Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP Bê Tông và Xây Dựng A&P

TRNG I HC CễNG ON KHO LUN TT NGHIP LI M U C ch th trng v quy lut kht khe ca nú buc cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh mun tn ti v phỏt trin phi khụng ngng i mi v hon thin cụng tỏc k toỏn Trong ú vic xỏc nh cỏc yu t u vo hp lý cho kt qu u cao nht vi giỏ c v cht lng sn phm cú sc hỳt i vi ngi tiờu dựng l quan tõm hng u ca cỏc nh qun lý tn ti v phỏt trin c, ngoi nhim v sn xut c nhiu sn phm t cht lng cao, doanh nghip cũn phi c bit chỳ trng n cụng tỏc qun lý cỏc yu t u vo ca quỏ trỡnh sn xut ú l nguyờn vt liu õy l mt ba yu t chim t trng ln quyt nh n giỏ thnh sn phm doanh nghip sn xut kinh doanh Vỡ vy vic qun lý cht ch vt liu quỏ trỡnh thu mua, d tr bo qun v s dng cú ý ngha ln vic tit kim chi phớ, h giỏ thnh sn phm, tit kim Cụng ty CP Xõy Dng A&P ó v ang hnh cụng tỏc k toỏn qun lý mt cỏch khoa hc Cụng ty ó chỳ trng nõng cao hiu qu t chc cụng tỏc k toỏn, khụng ngng nõng cao trỡnh cỏn b v trang thit b hin i cụng tỏc qun lý doanh nghip Bi th cụng ty ó thu c nhng kt qu cụng tỏc k toỏn, ú cú k toỏn nguyờn vt liu gi mt vai trũ quan trng qun lý Nhn thc c tm quan trng ca k toỏn nguyờn vt liu cụng ty, ng thi c s giỳp tn tỡnh ca cụ giỏo Kiu Th Thu Hin v cỏc anh ch phũng k toỏn cụng ty, em ó mnh dn i sõu nghiờn cu ti: Hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty CP Bờ Tụng v Xõy Dng A&P lm khúa lun tt nghip Kt cu ca khúa lun ngoi phn m u v kt lun, cũn bao gm phn chớnh: Sinh viờn: Trn Th Thu Trang Lp: T KT10 TRNG I HC CễNG ON KHO LUN TT NGHIP Chng 1: Nhng lý lun c bn v k toỏn nguyờn vt liu doanh nghip xõy lp Chng 2: Thc trng k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty CP Bờ Tụng v Xõy Dng A&P Chng 3: Hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty CP Bờ Tụng v Xõy Dng A&P Mc ớch ca ti l i sõu nghiờn cu vic dng lý thuyt v k toỏn nguyờn vt liu doanh nghip xõy lp vo thc t cụng vic ti cụng ty.Mc dự ó cú nhiu c gng, nhng thi gian cú hn v trỡnh bn thõn cũn hn ch nờn bi lun khụng trỏnh nhng thiu sút v khim khuyt nht nh Em rt mong nhn c nhng ý kin úng gúp ca thy cụ v cỏc bn ti ca em c hon thin hn Sinh viờn: Trn Th Thu Trang Lp: T KT10 TRNG I HC CễNG ON KHO LUN TT NGHIP Chng NHNG Lí LUN C BN V K TON NGUYấN VT LIU TRONG DOANH NGHIP XY LP 1.1 c im hot ng kinh doanh xõy lp cú nh hng n k toỏn nguyờn vt liu Xõy dng c bn (XDCB) l nghnh sn xut vt cht cú v trớ ht sc quan trng nghnh kinh t quc dõn XDCB cũn l quỏ trỡnh xõy dng mi, xõy dng li, ci to, hin i húa khụi phc cỏc cụng trỡnh nh mỏy, xớ nghip, ng xỏ, cu cng, nh canhm phc v cho i sng xó hi õy cũn l nghnh sn xut c bit ch nú cú chc nng tỏi sn xut ti sn c nh cho tt c cỏc nghnh nn kinh t quc dõn So vi cỏc nghnh kinh t quc dõn khỏc, XDCB cú nhng c im k thut c trng, th hin rừ nột vt liu xõy dng, sn phm xõy lp v quỏ trỡnh to sn phm ca nghnh Sn phm XDCB cng c tin hnh sn xut mt cỏch liờn tc t khõu thm dũ, iu tra kho sỏt n thit k thi cụng v quyt toỏn cụng trỡnh hon thnh Sn phm XDCB l nhng cụng trỡnh phc v cho sn xut hoc dõn dng, chỳng c gn lin trờn mt a im nht nh nh: t ai, mt nc, mt, nú c cu thnh t vt liu xõy dng, nhõn cụng v mỏy múc thit b c im ca sn phm xõy dng l cú quy mụ, kt cu phc tp, thi gian thi cụng tng i di v cú giỏ tr ln, lng cụng trỡnh ln Hn na sn phm XDCB mang tớnh cht c nh ni sn xut Sn phm sau hon thnh cng l ni tiờu th hoc a vo hot ng Sn phm xõy dng a dng nhng mang tớnh cht n chic, mt cụng trỡnh xõy dng c thit k k thut riờng ti mt thi im nht nh Quỏ trỡnh cụng xõy dng cho n cụng trỡnh bn giao c a vo s dng thng l thi gian di bi vỡ nú ph thuc vo quy mụ, tớnh cht phc v k thut ca cụng trỡnh Sinh viờn: Trn Th Thu Trang Lp: T KT10 TRNG I HC CễNG ON KHO LUN TT NGHIP Mt c im c trng na l sn xut c bn thng din ngoi tri, chu tỏc ng trc tip bi iu kin mụi trng, thiờn nhiờn, thi tit v ú vic thi cụng xõy lp mt mc no ú mang tớnh cht thi v Do c im ny, quỏ trỡnh thi cụng cn t chc qun lý lao ng, vt t cht ch, m bo thi cụng nhanh, ỳng tin thi tit mụi trng thun li Vỡ iu kin thi tit khụng thun li s nh hng ln n cht lng thi cụng v phỏt sinh thờm lng cụng trỡnh, cú th phi phỏ i lm li v cỏc b thit hi phỏt sinh ngng sn xut Doanh nghip cn cú k hoch iu ng cho phự hp nhm tit kim h giỏ thnh Do nhng c im trờn chỳng ta cn phi xem xột nhng yu t tham gia cu thnh nờn sn phm xõy dng Trong thi gian sn xut thi cụng xõy dng to sn phm cn s dng rt nhiu yu t v vt t v nhõn lc Vic lp k hoch XDCB cn cõn nhc thn trng, nờu rừ cỏc yờu cu v vt t tin vn, nhõn cụng thụng thng cu to ca sn phm xõy dng thỡ chi phớ vt liu chim t trng khỏ ln nờn yờu cu t phi s dng vt liu tit kim, cú hiu qu Mt cụng c giỳp cho vic lp k hoch c thun tin v chớnh xỏc m bo s dng tit kim, m bo cht lng thi cụng cụng trỡnh ú l cụng tỏc k toỏn m c th l k toỏn nguyờn vt liu phc v cho xõy dng c bn 1.2 Khỏi nim, c im v yờu cu qun lý nguyờn vt liu doanh nghip xõy lp * Khỏi nim nguyờn vt liu: Nguyờn vt liu l nhng i tng lao ng ó c th hin di dng vt húa nh: st, thộp doanh nghip c khớ, xõy dng Nguyờn vt liu hỡnh thnh t nhng ngun khỏc nh mua ngoi, t sn xut, nhn gúp c s dng phc v cho vic sn xut, ch to sn phm hoc thc hin dch v hay s dng cho bỏn hng,cho qun lý doanh nghip Sinh viờn: Trn Th Thu Trang Lp: T KT10 TRNG I HC CễNG ON KHO LUN TT NGHIP * Đặc điểm : Nguyờn vt liu ch tham gia vo mt chu trỡnh sn xut nht nh, v tham gia vo quỏ trỡnh sn xut di tỏc ng ca lao ng nguyờn vt liu b tiờu hao ton b hoc thay i hỡnh thỏi vt cht ban u to hỡnh thỏi vt cht ca sn phm Trong cỏc doanh nghip xõy dng c bn thỡ nguyờn vt liu cng chớnh l i tng lao ng, l c s vt cht cu thnh nờn thc th sn phm Do ú vt liu s dng cỏc nghnh, cỏc doanh nghip xõy lp rt a dng, phong phỳ v chng loi v phc v k thut Trong mi quỏ trỡnh sn xut: V mt hin vt: Nguyờn vt liu ch tham gia vo mt chu k sn xut, nguyờn vt liu c tiờu dựng khụng gi nguyờn hỡnh thỏi ban u V mt k thut: nguyờn vt liu l nhng ti sn vt cht tn ti di nhiu hỡnh thỏi khỏc nhau, phc v c tớnh lý húa d b tỏc ng ca thi tit, khớ hu, mụi trng xung quanh Nguyờn vt liu l i tng lao ng nhng khụng phi bt c i tng lao ng no cng l nguyờn vt liu i tng l nguyờn vt liu ch i tng lao ng c thay i lao ng cú ớch ca ngi * Yờu cu qun lý nguyờn vt liu: Nguyờn vt liu doanh nghip xõy lp c nhp v doanh nghip t nhiu ngun khỏc nh nhp khu, liờn doanh liờn kt, i lu vt tNờn vic qun lý vt liu cng tr nờn cn thit v quan trng hn Yờu cu t i vi vic qun lý nguyờn vt liu doanh nghip xõy lp l: - tt c cỏc khõu ca quỏ trỡnh sn xut t khõu thu mua bo qun, nhp kho hay xut kho u phi s dng mt cỏch hp lý nht - Trong khõu thu mua cn qun lý v mt s lng, lng, n giỏ, chng loi lm t c chi phớ vt liu mc thp nht vi sn lng, cht lng sn phm cao nht Sinh viờn: Trn Th Thu Trang Lp: T KT10 TRNG I HC CễNG ON KHO LUN TT NGHIP - i vi khõu bo qun cn phi m bo ỳng ch quy nh phự hp vi tng tớnh cht lý húa ca mi loi nguyờn vt liu Trỏnh tỡnh trng s dng nguyờn vt liu kộm cht lng khõu bo qun khụng tt - i vi khõu d tr: m bo mt lng d tr nht nh va quỏ trỡnh sn xut khụng b giỏn on, ngha l phi d tr cho khụng nh hn mc d tr ti thiu v khụng vt quỏ mc d tr ti a, m bo cho quỏ trỡnh sn xut thng xuyờn liờn tc, trỏnh tỡnh trng ngng tr sn xut vỡ thu nguyờn vt liu - Cui cựng l khõu s dng: Cn thc hin theo ỳng cỏc nh mc tiờu hao theo bng nh mc cho vic s dng ú l hp lý, tit kim v cú hiu qu cao nht trỏnh nhm ln cụng tỏc qun lý v k toỏn guyờn vt liu trc ht cỏc doanh nghip phi xõy dng c h thng danh im v s danh im cho nguyờn vt liu h thng danh im v s danh im ca nguyờn vt liu phi rừ rng, chớnh xỏc, tng ng vi quy cỏch chng loi ca nguyờn vt liu quỏ trỡnh sn xut kinh doanh liờn tc v s dng tit kim thỡ doanh nghip phi cú k hoch mua, d tr nguyờn vt liu mt mc hp lý Do vy, cỏc doanh nghip phi xõy dng nh mc tn kho ti a v ti thiu cho tng danh im nguyờn vt liu, trỏnh d tr quỏ nhiu hoc quỏ ớt mt loi nguyờn vt liu no ú nh mc tn kho ca nguyờn vt liu cũn l c s xõy dng k hoch thu mua nguyờn vt liu v k hoch ti chớnh ca doanh nghip bo qun tt nguyờn vt liu, gim thiu h hao, mt mỏt cỏc doanh nghip phi xõy dng h thng kho tng, bn bói tiờu chun k thut, b trớ nhõn viờn th kho cú phm cht o c v trỡnh chuyờn mụn qun lý nguyờn vt liu tn kho v thc hin cỏc nhim v nhp, xut kho, trỏnh vic b trớ kiờm nhim chc nng th kho vi tip liu v k toỏn vt t Sinh viờn: Trn Th Thu Trang Lp: T KT10 TRNG I HC CễNG ON KHO LUN TT NGHIP 1.3.Phõn loi v tớnh giỏ nguyờn vt liu doanh nghip xõy lp 1.3.1.Phõn loi nguyờn vt liu: Nguyờn vt liu s dng cỏc doanh nghip cú nhiu loi, nhiu th cú vai trũ, cụng dng khỏc quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Trong iu kin ú ũi hi phi phõn loi nguyờn vt liu thỡ mi t chc tt vic qun lý v hch toỏn nguyờn vt liu Phõn loi nguyờn vt liu l sp xp cỏc th nguyờn vt liu cựng loi vi theo mt c trng nht nh no ú thnh tng nhúm thun li cho vic qun lý v hch toỏn Trong thc t ca cụng tỏc qun lý v hch toỏn cỏc doanh nghip, c trng phõn loi nguyờn vt liu thụng dng nht l vai trũ v tỏc dng ca nguyờn vt liu sn xut kinh doanh Theo c trng ny nguyờn vt liu cỏc doanh nghip c phõn cỏc loi nh sau: - Nguyờn liu: v vt liu chớnh l nhng nguyờn liu, vt liu m sau quỏ trỡnh gia cụng ch bin s cu thnh nờn hỡnh thỏi vt cht ch yu ca sn phm nh bụng cỏc doanh nghip dt kộo si, st, thộp, si doanh nghip sn xut cụng nghip Nguyờn liu õy dựng ch i tng lao ng cha qua ch bin cụng nghip - Vt liu ph: l nhng vt liu cú tỏc dng ph quỏ trỡnh sn xut, c dựng kt hp vi vt liu chớnh hon thin v nõng cao tớnh nng cht lng ca sn phm hoc dựng m bo cho cụng c lao ng hot ng bỡnh thng hoc dựng phc v cho nhu cu k thut, nhu cu qun lý - Nhiờn liu: l nhng th dựng to nhit nng nh than ỏ, than bựn, ci, xng du, ga Nhiờn liu cỏc doanh nghip thc cht l mt loi vt liu ph, nhiờn nú c tỏch mt loi riờng vỡ vic tiờu dựng v sn xut nhiờn liu chim t trng ln v úng vai trũ quan trng nn kinh t quc dõn, nhiờn Sinh viờn: Trn Th Thu Trang Lp: T KT10 TRNG I HC CễNG ON KHO LUN TT NGHIP liu cng cú yờu cu v k thut qun lý hon ton khỏc vi cỏc vt liu ph thụng thng - Ph tựng thay th: l loi vt t c s dng cho hot ng bo dng, sa cha TSC ca doanh nghip Trong cỏc doanh nghip bo qun, bo dng, sa cha, khụi phc nng lc hot ng ca TSC ũi hi cỏc doanh nghip phi mua sm d tr cỏc loi ph tựng thay th - Thit b v vt liu xõy dng c bn: l cỏc loi vt liu thit b phc v cho hot ng xõy lp, XDCB tỏi to TSC - Vt liu khỏc: l cỏc loi vt liu khụng c xp vo cỏc loi trờn nh bao bỡ, vt úng gúi, cỏc loi vt t c chng hoc ph liu thu hi Hch toỏn theo cỏch phõn loi núi trờn ỏp ng c yờu cu phn ỏnh tng quỏt v mt giỏ tr i vi mi loi nguyờn vt liu m bo thun tin, trỏnh nhm ln cụng tỏc qun lý v hch toỏn v s lng v giỏ tr i vi tng th nguyờn vt liu, trờn c s phõn loi theo vai trũ v cụng dng ca nguyờn vt liu, cỏc doanh nghip phi tip tc chi tit v hỡnh thnh nờn S danh im vt liu S ny xỏc nh thng nht tờn gi, mó kớ hiu, quy cỏch, s hiu, n v tớnh, giỏ hch toỏn ca tng danh im nguyờn vt liu (theo mu sau) S DANH IM VT LIU Ký hiu Tờn, nhón hiu, quy VT cỏch, phm cht Nhúm Danh im NVL Sinh viờn: Trn Th Thu Trang n giỏ Ghi chỳ NVL Lp: T KT10 TRNG I HC CễNG ON KHO LUN TT NGHIP Tu thuc vo yờu cu qun lý v k toỏn chi tit ca tng doanh nghip m tng loi nguyờn vt liu nờu trờn c chia thnh tng nhúm mt cỏch chi tit hn Cn c vo mc ớch, cụng dng ca nguyờn vt liu cng nh ni dung quy nh phn ỏnh chi phớ nguyờn vt liu trờn cỏc ti khon k toỏn thỡ nguyờn vt liu c chia thnh: - Nguyờn vt liu trc tip dựng cho sn xut, kinh doanh - Nguyờn vt liu dựng cho nhu cu khỏc phc v qun lý cỏc phõn xng, t, i sn xut, cho nhu cu bỏn hng, qun lý doanh nghip Cn c vo ngun nhp nguyờn vt liu c chia thnh: - Nguyờn vt liu mua ngoi - Nguyờn vt liu t gia cụng ch bin - Nguyờn vt liu nhn gúp 1.3.2 Tớnh giỏ nguyờn vt liu Tớnh giỏ nguyờn vt liu l xỏc nh giỏ tr ca chỳng theo nhng nguyờn tc nht nh v nguyờn tc k toỏn nhp, xut, tn kho vt liu cú lng ln, nhiu chng loi m bo yờu cu kp thi v gim bt lng cụng vic s bin ng hng ngy ca vt liu cũn cú th ỏnh giỏ theo giỏ hch toỏn Giỏ thc t ca nguyờn vt liu l loi giỏ c hỡnh thnh trờn c s chng t hp l chng minh cỏc khon chi hp phỏp ca doanh nghip to nguyờn vt liu 1.3.2.1 Tớnh giỏ nhp kho * i vi giỏ thc t nhp kho tựy theo tng ln nhp m giỏ c xỏc nh theo cụng thc Sinh viờn: Trn Th Thu Trang Lp: T KT10 TRNG I HC CễNG ON KHO LUN TT NGHIP - i vi vt liu mua ngoi Tr giỏ Giỏ mua ghi Thu nhp khu = trờn húa n thc t nhp kho Chi + thu TTB hng (khụng cú VAT) + phớ Chit khu gim - giỏ hng mua NK phi np(nu cú) thu mua hng tr li Trong ú chi phớ thu mua bao gm: chi phớ chuyn, bc d, bo qun, phõn loi, bo him, chi phớ thuờ kho bói, tin pht, tin bi thng v hao ht nh mc quỏ trỡnh chuyn + Nu NVL mua ngoi dựng vo sn xut kinh doanh hng hoỏ, dch v chu thu giỏ GTGT tớnh theo phng phỏp khu tr thỡ giỏ mua ghi trờn hoỏ n l giỏ cha cú thu GTGT u vo + Nu NVL mua ngoi dựng vo sn xut kinh doanh hng hoỏ, dch v chu thu GTGT theo phng phỏp trc tip hoc khụng chu thu GTGT hoc dựng cho hot ng s nghip, phỳc li, d ỏn thỡ giỏ mua ghi trờn hoỏ n l tng giỏ toỏn bao gm c thu GTGT u vo - i vi nguyờn vt liu doanh nghip t gia cụng ch bin Tr giỏ vt liu Giỏ thc t ca vt liu + = thc t Cỏc chi phớ gia xut gia cụng ch bin cụng ch bin - i vi nguyờn vt liu doanh nghip thuờ ngoi gia cụng ch bin Tr giỏ Giỏ thc t ca Vt liu = Thc t vt liu xut thuờ ngoi ch bin Chi phớ thuờ + gia cụng Chi phớ vc, bc d t + DN n ni gia cụng ch bin v ngc li ch bin - i vi vt liu nhn gúp liờn doanh, liờn kt t cỏc n v khỏc Sinh viờn: Trn Th Thu Trang 10 Lp: T KT10 tit kim Bi vy cn trung qun lý cht ch vt liu tt c cỏc khõu: Thu mua, bo qun, d tr v s dng vt liu nhm h thp chi phớ sn xut chng mc nht nh, gim mc tiờu hao vt liu sn xut cũn l c s tng thờm sn phm cho xó hi Cú th núi rng vt liu gi v trớ quan trng khụng th thiu c quỏ trỡnh thi cụng xõy lp Trong quỏ trỡnh sn xut, chi phớ nguyờn vt liu thng chim t trng ln giỏ thnh sn phm, vy nguyờn vt liu khụng ch quyt nh n mt s lng ca sn phm m cũn nh hng trc tip n cht lng sn phm to Hn na, vic tit kim chi phớ nguyờn vt liu mt cỏch hp lý s cú ý ngha rt ln gúp phn lm gim giỏ thnh, trờn c s ú m lm tng li nhun ca doanh nghip Núi cỏch khỏc, vi mt lng chi phớ nguyờn vt liu khụng i cú th lm c nhiu sn phm mi, tc hiu qu ng s c nõng cao S dng hp lý, tit kim trờn c s cỏc nh mc v d toỏn chi phớ cú ý ngha quan trng vic h thp chi phớ sn xut, h giỏ thnh sn phm , tng thu nhp, tớch lu cho n v, vy khõu s dng cn phi t chc tt vic ghi chộp, phn ỏnh tỡnh hỡnh xut dựng v s dng nguyờn vt liu quỏ trỡnh sn xut Túm li, nguyờn vt liu l yu t u tiờn quỏ trỡnh to sn phm Cụng ty mun sn phm t tiờu chun cht lng cao v to c uy tớn trờn th trng nht thit phi t chc tt v hon thn khõu qun lý nguyờn vt liu 3.3 Gii phỏp hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty CP Bờ tụng v Xõy dng A&P Qua thi gian thc ti cụng ty, trờn c s lý lun ó c hc kt hp vi thc t, em xin a mt s ý kin, gii phỏp nhm gúp phn hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu cụng ty CP Bờ tụng v xõy dng A&P 75 Vic qun lý vt t hin cụng ty CP Bờ tụng v Xõy dng A&P l tng i cht ch v m bo nguyờn tc nhp xut vt liu Tuy nhiờn qua thc t cỏc i, em nhn thy qun lý cũn mt vi thiu sút, gõy lóng phớ vt liu, nht l cỏc loi vt liu mua c chuyn thng ti chõn cụng trỡnh nh: cỏt, vụi, si, ỏ, xi mng thun tin cho vic xut dựng s dng Vỡ vy ch vt liu thng xuyờn chuyn i theo cụng trỡnh s dng khụng ht Vic giao nhn cỏc loi vt liu ny thng khụng c cõn o ong m k lng, nờn dn n tht thoỏt mt lng vt liu tng i ln Vỡ vy cụng trng cn chun b nh kho tm thi cha vt liu, chun b ch vt liu bo v, thun tin cho quỏ trỡnh thi cụng, xõy dng cụng trỡnh, v vic ong m cng phi cht ch hn, lm gim bt vic tht thoỏt mt cỏch vụ ý khụng chu trỏch nhim Trong cụng tỏc thu mua vt liu, cỏc i ký hp ng mua ti chõn cụng trỡnh, õy cng l mt mt tt gim bt lng cụng vic ca nhõn viờn lm cụng tỏc tip liu Tuy nhiờn cú th v giỏ c khụng c tt, khụng thng nht, cn phi c tham kho k, c gng khai thỏc ngun cung cp cú giỏ hp lý, cht lng, lng m bo v chn cỏc nh cung cp cú ngun hng di do, cú th cung cp vt t cho i, cho xớ nghip vi thi hn toỏn sau m bo cho vic thi cụng xõy dng cụng trỡnh khụng b giỏn on thiu vt t ng thi vi cụng tỏc trờn, phũng k toỏn cụng ty nờn tng cng hn na cụng tỏc kim tra, giỏm sỏt ti tng cụng trỡnh v vic d toỏn thi cụng, lp k hoch mua sm, d tr nguyờn vt liu, kim tra s sỏch, kim tra bỏo cỏo k toỏn nguyờn vt liu, trỏnh trng hp vt t nhp kho li khụng chng t gc i vi vt liu nhp kho, hu ht cỏc trng hp u cụng ty t chuyn Trong nhng trng hp ny, giỏ tr thc t ca vt liu nhp kho cha c ỏnh giỏ, giỏ ghi trờn phiu nhp kho l cha chớnh xỏc S tin ghi trờn phiu nhp kho ỳng bng s tin ghi trờn húa n v c phn ỏnh vo s k 75 toỏn tng hp (Ghi n TK 152) theo giỏ húa n khụng phn ỏnh c chi phớ thu mua nguyờn vt liu v giỏ thc t vt liu nhp kho iu ny khụng ỳng vi quy nh v xỏc nh giỏ thc t nguyờn vt liu nhp kho trờn TK 152 V cụng tỏc lp chng t ban u: Do c im ca nghnh xõy dng, ca sn phm xõy dng c bn nờn cụng ty t chc hai kho cụng ty v cỏc kho c b trớ tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh Trong ú cụng ty li t chc thi cụng nhiu cụng trỡnh, hnh mc cụng trỡnh ln nh khỏc ti cỏc a im khỏc v nhu cu s dng vt t ti cỏc cụng trỡnh ú l thng xuyờn Do ú vic theo dừi vt t xut dựng hng ngy theo tng phiu xut vt t tng kho cụng trỡnh lờn phũng k toỏn cụng ty l rt khú khn v phc Chớnh vỡ l ú, phũng k toỏn cụng ty khụng nờn qun lý cỏc phiu xut kho cỏc cụng trỡnh, m dnh cho th kho ca i cụng trỡnh ú qun lý, sau ú lp bỏo cỏo gi v phũng k toỏn ca cụng ty sau V vic kim nghim vt liu: Sau mi ln nhp kho vt t thỡ cụng ty khụng lp ban kim nghim Mc dự quỏ trỡnh thu mua vt t lónh o cụng ty ó nhng bin phỏp kim tra cht ch v mt cht lng nh: ly mu v th nghim trc, nu t tiờu chun mi tin hnh thu mua, ng thi ký kt giao c nghiờm nht vi ngi cung cp Nhng cú lỳc cng khụng trỏnh sai sút Cú mt s vt liu sai tiờu chun vỡ mt s lý no ú bờn cung khụng bit Cụng ty khụng lp ban kim nghim, sau xut kho mi phỏt hin thỡ s mt thi gian i, lm ngng sn xut v gõy thit hi cho cụng ty Mt khỏc, khụng lp biờn bn kim nghim thỡ khụng cú biờn bn kim nghim v s khụng cú chng t ban u Vỡ vy vic lp mt biờn bn kim nghim l rt cn thit sau kim nghim, thỡ s lp mt biờn bn kim nghim m bo vt t xut dựng ỳng phm cht quy cỏch 75 BIấN BN KIM NGHIM VT T Ngy S Cn c quyt nh s ngy //ca ban giỏm c, ban kim nghim gm cú: 75 ó tin hnh kim nghim cỏc loi vt t c th sau: Stt Tờn vt t v Mó Phng thc n v quy cỏch, Kt qu KN Ghi chỳ kim nghim tớnh SL ỳng s SL sai Phm cht í kin ca ban kim nghim: i din k thut Ngi nhn Trng ban *Mt s bin phỏp thc hin k hoch sn xut kinh doanh ca cụng ty n v nờn tng cng cụng tỏc t chc qun lý sn xut, chun b tt k hoch cung ng vt t, trin khai cỏc bin phỏp thc hin k hoch n tng t, tng i sn xut cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty hiu c ch trng ca cụng ty m n lc cựng n v phn u hon thnh tt k hoch c tng cụng ty giao phú 75 Tng cng cụng tỏc khoỏn v quyt toỏn chi phớ cho c i sn xut hng thỏng, phõn tớch nguyờn nhõn v vt nh mc tng khon mc chi phớ cú bin phỏp c th nhm tit kim chi phớ Tng cng cụng tỏc tip th, tỡm kim cụng trỡnh xõy lp, m rng th trng nhm m rng quy mụ sn xut ca n v Tớnh toỏn, xỏc nh k hiu qu kinh t cui cựng 75 KT LUN Vt liu l i tng lao ng, mt cỏc yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut Trong doanh nghip sn xut chi phớ v cỏc loi i tng lao ng thng chim t trng ln ton b chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm Do vy tng cng cụng tỏc qun lý cụng tỏc k toỏn vt liu m bo vic s dng hiu qu tit kim vt liu nhm h thp chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm cú ý ngha rt quan trng Thi gian thc l thi gian tt nht mi sinh viờn dng nhng kin thc ó hc vo thc tin, kt hp gia lý thuyt vi thc hnh cho nhun nhuyn v khoa hc Vic qun lý v hch toỏn vt liu l mt cụng tỏc khỏ phc v ũi hi s hiu bit sõu sc Do iu kin thi gian nghiờn cu cú hn nờn chuyờn ch nghiờn cu mt s c bn Thụng qua thi gian thc ti Cụng ty CP Bờ tụng v Xõy dng A&P, em ó nhn thy ro hn s nh hng to ln ca cụng tỏc k toỏn NVL ti quỏ trỡnh sn xut, kinh doanh ca cụng ty Hch toỏn NVL l cụng c c lc giỳp cho lónh o cụng ty nm bt c tỡnh hỡnh v cú k hoch ch o vic thu mua, s dng nguyờn, vt liu mt cỏch thớch hp K toỏn giỏm sỏt cht ch tỡnh hỡnh s dng NVL, tớnh toỏn chớnh xỏc chi phớ vt liu giỏ thnh sn phm l c s phn u tit kim chi phớ, h giỏ thnh sn phm T ú to iu kin tng thờm li nhun cho doanh nghip Mc dự ó rt c gng nhng thi gian, trỡnh v kinh nghim cng hn ch nờn s nhn thc v trỡnh by cng nh phng phỏp ỏnh giỏ ca cỏ nhõn em khụng trỏnh thiu sút Em rt mong nhn c s úng gúp ca cỏc thy cụ giỏo, cỏc anh ch phũng k toỏn ca cụng ty CP Bờ tụng v Xõy dng A&P bi lun ca em c hon thin hn Mt ln na em xin chõn thnh cm n s giỳp tn tỡnh ca ging viờn Th.S Kiu Th Thu Hin v cỏn b cụng ty c bit l phũng k toỏn ó giỳp em hon thnh khúa lun ny Em xin chõn thnh cm n! H Ni, ngy 20 thỏng 22 nm 2012 Sinh viờn Trn Th Thu Trang 75 TI LIU THAM KHO Giỏo trỡnh k toỏn ti chớnh doanh nghip, T.S inh Th Mai, NXB Ti chớnh - 2010 Lý thuyt v thc hnh k toỏn ti chớnh, T.S Nguyn Vn Cụng, NXB Ti chớnh - 1999 H thng k toỏn doanh nghip, NXB Ti chớnh 1995 H thng k toỏn doanh nghip xõy lp, NXB ti chớnh 1999 Cỏc trang wed trờn internet www webketoan.com.vn www.apcorp.vn 75 75 NHN XẫT CA N V THC TP Tờn ti: Hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty CP Bờ tụng v Xõy dng A&P Sinh viờn thc hin : Trn Th Thu Trang Lp : T - KT10 H Ni, ngy thỏng nm 2012 N V THC TP 75 75 NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN Tờn ti: Hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty CP Bờ tụng v Xõy dng A&P Giỏo viờn hng dn : Kiu Th Thu Hin Sinh viờn thc hin : Trn Th Thu Trang Lp : T - KT10 C quan thc : cụng ty CP Bờ tụng v Xõy dng A&P H Ni, ngy thỏng nm 2012 75 MC LC Danh mc t vit tt Li m u Chng 1: Nhng lý lun c bn v k toỏn nguyờn vt liu 1.1 : c im hot ng kinh doanh xõy lp cú nh hng n k toỏn nguyờn vt liu 1.2 : Khỏi nim, c im v yờu cu qun lý nguyờn vt liu doanh nghip xõy lp 1.3 : Phõn loi v tớnh giỏ nguyờn vt liu doanh nghip xõy lp 1.4 : Nhim v k toỏn nguyờn vt liu cỏc doanh nghip xõy lp.14 1.5 :Chng t v k toỏn chi tit nguyờn vt liu cỏc doanh nghip xõy lp 15 1.6 : K toỏn tng hp nguyờn vt liu 21 1.7 : S sỏch s dng k toỏn nguyờn vt liu 35 Chng 2: Thc trng k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty CP Bờ Tụng v Xõy Dng A&P 48 2.1 Gii thiu chung v cụng ty CP Bờ Tụng v Xõy Dng A&P 48 2.2: Thc trng k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty CP Bờ Tụng v Xõy Dng A&P 57 75 Chng 3: Hon thin k toỏn nguyờn vt ti cụng ty CP Bờ Tụng v Xõy Dng A&P 84 3.1: ỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty CP Bờ Tụng v Xõy Dng A&P 84 3.2: S cn thit phi hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty CP Bờ Tụng v Xõy Dng A&P 86 3.3: Gii phỏp hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty CP Bờ Tụng v Xõy Dng A&P 87 Kt lun92 Ti liu tham kho .94 75 Danh mục từ viết tắt Ký hiu Ni dung TTB Tiờu th c bit NXT Nhp xut tn VL Vt liu KKTX Kờ khai thng xuyờn KKK Kim kờ nh k GTGT Giỏ tr gia tng XDCB Xõy dng c bn TSC Ti sn c nh TK Ti khon 10 BTC B ti chớnh Stt 75 [...]... quả NLVL trong DN, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến xuất, nhập NVL đều phải Sinh viờn: Trn Th Thu Trang 16 Lp: T KT10 TRNG I HC CễNG ON KHO LUN TT NGHIP đ-ợc phản ánh kịp thời trên các chứng từ theo đúng chế độ hạch toán ban đầu về NVL Các chứng từ hợp lý, hợp lệ sẽ là căn cứ để tiến hành ghi chép trên sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp NVL * Chứng từ về kế toán NVL bao gồm: - Phiu... hng, s lng, quy cỏch hng hoỏ - Bng phõn b nguyờn liu, vt liu, dng c (Mu 07 VT): Dựng phn ỏnh tng giỏ tr nguyờn liu, vt liu, cụng c , dng c xut kho trong thỏng theo giỏ thc t v giỏ hch toỏn v phõn b giỏ tr nguyờn liu, vt liu, cụng Sinh viờn: Trn Th Thu Trang 17 Lp: T KT10 TRNG I HC CễNG ON KHO LUN TT NGHIP c, dng c xut dựng cho cỏc i tng s dng hng thỏng 1.5.2 K toỏn chi tit nguyờn vt liu T chc k toỏn... nhp khu) ng thi phn ỏnh thu GTGT hng nhp khu k toỏn ghi N TK 133(1331) : Thu GTGT c khu tr Cú TK 333(33312) Thu GTGT hng nhp khu - Trng hp nguyờn vt liu nhp khu dựng sn xut, kinh doanh hng húa dch v chu thu GTGT tớnh theo phng phỏp trc tip hoc dựng sn xut, kinh doanh hng húa, dch v khụng thuc i tng chu thu GTGT hoc phc v cho hot ng s nghip, phỳc li, d ỏn, s thu GTGT ca hng nhp khu khụng c khu tr, k... kờ nh k hng tn kho cú u im lm gim nh khi lng cụng vic k toỏn, nhng chớnh xỏc v vt t, hng húa xut dựng cho cỏc mc ớch khỏc nhau ph thuc vo cht lng cụng tỏc qun lý ti kho, quy, bn, bói Ti khon k toỏn s dng Trng hp doanh nghip s dng phng phỏp KKK hch toỏn tng hp NVL, k toỏn s dng TK 611 Mua hng Ti khon ny dựng phn ỏnh giỏ thc t ca NVL, hng hoỏ mua vo, nhp kho hoc a vo s dng trong k Kt cu v ni dung ca... cú ớt danh im nguyờn vt liu, s ln nhp kho ca mi danh im khụng nhiu * Phng phỏp nhp sau xut trc (LIFO): Theo phng phỏp ny NVL c tớnh giỏ thc t xut kho trờn c s gi nh l lụ NVL no nhp vo kho sau s c xut dựng trc, vỡ vy vic tớnh giỏ xut kho ca NVL c lm ngc li vi phng phỏp nhp trc xut trc * Tớnh theo giỏ bỡnh quõn gia quyn Giỏ thc t ca NVL xut kho = Giỏ n v bỡnh quõn ca NVL x S lng tng loi NVL xut kho... sỏt ca k toỏn i vi hch toỏn nghip v ni bo qun Hin nay, cỏc doanh nghip thng k toỏn chi tit NLVL theo 1 trong 3 phng phỏp ch yu sau: 1.5.2.1 Phng phỏp th song song * Nguyờn tc hch toỏn + kho : Th kho dựng the kho phn ỏnh tỡnh hỡnh nhp, xut, tn nguyờn vt liu v mt s lng Hng ngy khi nhn c chng t nhp, xut nguyờn vt liu th kho tin hnh kim tra tớnh hp lý, hp phỏp ca chng t ri ghi s thc nhp, thc xut vo the... vo bo tng hp nhp, xut, tn vt liu Sinh viờn: Trn Th Thu Trang 18 Lp: T KT10 TRNG I HC CễNG ON KHO LUN TT NGHIP Phng phỏp ny n gin trong khõu ghi chộp, d kim tra i chiu, d phỏt hin sai sút ng thi cung cp thụng tin nhp, xut v tn kho ca tng danh im nguyờn vt liu kp thi, chớnh xỏc tuy nhiờn phng phỏp ny vic ghi chộp trựng lp gia th kho v k toỏn ch tiờu s lng, lm khi lng cụng vic ca k toỏn tn nhiu cụng... tỡnh hỡnh nhp, xut, tn kho vt t, hng húa trờn s k toỏn Sinh viờn: Trn Th Thu Trang 23 Lp: T KT10 TRNG I HC CễNG ON KHO LUN TT NGHIP Trong trng hp ỏp dng phng phỏp KKTX thỡ cỏc ti khon nguyờn vt liu c dựng phn ỏnh s d hin cú, tỡnh hỡnh bin ng tng, gim ca vt t Vỡ vy giỏ tr vt t trờn s k toỏn cú th xỏc nh bt c thi im no trong k hch toỏn Cui k hch toỏn, cn c vo s liu kim kờ thc t vt t, hng húa tn kho,... khỏc nhau, giỏ tr thp v c xut thng xuyờn Sinh viờn: Trn Th Thu Trang 24 Lp: T KT10 TRNG I HC CễNG ON KHO LUN TT NGHIP - u im: Lm gim nh khi lng cụng vic k toỏn - Nhc im: chớnh xỏc v vt t, hng húa xut dựng cho cỏc mc ớch khỏc nhau ph thuc vo cht lng cụng tỏc qun lý ti kho, bn bói * K toỏn nhp kho nguyờn vt liu - K toỏn nhp vt t do mua ngoi + Trng hp hng nhp kho v hoỏ n cựng v Cn c vo chng t (hoỏ n,... CễNG ON KHO LUN TT NGHIP Khi k toỏn ch nhn c phiu nhp kho, cha nhn c húa n thỡ cn c vo s lng nguyờn vt liu thc t nhp kho v giỏ tm tớnh(giỏ hch toỏn) k toỏn ghi: N TK152 Cú TK331 Khi nhn c húa n k toỏn dựng bỳt toỏn ghi b sung hoc ghi s õm iu chnh giỏ tm tớnh thnh giỏ húa n v phn ỏnh s thu giỏ tr gia tng c khu tr (nu tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr) Nu giỏ húa n ln hn giỏ tm tớnh, k toỏn ghi bỳt