Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Traphaco

i CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết việc thực đề tài Kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng công cụ quản lý giữ vai trò đặc biệt quan trọng, cung cấp cho nhà quản trị thông tin kịp thời, xác tình hình tài hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay, Việt Nam giá bán thuốc phải tuân theo quy định nghiêm ngặt Nhà nước Chính để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp dược thường hướng tới việc hạ giá thành sản phẩm; bên cạnh phải quan tâm tới việc bảo đảm chất lượng thuốc Để vừa đảm bảo chất lượng thuốc thành phẩm vừa hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu; kế toán nguyên vật liệu công cụ hỗ trợ đắc lực Chính tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu công tác kế toán nguyên vật liệu trình phát triển doanh nghiệp nên lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco” để thực luận văn thạc sỹ 1.2 Tổng quan nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu DNSX Một số công trình nghiên cứu kế toán hàng tồn kho nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng: - Tác giả Phạm Bích Chi luận án “Hoàn thiện hạch toán kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Việt Nam” (năm 2005) - Tác giả Lê Thu Nga luận văn “Hoàn thiện tổ chức kế toán vật tư phục vụ quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp thành viên thuộc Tổng Công ty Bưu viễn thông Việt Nam” (năm 2006) - Tác giả Phạm Thị Hải Yến (năm 2009) với đề tài “ Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp thuộc Tổng công ty Lắp máy Việt Nam Lilama” Các công trình nghiên cứu hệ thống hóa nội dung kế toán hàng tồn kho kế toán nguyên vật liệu số doanh ii nghiệp Việt Nam chưa có công trình nghiên cứu sâu nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất đông dược 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa, khái quát làm rõ chất nguyên vật liệu DNSX - Nêu lên nội dung sách phương pháp kế toán nguyên vật liệu áp dụng doanh nghiệp sản xuất - Làm rõ thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco - Đề xuất giải pháp phù hợp, có tính khả thi cao nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty 1.4 Câu hỏi nghiên cứu + Vai trò ý nghĩa nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty cổ phần Traphaco nói riêng? + Kế toán nguyên vật liệu DNSX thực nào? + Những đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm nguyên vật liệu ảnh hưởng đến kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco? + Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco tiến hành nào? + Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco đạt thành tựu việc đáp ứng nhu cầu quản lý? Và có tồn cần phải hoàn thiện? + Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco? + Những điều kiện cần phải thực để nâng cao tính khả thi hiệu cho giải pháp hoàn thiện đó? 1.5 Đối tượng nghiên cứu - Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất khía cạnh: khái niệm, đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu; vị trí vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất; yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - Nội dung kế toán nguyên vật liệu DNSX: phương pháp tính giá nguyên vật liệu; phương pháp kế toán chi tiết kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, phương pháp tổ chức sổ kế toán NVL, hệ thống báo cáo kế toán NVL - Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco iii 1.6 Phạm vi nghiên cứu - Luận văn tập trung nghiên cứu lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất phương diện kế toán tài - Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco tìm hiểu, tổng hợp phân tích phương diện kế toán tài với số liệu thu thập giai đoạn tháng đầu năm 2011 - Nguyên vật liệu đề cập Luận văn bao gồm toàn nguyên vật liệu mua sắm luân chuyển qua kho đơn vị Luận văn không nghiên cứu nguyên vật liệu mua sử dụng trực tiếp không luân chuyển qua kho 1.7 Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng kết hợp phương pháp: phương pháp luận vật biện chứng, vật lịch sử, phương pháp thống kê, phân tích kinh tế, tổng hợp so sánh kết hợp với phương pháp vấn, quan sát thu thập tài liệu để tìm hiểu, phân tích vai trò nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nội dung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất tìm hiểu thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco 1.8 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu - Trình bày cách hệ thống vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất phương diện kế toán tài - Khảo sát thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco Từ đó, tác giả đưa đánh giá khách quan tồn thành tựu đạt công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty - Đề xuất phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco 1.9 Kết cấu đề tài nghiên cứu gồm chương Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu Chương 2: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 3: Phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco Chương 4: Thảo luận kết nghiên cứu số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco iv KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 1, tác giả trình bày cụ thể nội dung: tính cấp thiết phải thực đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco”; khái quát nội dung số nghiên cứu đề tài kế toán nguyên vật liệu DNSX; mục tiêu thực đề tài nghiên cứu; câu hỏi cần phải nghiên cứu để thực mục tiêu đó; giới hạn đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu; phương pháp nghiên cứu sử dụng; ý nghĩa luận văn CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò yêu cầu quản lý nguyên vật liệu DNSX 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu Theo chuẩn mực VAS 02 IAS 02 “Hàng tồn kho” quy định “Nguyên vật liệu tài sản sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ”  Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định; bị tiêu hao toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm - Nguyên vật liệu tài sản lưu động đóng vai trò quan trọng trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị nguyên vật liệu công việc khó khăn, phức tạp - Chủng loại nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất đa dạng chịu ảnh hưởng lớn hao mòn hữu hình hao mòn vô hình - Nguyên vật liệu thường bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm khác nhau, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo không đồng nhất, lại nhiều người quản lý - Các loại nguyên vật liệu nhập xuất thường xuyên với tần suất lớn khiến cho chúng biến đổi mặt hình thái vật để chuyển hóa thành tài sản lưu động khác v  Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: - Chi phí nguyên vật liệu thành phần chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Do đó, cung ứng vật liệu kịp thời sử dụng tiết kiệm nhân tố giúp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận kinh doanh - Chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra, từ định đến uy tín sức cạnh tranh doanh nghiệp - Nguyên vật liệu thành phần quan trọng tài sản lưu động, việc sử dụng nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến hiệu sử dụng vốn lưu động 2.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - Xây dựng hệ thống danh điểm đánh mã hiệu cho danh điểm nguyên vật liệu cách rõ ràng - Nguyên vật liệu phải theo dõi khâu thu mua, kho bảo quản, nơi sử dụng, người phụ trách vật chất - Việc mua sắm nguyên vật liệu phải phải vào kế hoạch sản xuất tình hình tồn kho nguyên vật liệu Ngoài ra, thu mua vật tư doanh nghiệp cần phải xem xét, đánh giá nhà cung cấp - Doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm nguyên vật liệu - Xây dựng định mức tiêu hao loại vật liệu cho loại sản phẩm, liên tục xem xét tình hình sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng, phận sử dụng 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - Ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập xuất kho - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất - kinh doanh - Tính toán phản ánh xác số lượng giá trị nguyên vật liệu tồn kho 2.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Các phương pháp phân loại nguyên vật liệu: - Phân loại theo vai trò tác dụng NVL trình sản xuất - kinh doanh - Phân loại theo nguồn hình thành nguyên vật liệu - Phân loại theo mục đích sử dụng vi 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) “Hàng tồn kho” Chuẩn mực kế toán quốc tế số 02 (IAS 02) “ Hàng tồn kho” quy định: Giá trị nguyên vật liệu phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc nguyên vật liệu bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có nguyên vật liệu địa điểm trạng thái Để xác định giá trị nguyên vật liệu tồn kho, doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau: phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp nhập sau - xuất trước, phương pháp bình quân gia quyền 2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Các doanh nghiệp phải xây dựng cho hệ thống chứng từ nguyên vật liệu vừa phù hợp với quy định Nhà nước chế độ chứng từ kế toán vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý NVL đơn vị Để tổ chức kế toán chi tiết, doanh nghiệp lựa chọn phương pháp sau: - Phương pháp thẻ song song - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư 2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 2.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư sổ kế toán tổng hợp sở chứng từ nhập, xuất 2.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp KKĐK phương pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị nguyên vật liệu cuối kỳ sổ kế toán tổng hợp từ tính giá trị vật tư xuất kỳ theo công thức: Tổng giá trị vật tư sử dụng = kỳ Tổng giá trị vật Tổng giá trị vật tư chưa sử + tư tăng thêm dụng đầu kỳ kỳ - Tổng giá trị vật tư chưa sử dụng cuối kỳ 2.4.3 Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Cuối kỳ kế toán, giá trị thực NVL nhỏ giá vii gốc NVL sổ sách kế toán doanh nghiệp phải tiến hành lập dự phòng giảm giá cho số vật liệu Tuy nhiên, nguyên liệu, vật liệu dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không đánh giá thấp giá gốc sản phẩm chúng góp phần cấu tạo nên bán cao giá thành sản xuất sản phẩm Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu phải tiến hành cho danh điểm vật liệu, sau tổng hợp lại để tổng số dự phòng cần lập Để theo dõi tình hình biến động khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho người ta sử dụng tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 2.5 Tổ chức sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán Có hình thức sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung; Hình thức Nhật ký – Sổ Cái; Hình thức Chứng từ ghi sổ; Hình thức Nhật ký – Chứng từ; Hình thức kế toán máy vi tính Mỗi doanh nghiệp vào quy mô, tính chất đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ lực cán kế toán đơn vị để lựa chọn hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp 2.6 Hệ thống báo cáo kế toán nguyên vật liệu Báo cáo tài chính: báo cáo phản ánh tình hình tài doanh nghiệp cách tổng hợp nghiệp vụ kinh tế, tài có tính chất kinh tế thành yếu tố báo cáo tài Báo cáo quản trị: báo cáo chi tiết phục vụ yêu cầu quản lý NVL doanh nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 2, tác giả trình bày lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: từ khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất; yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất đến nội dung kế toán nguyên vật liệu DNSX Đây tảng lý thuyết cho việc xem xét, phân tích đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 3.1 Tổng quan Công ty cổ phần Traphaco viii 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Traphaco Ngày 28/11/1972: thành lập tổ sản xuất thuốc thuộc Ty Y tế Đường sắt Ngày 01/06/1993: đổi tên thành Xí nghiệp Dược phẩm Đường sắt Năm 1994, Xí nghiệp dược phẩm Đường sắt đổi tên thành Công ty Dược thiết bị vật tư y tế Bộ Giao thông vận tải (tên giao dịch Traphaco) Ngày 01/01/2000, Công ty Cổ phần Dược Thiết bị vật tư y tế Traphaco thức bắt đầu hoạt động theo hình thức công ty cổ phần với 45% vốn Nhà nước Ngày 05/07/2001, Công ty Cổ phần Dược Thiết bị vật tư Y tế Traphaco đổi tên thành Công ty cổ phần Traphaco 3.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Traphaco Công ty cổ phần Traphaco công ty đứng đầu thị trường đông dược Việt Nam chuyên sản xuất kinh doanh loại dược phẩm có nguồn gốc tự nhiên với quy trình sản xuất đại đạt tiêu chuẩn GMP-WHO quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ từ khâu mua sắm, dự trữ dược liệu sản phẩm cuối 3.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Traphaco Cơ cấu máy quản lý Công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức Với mô hình này, hệ thống chức quyền lệnh cho cấp mà giúp lãnh đạo định phạm vi chuyên môn Và để thực tốt chức nhiệm vụ phòng ban lại có nhu cầu thông tin tình hình dự trữ, bảo quản sử dụng NVL khác 3.1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần Traphaco  Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Traphaco Công ty Cổ phần Trapharco đơn vị có quy mô lớn, địa bàn hoạt động phân tán, để giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán trưởng đảm bảo việc chuyên môn hóa quản lý, Công ty tiến hành phân quyền quản lý cho phó phòng phụ trách tổng hợp quản lý kế toán thuế, kế toán tài sản cố định, kế toán vật tư; phó phòng phụ trách doanh thu phụ trách kế toán doanh thu miền; ra, kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng, thủ quỹ nhân viên kinh tế đơn vị trực chịu quản lý trực tiếp kế toán trưởng ix  Tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần Traphaco Công ty áp dụng Chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn Chuẩn mực Nhà nước ban hành Hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán báo cáo tài lập trình bày theo quy định chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 20/03/2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp  Ứng dụng phần mềm kế toán: Công ty cổ phần Traphaco sử dụng phần mềm kế toán Fast Enterprise công tác hạch toán kế toán 3.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco 3.2.1 Đặc điểm, phân loại quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco  Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco Toàn nguyên vật liệu mà Công ty cổ phần Traphaco sử dụng mang đầy đủ đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói chung Bên cạnh đặc điểm chung đó, nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco mang đặc thù riêng sau: - Số lượng chủng loại nguyên vật liệu lên tới 602 loại nguyên vật liệu với đặc điểm kinh tế kỹ thuật khác nhau, giá trị đơn vị sản phẩm nhỏ, dễ hao hụt, dễ mát - Nguyên vật liệu chịu ảnh hưởng nhiều thời tiết, đặc biệt khí hậu nhiệt đới ẩm Việt Nam - Dược liệu dùng cho sản xuất đông dược loại thuốc trồng thu hoạch theo mùa vụ actiso, gừng, nghệ… - Nguồn cung cấp dược liệu Công ty tương đối ổn định, đảm bảo cung cấp đủ dược liệu cho trình sản xuất  Phân loại nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco  Dược liệu hóa chất Công ty bao gồm 425 loại dược liệu hóa chất  Phụ liệu bao gồm 177 loại phụ liệu khác chủ yếu bao bì đóng gói  Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco: Công ty tiến hành hoạt động quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ qua khâu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến đưa nguyên vật liệu vào sử dụng với phân công trách nhiệm quản lý rõ ràng cho phận 3.2.2 Xác định giá trị ghi sổ lập báo cáo NVL Công ty cổ phần Traphaco x - Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Giá trị nguyên vật liệu nhập kho phản ánh theo giá thực tế đảm bảo tuân thủ theo nguyên tắc giá gốc - Phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu tồn kho: phương pháp bình quân tháng 3.2.3 Chứng từ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco Hệ thống chứng từ kế toán nguyên vật liệu sử dụng Công ty cổ phần Traphaco: Hợp đồng kinh tế, Đơn đặt hàng; Hóa đơn tài chính, Invoice, tờ khai nhập khẩu, Phiếu kiệm nghiệm, Quyết định nhập vật tư; Lệnh sản xuất, Phiếu toán sản phẩm, Đề nghị xuất vật tư cho nghiên cứu sản phẩm; Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Biên kiểm kê nguyên vật liệu, Quyết định tiêu hủy nguyên vật liệu, Quyết định xử lý NVL sau kiểm kê Hiện nay, để tiến hành kế toán chi tiết NVL, Công ty cổ phần Traphaco sử dụng phương pháp thẻ song song 3.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco Do số lượng chủng loại nguyên vật liệu Công ty phong phú, đa dạng, số lượng nghiệp vụ nhập xuất nhiều nên để đảm bảo theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư; Công ty cổ phần Traphaco tiến hành hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 3.2.5 Nghiệp vụ kiểm kê kho nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco - Định kỳ tháng Công ty tiến hành kiểm kê kho lần - Sau tiến hành xong việc kiểm kê, tổ kiểm kê đối chiếu số liệu sổ kế toán với số liệu kiểm kê thực tế lập “Biên kiểm kê nguyên vật liệu” Căn vào biên kiểm kê ký duyệt, Hội đồng kiểm kê định xử lý NVL sau kiểm kê Căn vào định xử lý Hội đồng kiểm kê, kế toán vật tư ghi sổ kế toán - Đối với nguyên vật liệu hạn bị ẩm mốc, phẩm chất; Công ty thành lập Hội đồng tiêu hủy Hội đồng tiêu hủy vào kết kiểm kê để xác định biện pháp xử lý phù hợp với loại nguyên vật liệu cụ thể KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 3, tác giả tập trung vào việc phản ánh thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco với nội dung: tìm hiểu đặc điểm xi cách phân loại dược liệu; công tác quản lý dược liệu Công ty; phương pháp xác định giá trị ghi sổ lập báo cáo nguyên vật liệu; thủ tục nhập – xuất kho NVL; công tác tổ chức chứng từ sổ sách kế toán; phương pháp kế toán chi tiết kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty CHƯƠNG THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 4.1 Thảo luận kết nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco 4.1.1 Những ưu điểm  Tổ chức nhân sự: - Có phối hợp chặt chẽ phòng ban tất khâu luân chuyển NVL từ khâu thu mua chuyển hoá vào thành phẩm - Có phân công phân nhiệm rõ ràng kế toán vật tư thủ kho - Công ty có riêng kế toán vật tư chuyên trách việc theo dõi tình hình biến động hạch toán chi tiết nguyên vật liệu; sau công tác kế toán nguyên vật liệu phó phòng phụ trách tổng hợp kiểm tra, xem xét lại  Phân loại NVL: Công ty xây dựng thành công hệ thống danh mục mã hiệu vật tư Hệ thống danh điểm chia thành nhóm chính: dược liệu hóa chất, phụ liệu Mỗi nhóm lại chi tiết theo chủng loại vật tư cụ thể  Công tác quản lý NVL: Công ty tiến hành hoạt động quản lý NVL cách chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, bảo quản, trữ đến sử dụng  Xác định giá nhập kho NVL: Cách xác định giá nhập kho NVL Công ty đảm bảo tuân thủ nguyên tắc giá gốc  Phương pháp xác định giá NVL xuất kho Phương pháp xác định giá xuất kho nguyên vật liệu đơn giản, dễ làm phù hợp với điều kiện áp dụng kế toán máy  Kế toán NVL: - Nguyên vật liệu nhập xuất theo dõi phần mềm kế toán khiến cho công việc kế toán trở nên đơn giản, nhanh chóng - Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán: xii + Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán NVL công ty lập tương đối đầy đủ theo quy định Chế độ kế toán Việt Nam phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty + Sổ kế toán tổng hợp NVL tổ chức theo hình thức Nhật ký chung với mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện, dễ kiểm tra - Tài khoản sử dụng: theo quy định Chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành - Kế hoạch luân chuyển chứng từ: máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung đảm bảo cho việc luân chuyển chứng từ kịp thời, tránh mát, thất lạc chứng từ - Kế toán chi tiết NVL đơn giản, dễ làm, cung cấp thường xuyên kịp thời thông tin tình hình nhập xuất nguyên vật liệu - Kế toán tổng hợp NVL áp dụng phù hợp 4.1.2 Những tồn  Công tác quản lý NVL - Chưa có thống chủng loại vật tư theo dõi thủ kho kế toán - Việc xử lý loại dược liệu hóa chất hạn sử dụng bị ẩm mốc, mối mọt, suy giảm phẩm chất diễn chậm trễ  Phân loại NVL: Phân loại nguyên vật liệu không dựa đặc điểm, vai trò công dụng chúng trình sản xuất kinh doanh  Phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu tồn kho: Với việc áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ, công việc tính giá NVL xuất kho bị dồn vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác  Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá loại nguyên vật liệu cận hạn, bị hư hỏng, biến chất  Kế toán NVL: - Hệ thống danh điểm nguyên vật liệu: + Các mã vật tư không xây dựng theo quy chuẩn định dẫn đến khó gợi nhớ + Không xây dựng mã hiệu riêng loại dược liệu hóa chất có tên gọi khác nguồn gốc dạng bào chế xiii - Toàn chi phí nghiên cứu sản phẩm bao gồm chi phí dược liệu hóa chất xuất cho nghiên cứu hạch toán trực tiếp vào giá thành sản phẩm sản xuất kỳ - Báo cáo kế toán: Các báo cáo kế toán chưa cung cấp cho nhà quản trị thông tin tình hình luân chuyển nguyên vật liệu kho, tỷ lệ loại nguyên vật liệu, tình hình thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu tương lai… 4.2 Định hướng phát triển Công ty cổ phần Traphaco  Quan điểm phát triển: “Lấy khoa học công nghệ làm trung tâm, lấy thị trường để định hướng, lấy tăng trưởng làm động lực, lấy chất lượng để cam kết với khách hàng”  Định hướng phát triển 2010 - 2015: Định hướng phát triển sản phẩm: “Công nghệ & sắc cổ truyền” Định hướng phát triển doanh nghiệp: Xây dựng Traphaco trở thành tập đoàn kinh tế mạnh lĩnh vực chăm sóc sức khỏe có lực nghiên cứu phát triển sản phẩm công nghệ cao có nguồn gốc tự nhiên 4.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco Những văn pháp quy mang tính hướng dẫn chung; vậy, doanh nghiệp phải tự xây dựng hoàn thiện hệ thống kế toán dựa hệ thống quy định pháp luật cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Hoàn thiện kế toán NVL góp phần nâng cao khả kiểm soát chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm thuốc, nâng cao lợi nhuận Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu góp phần cung cấp thông tin thời gian lưu kho tình trạng chất lượng nguyên vật liệu giúp nhà quản trị đưa định kịp thời, phù hợp, giảm thiểu tối đa tổn thất xảy Từ lý nêu thấy việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco thực cần thiết có ý nghĩa to lớn lý luận lẫn thực tiễn 4.4 Một số yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Quá trình hoàn thiện phải tuân thủ theo số yêu cầu sau: xiv - Đảm bảo phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế yêu cầu hội nhập quốc tế kế toán - Đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán chung chấp nhận rộng rãi - Đảm bảo tôn trọng chế tài chính, tuân thủ chế độ sách, thể lệ kế toán Việt Nam - Phải sở phù hợp với điều kiện nhu cầu quản lý doanh nghiệp - Đảm bảo nâng cao nhận thức trình độ kế toán viên - Đảm bảo hài hòa mối quan hệ chi phí lợi ích công tác kế toán 4.5 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco cần phải hoàn thiện nội dung sau: - Công tác quản lý nguyên vật liệu - Phân loại nguyên vật liệu - Phương pháp xác định giá trị tồn kho nguyên vật liệu - Kế toán nguyên vật liệu - Báo cáo kế toán nguyên vật liệu 4.6 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco 4.6.1 Về phía Nhà nước Nhà nước quan chức cần thực số công việc sau nhằm giúp đỡ doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống kế toán nguyên vật liệu đơn vị mình: - Tạo dựng hoàn thiện môi trường pháp lý - Cần quan tâm đến việc đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực kế toán - Cần tổ chức tốt việc kiểm tra, kiểm soát chất lượng công tác kế toán 4.6.2 Về phía Công ty - Tìm nguồn cung cấp dược liệu ổn định có chất lượng; đồng thời xây dựng vùng chuyên canh dược liệu - Căn vào hệ thống kế toán hành đặc điểm, điều kiện cụ thể doanh nghiệp việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - Đảm bảo quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu qua khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng xv - Chú trọng việc đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn kế toán viên - Triển khai, áp dụng khai thác tối đa lực chương trình kế toán máy vi tính 4.7 Đóng góp đề tài nghiên cứu Về mặt lý luận, Luận văn trình bày hệ thống hóa sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Về mặt thực tiễn, Luận văn có đóng góp đáng kể việc tìm hiểu hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco 4.8 Những hạn chế đề tài nghiên cứu số gợi ý cho nghiên cứu tương lai Bên cạnh đóng góp đạt được, Luận văn tồn số hạn chế định sau: - Chưa đề cập nhiều đến kế toán quản trị việc sử dụng thông tin kế toán việc phân tích hiệu sử dụng nguyên vật liệu - Chưa tìm hiểu, đánh giá chuẩn mực kế toán quốc tế nguyên vật liệu công tác kế toán nguyên vật liệu số nước giới để từ rút học kinh nghiệm Việt Nam - Chưa tìm hiểu đánh giá công tác kế toán quản trị nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco 4.9 Kết luận đề tài nghiên cứu Luận văn cung cấp sở lý luận số giải pháp có tính khả thi cao nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Traphaco doanh nghiệp sản xuất khác, từ góp phần hỗ trợ nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo uy tín cho doanh nghiệp thị trường; đồng thời góp phần bảo tồn phát triển nguồn dược liệu quý Việt Nam