Tổ chức kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần Traphaco

i TÓM TẮT LUẬN VĂN TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Công ty TRAPHACO đơn vị hoạt động ngành công nghiệp dược phẩm, ngành kinh tế- kỹ thuật quan trọng, liên quan tới sức khỏe cộng đồng Công ty chuyên sản xuất, phân phối, kinh doanh dược phẩm địa bàn nước xuất khẩu, nhiều năm qua công ty đạt thành tựu định kinh doanh công tác xã hội Trong sản xuất kinh doanh công ty đạt mức độ tăng trưởng cao hàng năm so với đơn vị khác ngành song năm gần với xu hội nhập mức độ bảo hộ hợp lý Nhà nước công ty gặp phải cạnh tranh gay gắt, đặc biệt công ty sản xuất kinh doanh đông dược Quá trình hội nhập đòi hỏi công ty phải có hoạt động đầu tư, nghiên cứu phát triển sản phẩm cách mạnh mẽ để nắm bắt hội nâng cao khả cạnh tranh, vừa đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh, vừa đạt mục tiêu chung bảo vệ sức khỏe toàn dân Vì vậy, để thực mục tiêu đó, công việc mà công ty phải làm tổ chức tốt kế toán quản trị chi phí, giúp cho nhà quản trị quản lý hoạt động hiệu hơn, nghĩa đưa định, hoạch định, thực kiểm soát chi phí cách linh hoạt phù hợp với thay đổi môi trường kinh doanh thị trường Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức kế toán quản trị nói chung tổ chức kế toán quản trị chi phí nói riêng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dược phẩm tác giả lựa chọn đề tài luận văn thạc sĩ: “Tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Traphaco” MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Đề tài vận dụng lý luận kế toán quản trị, kế toán chi phí, đồng thời phân tích rõ thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí công ty cổ phần Traphaco nhằm đề xuất phương hướng, giải pháp để xây dựng, hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Luận văn nghiên cứu: thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí công ty cổ phần TRAPHACO góc độ công ty mẹ ii PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Luận văn sử dụng phép biện chứng vật, quan điểm chủ nghĩa vật lịch sử, nguyên lý kinh tế học, triết học Từ phương pháp cụ thể phương pháp phân tích thống kê, phương pháp tổng hợp, phân tích, diễn giải luận văn khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh dược phẩm NHỮNG ĐÓNG GÓP CỦA LUẬN VĂN - Luận văn hệ thống hoá lý luận kế toán quản trị chi phí - Qua việc nghiên cứu mô hình lý thuyết kế toán quản trị nhằm đưa vấn đề lý luận thực tiễn để làm tảng cho việc định hướng tổ chức kế toán quản trị chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Traphaco - Đề xuất giải pháp, đưa kiến nghị phương hướng góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí cho công ty cổ phần Traphaco BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn kết cấu thành ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Traphaco Chương 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Traphaco iii CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 BẢN CHẤT CỦA TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Bản chất kế toán quản trị chi phí Từ nghiên cứu khái niệm kế toán quản trị ví trí kế toán chi phí từ góc độ kế toán tài kế toán quản trị luận văn làm rõ chất kế toán quản trị chi phí đưa khái niệm kế toán quản trị chi phí 1.1.2 Bản chất tổ chức kế toán quản trị chi phí Với quan điểm tổ chức kế toán luận văn đưa chất tổ chức kế toán yêu cầu tổ chức kế toán, từ luận văn đưa khái niệm tổ chức kế toán quản trị 1.2 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU CỦA TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Luận văn đưa nguyên nhân cần phải tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp, như: Do môi trường kinh doanh cạnh tranh hội nhập; Sự thay đổi mô hình tổ chức quản trị, mô hình tổ chức quản trị cố định mô hình tổ chức quản trị linh hoạt; Sự phát triển công nghệ thông tin công cụ phân tích đại thực thông qua hệ thống máy tính, phần mềm chuyên biệt thích ứng với chức quản lý, với doanh nghiệp; Sự tự chủ sản xuất, kinh doanh tự chủ tài 1.2.2 Yêu cầu tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Luận văn trình bày yêu cầu tổ chức kế toán quản trị chi phí như: Cung cấp thông tin tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận, đặc biệt thông tin chi phí; Thông tin cung cấp chi phí tiết để nhà quản trị hoạch định, kiểm soát chi phí thực chức nhiệm vụ nhà quản trị; Thông tin kế toán quản trị chi phí cung cấp phải thuận tiện cho trình phân tích, đánh giá; Tổ chức kế toán quản trị chi phí phải tuân thủ nguyên tắc, tiêu chuẩn doanh nghiệp xây dựng qui định iv 1.3.CÁC MÔ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Luận văn vào thực tiễn tổ chức kế toán doanh nghiệp để đưa mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí, như: mô hình tách biệt, mô hình kết hợp, mô hình hỗn hợp 1.4 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.4.1 Tổ chức máy kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Tổ chức máy kế toán quản trị chi phí phải đảm bảo nội dung: nhân cấu tổ chức máy, theo kiểu chức máy kế toán quản trị chi phí thành phận: Bộ phận dự toán hoạt động, dự toán chi phí; Bộ phận nhận diện, đo lường chi phí, kết hiệu hoạt động; Bộ phận phân tích chi phí, kết hiệu hoạt động 1.4.2 Tổ chức thông tin hạch toán ban đầu kế toán quản trị chi phí Tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin khứ: tổ chức hệ thống chứng từ kế toán hạch toán ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, tổ chức hệ thống sổ kế toán tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Quá trình thu thập, xử lý thông tin kế toán quản trị chi phí có thông tin khứ mà thông tin dự đoán tương lai Thông tin dự toán (thông tin tương lai) thông tin cần thiết cho nhà quản trị (gồn thông tin bên bên doanh nghiệp) 1.4.3 Phân loại chi phí Luận văn đưa tiêu thức phân loại chi phí: Phân loại chi phí theo chức hoạt động; Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với thời kỳ tính kết kinh doanh; Phân loại chi phí theo khả qui nạp chi phí vào đối tượng chịu chi phí; Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí; Phân loại chi phí phục vụ định 1.4.4 Dự toán chi phí Dự toán trình tính toán chi tiết cho kỳ tới, nhằm huy động sử dụng nguồn lực theo mục tiêu, kế hoạch đề thời kỳ cụ thể Dự toán chi phí bao gồm: dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự toán chi phí nhân công trực tiếp, dự toán chi phí sản xuất chung 1.4.5 Xác định chi phí sản phẩm sản xuất v Luận văn trình bày phương pháp xác định chi phí sản phẩm sản xuất, bao gồm: Phương pháp chi phí toàn (gồm hệ thống tính giá thành theo công việc, theo trình sản xuất); Phương pháp chi phí trực tiếp; Phương pháp chi phí sở hoạt động; Phương pháp chi phí mục tiêu; Phương pháp chi phí cải tiến liên tục (chi phí Kaizen) 1.4.6 Đánh giá phân tích thông tin chi phí để phục vụ định kinh doanh Luận văn trình bày nội dung đánh giá trung tâm trách nhiệm phân tích thông tin chi phí thích hợp cho việc quản trị kinh doanh: - Có hai trung tâm chi phí: Trung tâm chi phí kỹ thuật, trung tâm chi phí tùy ý Đánh giá trung tâm chi phí kỹ thuật thông qua đánh giá biến động chi phí, đánh giá trung tâm chi phí tùy ý kết hợp đánh giá biến động chi phí nhiệm vụ giao Việc đánh giá trách nhiệm trung tâm chi phí thông qua báo cáo chi phí, báo cáo kết kinh doanh phận - Trong nội dung phân tích chi phí định luận văn trình bày chất phân tích mối quan hệ CVP; Thông qua bước phân tích thông tin chi phí thích hợp để định ngắn hạn tình cụ thể; phân tích thông tin chi phí thích hợp vận dụng tiêu tài để đánh giả hiệu dự án, phương án kinh doanh có tính chất dài hạn doanh nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Luận văn trình bày trình hình thành phát triển công ty TRAPHACO qua 36 năm qua, thành tích đạt 2.1.2 Đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất, kinh doanh 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh Sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng sản xuất sản phẩm chiến lược, sản phẩm đông dược vi Quá trình sản xuất gồm giai đoạn: giai đoạn chuẩn bị sản xuất, giai đoạn sản xuất giai đoạn kết thúc (kiểm nghiệm, nhập kho thành phẩm) Sơ đồ 2.1 2.1.2.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý công ty Bộ máy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh theo kiểu trực tuyến, tham mưu Sơ đồ 2.2 2.1.2.3 Đặc điểm chế quản lý tài chính, kế toán Luận văn trình bày nội dung qui chế ảnh hưởng tới nội dung tổ chức kế toán quản trị chi phí, gồm: Nội dung quản lý, sử dụng vốn tài sản; Nội dung quản lý doanh thu, lợi nhuận chi phí; Nội dung công tác kế toán, thống kê, kiểm toán 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần TRAPHACO đơn vị thành viên áp dụng mô hình kế toán tập trung, máy kế toán tổ chức thành phần hành kế toán tương ứng, có phần hành kế toán chi phí giá thành, có phận chuyên xử lý nhập liệu từ chứng từ kế toán vào máy tính; Hình thức kế toán công ty TRAPHACO biểu bên hình thức kế toán Nhật ký chung, trình tự ghi sổ, xử lý thông tin thực theo chương trình phần mềm kế toán Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung công ty sử dụng phần mềm kế toán khái quát theo sơ đồ 2.4 2.2.2 Tổ chức thông tin hạch toán ban đầu kế toán quản trị chi phí công ty cổ phần TRAPHACO * Về tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin thực kế toán quản trị chi phí + Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán hạch toán ban đầu: Hệ thống chứng từ sử dụng công ty tổ chức thành hai hệ thống: Hệ thống chứng từ gốc từ bên (do bên lập), bên (do phận khác công ty lập thủ công) hệ thống chứng từ máy (được phận nhập liệu từ chứng từ bên bên ngoài) + Tổ chức hệ thống tài khoản: Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp hành Bộ Tài ban hành (tài khoản cấp vii số tài khoản cấp 2) Đối với tài khoản chi phí tổng hợp (cấp 1, 2) số hiệu tên gọi trùng với chế độ kế toán doanh nghiệp hành; Đối với tài khoản chi phí chi tiết (cấp 2,3,4…) sau ký tự đầu tài khoản tổng hợp ký tự mã hóa theo chương trình phần mềm kế toán bao gồm phần số và/hoặc phần chữ + Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ tổng hợp công ty vận dụng theo chế độ kế toán hành (gồm sổ tài khoản, sổ Nhật ký chung) tổ chức in, lưu định kỳ (tháng, quí) Hệ thống sổ chi tiết bước đầu tổ chức đa dạng, phong phú hình thức nội dung theo yêu cầu quản lý, chi tiết theo tài khoản (chi tiết theo cấp 2, 3, 4…) Song khó thấy quan hệ đối chiếu tổng hợp- chi tiết sai sót khó phát hiện, rủi ro mang tính hệ thống + Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Báo cáo tài lập tuân thủ theo chế độ kế toán hành pháp luật hành Ngoài ra, công ty bước đầu thiết lập báo cáo kế toán quản trị sử dụng cho quản trị nghiệp vụ chủ yếu quản lý tiền mặt, tiền gửi, công nợ, tài sản cố định, hàng tồn kho * Về tổ chức thu thập thông tin tương lai kế toán quản trị chi phí Công ty bắt đầu quan tâm tới việc thu thập thông tin tương lai, chủ yếu thông tin liên quan tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ như: số lượng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ, doanh thu, chi phí, giá thành, kết kinh doanh dự kiến 2.2.3 Tổ chức kế toán chi phí công ty cổ phần TRAPHACO 2.2.3.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Luận văn trình bày tiêu thức phân loại chi phí công ty TRAPHACO: Theo mục đích, công dụng chi phí; Theo nội dung kinh tế chi phí 2.2.3.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất yêu cầu quản lý công tác kế toán chi phí, công ty lựa chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phân xưởng sản xuất, chi tiết cho sản phẩm; đối tượng tính giá thành công ty sản phẩm hoàn thành; kỳ tính giá thành công ty theo tháng 2.2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất 2.2.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán trực tiếp cho sản phẩm, cuối tháng, sau biết giá thực tế xuất, nhập, tồn loại vật tư kế toán viii có đơn giá bình quân loại vật tư phản ánh vào tài khoản 621 theo phân xưởng chi tiết cho sản phẩm, lô sản phẩm, sau kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản 154 chi tiết để tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 2.2.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Hạch toán cho phí nhân công trực tiếp công ty tập hợp phạm vi toàn phân xưởng, chi phí nhân công trực tiếp tính sở tỷ lệ phần trăm doanh thu thực kỳ sản phẩm, sau phân bổ cho loại sản phẩm sở số lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành Cuối tháng kế toán phân bổ, kết chuyển sang tài khoản 154 chi tiết để tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 2.2.3.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung không tập hợp riêng cho phân xưởng mà tập hợp phạm vi toàn doanh nghiệp Cuối tháng, kế toán phân bổ cho phân xưởng, SP theo kiểu “bốc thuốc” sở số lượng dược phẩm hoàn thành điều chỉnh theo giá thành kế hoạch sản phẩm Tại công ty chi phí sản xuất chung không phân loại, theo dõi hạch toán tách biệt, chi tiết chi phí sản xuất chung cố định, biến đổi hỗn hợp 2.2.3.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất Cuối tháng, toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ tổng hợp Sổ tài khoản 154 (Phụ lục 2.8) chi tiết cho sản phẩm 2.2.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu trực tiếp, vào lệnh sản xuất, phiếu xuất kho vật liệu, phiếu nhập kho phiếu toán lô sản phẩm, mẻ sản phẩm sản xuất để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực lệnh sản xuất, từ xác định giá trị sản phẩm dở dang tính giá thành dược phẩm hoàn thành 2.2.3.5 Tính giá thành sản phẩm dược hoàn thành Giá trị dược phẩm hoàn thành nhập kho tính vào số lượng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho giá thành kế hoạch tương ứng loại Giá thành kế hoạch xác định dựa vào loại sản phẩm sản phẩm sản xuất hay sản phẩm sản xuất từ lần thứ hai trở sản phẩm đặt hàng Giá thành loại sản phẩm tính thủ công ix 2.2.3.6 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty tiến hành mở sổ chi tiết theo dõi chi phí bán bàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo yếu tố phạm vi toàn doanh nghiệp, công ty không theo dõi tách biệt chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp biến đổi cố định, chi phí thời kỳ, sử dụng để xác định kết kinh doanh quí 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 2.3.1 Tổ chức máy kế toán Công ty tổ chức máy kế toán tương đối tốt, tạo thuận lợi cho hạch toán chi phí giá thành kế toán tài chính, song chưa tổ chức máy hay phần hành kế toán chi phí giá thành kế toán quản trị 2.3.2 Tổ chức thông tin hạch toán ban đầu kế toán quản trị chi phí * Đối với tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin khứ, - Về tổ chức hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu: tổ chức ghi chép chi tiết luân chuyển chứng từ liên quan tới chi phí, giá thành theo chế độ kế toán hành Tuy nhiên, thông tin chi phí giá thành chi tiết chủ yếu phục vụ cho công tác kế toán tài chính, chứng từ chi phí luân chuyển từ phận khác Phòng kế toán trung tâm bị hạn chế công cụ sử dụng không gắn với trách nhiệm xử lý chứng từ - Về hệ thống tài khoản: công ty sử dụng hệ thống tài khoản tổng hợp chi tiết chi phí theo chế độ kế toán hành, mã hóa đối tượng hạch toán chi tiết theo nhóm thuốc, loại thuốc số chữ Công ty chưa lập bảng mã chi phí nên không thuận tiện cho việc mã hóa chi phí chi tiết chi phí theo tiêu thức kế toán quản trị, chi tiết theo biến đổi chi phí - Về hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán: công ty tuân thủ chế độ KTTC hành qui chế công bố thông tin Bộ tài Sở giao dịch chứng khoán Song mẫu sổ, báo cáo dùng quản trị bị giới hạn mẫu phụ thuộc vào phần mềm, đồng chưa tổ chức hệ thống kế toán quản nên chưa hình thành hệ thống sổ báo cáo kế toán quản trị * Đối với việc thu thập thông tin tương lai, chưa có phận kế toán quản chi phí phần hành kế toán quản chi phí, giá thành nên việc thu thập thông tin chưa mang tính hệ thống x 2.3.3 Phân loại chi phí Hiện công ty tiến hành phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu theo chức hoạt động Công ty chưa phân loại chi phí theo theo cách ứng xử chi phí, chi phí trực tiếp, gián tiếp, chi phí kiểm soát được, chi phí không kiểm soát Cách xếp khoản mục chi phí kiểm tra chất lượng sản phẩm, chi phí nghiên cứu phát triển sản phẩm vào chi phí quản lý doanh nghiệp chưa hợp lý 2.3.4 Lập dự toán chi phí sản xuất, kinh doanh Công ty chưa chuyển đổi tiêu chuẩn định mức vật tư - kỹ thuật tuân thủ thành chi phí định mức thể dự toán gây khó khăn lập dự toán chi phí, kiểm soát chi phí đánh giá hiệu hoạt động phận Công ty chưa thống kê, theo dõi biến động chi phí nên gây khó khăn cho đánh giá hiệu hoạt động phận, lập dự toán cho kỳ kiểm soát chi phí 2.3.5 Xác định chi phí sản phẩm sản xuất Hiện công ty xác định chi phí sản phẩm sản xuất dựa phương pháp hạch toán chi phí thực tế theo sản phẩm (đơn đặt hàng), phương pháp đơn giản, đáp ứng yêu cầu chế độ kế toán hành đáp ứng yêu cầu lập Báo cáo tài Công ty chưa vận dụng phương pháp chi phí đề cập mục 1.4.5 để xác định giá phí sản phẩm sản xuất, cách tính toán chi phí chủ yếu theo phương pháp chi phí toàn mà chưa vận dụng phương pháp chi phí trực tiếp Một vấn đề cần xem xét tiếp tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung công ty lựa chọn số lượng sản phẩm hoàn thành giới hạn giá thành kế hoạch nên thông tin giá thành không với thực tế, vấn đề đặt công ty nên lựa chọn thêm tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo máy hay lao động trực tiếp 2.3.6 Đánh giá phân tích thông tin chi phí để phục vụ định kinh doanh Mặc dù có phân quyền tài công ty chưa tiến hành đánh giá trách nhiệm quản lý, bên cạnh việc qui định định giá chuyển giao nội công ty với thành viên chưa hình thành rõ nét mà chủ yếu kế toán vào lợi thuế thành viên công ty để hợp lý hóa việc tính giá chuyển giao nội nhằm làm cho tổng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp nhỏ xi Về công tác phân tích chi phí để phục vụ định dừng lại mức độ so sánh chi phí thực tế kỳ khác nhằm đánh giá biến động chi phí kiểm soát chi phí thực tế, chưa tiến hành phân tích biến động chi phí dự toán với thực tế, chưa đưa mức biến động chi phí cần kiểm soát Hơn việc phân tích thông tin chi phí, lựa chọn thông tin chi phí thích hợp để định ngắn hạn dài hạn chưa thực thi CHƯƠNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí công ty cổ phần Traphaco - Hệ thống kế toán chi phí công ty chưa hoàn toàn đáp ứng nhu cầu thông tin cho cấp nhà quản lý - Thông tin chi phí giá thành hệ thống kế toán công ty cung cấp đảm bảo tuân thủ pháp luật kế toán, chưa đảm bảo nhu cầu thông tin cho quản trị nội bộ, chưa tin cậy, kịp thời đầy đủ - Thông tin hệ thống kế toán chi phí công ty cung cấp có độ trễ, gây khó khăn định liên quan tới chi phí, giá thành giá bán, gây ảnh hưởng không nhỏ tới sản xuất, kinh doanh 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí công ty cổ phần TRAPHACO + Phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty ngành dược + Phải phù hợp với tảng quản trị hoạt động sản xuất, kinh doanh mục tiêu kiểm soát chi phí doanh nghiệp + Đảm bảo mối liên hệ kế toán chi phí với kế toán quản trị chi phí + Đáp ứng mục tiêu hiệu tiết kiệm xii 3.2 NỘI DUNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 3.2.1 Hoàn thiện mô hình tổ chức máy kế toán quản trị chi phí Công ty nên áp dụng mô hình hỗn hợp, phần kế toán quản trị chi phí cần xây dựng tách biệt; công ty cần xếp, bố trí kế toán viên đảm nhiệm riêng Bộ máy kế toán quản trị chi phí cần có ba phận: phận dự toán hoạt động; phận nhận diện, đo lường kết hoạt động; phận phân tích, nên bố trí phận dự toán hoạt động độc lập với phận phân tích Ngoài ra, phận phân tích phải đảm nhiệm công tác dự án (lập phân tích dự án đầu tư) đặt quản lý kế toán trưởng nhân viên tài 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức thông tin hạch toán ban đầu kế toán quản trị chi phí Về chứng từ kế toán, công ty phải hoàn thiện chứng từ sử dụng kế toán quản trị chi phí cho việc hạch toán, cần vào đặc điểm hoạt động mà thiết kế mẫu biểu, tiêu, qui định phương pháp lập chứng từ cho phù hợp Qui trình luân chuyển chứng từ cần qui định rõ trình tự luân chuyển chứng từ kế toán từ lập đến ghi chép vào sổ kế toán trách nhiệm phần hành kế toán khác có liên quan tới khâu cuối cùng, công ty cần qui định rõ thời hạn lưu giữ, cách thức lưu giữ chứng từ luân chuyển qua phần hành Về tài khoản kế toán, công ty cần xây dựng bảng mã chi phí, hệ thống tài khoản chi phí tổ chức dựa hệ thống tài khoản kế toán tài chính, việc mã hóa tài khoản dựa hoàn toàn vào số từ đến 9, tiến hành theo sơ đồ 3.1 Về hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán: Công ty cần thiết lập hệ thống mẫu, biểu liên quan tới dự toán, sổ báo cáo kế toán quản trị , từ yêu cầu nhà cung cấp phần mềm kế toán tạo mẫu dự toán, sổ, báo cáo KTQT cho phù hợp với nhu cầu thông tin quản trị tạo chủ động thu thập, xử lý cung cấp thông tin tại, tương lai Về phương pháp kế toán, công ty cần vận dụng phương pháp đo lường chi phí thực tế cách khoa học từ khâu hạch toán, tập hợp chi phí đến công việc tính giá thành Ngoài ra, để cung cấp thông tin cho nhà quản trị công ty sử dụng phương pháp đo lường chi phí kết hợp phương pháp chi phí khác xiii 3.2.3 Phân loại chi phí Công ty nên phân loại chi phí theo tiêu thức khác để phục vụ cho việc xử lý, cung cấp thông tin kế toán quản trị chi phí như: phân loại theo cách ứng xử chi phí (Phụ lục 3.1) tiêu thức phân loại chi phí khác để hạch toán chi phí, kiểm soát chi phí để định xác lập trung tâm trách nhiệm Các khoản chi phí kiểm tra chất lượng sản phẩm, chi phí nghiên cứu phát triển sản phẩm cần coi định phí trực tiếp chi phí sản xuất chung 3.2.4 Lập dự toán chi phí sản xuất, kinh doanh Công ty cần xây dựng qui trình lập dự toán chi phí với kiên kết phòng ban chức để lập dự toán Trong lập dự toán cần ý tới hai trung tâm chi phí, trung tâm chi phí kỹ thuật liên quan tới dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trung tâm chi phí tùy ý liên quan tới dự toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài ra, cần theo dõi, thống kê biến động chi phí để đánh giá hiệu phận, lập dự toán cho kỳ kiểm soát chi phí 3.2.5 Xác định giá phí sản phẩm sản xuất Với cách tính chi phí toàn bộ, hạch toán giá phí sản phẩm sản xuất thực tế công ty cần lựa chọn đối tượng tính giá theo lô sản phẩm, theo sản phẩm tiến hành hạch toán, tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp phận chi phí sản xuất chung (chi phí nghiên cứu phát triển sản phẩm, chi phí kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm sản xuất- định phí trực tiếp) trực tiếp cho lô sản phẩm, sản phẩm, phần chi phí sản xuất chung lại cần lựa chọn tiêu thức phân bổ cho hợp lý vào số máy hoạt động Bên cạnh để kế toán quản trị cung cấp thông tin giá thành tương lai, công ty cần vận dụng cách tính chi phí trực tiếp, vận dụng phương pháp tính giá thành kết hợp bước vận dụng phương pháp tính giá thành dựa sở hoạt động 3.2.6 Đánh giá phân tích thông tin chi phí để phục vụ định kinh doanh 3.2.6.1 Đánh giá khả sinh lời lô sản phẩm Để đánh giá khả sinh lời sản phẩm theo lô đòi hỏi công ty cần theo dõi doanh thu chi phí lô sản phẩm, tiêu để đánh giá khả sinh lời xiv theo lô Số dư phận (Lấy Lãi biến phí trừ định phí trực tiếp), tỷ lệ lãi biến phí từ để biện pháp nghiệp vụ làm gia tăng khả sinh lời 3.2.5.2 Đánh giá trách nhiệm quản lý 3.2.5.2.1 Đánh giá trách nhiệm trung tâm chi phí Trung tâm chi phí kỹ thuật, để đánh giá công ty cần vào báo cáo chi phí sản xuất phân xưởng (tương ứng với đơn vị sản xuất dược phẩm theo lô) báo cáo kết kinh doanh theo lô Báo cáo chi phí để đánh giá biến động chi phí khoản mục chi phí sản xuất, kết hợp hai báo cáo để đánh giá hiệu hoạt động trung tâm chi phí thông qua Số dư phận Việc phân tích chi phí tiến hành khoản chi phí: Nguyên vật liệu trực tiếp (biến động lượng giá), nhân công trực tiếp (biến động hiệu suất giá), chi phí sản xuất chung (biến động biến phí: số máy hệ số phân bổ; biến động định phí:số máy chi tiêu định phí sản xuất chung) Ngoài ra, phân tích định phí SX chung, cần xem xét định phí bậc thang, định phí tùy ý, định phí bắt buộc định phí kiểm soát với định phí không kiểm soát để xác định nguyên nhân, trách nhiệm cụ thể phận Cùng với phân tích chi phí cần xem xét mức ý nghĩa mức biến động, nguyên nhân gây, mức biến động cần kiểm soát (từ 5% trở lên) vị trí nhà quản lý có khả kiểm soát biến động chi phí Bảng 3.1 3.2.5.1.2 Đánh giá trách nhiệm trung tâm doanh thu Công ty có nhiều chi nhánh đại diện (gọi chung chi nhánh) công ty cho phép định giá sản phẩm biên độ qui định chủ động chi tiêu mức khoán chi nên coi chi nhánh coi trung tâm doanh thu không túy Tuy nhiên, để gắn trách nhiệm chi nhánh công ty cần coi chi nhánh đơn vị kinh doanh để xác định giá chuyển giao nhằm tăng cường trách nhiệm chi nhánh thân họ với trung tâm chi phí phận sản xuất Ngoài ra, đơn vị thành viên công ty nên vận dụng giá giá chuyển nhượng hành hình thành từ sách lập giá chuyển nhượng nội cấp quản lý cao sau cho phép đại hội đồng cổ đông xv 3.3 ĐIỀU KIỆN CƠ BẢN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO + Lãnh đạo công ty cần nhận thức đắn vai trò thông tin kế toán chi phí, kế toán quản trị chi phí + Việc kiểm soát chi phí không điều mong muốn cổ động mà điều cần phải thực từ cấp quản trị cao người lao động công ty công + Ban giám đốc (cấp quản trị thực chiến lược) tiến hành cụ thể hóa mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí, nội dung kế toán quản trị chi phí, xác lập nhân kế toán quản trị chi phí, tạo điều kiện vật chất cần thiết thực thi kế toán quản trị chi phí KẾT LUẬN Quản lý kiểm soát chi phí vấn đề hàng đầu doanh nghiệp sản xuất dược phẩm, điều có thông qua việc tổ chức kế toán quản trị chi phí Do đó, luận văn nghiên cứu vận dụng mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất dược phẩm Trên sở vận dụng phương pháp nghiên cứu để làm rõ số vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí, nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị chi phí từ luận văn trình bày số giải pháp tổ chức kế toán quản trị chi phí công ty cổ phần TRAPHACO Mặc dù tác giả cố gắng, song nghiên cứu vận dụng tổ chức kế toán quản trị chi phí nhiều vấn đề nội riêng có, việc tổ chức kế toán quản trị chi phí công ty sản xuất dược mang tính định hướng chắc trình vận dụng, nhân viên kế toán cần phải vào đặc điểm riêng đơn vị, phận mà có cách thức tổ chức cụ thể Và điều luận văn không tránh khỏi hạn chế nên tác giả mong đóng góp ý kiến nhà khoa học bạn đọc quan tâm đến vấn đề Tác giả xin chân trọng cảm ơn!