Tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty May Đức Giang

i TÓM TẮT LUẬN VĂN Kế toán quản trị nói chung, kế toán quản trị chi phí nói riêng có tầm quan trọng đặc biệt việc thiết lập hệ thống thông tin cách chi tiết, tỷ mỉ khoa học nhà quản trị nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn không ngừng phát triển kinh tế thị trường mang tính cạnh tranh ngày gay gắt Khả cạnh tranh sản phẩm may phụ thuộc vào nhiều yếu tố giá cả, chất lượng… Chính vậy, thông tin chi phí doanh nghiệp may mặc đóng vai trò vô quan trọng việc giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Đóng vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin chi phí doanh nghiệp hệ thống kế toán chi phí Các doanh nghiệp nước phát triển giới xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí đại, cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị nội để trợ giúp họ việc lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch Qua việc tìm hiểu công tác tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty may Đức Giang, tác giả nhận thấy, tổ chức kế toán quản trị chi phí nhiều bất cập Xuất phát từ thực trạng trên, tác giả chọn đề tài “Tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty may Đức Giang” làm luận văn tốt nghiệp Thạc sỹ với mong muốn đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty may Đức Giang Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty may Đức Giang ii Chương 3: Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty may Đức Giang CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1 Khái niệm, chất nhiệm vụ tổ chức kế toán quản trị chi phí 1.1.1 Khái niệm tổ chức kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí phận hệ thống kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin chi phí để tổ chức thực chức quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho hoạt động, nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động định hợp lý Để phục vụ nhu cầu thông tin nhà quản trị việc đưa định điều hành hoạt động kinh doanh tổ chức hoạt động Nội dung kế toán quản trị chi phí có vai trò quan trọng hoạt động tổng thể doanh nghiêp Tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp hiểu kết hợp yếu tố người, đối tượng lao động, công cụ lao động nhằm kiểm soát chi phí, tiết kiệm chi phí 1.1.2 Bản chất tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Xuất phát từ chức kế toán quản trị nói chung kế toán quản trị chi phí nói riêng chức hoạch định, chức tổ chức thực chức kiểm tra, đánh giá định; chất tổ chức kế toán quản trị chi phí không thu nhận, xử lý cung cấp thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà giúp cho nhà quản trị việc định Bên cạnh đó, kế toán quản trị nói chung kế toán quản trị chi phí nói riêng cung cấp thông tin phạm vi yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp iii Như vậy, chất kế toán quản trị chi phí phận hoạt động quản lý nội dung kế toán quản trị chi phí trình định dạng, đo lường, ghi chép cung cấp thông tin chi phí hoạt động kinh doanh tổ chức 1.1.3 Nhiệm vụ tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Tổ chức kế toán quản trị chi phí cần thực tốt nhiệm vụ: - Xây dựng định mức chi phí tiêu chuẩn, hệ thống dự toán, lập kế hoạch chi phí phù hợp kỳ xác định - Tổ chức, phố hợp thực khâu công việc doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu tối thiểu hoá chi phí - Thu thập, xử lý thông tin tình hình biến động chi phí theo phạm vi phận toàn doanh nghiệp - Kiểm tra, kiểm soát việc thực định mức chi phí, dự toán kế hoạch xây dựng - Phân tích đánh giá thông tin, cung cấp thông tin cho nhà quản trị thông qua hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí Tư vấn cho nhà quản trị đưa định 1.2 Nội dung tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp 1.2.1 Tổ chức thu nhận hệ thống thông tin ban đầu Tổ chức thu nhận hệ thống thông tin ban đầu thông qua hệ thống chứng từ Việc vận dụng nguyên tắc, phương pháp lập, luân chuyển, quản lý sử dụng chứng từ kế toán quản trị chi phí phải phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Có thể cụ thể hoá bổ sung nội dung cần thiết mẫu chứng từ kế toán quy định, lập chứng từ riêng để phục vụ cho việc thu thập thông tin quản trị nội doanh nghiệp Có thể sử dụng chứng từ ban đầu, chứng từ thống kê điều hành sản xuất iv kinh doanh doanh nghiệp để thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho quản trị nội doanh nghiệp 1.2.2 Tổ chức phân loại chi phí 1.2.2.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt động chi phí Mục đích việc phân loại chi phí theo chức hoạt động chi phí xác định rõ vai trò, chức hoạt động chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin có hệ thống cho việc lập báo cáo kế toán theo chức hoạt động xây dựng dự toán chi phí theo khoản mục yếu tố Theo chức hoạt động, chi phí phân thành: Chi phí sản xuất chi phí sản xuất 1.2.2.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Mục đích cách phân loại chi phí cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp Cách phân loại chi phí có ý nghĩa quan trọng việc xây dựng báo cáo phận phân tích chi phí – sản lượng – lợi nhuận công cụ hữu hiệu cho nhà quản trị việc quản trị phận đưa định quản lý Theo cách phân loại này, chi phí phân thành: Biến phí, định phí chi phí hỗn hợp 1.2.3 Tổ chức lựa chọn phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, quy trình công nghệ sản xuất khép kín, để xác định chi phí sản xuất sản phẩm vận dụng phương pháp xác định chi phí theo công việc Phương pháp theo dõi, ghi chép lại cách chi tiết thông tin chi phí sản phẩm riêng biệt nhóm sản phẩm loại có đặc tính giống chọn v để phân bổ chi phí sản xuất chung cho công việc Đối tượng tập hợp chi phí theo phương pháp đơn đặt hàng hay theo sản phẩm 1.2.4 Tổ chức xây dựng hệ thống định mức dự toán chi phí 1.2.4.1 Xây dựng định mức chi phí Định mức chi phí kết tinh khoản chi phí tiêu hao cho đơn vị sản phẩm thông qua sản xuất thử thí nghiệm Định mức thước đo xác định khoản chi phí cho đơn vị sản phẩm cần thiết Khi xây dựng định mức chi phí phải tuân theo phương pháp nguyên tắc định 1.2.4.2 Xây dựng hệ thống dự toán chi phí Dự toán chi phí sản xuất việc dự kiến tiêu chi phí trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở dự toán chi phí, doanh nghiệp chủ động việc sử dụng nguồn lực có hạn có sở để đánh giá hiệu sử dụng chi phí Định kỳ, doanh nghiệp tiến hành lập dự toán tổng quát có dự toán chi phí dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự toán chi phí nhân công trực tiếp, dự toán chi phí sản xuất chung, dự toán chi phí bán hàng dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp Các dự toán lập sở đáp ứng nhu cầu tiêu thụ sản xuất kỳ Để lập dự toán chi phí doanh nghiệp sử dụng hai phương pháp dự toán tĩnh dự toán linh hoạt 1.2.5 Tổ chức phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận Nghiên cứu mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận biện pháp hữu ích nhằm hướng dẫn nhà quản trị doanh nghiệp việc lựa chọn, đề định xác định sản lượng sản phẩm cần sản xuất tiêu thụ, lựa chọn dây chuyền sản xuất, định giá sản phẩm, sử dụng tốt điều kiện kinh doanh có vi 1.2.6 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Hệ thống báo cáo kế toán kế toán quản trị chi phí phải xây dựng nhằm mục đích cung cấp thông tin hữu ích gắn liền với mục tiêu hoạt động cụ thể doanh nghiệp, đồng thời phục vụ chức quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Tổ chức báo cáo kế toán quản trị chi phí bao gồm loại báo cáo: - Báo cáo phục vụ chức hoạch định nhà quản trị - Báo cáo phục vụ cho chức kiểm soát đánh giá - Báo cáo phục vụ chức định tối ưu nhà quản trị 1.2.7 Tổ chức mô hình máy kế toán kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Các doanh nghiệp lựa chọn mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí: - Tổ chức kế toán quản trị kế toán tài theo mô hình kết hợp - Tổ chức kế toán quản trị kế toán tài theo mô hình tách rời 1.3 Kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị chi phí số nƣớc phát triển học kinh nghiệm cho Việt Nam 1.3.1 Kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị chi phí số nước phát triển Quá trình hình thành phát triển kế toán quản trị nước đặt trọng tâm giải vấn đề quản trị doanh nghiệp, nguồn quan trọng cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp điều hành hoạch định định kinh doanh 1.3.2 Bài học vận dụng cho Việt Nam Theo kinh nghiệm áp dụng kế toán quản trị nước giới, nước có kinh tế phát triển việc áp dụng lý thuyết vii kế toán quản trị chi phí đại có hạn chế Chính vậy, với điều kiện kinh tế thấp móng kế toán quản trị chi phí chưa có, lý thuyết kế toán quản trị chi phí đại chưa thể áp dụng cách triệt để doanh nghiệp Việt Nam Kết luận chương CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG 2.1 Tổng quan Công ty may Đức Giang Ngày 2/5/1989, đứng trước hoàn cảnh kinh tế chuyển sang chế thị trường, doanh nghiệp phải chuyển đổi dần cung cách làm ăn, liên hiệp sản xuất nhập điều động 27 cán công nhân viên xây dựng phân xưởng thương mại tổng kho I Sau thời gian làm việc có hiệu cộng với giúp đỡ nhiều phía, ngày 23/2/1990 Bộ Công nghiệp nhẹ định thành lập “Xí nghiệp sản xuất dịch vụ may Đức Giang” theo Quyết định số 102 chức - TCLĐ ngày 14/2/1990 giao quyền giám đốc cho đồng chí Trần Xuân Cẩn Tháng 9/1992, Bộ Công nghiệp nhẹ Bộ Thương Mại - Du lịch cho phép Xí nghiệp xuất trực công văn số 260/TM – DL -XNK, ký ngày 21/9/1992 Đến ngày 1/1/2006, Công ty May Đức Giang thức chuyển đổi sang Công ty Cổ Phần May Đức Giang trực thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam theo Quyết định 26/2005 QĐ-BCN ký ngày 20/12/2005, với vốn điều lệ 14,705,162,217 VND vốn nhà nước chiếm 51% Trụ sở công ty đặt số 59 phố Đức Giang- Quận Long Biên - Hà nội, với xưởng sản xuất (xưởng 1, xưởng 2, xưởng 4, xưởng 6, xưởng xưởng 9) 2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Công ty may Đức Giang 2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty may Đức Giang viii Thực mô hình tổ chức quản lý xí nghiệp thành viên công ty sở phân cấp hợp lý nội dung công việc điều kiện để giảm nhẹ biên chế khối văn phòng công ty, giải phóng Tổng Giám Đốc công ty khỏi công việc điều hành vụ hàng ngày để có nhiều thời gian đạo tập trung, nắm bắt thị trường, mở rộng quan hệ bạn hàng, tìm đối tác, xây dựng phương án đầu tư, mở rộng quy mô nâng cao lực sản xuất, cạnh tranh, tạo nhiều công ăn việc làm cho công nhân thông qua hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng nước… Sau mô hình quản lý Tổng Công ty Đức Giang (Sơ đồ 2.1) ix TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TGĐ KTSX PHÓ TGĐ KD Văn phòng tổng hợp Phòng TCKT XN1 XN2 XN4 Phòng kỹ thuật XN6 Phòng KD tổng hợp XN8 PHÓ TGĐ XNK Phòng ISO XN9 Phòng KH thị trường XN thêu XN giặt Phòng XNK XN bao bì SƠ ĐỒ 2.1: MÔ HÌNH QUẢN LÝ CỦA TỔNG CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty may Đức Giang Các ngành, nghề sản xuất công ty sản phẩm may mặc, loại nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị tạo mẫu thời trang sản phẩm khác ngành dệt may Sản phẩm may mặc chủ yếu sản xuất theo hình thức: sản xuất theo đơn đặt hàng hình thức “mua đứt bán đoạn” x Quy trình sản xuất sản phẩm công ty (Sơ đồ 2.2) CHUẨN BỊ SẢN XUẤT CẮT THÊU MAY GIẶT MÀI LÀ KIỂM KCS Bao gãi NhËp kho SƠ ĐỒ 2.2: QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM 2.1.2 Đặc điểm chế tài tổ chức máy kế toán Công ty may Đức Giang Với lợi doanh nghiệp mạnh, làm ăn có hiệu Tổng công ty Dệt may, công ty may Đức Giang có nhiều lợi việc huy động vốn từ nguồn khác Hiện nguồn huy động vốn chủ yếu công ty từ quỹ hỗ trợ phát triển ( nguồn Chính phủ ưu tiên để hỗ trợ phát triển ngành Dệt may), vay từ ngân hàng thương mại, công ty Tài Dệt may, huy động vốn từ cán công nhân viên chức thông qua việc phát hành cổ phiếu Với nguồn vốn chủ sở hữu ( năm 2007: 34.349.760.000đ, năm 2008: 40.086.759.000đ), công ty có nguồn vốn lớn để phát triển sản xuất kinh doanh xii Kế toán trƣởng Nhóm kế toán tài Kế toán Kế toán Thủ tiền mặt tiến gửi quỹ ngân hàng Nhóm kế toán TSCĐ Nhóm kế toán tổng hợp NVL Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán tài sản cố nguyên theo dõi tiền chi phí thành định vật liệu công nợ lương tính phẩm công cụ trả giá tiêu dụng cụ bảo thành thụ hiểm xã hội Nhân viên thống kê XN Ghi chú: Quan hệ trực tiếp Quan hệ đối chiếu SƠ ĐỒ 2.3: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TỔNG CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí công ty may Đức Giang 2.2.1 Thực trạng tổ chức thu nhận thông tin ban đầu xiii Để thu nhận thông tin ban đầu, kế toán thông qua hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ dựa hệ thống chứng bắt buộc hướng dẫn Bộ tài quy định như: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu (Phụ lục số 01), Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Phụ lục số 02) Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội (Phụ lục số 03), Bảng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh (Phụ lục số 04)… Công ty mở hệ thống tài khoản sổ kế toán để phản ánh chi phí thông qua kiểm soát chi phí như: tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung, tài khoản 641 – Chi phí bán hàng, tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp…., sổ chi tiết, sổ tài khoản 621, 622, 627, 641, 642 (Phụ lục số 05, 06, 07)… 2.2.2 Thực trạng tổ chức phân loại chi phí Đối với loại hình sản xuất gia công hàng may mặc cho khách hàng, chi phí bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là nguyên vật liệu tham gia vào sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm may mặc như: vải, chỉ… - Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp: Là nguyên liệu, vật liệu tham gia vào sản xuất không cấu thành nên thực thể sản phẩm may mặc như: cúc, khuy… - Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí tiền lương khoản trích theo lương - Chi phí sản xuất chung bao gồm toàn chi phí phục vụ cho trình sản xuất xí nghiệp như: Chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí quản lý phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu chi phí khác tiền - Chi phí bán hàng: bao gồm toàn chi phí liên quan đến khâu tiêu thụ sản phẩm Công ty xiv - Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm toàn chi phí phục vụ cho khâu quản lý công ty 2.2.3 Thực trạng tổ chức phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm Do đặc điểm sản xuất công ty sản xuất gia công hàng may mặc, sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm có tính đơn nên để xác định chi phí sản xuất sản phẩm, công ty áp dụng phương pháp xác định chi phí theo công việc Căn vào nhu cầu khách hàng đơn đặt hàng cho công ty thông qua đặc điểm chi tiết sản phẩm, dịch vụ Từ công ty xây dựng dự toán tài cho đơn đặt hàng đưa định giá bán phù hợp cho đơn đặt hàng Mỗi sản phẩm gồm ba khoản mục chi phí sản xuất: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung 2.2.4 Thực trạng tổ chức xây dựng định mức hệ thống dự toán chi phí 2.2.4.1 Dự toán định mức chi phí nguyên vật liệu Dự toán chi phí nguyên vật liệu công ty may Đức Giang xây dựng dựa phương pháp thống kê kinh nghiệm nghĩa dựa sở thống kê số liệu thực tế chi phí nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm nhiều kỳ Căn vào số liệu thống kê chi phí nguyên vật liệu bình quân kỳ, kết hợp với biện pháp quản lý, sử dụng để xây dựng định mức Căn vào mức giá bình quân thống kê kỳ trước mức độ biến động giá nguyên vật liệu, tình hình thị trường, mức tồn kho để xác định định mức giá Dự toán chi phí nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm i = Σ( Định mức chi phí nguyên vật liệu j sản xuất sản phẩm i Số lượng sản x phẩm i sản xuất ) xv Trong đó: Định mức chi phí NVL sản = xuất sản phẩm i Σ( Số lượng NVL j để sản xuất x Đơn giá nguyên đơn vị sản phẩm i vật liệu j ) 2.2.4.2 Dự toán định mức chi phí nhân công Sau tính tiền lương cho tổ phân xưởng sản xuất xí nghiệp thành viên, kế toán tiến hành tính tổng số lương thực tế phải trả cho phận sản xuất, phân bổ tiền lương thực tế cho sản phẩm mã hàng Tổng tiền lương thực tế phải trả cho phận sản xuất chuyển cho giám đốc phụ trách sản xuất Giám đốc phụ trách sản xuất so sánh số lương thực tế phải trả số tiền lương dự toán trả cho phận sản xuất Dự toán chi phí = nhân công trực tiếp Dự toán sản lượng sản phẩm sản xuất x Định mức tiền công sản phẩm Dự toán chi phí nhân công trực tiếp phụ thuộc vào cách trả lương cụ thể doanh nghiệp Đối với tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng, công ty vào tiền lương công nhân sản xuất phân xưởng Tiền lương nhân viên phân xưởng i Tiền lương bình quân = công nhân sản xuất phân X xưởng i Hệ số lương (quy định cho người) 2.2.5 Thực trạng tổ chức phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận Mục tiêu nhà quản trị kinh doanh tối đa hoá lợi nhuận hoạt động Do kinh doanh, nhà quản trị thường có biến pháp sử dụng hữu hiệu tài sản để giảm chi phí thấp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh hàng ngày, nhà quản trị xvi thường phải đưa định cho hoạt động Do vậy, phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận sở khoa học phục vụ cho việc định Tuy nhiên, công ty may Đức Giang không phân loại chi phí thành biến phí định phí, việc phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận gặp khó khăn Công ty chưa thực trọng đến việc phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận mà dừng lại việc phân tích chi phí cho đơn đặt hàng để định giá bán cho đơn 2.2.6 Thực trang tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí công ty may Đức Giang Hệ thống báo cáo chi phí công ty bao gồm bảng tổng hợp chi phí theo mã hàng (Phụ lục số 04) báo cáo chi phí sản xuất sản phẩm Bảng tổng hợp chi phí báo cáo chi phí sản xuất thể tiêu tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, công ty lại chưa lập báo cáo phục vụ chức hoạch định, dự toán chi phí 2.2.7 Thực trang tổ chức mô hình máy kế toán quản trị chi phí công ty may Đức Giang Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh máy kế toán, công ty may Đức Giang áp dụng mô hình kế toán tài kế toán quản trị chi phí kết hợp Nhân viên kế toán phần hành vừa đảm nhiệm nhiệm vụ ghi chép kế toán tài chính, vừa kiêm thêm số công việc cụ thể kế toán quản trị chi phí 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí công ty may Đức Giang xvii - Về phân loại chi phí: Việc xếp chi phí công ty thành khoản mục chi phí sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết khoản mục chi phí theo yếu tố đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kế toán tiêu giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp báo cáo kết kinh doanh, tiêu hàng tồn kho bảng cân đối kế toán thông tin yếu tố chi phí thuyết minh báo cáo tài - Tổ chức hệ thống chứng từ công ty tương đối hợp lý, chặt chẽ toàn trinh luân chuyển, chứng từ đầy đủ đảm bảo phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ có giá trị pháp lý tuân thủ quy định Bộ Tài ban hành - Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng để phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dựa hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài ban hành theo Quyết định số 15TC/QĐ/CĐKT thông tư sửa đổi bổ sung Công ty xây dựng tài khoản kế toán chi tiết theo loại chi phí phát sinh phân xưởng thành viên nhằm cung cấp thông tin cần thiết chi phí phục vụ mục đích quản trị doanh nghiệp - Hệ thống sổ chi tiết mang tính khoa học cao giúp công ty quản lý tốt chi phí phát sinh phục vụ hiệu cho việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Hệ thống sổ tổng hợp truyền tải thông tin tổng hợp cần thiết cho việc lập báo cáo tài - Các báo cáo tổng hợp chi phí đảm bảo quản lý có hiệu yếu tố chi phí 2.3.2 Những tồn nguyên nhân - Những thông tin phản ánh chứng từ hầu hết thông tin chi phí thực tế chưa phản ánh thông tin chi phí định mức dự toán chi phí Đồng thời, thông tin chứng từ phản ánh thông tin xviii khứ, chứng từ chưa có tính chất thông tin nhanh, kịp thời không mang tính dự báo - Hệ thống tài khoản kế toán chi tiết sử dụng phù hợp với việc kế toán chi phí sản xuất phục vụ mục đích tính giá thành sản phẩm sản xuất chưa phù hợp với việc phân tích chi phí theo định phí, biến phí từ tiến hành phân tích chênh lệch chi phí thực tế định mức sử dụng hệ thống tài khoản kế toán kế toán tài - Hệ thống sổ kế toán chi phí tổ chức thực phục vụ quản trị nội chưa đáp ứng yêu cầu quản lý, chủ yếu sử dụng số sổ sách chi tiết kế toán tài - Công ty lập báo cáo kế toán quản trị chưa cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho nhà quản trị việc điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh - Công ty không tiến hành phân tích chi phí phân tích mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận để phục vụ cho việc định Chính không phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, không lập dự toán chi phí… nên công ty không tiến hành phân tích chi phí để định kinh doanh Kết luận chương CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG 3.1 Phƣơng hƣớng phát triển cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí công ty may Đức Giang Trong trình hoạt động sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp, kế toán góp phần quan trọng vào công tác quản trị hoạt động kinh tế, tài Việc thu nhận, xử lý thông tin tình hình thu nhập, chi phí, so sánh thu nhập với chi phí để xác định kết yêu cầu xix kế toán tài Song, doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm, kinh doanh nhiều loại hàng hoá, dịch vụ khác nhau, muốn biết chi phí, thu nhập loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nhằm tổng hợp lại cấu hệ thống kế toán phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp kế toán tài không đáp ứng yêu cầu Do đó, doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống kế toán quản trị để trước hết xây dựng dự toán chi phí, dự toán thu nhập kết loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ sau phải theo dõi, kiểm tra suốt trình chi phí sản xuất, mua bán hàng hoá, dịch vụ, tính toán kết loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ để đáp ứng yêu cầu cụ thể doanh nghiệp 3.2 Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí công ty may Đức Giang 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức thu nhận thông tin ban đầu phục vụ cho kế toán quản trị chi phí Phần lớn nguồn thông tin đầu vào kế toán quản trị cung cấp từ nguồn thông tin kế toán tài chính, lại thông tin thuộc vĩ mô sách kinh tế Nhà nước, tình hình kinh tế xã hội, giá thị trường, dự báo nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, sách khuyến mại đối thủ cạnh tranh,… Như có nghĩa kế toán quản trị chi phí gián tiếp sử dụng hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định 15-TC/QĐ/CĐKT Tuy nhiên, chứng từ phát hành từ bên doanh nghiệp phản ánh chi phí phát sinh thiết kế chi tiết để nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí nhà quản trị Cụ thể thiết kế phải đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí nhà quản trị Cụ thể thiết kế phải đảm bảo yêu cầu phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí nhằm thoả mãn yêu cầu xác định tiêu xx định mức làm lập dự toán thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất 3.2.1.1 Các chứng từ phản ánh chi phí nguyên vật liệu Chứng từ phản ánh chi phí NVL sử dụng số chứng từ mang tính chất dự báo thông tin nhanh phục vụ cho kế toán quản trị Ngoài ra, để phản ánh chi phí NVL, kế toán quản trị công ty sử dụng thêm số chứng từ như: - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức - Phiễu lĩnh bổ sung vật tư định mức (Phụ lục số 10) - Phiếu báo thay đổi định mức vật liệu (Phụ lục số 11) 3.2.1.2 Các chứng từ phản ánh chi phí nhân công Để theo dõi phản ánh chi phí nhân công thực tế phát sinh đồng thời có để kiểm soát chi phí nhân công, kế toán quản trị lao động tiền lương sử dụng thêm chứng từ sau: - Phiếu theo dõi thời gian lao động (Phụ lục số 12) - Phiếu trả thêm lương (Phụ lục số 13) 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức phân loại chi phí Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành, thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý chi phí, chi phí sản xuất kinh doanh công ty may Đức Giang nên phân loại theo cách ứng xử chi phí Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí cho phép nhà quản trị doanh nghiệp biết biến động chi phí tương ứng biến động mức độ hoạt động Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí chi phí bao gồm: - Biến phí sản xuất - Biến phí bán hàng quản lý doanh nghiệp - Định phí sản xuất xxi - Định phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức xây dựng định mức chi phí dự toán chi phí * Hoàn thiện tổ chức xây dựng định mức chi phí Việc xây dựng hệ thống định mức kiểm tra việc thực định mức biện pháp khuyến khích công nhân cố gắng thực công việc giao vược định mức đặt số lượng chất lượng sản phẩm, kiểm soát chi phí Giữa chênh lệch định mức thực giúp cho nhà quản trị tìm nguyên nhân để đưa định kinh doanh kịp thời, hợp lý * Hoàn thiện tổ chức xây dựng dự toán chi phí Việc lập dự toán chi phí theo yêu cầu nhà quản lý chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, liên quan tới mục đích quản lý chung toàn trình sản xuất kinh doanh công ty Do vậy, lập dự toán chi phí cách khoa học, hợp lý cung cấp cho nhà quản lý toàn thông tin kế hoạch chi phí thời gian cụ thể để từ đưa chiến lược kinh doanh đắn Quá trình lập dự toán thường dựa kết quả, chi phí, số liệu phát sinh kỳ kế toán trước Từ việc phân tích số liệu đó, kế toán quản trị chi phí đưa dự toán chi phí cho kỳ kinh doanh tiếp theo, đưa chiến lược marketing, chiến lược sản xuất sản phẩm kỳ kế toán tới 3.2.4 Hoàn thiện phương pháp xác định chi phí Để áp dụng phương pháp chi phí thông thường, sở dự toán chi phí sản xuất chung hàng năm, công ty xác định tỷ lệ phân bổ chi phí sản xuất chung ước tính cho sản phẩm sản xuất Vấn đề đặt cần xác định sở hợp lý để phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm xxii Trong trình sản xuất sản phẩm có nhiều chi phí phục vụ sản xuất có mức độ liên quan theo phạm vi đơn đặt hàng, lô sản xuất chi phí kiểm tra chất lượng sản phẩm, chi phí đóng gói lô sản phẩm,… Tuy nhiên số khoản chi phí này, có chi phí kiểm tra chất lượng sản phẩm không phụ vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp mà phụ thuộc vào đơn đặt hàng lô sản xuất Vì phân bổ chi phí sản xuất chung ước tính xác định tỷ lệ phân bổ ước tính cho đơn đặt hàng lô sản xuất kỳ sở tổng số đơn đặt hàng tổng số lô sản xuất ước tính kỳ Tổng chi phí kiểm tra chất lượng sản Tỷ lệ % phân bổ chi phí kiểm tra chất lượng sản phẩm ước = phẩm ước tính Số lượng lô sản xuất (đơn đặt hàng) ước tính * 100 tính 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức phân tích mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận * Phân tích biến động chi phí Phân tích biến động chi phí phân tích chênh lệch chi phí thực tế phát sinh đơn đặt hàng lô sản xuất với chi phí dự toán * Phân tích khả sinh lời sản phẩm Công ty may Đức Giang sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm may mặc khác Hiện nay, công ty chưa tiến hành đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh loại sản phẩm Hệ thống kế toán không cung cấp thông tin sản phẩm có khả sinh lời cao, sản phẩm có kết kinh doanh tốt, công ty nên tập trung mở rộng sản xuất kinh doanh sản phẩm Việc hiểu rõ tình hình chi phí, doanh thu loại sản phẩm giúp cho công ty có định đắn nhằm nâng cao hiệu kinh xxiii doanh chung cho toàn công ty Ngay sản phẩm tiêu thụ hiệu quả, có thông tin cụ thể cấu chi phí tình hình doanh thu, giúp cho doanh nghiệp đưa biện pháp marketing nghiên cứu đổi mẫu mã, chất lượng… để nâng cao khả sinh lời sản phẩm Để phân tích khả sinh lời sản phẩm, công ty nên lập báo cáo kết kinh doanh sản phẩm (Phụ lục số 14) * Phân tích hiệu hoạt động phận sản xuất Để phân tích hiệu hoạt động phận, công ty nên lập báo cáo kết kinh doanh theo phận (Phụ lục số 15) Số liệu để lập báo cáo vào báo cáo kết kinh doanh theo sản phẩm sổ chi tiết tài khoản 627 phân xưởng, xí nghiệp Chỉ tiêu để đánh giá kết hoạt động kinh doanh phân xưởng khả bù đắp chi phí cố định phân xưởng lợi nhuận phân xưởng Lợi nhuận phân xưởng thể phần đóng góp phân xưởng vào kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 3.2.6 Hoàn thiện tổ chức báo cáo kế toán quản trị chi phí Là phương tiện để truyền đạt thông tin đến nhà quản trị, hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí phải đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin thích hợp, kịp thời phù hợp theo đối tượng sử dụng thông tin với chi phí xử lý thích hợp Hệ thống báo cáo chi phí công ty bao gồm: - Các báo cáo phục vụ cho chức hoạch định nhà quản trị - Báo cáo phục vụ cho chức kiểm soát đánh giá kết hoạt động 3.2.6.1 Báo cáo phục vụ cho chức hoạch định nhà quản trị Các báo cáo thường thể dạng hệ thống bảng dự toán ngân sách hữu ích việc trợ giúp nhà quản trị tìm kiếm xxiv nguồn tài trợ phân phối nguồn cho hoạt động tương lai doanh nghiệp Thông thường, hệ thống bảng dự toán liên quan đến chi phí Công ty bao gồm: - Bảng dự toán tình hình sản xuất (Phụ lục số 16) - Bảng dự toán chi phí NVL trực tiếp (Phụ lục số 17) - Bảng dự toán chi phí NC trực tiếp (Phụ lục số 18) - Bảng dự toán chi phí sản xuất chung (Phụ lục số 19) - Bảng dự toán chi phí bán hàng (Phụ lục số 20) - Bảng dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Phụ lục số 21) 3.2.7.2 Báo cáo phục vụ cho chức kiểm soát đánh giá kết hoạt động Các báo cáo kiểm soát lập nhằm cung cấp cho nhà quản trị tình hình hoạt động tổ chức trình thực theo kế hoạch Tất báo cáo thường bao gồm tiêu: định mức (dự toán) kết thực tế, vấn đề quan trọng việc so sánh số liệu định mức kết thực tế để đánh giá kết hoạt động, đồng thời sở khoản chênh lệch phát sinh xác định nguyên nhân có biện pháp xử lý thích hợp Các báo cáo chi phí phân tích tình hình thực dự toán chi phí bao gồm: - Báo cáo tình hình thực định mức chi phí vật liệu phân tích chênh lệch chi phí vật liệu (Phụ lục số 22) - Báo cáo tình hình thực định mức chi phí nhân công phân tích chênh lệch chi phí nhân công (Phụ lục số 23) - Báo cáo tình hình thực dự toán chi phí sản xuất chung phân tích chênh lệch chi phí sản xuất chung (Phụ lục số 24, 25) xxv Các báo cáo chi phí sản xuất cung cấp cho nhà quản lý thông tin chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí (từng phân xưởng, tổ, đội, sản phẩm,…) theo khoản mục chi phí Trong đó: - Báo cáo tình hình thực định mức chi phí vật liệu phân tích chênh lệch chi phí vật liệu, Báo cáo tình hình thực định mức chi phí nhân công phân tích chênh lệch chi phí nhân công giúp cho nhà quản lý kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng chi phí NVL nhân công phận sản xuất theo nhân tố giá lượng Báo cáo tình hình thực định mức chi phí SXC phân tích chênh lệch chi phí SXC giúp cho nhà quản lý kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng chi phí SXC 3.2.7 Hoàn thiện mô hình tổ chức máy kế toán quản trị chi phí Công ty giữ nguyên máy kế toán, nhiên xác định nhiệm vụ cụ thể cho phần hành kế toán: vừa đảm nhận nhiệm vụ kế toán tài chính, vừa đảm nhận nhiệm vụ kế toán quản trị Do khối lượng công việc kế toán quản trị chi phí lớn phức tạp, công ty nên bố trí nhân viên kế toán đảm nhận riêng phần việc Bộ máy kế toán quản trị chi phí công ty xếp theo nội dung công việc hệ thống kế toán quản trị chi phí Trong máy kế toán quản trị chi phí cần bố trí nhân viên phụ trách phần dự toán độc lập với nhân viên phụ trách phần phân tích Vì hai khâu công việc lớn đòi hỏi nhiều thời gian công sức, hai khâu công việc cung nhân viên thực dẫn tới việc lập dự toán phân tích không thực khách quan 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Về phía Nhà nước quan chuyên ngành xxvi Trong điều kiện nhận thức quan điểm kế toán quản trị có điểm khác lý luận thực tiễn Vì vậy, Nhà nước có vai trò quan trọng việc xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp 3.3.2 Về phía công ty Các nhà quản lý cần nhận thức cần thiết phải vận dụng, tổ chức kế toán quản trị kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Phải thấy vai trò tổ chức kế toán quản trị chi phí công tác quản lý, tác dụng to lớn thông tin phục vụ định để điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cách kịp thời hiệu Kết luận chương KẾT LUẬN