Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện kế toán chi do nguồn Ngân sách Nhà nước, quỹ Bảo hiểm xã hội bắt buộc và quỹ bảo hiểm thất nghiệp đảm bảo tại BHXH tỉnh Vĩnh Phúc

Khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết chuyên đề Mục đích, phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích 2.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 3.1 Phương pháp thu thập số liệu 3.2 Phương pháp xử lý số liệu Đóng góp chuyên đề CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH VĨNH PHÚC 1.1 Đặc điểm hoạt động đơn vị HCSN, tổ chức quản lý ảnh hưởng đến công tác kế toán chi BHXH 1.1.1 Đặc điểm tình hình chung đơn vị 1.1.1.1 Sơ lược đặc điểm tỉnh Vĩnh Phúc tác động đến việc tổ chức thực sách chi BHXH, BHYT 1.1.1.2 Giới thiệu chung BHXH tỉnh Vĩnh Phúc 1.1.1.3 Quá trình hình thành phát triển BHXH tỉnh Vĩnh Phúc 1.1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ BHXH tỉnh Vĩnh Phúc .10 1.1.1.4.1 Chức năng: 10 1.1.1.4.2 Nhiệm vụ, quyền hạn: 10 1.1.1.5 Lĩnh vực hoạt động 12 1.1.1.6 Một số thành tích đạt BHXH tỉnh Vĩnh Phúc 13 1.1.2 Đặc điểm tổ chức, hoạt động BHXH tỉnh Vĩnh Phúc 14 1.1.2.1 Hệ thống máy tổ chức BHXH tỉnh Vĩnh Phúc 14 1.1.2.2 Chức phòng ban 16 1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 18 1.2.1 Hình thức kế tốn 18 1.2.2 Tổ chức máy kế toán 20 1.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ 20 1.2.2.3 Chế độ kế toán áp dụng đơn vị 21 1.2.3 Tình hình sử dụng máy tính đơn vị 23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI BHXH TẠI BHXH TỈNH VĨNH PHÚC 26 2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn chi BHXH BHXH tỉnh Vĩnh Phúc 26 2.1.1 Những vấn đề chung chi BHXH 26 2.1.2 Kế toán chi BHXH NSNN đảm bảo 27 2.1.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 28 2.1.2.1.1 Chứng từ sổ sách sử dụng .28 2.1.2.1.2 Quy trình lập luân chuyển chứng từ 29 2.1.2.1.3 Tài khoản sử dụng .30 2.1.2.2 Phương pháp hạch toán .31 2.1.2.3 Ví dụ minh họa quy trình ln chuyển chứng từ lập sổ sách kế toán 33 2.1.3 Kế toán chi BHXH quỹ BHXH đảm bảo 35 2.1.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 35 2.1.3.1.1 Chứng từ sổ sách sử dụng .35 2.1.3.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 36 2.1.3.1.3 Tài khoản sử dụng .37 2.1.3.2 Phương pháp hạch toán .39 2.1.3.3 Ví dụ minh họa quy trình ln chuyển chứng từ lập sổ sách kế toán 43 2.1.4 Kế toán chi BHTN 45 2.1.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 45 2.1.4.1.1 Chứng từ sổ sách sử dụng .45 2.1.4.1.2 Quy trình lập luân chuyển chứng từ 46 2.1.4.1.3 Tài khoản sử dụng .46 2.1.4.2 Phương pháp hạch toán .47 2.1.4.3 Ví dụ minh họa quy trình ln chuyển chứng từ sổ sách kế toán 50 2.2 Đánh giá thực trạng vấn đề nghiên cứu 51 2.2.4 Ưu điểm 51 2.2.4.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn .51 2.2.4.2 Về công tác chi trả trợ cấp BHXH .53 2.2.5 Hạn chế nguyên nhân 54 2.2.5.1 Hạn chế .54 2.2.5.1.1 Về tổ chức công tác kế toán .54 2.2.5.1.2 Về tổ chức công tác chi trả 55 2.2.5.2 Nguyên nhân 55 2.2.5.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn .55 Khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp 2.2.5.2.2 Về tổ chức công tác chi trả 56 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI BHXH TẠI BHXH TỈNH VĨNH PHÚC 58 Sự cần thiết phải hoàn thiện 58 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 59 Các giải pháp hoàn thiện 60 3.1 Về tổ chức công tác kế toán 60 3.2 Về công tác chi trả BHXH 61 Điều kiện thực giải pháp 62 4.1 Về phía đơn vị 62 4.2 Về phía Nhà nước 64 4.3 Về phía đơn vị sử dụng lao động 64 KẾT LUẬN 65 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết chuyên đề Bảo hiểm xã hội nước ta sách lớn Đảng Nhà nước, có nhiệm vụ bảo đảm ổn định đời sống cho NLĐ, ổn định trị, trật tự an tồn xã hội, thúc đẩy nghiệp xây dựng đất nước, bảo vệ tổ quốc Để thực nhiệm vụ đó, từ ngày đầu thành lập nước, chế độ sách bảo hiểm xã hội ban hành Trong q trình thực hiện, chế độ sách khơng ngừng bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với thời kì phát triển đất nước trình độ phát triển BHXH định mức độ phát triển kinh tế, kinh tế phát triển mức độ hồn thiện BHXH cao, ngược lại, hoạt động BHXH hiệu gây ảnh DANH SÁCH SƠ ĐỒ hưởng khơng nhỏ đến phát triển tồn kinh tế BHXH góp phần Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức đơn vị thực mục tiêu đảm bảo an toàn xã hội kinh tế cho người cộng Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ đồng trước trắc trở rủi ro, góp phần ổn định thúc đẩy xã hội phát triển, Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán đơn vị cải thiện quan hệ sản xuất, đảm bảo công ăn việc làm, tăng thu nhập, phục vụ tốt cho người dịch vụ y tế, văn hóa, giáo dục Vì vậy, BHXH Sơ đồ 1.4: Quy trình xử lý tổng hợp số liệu hệ thống phần mềm kế tốn sách xã hội quan trọng mang tính nhân đạo, nhân văn sâu sắc Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi trợ cấp BHXH hàng tháng khơng thể thiếu quốc gia nhằm bình ổn đời sống kinh tế - xã hội góp Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi trợ cấp BHXH lần NSNN đảm bảo phần làm vững thể chế trị Sơ đồ 2.3: Kế tốn chi BHXH từ nguồn NSNN đảm bảo Sơ đồ 2.4: Luân chuyển chứng từ chi trợ cấp BHXH hàng tháng quỹ BHXH đảm bảo BHXH Việt Nam có tồn phát triển vững mạnh hay khơng phát triển BHXH tỉnh thành phố mắt xích vơ quan trọng tạo tiền đề thúc đẩy BHXH Việt Nam BHXH tỉnh Vĩnh Phúc quan trực thuộc BHXH Việt Nam đặt thành Sơ đồ 2.5: Luân chuyển chứng từ chi trợ cấp BHXH lần quỹ BHXH đảm bảo phố Vĩnh Yên, có chức giúp Tổng giám đốc BHXH Việt Nam tổ chức thực Sơ đồ 2.6: Luân chuyển chứng từ chi chế độ ốm đau, NSD-PHSK quỹ BHXH chế độ, sách BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện, BHTN, BHYT bắt đảm bảo buộc, BHYT tự nguyện; quản ký quỹ bảo hiểm xã hội, BHYT địa bàn tỉnh Sơ đồ 2.7: Kế toán chi BHXH quỹ BHXH bắt buộc đảm bảo Vĩnh Phúc theo quy định BHXH Việt Nam quy định pháp luật Nằm hệ thống BHXH Việt Nam, BHXH tỉnh Vĩnh Phúc bước Sơ đồ 2.8: Luân chuyển chứng từ chi trợ cấp BHXH lần quỹ BHTN đảm bảo lên, cố gắng hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ giao, góp phần xây dựng phát triển BHXH Việt Nam lớn mạnh Sơ đồ 2.9: Kế tốn chi BHTN Khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp Một nhiệm vụ quan trọng ngành BHXH công tác chi trả BHXH Đây nhiệm vụ trọng tâm ngành BHXH, góp phần khơng nhỏ việc ổn định hoạt động ngành BHXH đảm bảo an sinh xã hội để thấy tương đồng, đồng thời đưa luận điểm vấn đề chưa rõ ràng nhằm tìm cách giải thích hợp lý Về thực tế, q trình nghiên cứu nhằm tìm hiểu, khái quát chung chức Được hướng dẫn, bảo thầy giáo Nguyễn Văn Thụ, với năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức, lĩnh vực hoạt động ngành BHXH Đồng giúp đỡ, hướng dẫn tận tình chú, anh chị phịng Kế hoạch – Tài thời, đề tài nghiên cứu sâu Kế toán chi BHXH nhằm làm rõ thực trạng công quan tạo điều kiện cho em tiếp cận thực tế đơn vị BHXH tỉnh Vĩnh tác quản lý, chi trả BHXH trợ cấp BHXH, từ rút mặt tồn tại, đề Phúc, giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tế, tìm hiểu sâu xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn chi BHXH cơng tác tổ chức kế tốn, tình hình thu chi BHXH đơn vị 2.2 Phạm vi nghiên cứu Là sinh viên chuyên ngành kế toán trường Đại học Lao động – Xã hội Về lý thuyết, đề tài nghiên cứu Kế tốn chi BHXH góc độ Kế tốn thực tập BHXH tỉnh Vĩnh Phúc, để hiểu rõ BHXH thông qua việc chi trả BHXH theo Chế độ kế tốn BHXH Việt Nam, ban hành theo thơng tư số trợ cấp chế độ BHXH nên em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi nguồn 178/2012/TT-BTC ban hành ngày 23 tháng 10 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Tài Ngân sách Nhà nước, quỹ Bảo hiểm xã hội bắt buộc quỹ bảo hiểm thất nghiệp đảm bảo BHXH tỉnh Vĩnh Phúc” làm khóa luận tốt nghiệp Về thực tế, đề tài nghiên cứu kế toán chi BHXH đơn vị BHXH tỉnh Kết cấu đề tài Lời mở đầu Kết luận gồm có ba phần: Vĩnh Phúc, từ rút nhận xét ưu, nhược điểm đưa số giải Phần I: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA BẢO pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi BHXH BHXH tỉnh Vĩnh Phúc Do kiến thức HIỂM XÃ HỘI TỈNH VĨNH PHÚC thời gian thông tin thu thập BHXH tỉnh Vĩnh Phúc hạn Phần II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH chế nên đề tài giới hạn phạm vi nghiên cứu, thu thập số liệu liên quan đến Kế toán chi BHXH phạm vi tháng năm 2014 VĨNH PHÚC Phần III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI TẠI BẢO HIỂM Phương pháp nghiên cứu XÃ HỘI TỈNH VĨNH PHÚC 3.1 Phương pháp thu thập số liệu Thu thập số liệu trực tiếp phịng Kế hoạch – Tài chính, cụ thể Mục đích, phạm vi nghiên cứu chứng từ phát sinh, sổ chi tiết tài khoản, bảng cân đối kế tốn, báo cáo 2.1 Mục đích tốn,… Về lý thuyết, trình nghiên cứu nhằm tìm hiểu, củng cố thêm kiến thức chuyên ngành Kế toán BHXH nói riêng Kế tốn HCSN nói chung Tìm hiểu 3.2 Phương pháp xử lý số liệu số vấn đề lý luận Kế toán BHXH bao gồm nguyên tắc, quy tắc, Sau nắm bắt thông tin số liệu cụ thể vấn đề đặt ra, cần phải phương pháp, hình thức kế tốn quy định thơng tư, nghị định phân tích, xử lý số liệu từ phịng Kế hoạch – Tài nhằm có so sánh để thấy Chính phủ, Bộ Tài chính, chế độ chuẩn mực kế tốn,… Thơng qua nơi tiến độ chi trả trợ cấp BHXH cho đối tượng thụ hưởng phù hợp chưa, dung nghiên cứu nêu lên luận điểm, so sánh thực tế lý thuyết chưa đề xuất phương pháp khắc phục, từ đưa phương hướng hợp lý theo quy định nhằm để việc chi có hiệu Khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp Xem tài liệu cần thiết có liên quan đến đơn vị Ngồi ra, đề tài cịn dựa việc nghiên cứu tổng hợp từ kiến thức học trường, sách báo, tạp chí có liên quan, đồng thời kết hợp với việc tiếp xúc, tham khảo ý kiến cô chú, anh chị phịng để có hướng dẫn CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH VĨNH PHÚC 1.1 Đặc điểm hoạt động đơn vị HCSN, tổ chức quản lý ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi BHXH 1.1.1 Đặc điểm tình hình chung đơn vị rõ ràng, cụ thể đề tài nghiên cứu 1.1.1.1 Sơ lược đặc điểm tỉnh Vĩnh Phúc tác động Đóng góp chuyên đề Có thể thấy rõ, chi trả BHXH khâu quan trọng đến việc tổ chức thực sách chi BHXH, BHYT lĩnh vực hoạt động BHXH, góp phần trực tiếp thể hiệu Tỉnh Vĩnh Phúc thuộc đồng Bắc Bộ, vùng đồng có trung du sách an sinh xã hội Do đó, việc nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác Kế miền núi Phía Bắc giáp tỉnh Thái Nguyên Tuyên Quang, phía Nam giáp tỉnh Hà tốn chi BHXH” có tính thực tiễn cao Việc nghiên cứu đề tài hệ thống hóa Tây, phía Tây giáp tỉnh Phú Thọ, phía Đơng giáp thủ Hà Nội Tổng diện tích vấn đề lý luận hoạt động BHXH, Kế tốn BHXH cơng tác tổ đất tự nhiên tỉnh 1.370,73 km2 Vùng trung du có diện tích đất tự nhiên chức, quản lý chi trả BHXH, phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi BHXH 24,9 nghìn ha; vùng núi có diện tích 65,3 nghìn Thơng qua việc nghiên cứu đề tài, em hy vọng đóng góp phần ý kiến cá Vĩnh Phúc có thành phố, thị xã, huyện với 150 xã, phường, thị nhân đề hồn thiện cơng tác Kế tốn BHXH nói chung cơng tác Kế tốn chi trấn Trong đó, thành phố Vĩnh Yên trung tâm kinh tế, trị, văn hóa, xã hội BHXH nói riêng tỉnh Do thời gian nghiên cứu ngắn kiến thức trình độ hiểu biết cịn Nằm khu vực chuyển tiếp đồng sông Hồng vùng kinh tế trọng hạn hẹp nên không tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp điểm Bắc Bộ với tỉnh trung du miền núi phía Bắc xa với Trung Quốc, thầy cô giáo, đặc biệt thầy giáo Nguyễn Văn Thụ, để viết em Vĩnh Phúc chịu tác động lớn trình phát triển vùng, có nhiều thuận lợi hồn thiện giao lưu trao đổi hàng hoá phát triển loại hình dịch vụ.Những năm gần Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thu Huyền – Giám đốc BHXH tỉnh Vĩnh Phúc, Lê Văn Vân – Trưởng phịng Kế hoạch – Tài chính, anh đây, với đổi đất nước, Vĩnh Phúc có chuyển biến mạnh mẽ tất lĩnh vực đời sống kinh tế - xã hội Nguyễn Kim Ngọc – Phụ trách kế toán chi cơ, anh chị phịng Những đặc điểm chủ yếu có tác động khơng nhỏ đến việc tổ chức thực Kế hoạch - Tài BHXH Tỉnh Vĩnh Phúc giúp đỡ em thời gian sách BHXH, BHYT địa bàn, đặc biệt công tác khai thác, mở thực tập đơn vị rộng đối tượng tham gia BHXH, BHYT Là tỉnh có nửa huyện miền Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Thụ nhiệt tình hướng dẫn, bảo em hồn thành khóa luận tốt nghiệp núi, địa bàn tương đối rộng, sở vật chất đường giao thơng, phương tiện giao thơng, thơng tin liên lạc,…cịn chưa phát triển đồng đều, huyện vùng sâu vùng xa nên việc tổ chức tuyên truyền, phổ biến sách Những đặc điểm chủ yếu có tác động khơng nhỏ đến việc tổ chức thực sách BHXH, BHYT địa bàn, đặc biệt công tác khai thác, mở rộng đối tượng tham gia BHXH, BHYT Là tỉnh có nửa huyện miền núi, địa bàn tương đối Khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp rộng, sở vật chất đường giao thông, phương tiện giao thông, thông tin liên Từ ngày tháng 12 năm 2006, thị xã Vĩnh Yên công nhận đô thị loại 3, lạc,…còn chưa phát triển đồng đều, huyện vùng sâu vùng xa nên việc trở thành thành phố Vĩnh Yên, tổ chức BHXH tỉnh bao gồm huyện, thị xã , tổ chức tuyên truyền, phổ biến sácpháp luật BHXH, BHYT chi trả thành phố lương hưu, trợ cấp BHXH cho đối tượng hưởng chế độ hàng tháng nhiều khó khăn Từ tháng 12 năm 2008, huyện Sơng Lơ tách thành huyện riêng từ huyện Lập Thạch cũ, tổ chức BHXH tỉnh gồm huyện, thị xã, thành 1.1.1.2 Giới thiệu chung BHXH tỉnh Vĩnh Phúc BHXH tỉnh Vĩnh Phúc có tư cách pháp nhân, có dấu, tài khoản trụ sở riêng BHXH tỉnh Vĩnh Phúc có chức dịch vụ công  Tên gọi giao dịch: BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH VĨNH PHÚC  Trụ sở: Số 8, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Tích Sơn, thành phố phố giữ nguyên ngày BHXH tỉnh Vĩnh Phúc gồm phòng chức (Phòng Kế hoạch – Tài chính, Phịng Cơng nghệ thơng tin, Phịng Tổ chức hành chính, Phịng Thu, Phịng Kiểm tra, Phịng Chế độ BHXH, Phòng Giám định BHYT, Phòng Cấp sổ - thẻ, Phòng Tiếp nhận – Quản lý hồ sơ) Nằm hệ thống BHXH Việt Nam, BHXH tỉnh Vĩnh Phúc không Vĩnh Yên ngừng lớn mạnh trưởng thành, hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ giao,  Điện thoại giao dịch: (0211).3862245 - Fax: (0211).3841428  Email: baohiemxahoi@vinhphuc.gov.vn Quỹ BHXH Nhà nước bảo trợ với đóng góp NLĐ người sử thu hút đối tượng tham gia BHXH, BHYT ngày nhiều, đảm bảo quyền lợi cho người tham gia thụ hưởng chế độ sách, góp phần quan trọng vào việc đảm bảo an ninh xã hội địa tỉnh Vĩnh Phúc dụng lao động 1.1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ BHXH tỉnh Vĩnh Phúc 1.1.1.3 Quá trình hình thành phát triển BHXH tỉnh Vĩnh Phúc Ngày 16/9/1997, BHXH tỉnh Vĩnh Phúc thành lập theo Quyết định số 1607-QĐ/BHXH Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Những năm đầu thành lập, BHXH tỉnh có đơn vị trực thuộc gồm 1.1.1.4.1 Chức năng: BHXH tỉnh Vĩnh Phúc quan nghiệp nhà nước trực thuộc BHXH Việt Nam (là quan nghiệp trực thuộc Chính phủ), đặt tỉnh, nằm hệ thống tổ chức BHXH Việt Nam, có chức giúp Tổng Giám đốc tổ chức thực sách, chế độ BHXH, BHYT quản lý quỹ BHXH, BHYT; chịu lãnh thị xã, huyện Từ tháng 01/2003, thực Quyết định số 20/Ttg ngày 24/01/2002 Thủ tướng Chính phủ việc chuyển giao BHYT Việt Nam sang BHXH Việt Nam, BHXH tỉnh Vĩnh Phúc BHYT tỉnh Vĩnh Phúc thức trở thành tổ chức thống hệ thống BHXH Việt Nam, chịu trách nhiệm giúp Tổng Giám đạo, quản lý trực tiếp, toàn diện Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam; chịu quản lý hành nhà nước địa bàn lãnh thổ UBND tỉnh Vĩnh Phúc BHXH tỉnh Vĩnh Phúc có tư cách pháp nhân, có trụ sở đặt thành phố Vĩnh Yên trực thuộc Tỉnh Vĩnh Phúc, có dấu tài khoản riêng đốc BHXH Việt Nam, Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh Vĩnh Phúc tổ chức thực sách quản lý quỹ BHXH, BHYT địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc Cùng với đó, tổ chức BHXH tỉnh có thay đổi gồm BHXH huyện, thị xã 1.1.1.4.2 Nhiệm vụ, quyền hạn:  Xây dựng, trình Tổng giám đốc kế hoạch ngắn hạn dài hạn phát triển BHXH, BHYT địa bàn chương trình cơng tác hàng năm; tổ chức thực kế hoạch, chương trình sau phê duyệt 10 Khóa luận tốt nghiệp  Khóa luận tốt nghiệp Tổ chức thực công tác thông tin, tuyên truyền, phổ biến chế độ, sách, pháp luật BHXH, BHYT; tổ chức khai thác, đăng ký, quản lý  đối tượng tham gia hưởng chế độ BHXH, BHYT theo quy định   lý, điều hành hoạt động BHXH thành phố, huyện, thị xã Tổ chức thu khoản đóng BHXH, BHYT, BHTN tổ chức công chức, viên chức thuộc BHXH thành phố, huyện, thị xã tổ chức, cá  cá nhân tham gia bảo hiểm  Hướng dẫn tổ chức tiếp nhận hồ sơ, giải hưởng chế độ  Chủ trì, phối hợp với quan Nhà nước, tổ chức trị - xã hội địa phương, với tổ chức, cá nhân tham gia BHXH, BHYT để giải Tổ chức chi trả chế độ BHXH, BHYT, BHTN; từ chối việc đóng chi trả chế độ BHXH, BHYT, BHTN không quy định  Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ BHXH, BHYT cho nhân tham gia bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN  Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học, công nghệ thông tin quản Tổ chức cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cho người tham gia BHXH, BHYT  Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ đối tượng tham gia hưởng chế độ BHXH, BHYT vấn đề có liên quan tới việc thực chế độ BHXH, BHYT theo quy định pháp luật  Quản lý sử dụng nguồn kinh phí tài sản theo quy định Đề xuất với BHXH Việt Nam kiến nghị việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung chế độ, sách BHXH, BHYT; kiến nghị với quan chức  Tổ chức ký hợp đồng, giám sát thực hợp đồng với sở khám, tra, kiểm tra tổ chức cá nhân việc thực BHXH, BHYT chữa bệnh có đủ điều kiện, tiêu chuẩn chuyên môn, kỹ thuật giám sát việc cung  cấp dịch vụ khám, chữa bệnh, bảo vệ quyền lợi người có thẻ BHYT chống lạm Cung cấp đầy đủ kịp thời thơng tin việc đóng, quyền hưởng chế độ bảo hiểm, thủ tục thực BHXH, BHYT tổ chức, cá nhân tham dụng quỹ BHYT gia bảo hiểm tổ chức công đoàn yêu cầu Cung cấp đầy đủ kịp thời tài liệu,  Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra BHXH thành phố, huyện, thị xã ký hợp thông tin liên quan theo yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền đồng với tổ chức, cá nhân làm đại lý UBND xã, phường, thị trấn giới thiệu bảo lãnh để thực chế độ, sách BHXH, BHYT xã, phường, thị trấn  Quản lý sử dụng cơng chức, viên chức, tài chính, tài sản BHXH  Thực chế độ thông tin, thống kê, báo cáo theo quy định  Thực nhiệm vụ khác Tổng giám đốc giao tỉnh  Tổ chức kiểm tra, giải kiến nghị, khiếu nại, tố cáo việc thực chế độ, sách BHXH, BHYT đơn vị trực thuộc BHXH thành phố tổ chức, cá nhân tham gia bảo hiểm, sở khám, chữa bệnh BHYT theo quy định pháp luật; kiến nghị với quan có thẩm quyền xử lý hành vi 1.1.1.5 Lĩnh vực hoạt động vi phạm pháp luật   Quản lý đối tượng tham gia BHXH;  Thu BHXH;  Chi BHXH;  Xét duyệt hồ sơ hưởng chế độ BHXH; Tổ chức thực chương trình, kế hoạch cải cách hành theo đạo hướng dẫn BHXH Việt Nam; thực chế cửa liên thông giải chế độ BHXH, BHYT quan BHXH thành phố BHXH huyện, thị xã 11 12 Khóa luận tốt nghiệp  Khóa luận tốt nghiệp Cấp sổ BHXH cho NLĐ;   Đầu tư bảo tồn tăng trưởng quỹ BHXH;  Trang bị sở vật chất kĩ thuật, hệ thống điện tốn cơng nghệ thơng tin Về tổ chức máy: hệ thống tổ chức máy BHXH tỉnh bước hoàn thiện, lực trình độ chun mơn, nghiệp vụ đội ngũ cán công nhân viên không ngừng nâng ca, đoàn kết thống cao nội tăng cường chuyên ngành xây dựng hệ thống trụ sở làm việc cho sở BHXH địa  phương Về đội ngũ cán công chức, viên chức: Hiện BHXH tỉnh Vĩnh Phúc có 166 cán bộ,cơng chức,viên chức.Trong có 01 Giám Đốc 03 Phó 1.1.1.6 Một số thành tích đạt BHXH tỉnh Vĩnh Phúc  Mở rộng đối tượng tham gia BHXH, BHYT: Giám Đốc BHXH tỉnh Vĩnh Phúc có 126 cán có trình độ đại học, 32 cán có trình độ cao đẳng, 08 cán có trình độ trung học chuyên nghiệp, quan có 98 Đối tượng tham gia BHXH, BHYT ngày mở rộng đến thành cán Đảng viên Đảng Cộng Sản Việt Nam có trình độ lý luận trị vững phần kinh tế tầng lớp nhân dân với số thu BHXH, BHYT tăng dần qua vàng.100% cán cơng chức đơn vị có trình độ chun mơn,ln cố gắng năm: năm 2011, thu BHXH, BHYT bắt buộc, BHXH, BHYT tự nguyện, BHTN hoàn thành tốt nhiệm vụ giao đạt 979 tỷ đồng, đạt 114% kế hoạch Bảo hiểm xã hội Việt Nam giao, so với năm 2010 tăng 8,7% Đến hết năm 2012, tổng số thu toàn tỉnh là: 1.378,91 tỷ đồng,  Ứng dụng công nghệ thông tin đẩy mạnh cải cách hành chính:  Về cơng nghệ thơng tin: BHXH tỉnh Vĩnh Phúc ứng dụng đạt 108% so với kế hoạch BHXH Việt Nam giao Trong tháng đầu năm 2013, chương trình phần mềm mà BHXH Việt Nam lập, phục vụ kịp thời dịch tổng số thu toàn tỉnh là: 749,05 tỷ đồng, đạt 50,08% so với kế hoạch BHXH Việt chuyển NLĐ tình hình địa phương Đến nay, 100% cán cơng chức tồn Nam giao, tăng 175,76 tỷ đồng (0,03%) so với kỳ năm 2012 ngành sử dụng thành thạo máy vi tinh; thí điểm ứng dụng phần mềm quản lý nhân  Giải sách BHXH: Năm 2011, tổ chức thực chi đúng, chi đủ, chi an toàn cho vạn đối MISA.HRM NET2012  Về cải cách hành chính: thực tốt chương trình cải cách thủ tục tượng với tổng số kinh phí 1,154 tỷ đồng, cấp 21,124 sổ Bảo hiểm xã hành xét duyệt hồ sơ hưởng BHXH “một cửa”, nhờ đó, BHXH tỉnh hội cấp 670 nghìn thẻ Bảo hiểm y tế ( đạt 60% dân số tỉnh) Năm điều chỉnh chi trả trợ cấp BHXH kịp thời cho NLĐ 2012, BHXH tỉnh Vĩnh Phúc in cấp 32.871 sổ BHXH, đưa tổng số sổ BHXH cấp cho NLĐ địa bàn toàn tỉnh là: 106.474 sổ, đạt 97,3% tổng 1.1.2 Đặc điểm tổ chức, hoạt động BHXH tỉnh Vĩnh Phúc 1.1.2.1 Hệ thống máy tổ chức BHXH tỉnh Vĩnh Phúc số người tham gia BHXH, cấp 717.599 thẻ BHYT Trong tháng đầu năm 2013, BHXH tỉnh tổ chức giải chế độ, sách kịp thời, đầy đủ, quy định cho 463 người hưởng BHXH thường xuyên, 2.529 người hưởng Hệ thống máy tổ chức BHXH tỉnh Vĩnh Phúc gồm huyện, thành phố, thị xã phòng chức BHXH lần, 29.745 lượt người hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản, dưỡng sức Mỗi phịng chức có trưởng phịng, từ đến phó phịng cán 1.969 người hưởng BH thất nghiệp Đồng thời, áp dụng mức giá dịch vụ y tế nghiệp vụ Phòng chức đơn vị trực thuộc BHXH tỉnh, khơng có dấu theo thơng tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BYT-BTC; phối hợp với Bưu điện tỉnh tài khoản riêng, giúp Tổng Giám đốc BHXH tỉnh tổ chức thực nhiệm vụ Vĩnh Phúc triển khai công tác chi trả lương hưu trợ cấp BHXH hàng tháng qua giao theo lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định Chức năng, hệ thống Bưu điện … 13 14 Khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp nhiệm vụ, quyền hạn phòng quy định định số 4969/QĐ- Bộ máy tổ chức đơn vị : BHXH ngày 10/11/2008 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Phịng Tổ chức – Hành BHXH tỉnh Vĩnh Phúc Giám đốc quản lý, điều hành theo chế độ thủ trưởng Giúp Giám đốc có Phó Giám đốc Phịng Kế hoạch – Tài Các đơn vị BHXH huyện bao gồm:  BHXH Thành phố Vĩnh Yên;  BHXH Thị xã Phúc Yên;  BHXH huyện Tam Đảo;  BHXH huyện Yên Lạc;  BHXH huyện Bình Xun;  BHXH huyện Sơng Lơ;  BHXH huyện Lập Thạch; BAN GIÁM ĐỐC (GĐ, PGĐ …) Phòng Thu Phòng Chế độ BHXH BHXH Thành phố BHXH Thị xã Phòng Kiểm tra Phòng Giám định BHYT  BHXH huyện Tam Dương;  BHXH huyện Vĩnh Tường; BHXH huyện Phịng Cơng nghệ thơng tin Phịng cấp sổ thẻ Phòng Tiếp nhận QLHS Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức đơn vị 1.1.2.2 Chức phòng ban  Ban Giám đốc:  Giám đốc: người đứng đầu quan, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Được toàn quyền định, đồng thời chịu trách nhiệm hoạt động điều hành đơn vị 15 16 Khóa luận tốt nghiệp  Khóa luận tốt nghiệp Phó Giám đốc: người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động đơn vị Giám quản lý tổ chức thực công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc hệ thống BHXH tỉnh đốc vắng  1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Phịng Tổ chức – Hành chính: có chức giúp Giám đốc quản lý tổ 1.2.1 Hình thức kế tốn chức thực công tác tổ chức cán bộ, tổng hợp hành chính, quản trị, thi đua, Hiện nay, BHXH tỉnh Vĩnh Phúc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký – khen thưởng, tuyên truyền,… theo quy định Sổ Đây hình thức kế tốn áp dụng với hầu hết đơn vị HCSN với hệ  Phịng Kế hoạch – Tài chính: có chức giúp Giám đốc thực công tác kế hoạch quản lý tài chính, tổ chức hạch tốn, kế tốn theo quy định thống sổ sách kế toán, tài khoản sử dụng tương đối phù hợp theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành pháp luật Căn để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ chứng từ kế tốn Bảng  Phịng Thu: có chức giúp Giám đốc quản lý thực cơng tác tổng hợp chứng từ kế tốn loại BHXH bắt buộc thực thủ tục cấp sổ BHXH cho NLĐ Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ bao gồm loại sổ kế tốn chủ yếu Sổ  Phịng Chế độ BHXH: chịu trách nhiệm xét duyệt hồ sơ hưởng BHXH Nhật ký – Sổ Sổ, Thẻ kế toán chi tiết quản lý đối tượng hưởng BHXH tồn tỉnh Sổ kế tốn đơn vị lập theo hình thức sổ tờ rời Các sổ tờ rời  Phịng Kiểm tra: có chức giúp Giám đốc kiểm tra, giải khiếu xếp theo thứ tự tài khoản kế toán nại, tố cáo tổ chức cá nhân việc thực chế độ, sách thu, Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ thể chi BHXH, quản lý tài hệ thống BHXH tính theo quy định pháp sau: luật  Phịng Giám định BHYT: có chức giúp Giám đốc quản lý tổ chức thực chế độ, sách BHYT cho người có thẻ BHYT theo quy định pháp luật  Phịng Cơng nghệ thơng tin: có chức giúp Giám đốc quản lý tổ chức thực việc phát triển, ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động hệ thống BHXH tính theo quy định  Phịng Cấp sổ thẻ: có chức giúp Giám đốc thực công tác cấp, quản lý sử dụng sổ, thẻ BHXH đối tượng tham gia BHXH theo quy định pháp luật  Phịng Tiếp nhận QLHS: có chức giúp Giám đốc tổ chức tiếp nhận hồ sơ trả kết giải quyết, tư vấn chế độ, sách BHXH, BHYT; 17 18 Khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp tháng trước số phát sinh tháng tính số phát sinh lũy kế từ đầu quý tới cuối tháng Căn vào số dư đầu tháng số phát sinh tháng kế toán tính Chứng từ kế tốn số dư cuối tháng tài khoản Sổ Nhật ký – Sổ cái, Sổ, Thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sau khóa sổ kiểm tra, đối chiếu Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ quỹ NHẬT KÝ – SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết khớp, sử dụng để lập báo cáo tài khác Bảng tổng hợp chi tiết tốn theo mơ hình kế tốn tập trung Đây hình thức tổ chức mà tồn cơng tác 1.2.2 Tổ chức máy kế tốn Hiện tại, đơn vị BHXH tỉnh Vĩnh Phúc áp dụng hình thức tổ chức máy kế kế tốn tập trung vào phịng kế tốn đơn vị 1.2.2.1 Sơ đồ máy kế toán đơn vị: Kế toán trưởng BÁO CÁO TÀI CHÍNH Phó phịng Ghi chú: Ghi hàng ngày: KT theo dõi thu BHXH, BHYT, BHTN Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ KT theo dõi chi chế độ BH KT theo dõi chi quản lý máy KT theo dõi chi TSCĐ, XDCB KT tổng hợp Thủ quỹ Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán đơn vị Diễn giải quy trình ghi Sổ kế tốn 1.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán kiểm tra, xác định  tài khoản ghi Nợ, Có để ghi vào Nhật ký – Sổ Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại sau dùng để ghi sổ Nhật ký – Sổ cái, dùng để ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Kế tốn trưởng (kiêm trưởng phịng): bao qt tồn cơng việc kế tốn cơng ty, có quyền định kiểm tra giám sát cơng việc phịng kế tốn Có chức giúp Giám đốc thực công tác kế hoạch quản lý tài chính, tổ chức hạch tốn, kế toán hệ thống BHXH tỉnh theo quy định pháp Cuối tháng, sau phản ánh toàn chứng từ kế toán phát sinh luật tháng vào Nhật ký – Sổ sổ thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu cột phát sinh phần Nhật ký cột Nợ, Có tài khoản phần Sổ Cái để ghi vào dòng cột phát sinh tháng Căn vào số phát sinh 19  Phó phịng kế tốn: phụ trách tham mưu cho Kế tốn trưởng hoạt động phịng, phụ trách chun mơn Chủ trì phối hợp với phịng chức 20 Khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp  Chứng từ ban đầu NLĐ, đơn vị sử dụng lao động nộp (Giấy đề nghị toán, Sổ BHXH, Giấy khám sức khỏe,…) Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: Tại BHXH tỉnh BHXH Tỉnh Vĩnh Phúc  (1) Số chi trả lương hưu trợ cấp BHXH cho đối tượng quỹ BHXH bắt buộc đảm bảo thực tế phát sinh tỉnh nước Phòng độ BHXH (1) Chế(4) (01-HSB, 02-HSB,…) (1) (4) Phòng Kế hoạch – Tài (C71-HD, 7-CBH, C75-HD, C76-HD, 4aCBH,…) (5) Phòng Thu (7-CBH, C01-TS,…) (3) (6) (7) Tổng hợp chi lương hưu trợ cấp BHXH theo số liệu duyệt y tốn Bên Có: Tại BHXH tỉnh:  Người sử dụng lao động (C71-HD) (7)  đơn vị cấp Kết chuyển số chi lương hưu trợ cấp BHXH địa bàn tỉnh toán với số kinh phí BHXH nhận BHXH Việt Nam toán BHXH huyện, thành phố, thị xã (C72a-HD,…) (2) Sơ đồ 2.6: Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi chế độ ốm đau, nghỉ dưỡng sức – phục hồi sức khỏe quỹ BHXH đảm bảo 2.1.3.1.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 671 - Chi BHXH bắt buộc Tài khoản sử dụng BHXH Việt Nam, BHXH tỉnh, huyện, để phản ánh số thực chi lương hưu trợ cấp BHXH cho đối tượng Quỹ BHXH bắt buộc đảm bảo địa bàn huyện, tỉnh nước Hạch toán tài khoản 671 phải đảm bảo nguyên tắc phản ánh theo số thực tế chi trả lương hưu trợ cấp BHXH (riêng lệ phí chi tính theo số trích) Không phản ánh vào tài khoản số phải trả theo danh sách đối tượng duyệt  Số chi sai bị xuất toán phải thu hồi  Số thu hồi trùng cấp chi sai năm thu Số dư bên Nợ: Phản ánh số chi lương hưu trợ cấp BHXH chưa duyệt y tốn Tài khoản 671- Chi BHXH bắt buộc có tài khoản cấp 2:  TK 6711- Năm trước: Phản ánh số chi BHXH theo chế độ thuộc niên độ trước toán năm trước chưa duyệt TK 6711 có tài khoản cấp 3:  TK 67111- Chi ốm đau thai sản: dùng để phản ánh khoản chi ốm đau, thai sản, nghỉ DSPH sức khoẻ sau điều trị ốm, nghỉ DSPH sức khoẻ sau thai sản năm trước chưa duyệt y  TK 67112- Chi TNLĐ- BNN: dùng để phản ánh khoản chi trợ Tài khoản 671 phải hạch toán chi tiết cho đối tượng nhận BHXH theo cấp TNLĐ- BNN hàng tháng lần, nghỉ DSPH sức khoẻ sau điều trị thương nội dung chi: ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động-BNN khoản tật, bệnh tật TNLĐ- BNN đóng BHYT cho đối tượng hưởng trợ cấp TNLĐ- chi nghiệp vụ phí, theo quỹ thành phần chế độ chi BHXH 37 38 Khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp BNN hàng tháng, khoản lệ phí chi trả thưởng cho đơn vị sử dụng lao động thuộc 1- Các khoản chi lương hưu trợ cấp BHXH tỉnh chi trực tiếp ghi: quỹ TNLĐ- BNN năm trước chưa duyệt y  Nợ TK 671 - Chi BHXH bắt buộc TK 67113- Chi hưu trí, tử tuất: dùng để phản ánh khoản chi Có TK 111 - Tiền mặt lương hưu, trợ cấp cán xã phường hàng tháng lần; đóng BHYT cho đối tượng hưởng trợ cấp hàng tháng; chi mai táng phí tử tuất; lệ phí chi trả thuộc Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc quỹ hưu trí, tử tuất năm trước chưa duyệt y Có TK 338 - Thanh tốn lệ phí chi trả TK 6712 - Năm nay: Phản ánh số chi lương hưu trợ cấp thuộc năm 2- Căn vào Thông báo toán chi chế độ BHXH đơn vị sử Cuối năm báo cáo chi lương hưu trợ cấp chưa duyệt, kế toán dụng lao động BHXH tỉnh quản lý quý, kế toán tổng hợp số chi chế chuyển từ tài khoản 6712 - Năm sang tài khoản 6711 - Năm trước độ BHXH vào quỹ thành phần:  TK 6712 có tài khoản cấp 3:  2.1- Số toán chi ốm đau, thai sản, nghỉ DSPHSK sau ốm đau, nghỉ TK 67121- Chi ốm đau thai sản: dùng để phản ánh khoản chi ốm DSPHSK sau thai sản, ghi: đau, thai sản, nghỉ DSPH sức khoẻ sau điều trị ốm, nghỉ DSPH sức khoẻ sau thai Nợ TK 671 - Chi BHXH bắt buộc (chi tiết 67121- Chi ốm đau, thai sản) sản năm Cuối ngày 31/12 báo cáo toán chưa duyệt y, số Có TK 343- Thanh tốn chi BHXH, BHYT (3432) chi tập hợp vào tài khoản kết chuyển sang TK 67111 “Chi ốm đau, 2.2- Số toán chi nghỉ DSPHSK sau điều trị thương tật, bệnh tật thai sản” (thuộc năm trước)  TK 67122- Chi TNLĐ- BNN: dùng để phản ánh khoản chi trợ TNLĐ- BNN, ghi: cấp TNLĐ- BNN hàng tháng lần, nghỉ DSPH sức khoẻ sau điều trị thương Nợ TK 671-Chi BHXH bắt buộc (chi tiết 67122-Chi TNLĐ-BNN) tật, bệnh tật TNLĐ- BNN đóng BHYT cho đối tượng hưởng trợ cấp TNLĐ- Có TK 343- Thanh toán chi BHXH, BHYT (3432) BNN hàng tháng, khoản lệ phí chi trả thưởng cho đơn vị sử dụng lao động thuộc 3- Trích lệ phí chi trả BHXH vào chi lương hưu trợ cấp BHXH, ghi: quỹ TNLĐ- BNN năm Cuối ngày 31/12 báo cáo toán chưa duyệt y, số chi tập hợp vào tài khoản kết chuyển sang TK 67112 Nợ TK 671 - Chi BHXH bắt buộc “Chi TNLĐ- BNN” (thuộc năm trước) Có TK 338 - Thanh tốn lệ phí chi trả  TK 67123- Chi hưu trí, tử tuất: dùng để phản ánh khoản chi 4- Khi báo cáo chi lương hưu trợ cấp BHXH huyện duyệt lương hưu, trợ cấp cán xã phường hàng tháng lần; đóng BHYT cho đối thức tiến hành tổng hợp số chi lương hưu trợ cấp địa bàn tỉnh, kế toán tượng hưởng trợ cấp lương hưu trợ cấp hàng tháng; chi mai táng phí tử tuất; ghi: lệ phí chi trả thuộc quỹ hưu trí, tử tuất năm Cuối ngày 31/12 báo cáo toán chưa duyệt y, số chi tập hợp vào tài khoản kết chuyển sang TK 67113 “Chi hưu trí, tử tuất” (thuộc năm trước) 2.1.3.2 Phương pháp hạch toán Nợ TK 671 - Chi BHXH bắt buộc (67121, 67122, 67123) Có TK 354 -Thanh tốn chi BHXH Tỉnh với Huyện 5- Khi thực thu số kinh phí trùng cấp chi sai cho đối tượng niên độ kế toán, ghi: TK 671- Chi BHXH bắt buộc 39 40 Khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 111 - Tiền mặt  Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 671 - Chi BHXH bắt buộc (67121, 67122, 67123) 6- Cuối năm báo cáo chi lương hưu trợ cấp BHXH chưa duyệt, kế toán chuyển từ TK 6672 - Năm sang TK 6671 - Năm trước ghi: Nợ TK 6711 - Năm trước (67111, 67112, 67113) Có TK 6712 - Năm (67121, 67122, 67123) 7- Khi nhận thơng báo duyệt y tốn thức BHXH Việt Nam, kế tốn kết chuyển số chi lương hưu trợ cấp duyệt toán với Sơ đồ hạch toán: 111, 112 671 Các khoản chi lương hưu trợ cấp BHXH tỉnh chi trả trực tiếp 343 Chi trả đơn vị SDLĐ theoKhi Khi toán Số toán chi toán số chi duyệt Chế độ BHXH đơn vị chế độ SDLĐ thiếu chi BHXH đơn Trả toàn số BHXH mà vị SDLĐ vào Đơn vị SDLĐ chi trả quỹ thành (theo toán chi phần Chế độ BHXH với đơn vị SDLĐ) 352 112 Nhận tiền chi loại BH BHXH Việt Nam cấp 311 BHXH tỉnh phải thu hồi số chi sai năm trước số kinh phí nhận BHXH Việt Nam, ghi: Nợ TK 352 - Thanh toán chi BHXH TW với Tỉnh Có TK 671 - Chi BHXH bắt buộc 8- Số chi sai bị xuất toán phải thu hồi, ghi: Nợ TK 311 - Các khoản phải thu (3118) Có 671 - Chi BHXH bắt buộc Khi thu tiền, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt 571 Nếu toán số chi chế độ BHXH đơn vị SDLĐ (>=2%) ghi thu 2% ngược lại (