Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH máy nông nghiệp việt trung

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN MẠNH TÙNG MÃ SINH VIÊN : A16973 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung : Nguyễn Mạnh Tùng : A16973 : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong trình thực hồn thành khóa luận tốt nghiệp, em nhận giúp đỡ động viên từ nhiều phía Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới giáo viên hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp – Thạc sĩ Đồn Thị Hồng Nhung Cơ khơng người trực tiếp giảng dạy em số môn học chuyên ngành trường thời gian qua, mà bảo tận tình, hướng dẫn em suốt thời gian nghiên cứu thực khóa luận Ngồi ra, em mong muốn thơng qua khóa luận này, gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giảng dạy trường đại học Thăng long, người nhiệt tình tâm huyết để mang lại cho sinh viên kiến thức để chúng em có tảng kiến thức chuyên ngành Bên cạnh em xin cảm ơn tới cơ, chú, anh, chị đặc biệt phịng kế tốn công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung tận tình giúp đỡ cung cấp số liệu để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Mạnh Tùng LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Mạnh Tùng Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.3.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất… 1.3.1.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.3.2.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.4.Phân loại tính giá nguyên vật liệu .4 1.4.1.Phân loại nguyên vật liệu 1.4.1.1 Phân loại theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu .4 1.4.1.2 Phân loại theo nguồn hình thành nguyên vật liệu 1.4.1.3 Phân loại theo quyền sở hữu nguyên vật liệu 1.4.1.4 Phân loại theo mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu 1.4.2.Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 1.4.2.1 Phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho 1.4.2.2 Phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho .6 1.5.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.5.1.Chứng từ kế toán 1.5.2.Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 10 1.6.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 13 1.6.1.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 1.6.1.1 Tài khoản sử dụng 13 1.6.1.2 Phương pháp kế toán 14 1.6.2.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng 16 1.6.2.2 Phương pháp kế toán 17 1.7.Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 18 1.7.1.Tài khoản sử dụng 19 1.7.2.Phương pháp kế toán 19 1.8.Kế toán ngun vật liệu theo hình thức sổ kế tốn 19 1.8.1.Hình thức Nhật ký – Sổ 20 1.8.2.Hình thức Chứng từ ghi sổ 21 1.8.3.Hình thức Nhật ký chung 23 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG 25 2.1.Tổng quan công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung 25 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung…………… 25 2.1.2.Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung 26 2.1.3.Bộ máy tổ chức công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung 26 2.1.4.Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Máy Nơng Nghiệp Việt Trung 28 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Máy Nơng Nghiệp Việt Trung .28 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Máy Nơng Nghiệp Việt Trung .30 2.2.Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung… 31 2.2.1.Đặc điểm nguyên vật liệu 31 2.2.2.Phân loại nguyên vật liệu 32 2.2.3.Quản lý nguyên vật liệu công ty 33 2.2.4.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 34 2.2.4.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu .34 2.2.4.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 42 2.2.4.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 46 2.2.5.Kiểm kê lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu cơng ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung 50 2.2.5.1 Kiểm kê nguyên vật liệu 50 2.2.5.2 Lập dự phòng nguyên vật liệu 52 2.2.6.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung 52 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG 59 3.1.Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung 59 3.1.1.Ưu điểm…… 59 3.1.2.Nhược điểm…… 61 3.2.Một số kiến nghị hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung .62 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Viết tắt GTGT NVL TNHH Diễn giải Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản VAT Thuế giá trị gia tăng DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 1.1 Thẻ Kho 11 Bảng 1.2 Sổ chi tiết nguyên vật liệu .12 Bảng 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng hàng mua nước .36 Bảng 2.2 Phiếu nhập kho 02 37 Bảng 2.3 Phiếu nhập kho 01 39 Bảng 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng chi phí vận chuyển 40 Bảng 2.5 Phiếu chi 41 Bảng 2.6 Phiếu sản xuất .44 Bảng 2.7 Giấy đề nghị xuất kho nguyên vật liệu 44 Bảng 2.8 Phiếu xuất kho .45 Bảng 2.9 Thẻ kho 47 Bảng 2.10 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 48 Bảng 2.11 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu 49 Bảng 2.12 Biên kiểm kê vật tư hàng hóa sản phẩm .51 Bảng 2.13 Chứng từ ghi sổ 53 Bảng 2.14 Chứng từ ghi sổ 54 Bảng 2.15 Chứng từ ghi sổ 55 Bảng 2.16 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 56 Bảng 2.17 Sổ TK 152 .57 Bảng 3.1 Biên kiểm nghiệm vật tư hàng hóa sản phẩm 65 DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 12 Sơ đồ 1.2: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) .15 Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ .17 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức Nhật ký – Sổ 20 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn nguyên vật liệu theo hình thức Chứng từ ghi sổ 22 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký chung .23 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung 27 Sơ đồ 2.2 :Tổ chức lao động kế toán phần hành kế toán 29 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức Chứng từ ghi sổ cơng ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung .31 Sơ đồ 2.5: Quy trình nhập kho nguyên vật liệu .34 Sơ đồ 2.5: Quy trình xuất kho nguyên vật liệu 42 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Trong kinh tế nay, cạnh tranh doanh nghiệp với điểu tránh khỏi Họ cạnh tranh để đứng vững thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng chất lượng sản phẩm cao, giá thành thấp Vậy làm để doanh nghiệp đáp ứng hai điều Doanh nghiệp cần phải quan sát, tìm hiểu, quản lý hoạt động kinh doanh, sản xuất Tổ chức kế tốn nói cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, việc sử dụng vật tư, tài sản doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính hiệu sản xuất kinh doanh Một phần hành kế tốn quan trọng doanh nghiệp sản xuất kế toán nguyên vật liệu Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tốt không cung cấp kịp thời ngun vật liệu q trình sản xuất mà cịn kiểm tra, giám sát việc tuân thủ mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đề ra, phát kịp thời ngăn chặn tượng lãng phí sản xuất để từ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm Với kiến thức học trường qua thời gian thực tập công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung, em tìm hiểu thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Do đó, với giúp đỡ cán kế tốn hướng dẫn giáo – Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung” Đối tƣợng Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung Phạm vi nghiên cứu Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Máy Nơng Nghiệp Việt Trung Từ đó, đưa số kiến nghị để hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung Kết cấu khóa luận Khóa luận gồm chương Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung Chƣơng 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá như: sợi doanh nghiệp dệt may, rau củ doanh nghiệp chế biến thực phẩm, cát sỏi doanh nghiệp xây lắp,… Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh bị tiêu hao tồn vào q trình sản xuất, khơng giữ lại nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị chúng chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu coi đối tượng lao động chủ yếu tiến hành gia công chế biến sản phẩm Nguyên vật liệu tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất Nguyên vật liệu có nhiều chủng loại thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính thế, để đảm bảo yêu cầu sản xuất doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua, dự trữ quản lý chặt chẽ chúng mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá trị 1.2 Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lưu động Nó sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới, ba yếu tố thiếu tiến hành sản xuất sản phẩm Vì vậy, việc cung cấp ngun vật liệu có kịp thời hay khơng có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thực kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Mặt khác, chất lượng sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào chất lượng nguyên vật liệu sử dụng Qua đó, ta thấy ngun vật liệu có vị trí quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chúng đối tượng lao động trực tiếp trình sản xuất tạo sản phẩm Việc thiếu nguyên vật liệu làm cho sản xuất bị đình trệ, kết kinh doanh doanh nghiệp bị ảnh hưởng Giá trị sản phẩm doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào tình hình biến động chi phí ngun vật liệu chúng thường chiếm 60-80% giá thành sản phẩm Từ cho thấy chi phí ngun vật liệu có ảnh hưởng khơng nhỏ tới lợi nhuận doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trọng tới công tác kế toán nguyên vật liệu, để sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu cho với khối lượng vật liệu định làm nhiều sản phẩm hơn, chất lượng tốt Thang Long University Library Bảng 2.14 Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung Mẫu số: S02a – DNN Địa chỉ: KM34 QL 5A Hưng Thịnh – Bình Giang – Hải Theo QĐ: 48/2006/QĐ – BTC Dương ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 152.02 Ngày 08 tháng 01 năm 2014 Trích yếu Nhập mua nước NVL phụ Số hiệu tài khoản Nợ Có 152 112 Tổng Số tiền Ghi 158.462.727 158.462.727 Kèm theo 04 chứng từ gốc Ngày 08 tháng 01 năm 2014 Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) 54 Bảng 2.15 Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung Mẫu số: S02b – DNN Địa chỉ: KM34 QL 5A Hưng Thịnh – Bình Giang – Hải Theo QĐ: 48/2006/QĐ – BTC Dương ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 152.03 Ngày 09 tháng 01 năm 2014 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có Xuất kho NVL cho lắp ráp động Diesel R180A 154 152 1.178.207.257 Xuất kho NVL phụ để lắp ráp động 154 152 48.695.231 Diesel R180A Tổng 1.226.902.488 Kèm theo 03 chứng từ gốc Ngày 09 tháng 01 năm 2014 Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Kế tốn trƣởng (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế toán) 55 Thang Long University Library Bảng 2.16 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung Mẫu số: S02a – DNN Địa chỉ: KM34 QL 5A Hưng Thịnh – Bình Giang – Hải Theo QĐ: 48/2006/QĐ – BTC Dương ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/01/2014 Số hiệu tài khoản Số hiệu Ngày tháng 152.01 02/01 Diễn giải Số tiền Nhập NVL cho lắp ráp 2.142.195.013 động Diesel R180A 152.02 08/01 Nhập mua nước NVL phụ 152.03 09/01 Xuất kho NVL để lắp ráp động 158.462.727 1.226.902.488 Diesel R180A 17.335.793.011 Tổng cộng Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) 56 Bảng 2.17 Sổ TK 152 Đơn vị: Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung Mẫu số: S02c2 – DNN Địa chỉ: KM34 QL 5A Hưng Thịnh – Bình Giang – Hải Theo QĐ: 48/2006/QĐ – BTC Dương ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Năm 2014 (Trích tháng 1) Tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Ngày tháng Chứng từ ghi sổ SH TK Diễn giải NT đối ứng Số dƣ đầu kỳ 31/01 152.01 02/01 Nhập NVL cho lắp ráp động Diesel Ghi Số tiền Nợ Có 2.433.233.880 331 2.142.195.013 158.462.727 R180A 31/01 152.02 08/01 Nhập mua nước NVL phụ 112 31/01 152.03 09/01 Xuất kho NVL để lắp ráp động 154 1.226.902.488 Diesel R180A Cộng phát sinh 11.210.256.120 Số dƣ cuối tháng 6.125.536.891 7.517.953.109 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) 57 Thang Long University Library Trong chương em trình bày hình thành, phát triển, cấu chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung Với quy mô đặc điểm ngành nghề kinh doanh, công ty tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, hệ thống sổ sách chứng từ tương đối đầy đủ hợp lý Cơng tác kế tốn ngun vật liệu thực xác phù hợp với chế độ hành Các thủ tục nhập, xuất, tính giá ghi sổ tiến hành theo quy định phù hợp với đặc điểm công ty Tuy nhiên, công ty tồn cần khắc phục để nâng cao cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng, bên cạnh cần nâng cao cơng tác quản lý nhằm đưa công ty phát triển lớn mạnh Ở chương 3, sở điều học trường lớp sau thời gian thực tập nghiên cứu cơng ty, em xin mạnh dạn đóng góp vài ý kiến nhằm khắc phục nhược điểm tồn công ty 58 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG Trong chương 2, khóa luận em trình bày thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Máy Nơng Nghiệp Việt Trung Từ đó, thấy mặt công ty thực tốt mặt cịn tồn kế tốn ngun vật liệu cơng ty Vì nội dung chủ yếu chương nhận xét công tác tổ chức máy quản lý, đánh giá kế toán nguyên vật liệu đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Máy Nơng Nghiệp Việt Trung 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn cơng ty TNHH Máy Nơng Nghiệp Việt Trung Với 13 năm kinh nghiệm thị trường máy móc phục vụ nơng, lâm, ngư nghiệp, cơng ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung trở thành doanh nghiệp mạnh có uy tín thị trường Với việc hợp tác với nhà cung cấp lớn Trung Quốc am hiểu chế tạo khí, máy móc đem đến cho cơng ty phát triển vững tồn lâu dài Trong năm gần kinh tế giới bị rơi vào tình trạng khủng hoảng kinh tế Điều làm ảnh hưởng lớn đến kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng Thị trường máy nơng nghiệp từ mà chịu ảnh hưởng định Tuy nhiên với tư làm ăn hợp lý với đội ngũ cán nhân viên đào tạo có trình độ chun mơn cao nên cơng ty TNHH Máy Nơng Nghiệp Việt Trung phát triển tồn đến ngày 3.1.1 Ưu điểm Về cấu tổ chức Bộ máy quản lý: Cơng ty có máy quản lý bố trí phù hợp với đặc điểm kinh doanh quy mô công ty, đứng đầu ban giám đốc gồm giám đốc hai phó giám đốc tạo nên hệ thống quản lý chặt chẽ, hiệu Các phịng ban nghiệp vụ bố trí hợp lý chức Bộ máy kế tốn: Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với u cầu cơng việc trình độ chun mơn kế toán Bộ máy kế toán tổ chức quy mơ, có phân cơng cơng việc phần hành kế toán rõ ràng, đảm bảo quản lý, thống cơng tác kế tốn cơng ty Các phần hành kế tốn kế tốn viên đảm nhiệm, thực chặt chẽ thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, am hiểu đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty có tinh thần trách nhiệm cao Dựa vào lực nhân viên kế toán mà phần hành kế toán phân chia cho phù hợp Để từ 59 Thang Long University Library phát huy hết khả kế tốn viên họ hồn thành công việc cách tốt Về hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ Sổ sách, chứng từ kế tốn: Hệ thống chứng từ cơng ty sử dụng lập theo mẫu quy định Bộ Tài ban hành, cơng tác lập, ln chuyển lưu trữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn Việt Nam Cơng ty sử dụng đầy đủ sổ sách, chứng từ liên quan thực tốt thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu Hệ thống sổ kế toán ghi chép đầy đủ, rõ ràng Chứng từ đảm bảo đầy đủ nội dung, chữ ký đối tượng liên quan Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính, việc hạch tốn theo ngun tắc hạch tốn tài khoản theo chế độ kế toán hành Về phƣơng pháp hạch tốn hình thức sổ kế tốn Phương pháp hạch tốn: Cơng nghệ thơng tin ngày phát triển, theo phát triển doanh nghiệp áp dụng công nghệ thông tin Tuy công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung áp dụng công cụ đơn giản word, excel với trình độ kế tốn viên đưa sản phẩm hiệu đánh giá số mặt mà ban lãnh đạo muốn xem xét như: doanh thu mã sản phẩm hàng tháng, số lượng mã sản phẩm bán ra, sử dụng hết nguyên vật liệu cho mã sản phẩm, đơn đặt hàng thực hiện, công nợ với người bán sao,…Việc sử dụng máy vi tính với trình độ hiểu biết kế tốn viên giúp việc xử lý thơng tin, số liệu nhanh chóng, xác so với sổ sách tay, đơng thời giúp giảm nhẹ khối lượng công việc nâng cao hiệu công tác kế tốn Hình thức sổ kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi sổ sách Hình thức phù hợp với quy mô công ty quy mô doanh nghiệp vừa nhỏ, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Bên cạnh đó, cách ghi chép theo hình thức sổ đơn giản, dễ ghi thống nên tiện cho công tác đối chiếu, kiểm tra Mặt khác, sổ thiết kế theo kiểu tờ rời thích hợp với máy kế tốn phân cơng rõ ràng Về cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phân loại: doanh nghiệp sản xuất lắp ráp loại máy nông nghiệp ôtô, nguyên vật liệu công ty đa dạng phông phú, nhiều chủng loại, đặc điểm khác Công ty dựa vai trò tác dụng loại nguyên vật liệu quy cách đặc điểm chúng q trình sản xuất kinh doanh để phân loại Cơng ty phân loại nguyên vật liệu thành nhóm, loại khác nhau, từ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kho công tác hạch tốn phịng kế tốn 60 Xây dựng định mức sử dụng: với đặc điểm nguyên vật liệu phong phú đa dạng công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung xây dựng cho định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm Điều cho thấy công ty quan tâm đến việc quản lý tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí sản xuất kinh doanh Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song: kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp giúp cho việc ghi chép nguyên vật liệu đơn giản thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu Nó giúp cho nhà quản lý hay phịng ban nắm rõ tình hình ngun vật liệu cơng ty Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên: áp dụng theo phương pháp này, tình hình nhập, xuất kho ngun vật liệu cơng ty phản ánh thường xuyên liên tục Vì vậy, thời điểm kỳ kế tốn, ban lãnh đạo cơng ty hay nhà quản lý chức có thơng tin đầy đủ, xác kịp thời theo u cầu tình hình ngun vật liệu Phương pháp tính giá nguyên vật liệu: công ty sử dụng phương pháp nhập sau xuất trước để tính giá nguyên vật liệu Với phương pháp chi phí lần mua gần tương đối sát với trị giá vốn hàng thay Việc thực phương pháp đảm bảo yêu cầu nguyên tắc phù hợp kế toán phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu công ty Thu mua, bảo quản nguyên vật liệu: đa dạng chủng loại nguyên vật liệu công ty đáp ứng đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất, khơng làm ngưng q trình sản xuất sản phẩm thiếu nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu vói thủ kho theo dõi cơng tác thu mua, sử dụng nguyên vật liệu để từ phản ánh kịp thời cho nhà quản lý kho lượng nguyên vật liệu cịn dựa định mức xây dựng công tác bảo quản nguyên vật liệu, công y đầu tư thêm nhà xưởng trang bị thiết bị bảo quản cần thiết để bảo quản nguyên vật liệu tồn kho Vì nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng để sản xuất 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực nêu trên, cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Máy Nơng Nghiệp Việt Trung cịn tồn cần khắc phục sau: Phân loại nguyên vật liệu Công ty tiến hành phân loại ghi chép chi tiết cho ngun vật liệu cịn ngun vật liệu phụ công ty chưa tiến hành theo dõi Ví dụ nguyên vật liệu phụ tem mác sản phẩm Công ty phân loại chúng với nguyên vật liệu khác thông qua công dụng chưa phân loại theo chi tiết mẫu mã sản phẩm Bên cạnh đó, cơng ty mở tài khoản cấp cho nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ Chính thế, nhiên liệu hay phụ tùng thay nguyên vật liệu 61 Thang Long University Library quan trọng việc sản xuất lắp ráp máy móc chưa quan tâm đến Điều dẫn đến công tác quản lý cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn Phế liệu thu hồi không đƣợc ghi chép Việc ghi chép phế liệu thu hồi việc quan trọng Với đặc điểm phế liệu thu hồi sắt thép thừa giá trị góp phần không nhỏ vào doanh thu khác công ty Việc không ghi chép đầy đủ không phản ánh khoản thu vào doanh thu khác công ty Hơn nữa, việc không ghi chép làm tăng chi phí sản xuất tồn vật liệu xuất tính hết vào chi phí sản xuất mà lẽ phần chi phí giảm bớt làm cho giá bán sản phẩm cạnh tranh thị trường Việc ghi chép phế liệu thu hồi giúp cho doanh nghiệp tránh thất thoát khoản doanh thu kế toán ghi chép đầy đủ Dự trữ nguyên vật liệu Kinh doanh lĩnh vực máy móc nơng nghiệp thường gắn liền với tính mùa vụ sản xuất nông nghiệp Việc dự trữ kho nhiều gây lãng phí cúng ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu hàng hóa Hiện công ty ứ đọng kho nhiều nguyên vật liệu Điều gây ảnh hưởng tới khả sản xuất sản phẩm chất lượng sản phẩm công ty Kiểm kê nguyên vật liệu Việc kiểm kê nguyên vật liệu thực chủ yếu ngun vật liệu cơng ty Điều dễ gây thất cho cơng ty dễ gây đánh giá sai lệch nguyên vật liệu cơng ty Lập dự phịng giảm giá Cơng tác lập dự phịng giảm giá quan trọng quản lý nguyên vật liệu tồn kho Hiện công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung chưa thực điều nói thiếu sót quan trọng mà cơng ty gặp phải Điều khó hạn chế tối đa rủi ro q trình sản xuất kinh doanh khơng tơn trọng nguyên tắc thận trọng kế toán Kiểm nghiệm nguyên vật liệu thu mua Khi công ty tiến hành mua ngun vật liệu ngồi khơng thành lập ban kiểm nghiệm không sử dụng biên kiểm nghiệm vật tư mà kiểm nghiệm trực tiếp nhân viên phịng kỹ thuật thủ kho thực Vì vậy, nguyên vật liệu không đảm bảo yêu cầu sản xuất gây khó khăn cho cơng tác quản lý, kế tốn 3.2 Một số kiến nghị hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Máy Nơng Nghiệp Việt Trung Qua thời gian thực tập thực tế công ty, dựa sở lý luận học trường đại học Thăng Long với tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung, em xin mạnh dạn 62 đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung sau: Công tác thu hồi phế liệu Đối với phế liệu thu hồi, công ty nên giao cho thủ kho giao cho quản đốc phân xưởng tiến hành xem xét, phân loại ghi chép để đưa lên cho kế toán viên ghi nhận sổ sách Kế tốn viên ghi nhận khoản phế liệu thu hồi TK 1523 để theo dõi từ tìm hiểu ngun nhân phế liệu thu hồi bị hay nhiều Điều giúp cho nhà quản lý có sách đắn việc quản lý tính tốn lại cách thức sản xuất, thu mua nguyên vật liệu để tránh phế liệu tồn đọng nhiều góp phần giảm thiểu chi phí sản xuất Phân loại nguyên vật liệu Hiện cơng ty có tài khoản cấp tài khoản 152 sau: TK 1521 – Nguyên vật liệu TK 1522 – Nguyên vật liệu phụ Đối với phụ tùng thay phế liệu công ty theo dõi mặt giá trị mà không theo dõi mặt danh điểm số lượng Chính thế, cơng ty cần mở thêm tài khoản để theo dõi riêng mặt danh điểm số lượng loại nguyên vật liệu Với đặc điểm doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh máy móc nơng nghiệp phụ tùng thay phế liệu cơng ty có giá trị tương đối lớn Chính thế, cơng ty cần có theo dõi quản lý chặt chẽ, kết hợp việc theo dõi kế tốn ban kiểm kê để khơng bị lượng tài sản có giá trị Dự trữ nguyên vật liệu Vấn đề tồn không tránh khỏi quan trọng công ty cần dự đốn trước phần lượng máy móc sản xuất để nhập mua nguyên vật liệu với số lượng gần sát với số lượng bán Những giải pháp yêu cầu trình độ khả phán đoán thị trường nhà lãnh đạo cao, địi hỏi phải biết nhìn nhận nhu cầu thị trường Bên cạnh đó, cơng ty cử người sang thị trường khác sang thị trường Trung Quốc tìm kiếm thêm nguyên vật liệu tân tiến hơn, hữu dụng có nhiều điểm vượt trội thay nguyên vật liệu cũ để chế tạo sản phẩm khác biệt thị trường sức tiêu thụ mạnh Đối với nguyên vật liệu bị ứ đọng kho doanh nghiệp, công ty nên xem xét mẫu có sử dụng cho sản phẩm sản xuất khơng Nếu sử dụng tiến hành đưa vào sản xuất nhằm mục đích khơng tồn đọng kho gây chi phí bảo quản chất lượng nguyên vật liệu bị giảm sút Nếu nguyên vật liệu không sử dụng phẩm chất có 63 Thang Long University Library thể đưa lên phòng kỹ thuật để xem xét sửa chữa gia công lại, không đem bán cho cơng ty khác dùng đc loại nguyên vật liệu Kiểm kê nguyên vật liệu Hiện công ty tiến hành kiểm kê số nguyên vật liệu, chủ yếu ngun vật liệu chính, chưa kiểm kê tồn ngun vật liệu đơi gây thiếu sót thất khoản có giá trị tương đối lớn công ty Từ thực tế này, công ty cần kiểm kê toàn nguyên vật liệu để tránh tình trạng Tuy nhiên để cơng tác kiểm kê không phức tạp tốn công sức, công ty phân loại rõ ràng nguyên vật liệu đưa vào kho khác cơng ty Ví dụ nguyên vật liệu thân máy, cổ hút, đưa vào kho, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng đưa vào kho khác Hàng tháng hàng quý phận kiểm kê kiểm kê kho Ví dụ kho ngun vật liệu tiến hành kiểm kê lần/ tháng Đối với kho nguyên vật liệu phụ tiến hành kiểm kê lần/tháng Cơng ty áp dụng thêm số mơ hình quản lý hàng tồn kho mơ hình ABC để từ đánh giá nguyên vật liệu cách xác hiệu Lập dự phịng giảm giá Hiện việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho chưa doanh nghiệp ý đến Trong thời gian tới cơng ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho áp dụng theo thơng tư số 13/2006/TT-BTC tài nguyên vật liệu công ty Đối với nguyên vật liệu bị giảm giá trị so với lúc mua dùng để sản xuất với hàng hóa có giá bán khơng giảm khơng cần lập dự phịng cần theo dõi kiểm kê tránh thất Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá; đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Bên cạnh thời gian tới cơng ty sử dụng thêm nhân viên kế tốn để chuyên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kết hợp kế tốn vật tư, hàng hóa với việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Kiểm nghiệm nguyên vật liệu thu mua Khi tiến hành mua nguyên vật liệu, công ty không thành lập ban kiểm nghiệm, không sử dụng biên kiểm nghiệm vật tư mà kiểm tra hàng hóa trực tiếp, đối chiếu với hóa đơn mẫu mã, số lượng, chất lượng nhân viên phòng kế hoạch thủ kho thực hiện, tiến hành nhập kho Vì vậy, cơng ty khơng có chứng từ để ghi lại kết việc kiểm tra nguyên vật liệu trước nhập kho 64 Theo em, công ty nên lập biên kiểm nghiệm vật tư để xác định số lượng, quy cách, chất lượng nguyên vật liệu hóa đơn số thực nhập kho Và có cố hay thắc mắc liên quan biên dùng làm để quy trách nhiệm toán bảo quản Biên kiểm nghiệm lập theo mẫu sau Bảng 3.1 Biên kiểm nghiệm vật tư hàng hóa sản phẩm Đơn vị: Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung Mẫu số: 08 – VT Địa chỉ: KM34 QL 5A Hưng Thịnh – Bình Giang – Hải Theo QĐ: 48/2006/QĐ – BTC Dương ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƢ HÀNG HĨA SẢN PHẨM Ngày tháng năm Căn cứ: số ngày tháng năm của: Ban kiểm nghiệm gồm: Ông (bà): Trưởng ban Ông (bà): Ủy viên Ông (bà): Ủy viên Đã kiểm nghiệm loại sau: STT Tên nhãn hiệu, Mã quy cách số phẩm chất vật tƣ (sản phẩm, hàng hóa) Phƣơng thức kiềm nghiệm Đơn vị tính Số lƣợng theo chứng từ Kết kiểm nghiệm Số lƣợng theo quy cách, phẩm chất Số lƣợng không theo quy cách, phẩm chất Ý kiến ban kiểm nghiệm: Ngày tháng năm 2014 Phòng kế hoạch (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Trƣởng ban kiếm nghiệm (ký, họ tên) 65 Thang Long University Library Ghi Một số giải pháp khác Về máy móc, trang thiết bị: công ty nên đầu tư thêm số dây chuyền sản xuất cơng nghệ cao để góp phần tạo sản phẩm chất lượng tiết kiệm nguyên vật liệu thừa Nhân tố người ln đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp Nó góp phần khơng nhỏ định tới thành cơng doanh nghiêp Vì vậy, đào tạo nguồn nhân lực cấp quản lý có trình độ cao đồng thời ln tạo động lực, khích lệ nhân viên làm việc tăng khả cạnh tranh công ty so với đối thủ ngành - Hỗ trợ chi phí cho nhân viên tham gia vào khóa học chuyên sâu quản lý để nâng cao trình độ thân - Khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên cách thường xuyên tổng kết kết đạt công ty Từ đó, khen thưởng nhân viên có thành tích suất sắc để nâng cao động lực làm việc nhân viên khác phấn đấu theo - Mỗi dịp hè hay lễ tết tổ chức cho nhân viên chơi để tăng tình đồn kết cho nhân viên công ty 66 KẾT LUẬN Qua trình học tập ghế nhà thời gian thực tập công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung, em nhận thức đôi với việc học tập nghiên cứu, lý luận việc tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng, thiếu Đó thời gian sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thức học ghế nhà truờng vào thực tế Mặt khác, cịn tạo điều kiện cho sinh viên hiểu hơn, sâu sắc kiến thức có, bổ sung thêm kiến thức mà qua công tác thực tế có đuợc Sau thời gian thực tập, em tìm hiểu nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Qua đó, em thấy việc theo dõi phản ánh đầy đủ xác, kịp thời nhanh chóng tình hình tăng, giảm việc thu mua, sử dụng, dự trữ, bảo quản có hiệu quảnguyên vật liệu nhiệm vụ quan trọng cơng tác kế tốn quản lý Bên cạnh đó, sở phân tích từ số liệu thực tế, em nhận ưu điểm cần phát huy nhược điểm cần khắc phục kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung Tuy nhiên, thời gian có hạn kiến thức cịn chưa sâu thiếu kinh nghiệm thực tế nên em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận quan tâm góp ý quý thầy để luận văn em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn tới thầy giáo hướng dẫn Thạc sĩ Đoàn Thị Hồng Nhung tồn thể thầy mơn kinh tế trường đại học Thăng Long cô chú, anh chị công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung giúp đỡ để em hồn thành khóa luận Hà Nội, ngày 27 tháng 10 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Mạnh Tùng Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2007), sách “Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ”, Nhà xuất Lao động - xã hội PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2009), Giáo trình “Hạch tốn kế toán doanh nghiêp”, Nhà xuất bàn tài Tài liệu kế tốn cơng ty TNHH Máy Nơng Nghiệp việt Trung Một số khố luận khoá trước ... thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung? ?? Đối tƣợng Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt. .. TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG 25 2.1.Tổng quan công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung 25 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Máy. .. số liệu (Nguồn: Phòng kế toán) 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng cơng ty Chính thế, cơng ty TNHH máy Nông Nghiệp Việt