Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP bê tông và xây dựng ap

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Cơ chế thị trường quy luật khắt khe buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải không ngừng đổi hồn thiện cơng tác kế tốn Trong việc xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Để tồn phát triển được, nhiệm vụ sản xuất nhiều sản phẩm đạt chất lượng cao, doanh nghiệp phải đặc biệt trọng đến công tác quản lý yếu tố đầu vào trình sản xuất nguyên vật liệu Đây ba yếu tố chiếm tỷ trọng lớn định đến giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Vì việc quản lý chặt chẽ vật liệu trình thu mua, dự trữ bảo quản sử dụng có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn Cơng ty CP Xây Dựng A&P vận hành cơng tác kế tốn quản lý cách khoa học Công ty trọng nâng cao hiệu tổ chức cơng tác kế tốn, khơng ngừng nâng cao trình độ cán trang thiết bị đại công tác quản lý doanh nghiệp Bởi công ty thu kết công tác kế tốn, có kế tốn ngun vật liệu giữ vai trò quan trọng quản lý Nhận thức tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu công ty, đồng thời giúp đỡ tận tình giáo Kiều Thị Thu Hiền anh chị phịng kế tốn cơng ty, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu” cơng ty CP Bê Tơng Xây Dựng A&P làm khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận, cịn bao gồm phần chính: Sinh viên: Trần Thị Thu Trang KT10 Lớp: TĐ – TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 1: Những lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Bê Tơng Xây Dựng A&P Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Bê Tơng Xây Dựng A&P Mục đích đề tài sâu nghiên cứu việc vận dụng lý thuyết kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp vào thực tế công việc công ty.Mặc dù có nhiều cố gắng, thời gian có hạn trình độ thân cịn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết định Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn để đề tài em hoàn thiện Sinh viên: Trần Thị Thu Trang KT10 Lớp: TĐ – TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Chương NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến kế toán nguyên vật liệu Xây dựng (XDCB) nghành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng nghành kinh tế quốc dân XDCB cịn q trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, đại hóa khơi phục cơng trình nhà máy, xí nghiệp, đường xá, cầu cống, nhà cửa…nhằm phục vụ cho đời sống xã hội Đây nghành sản xuất đặc biệt chỗ có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất nghành kinh tế quốc dân So với nghành kinh tế quốc dân khác, XDCB có đặc điểm kỹ thuật đặc trưng, thể rõ nét vật liệu xây dựng, sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm nghành Sản phẩm XDCB tiến hành sản xuất cách liên tục từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi cơng tốn cơng trình hồn thành Sản phẩm XDCB cơng trình phục vụ cho sản xuất dân dụng, chúng gắn liền địa điểm định như: đất đai, mặt nước, mặt…, cấu thành từ vật liệu xây dựng, nhân cơng máy móc thiết bị Đặc điểm sản phẩm xây dựng có quy mô, kết cấu phức tạp, thời gian thi công tương đối dài có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn Hơn sản phẩm XDCB mang tính chất cố định nơi sản xuất Sản phẩm sau hoàn thành nơi tiêu thụ đưa vào hoạt động Sản phẩm xây dựng đa dạng mang tính chất đơn chiếc, cơng trình xây dựng thiết kế kỹ thuật riêng thời điểm định Q trình khởi cơng xây dựng cơng trình bàn giao đưa vào sử Sinh viên: Trần Thị Thu Trang KT10 Lớp: TĐ – TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP dụng thường thời gian dài phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Một đặc điểm đặc trưng sản xuất thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết… việc thi cơng xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ Do đặc điểm này, q trình thi cơng cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, tiến độ thời tiết mơi trường thuận lợi Vì điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng lớn đến chất lượng thi công phát sinh thêm khối lượng công trình, phải phá làm lại bị thiệt hại phát sinh ngừng sản xuất Doanh nghiệp cần có kế hoạch điều động cho phù hợp nhằm tiết kiệm để hạ giá thành Do đặc điểm cần phải xem xét yếu tố tham gia cấu thành nên sản phẩm xây dựng Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng để tạo sản phẩm cần sử dụng nhiều yếu tố vật tư nhân lực Việc lập kế hoạch XDCB cần cân nhắc thận trọng, nêu rõ yêu cầu vật tư tiền vốn, nhân công thông thường cấu tạo sản phẩm xây dựng chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên yêu cầu đặt phải sử dụng vật liệu tiết kiệm, có hiệu Một cơng cụ để giúp cho việc lập kế hoạch thuận tiện xác để đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, đảm bảo chất lượng thi cơng cơng trình cơng tác kế toán mà cụ thể kế toán nguyên vật liệu phục vụ cho xây dựng 1.2 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp * Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa như: sắt, thép doanh nghiệp khí, xây dựng … Nguyên vật liệu hình Sinh viên: Trần Thị Thu Trang KT10 Lớp: TĐ – TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP thành từ nguồn khác mua ngồi, tự sản xuất, nhận vốn góp… sử dụng để phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay sử dng cho bỏn hng,cho qun lý doanh nghip * Đặc ®iÓm : Nguyên vật liệu tham gia vào chu trình sản xuất định, tham gia vào trình sản xuất tác động lao động nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Trong doanh nghiệp xây dựng nguyên vật liệu đối tượng lao động, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Do vật liệu sử dụng nghành, doanh nghiệp xây lắp đa dạng, phong phú chủng loại phức tạp kỹ thuật Trong trình sản xuất: Về mặt vật: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu tiêu dùng khơng giữ ngun hình thái ban đầu Về mặt kỹ thuật: nguyên vật liệu tài sản vật chất tồn nhiều hình thái khác nhau, phức tạp đặc tính lý hóa dễ bị tác động thời tiết, khí hậu, mơi trường xung quanh Nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu Đối tượng nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người * Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp nhập doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhập khẩu, liên doanh liên kết, đối lưu vật tư…Nên việc quản lý vật liệu trở nên cần thiết quan trọng Yêu cầu đặt việc quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp là: Sinh viên: Trần Thị Thu Trang KT10 Lớp: TĐ – TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP - Ở tất khâu trình sản xuất từ khâu thu mua bảo quản, nhập kho hay xuất kho phải sử dụng cách hợp lý - Trong khâu thu mua cần quản lý mặt số lượng, khối lượng, đơn giá, chủng loại để đạt chi phí vật liệu mức thấp với sản lượng, chất lượng sản phẩm cao - Đối với khâu bảo quản cần phải đảm bảo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hóa loại nguyên vật liệu Tránh tình trạng sử dụng nguyên vật liệu chất lượng khâu bảo quản không tốt - Đối với khâu dự trữ: Đảm bảo lượng dự trữ định vừa đủ để q trình sản xuất khơng bị gián đoạn, nghĩa phải dự trữ cho không nhỏ mức dự trữ tối thiểu không vượt mức dự trữ tối đa, đảm bảo cho trình sản xuất thường xuyên liên tục, tránh tình trạng ngưng trệ sản xuất thếu nguyên vật liệu - Cuối khâu sử dụng: Cần thực theo định mức tiêu hao theo bảng định mức cho việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu cao Để tránh nhầm lẫn cơng tác quản lý kế tốn gun vật liệu trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm số danh điểm cho nguyên vật liệu hệ thống danh điểm số danh điểm nguyên vật liệu phải rõ ràng, xác, tương ứng với quy cách chủng loại nguyên vật liệu Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải có kế hoạch mua, dự trữ nguyên vật liệu mức độ hợp lý Do vậy, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm nguyên vật liệu, tránh dự trữ nhiều loại nguyên vật liệu Sinh viên: Trần Thị Thu Trang KT10 Lớp: TĐ – TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Định mức tồn kho nguyên vật liệu sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu kế hoạch tài doanh nghiệp Để bảo quản tốt nguyên vật liệu, giảm thiểu hư hao, mát doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kĩ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho thực nhiệm vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế tốn vật tư 1.3.Phân loại tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.3.1.Phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị, cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện địi hỏi phải phân loại nguyên vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp thứ nguyên vật liệu loại với theo đặc trưng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn Trong thực tế cơng tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trưng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Theo đặc trưng nguyên vật liệu doanh nghiệp phân loại sau: - Nguyên liệu: vật liệu nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia cơng chế biến cấu thành nên hình thái vật chất chủ yếu sản phẩm doanh nghiệp dệt kéo sợi, sắt, thép, sỏi doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Nguyên liệu dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Trang KT10 Lớp: TĐ – TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐỒN KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất, dùng kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính chất lượng sản phẩm dùng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu: thứ dùng để tạo nhiệt than đá, than bùn, củi, xăng dầu, ga Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên tách loại riêng việc tiêu dùng sản xuất nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với vật liệu phụ thông thường - Phụ tùng thay thế: loại vật tư sử dụng cho hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ doanh nghiệp Trong doanh nghiệp để bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa, khôi phục lực hoạt động TSCĐ đòi hỏi doanh nghiệp phải mua sắm dự trữ loại phụ tùng thay - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: loại vật liệu thiết bị phục vụ cho hoạt động xây lắp, XDCB tái tạo TSCĐ - Vật liệu khác: loại vật liệu không xếp vào loại bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng phế liệu thu hồi Hạch tốn theo cách phân loại nói đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị thứ nguyên vật liệu, sở phân loại theo vai trị cơng dụng nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên “ Sổ danh điểm vật liệu” Sổ xác định thống tên gọi, mã kí hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm nguyên vật liệu (theo mẫu sau) Sinh viên: Trần Thị Thu Trang KT10 Lớp: TĐ – TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy Nhóm Danh điểm NVL cách, phẩm chất ĐVT Đơn giá Ghi NVL Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu nêu chia thành nhóm cách chi tiết Căn vào mục đích, cơng dụng ngun vật liệu nội dung quy định phản ánh chi phí nguyên vật liệu tài khoản kế tốn ngun vật liệu chia thành: - Ngun vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xưởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp Căn vào nguồn nhập nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến - Nguyên vật liệu nhận góp vốn 1.3.2 Tính giá ngun vật liệu Tính giá nguyên vật liệu xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định nguyên tắc kế tốn nhập, xuất, tồn kho vật liệu có khối lượng lớn, nhiều chủng loại đảm bảo yêu cầu kịp thời giảm bớt khối lượng công việc biến động hàng ngày vật liệu cịn đánh giá theo giá hạch toán Sinh viên: Trần Thị Thu Trang KT10 Lớp: TĐ – TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Giá thực tế nguyên vật liệu loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo nguyên vật liệu 1.3.2.1 Tính giá nhập kho * Đối với giá vốn thực tế nhập kho tùy theo lần nhập mà giá vốn xác định theo công thức - Đối với vật liệu mua Trị giá Giá mua ghi vốn thực Thuế nhập = hóa đơn tế nhập kho Chi + thuế TTĐB hàng (không có VAT) + phí NK phải nộp(nếu có) thu mua Chiết khấu giảm - giá hàng mua hàng trả lại Trong chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, tiền bồi thường hao hụt định mức trình vận chuyển + Nếu NVL mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hố, dịch vụ chịu thuế giá GTGT tính theo phương pháp khấu trừ giá mua ghi hố đơn giá chưa có thuế GTGT đầu vào + Nếu NVL mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá mua ghi hoá đơn tổng giá toán bao gồm thuế GTGT đầu vào - Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến Trị giá vật liệu Giá thực tế vật liệu + = thực tế Sinh viên: Trần Thị Thu Trang KT10 Các chi phí gia xuất gia cơng chế biến 10 công chế biến Lớp: TĐ – Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, yêu cầu thị trường nay, cơng trình cơng ty xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, cơng trình hồn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế tốn thủ kho kiêm thủ quỹ số Có thể thời gian đội, xí nghiệp thi cơng từ đến cơng trình, địa bàn nằm địa điểm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho cơng tác kế tốn vật liệu đội, xí nghiệp thi cơng nhiều cơng trình thiếu xác, chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch tốn chi phí vật liệu nói riêng, vấn đề phịng kế tốn cơng ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức cơng tác kế tốn Do cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên khối lượng cơng việc kế tốn bị dồn nhiều vào cuối tháng 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP bê tơng Xây dựng A&P Kế toán nguyên vật liệu thực tốt giúp công ty huy động sử dụng vốn có hiệu tổ chức hợp lý việc cung cấp dự trữ Ngoài việc hạch tốn quản lý tốt vật liệu cịn có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho cơng ty Chỉ có công ty CP Bê tông xây dựng A&P lơi kéo khách hàng phía mình, tạo chữ tín khẳng định vị trí thị trường Ngun vật liệu có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, thiếu nguyên vật liệu khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất bê tơng q trình thi cơng xây lắp Trong q trình thi cơng cơng trình, thơng qua cơng tác kế tốn ngun, vật liệu, từ cơng ty đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay 75 tiết kiệm Bởi cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất chừng mực định, giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói vật liệu giữ vị trí quan trọng khơng thể thiếu q trình thi cơng xây lắp Trong q trình sản xuất, chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm, nguyên vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Hơn nữa, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý có ý nghĩa lớn góp phần làm giảm giá thành, sở mà làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Nói cách khác, với lượng chi phí ngun vật liệu khơng đổi làm đợc nhiều sản phẩm mới, tức hiệu đồng vốn đợc nâng cao Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm , tăng thu nhập, tích luỹ cho đơn vị, khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Tóm lại, ngun vật liệu yếu tố trình tạo sản phẩm Công ty muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao tạo uy tín thị trường thiết phải tổ chức tốt hoàn thện khâu quản lý nguyên vật liệu 3.3 Giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP Bê tơng Xây dựng A&P Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học kết hợp với thực tế, em xin đưa số ý kiến, giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP Bê tông xây dựng A&P 75 Việc quản lý vật tư công ty CP Bê tông Xây dựng A&P tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu Tuy nhiên qua thực tế đội, em nhận thấy quản lý cịn vài thiếu sót, gây lãng phí vật liệu, loại vật liệu mua chuyển thẳng tới chân cơng trình như: cát, vơi, sỏi, đá, xi măng…để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng Vì chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi theo cơng trình sử dụng khơng hết Việc giao nhận loại vật liệu thường không cân đo đong đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất lượng vật liệu tương đối lớn Vì công trường cần chuẩn bị nhà kho tạm thời để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật liệu để bảo vệ, thuận tiện cho q trình thi cơng, xây dựng cơng trình, việc đong đếm phải chặt chẽ hơn, làm giảm bớt việc thất thoát cách vô ý không chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình, mặt tốt giảm bớt lượng công việc nhân viên làm cơng tác tiếp liệu Tuy nhiên giá không tốt, không thống nhất, cần phải tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có nguồn hàng dồi dào, cung cấp vật tư cho đội, cho xí nghiệp với thời hạn tốn sau Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình khơng bị gián đoạn thiếu vật tư Đồng thời với công tác trên, phịng kế tốn cơng ty nên tăng cường công tác kiểm tra, giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán nguyên vật liệu, tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc Đối với vật liệu nhập kho, hầu hết trường hợp công ty tự vận chuyển Trong trường hợp này, giá trị thực tế vật liệu nhập kho chưa đánh giá, giá ghi phiếu nhập kho chưa xác Số tiền ghi phiếu nhập kho số tiền ghi hóa đơn phản ánh vào sổ kế 75 toán tổng hợp (Ghi nợ TK 152) theo giá hóa đơn khơng phản ánh chi phí thu mua nguyên vật liệu giá thực tế vật liệu nhập kho Điều không với quy định xác định giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho TK 152 Về công tác lập chứng từ ban đầu: Do đặc điểm nghành xây dựng, sản phẩm xây dựng nên công ty tổ chức hai kho công ty kho bố trí cơng trình, hạng mục cơng trình Trong cơng ty lại tổ chức thi cơng nhiều cơng trình, hạnh mục cơng trình lớn nhỏ khác địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật tư cơng trình thường xuyên Do việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày theo phiếu xuất vật tư kho cơng trình lên phịng kế tốn cơng ty khó khăn phức tạp Chính lẽ đó, phịng kế tốn cơng ty khơng nên quản lý phiếu xuất kho cơng trình, mà dành cho thủ kho đội cơng trình quản lý, sau lập báo cáo gửi phịng kế tốn cơng ty sau Về việc kiểm nghiệm vật liệu: Sau lần nhập kho vật tư cơng ty không lập ban kiểm nghiệm Mặc dù trình thu mua vật tư lãnh đạo cơng ty đề biện pháp kiểm tra chặt chẽ mặt chất lượng như: lấy mẫu thử nghiệm trước, đạt tiêu chuẩn tiến hành thu mua, đồng thời ký kết giao ước nghiêm nhặt với người cung cấp Nhưng có lúc khơng tránh khỏi sai sót Có số vật liệu sai tiêu chuẩn số lý bên cung khơng biết Cơng ty không lập ban kiểm nghiệm, sau xuất kho phát thời gian đổi, làm ngừng sản xuất gây thiệt hại cho công ty Mặt khác, khơng lập biên kiểm nghiệm khơng có biên kiểm nghiệm khơng có chứng từ ban đầu Vì việc lập biên kiểm nghiệm cần thiết sau kiểm nghiệm, lập biên kiểm nghiệm để đảm bảo vật tư xuất dùng phẩm chất quy cách 75 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày……… Số………… Căn định số… ngày… /……/……của ban giám đốc, ban kiểm nghiệm gồm có: 1…………………… 3……………………………… 2………………………………… 4……………………………… 75 Đã tiến hành kiểm nghiệm loại vật tư cụ thể sau: Stt Tên vật tư Mã quy cách, Phương thức Đơn vị số kiểm nghiệm tính Kết KN SL Ghi SL sai Phẩm chất … Ý kiến ban kiểm nghiệm: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………… Đại diện kỹ thuật Người nhận Trưởng ban *Một số biện pháp thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Đơn vị nên tăng cường công tác tổ chức quản lý sản xuất, chuẩn bị tốt kế hoạch cung ứng vật tư, triển khai biện pháp thực kế hoạch đến tổ, đội sản xuất để cán công nhân viên công ty hiểu chủ trương công ty mà nỗ lực đơn vị phấn đấu hồn thành tốt kế hoạch tổng cơng ty giao phó 75 Tăng cường cơng tác khốn tốn chi phí cho đội sản xuất hàng tháng, phân tích nguyên nhân vấn đề vượt định mức khoản mục chi phí để có biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí Tăng cường cơng tác tiếp thị, tìm kiếm cơng trình xây lắp, mở rộng thị trường nhằm mở rộng quy mô sản xuất đơn vị Tính tốn, xác định kỹ vấn đề hiệu kinh tế cuối 75 KẾT LUẬN Vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí loại đối tượng lao động thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cường cơng tác quản lý cơng tác kế tốn vật liệu đảm bảo việc sử dụng hiệu tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Thời gian thực tập thời gian tốt để sinh viên vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, kết hợp lý thuyết với thực hành cho nhuần nhuyễn khoa học Việc quản lý hạch tốn vật liệu cơng tác phức tạp đòi hỏi hiểu biết sâu sắc Do điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn nên chuyên đề nghiên cứu số vấn đề Thông qua thời gian thực tập Công ty CP Bê tông Xây dựng A&P, em nhận thấy rõ ảnh hưởng to lớn cơng tác kế tốn NVL tới q trình sản xuất, kinh doanh cơng ty Hạch tốn NVL cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình có kế hoạch đạo việc thu mua, sử dụng nguyên, vật liệu cách thích hợp Kế tốn giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng NVL, tính tốn xác chi phí vật liệu giá thành sản phẩm sở phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Từ tạo điều kiện tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp Mặc dù cố gắng thời gian, trình độ kinh nghiệm hạn chế nên nhận thức trình bày phương pháp đánh giá cá nhân em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo, anh chị phịng kế tốn cơng ty CP Bê tơng Xây dựng A&P để luận văn em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giảng viên Th.S Kiều Thị Thu Hiền cán công ty đặc biệt phịng kế tốn giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 22 năm 2012 Sinh viên Trần Thị Thu Trang 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, T.S Đinh Thị Mai, NXB Tài - 2010 Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, T.S Nguyễn Văn Cơng, NXB Tài - 1999 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài 1995 Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp, NXB tài 1999 Các trang wed internet www webketoan.com.vn www.apcorp.vn 75 75 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đề tài: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty CP Bê tông Xây dựng A&P Sinh viên thực : Trần Thị Thu Trang Lớp : TĐ - KT10 Hà Nội, ngày tháng năm 2012 ĐƠN VỊ THỰC TẬP 75 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tên đề tài: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP Bê tông Xây dựng A&P Giáo viên hướng dẫn : Kiều Thị Thu Hiền Sinh viên thực : Trần Thị Thu Trang Lớp : TĐ - KT10 Cơ quan thực tập : công ty CP Bê tông Xây dựng A&P Hà Nội, ngày tháng năm 2012 75 MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt Lời mở đầu • Chương 1: Những lý luận kế toán nguyên vật liệu………… 1.1 : Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến kế tốn ngun vật liệu …… 1.2 : Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp………………………………………………… 1.3 : Phân loại tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp……… 1.4 : Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp……….14 1.5 :Chứng từ kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp……………………………………………………………… 15 1.6 : Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ……………………………………… 21 1.7 : Sổ sách sử dụng để kế toán nguyên vật liệu……………………………… 35 Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP Bê Tông Xây Dựng A&P………………………… ……………………… 48 2.1 Giới thiệu chung công ty CP Bê Tông Xây Dựng A&P…………… 48 2.2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty CP Bê Tông Xây Dựng A&P ………………………… ………………………… …………… 57 75 Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật công ty CP Bê Tông Xây Dựng A&P………… ……………………………………… 84 3.1: Đánh giá khái quát tình hình kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP Bê Tông Xây Dựng A&P …… 84 3.2: Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty CP Bê Tông Xây Dựng A&P … ………… 86 3.3: Giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty CP Bê Tông Xây Dựng A&P …………… ………… 87 Kết luận…………………………………………………………………………92 Tài liệu tham khảo .94 75 Danh mơc tõ viÕt t¾t Ký hiệu Nội dung TTĐB Tiêu thụ đặc biệt NXT Nhập xuất tồn VL Vật liệu KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ GTGT Giá trị gia tăng XDCB Xây dựng TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản 10 BTC Bộ tài Stt 75 ... ĐỒN KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 1: Những lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Bê Tơng Xây Dựng A&P Chương 3: Hồn thiện kế tốn... cơng tác kế toán mà cụ thể kế toán nguyên vật liệu phục vụ cho xây dựng 1.2 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp * Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đối... LUẬN TỐT NGHIỆP Chương NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến kế toán nguyên vật liệu Xây dựng (XDCB)