LỜI MỞ ĐẦU BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH HÀ TRUNG , Hà Nội, Thá[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY TNHH HÀ TRUNG , Họ tên sinh viên : DƯƠNG THỊ KIỀU NGA Lớp : KTB - CĐ26 Chuyên ngành : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Khoa : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Hà Nội, Tháng 07/2012 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan: Chun đề cơng trình nghiên cứu thực em, thực sở nghiên cứu lý thuyết, khảo sát tình hình thực tiễn công ty TNHH Hà Trung Các số kiệu, thơng tin, kết chun đề hồn tồn trung thực, xác có nguồn gốc rõ ràng Các giải pháp đưa xuất phát từ thực tiễn kinh nghiệm thân em Vĩnh Phúc ngày 11/7/2012 Sinh viên thực hiện: Dương Thị Kiều Nga MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ CỦA NVL 1.1.1 Đặc điểm NVL .3 1.1.2 Vai trò NVL 1.2 YÊU CẦU QUẢN LÝ NVL VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NVL 1.2.1 Yêu cầu quản lý NVL 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán NVL 1.3 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NVL 1.3.1 Phân loại NVL .5 1.3.2 Nguyên tắc đánh giá NVL cách đánh giá NVL 1.4 TỔ CHỨC KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 11 1.4.1 Hạch toán chi tiết NVL 11 1.4.2 Kế toán tổng hợp NVL doanh nghiệp sản xuất .17 1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY TNHH HÀ TRUNG .26 2.1 TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC SXKD VÀ QUẢN LÝ SXKD CỦA CÔNG TY TNHH HÀ TRUNG 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Hà Trung 26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý SXKD Công ty TNHH Hà Trung 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Hà Trung 27 2.1.4 Các sách chủ yếu cơng ty áp dụng 28 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY TNHH Hà Trung .28 2.2.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý NVL 28 2.2.2 Phân loại đánh giá NVL Công ty TNHH Hà Trung 29 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL Ở CÔNG TY TNHH HÀ TRUNG 2.3.1 Chứng từ sử dụng 30 2.3.2 Quy trình kế tốn NVL .30 2.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NVL Ở CÔNG TY TNHH HÀ TRUNG 50 2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng 50 2.4.2 Kế toán tổng hợp nhập NVL .50 2.4.3 Kế toán tổng hợp xuất NVL 50 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY TNHH HÀ TRUNG 56 3.1 YÊU CẦU VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 56 3.2 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HÀ TRUNG 57 3.3 HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY TNHH HÀ TRUNG 58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT STT KÍ HIỆU NGUYÊN VĂN NVL SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định NKC Nhật ký chung PNK, XK Nguyên vật liệu Phiếu nhập kho, xuất kho DANH MỤC CÁC BẢNG, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ STT TấN BẢNG, BIỂU ĐỒ TRANG Sơ đồ 1.1 Sơ đồ ghi sổ theo phương pháp ghi sổ song song 13 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ ghi sổ theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 15 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ ghi sổ theo phương pháp đối chiếu số dư 16 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX Trình tự kế tốn theo phương pháp KKĐK Trình tự phương pháp ghi sổ hình thức kế tốn NKC Trình tự phương pháp ghi sổ hình thức kế tốn nhật ký – sổ Trình tự phương pháp ghi sổ hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Trình tự phương pháp ghi sổ hình thức kế tốn nhật ký chứng từ 19 21 22 23 24 25 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Như biết, Việt Nam gia nhập WTO mở nhiều hội có khơng thách thức cho doanh nghiệp Từ địi hỏi doanh nghiệp phải có chủ trương, chiến lược kinh doanh phù hợp kịp thời thời điểm khác để cạnh tranh, đứng vững phát triển thị trường Đối với doanh nghiệp sản xuất, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành điều mà nhà quản lý phải nghĩ tới Trong kinh tế thị trường nay, tiêu thụ sản phẩm thị trường vấn đề sống doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn sản phẩm mỡnh cú chỗ đứng thị trường Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý tất yếu tố liên quan tới trình sản xuất, đặc biệt việc tổ chức quản lý sử dụng hiệu nguồn lực Mục đích doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đặt làm để thu mức lợi nhuận cao mà mức chi phí thấp Có doanh nghiệp đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đảm bảo nâng cao đời sống người lao động, tái sản xuất mở rộng phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, NVL yếu tố đầu vào quan trọng Trong hoàn cảnh điều kiện kinh doanh cụ thể, với lượng NVL định phải sản xuất gì? Sản xuất nào? Số lượng bao nhiêu? Trong thời gian dài hay ngắn? Là câu hỏi làm đau đầu nhà quản lý Trước biến động không ngừng kinh tế thị trường, tiết kiệm chi phí NVL vấn đề coi trọng công tác quản lý sử dụng hiệu NVL Trên sở mà việc tổ chức kế tốn NVL doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng vỡ nú đánh giá tình hình quản lý sử dụng NVL tính năng, chất lượng sản phẩm, tìm nguyên nhân biện pháp tối ưu nhằm tiết kiệm triệt để chi phí khơng hợp lý, giảm giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, củng cố thương hiệu doanh nghiệp thị trường SV: Dương Thị Kiều Nga CĐ26 Lớp: KTB - Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Công ty TNHH Hà Trung công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh, sản xuất gỗ Phương châm hoạt động công ty là: không ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng sản phẩm, làm sản phẩm đạt chất lượng cao đáp ứng nhu cầu thị trường Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hà Trung, với hướng dẫn tận tình thầy khoa kế tốn trường Học Viện Ngân Hàng quan tâm giúp đỡ Ban lãnh đạo cơng ty anh chị phịng kế tốn, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Hà Trung” làm báo cáo thực tập Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu sở lí luận khoa học tổ chức thực quy trinh sản xuất sử dụng nguyên vật liệu, phát kết quả, tồn nguyên nhân trình sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH Hà Trung thời gian qua, từ đưa giải pháp hồn thiện quy trình Đối tượng phạm vi nghiên cứu Tồn quy trình sản xuất sử dụng ngun vật liệu cơng ty TNHH Hà Trung Phân tích thực trạng quy trình doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề sử dụng pgương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh Ngũai sử dụng sơ đồ, bảng biếu làm ví dụ minh họa để so sánh, phân tích chứng minh ý kiến nêu Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề kết cấu gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Hà Trung Chương 3: Trình bày phương hướng, giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Hà Trung SV: Dương Thị Kiều Nga CĐ26 Lớp: KTB - Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ CỦA NVL 1.1.1 Đặc điểm NVL - Khái niệm NVL: NVL doanh nghiệp đối tượng lao động mua ngồi tự chế biến dùng cho mục đích SXKD doanh nghiệp - Đặc điểm NVL: + Khi tham gia vào trình sản xuất, NVL cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị NVL chuyển vào giá trị sản phẩm + NVL tham gia vào chu kì SXKD q trình sản xuất NVL khơng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu + Xét hình thái vật, NVL xếp vào loại tài sản lưu động doanh nghiệp Cũn xột hình thái giá trị, NVL phận vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò NVL - Xã hội muốn tồn phát triển phải tiến hành sản xuất Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động ba yếu tố trình sản xuất NVL đối tượng lao động – yếu tố thiếu trình sản xuất, kết hợp với hai yếu tố cịn lại để đảm bảo trì phát triển sản xuất cách nhịp nhàng có hiệu - Hiện nay, doanh nghiệp mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận ln đặt lên hàng đầu Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp phải tìm cách tối thiểu hóa chi phí, đặc biệt chi phí NVL Vì chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí SXKD, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản xuất, trị giá vốn sản phẩm nhập kho Một thay đổi nhỏ chi phí NVL kéo theo biến động giá thành sản phẩm Vì ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Như vậy, NVL yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất tái sản xuất Do đó, để sử dụng NVL có hiệu doanh nghiệp cần quản lý cách SV: Dương Thị Kiều Nga CĐ26 Lớp: KTB - Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng chặt chẽ để đảm bảo chất lượng NVL xuất dựng, trỏnh hao hụt, mát, cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất 1.2 YÊU CẦU QUẢN LÝ NVL VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NVL 1.2.1 Yêu cầu quản lý NVL Đối với khâu thu mua: Phải lựa chọn nguồn mua cho NVL vừa đảm bảo chất lượng, vừa đảm bảo số lượng, thời gian cung cấp, đồng thời chi phí thấp Muốn doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin kịp thời, thường xuyên cập nhật thông tin thị trường, quan hệ tốt với nhà cung cấp, đồng thời phải có kế hoạch thu mua rõ ràng, hợp lý Đối với khâu dự trữ: Phải quản lý theo định mức dự trữ, định mức hao hụt số lượng, phải trang bị phương tiện bảo quản, trỏnh gõy hư hỏng, hao hụt, mát Trị giá NVL dự trữ mức hợp lý, chi phí dự trữ, bảo quản khơng q lớn, đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị ngừng trệ, gián đoạn thiếu NVL đồng thời dự trữ nhiều tránh ứ đọng vốn Đối với khâu sử dụng: Sử dụng mục đích, tiết kiệm, cung cấp NVL theo kế hoạch sản xuất số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian, quản lý mức tiêu hao NVL Về mặt giá trị: phải quản lý giá trị NVL xuất kho, tính trị giá NVL xuất theo phương pháp đăng ký Như vậy, việc quản lý NVL quan trọng, nhiên cơng tác quản lý có hiệu hay khơng cịn tùy thuộc vào trình độ quản lý, phương pháp quản lý ý thức người lao động Tuy nhiên, đặc điểm chung, thứ NVL lại có đặc điểm riêng, công tác quản lý doanh nghiệp phải nắm đặc điểm để có biện pháp quản lý thích hợp tới loại NVL Đồng thời, doanh nghiệp phải quy định chế độ khen thưởng người có thành tích quản lý sử dụng NVL tiết kiệm, hiệu quả, kỷ luật người quản lý, sử dụng NVL lãng phí 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán NVL Xuất phát từ yêu cầu quản lý NVL chức kế tốn kế toán NVL phải thực tốt nhiệm vụ sau: SV: Dương Thị Kiều Nga CĐ26 Lớp: KTB - ... VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 56 3.2 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HÀ TRUNG 57 3.3 HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY TNHH HÀ TRUNG ... ngun vật liệu Cơng ty TNHH Hà Trung Chương 3: Trình bày phương hướng, giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Hà Trung SV: Dương Thị Kiều Nga CĐ26 Lớp: KTB - Chuyên đề tốt nghiệp. .. triển Công ty TNHH Hà Trung 26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý SXKD Công ty TNHH Hà Trung 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Hà Trung 27 2.1.4 Các sách chủ yếu cơng ty áp dụng