Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh global tiến đạt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH GLOBAL TIẾN ĐẠT Họ tên sinh viên Lớp MSSV Giảng viên hướng dẫn : : : : Nguyễn Thị Cẩm Hậu Kế toán K28A 12160045 GS.TS Đặng Thị Loan Hà Nội/2018 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GLOBAL TIẾN ĐẠT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Global Tiến Đạt 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu sử dụng Công ty 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Global Tiến Đạt 1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Công tác bảo quản nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Công tác sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Global Tiến Đạt 1.3.1 Phịng Kỹ thuật với cơng tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu .9 1.3.2 Phịng Kiểm sốt chất lượng với cơng tác thu mua nguyên vật liệu 10 1.3.3 Bộ phận kho với công tác bảo quản kiểm tra nguyên vật liệu 12 1.3.4 Các phòng ban phân xưởng với việc sử dụng nguyên vật liệu 12 1.3.5 Phòng Kế tốn cơng tác kế tốn ngun vật liệu 13 1.4 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty TNHH Global Tiến Đạt 13 i CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH GLOBAL TIẾN ĐẠT 15 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH Global Tiến Đạt15 2.1.1 Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu 15 2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 26 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Global Tiến Đạt 34 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 34 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu 35 2.3 Kế toán kết kiểm kê nguyên vật liệu 38 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH GLOBAL TIẾN ĐẠT 40 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Global Tiến Đạt 40 3.1.1 Ưu điểm .41 3.1.2 Nhược điểm 44 3.1.3 Các yêu cầu hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 46 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Global Tiến Đạt 47 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 47 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 48 3.2.3 Về cơng tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu 49 3.2.4 Về cơng tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu 50 3.2.5 Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu 52 3.3 Điều kiện thực .53 3.3.1 Về phía Nhà nước quan chức 53 3.3.2 Về phía Cơng ty 54 ii KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 58 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .59 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 60 iii DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 19 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư .20 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 21 Biểu 2.4: Giấy đề nghị xuất vật tư .24 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho .25 Biểu 2.6: Thẻ kho - Rỉ đường .28 Biểu 2.7: Thẻ kho - Ngô vàng .29 Biểu 2.8: Sổ chi tiết NVL - Rỉ đường 31 Biểu 2.9: Sổ chi tiết NVL - Ngô vàng 32 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn NVL .33 Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung .36 Biểu 2.12: Sổ TK152 37 Biểu 2.13: Biên kiểm kê vật liệu tồn kho 39 Biểu 3.1: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 48 Biểu 3.2: Phiếu giao nhận chứng từ 50 Biểu 3.3: Bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu 52 Biểu 3.4: Bảng đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu .53 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho .15 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho 22 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song .27 vi LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế gới, đặc việt gia nhập TPP (hiệp định đối tác kinh tế xun Thái Bình Dương) có ảnh hưởng lớn mạnh Điều địi hỏi doanh nghiệp Việt nam buộc ngày phải lớn mạnh để chuẩn bị thích ứng với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị trường để cho hợp với túi tiền người tiêu dùng giá thành phải hợp lý doanh nghiệp Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Kế toán nguyên vật liệu hợp lý, sử dụng tiết kiệm, mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức kế toán nguyên vật liệu, cách chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập, xuất, dự trữ, bảo quản, sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng mát…góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để làm điều địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đây yếu tố quan trọng có ý nghĩa định sống doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, thời gian thực tập cá nhân tự nhận thức rõ vị trí tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, em sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Global Tiến Đạt” Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu kết luận kết cấu gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Global Tiến Đạt Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Global Tiến Đạt Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Global Tiến Đạt Tuy nhiên trình thực tập nghiên cứu, trình độ hiểu biết kiến thức nhiều hạn chế sinh viên thực tập nên chuyên đề em có thiếu sót định, em mong nhận bảo giảng viên GS.TS Đặng Thị Loan anh chị phòng kế tốn cơng ty để giúp cho viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GLOBAL TIẾN ĐẠT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Global Tiến Đạt 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu sử dụng Công ty Công ty TNHH Global Tiến Đạt công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng hóa chất cồn công nghiệp cồn thực phẩm Với đặc điểm sản phẩm đầu nhiều số lượng chủng loại, mà nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ trọng lớn yếu tố đầu vào Nguyên vật liệu mà công ty sử dụng vào sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, có nhiều đặc điểm khác với số lượng loại tương đối lớn Tại Công ty TNHH Global Tiến Đạt, nguyên vật liệu mã hóa, chia theo nhóm nguyên vật liệu Những nguyên vật liệu sử dụng chế biến trực tiếp hình thành nên sản phẩm xếp vào nhóm ngun vật liệu chính, loại ngun vật liệu kết hợp với ngun vật liệu để hồn thiện tính năng, chất lượng sản phẩm xếp vào nhóm nguyên vật liệu phụ Những vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho loại máy móc xếp vào nhóm nhiên liệu Cịn chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị mà cơng ty sử dụng xếp vào nhóm phụ tùng thay Dưới danh mục vật tư sử dụng Công ty TNHH Global Tiến Đạt: