Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng thiên phúc

i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Bế Ngọc Thúy Trúc ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC HÌNH vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚC .3 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚC 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc 1.1.2.1 Chức 1.1.2.2 Nhiệm vụ 1.1.3 Tổ chức máy quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc 1.1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc .10 1.1.4.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán: .10 1.1.4.2 Chế độ, sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc .11 1.2 ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚC 15 1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 15 1.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc 15 1.2.3 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc 16 1.2.4 Đặc điểm quản lý NVL 19 1.2.5 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc .21 1.2.6 Công tác mã hóa nguyên vật liệu 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚC 26 2.1 TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN BAN ĐẦU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚC .26 iii 2.1.1 Nhập kho NVL 26 2.1.2 Xuất kho NVL .33 2.2 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚC 35 2.2.1 Tại kho cơng trình 35 2.2.2 Tại phòng kế toán 36 2.3 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚC 40 2.3.1.Tài khoản kế toán sử dụng 40 2.3.2 Nhập kho qua phần mềm Fast .41 2.3.3 Xuất kho qua phần mềm Fast 49 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚC 52 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚC VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN .52 3.1.1 Một số ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm 53 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚC 54 3.2.1 Công tác quản lý nguyên vật liệu 54 3.2.2 Cơng tác hạch tốn NVL .55 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 Y iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT DN NVL Ký hiệu viết tắt Nội dung từ viết tắt Doanh nghiệp Nguyên vật liệu ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KQKD Kết kinh doanh NSNN Ngân sách nhà nước 10 11 12 NCC SXKD PNK PXK N-X-T Nhà cung cấp Sản xuất kinh doanh Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Nhập - Xuất - Tồn v DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Tóm tắt số liệu tài năm 2014 - 2015 - 2016 .7 Bảng 1.2: Bảng danh mục nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc .17 Bảng 2.1: Mẫu Giấy đề nghị cấp vật tư 28 Bảng 2.2 : Hóa đơn GTGT 30 Bảng 2.3: Biên kiểm nghiệm vật tư hàng hóa 31 Bảng 2.4: Phiếu nhập kho .32 Bảng 2.5: Phiếu xuất kho 34 Bảng 2.6: Mẫu Thẻ kho 37 Bảng 2.7: Mẫu sổ chi tiết NVL .38 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp chi tiết NVL 39 Bảng 2.9: Sổ chi tiết toán với người bán .44 Bảng 2.10: Sổ tài khoản Phải trả người bán 45 Bảng 2.11: Sổ Nhật ký chung 47 Bảng 2.12: Sổ TK 152 .50 vi DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Giao diện phân hệ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay .12 Hình 1.2 :Giao diện phân hệ Bán hàng 12 Hình 1.3: Giao diện phân hệ Mua hàng 13 Hình 1.4: Giao diện phân hệ Tồn kho 13 Hình 1.5: Phân hệ Tồn kho 23 Hình 1.6: Thêm nhóm vật tư 24 Hình 1.7: Phân hệ tồn kho .24 Hình 1.8: Danh mục hàng hóa, vật tư 25 Hình 1.9: Giao diện khai báo vật tư 25 Hình 2.1: Giao diện phân hệ mua hàng 41 Hình 2.2: Danh mục nhà cung cấp 42 Hình 2.3 : Giao diện phân hệ tồn kho 42 Hình 2.4: Nhập kho vật tư .43 Hình 2.5: Giao diện phân hệ Nhật ký chung 46 Hình 2.6: Xuất kho vật tư 49 Hình 2.7: Phân hệ Tổng hợp 51 Hình 3.1: Giao diện Nhập mua xuất thẳng 55 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình thi cơng cơng trình Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy hoạt động Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc 10 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung .14 Sơ đồ 2.1: Phương pháp thẻ song song 35 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường xu hội nhập kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nỗ lực vươn lên để giành vị Để đạt điều doanh nghiệp phải thực tốt nhiệm vụ chức Doanh nghiệp xây dựng với chức xây dựng cơng trình tiền đề cho phát triển xã hội Do đặc thù riêng mình, ngành xây dựng hoạt động xây dựng tạo hàng loạt sản phẩm cơng trình lớn nhỏ có giá trị nhiều mặt Cấu thành giá cơng trình, bao gồm nhiều yếu tố Trong nguyên vật liệu (NVL) sở vật chất cấu thành 70% đến 80% tổng giá trị công trình Vì NVL, đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng vấn đề này, trình thực tập em sâu tìm hiểu chọn đề tài nghiên cứu là: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc” Mục đích nghiên cứu - Phân tích thực trạng Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc - Đánh giá thực trạng Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc - Đưa giải pháp hồn thiện Kế tốn ngun vật liệu cách hợp lí hiệu cho Cơng ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu thực tiễn Kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc - Phạm vi nghiên cứu: Số liệu Kế toán nguyên vật liệu Công ty tháng năm 2017, nghiên cứu kế tốn NVL góc độ kế tốn tài Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp vấn trực tiếp phương pháp hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cấn thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin cần thiết số liệu có liên quan đến đề tài - Phương pháp phân tích tổng hợp tài liệu phương pháp dựa số liệu có sẵn đề phân tích ưu nhược điểm cơng tác hạch toán nhằm hiều rõ vấn đề nghiên cứu - Phương pháp thu thập phân loại tài liệu việc thu thập, thống kê phân loại số liệu thu thập phục vụ cho bảng phân tích Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề kết cấu thành ba phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc Chương 2: Thực Trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚC 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚC 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc thành lập ngày 31 tháng 12 năm 2004, giấy phép kinh doanh số 0101598844, thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh lần thứ ngày 07/03/2016 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp phép - Tên giao dịch quốc tế: Thien Phuc Construction joint stock company - Tên viết tắt: tph.jsc - Trụ sở chính: Số 03/NO6 KĐT Sài Đồng - Phường Phúc Đồng - Quận Long Biên - Hà Nội - Văn phòng giao dịch: Tầng 10 - P1005 - Tòa nhà Sunrise Building II KĐT Sài Đồng - Long Biên - Hà Nội - Điện thoại: 024.38756626 Fax: 024.38756626 - Email: thienphucjsc@yahoo.com - Vốn điều lệ: 68.000.000.000 VNĐ Với kinh tế phát triển nước ta, thời kỳ mở cửa kinh tế thị trường phát triển đa dạng nhiều ngành nghề nhu cầu xây dựng sở hạ tầng lớn ngành xây dựng ngành chiếm vị trí quan trọng nghiệp phát triển đất nước Để đáp ứng nhu cầu xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, sở hạ tầng… phục vụ cho xã hội, góp phần phát triển kinh tế Nhà nước hàng loạt đơn vị xây lắp đời có Cơng ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc Ngành nghề kinh doanh Công ty đa dạng như: xây dựng cơng trình thủy lợi, cơng trình dân sinh, thi cơng trang trí hoa viên, gia