LỜI MỎ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỎ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÍ NGUY[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán _ MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỎ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÍ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty 1.3 Quản lí nguyên vật liệu công ty .4 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập kho nguyên vật liệu .10 2.1.2 Thủ tục chứng từ xuất kho nguyên vật liệu 24 2.1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 27 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 38 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần Xây dựng số 42 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty Cổ phần Xây dựng số 42 3.1.2 Nhược điểm 44 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 45 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần Xây dựng số 46 SV : Dương Diệu Linh Page i Lớp KT42B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán _ KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO SV : Dương Diệu Linh Page ii Lớp KT42B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán _ DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ CPXD Cổ phần xây dựng NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế TK Tài khoản HN Hà Nội TNHH Trách nhiệm hữu hạn PX Phiếu xuất KH Khấu hao CPNV Chi phí nhân viên CPCCDCVL Chi phí cơng cụ dụng cụ vật liệu CPDV Chi phí dịch vụ KLXL Khối lượng xây lắp XLDDĐK Xây lắp dở dang đầu kỳ XLDDCK Xây lắp dở dang cuối kỳ HTTD Hoàn thành tương đương KLXLHT Khối lượng xây lắp hoàn thành SV : Dương Diệu Linh Page iii Lớp KT42B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán _ DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0086430……………………………………10 Biểu số 2.2: Biên kiểm nghiệm 305…………………………………….11 Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho số 360 ……………………………………… 12 Biểu số 2.4: Phiếu chi số 03…………………………………………………13 Biểu số 2.5: Hóa đơn GTGT số 0086439……………………………………14 Biểu số 2.6: Biên kiểm nghiệm 308…………………………………….15 Biểu số 2.7: Phiếu nhập kho số 363…………………………………………16 Biểu số 2.8: Phiếu chi số 07…………………………………………………17 Biểu số 2.9: Hóa đơn GTGT 0047832………………………………………18 Biếu số 2.10: Biên kiểm nghiệm 309………………………………… 19 Biểu số 2.11: Phiếu nhập kho số 369……………………………………….20 Biểu số 2.12: Phiếu chi số 15……………………………………………… 21 Bảng 2.13: Giấy đề nghị cấp vật tư …………………………………………24 Biểu số 2.14: Phiếu xuất kho số 306……………………………………… 25 Biểu 2.15: Thẻ kho số 15…………………………………………………….26 Bảng 2.16: Thẻ kho số 16……………………………………………………27 Biểu 2.17: Thẻ kho số 17……………………………………………………28 Bảng 2.18: Thẻ kho số 18……………………………………………………29 Biếu 2.19: Sổ chi tiết sản phẩm Thép phi 6’8……………………………….30 Biếu 2.20: Sổ chi tiết sản phẩm Thép phi 10’12…………………………….31 Biếu 2.21: Sổ chi tiết sản phẩm Thép phi 14’20…………………………….32 Biếu 2.22: Sổ chi tiết sản phẩm Sơn ngoại thất…………………………… 33 Biểu 2.23: Sổ chi phí SXKD……………………………………………… 34 Biểu 2.24: Bảng tổng hợp Nhập xuất tồn NVL…………………………… 36 SV : Dương Diệu Linh Page iv Lớp KT42B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán _ Biểu 2.25: Bảng phân bổ NVL………………………………………………38 Biểu 2.26: Sổ nhật ký chung (trích TK 152)……………………………… 39 Biểu 2.21: Sổ TK 152……………………………………………………40 Biểu số 3.1: Sổ danh điểm nguyên liệu, vật liệu 47 SV : Dương Diệu Linh Page v Lớp KT42B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán _ LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, đất nước ta có đổi sâu sắc toàn diện chế quản lý kinh tế đường lối sách xã hội Hiện nay, với kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, hệ thống kế toán Việt Nam có bước đổi tiến chất lượng để phù hợp với phát triển chung đất nước Trong trình hình thành chế quản lý mới, kế toán khẳng định vai trị cơng tác quản lý tài đơn vị quản lý vĩ mô kinh tế Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng thường cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài có ý nghĩa quan trọng kinh tế Bên cạnh đó, sản phẩm xây dựng cịn thể sắc văn hóa, thẩm mỹ phong cách kiến trúc quốc gia dân tộc Trong công công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, ngành xây dựng phát triển khơng ngừng, với số vốn đầu tư xây dựng tăng lên Vấn đề đặt để quản lý vốn sử dụng vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất thoát vốn xây dựng Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp trình sản xuất phải tính tốn chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ đó, giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Ở Công ty Cổ phần Xây dựng số với đặc điểm lượng nguyên vật liệu sử dụng vào cơng trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty Vì vậy, điều tất yếu Cơng ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí ngun vật liệu SV : Dương Diệu Linh Page Lớp KT42B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán _ Trong thời gian thực tập, nhận giúp đỡ tận tình lãnh đạo Cơng ty, đặc biệt anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em làm quen tìm hiểu cơng tác thực tế Công ty Em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Vì vậy, em xin trình bày đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng số 3” Nội dung chuyên đề bao gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu, tổ chức sản xuất quản lí nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng số Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng số Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng số Trong thời gian thực tập, giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn, đồng chí cán quản lý, lãnh đạo Công ty Cổ phần Xây dựng số 3, với hướng dẫn nhiệt tình Ths Trương Anh Dũng Nhưng thời gian thực tập có hạn, kiến thức hiểu biết em cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp q báu thầy bạn đọc để chuyên đề hoàn thiện Sinh viên Dương Diệu Linh SV : Dương Diệu Linh Page Lớp KT42B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán _ CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Công ty Cổ phần Xây dựng số đơn vị nghiên cứu, triển khai thực hạch toán độc lập lĩnh vực đầu tư xây dựng Với nhiều ngành nghề kinh doanh khác như: tư vấn đầu tư xây dựng bản, xây dựng cơng trình dân dụng, xây dựng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi Sản phẩm cơng ty mang tính đơn chức, cố định, có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, xây dựng khu nhà tập thể, trường học, hàng rào Chính ngun vật liệu công ty mang đặc điểm riêng như: + Công tác thiết kế: Giấy vẽ, đồ, số đo + Công tác khảo sát: Cọc, gỗ, xi măng + Công tác xây dựng: Đá, sỏi, cát vàng, sắt, thép Mỗi loại vật liệu có nhiều chủng loại khác đa dạng như: thép D1618, thép D12-20 Đơn vị tính đa dạng: Ví dụ như: xi măng dùng đơn vị tính tấn, kg dùng để tính thép, gạch dùng đơn vị tính viên Những đặc điểm đặt cho công ty Cổ phần Xây dựng số phải quản lý hạch toán nguyên vật liệu cách chặt chẽ Cả trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm cơng ty Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Công ty tham gia đấu thầu giao thầu xây lắp Khi tham gia đấu SV : Dương Diệu Linh Page Lớp KT42B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán _ thầu, Công ty phải xây dựng chiến lược hợp lý để thắng thầu Sau trúng thầu giao thầu Công ty bên giao thầu thỏa thuận đến ký kết hợp đồng xây lắp Khi hợp đồng có hiệu lực Công ty tiến hành tổ chức sản xuất Có thể tóm tắt quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty Đấu thầu Ký kết hợp đồng Thiết kế hệ thống Thi công Thanh lý bảo hành hợp đồng Nghiệm thu bàn giao Hồn thiện 1.3 Quản lí ngun vật liệu công ty Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phịng ban chức cơng ty: - Giám đốc cơng ty: Giữ vai trị đạo cơng ty, người có thẩm quyền cao cơng ty, có nhiệm vụ điều hành hoạt động kinh doanh, định phương án đầu tư mở rộng SXKD cảu công ty, chịu trách nhiệm trước cơng ty pháp luật - Phó giám đốc cơng ty: Giữ vai trị quản lí điều hành, người đưa phương án, chiến lược kinh doanh cho công ty Thay mặt Giám đốc điều hành cán bộ, công chức viên thực nhiệm vụ Giám đốc vắng SV : Dương Diệu Linh Page Lớp KT42B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán _ Giám đốc ủy quyền Chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật công việc Giám đốc phân công ủy quyền - Phòng kinh doanh: Đây phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc công ty lĩnh vực kinh doanh, có nhiệm vụ xây dựng mục tiêu phát triển kinh doanh công ty, tìm hiểu thị trường, phát nhu cầu tư vấn xây dựng, hướng dẫn làm thủ tục kí kết hợp đồng thay mặt cơng ty kiểm tra chất lượng tiến độ chất lượng thực hợp đồng kinh tế, nắm bắt trình độ khả đơn vị bạn, đánh giá mạnh công ty để đề xuất biện pháp, sách lược chiến lược hợp đồng kinh tế chất xám cơng ty - Phịng kế tốn tài chính: có trách nhiệm quản lý tài nguồn theo chế độ nhà nước đảm bảo cung ứng cho hoạt động tư vấn, thiết kế, mua sắm vật tư thiết bị phục vụ cơng trình theo kế hoạch vạch Phịng có trách nhiệm thu hồi vốn cơng trình mà công ty tham gia thi công thực xong thủ tục tốn - Phịng kế hoạch kĩ thuật: có chức tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo công ty công tác Marketing, dự báo lập báo cáo kết quả, quản lí kỹ thuật công nghệ, lập hồ sơ dự án đầu tư, hồ sơ đấu thầu quản lý kĩ thuật thi cơng chất lượng cơng trình, chất lượng sản phẩm sản xuất công nghiệp vật liệu xây dựng, quản lý biện pháp quản lí tiến độ cơng trình sản xuất cơng nghiệp vật liệu xây dựng, hoạch định xây dựng chiến lược phát triển tổ chức thực chương trình ứng dụng cơng nghệ kĩ thuật tồn cơng ty - Phịng tổ chức hành chính: phịng chun mơn nghiệp vụ, tham mưu giúp việc cho lãnh đạo thực công việc: tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, an toàn lao động, thi đua khen thưởng kỉ luật… thực công tác hành quản trị cơng ty SV : Dương Diệu Linh Page Lớp KT42B ... LÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Công ty Cổ phần Xây dựng số đơn vị nghiên cứu, triển khai thực hạch toán độc lập lĩnh vực đầu tư xây dựng. .. thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng số 3” Nội dung chuyên đề bao gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu, tổ chức sản xuất quản lí nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng. .. Công ty Cổ phần Xây dựng số Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng số Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng số Trong thời gian thực tập,