lêi më ®Çu Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Nghị quyết đại hội VI của Đảng đã đưa đất nước ta chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường[.]
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Nghị đại hội VI Đảng đưa đất nước ta chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý nhà nước Do kinh tế Việt Nam năm qua có bước chuyển lớn lao, đặc biệt kiện Việt Nam gia nhập WTO ngày 07/11/2006 gây ảnh hưởng lớn đến kinh tế nước ta Cùng chung đổi toàn diện đất nước, hệ thống kế tốn Việt Nam có chuyển biến đáng kể nhằm phù hợp với kinh tế phát triển, với tư cách cơng cụ quản lý góp phần đảm bảo kinh doanh, cơng tác kế tốn trở thành mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp kế tốn đóng vai trị quan trọng thiếu doanh nghiệp, đơn vị toàn kinh tế quốc dân Muốn đứng vững thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt,địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hiệu quả, nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu tiêu Mặt khác, để đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, vật liệu đối tượng lao động, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm cịn cơng cụ dụng cụ tư liệu lao động góp phần quan trọng khơng nhỏ q trình sản xuất, dịch chuyển phần giá trị vào chi phí sản xuất, để làm tốt cơng tác doanh nghiệp cần thực tốt từ khâu mua vào đến khâu bảo quản sử dụng dự trữ vật liệu, công cụ dụng cụ Đối với doanh nghiệp sản xuất, NVL yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất sản phẩm, yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng chủ yếu giá thành sản phẩm NVL không ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm mà ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Vì tổ chức hạch tốn kế toán NVL cách khoa học, chặt chẽ, hợp lý hiệu giúp trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch đồng thời tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Luan van Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH Sinh Hố Cơng Nghệ mới, nắm bắt tình hình thực tế, kết hợp với kiến thức học giảng đường đại học em nhận thức vai trò quan trọng việc hạch tốn NVL, CCDC cơng ty Dưới hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Thanh Loan, anh chị phịng kế tốn cơng ty, em lựa chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Sinh Hố Công Nghệ mới" làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sinh Hố Cơng Nghệ Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Sinh Hố Cơng Nghệ Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Luan van Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải quản lý tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Vật liệu, dụng cụ hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động Đặc điểm chung vật liệu, công cụ dụng cụ thời gian luân chuyển ngắn, thường vòng chu kỳ sản xuất kinh doanh năm Tuy nhiên, loại có cơng dụng, mục đích sử dụng đặc điểm khác Vật liệu đối tượng lao động, thể dạng vật hoá Trong doanh nghiệp, vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp Đặc điểm vật liệu: + Được mua sắm vốn lưu động + Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định Sau chu kỳ sản xuất giá trị bảo tồn dịch chuyển toàn vào sản phẩm + Vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: Mua ngồi, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh Công cụ dụng cụ tư liệu lao động chưa đủ tiêu chuẩn tài sản cố định (giá trị < 10,000,000đ, thời gian sử dụng < năm) Đặc điểm công cụ dụng cụ + Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, sử dụng bị hao mịn dần, bị hư hỏng sửa chữa, hỏng hẳn thu hồi phế liệu, sau chu kỳ sản xuất giá trị dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm + Được mua vốn lưu động, bảo quản kho bảo quản vật liệu Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Luan van Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế + Công cụ dụng cụ sử dụng doanh nghiệp để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động bán hàng hoạt động quản lý doanh nghiệp Nó hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: Mua ngồi, tự sản xuất, nhận vốn góp đó, chủ yếu mua ngồi 1.1.2 Vị trí, u cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất * Vị trí: Khi nhắc đến q trình sản xuất nhắc đến trình kết hợp yếu tố bản: Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Thiếu ba yếu tố doanh nghiệp khơng thể sản xuất sản xuất gặp phải khó khăn Do vật liệu chiếm vị trí quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc quản lý chặt chẽ vật liệu co ý nghĩa lớn việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho doanh nghiệp Chính việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn vật liệu đóng vai trị quan trọng có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp * Yêu cầu quản lý vật liệu trình sản xuất kinh doanh: Quản lý vật liệu yêu cầu khách quan sản xuất xã hội Trong điều kiện nay, sản xuất ngày mở rộng phát triển sở đáp ứng đầy đủ nhu cầu xã hội Sản phẩm tiêu thu nhiều doanh thu đem lại cao, việc sử dụng vật liệu cách tiết kiệm hợp lý, có hiệu ngày coi trọng Trước hết phải quản lý chặt chẽ trình thu mua, vận chuyển bảo quản, sử dụng vật tư để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách thuận lợi nhanh chóng Qua tạo điều kiện tốt cho việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lượng cuả sản phẩm, hàng hoá, sở để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Luan van Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Ngoài ra, quản lý vật liệu chăth chẽ tránh mát hư hỏng, giảm bớt rủi ro thiệt hại xảy q trình sản xuất góp phần nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh Mặt khác, quản lý tốt vật liệu điều kiện tốt để xác định đánh giá tài sản đơn vị cách đầy đủ, xác thực, đảm bảo tính trung thực khách quan số liệu, thơng tin trình bày báo cáo tài Với ý nghĩa đó, việc quản lý vật liệu doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo yêu cầu sau: - Trong khâu thu mua: Phải quản lý mặt số lượng, quy cách, chất lượng chủng loại, Giá mua chi phí thu mua vật liệu phải phản ánh đầy đủ xác, kế hoạch thu mua vật liệu phải tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Trong khâu bảo quản: Tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, chế độ bảo quản loại vật liệu nhằm hạn chế tới mức thấp hư hỏng, mát xảy - Trong khâu sử dụng: Tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình xuất dùng vật liệu, đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán nguyên vật liệu - Trong khâu dự trữ: để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường, khơng bị ngừng trệ gây tình trạng ứ đọng vốn q nhiều, địi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu * Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: Ngày điều kiện kinh tế thị trường, việc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp điều tránh khỏi Trong tranh đua biết cách quản lý, bố trí xếp công việc nhịp nhàng theo guồng máy, không để sản xuất bị ngừng trệ doạh nghiệp thuận lợi phát triển Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Luan van Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, quản lý sử dụng tốt tạo cho yếu tố đầu hội tốt để tiêu thụ Vì trơng q trình luân chuyển, việc giám sát chặt chẽ số lượng mua vào, xuất dùng đảm bảo yêu cầu đòi hỏi cán kế toán vật liệu phải thực nhiệm vụ sau: Thứ nhất: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời vật liệu cho trình sản xuất, kiểm tra giá vật liệu tính giá thực tế vật liệu mua vào Thứ hai: áp dụng đắn phương pháp hạch toán vê vật liệu, mở sổ thẻ kế toán chi tiết để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu tình hình biến động tăng, giảm vật liệu Tính tốn trị giá vốn vật liệu xuất dùng,cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thứ ba: Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu, kiểm tra tiến độ thực kế hoạch mua vật liệu, kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành vật liệu mua vào, kiểm tra việc tuân thủ định mức tiêu hao vật liệu dùng vào sản xuất Thứ tư: Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu tồn kho theo chế độ nhà nước quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ cho cơng tác quản lý, tiến hành phân tích tình hình thu mua bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm đưa đầy đủ thông tin cần thiết cho q trình quản lý Như tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu góp phần thúc đẩy cung ứng kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng 1.1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ * Phân loại vật liệu: Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Luan van Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vât liệu sử dụng với khối lượng lớn, bao gồm nhiều loại khác nhau, vai trị cơng cụ kinh tế tính lý hố khác biến động thường xuyên liên tục hàng ngày Để quản lý vật liệu cách chặt chẽ, khoa học, hợp lý phải phân loại theo tiêu thức định Tuy nhiên việc phân loại tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp sản xuất khác Xong nhìn chung doanh nghiệp sản xuất việc phân loại vật liệu chia thành loại sau: Phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế: - Nguyên vật liệu : Là đối tượng chủ yếu doanh nghiệp, nguyên vật liệu mà tham gia vào q trình sản xuất cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm sắt, thép cơng nghiệp khí bơng cơng nghiệp dệt, vải công nghiệp may mặc vv - Nguyên vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu sắc, mùi vị, dùng để bảo quản, tăng chất lượng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa ví dụ như: Thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, hương liệu, xà phòng, dầu mỡ, giẻ lau, thuốc chống ẩm - Nhiên liệu: Là vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sủa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, như: Vòng bi, vòng đệm, săm lốp - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu thu q trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng bán ngồi phơi bào, vải vụn, gạch, sắt, thép vv Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Luan van Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Vật liệu khác: Là vật liệu không nằm vật liệu kể bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng - Tác dụng cách phân loại sở để xác định mục đích tiêu hao dự trữ cho loại, thứ vật liệu sở để hạch toán chi tiết vật liệu doanh nghiệp Phân loại nguyên vật liệu theo danh điểm Theo cách phân loại người ta dựa vào tính chất lý, hố tính vật liệu để phân loại vật liệu thành nhóm sau: - Nhóm kim loại (đen, màu) - Nhóm hố chất (chất ăn mịn, chất nổ) - Nhóm thuỷ tinh, sành sứ - Tác dụng cách phân loại thống giá, ký hiệu loại vật liệu giúp cho việc quản lý vật liệu tốt, việc quản lý kho bãi hợp lý, khoa học góp phần bảo quản tốt vật liệu, tránh hư hỏng, mát Phân loại vật liệu theo nguồn cung cấp - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngồi: + Vật liệu góp vốn liên doanh + Vật liệu cấp + Vật liệu góp vốn cổ phần + Vật liệu biếu tặng + Vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự chế( doanh nghiệp tự sản xuất) - Tác dụng cách phân loại làm cho kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất vật liệu, xác định giá vốn nguyên vật liệu nhập kho Căn vào mục đích, cơng dụng: - Ngun vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: + Nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Luan van Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Đi góp vốn liên doanh, đem biếu tặng, nhượng bán * Phân loại công cụ, dụng cụ Phân loại theo nguồn hình thành: - Cơng cụ dụng cụ mua ngồi - Cơng cụ dụng cụ tự chế - Cơng cụ dụng cụ th ngồi gia cơng chế biến - Cơng cụ dụng cụ góp vốn liên doanh - Công cụ dụng cụ cấp - Công cụ dụng cụ biếu tặng Phân loại theo mục đích nơi sử dụng công cụ dụng cụ - Dụng cụ dùng trực tiếp cho sản xuất kinh doanh: Dụng cụ giá lắp, dụng cụ đo lường, dụng cụ cắt gọt - Dụng cụ chuyên dùng để chế tạo đơn đặt hàng: Mơ hình, khn đúc - Dụng cụ thay thế: Dùng để thay dụng cụ dễ bị hao mịn (săm, lốp tơ ) - Dụng cụ quản lý: Bàn, tủ, ghế, máy tính, dụng cụ thí nghiệm - Dụng cụ bảo hộ: Quần áo, giầy, mũ, kính, găng tay - Dụng cụ khác: Bóng điện, chổi quét nhà - Dụng cụ dùng cho tiêu thụ hàng hố, vật liệu: Bao bì, cân Phân loại theo hình thức quản lý: - Cơng cụ dụng cụ kho (cơng cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê) - Công cụ dụng cụ sử dụng Phân loại theo phương pháp phân bổ(theo giá trị thời gian sử dụng): Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Luan van Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Loại phân bổ lần - Loại phân bổ lần - Loại phân bổ nhiều lần 1.1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đánh giá vật liệu dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định Kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu, dụng cụ phải theo trị giá vốn thực tế (giá gốc) * Tính giá vật liệu theo giá thành thực tế vật liệu, dụng cụ nhập kho: Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài: Giá thực tế vật liệu,dụn g cụ Giá = mua ghi hoá + Thuế nhập phải nộp (nếu có) + Chi phí thu - Giảm giá hàng Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ tự gia công chế biến: Giá thực tế Giá thực tế vật vật liệu, = + liệu,dụng cụ tự dụng cụ xuất chế biến chế biến Đối với vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế Giá thực tế = + vật liệu,dụng vật liệu, dụng cụ thuê gia cụ xuất thuê công Đối với vật liệu, dụng cụ gia nhậncơng vốn góp liên doanh: Chi phí chế biến Chi phí chế biến Là giá hội đồng liên doanh đánh giá cộng chí phí khác phát sinh tiếp nhận vật liệu, dụng cụ Đối với vật liệu, dụng cụ cấp: Là giá ghi biên giao nhận chi phí phát sinh tiếp nhận Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ 10 đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Luan van Chuyên ... dụng cụ tự chế - Công cụ dụng cụ thuê ngồi gia cơng chế biến - Cơng cụ dụng cụ góp vốn liên doanh - Cơng cụ dụng cụ cấp - Công cụ dụng cụ biếu tặng Phân loại theo mục đích nơi sử dụng cơng cụ dụng. .. - Dụng cụ dùng cho tiêu thụ hàng hoá, vật liệu: Bao bì, cân Phân loại theo hình thức quản lý: - Công cụ dụng cụ kho (công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê) - Công cụ dụng cụ. .. liệu Cơng ty TNHH Sinh Hố Cơng Nghệ Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Sinh Hố Cơng Nghệ Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp