Đang tải... (xem toàn văn)
Lêi nãi ®Çu Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, chúng ta đang được chứng kiến sự chuyển mình phát triển đi lên của nền kinh tế thế giới, và thực tế đã ch[.]
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, chứng kiến chuyển phát triển lên kinh tế giới, thực tế cho thấy xu khách quan diễn mang tính chất tồn cầu mà khơng quốc gia, khơng tập đồn, khơng cơng ty lại khơng tính đến chiến lược kinh doanh Đó xu quốc tế hố kinh tế giới, xu đem lại sức mạnh tài chính; tận dụng cơng nghệ nhằm làm giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm cho tất doanh nghiệp tham gia vào guồng máy Việt Nam khơng ngừng đổi để hồ nhập với kinh tế thị trường giới, có nhiều doanh nghiệp đời không ngừng lớn mạnh Nhưng để có tồn phát triển mơi trường cạnh tranh gay gắt thị trường doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào cho hợp lý, phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đến thu hồi vổn về, đảm bảo thu nhập đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước, cải tiến đời sống cho cán công nhân viên thực tái sản xuất mở rộng Các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện bước thật cẩn thận nhanh chóng cho kết đầu cao nhất, với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường liên tục, nguyên vật liệu, yếu tố đầu vào, sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Vì vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải hạch tốn quản lý đầy đủ xác ngun vật liệu, phải đảm bảo ba yếu tố cơng tác hạch tốn là: xác, kịp thời, tồn diện Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Trong sản xuất kinh doanh, sách giá yếu tố để đứng vững chiến thắng cạnh tranh chế thị trường Mặt khác, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng tới giá thành Việc hạch tốn đầy đủ xác có tác dụng quan trọng đến việc hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tăng cường hạch toán kế tồn đồng thời góp phần làm giảm lãng phí vật tư Vì cần phải quản lý vật tư chặt chẽ, khơng có thất lãng phí nhằm giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp kế tốn Cơng ty công cụ đắc lực công tác tổ chức quản lý Kế tốn giữ vai trị quan trọng cho nhà quản lý biết thơng tin chi phí đầu vào q trình sản xuất kết đầu Trong thơng tin chi phí ngun vật liệu (NVL), cơng cụ dụng cụ (CCDC) thông tin quan trọng thiếu Muốn có thơng tin chi phí NVL đầy đủ xác q trình hạch tốn kế tốn phải hồn thiện để tổng hợp thông tin cung cấp cho nhà quản lý Công tác quản lý hạch toán NVL, CDCD cần thiết doanh nghiệp Có tổ chức tốt cơng tác kế tốn giúp cho q trình quản lý NVL, CCDC tốt NVL, CCDC quản lý tốt, xây dựng định mức cung cấp, dự trữ sử dụng NVL, CCDC cách hợp lý nhất, góp phần tiết kiệm vật tư tránh lãng phí, mát, góp phần giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị đồng thời qua nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Bia Sài Gòn - Hà Nội, giúp đỡ tận tình Ban giám đốc Cơng ty, cán phịng kế tốn Cơng ty, em nhận thấy kế tốn vật liệu Cơng ty giữ vai trị quan trọng Chính em Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh chọn nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Bia Sài Gòn – Hà Nội” Nội dung chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Lý luận chung nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Thực trạng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cơng ty CP Bia Sài Gịn - Hà Nội - Chương 3: Những đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty CP Bia Sài Gịn - Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - Nguyên liệu, vật liệu đối tượng lao động - tư liệu vật chất dùng vào sản xuất để chế tạo thành sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp 1.1.1.1 Đặc điểm + Được mua sắm vốn lưu động + Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định sau chu kỳ sản xuất giá trị bảo tồn chuyển dịch toàn vào sản phẩm + Vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: mua ngồi, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh… 1.1.1.2 Phân loại - Phân loại nguyên vật liệu việc xếp vật liệu thành loại, nhóm theo tiêu thức định Phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp, nguyên vật liệu mà tham gia vào q trình sản xuất cấu Chun đề tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh thành nên thực thể vật chất sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng vật liệu khác nhau: doanh nghiệp sản xuất đường vật liệu mía, doanh nghiệp khí ngun vật liệu gang, thép, sắt…có thể sản phẩm doanh nghiệp nguyên vật liệu doanh nghiệp khác, nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích để tiếp tục gia cơng, chế biến coi vật liệu chính, doanh nghiệp dệt mua sợi để dệt vải… - Vật liệu phụ: Là vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh kết hợp với vật liệu để làm tăng chất lượng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hố.Ví dụ: dầu mỡ, giể lau… - Vật liệu bao bì: Là vật liệu dùng chứa đựng sản phẩm sản xuất được, chẳng hạn: thùng giấy cho bia lon, nhãn thân chai, lon nắp… - Nhiên liệu: vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt lượng tạo nguồn lượng cho trình sản xuất kinh doanh, như: xăng, dầu… - Phế liệu: loại vật liệu hết phần lớn giá trị phế liệu sử dụng ban đầu vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, bột man phế liệu, bụi trấu, bột gạo phế liệu… * Tác dụng cách phân loại theo nội dung kinh tế: + Là sở để xác định định mức tiêu hao dự trữ cho loại, thứ vật liệu + Là sở để tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu doanh nghiệp Phân loại nguyên vật liệu theo nội dung cung cấp - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: + Vật liệu mua + Vật liệu cấp… - Nguyên vật liệu tự chế Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh * Tác dụng cách phân loại này: Làm cho kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, làm sở xác định giá vốn nguyên vật liệu nhập kho 1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - Để thực yêu cầu quản lý, kế toán vật liệu doanh nghiệp phải thực bước sau: - Kiểm tra chi phí thu mua, tính giá thực tế vật liệu nhập xuất tồn kho Kiểm tra chấp hành nguyên tắc thủ tục nhập, xuất, tồn kho - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác kịp thời số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại, thứ vật liệu nhập, xuất, tồn - Phản ánh tình hình thực kế hoạch thu mua dự trữ vật liệu Phát kịp thời vật liệu tồn đọng, phẩm chất để có biện pháp nhằm hạn chế thiệt hại mức thấp - Phân bổ giá trị vật liệu vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.2.1 Giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho (Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) a) Vật liệu mua Giá thực tế Giá mua Thuế nhập vật liệu = ghi + phải mua ngồi hố đơn nộp (nếu có) Chi phí + thu mua Giảm giá _ hàng mua (nếu có) Lưu ý: + Giá mua ghi hoá đơn giá chưa có thuế Giá trị gia tăng đầu vào khấu trừ Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh + Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, đóng gói, tiền thuê kho, thuê bãi, chỗ để vật liệu… + Giảm giá hàng mua (nếu có): chiết khấu thương mại… b) Vật liệu tự gia công chế biến Giá trị thực tế Giá thực tế Chi vật liệu tự chế = biến vật liệu xuất + chế biến chế phí = biến Giá thành sản xuất thực tế c) Vậy liệu thuê ngồi gia cơng Giá thực Giá thực Chi phí Chi phí vận tế vật = tế vật + thuê gia + chuyển = liệu thuê liệu xuất công về,bốc dỡ… gia công Giá thành sản xuất thực tế gia cơng d) Vật liệu nhận vốn góp vốn liên doanh: Là giá hội đồng đánh giá chi phí khác phát sinh tiếp nhận vật liệu e) Vật liệu cấp: Là giá trị ghi biên giao nhận chi phí phát sinh tiếp nhận vật liệu f) Vật liệu nhận viện trợ, biếu tặng: Là giá trị hợp lý chi phí phát sinh khác 1.1.2.2 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho a) Giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân gia quyền Giá thực tế vật = Số lượng vật liệu * Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Đơn giá xuất kho Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế liệu xuất kho xuất kho Khoa kinh bình qn Trong đó: Đơn giá xuất Trị giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ nhập kỳ kho bình = quân kỳ Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ DT - Ưu điểm: Tính tốn đơn giản - Nhược điểm: Tính xác khơng cao, việc tính giá thực cuối tháng nên ảnh hưởng đến độ xác tính kịp thời thơng tin kế tốn Giá đơn vị bình qn sau lần nhập Đơn giá xuất kho Trị giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập bình quân sau = lần nhập - Số lượng vật liệu tồn kho sau lần nhập Ưu điểm: Đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế tốn - Nhược điểm: tốn nhiều thời gian cơng sức tính tốn Phương pháp bình qn cuối kỳ trước Đơn giá xuất kho bình quân kỳ trước - Trị giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ trước = Số lượng vật liệu tồn kho cuối kỳ trước Ưu điểm: Đơn giản, đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn Chun đề tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh - Nhược điểm: Kết tính tốn khơng xác, khơng tính đến biến động giá vật liệu kỳ b) Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) - Theo phương pháp số hàng nhập trước xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước xuất đến số hàng nhập sau theo giá thực tế số hàng mua vào sau giá trị hàng tồn kho cuối kỳ c) Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Phương pháp ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước, tức theo phương pháp hàng nhập vào sau xuất trước Giá thực tế vật liệu xuất dùng tính theo giá vật liệu nhập kho sau d) Phương pháp giá hạch toán - Giá hạch toán giá doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hoạch giá mua thời điểm đó) sử dụng thống thời gian dài doanh nghiệp - Giá hạch toán khơng có ý nghĩa tốn hạch toán tổng hợp vật liệu - Hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập xuất kho Cuối kỳ kế tốn tính giá trị thực tế vật liệu xuất kho thông qua hệ số chênh lệch (hệ số giá) theo công thức sau: Trị giá vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ theo thực tế Hệ số = Giá Trị giá vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ theo hạch toán Và giá trị thực tế vật liệu xuất kho tính theo công thức: Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Trị giá thực tế vật liệu xuất 10 Khoa kinh Trị giá hạch toán = kỳ vật liệu Hệ số * giá xuất kho - Hệ số giá tính cho loại hàng, nhóm hàng thứ hàng chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý đơn vị hạch toán e) Giá thực tế đích danh - Giá thực tế đích danh dùng doanh nghiệp sử dụng vật liệu có giá trị lớn, chủng loại bảo quản riêng theo lô kho Giá thực tế vật liệu xuất kho tính theo giá thực tế lô vật liệu nhập - Ưu điểm: Xác định giá trị vật liệu xuất kho đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi chặt chẽ lô vật liệu xuất, nhập - Nhược điểm: Phương pháp khơng thích hợp với doanh nghiệp sử dụng nhiều loại vật liệu có giá trị nhỏ có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất kho 1.1.3 Các hình thức kế tốn Sổ kế tốn phương tiện vật chất bản, cần thiết để người làm kế tốn ghi chép, phản ánh có hệ thống thơng tin kế tốn theo thời gian theo đối tượng Hình thức tổ chức sổ kế tốn hình thức kết hợp loại sổ kế toán khác chức ghi chép, kết cấu, nội dung phản ánh theo trình tự định sở chứng từ gốc Chuyên đề tốt nghiệp Luan van ... trạng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP Bia Sài Gòn - Hà Nội - Chương 3: Những đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP Bia Sài Gòn - Hà Nội Chuyên đề tốt. .. “Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Bia Sài Gòn – Hà Nội? ?? Nội dung chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Lý luận chung nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản... nghiệp Luan van Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc