Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Bia Sài Gòn – Hà Nội

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, chứng kiến chuyển phát triển lên kinh tế giới, thực tế cho thấy xu khách quan diễn mang tính chất tồn cầu mà khơng quốc gia, khơng tập đồn, khơng cơng ty lại khơng tính đến chiến lược kinh doanh Đó xu quốc tế hố kinh tế giới, xu đem lại sức mạnh tài chính; tận dụng cơng nghệ nhằm làm giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm cho tất doanh nghiệp tham gia vào guồng máy Việt Nam khơng ngừng đổi để hồ nhập với kinh tế thị trường giới, có nhiều doanh nghiệp đời không ngừng lớn mạnh Nhưng để có tồn phát triển mơi trường cạnh tranh gay gắt thị trường doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào cho hợp lý, phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đến thu hồi vổn về, đảm bảo thu nhập đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước, cải tiến đời sống cho cán công nhân viên thực tái sản xuất mở rộng Các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện bước thật cẩn thận nhanh chóng cho kết đầu cao nhất, với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường liên tục, nguyên vật liệu, yếu tố đầu vào, sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Vì vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải hạch tốn quản lý đầy đủ xác ngun vật liệu, phải đảm bảo ba yếu tố cơng tác hạch tốn là: xác, kịp thời, tồn diện Trong sản xuất kinh doanh, sách giá yếu tố để đứng vững chiến thắng cạnh tranh chế thị trường Mặt khác, Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng tới giá thành Việc hạch tốn đầy đủ xác có tác dụng quan trọng đến việc hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tăng cường hạch tốn kế tồn đồng thời góp phần làm giảm lãng phí vật tư Vì cần phải quản lý vật tư chặt chẽ, khơng có thất lãng phí nhằm giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp kế tốn Cơng ty cơng cụ đắc lực công tác tổ chức quản lý Kế tốn giữ vai trò quan trọng cho nhà quản lý biết thông tin chi phí đầu vào q trình sản xuất kết đầu Trong thông tin chi phí ngun vật liệu (NVL), cơng cụ dụng cụ (CCDC) thông tin quan trọng thiếu Muốn có thơng tin chi phí NVL đầy đủ xác q trình hạch tốn kế tốn phải hồn thiện để tổng hợp thơng tin cung cấp cho nhà quản lý Công tác quản lý hạch toán NVL, CDCD cần thiết doanh nghiệp Có tổ chức tốt cơng tác kế tốn giúp cho q trình quản lý NVL, CCDC tốt NVL, CCDC quản lý tốt, xây dựng định mức cung cấp, dự trữ sử dụng NVL, CCDC cách hợp lý nhất, góp phần tiết kiệm vật tư tránh lãng phí, mát, góp phần giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị đồng thời qua nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Bia Sài Gòn - Hà Nội, giúp đỡ tận tình Ban giám đốc Cơng ty, cán phòng kế tốn Cơng ty, em nhận thấy kế tốn vật liệu Cơng ty giữ vai trò quan trọng Chính em chọn nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Bia Sài Gòn – Hà Nội” Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Nội dung chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Lý luận chung nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Thực trạng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cơng ty CP Bia Sài Gòn - Hà Nội - Chương 3: Những đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP Bia Sài Gòn - Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - Nguyên liệu, vật liệu đối tượng lao động - tư liệu vật chất dùng vào sản xuất để chế tạo thành sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp 1.1.1.1 Đặc điểm + Được mua sắm vốn lưu động + Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định sau chu kỳ sản xuất giá trị bảo tồn chuyển dịch toàn vào sản phẩm + Vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh… 1.1.1.2 Phân loại - Phân loại nguyên vật liệu việc xếp vật liệu thành loại, nhóm theo tiêu thức định • Phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp, nguyên vật liệu mà tham gia vào trình sản xuất cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng vật liệu khác nhau: doanh nghiệp sản xuất đường vật liệu mía, doanh nghiệp khí ngun vật liệu gang, thép, sắt…có thể sản phẩm doanh nghiệp nguyên vật liệu doanh nghiệp khác, Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích để tiếp tục gia công, chế biến coi vật liệu chính, doanh nghiệp dệt mua sợi để dệt vải… - Vật liệu phụ: Là vật liệu tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh kết hợp với vật liệu để làm tăng chất lượng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hố.Ví dụ: dầu mỡ, giể lau… - Vật liệu bao bì: Là vật liệu dùng chứa đựng sản phẩm sản xuất được, chẳng hạn: thùng giấy cho bia lon, nhãn thân chai, lon nắp… - Nhiên liệu: vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt lượng tạo nguồn lượng cho trình sản xuất kinh doanh, như: xăng, dầu… - Phế liệu: loại vật liệu hết phần lớn giá trị phế liệu sử dụng ban đầu vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, bột man phế liệu, bụi trấu, bột gạo phế liệu… * Tác dụng cách phân loại theo nội dung kinh tế: + Là sở để xác định định mức tiêu hao dự trữ cho loại, thứ vật liệu + Là sở để tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu doanh nghiệp • Phân loại nguyên vật liệu theo nội dung cung cấp - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: + Vật liệu mua + Vật liệu cấp… - Nguyên vật liệu tự chế * Tác dụng cách phân loại này: Làm cho kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, làm sở xác định giá vốn nguyên vật liệu nhập kho Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh 1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - Để thực yêu cầu quản lý, kế toán vật liệu doanh nghiệp phải thực bước sau: - Kiểm tra chi phí thu mua, tính giá thực tế vật liệu nhập xuất tồn kho Kiểm tra chấp hành nguyên tắc thủ tục nhập, xuất, tồn kho - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác kịp thời số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại, thứ vật liệu nhập, xuất, tồn - Phản ánh tình hình thực kế hoạch thu mua dự trữ vật liệu Phát kịp thời vật liệu tồn đọng, phẩm chất để có biện pháp nhằm hạn chế thiệt hại mức thấp - Phân bổ giá trị vật liệu vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.2.1 Giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho (Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) a) Vật liệu mua Giá thực tế Giá mua Thuế nhập vật liệu = ghi + phải mua ngồi hố đơn nộp (nếu có) Chi phí + thu mua Giảm giá _ hàng mua (nếu có) Lưu ý: + Giá mua ghi hoá đơn giá chưa có thuế Giá trị gia tăng đầu vào khấu trừ + Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, đóng gói, tiền thuê kho, thuê bãi, chỗ để vật liệu… + Giảm giá hàng mua (nếu có): chiết khấu thương mại… Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh b) Vật liệu tự gia công chế biến Giá trị thực tế Giá thực tế Chi vật liệu tự chế = biến vật liệu xuất + chế biến chế phí = biến Giá thành sản xuất thực tế c) Vậy liệu thuê gia cơng Giá thực Giá thực Chi phí Chi phí vận tế vật = tế vật + thuê gia + chuyển = liệu thuê liệu xuất công về,bốc dỡ… gia công Giá thành sản xuất thực tế gia cơng d) Vật liệu nhận vốn góp vốn liên doanh: Là giá hội đồng đánh giá chi phí khác phát sinh tiếp nhận vật liệu e) Vật liệu cấp: Là giá trị ghi biên giao nhận chi phí phát sinh tiếp nhận vật liệu f) Vật liệu nhận viện trợ, biếu tặng: Là giá trị hợp lý chi phí phát sinh khác 1.1.2.2 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho a) Giá đơn vị bình qn • Giá đơn vị bình quân gia quyền Giá thực tế vật = liệu xuất kho Số lượng vật liệu * Đơn giá xuất kho xuất kho bình qn Trong đó: Đơn giá xuất kho bình Chuyên đề tốt nghiệp Trị giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh quân kỳ = DT - Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Ưu điểm: Tính tốn đơn giản - Nhược điểm: Tính xác khơng cao, việc tính giá thực cuối tháng nên ảnh hưởng đến độ xác tính kịp thời thơng tin kế tốn • Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Đơn giá xuất kho Trị giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập bình quân sau = lần nhập - Số lượng vật liệu tồn kho sau lần nhập Ưu điểm: Đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn - Nhược điểm: tốn nhiều thời gian cơng sức tính tốn • Phương pháp bình quân cuối kỳ trước Đơn giá xuất kho bình quân kỳ trước - Trị giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ trước = Số lượng vật liệu tồn kho cuối kỳ trước Ưu điểm: Đơn giản, đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế tốn - Nhược điểm: Kết tính tốn khơng xác, khơng tính đến biến động giá vật liệu kỳ b) Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) - Theo phương pháp số hàng nhập trước xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước xuất đến số hàng nhập sau theo giá thực tế số hàng mua vào sau giá trị hàng tồn kho cuối kỳ Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh c) Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Phương pháp ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước, tức theo phương pháp hàng nhập vào sau xuất trước Giá thực tế vật liệu xuất dùng tính theo giá vật liệu nhập kho sau d) Phương pháp giá hạch toán - Giá hạch toán giá doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hoạch giá mua thời điểm đó) sử dụng thống thời gian dài doanh nghiệp - Giá hạch tốn khơng có ý nghĩa toán hạch toán tổng hợp vật liệu - Hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập xuất kho Cuối kỳ kế tốn tính giá trị thực tế vật liệu xuất kho thông qua hệ số chênh lệch (hệ số giá) theo công thức sau: Trị giá vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ theo thực tế Hệ số = Giá Trị giá vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ theo hạch toán Và giá trị thực tế vật liệu xuất kho tính theo cơng thức: Trị giá thực tế vật liệu xuất kỳ Trị giá hạch toán = vật liệu Hệ số * giá xuất kho - Hệ số giá tính cho loại hàng, nhóm hàng thứ hàng chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý đơn vị hạch toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế 10 Khoa kinh e) Giá thực tế đích danh - Giá thực tế đích danh dùng doanh nghiệp sử dụng vật liệu có giá trị lớn, chủng loại bảo quản riêng theo lô kho Giá thực tế vật liệu xuất kho tính theo giá thực tế lô vật liệu nhập - Ưu điểm: Xác định giá trị vật liệu xuất kho đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi chặt chẽ lô vật liệu xuất, nhập - Nhược điểm: Phương pháp khơng thích hợp với doanh nghiệp sử dụng nhiều loại vật liệu có giá trị nhỏ có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất kho 1.1.3 Các hình thức kế tốn Sổ kế toán phương tiện vật chất bản, cần thiết để người làm kế toán ghi chép, phản ánh có hệ thống thơng tin kế tốn theo thời gian theo đối tượng Hình thức tổ chức sổ kế tốn hình thức kết hợp loại sổ kế toán khác chức ghi chép, kết cấu, nội dung phản ánh theo trình tự định sở chứng từ gốc Các doanh nghiệp khác loại hình, quy mơ điều kiện kế tốn hình thành cho hình thức sổ kế tốn khác Có hình thức kế tốn sử dụng:  Hình thức Nhật ký chung - Đặc điểm: Là hình thức sổ kế toán đơn giản, tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với kế toán ghi chép chi tiết để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng biệt - Sổ kế toán sử dụng: Chuyên đề tốt nghiệp 77 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế TT cách, phẩm chất vật tư, Khoa kinh số tính Yều cầu Thực xuất giá tiền C D dụng cụ (sản phẩm, hàng hoá) A B Bút bi Chiếc 100 100 Máy điện thoại Nokia Cái 2 Pallet Cái 500 500 Cộng Tổng số tiền (viết chữ): Số chứng từ kèm theo: Ngày tháng năm2009 Người lập Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng ĐV SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2009 Đơn vị tính: nghìn đồng Ngày Chứn từ Đã tháng g ghi sổ Ngày, SH Diễn giải tháng Số ghi T hiệu sổ dò TK ng đối ứng Số trang trước chuyển sang Chuyên đề tốt nghiệp ST Số phát sinh Nợ Có 48 550000 48550000 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế 2/4 168 2/4 78 Xuất bút bi cho VP Xuất máy điện thoại cho Khoa kinh x x văn phòng Xuất pallet gỗ cho kho TP x 642 153 142 153 242 153 200 200 5214,54 5214,54 92500 92500 … … … … … … … … 9/4 31 9/4 Nhập mua gạo CT x 152 188320,56 1331 9416428 331 TNHH Tài Phát … 197736,98 15/4 32 15/4 Nhập mua gạo CT x TNHH Tài Phát 19/4 51 19/4 Xuất cho phân xưởng CN x 10 152 521440 11 1331 26072 12 331 13 621 14 152 547512 53428,195 53428,195 … … … … … … … … 20/4 33 20/4 Nhập mua gạo CT x 32 152 314500 33 1331 15725 34 331 35 621 36 152 TNHH Tài Phát 29/4 … 73 … 29/4 … Xuất cho phân xưởng CN x 330225 53428,195 53428,195 … … … … … … Cộng chuyển sang trang x x x 62056000 62056000 sau Sổ có …trang, đánh số từ trang 01 đến trnag … Chuyên đề tốt nghiệp … Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế 79 Khoa kinh Ngày mở sổ:1/1/2009 Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm:2009 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Đơn vị: nghìn đồng Ngày tháng CT ghi sổ SH N-T Chuyên đề tốt nghiệp Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có 80 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Dư đầu tháng 6480000 9/4 31 9/4 CT TNHH Tài Phát 331 188328,56 15/4 32 15/4 CT TNHH Tài Phát 331 251440 19/4 51 19/4 Xuất cho PX CN 621 20/4 33 20/4 CT TNHH Tài Phát 331 29/4 73 29/4 Xuất cho PX CN 621 … … … … … 53428,195 314500 53428,195 … … Cộng số phát sinh tháng 11056000 13506000 Số dư cuối tháng 4030000 Sổ có …trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Ngày…tháng…năm 2009 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm:2009 Tên tài khoản: Công cụ dụng cụ Số hiệu: 153 Đơn vị: nghìn đồng Ngày tháng CT ghi Chuyên đề tốt nghiệp NKC Diễn giải Số hiệu Số tiền 81 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế sổ Khoa kinh Trang STT TK Sổ SH NT dòn g đối ứng Dư đầu tháng 2/4 168 2/4 … Nợ Có 900000 Xuất 100 bút bi phục vụ ghi chép 642 200 Xuất điện thoại dùng cho văn phòng 142 5214,54 Xuất 500 pallet gỗ cho kho thành phẩm 242 92500 … … … … … Cộng số phát sinh tháng 12285 102000 Số dư cuối tháng 810285 Sổ có …trang, đánh số từ trang đến trang… Ngày mở sổ: …… Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) CHƯƠNG Chuyên đề tốt nghiệp Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội tế 82 Khoa kinh NHỮNG ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GỊN - HÀ NỘI 3.1 Một số nhận xét chung 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty cổ phần Bia Sài Gòn - Hà Nội trực thuộc Tổng công ty Bia Rượu - Nước giải khát Sai Gòn (SABECO), cơng ty tiếng với thương hiệu bia Sài Gòn.Sản phẩm Công ty người tiêu dùng ưa chuộng đánh giá cao chất lượng, mẫu mã giá Trong năm qua tập thể Công ty không ngừng phấn đấu để xây dựng Công ty ngày vững mạnh với phương châm” Chất lượng vệ sinh an tồn thực phẩm tạo nên uy tín phát triển bền vững” Để đạt thành tựu phải kể đến cơng sức lao động cán cơng nhân viên tồn Cơng ty nói chung đặc biệt phòng kế tốn tài nói riêng Trong Cơng ty, cơng tác kế tốn trọng nơi cung cấp thông tin sản phẩm, xác định lãi lỗ kinh doanh Cơng ty Nhìn chung máy kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý Cơng ty doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn hoạt động tập chung với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đội ngũ kế tốn Cơng ty có trình độ vững vàng Cơng ty thực chun mơn hóa lao động kế toán, người phụ trách phần hành cụ thể, không chồng chéo đảm bảo trách nhiệm người công việc thực hiệu nhiệm vụ giao Cơng tác kế tốn NVL Cơng ty công tác quan trọng chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Do Cơng ty trọng đến cơng tác kế tốn NVL điều thể số ưu điểm sau: Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế 83 Khoa kinh - Về khâu thu mua nguyên vật liệu: Công ty tổ chức phận tiếp liệu chuyên đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu sở xem xét, cân đối kế hoạch sản xuất nhu cầu - Về khâu dự trữ: Với khối lượng vật tư sử dụng tương đối lớn, chủng loại vật tư nhiều, đa dạng mà đơn vị đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho sản xuất - Về bảo quản: Hệ thống kho tàng bố trí tương đối hợp lý, phù hợp với cách phân loại vật liệu mà Công ty thu mua dành cho sản xuất bia - Về khâu sử dụng: Nguyên vật liệu dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu trước xuất vật liệu sản xuất Khi có nhu cầu vật liệu phận phải có phiếu đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kinh doanh phải ban lãnh đạo xem xét, ký duyệt Điều giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất vào sản xuất cách chặt chẽ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm Về phương pháp hạch toán tổng hợp NVL áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX), với phương pháp NVL quản lý chặt chẽ khơng theo dõi số tồn mà theo dõi tình hình biến động tăng giảm vật tư nhằm cung cấp thông tin cách thường xuyên, kịp thời Sổ kế tốn tổng hợp mà Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung hình thức ghi sổ đơn giản phù hợp với doanh nghiệp đặc biệt có nhiều thuận lợi sử dụng máy tính xử lý thơng tin kế tốn sổ Về hạch tốn chi tiết NVL theo dõi tình hình nhập xuất tồn theo phương pháp thẻ song song có ưu điểm đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho danh điểm NVL kịp thời xác Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế 84 Khoa kinh Về phương pháp hạch toán trường hợp tăng, giảm NVL kế tốn Cơng ty tiến hành phù hợp với chế độ kế toán ban hành Bộ tài Định khoản lên sổ sách kế tốn theo trình tự, đầy đủ đảm bảo cung cấp thơng tin số liệu kịp thời, xác cho ban lãnh đạo công ty cho việc quản lý NVL Công ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác tổ chức quản lý hạch tốn NVL việc hạch tốn kế tốn vật tư gặp phải hạn chế khó khăn định Do cần sớm khắc phục hoàn thiện hạn chế nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao thông tin cho công tác quản lý Những nhược điểm tồn đọng là: -Việc tổ chức quản lý thu mua, dự trữ, bảo quản NVL tiến hành tốt nhiên công tác kiểm kê NVL kỳ doanh nghiệp làm chưa nghiêm Việc tiến hành kiểm kê chưa tổ chức theo quy mô lớn chưa xác định nhân tố tương đối quan trọng bảo quản Nếu việc kiểm tra không tiến hành thường xuyên nghiêm túc dẫn đến hao hụt, hỏng hóc Về phương pháp hạch tốn chi tiết NVL theo hình thức sổ song song có nhược điểm sử dụng doanh nghiệp có danh điểm NVL phương pháp dễ ghi trùng lặp kho phòng kế tốn số lượng vật Cơng ty có số lượng NVL tương đối nhiều nhiên tài khoản sử dụng cho hạch toán NVL chi tiết đến cấp hai, việc gây khó khăn cơng tác cung cấp thơng tin cần thiết Vì biết NVL hay phụ khơng biết cụ thể vật tư nào… - Cơng ty chưa xây dựng sổ danh điểm NVL Việc đánh mã vật tư cho danh điểm NVL theo nhóm vật tư chưa dựa tính chất, đặc Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế 85 Khoa kinh điểm vật tư Do vậy, cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn quản lý, hạch tốn vật tư khơng sử dụng thường xuyên 3.2 Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty * Từ nhược điểm trên, theo quan điểm em em xin đưa số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty: - Về bảo quản dự trữ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Cơng tác Cơng ty nhìn chung quan tâm chưa đủ, công việc kiểm kê NVL kho không thường xuyên kế hoạch chung cho tất phân xưởng Do đó, cần phải có ban kiểm nghiệm vật tư cho vật tư nhập kho xuất kho kỳ Ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra định kỳ tháng qúy cho tất phân xưởng Công ty Qua kiểm tra sớm tìm nguyên nhân thiếu hụt hỏng hóc vật tư để kịp thời có biện pháp xử lý Việc làm cần thiết tránh tình trạng thiếu hụt NVL, nhằm nâng cao trách nhiệm bảo quản vật liệu thủ kho, giữ lượng NVL ổn định chất lượng tốt phục vụ cho nhu cầu sản xuất phân xưởng - Về công tác quản lý hạch toán chi tiết NVL Lượng NVL Cơng ty có số lượng lớn, có tính sử dụng khác nhau, cơng tác quản lý gặp nhiều khó khăn Thêm vào đó, Cơng ty lại không sử dụng sổ danh điểm NVL nên khó khăn tăng thêm Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý tránh nhầm lẫn việc đối chiếu thủ kho kế tốn tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL Công ty nên xây dựng sổ danh điểm NVL, sổ danh điểm thống tên gọi, mã hiệu, quy cách phẩm chất, đơn vị tính…cho tất phận sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý hạch toán, tránh nhầm lẫn nâng cao hiệu làm việc Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế 86 Khoa kinh KẾT LUẬN Từ chuyển sang kinh tế thị trường nhu cầu số lượng chất lượng NVL doanh nghiệp đa dạng phong phú nhiêù, chúng đầu tư, đổi cho thích hợp với việc sản xuất thứ mà thị trường cần, đồng thời đáp ứng nhu cầu kinh doanh đa ngành nâng cao chất lượng quản lý mơi trường doanh nghiệp Trong q trình sản xuất, ngun vật liệu đóng vai trò quan trọng, vừa đối tượng lao động vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chuyển đất nước, doanh nghiệp ln tìm cách để đạt chi phí thấp thơng qua việc giảm chi phí ngun vật liệu Để làm điều từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng phải tiến hành cách khoa học Do đó, việc quản lý, sử dụng hạch tốn NVL cơng ty đặt yêu cầu Nắm bắt tầm quan trọng cơng tác hạch tốn phần hành cán cơng nhân viên cơng ty CP Bia Sài Gòn - Hà Nội không ngừng cố gắng, lỗ lực xây dựng hệ thống kế tốn hồn chỉnh hơn, phù hợp với điều kiện sản xuất công ty Sau thời gian thực tập công ty em tiếp xúc với cơng tác kế tốn NVL tìm hiểu thực trạng phần hành kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Em thấy ưu điểm, hạn chế cần khắc phục Trên sở phân tích thực tế vận hàng lý luận cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng, thấy cơng ty có nhiều sáng tạo cho phù hợp với tình hình thực tế mình, khâu quản lý vật tư thực cách nghiêm ngặt, định mức vậ tư xây dựng xác, mà vật liệu cơng ty, em xin góp vài ý kiến trình Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế 87 Khoa kinh bày Tuy nhiên, trình độ hiểu biết em có hạn nên viết em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong giúp đỡ TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Văn Công, Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Tài Chính, Tháng 10/2004 Chủ biên: TS Đặng Thị Loan, Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Tài Chính, 2004 Bộ Tài Chính, Hướng dẫn lập chứng từ kế tốn hướng dẫn ghi sổ kế tốn, NXB Tài Chính, 2004 Lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB Tài Chính, 2002 Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Minh Phương, Giáo trình kế tốn quản trị, NXB Tài Chính, 2004 Trang web: www google.com.vn Các tài liệu sổ sách, chứng từ kế tốn Cơng ty cổ phần Bia Sài Gòn - Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế 88 Khoa kinh MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế 89 Khoa kinh Chuyờn tt nghip 90 Trờng Đại học Công nghiƯp Hµ Néi Khoa kinh tÕ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Chuyên đề tốt nghiệp 91 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế CC Kí HIỆU VIẾT TẮT NVL: nguyên vật liệu CCDC: công cụ dụng cụ DT: dự trữ GTGT: giá trị gia tăng BH: bán hàng QLDN: quản lý doanh nghiệp CĐ: cân đối PS: phát sinh ĐHĐCĐ: Đại hội đồng cổ đông HĐQT: Hội đồng quản trị KKTX: kê khai thường xuyên KKK: kim kờ nh k Chuyên đề tốt nghiệp ... chung nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Thực trạng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cơng ty CP Bia Sài Gòn - Hà Nội - Chương 3: Những đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn... ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty CP Bia Sài Gòn - Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG... cứu đề tài Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty Cổ phần Bia Sài Gòn – Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Nội dung chuyên đề gồm chương: