Giải pháp kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần thương mại tổng hợp bắc quang

LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta trình hội nhập với nước khu vực giới Trong điều kiện đó, doanh nghiệp Việt Nam phải nỗ lực chiến tìm thị trường cho Các doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình tài doanh nghiệp để đưa phương hướng phát triển thích hợp Để nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp kế tốn cơng cụ đắc lực công tác tổ chức quản lý Kế tốn giữ vai trò quan trọng cho nhà quản lý biết thông tin chi phí đầu vào kết đầu Thực tế cho thấy, để tồn phát triển phải nhanh chóng đáp ứng nhu cầu thị trường “bán hàng hóa mà thị trường cần” Đồng thời, với đời kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại phát triển doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng Trong doanh nghiệp thương mại nhiệm vụ chủ yếu kinh doanh mua bán trao đổi hàng hóa từ nơi sản xuất đến tận tay người tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thương mại để trình lưu thơng phân phối hàng hóa diễn tốt đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng thị trường doanh nghiệp thương mại phải có nguồn hàng ổn định chất lượng tốt đảm bảo cho dự trữ hàng hóa, tạo lòng tin khách hàng Bởi kế tốn hàng hóa đóng vai trò quan trọng q trình quản lý doanh nghiệp thơng qua việc cung cấp số liệu, thơng tin kịp thời, xác giúp nhà quản trị kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch mua hàng theo nguồn hàng, xác định mức tồn kho cần thiết để đảm bảo lượng hàng bán để quyêt định đắn phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Sau đợt thực tập công ty em thấy công ty kinh doanh thuận lợi thu lợi nhuận cao Do vận dụng kiến thức học trường kết hợp với thực tiễn nghiên cứu công ty, hướng dẫn tận tình cơng ty đặc biệt quan tâm hướng dẫn cô giáo Nguyễn Minh Thúy em chọn đề tài “ Giải pháp Kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ Phần TM Tổng Hợp Bắc Quang” làm báo cáo tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm 3chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn hàng hóa Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty CPTMTH BQ Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị công ty CPTMTH Bắc Quang Trong thời gian thực tập hướng dẫn tận tình Nguyễn Minh Thúy với giúp đỡ tận tình tập thể cơng nhân viên cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên thời gian thực tập ngắn, không sâu vào thực tế nhiều thực tế thân nhiều thiếu sót Em mong góp ý chân thành xây dựng thầy, nhà trường người công ty để chun đề hồn thiện Thái Bình, Tháng 03 năm 2012 Sinh viên thực NGUYỄN NHƯ QUỲNH LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập giảng dậy tần tình thầy giáo nhà trường nói chung thầy Khoa Kinh Tế nói riêng em phần hiểu vấn đề lý luận, thông tin kinh tế, hoạt động tất yếu quy luật kinh tế chế quản lý Em thấy tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn kinh tế thị trường Cùng với kiến thức trau dồi trường, qua thực tập tạiCông ty CP TMTH Bắc Quang với bảo tận tình tập thể cán công nhân viên công ty cô giáo Nguyễn Minh Thúy em tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích, kinh nghiệm cho thân Để có ngày hơm nay, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy, cô giáo trường , Khoa Kinh Tế đặc biệt cô Nguyễn Minh Thúy giúp em hoàn thiện báo cáo Và em gửi lời cảm ơn sâu sắc tới lãnh đạo tập thể công nhân viên công ty Em xin chân thành cảm ơn! Thái Bình, Tháng 03 năm 2012 Sinh viên thực NGUYỄN NHƯ QUỲNH NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) Thái Bình, Ngày… Tháng…….Năm…… Giảng viên MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA 1.1 Kế tốn hàng hóa .1 1.2 Chứng từ kế toán 1.3 Sổ kế toán 1.4 Tài khoản sử dụng 1.5 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu 1.5.1 Trương hợp doanh nghiệp hạch tốn hàng hóa tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên 1.5.2 Trường hợp doanh nghiệp hạch tốn hàng hóa tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: .6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CP TMTH BẮC QUANG 2.1 Đặc điểm chung Công ty CP TMTH Bắc Quang 2.1.1 Tên, địa đơn vị: 2.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty 2.1.3 Chức lĩnh vực hoạt động Công ty Cổ phần TM Tổng Hợp Bắc Quang .8 2.1.3.1 Lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty .8 2.1.3.2 Nhiệm vụ chủ yếu công ty 2.1.4 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1.5 Tổ chức máy quản lý công ty: 11 2.1.5.1 Sơ đồ máy quản lý: 11 2.1.5.2 Chức nhiệm vụ, quyền hạn máy quản lý phòng ban công ty : 11 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty: 14 2.1.6.1 Tổ chức máy kế toán: 14 2.1.6.2 Chức nhiệm vụ người: 15 2.1.7 Hình thức sổ kế tốn: 15 2.2 Kế tốn hàng hóa cơng ty CPTMTH Bắc Quang 19 2.2.1 Đặc điểm chung hàng hóa cơng ty CP TMTH Bắc Quang 19 2.2.1.1.Tài khoản 20 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng .20 2.2.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng .21 2.2.1.4 Tóm tắt quy trình kế tốn 21 2.2.2.Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 22 2.2.3.Hạch toán nghiệp vụ bán hàng 33 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 42 3.1 Nhận xét chung .42 3.2 Đối với kế toán hàng hóa .42 Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hóa cơng ty CP TMTH Bắc Quang CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA 1.1.Khái quát chung hàng hóa doanh nghiệp thương mại Hàng hóa loại vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán bn bán lẻ) Hàng hóa tồn dạng hàng hóa tồn kho, hàng hóa mua đường, hàng hóa gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến Đây tài sản hàng tồn kho chủ yếu cơng ty thương mại + Hàng hố phải thông qua hành vi mua bán theo thể thức toán tiền hàng định sở cho việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá tiền tệ + Hàng hố phải có chuyển quyền sở hữu tức người mua phải nhận quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền tệ 1.1.1.Các khái niệm mua hàng 1.1.1.1.khái niệm mua hàng Mua hàng khâu đầu q trình lưu chuyển hàng hố, q trình tài sản doanh nghiệp chuyển hố từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa Doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ có trách nhiệm tốn tiền hàng cho người bán Q trình lưu chuyển hàng hóa gồm: mua- bán- dự trữ, khâu có mối liên hệ mật thiết với Mua hàng khâu hoạt động kinh doanh thương mại, trình vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa doanh nghiệp phải tổ chức thu mua cho thật tốt, ngồi doanh nghiệp phải dự trữ hàng hố để kinh doanh cách thường xuyên liên tục Do vậy, mua hàng dự trữ phương tiện để doanh nghiệp đạt mục đích bán nhiều hàng thu nhiều lợi nhuận Các doanh nghiệp thương mại phải xây dựng cho kế hoạch tài năm, có xây dựng mục tiêu doanh thu lợi nhuận năm đạt Và để xây dựng mụa tiêu doanh thu bán hàng doanh nghiệp phải xây dựng cho kế hoạch mua hàng hợp lý để đảm bảo thực mục tiêu Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa công ty CP TMTH Bắc Quang Để đạt mục tiêu kế hoạch đề doanh nghiệp phải tiến hành thu mua hàng hoá cách hợp lý, đầy đủ kế hoạch đưa để đảm bảo doanh nghiệp có hàng hố bán cách thường xun liên tục, khơng bị ngắt qng Để tồn kinh tế thị trường doanh nghiệp phải tự điều chỉnh, đổi hoạt động kinh doanh cho phù hợp với kinh tế thị trường Như doanh nghiệp phải tổ chức thu mua hàng hố cho thật tốt để có hàng hoá bán thường xuyên, liên tục, nhằm đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp để doanh nghiệp tồn thị trường 1.1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng nguồn hàng + Hàng hoá mua vào phải với mục đích bán ra, mua vào để gia cơng sản xuất với mục đích để bán + Hàng hố xí nghiệp sản xuất, gửi bán hàng hoá nhận bán hộ, giữ hộ + Hàng hoá nhận biếu tặng + Hàng hoá thu phận gia công, sản xuất phụ + Hàng hoá mua sử dụng nội doanh nghiệp dùng công tác quản lý khen thưởng + Hàng hoá mua sử dụng kinh doanh sửa chữa tài sản cố định Doanh nghiệp phải chọn cho nguồn hàng khác để đa dạng hố mặt hàng cho phục vụ tối đa nhu cầu người tiêu dùng Không doanh nghiệp cần phải chọn nhiều nguồn hàng, nhiều bạn hàng, nhiều nhà cung cấp để đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ hàng hố để bán cách thường xuyên, liên tục - Nguồn hàng từ doanh nghiệp sản xuất: Từ nguồn hàng doanh nghiệp thương mại mua hàng với số lượng lớn, hình thức tốn chủ yếu tiền gửi ngân hàng - Nguồn hàng từ doanh nghiệp thương mại khác: Với nguồn hàng doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn hình thức tốn chủ yếu tiền gửi ngân hàng Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hóa cơng ty CP TMTH Bắc Quang - Nguồn hàng từ tổ chức kinh tế tập thể: Doanh nghiệp mua hàng từ nguồn hàng với số lượng lớn, khối lượng nhỏ Hình thức tốn séc, tiền mặt - Nguồn hàng từ hộ sản xuất kinh doanh: Doanh nghiệp đặt số lượng lớn nhỏ tuỳ theo mức nhu cầu Nhưng doanh nghiệp phải trả tiền mặt 1.1.1.3.Các phương thức mua hàng *.Mua hàng theo phương thức nhận hàng trực tiếp Đây hình thức mua hàng mà bên bán phải chuyển hàng đến cho bên mua Bên bán phải dùng phương tiện thuê phương tiện vận tải chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm mà bên mua quy định hợp đồng Trên đường trách nhiệm rủi ro, tổn thất hàng hố bên bán chịu Nhưng từ hàng hoá đến kho người mua đến địa điểm người mua quy định hợp đồng trách nhiệm rủi ro, tổn thất hàng hoá thuộc bên mua * Mua hàng theo phương thức giao hàng Theo hình thức chun hàng bên mua gửi cán công nhân viên đến kho bên bán địa điểm quy định trước hợp đồng để nhận hàng bên bán giao Bên mua nhận chứng từ bên bán gửi đến chuyển cho phòng nghiệp vụ để kiểm tra, đối chiếu với hợp đồng ký kết nhập hàng, sau chuyển chứng từ cho phòng kế tốn kiểm tra ghi sổ kế toán tiến hành thủ tục toán tiền mua hàng với bên bán.Kể từ bên mua nhận hàng từ kho bên bán tức hàng hoá đặt quyền định đoạt bên mua, bên mua phải chịu trách nhiệm trước rủi ro tổn thất hàng hoá 1.1.1.4.Các phương pháp kế toán 1.1.1.4.1.Phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp sử dụng tài khoản sau: 151,156, 133, 331, 111, 112 * Tài khoản 156: “Hàng hoá “ Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hóa cơng ty CP TMTH Bắc Quang NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 11 Ghi có tài khoản 632 Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/03/2009 Đơn vị tính: VNĐ TKNợ TK 156 Tổng số 2.869.260.388 2.869.260.388 TKCó TK 632 Tổng 2.869.260.388 Người lập Kế toán trưởng NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi có tài khoản 511 Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/03/2009 Đơn vị tính: VNĐ TKNợ TK 511 Tổng số 3.873.022.048 3.873.022.048 TKCó TK 111 Tổng 3.873.022.048 Người lập GVHD: Nguyễn Ngọc An Kế toán trưởng 67 SVTH: Nguyễn Như Quỳnh Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hóa cơng ty CP TMTH Bắc Quang Số dư đầu kỳ Nợ 601.423.942 Nợ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 156 Ghi có TK, đối ứng Nợ TK 156 NKCT số (TK 111) NKCT số (TK 112) NKCT số (TK 331) NKCT số 10 (TK 133) NKCT số 11( TK632) Cộng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Số dư cuối qúy Nợ Có Quý 656.325.800 256.890.540 1.784.197.689 269.741.403 2.869.260.388 2.967.155.432 2.869.260.388 97.895.044 Quý … *Kế toán xác định kết kinh doanh (làm tiếp hộ chị) GVHD: Nguyễn Ngọc An 68 SVTH: Nguyễn Như Quỳnh CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CPTMTH BẮC QUANG 3.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Bắc Giang – Hà Giang công ty cổ phần chuyển từ công ty nhà nước sang với góp vốn 100% cổ đông.Với chức nhiệm vụ chủ yếu phục vụ mặt hàng sách theo quy định Nhà nước ngồi cơng ty thu mua chế biến lâm sản, du lịch lữ hành, nhà hàng, khách sạn, xăng dầu, vận tải hàng hóa, vận taỉ hành khách thương mại tổng hợp, xây dựng sở hạ tầng đầu tư sản xuất hàng hóa hàng hóa xuất nhập khẩu.Trải qua năm liên tục khơng ngừng phấn đấu công ty không ngừng nâng cao lơi ích cổ đông, tăng tích lũy phát triển sản xuất kinh doanh cơng ty góp phần thiết thực vào việc thực các nhiệm vụ phát triển kinh tế- xã hội đất nước Có thành cơng phải kể đến đóng góp quan trọng ban lãnh đạo Công ty linh hoạt đưa chủ trương ý kiến, biện pháp kinh tế sát thực có hiệu nhằm khắc phục khó khăn, để ngày cơng ty phát triển Với chế quản lý theo chế độ thủ trưởng, Giám đốc Công ty người điều hành chung hoạt động Công ty Giữa thành viên phòng ban ln có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng Chính điều giúp cho việc quản lý hoạt động Công ty dễ dàng Cùng với phát triển Cơng ty cơng tác quản lý hạch tốn kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng ngày khơng ngừng củng cố hồn thiện, đổi thực trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Bộ máy kế tốn cơng ty tương đối gọn nhẹ, kế tốn viên phân cơng cơng việc rõ rang Trình độ kế tốn viên khơng ngừng nâng cao thường xuyên đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, vận dụng khéo léo nhịp nhàng lý thuyết thực tế cơng ty…để đạt hiệu cao.Ở cơng ty kế toan viên sử dụng máy vi tính nên cơng việc kế tốn thực nhanh chóng, gọn nhẹ, số liệu ln xác Trong kinh tế thị trường, kế toán xem cơng cụ quản lý kinh tế tài quan trọng Nó có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm tra hoạt động kinh tế nhà nước thân doanh nghiệp Khi kinh tế phát triển u cầu phạm vi kế tốn ngày mở rộng Để đáp ứng tốt cơng tác quản lý đòi hỏi phải làm tốt cơng tác kế tốn Thực tiễn thiếu sót việc tổ chức cơng tác kế tốn dẫn tới trì trệ khâu thực cơng tác kế tốn Khi đó, kế tốn khơng thể thực đắn đầy đủ chức nhiệm vụ cung cấp thơng tin kinh kế tài cách kịp thời, xác cho nhà quản lý, khơng giám đốc tình hình thực tiêu kinh tế tài tạo sai sót quản lý Từ nảy sinh tiêu cực kinh doanh, có tổ chức đắn kịp thời, hợp lý cơng tác kế tốn phục vụ tốt cho cấp lãnh đạo quản lý doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại mua, bán hàng có vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó định đến tồn phát triển cuả doanh nghiệp Chính vậy, kế tốn bán hàng Bộ phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn Bộ cơng việc kế toán Dưạ vào số liệu mà kế tốn bán hàng cung cấp nhà quản lý phân tích đánh giá hoạt động kinh doanh cách xác, tồn diện để từ đề chiến lược kinh doanh nhằm phát triển doanh nghiệp tối đa hố lợi nhuận Vì vậy, việc hồn thiện kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại u cầu thíêt Việc hồn thiện kế tốn hàng hóa phải dựa tình hình thực tế doanh nghiệp kết hợp với quy định cuả chế độ kế tốn Hồn thiện hàng hóa nâng cao tính xác số liệu kế tốn giúp nhà quản lý nhận thức đắn tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để từ đưa định, điều chỉnh kịp thời, phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp biến động thị trường kinh doanh Tóm lại, hồn thiện kế tốn hàng hóa có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao chất lượng nhân viên kế toán, giúp kế toán thực tốt chức vốn có phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Yêu cầu viêc hồn thiện kế tốn hàng hóa Hệ thống kế tốn áp dụng vào mơ hình doanh nghiệp cụ thể nảy sinh nhiều vấn đề cần phải có hồn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, có phát huy tốt vai trò chức doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề lý luận tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa công ty CPTMTH Bắc Quang cho thấy yêu cầu việc hoàn thiện cần thiết Để việc hoàn thiện kế tốn hàng hóa đạt hiệu phải đảm bảo yêu cầu sau: - Yêu cầu thống nhất: Yêu cầu đặt nhằm đảm bảo tập trung, thống quản lý từ lãnh đạo công ty tới sở, đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể chế tài Nhà nước ban hành Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng, sửa đổi khuôn khổ định, phải tôn trọng nguyên tác chung, tôn trọng thể chế, chế - Yêu cầu phù hợp: Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng rẽ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động yêu cầu quản lý Vì vậy, vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo phù hợp với chế độ hành, phù hợp với doanh nghiệp - u cầu xác, kịp thời: Thơng tin kế tốn có vai trò quan trọng định nhà quản lý Chính vậy, thơng tin cung cấp cần phải có độ xác cao có tính cập nhật, kịp thời để bước nâng cao hiệu công tác kế tốn, hiệu cơng tác quản lý - u cầu tiết kiệm hiệu quả: Mục đích cuối hoạt đông sản xuất kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp Nhà quản lý thực phương án với giá mà khơng tính đến tính khả thi hiệu Vì kế tốn hàng hóa cần phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.3 Đánh giá thuận lợi khó khăn 3.3.1.Thuận lợi Cơng ty có địa bàn kinh doanh tiêu thụ sản phẩm trải rộng tất địa bàn tỉnh Đây địa bàn có tốc độ phát triển nhanh, đặc điểm ưu cho công ty việc tiêu thụ sản phẩm Đồng thời tạo điều kiện cho công ty việc quản lý, giảm chi phí rút ngắn thời gian vận chuyển phân phối hàng hố, vấn đề bảo quản hàng hố q trình vận chuyển khơng gặp trở ngại khó khăn Là công ty thương mại nên mặt hàng kinh doanh công ty đa dạng phong phú, nhiều mẫu mã, chủng loại phù hợp với đối tượng tiêu dùng: hàng hóa vật tư, mặt hàng sách Tuy thành lập công ty đông đảo quần chúng nhân dân tỉnh biết đến tin dùng mặt hàng cơng ty kinh doanh Cơng ty có đội ngũ cán Bộ với trình độ học vấn cao, có tinh thần tâm đồn kết cao, ln hăng say nhiệt tình với cơng việc tạo nên sức mạnh to lớn việc huy động nguồn lực cạnh tranh phát huy tiềm sáng tạo cán Bộ, góp phần thúc đẩy cơng ty tiến lên Cơng ty hoạt động lĩnh vực thương mại, có uy tín kinh doanh nên có mối quan hệ mật thiết với đơn vị cung cấp mặt hàng, hiểu rõ xuất xứ, chất lượng sản phẩm mà cơng ty kinh doanh Bên cạnh đó, cơng ty có mối quan hệ mật thiết với quyền địa phương tổ chức tín dụng ngân hàng Đó nguồn lực vơ hình để giúp cơng ty ngày phát triển 3.2.2 Khó khăn Bên cạnh thuận lợi thời gian đầu cơng ty gặp nhiều khó khăn: Nguồn vốn ít, phải xây dựng phương án kinh tế để tạo tiền đề vững cho công ty phát triển 3.2.3 Phương hướng hoạt động Công ty CPTMTH Bắc Quang hoạt động kinh doanh quản lý nhà nước tuân thủ, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ tài kế tốn mà nhà nước đề - Hoạt động doanh nghiệp kinh doanh kinh doanh cho đạt kết tốt đem lại lợi nhuận cao - Đứng trước thị trường kinh doanh rộng lớn cạnh tranh khốc liệt, công ty cố gắng vươn lên để tự khẳng định nâng cao uy tín cơng ty nhằm góp phần quan trọng thúc đẩy phát triển chung ngành thương mại 3.3 Đánh giá thực trạng kế tốn hàng hóa công ty CPTMTH Bắc Quang 3.3.1 Ưu điểm Công ty CPTMTH Bắc Quang dù thành lập năm khẳng định vị trí thị trường nhờ vào đội ngũ cán Bộ, công nhân viên có trình độ chun mơn kinh nghiệm quản lý cao Các cơng việc kế tốn kế tốn trưởng phân công tương đối rõ ràng, phần hành có phối hợp chặt chẽ đồng Bộ với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi tính tốn ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng, phát sai sót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp thơng tin trung thực, xác giúp ban lãnh đạo đánh gía khả hiệu kinh doanh Công ty mở, ghi chép, quản lý, lưu trữ bảo quản sổ sách kế toán theo quy định luật kế toán định số 187/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 Bộ tài Nhìn chung cơng tác kế tốn nói chung công tác bán hàng tổ chức khoa học hợp lý, đáp ứng yêu cầu quản lý việc cung cấp thông tin quản lý kinh tế Về tổ chức hạch toán ban đầu: Mọi hoá đơn, chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Việc lập, ghi chép yếu tố chứng từ kế tốn đầy đủ, xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế tốn Việc xác định chứng từ bên ngồi kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch ln chuyển chứng từ hàng hoá tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, thời gian lưu trữ gọn gàng thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu Về cơng tác kế tốn tổng hợp: Các TK công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành theo hướng dẫn Bộ tài Về cơng tác sổ sách kế tốn: Công ty xây dựng hệ thống sổ sách theo nhật ký chứng từ phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa nhỏ Đồng thời công ty áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán nên với trợ giúp máy vi tính, hình thức nhật ký chứng từ dễ sử dụng, có nhiều ưu việt đặc biệt thích hợp với hạch toán nghiệp vụ bán hàng Hệ thống báo cáo tài cơng ty lập thời hạn quy định Bộ tài chính, số liệu báo cáo, biểu mẫu báo cáo công ty đầy đủ, số liệu phản ánh thực tế tài đơn vị Cuối năm 2009, cơng ty ứng dụng tin học giúp cho việc vào sổ sách kế toán đơn giản, gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin nhanh giảm bớt chi phí, thuận tiện cho việc lưu trữ, bảo quản số liệu 3.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công ty tồn số nhược điểm sau: - Về thị trường tiêu thụ : Mặc dù hàng năm công ty tiêu thụ lượng hàng lớn, song thị trường tiêu thụ công ty tỉnh mà chưa mở rộng phạm vi tỉnh khác - Về phương thức bán hàng Phương thức bán hàng nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới q trình tiêu thụ cơng ty Tại công ty áp dụng phương thức tiêu thụ trực tiếp chủ yếu mà chưa mở rộng cho phương thức khác bán hàng đại lý, bán trả góp…để tạo phong phú cho kênh phân phối - Về việc áp dụng hình thức chiết khấu thương mại Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường nay, việc áp dụng linh hoạt sách bán hàng quan trọng Hàng hố muốn bán nhiều phải vừa đáp ứng tốt chất lượng, vừa có giá phải kết hợp với nhiều hoạt động giảm giá, khuyến cho khách hàng Trong trình bán hàng cho khách hàng, cơng ty chưa áp dụng khuyến theo hình thức chiết khấu thương mại nhiều - Về vấn đề trích lập dự phòng Hàng năm cơng ty bán thị trường khối lượng sản phẩm, hàng hoá lớn nhiên cơng ty tồn kho lượng lớn sản phẩm chất lượng xuống cấp điều kiện bảo quản không tốt Mặc dù cơng ty chưa trích lập dự phòng giảm giá cho số hàng nên làm sai lệch giá trị hàng hoá tồn kho vào cuối kỳ kế tốn Bên cạnh cơng ty thường bán với khối lượng lớn mà khách hàng đủ khả trả tiền cho cơng ty, thường trả trước phần lại trả sau Vì có khách hàng qua thời gian khơng có khả trả số nợ lại gặp phải số khó khăn trình kinh doanh Nhưng cơng ty lại khơng trích lập dự phòng nợ phải thu kho đòi để đề phòng có trường hợp xảy Do ngồi việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, cơng ty nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Về tổ chức Bộ máy kế tốn - Trong nội Bộ đơn vị có áp dụng công nghệ thông tin vào công việc quản lý phục vụ cho cơng tác kế tốn, song phần hành Bộ máy kế toán Bộ phận quản lý chưa kết nối với qua mạng nội Bộ, gây khó khăn cho việc trao đổi thông tin công tác quản lý đơn vị, chưa phát huy hết ứng dụng khoa học thông tin vào công việc Nội dung giải pháp hoàn thiện Qua q trình thực tập cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế sở lí luận chung, em nhận thấy cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty có hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn cơng ty hồn thiện hơn, có hiệu Em xin đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: Kiến nghị 1: Mở rộng thị trường tiêu thụ Công ty cần tăng cường quảng cáo cử cán Bộ khảo sát, nghiên cứu nhu cầu khách hàng tỉnh cung tinh khác để cải tiến sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu điều kiện thị trường đó, với đa dạng hố phương thức bán hàng đẩy mạnh sách khuyến khích tiêu thụ , tiến tới mở rộng thị trường tương lai khơng xa Bước đầu cơng ty tiến hành mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm cơng ty hai thị trường này, sau mở cửa hàng đại lý để phân phối sản phẩm công ty Kiến nghị 2: Đa dạng hoá phương thức bán hàng Để tận dụng phục vụ tối đa nhu cầu thị trường, công ty nên sử dụng thêm số phương thức bán hàng mở cửa hàng bán đại lý ,bán hàng trả góp…Đa dạng hố ln cải tiến phương thức bán hàng hàng hố cơng ty dễ tiếp cận với khách hàng hơn, khách hàng mua hàng cơng ty nhiều hình thức khác phù hợp với yêu cầu điều kiện họ Cơng ty mở đại lý phân phối sản phẩm số tỉnh, thành thị trường tiềm Đặc biệt, công ty nên tổ chức cửa hàng bán lẻ cửa hàng giới thiệu sản phẩm, theo cách sản phẩm công ty đến tận tay khách hàng nhỏ, lẻ Kiến nghị 3: áp dụng hình thức chiết khấu thương mại Đẩy mạnh khuyến khích tiêu thụ sách hay để thu hút nhiều khách hàng hơn, kích thích họ lần sau lại mua hàng công ty trở thành khách hàng thường xuyên lâu dài công ty Công ty nên áp dụng thêm số sách khuyến khích tiêu thụ chiết khấu thương mại … Những khách hàng thường mua sản phẩm công ty với số lượng lớn Do cơng ty nên áp dụng hình thức khuyến chiết khấu thương mại khách hàng mua với khối lượng lớn, toán tiền nhanh nhằm giữ khách hàng Bằng biện pháp khuyến này, công ty tăng khối lượng khách hàng tương lai có ưu đãi cơng ty việc bán hàng toán Khi áp dụng hình thức kế tốn phải mở TK521 ( Chiết khấu thương mại ) để theo dõi Phương pháp kế toán TK 521 sau: - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 (33311) Có TK111,112,131… - Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng phát sinh kỳ sang TK511, ghi: Nợ TK 511 Có TK 521 Kiến nghị 4: Về vấn đề trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đối với lượng sản phẩm, hàng hoá tồn đọng lâu, vào cuối kỳ kế tốn năm cơng ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho số lượng sản phẩm để phản ánh thực tế hàng tồn kho cơng ty Để phản ánh, trích lập dự phòng xử lý khoản tiền lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp cần vào QĐ 15/2009/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài để áp dụng vào việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng TK159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”để theo dõi Phương pháp trích lập sau: + Cuối kỳ kế toán năm( quý), vào số lượng hàng tồn kho thực tế khả giảm giá loại sản phẩm để ước tính số tiền lập dự phòng: Nợ TK 632 (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi : Nợ TK 159 Có TK 632 ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Kiến nghi 5: Về vấn đề trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Cơng ty tiêu thụ sản phẩm với lượng lớn, có số lượng nợ phải thu lớn phát sinh quan hệ toán Do phát sinh nợ phải thu khó đòi khách hàng khơng có khả trả kịp thời, đầy đủ lý khách hàng khơng có khả tốn Căn QĐ 15/2009/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, vào cuối kỳ cơng ty phải dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi Để trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế tốn sử dụng TK139 “ Dự phòng phải thu khó đòi” Phương pháp hạch toán tài khoản sau: + Cuối kỳ kế tốn năm tính lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 + Sang kỳ kế toán năm sau, phát sinh thực tế nợ phải thu khó đòi xử lý, kế toán ghi: Nợ TK 139 Nợ TK 642 Có TK 131,138 Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” + Cuối kỳ kế tốn năm sau, tính lại dự phòng thiệt hại nợ phải thu khó đòi: * Nếu số dự phòng thiệt hại nợ phải thu khó đòi cuối kỳ kế tốn năm lớn số dự phòng số chênh lệch dự phòng thêm, kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 * Nếu số dự phòng thiệt hại nợ phải thu khó đòi cuối kỳ kế toán năm nhỏ cuối kỳ kế tốn năm trước ghi giảm dự phòng định khoản: Nợ TK 139 Có TK 642 + Các khoản nợ khó đòi xử lý xố nợ, có điều kiện lại thu hồi kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112… Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” Kiến nghị áp dụng hình thức kế tốn tốt hơn: Hàng năm bãn lãnh đạo cơng ty nên tạo điều kiện cho cán Bộ công nhân viên có thời gian tham gia lớp học thêm nâng cao trình độ, lớp học ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Có cơng việc kế tốn máy vi tính trở nên dễ dàng có hiệu Nếu chứng từ gốc luân chuyển chưa nhanh kịp tời ảnh hưởng tới Nhật ký chứng từ, sổ kế toán chi tiết Nhật ký chứng từ với hệ thống sổ chi tiết Công ty đánh số ghi đề mục khác so với hệ thống sổ tài liệu kế toán hành Dẫu biết khác biệt ngành nghề, doanh nghiệp gây khó khăn cho người ngồi họ cần thơng tin Thiết nghĩ Cơng ty nên có thống với hệ thống kế toán tiêu đề sổ sách tài liệu kế tốn thống khơng mang tính qn mà giúp cho cơng tác thanh, kiểm tra thuận tiện nhanh chóng Kiến nghị 7: Về tổ chức Bộ máy kế toán - Công ty nên kết nối mạng nội Bộ để phục vụ cho cơng tác quản lý hạch tốn Bộ máy kế tốn, từ nâng cao hiệu quản lý sản xuất kinh doanh - Công ty nên tách riêng biệt hai phần hành kế toán tiền mặt kế toán giao dịch Ngân hàng để đảm bảo lợi ích cho cơng ty Cơng ty tuyển thêm nhân viên kế tốn để bố trí kế tốn giao dịch ngân hàng riêng, phân cơng cho phần hành kế tốn khác kiêm ln việc giao dịch ngân hàng Ngoài biện pháp cụ thể nêu trên, để cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng ngày hoàn thiện cần phải có phối hợp, giúp đỡ phần hành kế tốn, phòng ban chức khác ban lãnh đạo công ty Kiến nghị 8: Về chứng từ gốc Nội dung chứng từ gốc công ty buộc phải tuân thủ quy định Bộ Tài khơng có phải hồn thiện thêm Tuy nhiên chứng từ gốc phải cửa hàng trực thuộc nộp lên Công ty hàng ngày để kế toán vào Nhật ký chứng từ Nhưng thực tế mười ngày cửa hàng tập hợp chứng từ nhập xuất lên Công ty Điều gây ảnh hưởng cho cơng tác kế tốn trình bày phần đánh giá chậm trễ khắc phục cách rút ngắn khoảng thời gian nộp chứng từ lên Công ty để công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá đầy đủ kịp thời Nếu việc nộp chứng từ cửa hàng khơng thể tiến hành hàng ngày Cơng ty nên điều chỉnh thời hạn nộp chứng từ gốc xuống ngày Như dung hồ cho giải pháp hàng ngày 10 ngày Quy định Công ty không tối ưu giải pháp nộp chứng từ hàng ngày khó thực Việc cửa hàng tập hợp chứng từ ngày nộp lên cho Công ty giảm bớt lượng lớn chứng từ dồn động tạo điêù kiện cho kế tốn hạch tốn hàng hố xác, kịp thời hơn, bám sát thực tế nhập xuất hàng hoá cửa hàng, giải pháp mang tính thực tiễn cao KẾT LUẬN Mối quan hệ lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh phản ánh quan hệ tác động qua lại lẫn Một mặt doanh nghiệp hướng vào hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Mặt khác việc doanh nghiệp tạo lơi nhuận tạo đà cho doanh nghiệp phát triển tương lai Không việc tạo lợi nhuận doanh nghiệp phải kết hợp với hoạt động phân phối lợi nhuận Chính sách phù hợp có tác động tích cực hoạt động quản lý kinh doanh doanh nghiệp khuyến khích, động viên hay kìm hãm người lao động, tạo điều kiện thuận lợi hay cản trở tới phát triển doanh nghiệp Bất doanh nghiệp muốn nâng cao lợi nhuận tối đa hóa giá trị tài sản vốn chủ sỏ hữu cho cổ đông Đối với công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Bắc Quang qua năm chuyển đổi từ công ty nhà nước sang công ty cổ phần có phát triển tích cực chiều rộng chiều sâu, ngày khẳng định vị doanh nghiệp Với đa dạng ngành nghề kinh doanh, mở rộng quy mô hợp tác Đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thị trường Với việc quy mô kinh doanh ngày mở rộng lợi nhuận tạo ngày gia tăng chứng tỏ hướng phù hợp công ty môi trường kinh tế hội nhập Hy vọng tương lai công ty ngày phát triển nữa, hồn thành kế hoạch đặt Thái Bình, tháng 03ăm 2012 Sinh viên NGUYỄN NHƯ QUỲNH TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp 1,2 Web: Tailieu.vn Ketoan.com ... với kế tốn hàng hóa .42 Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa công ty CP TMTH Bắc Quang CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA 1.1.Khái qt chung hàng hóa doanh nghiệp thương mại Hàng. .. ghi hoá đơn bán hàng trừ vào tổng giá bán hoá đơn + Phương pháp kế toán (Xem sơ đồ phần kế toán chiết khấu thương mại ) 1.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.3.1 Xác định giá vốn hàng bán: Đối... phát triển cơng ty 2.1.3 Chức lĩnh vực hoạt động Công ty Cổ phần TM Tổng Hợp Bắc Quang .8 2.1.3.1 Lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty .8 2.1.3.2 Nhiệm vụ chủ yếu công ty