Công tác kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần thương mại trường xuân

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài MỤC LỤC 1 SV: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Nội dung viết tắt CPTM Cổ phần thương mại HTK Hàng tồn kho KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng BTC Bộ Tài Chính DN Doanh nghiệp 2 SV: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn – Học viện Tài PHẦN MỞ ĐẦU GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.Tính cấp thiết đề tài: Trước biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hố, mức độ cạnh tranh hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Nhất Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại WTO gần Việt Nam thức kí kết Hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương TPP, điều đem lại cho doanh nghiệp Việt Nam điều kiện vô quý báu đồng thời tạo nhiều thách thức lớn Do doanh nghiệp khơng phải tự lực vươn lên trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Hoà nhập xu hướng chung đó, đổi kinh tế nước ta tạo điều kiện thuận lợi cho ngoại thương phát triển mạnh dần trở thành lĩnh vực quan trọng Đã bảo đảm cho việc lưu thơng hàng hố, khai thác mạnh thị trường nước quốc tế Có thể nói doanh nghiệp cổ phần góp phần khơng nhỏ vào phát triển kinh tế quốc dân Chính tiêu thụ hàng hố vấn đề có ý nghĩa quan trọng, đóng vai trò mạch máu kinh tế Đặc biệt điều kiện môi trường kinh doanh biến đổi không ngừng phức tạp, để đứng vững thi trường, doanh nghiệp cần phải xác định rõ tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố nào? Chiến lược tiêu thụ thích hợp? Tiêu thụ cho ai? Tiêu thụ đâu? Tiêu thụ nào? Hay nói cách khác tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho sản phẩm Lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Để có lợi nhuận điều kiện quan trọng doanh nghiệp phải tiêu thụ hàng hoá Trên sở doanh nghiệp thu hồi vốn, tránh tình trạng ứ đọng lãng phí vốn, trang trải khoản nợ, thực đầy 3 SV: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn – Học viện Tài đủ nghĩa vụ thuế với Cơ quan Nhà nước ổn định tình hình tài doanh nghiệp Để điều hành doanh nghiệp hoạt động tốt, nhà lãnh đạo phải nắm tình hình tài doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn có vai trò quan trọng lĩnh vực Nó ghi chép, phản ánh tình hình tài doanh nghiệp Từ giúp lănh đạo đưa định phù hợp, chủ động, kịp thời Công ty Cổ phần thương mại Trường Xuân sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Trong đó, kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hoá phần hành kế toán quan trọng hệ thống tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Nhận thức vai trò tầm quan trọng trên, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Công tác kế tốn hàng hố Cơng ty Cổ phần thương mại Trường Xuân” Sự cần thiết việc Tổ chức kế toán hàng hoá: Thương mại theo luật Thương mại Việt Nam (được Quốc Hội khố IX kỳ I thơng qua ngày 10/05/1997) hành vi mua bán hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích sinh lời thực sách kinh tế xã hội Hàng hố doanh nghiệp thương mại tồn hình thức vật chất, sản phẩm lao động, thoả mãn nhu cầu người, thực thông qua mua bán thị trường Vậy hàng hoá vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Mua hàng giai đoạn trinh lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại, trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá Bán hàng giai đoạn cuối kết thúc q trình lưu thơng hàng hố, chuyển hoá vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ 4 SV: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn – Học viện Tài Bảo quản dự trữ hàng hố: khâu trung gian lưu thơng hàng hố Để q trình lưu thơng hàng hố diễn bình thường doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hoá cách hợp lý Có thể khẳng định Hàng hố có vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Do việc tập trung quản lý chặt chẽ tất khâu từ thu mua dự trữ đến tiêu thụ, tất mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả… cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản cở sở làm giảm chi phí khơng cần thiết làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Như kế tốn hàng hố cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu quản lý hàng hố mặt vật giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội, ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp mát hao hụt hàng hoá khâu q trình kinh doanh từ làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Mục tiêu chung đề tài: a Mục tiêu chung: Tìm hiểu cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Cổ phần thương mại Trường Xuân Trên sở đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty b Mục tiêu cụ thể: - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Cổ phần Thương mại Trường Xuân - Đưa định hướng số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Đối tượng, phạm vi phương pháp nghiên cứu: a Đối tượng nghiên cứu 5 SV: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài Cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Cổ phần Thương mại Trường Xn b.Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi nội dung: Kế tốn hàng hố Cơng ty Cổ phần Thương mại Trường Xuân - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu thực Công ty Cổ phần Thương mại Trường Xuân - Phạm vi thời gian: - Thời gian thực tập: Từ 25/01/2016 đến 7/05/2016 - Thời gian thu thập tài liệu: từ 2013 – 2015 c Phương pháp nghiên cứu: Tìm hiểu thu thập chứng từ liên quan đến cơng tác kế tốn hàng hố Công ty Kết cấu luận văn: Chương 1: Các vấn đề lý luận chung Cơng tác Kế tốn hàng hoá doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Trường Xn Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Cổ phần Thương mại Trường Xuân CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hàng hoá doanh nghiệp Thương mại 1.1.1 Khái niệm hàng hoá: - Hàng hoá đối tượng kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đối tượng doanh nghiệp thương mại mua vào, bán với mục địch kiếm lời 6 SV: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài - Hàng hố đa dạng nhiều chủng loại khác thường xuyên biến động trình kinh doanh nên cần theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị 1.1.2 Đặc điểm hàng hoá: - Hàng hoá đa dạng phong phú: Hàng hố có xu hướng sản xuất khơng ngừng, phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thị trường, cơng ty Trường Xn hàng hố chủ yếu xăng dầu nên chủng loại hàng hoá hạn chế - Hàng hố có đặc tính lý, hố, sinh học khác nhau, đặc tính có ảnh hưởng lớn đến trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ loại hàng hố - Trong lưu thơng hàng hố thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lưu thơng, hàng hố đưa vào sử dụng để đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng hay sản xuất - Hàng hố có vai trò quan trọng doanh nghiệp thương mại Nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố với q trình: Mua nhập hàng, dự trữ bảo quản hàng hoá, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh DNTM Vốn dự trữ hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn lưu động DN - Sau chu kỳ sản xuất kinh doanh vốn lưu động lại thay đổi hình thái biểu từ hình thái vốn tiền tệ sang hình thái vốn hàng hố, sau lại quay trở vốn tiền tệ Như trình vận động hàng hố q trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng tốc độ lưu chuyển vốn kinh doanh tách rời việc dự trữ tiêu thụ hàng hoá cách hiệu Có thể nói việc hàng hố đa dạng phong phú nên cần có cơng tác kế tốn hiệu để đẩy mạnh quay vòng vốn, có doanh nghiệp trụ thị trường đầy cạnh tranh 7 SV: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn – Học viện Tài 1.1.3 Vai trò hàng hố DNTM: Trong DNTM, hàng hoá phận hàng tồn kho, thuộc tài sản lưu động doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kinh doanh DN Do cần phải theo dõi, quản lý thường xuyên số lượng, chất lượng Vấn đề DNTM quan tâm hang đầu lợi nhuận, biến động nhỏ giá hàng hoá thị trường mà DN không nắm bắt nguyên nhân ảnh hưởng khách quan chủ quan khác ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận DN 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán hàng hoá: Trong điều kiện kinh tế phát triển ngày đa dạng, loại hình DN cạnh tranh ngày gay gắt, DNTM muốn tồn phát triển đòi hỏi phải làm ăn có hiệu Một giải pháp tối ưu cho vấn đề DN phải ý đến công tác quản lý hàng hoá cho đạt hiệu 1.2.1 Yêu cầu quản lý: Hàng hoá doanh nghiệp thương mại có tầm quan trọng lớn, ảnh hưởng đến mục tiêu tồn doanh nghiệp nên DNTM muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành thường xuyên liên tục, khơng bị gián đoạn DN phải có lượng hàng hố dự trữ định Tuy nhiên lượng hàng hố dự trữ ln bị biến động hoạt động kinh tế tài diễn khâu mua, bán hàng hố Do để có lượng hàng hố thường xun doanh nghiệp DN cần phải xây dựng kế hoạch mua hàng tiêu thụ cách cụ thể, phù hợp với trình hoạt động thực chức doanh nghiệp, thực chức doanh nghiệp đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động cách có hiệu Do để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán hàng hoá doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: 8 SV: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn – Học viện Tài - Phản ánh, kiểm tra giám sát tình hình thực trình mua hàng chủng loại, số lượng, quy cách, giá cả… đảm bảo cho trình mua hàng đáp ứng nhu cầu hàng hố phục vụ cho q trình hoạt động doanh nghiệp, đồng thời tăng nhanh vòng quay vốn lưu động - Tổng hợp đắn xác kịp thời, đầy đủ khoản chi phí cấu thành giá mua vào, tính tốn xác trị giá thực tế loại hàng hoá, cung cấp tài liệu phục vụ cho trình kiểm tra tình hình thực kế hoạch mua hàng hố, phục vụ tính tốn trị giá thực tế hàng hố xuất kho - Tổ chức bảo quản hàng hoá hàng đường, phải có hệ thống phương tiện vận chuyển phù hợp với tính chất, đặc điểm loại hàng hoá để hạn chế hao hụt, hư hỏng, mát xảy trình bảo quản vận chuyển Tóm lại cần quản lý chặt chẽ từ khâu mua, khâu bảo quản, dự trữ vận chuyển 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán hàng hoá: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho hàng hố Tính trị giá vốn thực tế hàng hố thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua hàng hoá mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán hàng hoá, hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ kế toán ban đầu hàng hoá (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở sổ… thực chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện cho cơng tác lãnh đạo, đạo cơng tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân 9 SV: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài - Phản ánh kịp thời, đầy đủ chi tiết biến động hàng hoá thời điểm Nhằm đảm bảo hàng hoá hai tiêu vật giá trị - Phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp như: mức bán ra, doanh thu bán hàng thời gian địa điểm theo tổng số theo nhóm hàng 1.2.3 Vai trò kế tốn hàng hố: - Nhờ có kế tốn hàng hố mà q trình thu mua hàng hố tiết kiệm nhiều chi phí, làm cho trị giá nhập không bị đội lên nhiều - Việc ghi chép sổ sách đầy đủ làm cho việc kiểm tra đối chiếu hàng hoá kho sổ sách thực nhanh, hiệu nhiều - Nhờ việc báo cáo kế toán hàng hoá cho biết số lượng hàng hố tồn kho có đáp ứng nhu cầu thị trường ngày phận kinh doanh xếp tổ chức thu mua cho kịp thời 1.3 Kế toán hàng hoá DNTM: 1.3.1 Quy định chung hạch toán hàng hoá tồn kho: Kế toán hàng hoá tồn kho phản ảnh tài khoản thuộc nhóm hàng tồn kho phải thực theo quy định chuẩn mực kế toán 02 – Hàng tồn kho việc xác định giá gốc hàng hoá tồn kho, theo phương pháp tính trị giá HTK 1.3.2 Xác định giá trị hàng hoá: - Nguyên tắc xác định giá gốc hàng hoá tồn kho quy định cụ thể cho loại vật tư, hàng hố, theo nguồn hình thành thời điểm tính giá - Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hàng hố phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào Đối với DN nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hàng hố phản ánh theo giá mua có thuế GTGT đầu vào 10 SV: Nguyễn Thị Chiên 10 Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn – Học viện Tài 31/12/2015 CTGS00087 31/12/2015 Nhớt lít 1111 9,272,664 31/12/2015 CTGS00087 31/12/2015 Dầu TL68 1111 6,363,637 31/12/2015 CTGS00087 31/12/2015 Nhớt lít 1111 17,860,000 31/12/2015 CTGS00087 31/12/2015 Nhớt lít 1111 16,818,182 31/12/2015 CTGS00087 31/12/2015 Nhớt lít 1111 17,890,848 31/12/2015 CTGS00087 31/12/2015 Mỡ bir trin 1111 11,163,636 31/12/2015 CTGS00087 31/12/2015 Nhớt lít 1111 6,272,728 ……… 31/12/2015 CTGS00090 31/12/2015 Xăng A92 632 595,064 31/12/2015 CTGS00090 31/12/2015 Xăng A92 632 595,133 31/12/2015 CTGS00090 31/12/2015 Dầu diezen 632 1,680,588 31/12/2015 CTGS00090 31/12/2015 Xăng A92 632 815,294 31/12/2015 CTGS00090 31/12/2015 Xăng A92 632 153,720,011 31/12/2015 CTGS00090 31/12/2015 Dầu diezen 632 19,718,899 31/12/2015 CTGS00090 31/12/2015 Dầu diezen 632 7,551,448 Cộng số phát sinh 24,230,968,098 Số dư cuối kỳ 9,832,941,687 Cộng lũy kế từ đầu năm 81 61,831,089,145 317,642,635,512 320,375,716,444 81 SV: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp 2.3 Khoa kế tốn – Học viện Tài Đánh giá thực trạng Cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty CPTM Trường Xuân 2.3.1 Nhận xét chung Công tác kế tốn cơng ty Qua chục năm thành lập phát triển, Công ty gặp nhiều khó khăn, song với chiến lược kinh doanh nhạy bén đắn, nỗ lực Ban lãnh đạo công ty với cán công nhân viên, công ty có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng Trong kinh tế thị trường nay, Công ty bước khẳng định tính độc lập, tự chủ kinh doanh; biết khai thác, phát huy sử dụng có hiệu nội lực tiềm sẵn có Trong thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty CPTM Trường Xuân, giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo phòng ban, đặc biệt phòng kế tốn tạo điều kiện cho em bước tiếp cận với thực tế công tác kế toán doanh nghiệp -Cơ cấu tổ chức quản lý hành cơng ty CPTM Trường Xn gọn nhẹ, hợp lý, phòng ban quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể phân chia công việc rõ ràng -Bộ máy kế tốn bố trí khoa học phù hợp với yêu cầu công ty chuyên mơn người -Phòng kế tốn cơng ty trang bị hệ thống máy vi tính tương đối đại Bên cạnh đó, việc tổ chức hạch tốn kế toán đáp ứng yêu cầu cơng ty đề ra, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế phận -Sổ sách kế toán lập cách có hệ thống, phản ánh cách trung thực hợp lý, rõ ràng dễ hiểu -Công ty áp dụng sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ phương pháp kê khai thường xuyên 82 SV: Nguyễn Thị Chiên 82 Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài -Hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với nhu cầu kinh tế tính pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ, tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu cần thiết Quy trình luân chuyển chứng từ theo quy định nhà nước phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống TK sử dụng hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty áp dụng kế tốn hàng hóa, hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô cơng ty Mặt khác, kế tốn hàng hóa, hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình nhập- xuất- tồn giúp cho cơng ty quản lý hàng hóa dễ dàng hơn, xác có kế hoạch cung cấp hàng hóa hợp lý, đảm bảo cho q trình kinh doanh không bị gián đoạn đồng thời không ứ đọng hàng hóa kho Quy trình hạch tốn nghiệp vụ: nghiệp vụ phát sinh công ty tương đối đơn giản, phổ biến quy trình hạch toán nghiệp vụ phù hợp với quy định chế độ kế toán vừa nhỏ 2.3.2 Ưu điểm: Hoạt động điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường lãnh đạo công ty đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn kinh tế thị trƣờng Nhận thức đắn quy luật kinh tế thị trường từ vận dụng sáng tạo áp dụng vào thực tế, công tác quản lý doanh nghiệp vai trò kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng quan tâm Trong cơng tác quản lý hạch tốn kinh tế cuả cơng ty nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố, hoàn thiện thực 83 SV: Nguyễn Thị Chiên 83 Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác quản lý hạch tốn cơng ty Công ty xây dựng, đào tạo máy cán quản lý, lựa chọn cán có tinh thần trách nhiệm cao Hiện điều kiện đổi mặt tầm quan trọng hạch tốn kế tốn hàng hóa cơng ty xây dựng đƣợc mơ hình gọn nhẹ máy kế tốn động gắn chặt với q trình kinh doanh doanh nghiệp, điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển, thực tái sản xuất mở rộng cải thiện đời sống vật chất cán cơng nhân viên tồn cơng ty Đồng thời điều kiện để công ty thực nghĩa vụ với nhà nước ngành có liên quan Bộ máy công ty đáp ứng đƣợc yêu cầu hạch toán, phản ánh , giám sát tình hình sử dụng xử lý cung cấp thơng tin q trình kế tốn diễn cơng ty Việc mở sổ kế toán ghi chép cung cấp đáp ứng nhu cầu thơng tin đầy đủ, kịp thời xác cho nhà quản lý, đồng thời giảm bớt cơng việc trùng lặp phận có liên quan Với cố gắng mình, kế tốn hàng hóa ln học hỏi hồn thành tốt cơng việc giao Để cho q trình quản lý thuận tiện, việc hạch toán kế toán trở nên đỡ vất vả, công ty sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác quản lý 2.3.3 Những hạn chế: Trong kinh tế thị trường, tất doanh nghiệp trải qua khó khăn, khẳng định thân thương trường Bên cạnh ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty số tồn cần cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý 84 SV: Nguyễn Thị Chiên 84 Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài - Trong q trình biến động giá xăng dầu nay, thời gian cuối năm 2015, có thời điểm giá xăng dầu xuống thấp, dự báo tiếp tục xuống sâu hơn, cơng ty lại khơng có sách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nhưng quan tâm nhà nước, ban ngành có liên quan làm bình ổn giá xăng dầu làm giá xăng dầu khơng giảm xuống sâu - Vì cơng ty chế độ kế tốn cơng ty áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC không sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đường” nên việc xử lý hoá đơn trường hợp hàng hoá sau, hoá đơn trước trở nên lúng túng - Công ty chưa phân định rõ kế tốn tài kế toán quản trị 85 SV: Nguyễn Thị Chiên 85 Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG XUÂN 3.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện: 3.1.1 u cầu hồn thiện: Hồn thiện kế tốn công ty việc quan trọng cần thiết, để đảm bảo cho việc hồn thiện manh tính khả thi, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty phải thực yêu cầu sau: - Hồn thiện kế tốn hàng hóa phải đảm bảo phù hợp với nguyên tắc kế toán chung - Phải đảm bảo tôn trọng chế tài tuân thủ chế độ sách, thể lệ kế toán Việt Nam - Phải dựa sở phù hợp với điều kiện nhu cầu quản lý cơng ty - Phải đảm bảo hài hòa mối quan hệ chi phí lợi ích cơng tác hạch tốn kế tốn 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện: Việc hồn thiện kế tốn hàng hóa cơng ty đặc biệt ý đến nguyên tắc sau: - Nguyên tắc quán : nguyên tắc yêu cầu kế toán chọn phương pháp để hạch tốn hàng hóa phải áp dụng phương pháp niên độ kế toán - Nguyên tắc giá gốc : quy định hàng hóa phải tính theo giá gốc - Nguyên tắc thận trọng : nguyên tắc đòi hỏi muốn hồn thiện kế tốn hàng hóa cần cẩn trọng bước 86 SV: Nguyễn Thị Chiên 86 Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp 3.2 Khoa kế tốn – Học viện Tài Giải pháp hồn thiện: 3.2.1 Hồn thiện cơng tác trích lập dự phòng giảm giá HTK Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế tốn, tránh tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh giá trị hàng hoá tồn kho sát hợp với giá trị trường thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh ký xác, Cơng ty nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Bộ tài ban hành thơng tư 228/2009/TT-BTC quy định chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng - Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển ), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (sau gọi tắt hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trường hợp ngun vật liệu có giá trị thực thấp so với giá gốc giá bán sản phẩm dịch vụ sản xuất từ nguyên vật liệu không bị giảm giá khơng trích lập dự phòng giảm giá ngun vật liệu tồn kho - Phương pháp lập dự phòng: Mức trích lập dự phòng tính theo cơng thức sau: 87 SV: Nguyễn Thị Chiên 87 Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài Mức dự Lượng vật tư Giá gốc - Giá trị phòng hàng hóa thực tế hàng tồn thực giảm giá = tồn kho thời x kho theo vật tư điểm lập báo sổ kế tốn hàng tồn hàng hóa cáo tài kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi ( ) phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hố tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Để hạch tốn nghiệp vụ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập Kết cấu nội dung tài khoản 159: Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hồn ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dư bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Theo chế độ kế tốn hành, vào cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 88 SV: Nguyễn Thị Chiên 88 Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phòng lập cuối kỳ kế toán năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch (hoàn nhập) sau: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cho việc hạch toán hàng hoá Cơng ty đảm bảo độ xác thơng qua việc trích lập dự phòng, kế tốn hàng hóa nắm bắt số chênh lệch cụ thể giá trị hàng tồn kho Cơng ty có so với giá thị trường Cơng ty sử dụng mẫu bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Biểu: Đơn vị:… Địa chỉ:… 89 SV: Nguyễn Thị Chiên 89 Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn – Học viện Tài BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm:… STT Tên hàng hoá SL Theo sổ kế toán Theo thị trường Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền Chênh lệch Cộng 3.2.2 Công ty nên lập sổ chi tiết hàng hoá loại hàng để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra Công ty nên tăng cường cơng tác quản lý hàng hóa thơng qua xây dựng sổ chi tiết hàng hóa Việc mở sổ quan trọng sở để đối chiếu theo dõi mặt số lượng giá trị loại hàng hóa, giúp cho việc kiểm tra kế toán thuận tiện dễ dàng Đặc biệt công ty sử dụng chế độ kế tốn theo Quyết định 48/2016/QĐ-BTC khơng sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đường” nên kế toán nhận hoá đơn trước nhận hàng, việc xử lý trở nên khó khăn, kế tốn nên mở sổ chi tiết để tiện theo dõi 3.2.3 Phân định rõ kế tốn tài kế tốn quản trị Do thơng tin kế tốn phục vụ doanh nghiệp nên vào đối tượng sử dụng thông tin, người ta phân định kế tốn thành hai nhánh: nhánh kế tốn cung cấp thơng tin cho quản lý, điều hành hoạt động nội doanh nghiệp gọi kế toán quản trị nhánh kế tốn cung cấp thơng tin cho đối tượng chủ yếu bên doanh nghiệp gọi kế tốn tài Kế tốn quản trị quy trình đa dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải trình thơng đạt số liệu tài phi tài cho ban giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực kế hoạch phạm vi nội doanh nghiệp để đảm bảo cho việc sử dụng có 90 SV: Nguyễn Thị Chiên 90 Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài hiệu tài sản quản lý chặt chẽ tài sản Như kế toán quản trị phƣơng pháp xử lý kiện để đạt mục tiêu sau: Biết thành phần chi phí, tính tốn tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành cho loại sản phẩm, loại cơng trình, dịch vụ - Xây dựng khoản dự toán ngân sách cho mục tiêu hoạt động - Kiểm soát, thực giải trình ngun nhân chênh lệch chi phí theo dự tốn thực tế - Cung cấp thơng tin cần thiêt để có định kinh doanh hợp lý Từ phân tích ta áp dụng cụ thể vào Công ty CPTM Trường Xuân để phân định rõ kế tốn tài kế tốn quản trị hàng hóa sau: *Đối với kế tốn tài hàng hóa: - Kế tốn tổng hợp chi tiết loại hàng hóa theo số lượng giá trị theo chế độ ban hành - Cung cấp số liệu loại hàng hóa xác có kho thời điểm lập báo cáo tiến hành lập báo cáo tài kịp thời - Lập bảng kê chi tiết loại vật liệu, hàng hóa có kho phù hợp với tiêu giá trị vật liệu, hàng hóa tồn kho Bảng cân đối kế toán *Đối với kế toán quản trị hàng hóa: Vẫn áp dụng phương pháp kế tốn hàng hóa kho phòng kế tốn Cơng ty thực Kế tốn quản trị hàng hóa phải: - Xác định giá trị hàng hóa , chi phí thu mua hàng hóa có biến phí định phí - Kế tốn quản trị hàng hóa theo dõi loại hàng hóa theo kho - Lập định mức, kế hoạch thu mua hàng hóa báo cáo việc thu mua, dự trữ hàng hóa phù hợp với khả huy động vốn công ty nhu cầu thực tế thị trường 91 SV: Nguyễn Thị Chiên 91 Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài Nhận thức vấn đề trên, theo em Công ty CPTM Trường Xuân nên phân định rõ kế toán quản trị kế toán tài cần thiết Áp dụng vấn đề cung cấp cho nhà quản lý Doanh nghiệp có thơng tin linh hoạt, có giải pháp khác việc đầu tư, phát huy mặt tích cực đạt khắc phục mặt tồn 3.3 Điều kiện thực giải pháp: Để giải pháp đưa có tính khả thi đòi hỏi có điều kiện định Các điều kiện phải có từ phía nhà nước doanh nghiệp - Về phía nhà nước: Đây điều kiện mang tính chất vĩ mơ phải thực cách đồng từ phủ đến quan chức có liên quan + Tạo dựng hồn thiện mơi trường pháp lý thuận lợi tài cần thơng qua soạn thảo hồn chỉnh hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam sở tham khảo chuẩn mực kế toán quốc tế , rà soát , xem xét lại văn có liên quan đến cơng tác kế tốn , tài doanh nghiệp để đảm bảo tính thống văn , hạn chế mức tối đa việc liên tục ban hành văn dạng thông tư, nghị định + Cần quan tâm đến yếu tố người để có đội ngũ kế tốn viên có trình độ chun mơn cao, nhà nước cần có sách thích hợp đào tạo + Cần tổ chức tốt việc kiểm tra, kiểm sốt chất lượng cơng tác kế tốn - Về phía thân doanh nghiệp: Các giải pháp thực doanh nghiệp có nhận thức đắn kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng, có đội ngũ cán quản lý kế tốn đủ lực trình độ chun mơn, có quan tâm mức đến sở vật chất kỹ thuật phận kế toán Tất yếu tố liên quan đến đối tượng doanh nghiệp “con người” doanh nghiệp có sách phát triển nguồn nhân lực 92 SV: Nguyễn Thị Chiên 92 Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn – Học viện Tài PHẦN KẾT LUẬN: Hàng hoá mấu chốt thương mại, Doanh nghiệp thương mại tồn hay khơng phần lớn việc chọn hàng hố có phù hợp với nhu cầu trường hay khơng Đối với Cơng ty CPTM Trường Xuân, từ lúc bắt đầu, công ty lựa chọn tương đối đắn mặt hàng kinh doanh xăng dầu, mặt hàng thiết yếu đời sống xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh… Trên thực tế việc chọn mặt hàng để kinh doanh phần tạo nên thành cơng cho doanh nghiệp, phần lại việc tiêu thụ sản phẩm Và Cơng ty CPTM Trường Xn làm điều Việc thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm dựa công ty chọn địa điểm phù hợp để đặt xăng bán bn, bán lẻ xăng dầu… Điều tạo nên thành công cho DN Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Trường Xuân, nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em có nhìn cụ thể tổ chức kế toán doanh nghiệp, nắm công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế tốn từ hiểu rõ lý thuyết học Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa lâu, nên em chưa nghiên cứu, tìm hiểu cách sâu sắc cơng tác kế tốn cơng ty Trong luận văn tốt nghiệp em trình bày sở lý luận tình hình thực tiễn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Thương mại Trường Xuân Trên sở đó, kết hợp với hướng dẫn Thầy giáo Trần Văn Hợi, em mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Trong thời gian thực tập thân em có nhiều cố gắng song kiến thức, thời gian, khảo sát thực tế hạn chế luận văn 93 SV: Nguyễn Thị Chiên 93 Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Vì kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán nhân nhân viên phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Trường Xuân bạn để luận văn hồn thiện hơn, khoa học có giá trị thuyết phục thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo PGS.TS Trần Văn Hợi tồn thể thầy cô giáo môn đẫ tạo điều kiện cho chúng em có hội trải nghiệm thực tế Doanh nghiệp với giúp đỡ nhân viên phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thương mại Trường Xuân tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2016 Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên 94 SV: Nguyễn Thị Chiên 94 Lớp: CQ50/21.09 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài GS TS NGND Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thủy Nhà xuất Tài năm 2010 Giáo trình Kế tốn quản trị PGS TS Đồn Xn Tiên Nhà xuất Tài năm 2009 Giáo trình Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp TS Trương Thị Thủy ThS Nguyễn Thị Hòa ThS Bùi Thị Thu Hương Nhà xuất Tài năm 2009 Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất Lao động năm 2011 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Nhà xuất Tài năm 2009 Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban ngày 22/12/2014 Các tài liệu Công ty Cổ Phần Thương mại Trường Xuân http://webketoan.vn Và số tài liệu khác 95 SV: Nguyễn Thị Chiên 95 Lớp: CQ50/21.09 ... nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài Cơng tác kế tốn hàng hố Công ty Cổ phần Thương mại Trường Xuân b.Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi nội dung: Kế toán hàng hố Cơng ty Cổ phần Thương mại Trường Xn... Trường Xn Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Cổ phần Thương mại Trường Xuân CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hàng hoá. .. cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Kết cấu luận văn: Chương 1: Các vấn đề lý luận chung Cơng tác Kế tốn hàng hố doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại