Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần thương mại mai hồng liên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: Kế tốn – Kiểm toán Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI MAI HỒNG LIÊN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ LIÊN THƠNG NGÀNH: Kế toán – Kiểm toán Sinh viên : Phạm Thị Thu huyền Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền Lớp: QTL901K Mã SV: 1513401020 Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần thƣơng mại Mai Hồng Liên NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn ) - Khái qt hóa đƣợc vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh đƣợc thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thƣơng mại Mai Hồng Liên - Đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty cổ phần thƣơng mại mai Hồng Liên, sở đƣa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thƣơng mại Mai Hồng Liên năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần thƣơng mại Mai Hồng Liên CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên : Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thƣơng mại Mai Hồng Liên Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày … tháng …… năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày …… tháng … năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Thị Thu Huyền Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp Luôn thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Kết cấu khóa luận đƣợc tác giả xếp tƣơng đối hợp lý, khoa học bao gồm chƣơng: Chƣơng 1, tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chƣơng 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty cổ phần thƣơng mại Mai Hồng Liên, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2015) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chƣơng 3, tác giả đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thƣơng mại Mai Hồng Liên, sở tác giả đƣa đƣợc số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Các giải pháp đƣa có tính khả thi tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: …………… Bằng chữ:………………………………………………… Hải Phòng, ngày 28 tháng 12 năm 2016 Cán hƣớng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƢƠNG I.NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ: 1.1.2.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn hàng hóa: 1.1.2.1.Yêu cầu quản lý: 1.1.2.2.Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 1.1.3.Khái niệm đặc điểm hàng hóa .3 1.1.3.1.Khái niệm : 1.1.3.2.Đặc điểm: 1.1.4.Phân loại tính giá hàng hóa 1.1.4.1.Phân loại hàng hóa 1.1.4.2.Tính giá hàng hóa 1.2.Nội dung tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1.Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1.1.Phƣơng pháp ghi thẻ song song 1.2.1.2.Phƣơng pháp đối chiếu luân chuyển .9 1.2.1.3.Phƣơng pháp sổ số dƣ 10 1.2.2.Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 11 1.2.2.1.Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên .11 1.2.2.2.Kế toán tổng hợp theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 15 1.2.3Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 17 1.3.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 18 1.3.1.Hình thức kế tốn nhật ký chung 18 1.3.2.Hình thức kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 20 1.3.3.Hình thức kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 21 CHƢƠNG II.THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨATẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI MAI HỒNG LIÊN 24 2.1 Quá trình hình thành đặc điểm Cơng ty Cổ phần thƣơng mại Mai Hồng Liên 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần thƣơng mại Mai Hồng Liên 24 2.1.2.Ngành nghề kinh doanh 24 2.1.3.Những thuận lợi khó khăn cơng ty q trình hoạt động 26 2.1.4.Đặc điểm cấu tổ chức công ty cổ phần thƣơng mại Mai Hồng Liên .26 2.1.5 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 27 2.1.5.1 Bộ máy kế toán 27 2.1.5.2 Các sách chế độ kế tốn cơng ty .28 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản công ty 28 2.1.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty .28 2.1.5.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 29 2.2.Thực trạng tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần thƣơng mại Mai Hồng Liên 29 2.2.2.Đặc điểm hàng hóa cơng ty 29 2.2.1.Thủ tục nhập, xuất hàng hóa phƣơng pháp tính giá cơng ty 30 2.2.2.Kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty 31 2.2.3.Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty 48 2.2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 48 2.2.3.2 Quy trình hạch tốn 48 2.2.3.3.Ví dụ minh họa 49 CHƢƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI MAI HỒNG LIÊN 64 3.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế tốn cơng ty 64 3.1.1 Ƣu điểm 64 3.1.2 Hạn chế 65 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty cổ phần thƣơng mại Mai Hồng Liên 66 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần thƣơng mại Mai Hồng Liên 66 3.2.2.Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa: 67 3.2.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho 67 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho Cơng ty 69 KẾT LUẬN .81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp + Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp đƣợc tốt làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tn thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nƣớc có liên quan, đồng thời tiến tới hòa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn Quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty nhƣng phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn nhằm hƣớng tới làm tốt vai trò cung cấp thông tin cho cấp quản trị doanh nghiệp ngƣời quan tâm đƣợc biết tình hình tài Cơng ty - Để đáp ứng đƣợc u cầu hồn thiện đƣa kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phƣơng hƣớng sau: + Trƣớc hết, hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Cần củng cố tăng cƣờng vai trò cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa từ sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn + Hồn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu Phạm Thị Thu Huyền –Lớp QTL901K 68 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho Cơng ty  Ý kiến thứ nhất: Hồn thiện chứng từ kế toán Chấp nhận kinh tế thị trƣờng tức chấp nhận cạnh tranh, chịu tác động quy luật cạnh tranh Sản phẩm dich vụ muốn có tính cạnh tranh cao chúng phải đạt đƣợc mục tiêu thỏa mãn nhu cầu ngƣời tiêu dùng Quan tâm tới chất lƣợng, quản lý tới chất lƣợng phƣơng thức tiếp cận tìm cách đạt đƣợc thắng lợi cạnh tranh gay gắt thƣơng trƣờng nhằm trì tồn phát triển cơng ty Vì vậy, cơng ty cổ phần thƣơng mại Mai Hồng Liên nên sử dụng nên sử dụng biên kiểm nghiệm vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa Điều giúp xác định số lƣợng, qui cách, chất lƣợng hàng hóa trƣớc nhập kho, từ làm để qui trách nhiệm toán bảo quản Biên áp dụng cho số lƣợng hàng hóa nhập kho với số lƣợng lớn hay trình nhập kho phát có khác biệt lớn số lƣợng chất lƣợng hóa đơn thực nhập Phạm Thị Thu Huyền –Lớp QTL901K 69 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biểu số 3.1: Biên kiểm nghiệm Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Công ty CPTM Mai Hồng Liên Địa chỉ: Số tầng Phạm Ngũ Lão, Phƣờng Lƣơng Khánh Thiện, Quận Ngơ Quyền, Thành phố Hải Phòng Mẫu số 03 - VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM CƠNG CỤ, VẬT TƢ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA - Căn cứ: HĐ GTGT số 0000224 ngày tháng 12 năm 2015 Công ty cổ phần Hƣơng Vang - Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/ Bà: Trần văn NhƣTrƣởng ban + Ơng/ Bà: Hồng Thị Lý Ủy viên + Ông/ Bà: Phạm Đức HảiỦy viên Đã kiểm nghiệm loại STT Tên ,quy cách Mã số Phƣơng thức Đơn Số vị lƣợng kiểm nghiện tính theo chứng từ Kết kiểm nghiệm Số lƣợng quy cách, phẩm chất Số lƣợng không quy cách, phẩm chất Ý kiến ban kiểm nghiệm: hàng hóa mua số lƣợng, chất lƣợng Đại diện kỹ thuật Thủ kho Phạm Thị Thu Huyền –Lớp QTL901K Trƣởng ban (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 70 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp  Ý kiến thứ hai: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong kinh tế thị trƣờng nhƣ hện đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế toán, tránh đƣợc tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên cạnh việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn, kiểm tra kế tốn tồn cơng ty Dự phòng giảm giá hàng tồ kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tƣ, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Bộ tài ban hành thơng Tƣ 228/2009/TT-BTC quy định chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng Đối tƣợng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tƣ, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hƣ hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển ), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (sau gọi tắt hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đƣợc đảm bảo điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là vật tƣ hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trƣờng hợp ngun vật liệu có giá trị thực đƣợc thấp so với giá gốc nhƣng giá bán sản phẩm dịch vụ đƣợc sản xuất từ nguyên vật liệu không bị giảm giá khơng đƣợc trích lập dự phòng giảm giá ngun vật liệu tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập theo điều kiện: - Số dự phòng khơng vƣợt q số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phòng trích có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá thị trƣờng thấp giá trị ghi sổ kế toán Trƣớc lập dự phòng cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ hàng hóa hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lƣợng tồn kho thực tế, cơng ty xác định mức dự phòng theo phƣơng thức sau loại hàng hóa tổng hợp bảng kê chi tiết tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cơng ty - Việc trích lập hồn nhập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc thực thời điểm khoá sổ kế tốn để lập Báo cáo tài năm; Phạm Thị Thu Huyền –Lớp QTL901K 71 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo chi tiết vật tƣ, hàng hoá, sản phẩm tồn kho; - Cuối năm, vào số lƣợng, giá gốc, giá trị thực đƣợc chi tiết vật tƣ, loại dịch vụ cung cấp dở dang để xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán tiếp theo; Phương pháp lập dự phòng: Mức dự phòng đƣợc xác định theo công thức sau: Mức dự Lƣợng hàng Giá thực tế phòng hóa tồn kho Giá hạch thị giảm giá = giảm giá xtoán - trƣờng hàng hóa thời điểm lập sổ kế tốn thời điểm tồn kho BCTC lập BCTC Giá hạch toán sổ sách kế toán giá gốc hàng tồn kho: bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho ban hành kèm theo định số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ Tài Giá trị thực tế giá trị thực đƣợc hàng tồn kho (giá trị dự kiển thu hồi) giá bán (ƣớc tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ƣớc tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hoá tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Để hạch tốn nghiệp vụ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng tài khoản 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập Phương pháp hạch tốn dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159(3): Dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho Phạm Thị Thu Huyền –Lớp QTL901K 72 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng đƣợc lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc kế tốn phản ánh số chênh lệch nhƣ sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159(3): Dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho - Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng đƣợc lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc kế tốn phản ánh số chênh lệch (hoàn nhập) nhƣ sau: Nợ TK 159(3): Dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Ví dụ: Cuối năm 2015 giá rƣợu vodka shiriff thị trƣờng 31.530 đồng/chai Trong giá ghi sổ cơng ty 32.230 đồng/chai, kho dự trữ 1.238 chai cơng ty cần lập dự phòng giảm giá cho lƣợng hàng hóa Mức giảm giágiá rƣợu vodka shiriff: 32.230 – 31.530 = 700 đồng/ chai Mức trích lập dự phòng: 700 ( đồng ) x 1238 ( chai ) = 866.600 ( đồng ) Việc lập dự phòng giảm giá đƣợc tiến hành riêng cho loại hàng hóa đƣợc tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng hóa Biểu 3.2: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng hóa BẢNG KÊ DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG HÓA Số Tên hh Mã số Đơn giá Đơn giá ĐVT thị lƣợng ghi sổ trƣờng Vodka men shiriff V30S Chai 1238 32.230 31.530 700 866.600 Rƣợu sân đình mơ RM2952 Can 452 71.364 70.535 829 374.708 Mực khô MKN Túi 44 362.000 354.000 8.000 352.000 Cộng Mức chênh lệch Mức dự phòng 1.593.308 Kế tốn định khoản: Nợ 632: 1.593.308 Có 1593: 1.593.308 Kế tốn lập phiếu kế tốn cho nghiệp vụ từ vào sổ Nhật ký chung sổ TK có liên quan Phạm Thị Thu Huyền –Lớp QTL901K 73 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp  Ý kiến thứ ba: Về cơng tác quản lý hàng hóa Cơng ty có nhiều chủng loại hàng hóa khác cần có phƣơng thức riêng để quản lý kiểm sốt tồn hàng hóa có doanh nghiệp Để thuận lợi cho công tác dự trữ tăng tốc độ giải phóng kho, cần thiết phải nhận dạng sản phẩm cách nhanh chóng Giải pháp đơn giản sử dụng tên gọi chúng, nhƣng cách gọi tên thƣờng phức tạp, đặc biệt chúng gồm dẫn kỹ thuật kích cỡ, cơng ty nên lập sổ điểm danh để dễ dàng quản lý tốt tất mặt hàng Cách lập danh điểm kế toán dựa vào ký hiệu TK cấp dựa vào việc phân loại vật tƣ, hàng hoá theo cấp độ từ loại, nhóm, thứ, để lập danh điểm vật tƣ, hàng hố Tùy theo nhóm hàng có nhiều loại khác công ty đặt thêm tài khoản để gắn với loại hàng hóa nhóm Cách lập mã: VD: Mã 15611: Nhóm hàng hóa rƣợu Trong nhóm hàng hóa có loại hàng hóa khác VD: Mã 156111: Rƣợu vodka 29,5% 300ml_V2_Hy 156112: Rƣợu vodka 29,5% 500ml_V2 Phạm Thị Thu Huyền –Lớp QTL901K 74 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.3: Sổ điểm danh hàng hóa SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HĨA Kho Cơng ty  Danh điểm hàng hóa Mã Tên hàng hóa 1561 Đơn Ghi vị tính Hàng hóa 15611 RVK Rƣợu Chai 156111 V2953H Vodka 29.5% 300ml_V2_Hy Chai 156112 V2955 Vodka 29.5 % 500ml_V2 Chai 15612 BT Bia 156121 BCB Bia carberg Thùng 156122 BHLK Bia heneiken Chai 15613 HTP Thực phẩm Kg 156131 MK Mực khô Kg Ý kiến thứ tƣ: Về ứng dụng công nghệ vào công tác kế toán Hiện việc hạch toán sổ sách tay biện pháp thủ công nhiều công sức, tiền bạc thời gian mà hiệu đạt đƣợc lại chƣa cao phần mềm kế tốn chuyên dụng cần đƣợc ứng dụng giúp tiết kiệm thời gian công sức làm việc cho ngƣời kế toán Việc ứng dụng phần mềm kế toán vào cơng việc quản lý kế tốn phổ biến Hiện thị trƣờng có nhiều loại phần mềm kế toán khác phần mềm có chức điểm mạnh, điểm yếu riêng.Tùy vào nhu cầu ngành nghề khác mà lựa chọn loại phần mềm phù hợp nhất, đơn giản, dễ sử dụng đảm bảo đƣợc chức mong muốn Sau danh sách phần mềm kế tốn thơng dụng nay: Phạm Thị Thu Huyền –Lớp QTL901K 75 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Phần mềm kế tốn MISA Khóa luận tốt nghiệp Là giải pháp cho loại hinh doanh nghiệp vừa nhỏ đƣợc áp dụng trƣờng hợp nhƣ: Doanh nghiệp thành lập, doanh nghiệp thƣơng mại đơn giản, mức độ quản lý không phức tạp, doanh nghiệp có u cầu quản trị cao mơ hình hoạt động lớn mức tƣơng đối, doanh nghiệp thực kinh doanh nhiều lĩnh vực Hình ảnh giao diện phần mềm MISA Phần mềm kế toán Misa có ƣu điểm: Dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với ngƣời dùng, ngƣời bắt đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không nhức mắt Cho phép cập nhật liệu nhƣ nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành Và điểm trội Misa chức thao tác lƣu ghi sổ liệu quan trọng công nghệ bảo mật liệu cao phần mềm Misa chạy Phạm Thị Thu Huyền –Lớp QTL901K 76 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp sở liệu Sql tính xác việc xử lý số liệu tính tốn xác Giá: 3.600.000- 9.600.000 tùy theo phiên Phần mềm kế toán FAST Là giải pháp cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến lớn điển hình doanh nghiệp lớn phải cần báo cáo việc quản lý, hay doanh nghiệp xây dựng/xây lắp Hình ảnh giao diện phần mềm FAST Ƣu điểm : Giao diện dễ làm việc, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thơng tƣ nghị định Bộ tài Bám sát chế độ kế toán hành, xử lý liệu số liệu cách nhanh chóng Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp Giá : 5.900.000- 11.900.000 tùy phiên Phạm Thị Thu Huyền –Lớp QTL901K 77 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Phần mềm kế tốn LINKQ Khóa luận tốt nghiệp Là phần mềm đƣợc xây dựng công cụ lập trình tiên tiến C#.NET, sở liệu SQL Server tích hợp Font chuẩn Unicode Hình ảnh giao diện phần mềm LINKQ Ƣu điểm: - Mơ hình cấp liệu cho phép tập hợp quản lý theo sơ đồ Tổng công ty công ty thành viên- chi nhánh - Tính linh động, dễ chỉnh sửa: cho phép ngƣời dùng khai báo thêm trƣờng thông tin để theo dõi - Theo dõi hạch toán song song nhiều loại tiền tệ - Cho phép làm việc nhiều cửa sổ thời điểm, di chuyển nhanh đến danh mục hay chứng từ nhiều phân hệ khác - Giao diện báo cáo tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa ngôn ngữ khác ngƣời dùng tự định nghĩa - Kết xuất liệu office dễ dàng, kết xuất trực tiếp qua HTTK, iHTKK, TaxOnline - Tích hợp nhiều hệ điều hành nhƣ: Winxp, Vista, Win 7, - Có thể kết nối liệu từ xa (trƣờng hợp bán hàng có showroom, chi nhánh, cơng ty ) Giá : 2.900.000 Phạm Thị Thu Huyền –Lớp QTL901K 78 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Phần mềm kế tốn SMART Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế toán Smart phù hợp với doanh nghiệp Xây Dựng, Sản Xuất, Thƣơng Mại, Dịch Vụ, Xuất Nhập Khẩu,… Bên cạnh phần mềm kế tốn SMART hỗ trợ đắc lực cho cá nhân làm dịch vụ kế tốn với tính sử dụng đƣợc nhiều cơng ty phần mềm kế tốn SMART, công ty Database độc lập, số Database tạo khơng hạn chế Hình ảnh giao diện phần mềm SMART Những ƣu điểm phần mềm kế toán Smart Pro 2.5 Lập trình cơng nghệ Microsoft.NET, sở liệu SQL server - Cài máy làm đƣợc nhiều công ty Số lƣợng công ty không giới hạn - Sao lƣu liệu tự động, không bị virus làm hƣ data - Tính giá thành theo nhiều phƣơng pháp nhƣ : Tính giá thành theo định mức, theo tỷ lệ, theo cơng trình, theo nhiều giai đoạn - Tất báo cáo đƣợc xuất Excel đƣợc chỉnh tự động - Có chức Quản trị liệu thông minh : Lọc liệu, phân tích liệu mở giống nhƣ Subtotal PivotTable Excel Phạm Thị Thu Huyền –Lớp QTL901K 79 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Công nghệ DevExpress Report động cho phép khách hàng tự chỉnh mẫu hóa đơn số mẫu báo cáo khác - Đánh giá hàng tồn kho theo nhiều phƣơng pháp Nhƣ bình quân gia quyền theo tháng, Bình quân gia quyền theo thời điểm, nhập trƣớc xuất trƣớc, nhập sau xuất trƣớc - Dễ sử dụng nhập liệu cực nhanh áp dụng công nghệ hình nhập liệu mà khơng chia theo phân hệ nhƣ phần mềm kế toán khác - Cập nhật liệu trực tiếp vào phần mềm Hỗ Trợ Kê Khai Giá : 3.000.000- 4.000.000 Theo em công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA phần mềm có tính ứng dụng cao bảo mật tốt mà giá không cao  Ý kiến thứ năm: Một số giải pháp khác Công ty nên lập biên bản bàn giao chứng từ để kiểm soát chứng từ tránh mát - Công ty nên sử dụng chiết khấu hay giảm giá để khuyến khích khách hàng Về nhà kho, công ty nên xếp hàng hóa cách khoa học để dễ tìm nhân biết hàng hóa Phạm Thị Thu Huyền –Lớp QTL901K 80 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng mục tiêu đƣờng phát triển mình, cơng ty cổ phần thƣơng mại Mai Hồng Liên không nằm ngồi quỹ đạo Hàng hóa yếu tố quan trọng, chúng yếu tố định tồn doanh nghiệp.Tuy cơng ty thành lập gặp nhiều khó khăn nhƣng nhƣng cơng tác hàng hóa đƣợc đảm bảo Chuyên đề đề cập giải số vấn đề tổ chức máy công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thƣơng mại Mai Hồng Liên Trên sở thực tế nêu, chuyên đề vào phân tích lý luận bản, tình hình thực tế ƣu điểm cần phát huy nhƣợc điểm cần khắc phục cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Từ đó, giúp cơng ty đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Hy vọng qua phân tích, nhận xét đề xuất ý kiến em phần giúp Cơng ty khắc phục khó khăn tồn đọng để cơng tác quản lý hàng hóa Cơng ty ngày đƣợc nâng cao, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đƣợc phát triển liên tục, ngày hội nhập vào dòng chảy sơi động kinh tế nhƣ tƣơng lai Qua trình nghiên cứu giúp em nắm vững kiến thức nhƣ thu nhận thêm kiến thức kinh nghiệm thực tế kế tốn hàng hóa nói riêng nhƣ cơng tác kế tốn nói chung Với khả hạn hẹp giới hạn kiến thức khơng tránh khỏi thiếu sót, vƣớng mắc, em mong nhận đƣợc đánh giá, phê bình, góp ý từ phía thày để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Phạm Thị Thu Huyền –Lớp QTL901K 81 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Bộ tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành công bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam Cơng ty Cổ Phần Thƣơng Mại Mai Hồng Liên (2015), Sổ sách kế toán Công ty Phạm Thị Thu Huyền –Lớp QTL901K 82 ... nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty cổ phần thƣơng mại Mai Hồng Liên 66 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần thƣơng mại Mai Hồng Liên ... tốn công ty thƣơng mại cổ phần Mai Hồng Liên em thấy hàng hóa yếu tố vơ quan trọng doanh nghiệp em định chọn đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty thƣơng mại cổ phần Mai Hồng Liên Nội... cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thƣơng mại mai Hồng Liên, sở đƣa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn hàng