Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng và thương mại tường lâm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Vũ Thị Lan Anh Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TƯỜNG LÂM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Vũ Thị Lan Anh Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Lan Anh Mã SV: 1913401002 Lớp: QTL2301K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty CP Tư vấn Thiết kế Xây dựng Thương mại Tường Lâm NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn hàng hố  Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kếtoán hàng hoá đơn vị thực tập  Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hố nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ công tác kế tốn hàng hố tháng 10 năm 2019 Cơng ty CP Tư vấn Thiết kế Xây dựng Thương mại Tường Lâm Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại: Công ty CP Tư vấn Thiết kế Xây dựng Thương mại Tường Lâm - Số 2D Trần Quang Khải, Q Hồng Bàng, TP Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty CP Tư vấn Thiết kế Xây dựng Thương mại Tường Lâm Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 10 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nguyễn Văn Thụ Khoa Quản trị kinh doanh Vũ Thị Lan Anh Chuyên ngành:Kế toán - Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty CP Tư vấn Thiết kế Xây dựng Thương mại Tường Lâm Nội dung hướng dẫn: Hệ thống lý luận, nghiên cứu thực tế đơn vị từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóatại Cơng ty CP Tư vấn Thiết kế Xây dựng Thương mại Tường Lâm Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao cho Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…) Bài viết sinh viên Vũ Thị Lan Anh đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Trong chương này, tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa theo quy định hành Chương 2: Trong chương này, tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Tháng năm 2019) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương này, tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2020 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ths Nguyễn Văn Thụ QC20-B18 MỤC LỤC CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1Khái niệm, đặc điểm vai trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa 1.1.1.3 Vai trò hàng hóa 1.1.2 Yêu cầu nhiệm vụ kế tốn hồng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý hàng hóa: 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Phân loại hàng hóa phương pháp tính giá hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.3.1 Phân loại hàng hóa 1.1.3.3 Xác định trị giá thực tế hàng hóa xuất kho 1.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Yêu cầu hạch tốn chi tiết hàng hóa 1.2.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 1.2.3 Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa 1.2.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song 1.3 Kế toán tổng hợp biến động tăng, giảm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 15 1.3.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kế khai thường xuyên 15 1.4 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 20 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 23 1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 23 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký sổ Cái 24 1.5.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 26 1.6 Hình thức kế tốn máy vi tính 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TƯỜNG LÂM 29 2.1 Khái quát chung công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm 29 2.1.2 Nhành nghề kinh doanh công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm 30 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm 30 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm 32 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty 32 2.1.4.2 Chính sách phương pháp kế tốn áp dụng 34 2.1.4.3 Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng 34 2.2 Thực trạng kế tốn hàng hóa công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm 37 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm 37 2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm 38 2.2.2.1 Thủ tục nhập - xuất hàng hóa 38 2.2.2.2 Kế toán chi tiết hàng hóa cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm 40 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm 62 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 62 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 62 2.2.3.3 Quy trình hạch toán 63 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TƯỜNG LÂM 68 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm 68 3.1.1 Những kết đạt 68 3.1.2 Những hạn chế tồn 70 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tồ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm 71 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện tồ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty 71 3.2.2.Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty 71 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song 11 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư 14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng quát hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 24 Sơ đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký sổ Cái 26 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 27 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính 28 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 36 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm 40 Sơ đồ 2.5: Trình tự hạch tốn kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty CP tư vấn thiết kế xay dựng TM Tường Lâm 63 Biểu số 19: (Trích sổ tài khoản 156) Cơng ty: CP tư vấn thiết kế xây dựng TM Tường Lâm Địa chỉ: 2D Trần Quang Khải, Q Hồng Bàng, TP.HP Mẫu số S03-DN (Ban hành theo TT số: 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 156: Hàng hóa Năm 2019 Đơn vị tính: Đồng NT GS Chứng từ SH Ngày Diễn giải TK ĐƯ Số dư đầu tháng 12 Số phát sinh Nợ Có 1.306.820.427 Số phát sinh tháng 12 04/12 PNK 04/12 Mua sơn nhập kho 331 Giá vốn bán sơn cho cty Hương Giang 632 Mua sơn nhập kho 331 Giá vốn sơn cho cty TNHH Sơn Tùng 632 136.250.000 621 07/12 PXK 07/12 11.162.500 680 15/12 PNK 15/12 13.200.000 630 17/12 PXK 16/12 4.738.350 723 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Cộng số PS tháng 12 829.640.320 Số dư cuối tháng 12 1.224.431.110 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 912.028.637 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TƯỜNG LÂM 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm 3.1.1 Những kết đạt * Đối với máy quản lý : Qua 12 năm thành lập, Cơng ty gặp nhiều khó khăn, song với chiến lược kinh doanh nhạy bén đắn, nỗ lực ban lãnh đạo công ty với nhân viên, cơng ty có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng Với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm trình độ chun mơn cao: Trình độ đại học đại học Trong năm gần đây, ngành xây dựng phát triển hoạt động kinh doanh công ty đà phát triển Mặc dù năm gần kinh tế nước ta chậm phát triển doanh nghiệp hoạt động bình ổn tạo lợi nhuận Bộ máy quản lý công ty tương đối gọn nhẹ, phòng ban chịu giám sát lãnh đạo, phân công công việc theo hướng chun mơn hố làm giảm áp lực cho ban lãnh đạo * Tổ chức cơng tác kế tốn - Hệ thống tài khoản: Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Cơng ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, quy định Nhà nước - Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán dùng theo mẫu biểu mà Bộ tài ban hành từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, nhập kho… Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ lưu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu - Việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cần theo dõi cập nhật thường xuyên theo trình tự thời gian để tránh bị bỏ sót Hình thức sổ Nhật ký chung giúp cho công ty hạn chế số lượng sổ sách kế toán đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn giúp cho việc tổng hợp số liệu cuối kỳ nhanh chóng, kịp thời đầy đủ *Tổ chức kế tốn hàng hố Trong cơng tác theo dõi hàng hố nhập - xuất - tồn kỳ kế tốn ln cập nhật phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng giảm hàng hố lên hệ thống sổ sách cơng ty - Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm xây dựng quy trình nhập - xuất kho tương đối hồn thiện: chẳng hạn, hoạt động nhập kho, dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch dự trữ hàng tồn kho, lập đơn đặt hàng thỏa thuận hợp đồng mua hàng, nhập kho hàng hóa Đối với hoạt động xuất kho, công ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế toán - Về kế tốn chi tiết hàng hóa: Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Trong công tác hạch tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hoá, quản lý chi tiết hàng hoá, kế toán theo dõi chi tiết hàng hố thơng qua sổ chi tiết hàng hố Cùng với đó, cơng ty ln trọng đến cơng tác đối chiếu sổ kế tốn chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác - Tại Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm, kế tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xun nên thời điểm tính trị giá nhập - xuất, tăng, giảm có hàng hố Như cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hoá hạch toán chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn cơng ty - Về tính giá hàng hóa xuất kho: Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng phương pháp giúp kế toán cơng ty vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh tình hình biến động thị trường 3.1.2 Những hạn chế tồn Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hố nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện - Thứ nhất: Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán: Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lượng công việc nhiều cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ cơng, cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty - Thứ hai: Công ty chưa xây dựng danh điểm hàng hóa nên việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa cơng ty cịn chưa kịp thời hiệu - Thứ ba: Tại cơng ty chưa thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, việc gây rủi ro việc tính giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh công ty - Thứ tư: Công tác kiểm kê hàng tồn kho Công ty chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời mát, hư hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời - Thứ năm: Việc luân chuyển chứng từ phận bán hàng, phịng kế tốn thủ kho diễn thường xuyên nhiên phịng ban khơng có biên giao nhận chứng từ nên dễ xảy tình trạng chứng từ Khi xảy mát không quy trách nhiệm cho dẫn đến tình trạng thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ Hơn việc tập hợp ln chuyển chứng từ khơng có quy định thời gian nộp nên tình trạng bị chậm trễ q trình nộp lên phịng kế tốn xảy 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tồ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện tồ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận cơng ty Hàng hố yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp thương mại Hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hố lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hố vấn đề khơng thể thiếu doanh nghiệp thương mại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm có nhiều cố gắng tổ chức cơng tác quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hố song cịn số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng nhu cầu thị trường nhằm tăng lợi nhuận Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn vơ quan trọng Việc hồn thiện giúp cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu công tác kế tốn hàng hố, giúp lãnh đạo nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt 3.2.2.Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Bằng kiến thức tài kế tốn học trường qua thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm , em thấy vận dụng lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn hàng hố Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hố đạt trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hố công ty - Thứ nhất: công tác ghi chép sổ sách kế tốn cơng ty: Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế tốn ban lãnh đạo cơng ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trò quan trọng Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế toán để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện máy kế toán áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đề xuất phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA Phần mềm kế toán MISA thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Dưới số hình ảnh giao diện phần mềm - Thứ hai: cơng tác hồn thiện việc ln chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ giao nhận chứng từ Từ dễ quy trách nhiệm người, phận xảy tình trạng chứng từ để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, tiếp đến nâng cao tinh thần trách nhiệm nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung - Thứ ba: Về cơng tác quản lý hàng hóa Nguồn hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi kiểm sốt vật tư dễ dàng xác Để thuận tiện cho công tác quản lý hàng hóa chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa đó, trước hết cơng ty nên mở "Sổ danh điểm hàng hóa" Sổ danh điểm hàng hóa mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa hệ thống chữ số, đơn vị tính muốn mở sổ trước hết cơng ty phải xác định số danh điểm hàng hóa thống tồn cơng ty khơng phải xác định tuỳ ý kho phịng kế tốn Để đảm bảo phản ánh chức công dụng loại hàng hóa, cơng ty nên sử dụng tiểu tài khoản sau trình hạch tốn: • TK 1561.1: “ Sơn” • TK 1561.2: “ Inox” • TK 1561.3: “ Đá cắt” • …… Việc mở thêm tiểu tìa khoản giúp cho việc quản lý theo dõi loại hàng hóa khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn, sai xót, đồng thời phản ánh theo quy định Nhà nước Để lập sổ danh điểm hàng hóa điều quan phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung hàng hóa chưa có Cơng ty xây dựng mã dựa vào đặc điểm sau: • Dựa vào nhóm hàng hóa • Dựa vào loại hàng hóa nhóm • Dựa vào số thứ hàng hóa có nhóm loại • Dựa vào quy cách hàng hóa thứ Trong nhóm hàng hóa sử dụng chữ để chi tiết cho loại hàng hóa giúp cho việc theo dõi dễ dàng Trên sở đó, việc quản lý hàng hóa tiến hành cách khoa học chặt chẽ Ví dụ:  TK 1561.1: Sơn TK 1561.11: Sơn Alex 3in1 TK 1561.12: Sơn Dulux Inspire ………………  TK 1561.2: Inox TK 1561.21: Inox 304 TK 1561.22: Inox 430 TK 1561.23: Inox 202 ……………… Sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Sổ danh điểm hàng hóa Nhóm hàng Danh điểm hàng hóa Tên hàng hóa Đơn vị tính Ghi Nhóm Sơn 1561.1 TK 1561.11 TK 1561.12 Sơn Alex 3in Sơn Dulux Inspire Thùng Thùng Nhóm Inox 1561.2 TK 1561.21 Inox 304 kg TK 1561.22 Inox 430 kg TK 1561.23 Inox 202 kg Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kế tốn cung ứng sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Khi công ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa hướng giải kịp thời để không làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thứ tư: Về công tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát chênh lệch giá tránh tổn thất việc biến động giá - Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hoá mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thường xuyên khơng ổn định Có thể năm giá hàng hóa cao năm trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch toán kết kinh doanh - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa cơng ty, giá khơng ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty - Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn, nên doanh nghiệp tích luỹ nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phịng giảm ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh cơng ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước, có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá ghi sổ kế toán Trước lập dự phịng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phương thức sau: Mức dự phòng Lượng hàng hóa giảm giá = thực tế tồn kho x hàng hóa 31/12 năm báo cho năm cáo kế hoạch Giá gốc hàng tồn kho theo - sổ kế toán Giá thực tế hàng tồn kho thị trường 31/12 năm báo cáo Kế toán dự phong giảm giá hàng tồn kho sử dụng tài khoản 229 “ Dự phòng tổn thất tài sản” để phản ánh việc lập dự phòng xử lý tài khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Nội dung kết cấu tài khoản 229: Bên Nợ: - Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng tổn thất tài sản phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết - Bù đắp phần giá trị tổn thất tài sản từ số dự phịng trích lập Bên Có: - Trích lập khoản dự phòng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài Số dư bên Có: Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản có tài khoản cấp Tài khoản 2291 - Dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh Tài khoản 2292 - Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phịng doanh nghiệp nhận vốn góp đầu tư bị lỗ dẫn đến nhà đầu tư có khả vốn khoản dự phòng suy giảm giá trị khoản đầu tư Tài khoản 2293 - Dự phịng phải thu khó địi: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khoản có chất tương tự khoản phải thu mà có khả khơng thu hồi Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh: - Lần cơng ty trích lập dự phịng giame giá hang tồn kho kế toán ghi : Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Khi lập Báo cáo tài cho niên độ tiếp theo, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Khi lập Báo cáo tài cho niên dộ tiếp theo, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán - Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng ghi: Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 156 Thứ năm: cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Vì doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa nên cơng ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho tránh thất thốt, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị hay hư hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành cơng tác kiểm kê hàng hóa kho, có hàng hóa bị hư hỏng trình lưu trữ doanh nghiệp không kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay cịn dư thừa, dùng xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phục định thu mua, xuất bán hàng hóa Cơng tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế toán Việc kiểm tra kho định kỳ nên thực tháng lần tiến hành kiểm tra đột xuất nhằm mục đích: xác nhận số lượng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lượng (nhận biết, hư hại, suy giảm chất lượng, bao gói), hay phát kịp thời mặt hàng lỗi Kết kiểm tra phải ghi lại biên kiểm kho Mọi sản phẩm không phù hợp phát phải cách ly, đánh dấu chờ ý kiến xử lý Giám đốc KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường việc tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa đắn, xác kịp thời đánh giá hiệu kinh doanh đơn vị Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hoàn vốn mở rộng kinh doanh tăng lợi nhuận Qua thời gian thực tập tốn Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế tốn hàng hóa tốn Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm” giúp em nhận thức vai trị cơng tác kế tốn hàng hóa Do nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm kiến thức thực tiễn Với trình độ cịn có hạn, thời gian thực tập công ty không dài, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn để khóa luận em đầy đủ hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Văn Thụ trực tiếp hướng dẫn em tận tình, thầy khoa Quản Trị Kinh Doanh toàn thể ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tường Lâm giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2020 Sinh viên thực Vũ Thị Lan Anh ... cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tư? ??ng Lâm 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tư? ??ng Lâm Công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tư? ??ng Lâm. .. HĨA TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TƯỜNG LÂM 2.1 Khái quát chung công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tư? ??ng Lâm 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP tư. .. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TƯỜNG LÂM 29 2.1 Khái quát chung công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng thương mại Tư? ??ng Lâm