Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ toàn tâm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Làn Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG- HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỒN TÂM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Làn Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG – 2021 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Làn Lớp : QTL 2301K Ngành : Kế toán – Kiểm tốn Mã SV: 1913401001 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốtnghiệp  Tìm hiểu lý luận tổ chức kế tốn hàng hóa doanh nghiệp  Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác kế tốn Các tài liệu, số liệu cần thiết  Các văn Nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn hàng hóatrong doanh nghiệp  Quy chế, quy định kế tốn - tài doanh nghệp  Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm, sử dụng số liệu năm 2019 Địa điểm thực tập tốt nghiệp CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TOÀN TÂM CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 10 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên : Nguyễn Thị Thúy Hồng Đơn vị công tác : Khoa Quản Trị Kinh Doanh Họ tên sinh viên : Trần Thị Làn Ngành: Kế toán kiểm toán Đề tài tốt nghiệp : Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cơng ty TNHH Nội dung hướng dẫn Thương mại dịch vụ Toàn Tâm : Kế tốn hàng hóa Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Trần Thị Làn trình làm đề tài tốt nghiệp chấp hành tốt yêu cầu quy định giáo viên hướng dẫn thời gian nội dụng yêu cầu viết, có tinh thần tự giác nghiên cứu học hỏi 2.Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): +Về lý luận: Đã hệ thống hóa lý luận kế toán hàng hóa doanh nghiệp theo TT 133 +Về thực tiễn: Đã mơ tả chi tiết kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm theo hình thức kế tốn Nhật ký chung với số liệu năm 2019 Các số liệu tính tốn minh họa phong phú, đảm bảo tính logic theo trình tự kế toán từ chứng từ đến sổ sách đáp ứng yêu cầu khóa luận tốt nghiệp Tác giả đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm nói riêng Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp: Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 11 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 11 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 11 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa 11 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa 12 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 13 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý 13 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 13 1.1.3 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 14 1.1.4 Phương pháp tính giá hàng hóa 15 1.1.4.1 Giá thực tế hàng hóa nhập kho 15 1.1.4.2 Giá thực tế hàng hóa xuất kho 17 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 20 1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 20 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 20 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 23 1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư 25 1.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 27 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 27 1.2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 31 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 32 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 35 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 36 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký sổ Cái 37 1.4.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 38 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 40 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TOÀN TÂM 42 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 42 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm 42 2.1.2 Sơ đồ quy trình kinh doanh cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 43 2.1.3 Tổ chức máy công ty TNNH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 43 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty 43 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ lãnh đạo phịng ban cơng ty 44 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 45 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 45 2.1.4.3 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty 48 2.2 Thực trạng kế toán hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 49 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 49 2.2.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 50 2.2.2.1 Thủ tục nhập - xuất hàng hóa 50 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 52 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm 75 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 75 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 75 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn 75 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỊA THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TOÀN TÂM 82 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 82 3.1.1 Ưu điểm 82 3.1.2 Hạn chế 84 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tồ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 85 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện 85 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 86 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty 86 3.2.3.1 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ 87 3.2.3.2 Hồn thiện cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn cơng ty 87 3.2.3.3 Hồn thiện cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa 90 KẾT LUẬN 94 LỜI MỞ ĐẦU Cùng với thời gian phát triển đất nước, Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh tế với nhiều nước khu vực giới Việc tạo hội phát triển cho doanh nghiệp kinh tế thị trường đặt thách thức doanh nghiệp Làm để tồn ổn định thị trường vấn đề mà doanh nghiệp luôn quan tâm Để giải vấn đề đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, động, tìm phương thức kinh doanh có hiệu tiết kiệm chi phí từ có đủ sức cạnh trạnh với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm doanh nghiệp thương mại khác luôn đặt việc tổ chức quản lý loại hàng hóa lên hàng đầu Các khâu kế tốn hàng mua, thủ kho đến kế tốn hàng bán phải có kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo hệ thống quản lý có hiệu để mang lại kết hoạt động tốt cho công ty Nhận thức điều đó, q trình thực tập cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng cơng ty, phần hành kế tốn phương pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng mặt hàng công ty buôn bán Và giúp đỡ, bảo tận tình cơ, anh chị cơng ty với hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Thúy Hồng em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm” cho đề tài tốt nghiệp Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Những vấn đề công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa Biểu số 2.18: (Trích sổ tài khoản 156) Mẫu số S03b-DN Công ty TNHH Thương mại DV Tồn Tâm Địa chỉ: Ngã thơn Chu Vườn, Kênh Giang, TN, HP (Ban hành theo TT số: 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 156: Hàng hóa Năm 2019 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ NT GS SH Ngày TK ĐƯ Diễn giải Số dư đầu tháng 12 Số phát sinh Có Nợ 1.596.750.000 Số phát sinh tháng 12 05/12 HĐ 2809 05/12 Mua sữa tươi nhập kho 112 124.800.000 06/12 HĐ 2815 06/12 Mua sữa chua nhập kho 331 67.200.000 07/12 PXK 403 07/12 Giá vốn sữa tươi Vinamilk bán cho cty Việt Anh 632 39.095.700 09/12 PXK 410 09/12 Giá vốn sữa chua Vinamilk bán cho Cửa hàng Mai Mai 632 23.000.040 14/12 HĐ 2833 14/12 Mua sữa tươi nhập kho 331 16/12 PXK 459 16/12 Giá vốn sữa tươi Vinamilk bán cho CH Ngọc Ánh 632 Cộng số PS tháng 12 9.258.284.150 9.385.964.350 Số dư cuối tháng 12 1.469.069.800 65.250.000 15.633.840 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 81 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỊA THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TOÀN TÂM 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 3.1.1 Ưu điểm a Tổ chức quản lý kinh doanh Công ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, gọn nhẹ phù hợp với quy mô công ty nên công việc kế tốn ln đảm bảo tính thống xác kịp thời Mọi chứng từ sổ sách tập trung phịng kế tốn chịu kiểm tra trực tiếp từ kế tốn trưởng Vì số liệu làm chuyển qua chứng từ, sổ sách cách xác, rõ ràng, trình tự Bộ máy quản lý công ty tương đối gọn nhẹ, phòng ban chịu giám sát lãnh đạo, phân cơng cơng việc theo hướng chun mơn hố làm giảm áp lực cho ban lãnh đạo b Tổ chức cơng tác kế tốn Cùng với phát triển thị trường, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp tra cấp Nhà nước theo quy định chặt chẽ làm cho phận kế tốn cơng ty phải nâng cao kiến thức, chuyên môn, cập nhật văn pháp quy Luật kế toán văn có liên quan Bộ phận kế tốn hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo công ty hoạt động kinh doanh, giám sát kiểm tra tình hình hoạt động, quản lý sử dụng vốn cách có hiệu quả, tiết kiệm Xây dựng sách kế tốn cơng ty áp dụng với chuẩn mực kế toán , văn pháp luật liên quan, đảm bảo cơng tác kế tốn với quy chế Nhà nước ban hành Đặt kế hoạch quản lý hiệu quả, hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu kế hoạch đề không ngừng tăng doanh thu, cải thiện đời sống cho cán công nhân viên cơng ty 82 Phịng kế tốn tổ chức tập trung, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty, góp phần tạo điều kiện cho việc kiểm tra đạo nghiệp vụ dễ dàng, đảm bảo tập trung thống nhất, kịp thời lãnh đạo Bộ máy kế tốn bố trí xếp phù hợp với quy mô kinh doanh công ty, phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ chuyên môn người, tránh tải cơng tác kế tốn đảm bảo gọn nhẹ Cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm kể từ ngày thành lập đến ngày hoản thiện sách kế tốn, chế độ kế toán áp dụng cách phù hợp, thống với điều kiện thực tế loại hình hoạt động, quy mô công ty đảm bảo nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam Việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung cơng tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cần theo dõi cập nhật thường xuyên theo trình tự thời gian để tránh bị bỏ sót c Tổ chức kế tốn hàng hóa Hàng hóa yếu tố quan trọng, định sống doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp nhỏ vừa Tại công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm, hàng hóa quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, vận chuyển xuất hàng hóa cho hợp đồng mua bán - Đối với công tác thu mua: Công ty trọng chất lượng, số lượng cho đảm bảo công tác cân đối kế hoạch kinh doanh với nhu cầu thực tế để đáp ứng kịp thời cho hoạt động kinh doanh tránh ứ đọng vốn - Đối với công tác dự trữ bảo quản: Cơng ty có hệ thống kho tổ chức cách hợp lý, có đầy đủ trang thiết bị phục vụ cơng tác quản lý bảo quản hàng hóa đảm bảo hàng hóa giữ nguyên phẩm chất, quy cách, đầy đủ sổ lượng  Về kế toán chi tiết hàng hóa 83 Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Trong công tác hạch tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hoá, quản lý chi tiết hàng hoá, kế toán theo dõi chi tiết hàng hố thơng qua sổ chi tiết hàng hố  Về kế tốn tổng hợp hàng hóa Tại cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm, kế tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xun nên thời điểm tính trị giá nhập - xuất, tăng, giảm có hàng hố Như cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hoá hạch toán chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn cơng ty  Về tính giá hàng hóa xuất kho Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng phương pháp giúp kế tốn cơng ty vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh tình hình biến động thị trường 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hố nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện a Về việc luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ phận bán hàng, phịng kế tốn thủ kho diễn thường xuyên nhiên phòng ban khơng có biên giao nhận chứng từ nên dễ xảy tình trạng chứng từ Khi xảy mát không quy trách nhiệm cho dẫn đến tình trạng thiếu trách nhiệm, bng 84 lỏng việc quản lý chứng từ Hơn việc tập hợp luân chuyển chứng từ khơng có quy định thời gian nộp nên tình trạng bị chậm trễ trình nộp lên phịng kế tốn xảy b Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lượng công việc nhiều cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ cơng, cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty c Về công tác xây dựng danh điểm hàng hóa Hiện nay, hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Các loại hàng hóa mã hóa chữ theo ký hiệu viết tắt chúng thiếu thống khó để phân loại Do hàng hóa chưa đạt hiệu tối ưu, khối lượng công việc nhiều hàng hóa chưa phân định rõ ràng 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tồ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện Hạch tốn kế tốn hàng hóa đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường Do vậy, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn hàng hóa có ý nghĩa sau: - Hồn thiện giúp Cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng hóa, giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt 85 - Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn Cơng ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người - Hoàn thiện giúp cho cơng tác kế tốn hàng tồn kho nắm bắt xác số lượng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lượng hàng chất lượng, hàng chậm tiêu thụ để kịp thời điều chỉnh 3.2.2 u cầu việc hồn thiện Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng công cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý kinh doanh nên địi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tôn trọng nguyên tắc, chế độ chuẩn mực kế toán mà Bộ Tài ban hành Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp.Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra đạo, đào tạo đội ngũ cán kế tốn - Tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng hóa nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác chọn cho hình thức kế toán, phương pháp kế toán khác (phương pháp hạch tốn hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho ) để đảm bảo phù hợp - Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác Yêu cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu định kế tốn khơng đáp ứng yêu cầu định kế tốn doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty 86 Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hố đạt trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hố cơng ty 3.2.3.1 Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ giao nhận chứng từ Từ dễ quy trách nhiệm người, phận xảy tình trạng chứng từ để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, tiếp đến nâng cao tinh thần trách nhiệm nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Sổ giao nhận xây dựng theo mẫu sau: Biểu số 3.1: Sổ giao nhận chứng từ Chứng từ STT Số hiệu Ngày tháng Nội dung Số tiền chứng từ chứng từ Ký tên Người Người giao nhận 3.2.3.2 Hoàn thiện cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn cơng ty Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu Trong thời đại hầu hết cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên công ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng 87 Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty nên cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm kế toán nay: a Phần mềm Misa - Phiên MISA SME.NET 2021  Ưu điểm phần mềm kế toán Misa - Là thương hiệu uy tín 130.000 doanh nghiệp tin tưởng sử dụng, với 25 năm kinh nghiệm đạt nhiều giải thưởng cao quý; - Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng; - Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán cho hầu khắp lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất, - Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách, kết chuyển lãi lỗ, lập BCTC tự động sau khoảng phút; - Tiết kiệm thời gian xử lý cơng việc, độ xác cao: Giảm đến 80% thời gian, 90% sai sót so với làm kế tốn theo phương pháp thơng thường; - Cập nhật đầy đủ, nhanh chóng, thường xuyên quy định pháp luật, biểu mẫu thay đổi (nếu có); - Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài – kế tốn theo quy định hành; - Quản trị tình hình tài kế toán lúc, nơi qua mobile - Kết nối với Tổng cục Thuế, phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, phần mềm bán hàng, chữ ký số eSign tiết kiệm thời gian, chi phí kê khai 88 thuế, sử dụng hóa đơn, giao dịch ngân hàng - Khả bảo mật cao: Công nghệ bảo mật liệu cao, gần tuyệt đối an toàn phần mềm MISA chạy sở liệu SQL, doanh nghiệp phải đau đầu vấn đề phần mềm kế toán chạy tảng khác  Nhược điểm phần mềm kế tốn Misa - Đi kèm với tiện ích hệ thống thông tin khoa học tối ưu, phần mềm kế tốn Misa đồng thời địi hỏi máy tính cài đặt phải có cấu hình máy tương đối cao, đảm bảo chương trình phần mềm chạy mượt; - Thường bảo trì nâng cấp hệ thống, đơi xảy tình trạng lỗi chậm; - Các báo cáo kết xuất file excel không xếp theo thứ tự trước đó, nhược điểm gây tốn cơng sức thời gian cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo - Khó khăn in sổ chi tiết sổ chi tiết khơng thiết kế tốt sổ b Phần mềm kế toán SIMBA 89 Đặc điểm phần mềm SIMBA: - SIMBA Accounting cho phép bảo mật mật phân quyền truy cập chi tiết đến chức chương trình, người sử dụng SIMBA có khả kiểm sốt tồn q trình nhập mới, sửa, xóa chứng từ user sử dụng, xem lịch sử truy cập chứng từ user danh sách chứng từ bị xóa - Cập nhật đầy đủ biểu mẫu Bộ tài - Tự động tính lập Báo cáo Thuế GTGT, Thuế TNDN theo thông tư - Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, thiết kế phù hợp theo hướng đơn giản dễ nhìn, dễ thao tác cho người sử dụng - Phần mềm SIMBA hỗ trợ tính giá thành theo nhiều phương pháp như: giản đơn, định mức… - Dễ dàng cài đặt, khơng u cầu cấu hình máy cao 3.2.3.3 Hồn thiện cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng 90 hóa cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa Việc khơng lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hóa Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa cơng ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để đảm bảo phản ánh chức cơng dụng loại hàng hóa, cơng ty nên sử dụng tiểu tài khoản sau trình hạch tốn: • TK 1561 – 1: “ Sữa” • TK 1561 – 2: “ Dầu ăn” • TK 1561 – 3: “ Bánh” • …… Việc mở thêm tiểu tài khoản giúp cho việc quản lý theo dõi loại hàng hóa khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn, sai xót, đồng thời phản ánh theo quy định Nhà nước Để lập sổ danh điểm hàng hóa điều quan phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung hàng hóa chưa có Cơng ty xây dựng mã dựa vào đặc điểm sau: • Dựa vào nhóm hàng hóa • Dựa vào loại hàng hóa nhóm • Dựa vào số thứ hàng hóa có nhóm loại 91 • Dựa vào quy cách hàng hóa thứ Trong nhóm hàng hóa sử dụng chữ để chi tiết cho loại hàng hóa giúp cho việc theo dõi dễ dàng Trên sở đó, việc quản lý hàng hóa tiến hành cách khoa học chặt chẽ Ví dụ:  TK 1561 – 1: Sữa TK 1561 – 11: Sữa tươi TK 1561 – 12: Sữa chua TK 1561 – 13: Sữa bột ………………  TK 1561 – 2: Dầu ăn TK 1561 – 21: Dầu ăn Neptune TK 1561 – 22: Dầu ăn Simple TK 1561 – 23: Dầu ăn Tường An ………………  TK 1561 – 3: Bánh TK 1561 – 31: Bánh Chocopie TK 1561 – 32: Bánh Solite TK 1561 – 33: Bánh Cosy …………… Theo em để tiện theo dõi quản lý hàng hóa cơng ty nên lập sổ danh điểm hàng hóa sau: 92 Biểu số 3.2: Sổ danh điểm hàng hóa Nhóm hàng Danh điểm hàng hóa Tên hàng hóa Đơn vị tính Ghi Nhóm Sữa 1561.1 Thùng thùng =48 hộp TK 1561 – 11 Sữa tươi TK 1561 – 12 Sữa chua Thùng thùng =48 hộp TK 1561 – 13 Sữa bột Thùng thùng = 12 hộp …………… Nhóm dầu ăn 1561.2 TK 1561 – 21 Dầu Neptune Chai TK 1561 – 22 Dầu Simple Chai TK 1561 – 23 Dầu Tường An Chai …………… Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Cụ thể: - Hệ thống chứng từ liên quan đến danh điểm hàng hóa (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) phải bổ sung danh điểm loại hàng - Hệ thống sổ sách kế tốn sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiết theo danh điểm hàng hóa 93 KẾT LUẬN Kết luận Kế tốn hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng cần thiết, cơng cụ quan trọng đảm bảo cho q trình kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, không bị gián đoạn Hơn nữa, hạch tốn tốt cơng tác kế tốn hàng hóa cịn giúp cho Ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình thu mua, tiêu thụ thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm, em tìm hiểu thêm cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng Có thể nói, cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty có ưu điểm như:  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học + Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng BTC Song không tránh khỏi hạn chế: + Về việc luân chuyển chứng từ + Về công tác ghi chép sổ sách kế tốn + Về cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm: + Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ 94 + Hồn thiện cơng ghi chép sổ sách kế tốn + Hồn thiện cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế cơng ty nên có thực tế khả thi Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng với Ban giám đốc cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm hướng dẫn tận tình trình em thực tập tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trần Thị Làn 95 ... trạng kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm chủ yếu kinh doanh mặt hàng. .. HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỒN TÂM 2.1 Khái qt chung cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm Tên cơng ty: ... XUẤT NHẰM HỊA THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỒN TÂM 82 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm