Kế toán tiền mặt tại công ty cổ phần thương mại tổng hợp thuận an

TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN MẶT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI TỔNG HỢP THUẬN AN Họ tên sinh viên: Mã số sinh viên: Lớp: Ngành: GVHD: NGUYỄN TRUNG TRỰC 1723403010304 D17KT06 KẾ TỐN LÊ THỊ DIỆU LINH Bình Dƣơng, tháng 10 năm 2020 LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài: Trên bƣớc đƣờng cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nƣớc, năm gần dƣới lãnh đạo Đảng Nhà nƣớc, kinh tế nƣớc ta đà phát triển, nhiều loại hình doanh nghiệp đời với nhiều ngành nghề kinh doanh khác Trong kinh tế thị trƣờng nƣớc ta nhƣ nay, nhà đầu tƣ thƣờng đầu tƣ vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh phải nghiên cứu tìm cách tạo cho chỗ đứng vững thƣơng trƣờng Tài khoản 111 Tiền mặt tài khoản tài khoản bắt nguồn hệ thống tài khoản kế toán Theo quan điểm cá nhân tài khoản 111 tài khoản mang tầm quan trọng Vì tiền đề móng vững xuyên suốt hầu hết nghiệp vụ phát sinh thực tế Mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh địi hỏi phải có nguồn lực đủ mạnh tài chính, cơng nghệ,….dƣới tất nguồn lực nhà quản lý phải biết sử dụng phân phối nhƣ cho phù hợp với thời điểm, phận có hiệu Cạnh tranh chất kinh tế thị trƣờng Nền kinh tế ngày phát triển cạnh tranh ngày lớn, khả cạnh trang lớn, khả cạnh tranh trƣớc áp lực hội nhập không thị trƣờng nƣớc mà thị trƣờng giới Doanh nghiệp hoạt động có hiệu thành cơng doanh nghiệp có lợi nhuận Muốn có lợi nhuận cao phải có phƣơng án đầu tƣ hợp lý, phải có thị trƣờng mở rộng, giá hợp lý đặc biệt phải có vốn đầu tƣ tiền phù hợp Từ phản ánh kịp thời khoản thu, chi, tạm ứng, trả trƣớc Vì tầm quan trọng tơi chọn đề tài “Kế toán tiền mặt” cho báo cáo tốt nghiệp Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian xác định số tiền, tài khoản phải ghi Nợ Có để phục vụ cho cơng tác kế tốn Trƣờng hợp có chênh lệch số liệu sổ kế toán đơn vị phải thông báo để đối chiếu, xác minh xử lý kịp thời Với thời gian thực tập có hạn số liệu thực tế chƣa nhiều, đặc biệt kinh nghiệm phân tích đánh giá em chƣa đƣợc sâu sắc Vì báo cáo khơng thể trách khỏi sai lầm thiếu sót, kính mong q thầy nhà trƣờng góp ý sửa chữa để em hồn thành cơng việc đƣợc tốt Phạm vi nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền mặt Công ty Cổ phần Thƣơng Mại Tổng Hợp Thuận An: Thu thập số liệu Tìm hiểu, quan sát trực tiếp tình hình thực tế Cơng ty thời gian thực tập Tài liệu Công ty cung cấp thu thập số liệu thông qua báo cáo Thu thập thêm thơng tin báo chí, internet Vận dụng kiến thức học vào thực tế Thời gian vào tháng 10/2019 LỜI CẢM ƠN Trƣớc tiên xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần TM – Tổng Hợp Thuận An giúp đỡ tạo điều kiện để tơi hồn thành đề tài thực tập Do trình độ cịn hạn chế, bên cạnh lý luận thực tiễn cịn nhiều khoảng cách nên đề tài đƣợc thiếu sót Vì mong đƣợc góp ý quý Anh, Chị công ty cán giảng viên chấm Xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: 1.1.1 Lịch sử hình thành: 1.2 Cơ cấu tổ chức - máy tổ chức 1.2.1 Cơ cấu tổ chức: 1.2.2 Chức - nhiệm vụ phần ban: 1.2.2.1 Hội đồng quản trị: .2 1.2.2.2 Giám đốc công ty: .3 1.2.2.3 Kiểm soát viên: 1.2.3 Các phòng ban 1.2.3.1 Phịng Hành nhân sự: 1.2.3.2 Phòng Kế hoạch: 1.2.3.3 Phịng kế tốn tài vụ: 1.3 Cơ cấu máy kế toán: 1.3.1 Chức nhiệm vụ máy kế toán: 1.3.1.1 Kế toán trƣởng: 1.3.1.2 Kế toán tổng hợp: 1.3.1.3 Kế toán toán: .6 1.3.1.4 Kế tốn cơng nợ: 1.3.1.5 Kế toán tiền lƣơng: 1.3.1.6 Kế toán hàng tồn kho: 1.3.1.7 Thủ quỹ: 1.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN MẶT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM – TỔNG HỢP THUẬN AN 2.1 Nội dung 2.1.1 Thủ tục chi tiền: 2.1.2 Thủ tục thu tiền: 2.2 Nguyên tắc kế toán 10 2.3 Tài khoản sử dụng 10 2.3.1 Nội dung kết cấu: 10 2.3.2 Hạch toán tiền Việt Nam: 11 2.4 Chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thƣơng Mại – Tổng Hợp Thuận An 11 i 2.4.1 Phiếu thu/Phiếu chi .11 2.4.1.1 Cách lập 11 2.4.1.2 Lý lập 11 2.4.2 Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu đƣợc trình bày cụ thể mục nghiệp vụ phát sinh thực tế) 12 2.4.2.1 Cách lập 12 2.4.2.2 Lý lập 14 2.4.3 Trợ cấp việc (Mẫu đƣợc trình bày cụ thể mục nghiệp vụ phát sinh thực tế) .14 2.4.3.1 Lý lập 14 2.4.3.2 Điều kiện lập 14 2.4.4 Sổ chi tiết tài khoản .15 2.4.5 Sổ nhật ký chung .18 2.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tại Công Ty Cổ Phần Tm – Tổng Hợp Thuận An 20 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 20 2.6 Biến động khoản mục Tiền Mặt công ty Thƣơng Mại Cổ Phần Tổng Hợp Thuận An (Phụ lục trang 65) 40 2.7 Phân tích báo cáo tài kỳ kế tốn cơng ty Thƣơng Mại Cổ Phần Tổng Hợp Thuận An 41 2.7.1 Phân tích tình hình liệu bảng cân đối kế tốn cơng ty 41 2.7.2 Phân tích tình hình liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty 46 2.7.2.1 Bảng phân tích tình hình liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều ngang công ty 46 2.7.2.2 Bảng phân tích tình hình liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều dọc công ty (Phụ lục trang 84) 48 2.7.2.3 bảng phân tích dự liệu tổng hợp quý bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Phụ lục trang 84) 49 2.7.3 Phân tích tình hình liệu báo cáo lƣu chuyển tiền tệ công ty .51 2.7.4 Nguyên tắc sử dụng báo cáo lƣu chuyển tiền tệ 52 2.7.5 Phân tích báo cáo lƣu chuyển tiền tệ .52 2.7.5.1 Hoạt động kinh doanh: 52 2.7.5.2 Hoạt động đầu tƣ 53 2.7.5.3 Hoạt động tài chính: 54 2.7.6 Phân tích tình hình tài qua tỷ số tài .54 2.7.6.1 Phân tích số khả toán 54 ii 2.7.6.2 Phân tích tỷ số hoạt động 55 2.7.6.3 Phân tích tỷ số lợi nhuận 57 2.8 Nhận xét kết luận từ phân tích báo cáo tài quý 58 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 60 3.1 Nhận xét: 60 3.1.1 Ƣu điểm 60 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn: 60 3.1.1.2 Về chứng từ, sổ sách 61 3.1.2 Khuyết điểm: 61 3.2 Kiến nghị: 61 3.2.1.1 Về phận kế toán Tiền: 62 3.2.1.2 Về phận kế tốn cơng nợ, nợ phải thu: 62 3.3 Kết Luận 62 PHỤ LỤC 1: Bảng cân đối số phát sinh quý 65 PHỤ LỤC 2: Bảng cân đối kế toán quý 74 PHỤ LỤC 3: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý 84 PHỤ LỤC 4: Bảng báo cáo lƣu chuyển tiền tệ quý 87 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 - Mẫu sổ 16 Bảng 2.2 - Mẩu số nhật ký chung 18 Bảng 2.3 - Sổ nhật ký chung nghiệp vụ 26 Bảng 2.4 - Sổ chi tiết tài khoản 1111- CTY.TNHH Giải pháp VT Quang Tƣờng 27 Bảng 2.5 - Sổ chi tiết tài khoản 11214 – VND – NH.Ngoại Thƣơng – Vietcombank 28 Bảng 2.6 - Sổ chi tiết tài khoản 13881 – Phải thu khác ngắn hạn 29 Bảng 2.7 - Sổ chi tiết tài khoản 641 – Chi phí bán hàng 30 Bảng 2.8 - Sổ chi tiế tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi ngày 22/10/2019 31 Bảng 2.9 - Sổ chi tiế tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngày 09/10/2019 32 Bảng 2.10 - Sổ chi tiết tài khoản 131 – Phải thu khách hàng – Xí Nghiệp Xử Lý Rác Thải – CTY CP Nƣớc BD 33 Bảng 2.11 - Sổ chi tiết tài khoản 334 – Nhận ký quỹ, ký cƣợc 34 Bảng 2.12 - Sổ chi tiết tài khoản 13311 – Thuế GTGT đƣợc khấu trừ hàng hóa, dịch vụ 35 Bảng 2.13 - Bảng phân tích biến động khoản mục tiền mặt 40 Bảng 2.14 - Phân tích tình hình liệu q bảng cân đối kế toán (Phụ lục trang 74) 42 Bảng 2.15 - Tóm tắt đữ liệu quý bảng cân đối kế toán 43 Bảng 2.16 - Bảng phân tích tình hình liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều ngang (Phụ lục trang 84) 47 Bảng 2.17 - Bảng phân tích tình hình liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều dọc 48 Bảng 2.18 - bảng phân tích dự liệu tổng hợp quý bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 49 Bảng 2.19 - Bảng phân tích tình hình liệu báo cáo lƣu chuyển tiền tệ (Phụ lục trang 87) 51 Bảng 2.20 - Bảng đánh giá hệ số khả toán hành 54 Bảng 2.21 - Bảng phân tích số hoạt động 56 Bảng 2.22 - Bảng phân tích tình hình thực lợi nhuận tỷ suất lợi nhuận công ty 57 v DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 - Sơ đồ sơ lƣợc phịng ban cơng ty Hình 1.2 - Sơ đồ phận kế toán Hình 2.1 - Phiếu thu số T10/19-0171 20 Hình 2.2 - Phiếu thu T10/19-0172 21 Hình 2.3 - Phiếu thu số T10/19-0187 21 Hình 2.4 - Hố đơn số 004385 – HD10/19-2744 22 Hình 2.5 - Phiếu chi số C10/19-0003 22 Hình 2.6 - Phiếu chi số C10/19-0001 ngày 01/10/2019 23 Hình 2.7 - Quyết định trợ cấp việc - C10/19-0001 ngày 01/10/2019 24 Hình 2.8 - Phiếu chi số C10/19-0021 24 Hình 2.9 - Phiếu chi số C10/19-0030 ngày 14/10/2019 25 Hình 2.10 - Phiếu chi số C10/19-0075 25 vii CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: 1.1.1 Lịch sử hình thành: Thực chủ trƣơng Đảng Nhà nƣớc chuyển đổi số doanh nghiệp thàng Công ty Cổ phần nhầm mục tiêu huy động vốn toàn xã hội bao gồm: cá nhân, tổ chức kinh tế xã hội ngồi nƣớc để đầu tƣ đổi cơng nghệ, tạo động lực quản lý, phát huy tính tích cực, sang tạo ngƣời lao động Doanh thu, lợi nhuận, khoản nộp Ngân sách tttích lũy vốn doanh nghiệp thu nhập ngƣời lao động điều tăng, việc làm ngƣời lao động đƣợc đảm bảo tốt hơn, biểu tiêu cực đƣợc giảm bớt Căn vào điệu kiện sở vật chất mạng lƣới kinh doanh có hiệu Cơng ty, nhận thức CB-CNV chức tồn Cơng ty vai trò, ý nghĩa quan trọng Cổ phần hóa Giám đốc Cơng ty có Tờ trình số 11/TT.CTY ngày tháng năm 2000đề nghị UBND tỉnh Bình Dƣơng cho phép Cơng ty đƣợc tiến hang Cổ phần hóa Cơng ty Thƣơng Mại Tổng Hợp Thuận An Ngày 10 tháng năm 2000 UBND tỉnh Bình Dƣơng ký Quyết định số 72/2000/QĐ.UB việc Cổ phần hóa Doanh nghiệp Nhà nƣớc Cơng ty Thƣơng Mại Tổng Hợp Thuận An Quyết định Công ty Thƣơng Mại Tổng Hợp Thuận An thành Công ty Cổ phần Thƣơng Mại Tổng Hợp Thuận An Giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh số: 460300009 Sở Kế hoạch Đầu tƣ tỉnh Bình Dƣơng cấp ngày tháng 12 năm 2000 Ngày 01 tháng 01 năm 2001 Công ty thức vào hoạt động với tên gọi: CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI TỔNG HỢP THUẬN AN Tên viết tắt: CÔNG TY CỔ PHẦN THUẬN AN Tên giao dịch đối ngoại: THUAN AN TRADING GENERAL JOINTSTOCK COMPANY Tên giao dịch viết tắt: T.A.T Trụ sở chính: 90 Châu Văn Tiếp, Thị Trấn Lái Thiêu, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dƣơng Điện thoại: (0650).3.755.110 Fax: (0650)3.753.687 Mã số thuế: 3700359664 76 77 *Bảng cân đối kế toán quý 78 79 80 *Bảng cân đối kế toán quý 81 82 83 84 PHỤ LỤC 3: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý * Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý 85 * Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý 86 * Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý 87 PHỤ LỤC 4: Bảng báo cáo lƣu chuyển tiền tệ quý *Bảng báo cáo lƣu chuyển tiền tệ quý 88 *Bảng báo cáo lƣu chuyển tiền tệ quý 89 *Bảng báo cáo lƣu chuyển tiền tệ quý 90 ... ty Thƣơng Mại Tổng Hợp Thuận An Quyết định Công ty Thƣơng Mại Tổng Hợp Thuận An thành Công ty Cổ phần Thƣơng Mại Tổng Hợp Thuận An Giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh số: 460300009 Sở Kế hoạch... phát sinh Tại Công Ty Cổ Phần Tm – Tổng Hợp Thuận An 20 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 20 2.6 Biến động khoản mục Tiền Mặt công ty Thƣơng Mại Cổ Phần Tổng Hợp Thuận An (Phụ... Vietcombank (Nguồn Phịng kế tốn Công ty Cổ Phần Thương Mại Tổng Hợp Thuận An 28 Bảng 2.6 - Sổ chi tiết tài khoản 13881 – Phải thu khác ngắn hạn (Nguồn Phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Tổng Hợp