kế toán tiền mặt tại công ty cổ phần miền đông

Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam LỜI MỞ ĐẦU  Trong bới cảnh nền kinh tế hiện nay, nền kinh tế thị trường phát triển vu bão, đặc biệt là Việt Nam trở thành thành viên của tở chức thương mại WTO, mợt tở chức lớn của nền kinh tế thế giới, chính điều này đã đặt cho Việt Nam nhiều hợi và thách thức, bới cảnh đó đòi hỏi mọi doanh nghiệp ḿn tờn tại được thi phải đạt được sự hiệu quả kinh tế, có hiệu quả kinh tế mới đứng vững thị trường đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, vừa có điều kiện tích luy vớn để mở rợng sản x́t kinh doanh, đảm bảo đời sớng cho cán bợ cơng nhân viên, vừa thực hiện tớt nghĩa vụ đới với nhà nước Để tờn tại, bắt kịp trinh đợ phát triển nền kinh tế các doanh nghiệp phải vận đợng khơng ngừng, ln tim mọi biện pháp nâng cao tính hiệu quả việc phát triển kinh tế Trong quá trinh sản x́t kinh doanh, doanh nghiệp phải làm thế nào để kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu “tới đa hóa lợi nḥn” Vi vậy, cơng tác kế toán rất cần thiết đới với các doanh nghiệp Nhiệm vụ của kế toán là kiểm tra, đới chiếu ghi chép lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do đó, nhiệm vụ của kế toán rất quan trọng, sớ liệu kế toán cần phải chính xác, đầy đủ, kịp thời, trung thực hợp lý, cụ thể rõ ràng, liên tục và có hệ thớng để nhà quản trị cứ vào báo cáo tài chính mà kế toán cung cấp nhằm đưa các chiến lược kinh doanh hợp lý nhất Với những ngun nhân trên, em thấy được từng mảng cơng việc khâu kế toán đều quan trọng Là mợt kế toán viên bợ phận kế toán và được phân cơng nhiệm vụ là kế toán viên về tiền (thủ quỹ) chính vi lý nên em xin chọn khâu này để làm báo cáo lao đợng thực tế của minh đờng thời cung là cơng việc của em làm hiện tại Tuy nhiên, thời gian làm báo cáo ngắn nên là khó tránh khỏi những khút điểm nhất định, em rất mong nhận được sự chỉ bảo và góp ý chân thành của quý thầy trường Đại Học Lạc Hờng để bài báo cáo thực tế của em được tớt Ći cùng, em xin kính chúc quý thầy trường Đại Học Lạc Hờng dời dào sức khỏe, góp phần thúc đẩy sự nghiệp giáo dục ngày càng vững mạnh Em xin chân thành cảm ơn ! SV: LÃ THÙY GIANG SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Lịch sử hình thành phát triển của cơng ty: Cơng ty Cở Phần Miền Đơng tiền thân có tên là Cơng ty xây dựng Thuỷ điện Trị An thành lập ngày 10/01/1986 hoạt đợng theo mơ hinh nhà nước Sau đó đởi tên là Cơng ty Xây dựng Miền Đơng vào năm 1993 được cở phần hoá thành cơng ty cở phần theo qút định sớ 325/QĐ-PX-DC của Bợ xây dựng ngày 28/02/2006 Ngày 13/4/2006 Cơng ty chính thức hoạt đợng theo mơ hinh Cơng ty cở phần với vớn điều lệ ban đầu là 15.000.000.000 VNĐ Ngày 18/06/2006 Cơng ty đăng ký lại giấy phép kinh doanh với vớn điều lệ là 99.000.000.000 VNĐ − Tên đầy đủ của cơng ty: Cơng Ty Cở Phần Miền Đơng − Tên giao dịch: Miền Đơng Join Stock Company − Địa chỉ: trụ sở chính 1A - Phường An Binh - Biên Hoà - Đờng Nai − Văn phòng đại diện:51 - Nguyễn Thị Minh Khai- Q̣n - TP HCM − Tên viết tắt: MDC − Điện thoại: 0613 836371 − Sớ fax: 0613 836194 − Email: miendong1@vnn.vn − Mã sớ th́: 3600256545 Cơng ty Cở Phần Miền Đơng được thành lập với sớ vớn điều lệ là 99.000.000.000 VNĐ Ngành nghề kinh doanh của Cơng ty CP Miền Đơng tập trung vào mui nhọn: − Xây dựng các cơng trinh dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, cơng trinh hạ tầng thị, khu cơng nghiệp, đường dây và trạm biến thế điện, các cơng trinh cấp thoát nước − Đầu tư xây dựng và kinh doanh hạ tầng khu thị, khu cơng nghiệp hệ thớng điện, nước, kinh doanh bất đợng sản − Khai thác khoáng sản, sản x́t, mua bán vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng (gạch, ngói, sét, kaolin, đá, cát, sỏi, cấu kiện bê tơng, kim khí, sắt thép) Ban đầu quy mơ hoạt đợng của cơng ty chủ ́u là khu vực phía Nam Do quan hệ mở rợng thị trường ngày càng cao, thêm vào đấy là kinh nghiệm kinh doanh từ SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam các năm trước nên cơng ty khơng ngừng phát triển và mở rợng thị trường cả nước và nước ngoài Bên cạnh việc củng cớ và phát triển thương hiệu MDC lĩnh vực xây lắp, quá trinh phát triển của MDC trải dài với thành tích lĩnh vực xây lắp nhà cao tầng MDC được biết đến là những đơn vị đầu tiên thi cơng các toà nhà cao tầng ở Miền Nam như: chung cư 18 tầng khu Miếu Nởi, Cao ớc Southern Fortune, Khách sạn Hilton, Cao ớc Sài Gòn Centre, Khách sạn Harbour View, cao ớc Thương Xá Tax… Thi cơng các cơng trinh thủy điện và đã bàn giao phát điện cơng trinh: Thủy điện Trị An, Thủy điện Thác Mơ, Thủy điện Hàm Tḥn, Thủy điện Bảo Lợc, Thủy điện Bắc Binh, Thủy điện Bn Ḱp, Thủy điện Bn Tua Srah, 02 cơng trinh Thủy điện Srêpơk và Thủy điện ĐắR’Tih tiếp tục thi cơng Miền Đơng hướng tới việc phát triển lĩnh vực thi cơng nhà cao tầng, phát huy lực ngành nghề và đầu tư mặt bằng nhà xưởng gia cơng coffa, chớng phục vụ các cơng trinh xây dựng, nâng cao chất lượng về kỹ mỹ tḥt, thỏa mãn u cầu ngày càng cao của khách hàng Cơng ty CP Miền Đơng có lịch sử hinh thành và phát triển lâu dài, bền vững Đây là nền tảng và lợi thế đã giúp cơng ty vượt qua sự cạnh tranh của các đới thủ ngành, tiếp tục phát triển tương lai Cơng ty cở phần miền đơng có các đơn vị trực tḥc sau: − Xí Nghiệp Xây Dựng Miền Đơng (Biên Hoà - Đờng Nai) − Xí Nghiệp Xây Dựng Miền Đơng (Biên Hoà - Đờng Nai) − Xí Nghiệp Xây Dựng Miền Đơng (Biên Hoà - Đờng Nai) − Xí Nghiệp Xây Dựng Miền Đơng (Q.Binh Thạnh – TP.HCM) − Xí Nghiệp Vật Liệu Xây Dựng Miền Đơng (Tân Un - Binh Dương) − Xí Nghiệp Bê Tơng Miền Đơng (Biên Hoà - Đờng Nai) − Xí Nghiệp Điện Máy Miền Đơng (Biên Hoà - Đờng Nai) − Xí Nghiệp Đá Miền Đơng (Tân Un - Binh Dương) − Ban quản lý dự án Long Binh Tân (Biên Hoà - Đờng Nai) 1.2 Đặc điểm hoạt đợng sản x́t, kinh doanh sơ đờ tở chức • Đặc điểm hoạt đợng sản x́t kinh doanh − Nhận thầu và thi cơng những cơng trinh cơng nghiệp và dân dụng với quy mơ lớn SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam − San lắp mặt bằng các cơng trinh xây dựng − Thi cơng các cơng trinh hạ tầng thị và kinh doanh Đá, Gạch − Thi cơng các cơng trinh hạ tầng, khu cơng nghiệp, thị, nơng thơn, và các cơng trinh hải đảo − Khai thác khoáng sản, sản x́t, mua bán vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng (gạch, ngói, sét, kaolin, đá, sỏi, cấu kiện bê tơng, sắt, thép) − Đầu tư phát triển và kinh doanh khu nhà ở − Phát triển ởn định lâu dài là các dự án điện (Thủy điện và Điện Gió) 1.3 Sơ đờ tở chức bợ máy quản lý CTHĐQT kiêm Tởng Giám Đớc Phụ trách VLXD Phó T.Giám Đớc Phụ trách xây lắp P.Tở chức Pháp chế Hành Chính Xí nghiệp XD MĐ 1,2 Phó T.Giám Đớc Phụ trách bất đợng sản Ban Kiểm Soát Phó T.Giám Đớc Phụ trách VLXD Phó T.Giám Đớc Phụ trách điện P Đầu Tư Tài Chính P Kế toán Tài chính P.Kỹ Tḥt đấu thầu P.Vật Tư Vận tải P.Kinh tế Kế hoạch Kinh doanh Các Ban Quản Lý dự án Xí nghiệp XD MĐ 3,4 Xí nghiệp VLXD MĐ1 Xí nghiệp Bê Tơng MĐ Xí nghiệp Máy Thiết Bị MĐ Xí nghiệp Sản x́t đá MĐ BQLDA Xi măng Minh Tâm Chức năng, nhiệm vụ của cơng ty 1.3.1 Chức − Sản x́t kinh doanh vật liệu xây dựng, xây lắp cơng trinh, mua bán đất − Kí kết hợp đờng mua bán Cung ứng vật liệu, vật tư hàng hoá phục vụ kinh doanh 1.3.2 Nhiệm vụ − Cty có nhiệm vụ chính là cung ứng các loại vật tư, hàng hoá, xây dựng các cơng trinh để phục vụ cho ngành cơng nghiệp và ngoài nước − Cty có nhiệm vụ thực hiện các đường lới, chính sách, định hướng phát triển mà Cơng ty đã đề cho mang lại hiệu quả cao nhất − Cty có nghĩa vụ phải làm tròn nghĩa vụ th́ đới với ngân sách Nhà nước VN SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam − Thường xun đào tạo nâng cao tay nghề cho đợi ngu cán bợ cơng nhân viên ở đơn vị Đờng thời phải đảm bảo thu nhập và khơng ngừng nâng cao đời sớng cho tập thể cán bợ cơng nhân viên − Quản lý và sử dụng hiệu quả ng̀n vớn 1.4 Chức năng, nhiệm vụ của phòng ban:  Tởng Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất của cơng ty và là người đại diện pháp nhân của cơng ty Có qùn qút định và điều hành sản x́t mọi hoạt đợng kinh doanh của cơng ty Thực hiện chính sách pháp ḷt của nhà nước Tởng Giám đớc là người chịu trách nhiệm trước hợi đờng thành viên và tập thể CB-CNV của cơng ty về kết quả sản x́t kinh doanh của cơng ty  Phó tởng giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Tởng giám đớc về các hoạt đợng cơng ty đờng thời là cợng sự cho Tởng giám đớc việc điều hành sản x́t, kinh doanh của cơng ty  Phòng Tở chức Pháp chế - Hành chính: Đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Tởng giám đớc, vừa có chức quản lý vừa có chức phục vụ tham mưu cho Ban giám đớc các vấn đề tḥc về cơng tác tở chức nhân sự, thực hiện cơng tác hành chính của văn phòng như: bảo vệ, tiếp tân, hợi nghị, văn thư, lưu trữ, quản lý tài sản, quản lý dấu, dự toán và chi phí cơng tác hành chính của cơng ty, đào tạo và bời dưỡng cán bợ cơng nhân viên Ví dụ bớ trí lao đợng, tủn nhân viên, đề bạt khen thưởng hay kỷ ḷt …  Phòng đầu tư - tài chính: Đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tởng giám đớc, với chức sau: − Lập báo cáo các biểu hoạch sản x́t, tiêu thụ sản phẩm và cung cấp vật tư Được qùn giao dịch với khách hàng, theo dõi thực hiện các hợp đờng kinh tế − Xứ lý phân tích thơng tin, lập báo cáo tinh hinh sản x́t kinh doanh theo u cầu của Tởng giám đớc, nghiên cứu thị trường, tim ng̀n hàng ngun liệu và tiêu thụ thành phẩm, phục vụ cho giám đớc hoàn thành việc sản x́t kinh doanh của xí nghiệp SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam − Dựa vào kế hoạch sản x́t kinh doanh đã được dụt phòng kế hoạch có nhiệm vụ điều đợ sản x́t nhằm bảo đảm thực hiện các hợp đờng đã kí thời hạn  Phòng tài - kế tốn Phòng này gờm các nhân sự về tài chính và kế toán bao gờm có kế toán trưởng, kế toán tởng hợp, thủ quỹ và các kế toán viên khác Phòng kế tốn có nhiệm vụ: − Thực hiện chế đợ ghi chép đầy đủ, chính xác các nghĩa vụ kinh tế phát sinh, chịu trách nhiệm về việc thu chi tiền của cơng ty − Cung cấp tinh hinh ln chủn vớn − Theo dõi kiểm tra, thực hiện cơng tác hạch toán, phân tích hiệu quả kinh kế theo định ki, đợt x́t và từng thương vụ kinh doanh của xí nghiệp − Lập báo cáo tinh hinh tài chính hàng tháng, quý, năm Nợp cho cơng ty và các quan chức − Tham mưu cho ban giám đớc và đề x́t qút định tài chính để chọn phương thức hoạt đợng tới ưu cho xí nghiệp  Phòng kỹ thuật – đấu thầu: − Nghiên cứu và thiết kế các bản vẽ cơng trinh xây dựng, phụ trách cơng tác đấu thầu các cơng trinh xây dựng − Thiết kế các mẫu cơng trinh theo đơn đặt hàng của khách hàng − Lập các quy trinh cơng nghệ đảm bảo u cầu về chất lượng và phù hợp với tinh hinh thực tế của cơng ty − Kiểm tra, theo dõi chất lượng, tiến đợ của cơng trinh để kịp thời điều chỉnh  Phòng Vật tư – Vận tải Phòng vật tư có nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đớc cơng ty về cơng tác mua vật tư, vật liệu phục vụ cho sản x́t các cơng trinh, đảm bảo cho hàng hóa đúng, đủ các thơng sớ chỉ tiêu kỹ tḥt, chất lượng phải đạt được u cầu cho sản x́t  Phòng kinh tế - kế hoạch: − Đề x́t các biện pháp và giải pháp để hoàn thành các kế hoạch đề nhằm thực hiện mục tiêu chiến lược của cơng ty từng giai đoạn SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam − Thu thập, tập hợp, phân tích và đánh giá sớ liệu thớng kê nhằm đưa những giải pháp quản trị tới ưu cơng tác quản lý sản x́t – kinh doanh − Phới hợp với phòng kế toán thực hiện việc phân tích tinh hinh kinh doanh theo định kỳ để báo cáo trinh Ban Giám đớc Đặc biệt là đẩy mạnh việc cơng tác thu hời vớn 1.5 Đặc điểm tở chức bợ máy kế tốn * Tở chức bợ máy kế tốn Sơ Đờ Tở Chức Bợ Máy Kế Tốn KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TỐN THANH TỐN KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TỐN ĐẦU TƯ KẾ TỐN THUẾ KẾ TỐN NGÂN HÀNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG Nhiệm vụ: Kế tốn trưởng: Phụ trách quản lý phòng kế toán, qút định hinh thức kế toán mà cơng ty áp dụng cung cấu tở chức bợ máy kế toán theo quy định của Bợ Tài Chính Có nhiệm vụ điều hành và kiểm soát cơng việc của các kế toán viên khác, chịu trách nhiệm với Ban giám đớc cơng ty về tinh hinh tài chính của cơng ty Chịu trách nhiệm cao nhất phòng kế toán, hướng dẫn ghi chép, phản ánh các nghệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời Kế tốn tổng hợp: Tởng hợp mọi thơng tin cần thiết kỳ đã hạch toán từ đó tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kỳ, theo dõi tinh hinh tăng giảm TSCĐ, tạm ứng, doanh thu, ghi chép sở cái, lập báo cáo tài chính Kế tốn đầu tư: Tởng hợp, thẩm định tính khả thi của dự án Đưa các qút định giúp ban giám đớc đầu tư có hiệu quả nhất Thủ quỹ: Thu, chi tiền mặt, ghi chép sở quỹ tiền mặt, báo cáo quỹ tiền mặt, tính và phát lương cho CB – CNV theo định kỳ SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Kế tốn tốn: Kế toán toán lập các phiếu thu chi phản ánh nghiệp vụ thu tiền và chi tiền phát sinh hàng ngày tại cơng ty Theo dõi các khoản phải toán với người bán, đới chiếu sớ dư với ngân hàng, hạch toán báo có, báo nợ Kế tốn cơng nợ: Theo dõi cơng nợ phải thu người mua và phải trả người bán, đới chiếu cơng nợ với các đới tác bên ngoài và các đơn vị trực tḥc nợi bợ của cơng ty Kế tốn thuế: − Lập báo cáo th́ và nợp báo cáo th́ theo định kỳ − Tính toán và kê khai đầy đủ chính xác các loại th́ phí và lệ phí phải nợp cho Nhà nước theo Ḷt định Kế tốn ngân hàng: − Thực hiện các giao dịch thu, chi qua ngân hàng, vay vớn, trả lãi − Chịu trách nhiệm về TK 112 Kế tốn tiền lương: − Theo dõi bảng chấm cơng cho CB-CNV các bợ phận bảng chấm cơng, bảng chấm cơng phép, bảng chấm cơng lễ − Sau đó cứ vào đó lập bảng toán lương theo từng bợ phận Tiền lương được thủ quỹ toán cho người lao đợng sau khấu trừ các khoản BHXH, BHYT, BHTN…theo tỉ lệ quy định của nhà nước và các khoản đóng góp khác cơng ty Nhin chung bợ máy kế toán góp phần quan trọng việc phát triển của cơng ty * Hình thức sở kế tốn Cơng ty áp dụng hinh thức nhật ký chung và có phần mềm FAST hỗ trợ Tuy nhiên việc áp dụng khơng đờng bợ, còn mợt sớ bảng báo cáo phải sử dụng phần mềm excel Sơ Đờ Hình Thức Sở nhật ký đặc biệt Chứng từ kế tốn NHẬT KÝ CHUNG Sở Cái SVTH: Lã Thuỳ Giang Sở Kế Tốn Sở kế tốn chi tiết Bảng tởng hợp chi tiết Trang BÁO CÁO TÀI CHÍNH Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Ghi hàng ngày Đới chiếu, kiểm tra Ghi ći tháng * Trình tự ghi sở kế tốn Hàng ngày, cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán tiến hành xử lý định khoản các nghiệp vụ phát sinh để nhập dữ liệu vào máy tính theo các mẫu và bảng biểu được thiết kế sẵn phần mềm kế toán Các thơng tin kế toán tự đợng được nhập vào các sở chi tiết, sở cái của từng tài khoản có liên quan Ći tháng kế toán thực hiện các bút toán kết chủn chi phí để tởng hợp chi phí phát sinh và tiến hành tính giá thành sản phẩm phần mềm excel Sau tính toán giá thành và xác định được giá trị thành phẩm nhập kho, thành phẩm x́t kho, kế toán nhập thơng tin này vào phần mềm kế toán để lập báo cáo tài chính Kế toán in các sở tởng hợp, sở chi tiết, và báo cáo tài chính giấy và đóng thành bợ để lưu trữ theo quy định kế toán Các chứng từ kế tốn Trình Tự Ghi Sở Trên Máy PHẦN MỀM KẾ TỐN Máy vi tính Sở chi tiết Sở Báo cáo tài Ghi chú: Ghi ngày SVTH: Lã Thuỳ Giang Ghi cuối kỳ (tháng, q) Đối chiếu, kiểm tra Trang Báo cáo tớt nghiệp • GVHD: Phan Thành Nam Chế đợ kế tốn sử dụng Về lao đợng tiền lương: Bảng chấm cơng, bảng chi tiền lương, bảng trích các khoản theo lương Về hàng tờn kho: Phiếu nhập kho, phiếu x́t kho, bảng tởng hợp nhập x́t tờn, giấy đề nghị lĩnh vật tư, báo cáo thành phẩm nhập kho Về tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị toán, giấy đề nghị tạm ứng… Về tài sản cớ định: Bảng kê khấu hao TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ,… Báo cáo tài chính: − Bảng cân đới kế toán (B 01 - DN) − Báo cáo kết quả kinh doanh (B 02 - DN) − Bảng lưu chủn tiền tệ (B 03 - DN) − Bảng thút minh báo cáo tài chính (B 09 - DN) Hệ thớng tài khoản: Xí Nghiệp Vật Liệu Xây Dựng Miền Đơng đã sử dụng HTTK theo quy định của Nhà nước ban hành theo qút định sớ 15/2006/QĐBTC ngày 20-03-2006 của Bợ Trưởng Bợ Tài Chính 1.6 Quy định giữa người lao đợng cơng ty: Quy định về lao đợng  Tủn dụng: + Điều kiện tủn: − Cơng dân nước CHXH Chủ nghĩa Việt Nam − Có sức khỏe tớt phù hợp với cơng việc + Trường hợp khơng được tủn: − Chưa đủ 18 t̉i (theo giấy khai sinh) − Người có tiền án, tiền sự bị truy nã, những người nghiện hút … SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang 10 Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam − Thu tiền của phiếu thu 10/1: Vay tiền của NH Nơng nghiệp và phát triển Nơng thơn chi nhánh 11 nhập quỹ tiền mặt với sớ tiền là: 1.000.000.000 đờng (Mợt tỷ đờng chẵn) − Thu tiền của phiếu thu 2/8: Khách hàng Đặng Văn Quy nợp tiền đất với sớ tiền là 104.060.000 đờng − Thu tiền của phiếu thu 12/1: Khách hàng Tớng Tiến Dung nợp tiền đất với sớ tiền là 66.115.000 đờng − Thu tiền của phiếu thu 13/1: Khách hàng Nguyễn Mạnh Ban nợp tiền đất với sớ tiền là 27.472.500 đờng Giải Qút mợt sớ nghiệp vụ sau: Khi nhận được hóa đơn, phiếu thu tiền và tiền mặt thi thủ quỹ kiểm tra sớ tiền giữa hóa đơn và phiếu thu xem đã khớp chưa, sớ đã khớp rời thi thủ quỹ bắt đầu đếm tiền và kiểm tiền Sau đã kiểm chính xác sớ tiền nợp thi thủ quỹ ký tên lên phiếu thu tiền và trả lại liên cho khách hàng giữ.(Xem phụ lục 1)  Quy trình chi tiền mặt: Trong quy trinh chi tiền mặt có nhiều khía cạnh để chi sau: Chi trả tiền cho khách hàng và cá nhân, chi trả lương người nghỉ việc, chi tiền bảo hiểm xã hợi, chi trả tiền cho các đơn vị trực tḥc 2.1.3 Sơ đờ của quy trình chi tiền: Tiền mặt tại quỹ Cơng ty Chi trả cho khách hàng cá nhân Chi trả lương nghỉ việc, tiền bảo hiểm Chi trả cho Xí nghiệp trực tḥc + Về khoản chi cho khách hàng có cách để chi: − Chi bằng tiền mặt cho những khách hàng và cá nhân có sớ tiền thấp, vi khoản tiền của cá nhân thường là sớ tiền nhỏ là tiền tạm ứng chi phí cơng tác, ứng tiền nhiên liệu tháng… − Chi tiền mặt cho các đơn vị trực tḥc cơng ty cung chi trả bằng tiền mặt SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang 18 Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam − Chi trả cho khách hàng bằng chủn khoản với sớ tiền lớn (về cơng đoạn này thi thủ quỹ khơng làm mà là bên nghiệp vụ kế toán ngân hàng phụ trách) − Trước chi tiền cho khách hàng hoặc cá nhân thi phải kiểm tra chứng từ hóa đơn, phiếu chi đã có đầy đủ chữ ký của cấp hay chưa? Nếu đã đầy đủ thi tiến hành chi tiền, người nhận tiền phải ký nhận đầy đủ ghi rõ họ tên người nhận tiền, liên thủ quỹ lưu, liên giao cho người nhận tiền giữ − Thủ quỹ phải kiểm hóa đơn các bợ phận chủn qua Các bước kiểm hóa đơn sau: Bước 1: Nhận hóa đơn sau đã được nghiệm thu từ các bợ phận như: Bợ phận thu mua (vật tư), Hành chính văn thư và các bợ phận phòng ban khác Bước 2: Kiểm tra các chứng từ hóa đơn đó Hóa đơn từ các bợ phận, phòng ban khác chủn sang thi thủ quỹ phải kiểm theo thứ tự và đầy đủ các giấy tờ sau: hóa đơn, phiếu nghiệm thu, đơn đề nghị mua hàng, đơn đặt hàng, phiếu nhận hàng Sau đó kiểm tra giữa phiếu nghiệm thu, đơn đặt hàng và hóa đơn có khớp về sớ lượng, đơn giá và thành tiền theo từng mặt hàng chi tiết Nếu đã khớp thi cợng lại sớ tiền phiếu nghiệm thu có chính xác với sớ tiền mà bợ phận thu mua đề nghị toán Cơng đoạn ći cho việc kiểm tra hóa đơn là kiểm tra lại thơng tin về cơng ty hóa đơn (gờm mã sớ th́, tên và địa chỉ của cơng ty và hóa đơn đó đã được vào sớ cơng nợ hệ thớng kế toán hay chưa), kiểm tra đầy đủ chữ ký theo quy định của cơng ty Nếu hóa đơn bị thiếu mợt những ́u tớ nêu thi hoàn trả lại về bở sung chứng từ cho đầy đủ và hợp lệ Chứng từ cá nhân thi các bước kiểm tra cung vậy, phiếu nghiệm thu ghi rõ là tiền của nhân viên nào hoặc của phòng ban nào Bước 3: Sau kiểm tra hoàn tất các chứng từ hóa đơn và ký xác nhận đã kiểm tra xong thi chủn hờ sơ đó qua trinh kế toán trưởng ký, sau kế toán trưởng ký xong tiếp tục chủn sang phòng Tởng Giám đớc ký dụt Việc ći là thủ quỹ chi trả tiền theo các phiếu chi đã ký dụt Sơ đờ của chi tiền cho khách hàng Nhận chứng từ hóa đơn kèm phiếu chi SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang 19 Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Kiểm tra chứng từ hóa đơn Trình Ký cấp Tiền mặt tại quỹ Cơng ty Chi trả tiền mặt − Chi trả chuyển khoản Chi tiền mặt cho khách hàng thi phải u cầu có giấy giới thiệu hợp lệ, chi tiền cho cá nhân thi phải có chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ khác có liên quan Mợt số ví dụ cho quy trình chi tiền: Trong tháng có các nghiệp vụ chi tiền sau: − Phiếu chi tiền mặt của phiếu chi 1/8: Trần Anh T́n tạm ứng chi phí tiếp khách, cơng tác Hà Nợi sớ tiền là: 7.000.000 đờng − Phiếu chi tiền mặt của phiếu chi 6/8: Nguyễn Ưu Tú tạm ứng đợt tiền nhiên liệu T8/2011 sớ tiền là: 5.000.000 đờng − Phiếu chi tiền mặt của phiếu chi 7/8: Nguyễn Văn Chiến tạm ứng đợt tiền nhiên liệu T8/2011 sớ tiền là: 5.000.000 đờng − Phiếu chi tiền mặt của phiếu chi 8/8: Nguyễn Cảnh Hạnh tạm ứng đợt tiền nhiên liệu T8/2011 sớ tiền là: 6.000.000 đờng − Phiếu chi tiền mặt của phiếu chi 9/8: Lưu Văn Linh tạm ứng đợt tiền nhiên liệu T8/2011 sớ tiền là: 4.000.000 đờng − Phiếu chi tiền mặt của phiếu chi 10/8: Lâm Kim Toàn lý hợp đờng lao đợng theo QĐ sớ 39/2011/MĐ-TCHC sớ tiền là: 23.760.000 đờng − Phiếu chi tiền mặt của phiếu chi 11/8: Cao Văn Điển lý hợp đờng lao đợng theo QĐ sớ 38/2011/MĐ-TCHC sớ tiền là: 8.118.000 đờng − Phiếu chi tiền mặt của phiếu chi 101/9: Võ Đinh Thập Chi tiền hoàn th́ còn lại của năm 2010 sớ tiền là: 36.000.000 đờng SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang 20 Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam − Phiếu chi tiền mặt của phiếu chi 47/8: Huỳnh Cơng Lâm toán tiền gửi hờ sơ, tiếp khách sớ tiền là: 2.109.000 đờng (Xem phụ lục 2) + Về Phần Chi trả lương cho CBCNV quan cơng ty : Cơng ty tạm ứng đợt bằng chủn khoản và chủn vào TK của cá nhân là từ ngày 20 đến 25 hàng tháng sớ tiền lương còn lại đợt chi trả bằng tiền mặt và chi trả từ ngày 10 đến 15 hàng tháng Tiền lương chi trả bằng tiền mặt thủ quỹ bỏ từng phần lương của từng người vào phong bi có ghi rõ họ tên vào ngoài phong bi Bảng lương được nhận từ người phụ trách lương chủn qua + Về Phần Chi trả lương cho những người nghỉ việc:Sau thủ quỹ nhận được phiếu chi và qút định nghỉ việc của nhân viên đó, chứng từ đã có đầy đủ chữ ký của cấp trên, thi thủ quỹ chi trả tiền mặt binh thường theo các bước trên.(Xem phụ lục 3)  Sơ đờ quy trình của chi tiền nghỉ việc Nhận danh sách từ phòng nhân Trình cấp ký duyệt phiếu chi Kiểm tra chi tiền Thủ quỹ lưu chứng từ  Quy Trình Kiểm Kê tiền mặt: Đến ći ngày thủ quỹ phải kiểm kê lại sớ tiền còn lại quỹ so với sớ tiền sở sách xem đã khớp chưa, nếu đã khớp sớ tiền rời thi thủ quỹ làm bảng kê và lưu trinh thu, chi tiền mặt cứ vậy đến ći tháng, thủ quỹ làm mợt biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt, kiểm kê tiền thủ quỹ kế toán toán và trưởng phòng kế toán tiến hành kiểm kê quỹ SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang 21 Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam + Ví dụ: ngày 31/7/2011 tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt sớ dư còn lại sau:.(Xem phụ lục 4)  Sơ đờ quy trình kiểm tiền hàng ngày: In Nhận danhdanh sáchsách thu chi từ tiền phòng mặt hàng nhân ngày Liệt kê số tiền tờn tại két Kiểm tra kết sở cuối ngày BIÊN BẢN KIỂM QUỸ TIỀN MẶT Hơm nay, ngày 01 tháng 08 năm 2011 - Hồi 15h 30 phút Chúng tơi gờm: 1- Bà: Nguyễn Thị Hoa - Kế toán trưởng Cơng ty 2- Bà: Nguyễn Thị Anh Tḥn - Kế toán 3- Bà: Lã Thùy Giang - Thủ quy Cùng tiến hành kiểm quỹ tiền mặt đến hết ngày 31/07/2011 sau: A- TỒN QUỸ THEO SỔ SÁCH: 1- Sớ dư sở kế toán đến hết ngày 31/07/2011: B - KIỂM TIỀN MẶT THỰC TẾ TỒN QUỸ: LOẠI TIỀN (đ) SỐ TỜ - Loại tiền mặt: 500.000 2.933 1.466.500.000 - Loại tiền mặt: 200.000 1.763 352.600.000 - Loại tiền mặt: 100.000 5.327 532.700.000 - Loại tiền mặt: 50.000 654 32.700.000 - Loại tiền mặt: 20.000 459 9.180.000 - Loại tiền mặt: 10.000 1.729 17.290.000 SVTH: Lã Thuỳ Giang THÀNH TIỀN (đ) Trang 22 Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Loại tiền mặt: 5.000 2.258 11.290.000 - Loại tiền mặt: 2.000 2.364 4.728.000 - Loại tiền mặt: 1.000 569 569.000 - Loại tiền mặt: 500 13 6.500 - Loại tiền mặt: 200 600 CỢNG MỤC B: 2.427.564.100 Bằng chữ: Hai tỷ, bốn trăm hai mươi bảy triệu, năm trăm sáu mươi bốn nghìn, trăm đồng chẵn Biên bản kết thúc hời 15h30' ngày, lưu tại phòng kế toán cơng ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THỦ QUỸ 2.1.4 Đánh giá mối quan hệ lý thút thực tiễn: Về lý thút thi cơng việc của em (thủ quỹ) được nằm chương kế toán vớn bằng tiền Vớn bằng tiền là mợt bợ phận của tài sản lưu đợng doanh nghiệp tờn tại dưới hinh thái tiền tệ, có tính khoản cao nhất, bao gờm tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp tiền gửi ở các ngân hàng, kho bạc nhà nước và các khoản tiền chủn Với tính linh hoạt cao, vớn bằng tiền được dùng để đáp ứng nhu cầu toán của doanh nghiệp, thực hiện việc mua sắm hoặc chi phí Vớn bằng tiền được phản ánh ở tài khoản nhóm 111 gờm: − Tiền tại quỹ − Tiền gửi ngân hàng − Tiền chủn Và em làm ở cơng việc tiền tại quỹ Trong chương học thầy đã trùn dạy cho em về phần này sau: Trước hết là phải hiểu được vi gọi là tiền tại quỹ, nhiệm vụ thế nào và cách làm Trước hết khái niệm về tiền tại quỹ: Tiền tại quỹ của doanh nghiệp bao gờm tiền VN (kể cả ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý Mọi nghiệp vụ thu chi bằng tiền mặt và việc bảo quản tiền mặt tại quỹ là thủ quỹ của doanh nghiệp bảo quản SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang 23 Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền tại quỹ gờm: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu x́t, phiếu nhập kho vàng, bạc, đá quý…Biên lai thu tiền, Bảng kê vàng bạc đá quý Biên bản kiểm kê quỹ Thủ tục thường được tiến hành sau: Khi tiến hành nhập, x́t quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi hoặc chứng từ nhập, x́t vàng, bạc và đá quý là có đủ chữ ký của người nhận, người giao, người cho phép nhập, x́t quỹ theo quy định Kế toán quỹ tiền mặt phải có trách nhiệm mở sở kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trinh tự phát sinh các khoản thu, chi, nhập, x́t quỹ tiền mặt, ngận phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý và tính sớ tờn quỹ tại mọi thời điểm Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập, x́t quỹ tiền mặt Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê sớ tờn quỹ tiền mặt thực tế, đới chiếu với sớ liệu sở quỹ tiền mặt và sở kế toán tiền mặt Tài khoản sử dụng là tài khoản 111 “ Tiền mặt “ để phản ánh sớ hiện có và tinh hinh thu, chi tiền mặt tại quỹ Tài khoản 111 có tiểu khoản cấp 2: − Tài khoản 1111: Tiền Việt Nam − Tài khoản 1112: Ngoại tệ − Tài khoản 1113: Vàng, bạc, kim khí quý Tài Khoản tiền mặt 111 -Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ,Vàng, bạc, đá quý tồn quỹ Các khoản tiển mặt, ngân phiếu - Các khoản tiền mặt, ngân phiếu,Vàng, vàng, bạc, đá quý… x́t quỹ bạc, đá quý nhập quỹ Sớ tiền mặt thừa ở Sớ tiền mặt thiếu ở quỹ phát hiện Quỹ phát hiện kiểm kê Tởng số phát sinh Nợ Tởng số phát sinh Có Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ,Vàng, bạc, đá quý tồn quỹ Ngun tắc hạch toán được phản ánh vào tài khoản 111 “Tiền mặt” sớ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý thực tế nhập, x́t quỹ tiền mặt Đới với khoản tiền thường được chủn vào ngân hàng thi khơng ghi vào bên nợ tài khoản 111 “tiền mặt” mà ghi vào bên nợ tài khoản 113 “ tiền chủn” Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán các tài sản bằng tiền của đơn vị SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang 24 Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Khi tiến hành nhập x́t quỹ phải có đầy đủ các chứng từ theo quy định Trong lý thút các nghiệp vụ chủ ́u của kế toán vớn bằng tiền được định khoản các nghiệp vụ phát sinh sau: Thu tiền bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ bằng tiền mặt nhập quỹ được định khoản sau: Nợ 111 Tởng sớ tiền thu được từ bán hàng, cung cấp dịch vụ Có 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có 511 Doanh thu bán hàng nợi bợ Có 3331 th́ GTGT phải nợp (nếu có) Khi phát sinh các khoản doanh thu từ hoạt đợng tài chính, thu nhập từ hoạt đợng khác bằng tiền nhập quỹ: Nợ 111 tởng sớ tiền thu được (1111) Có 515 Doanh thu hoạt đợng tài chính Có 711 Thu nhập khác Có 3331 th́ GTGT phải nợp (nếu có) Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt: Nợ 111 Sớ tiền nhập quỹ Có 112 Sớ tiền rút từ ngân hàng Ngoài còn thu hời các khoản tạm ứng, các khoản nợ phải thu nhập quỹ tiền mặt: Nợ 111 Sớ tiền nhâp quỹ Có 141 Tạm ứng Có 131 Các khoản phải thu khách hàng Có 136 Các khoản phải thu nợi bợ Có Các khoản phải thu khác Và các khoản phải thu liên quan tới ng̀n vớn của cơng ty nhận góp vớn bằng tiền, các khoản đầu tư chứng khoán … Về khoản chi có nghiệp vụ phát sinh sau: X́t quỹ tiền mặt gửi và tài khoản của doanh nghiệp tại ngân hàng: Nợ 112 Sớ tiền gửi ngân hàng Có 111 Tiền mặt SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang 25 Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam X́t quỹ tiền mặt chi mua vật tư, hàng hóa về nhập kho: Nợ 153 Cơng cụ, dụng cụ nhập kho Nợ 156 Hàng hóa nhập kho Nợ 151 Ngun vật liệu hàng hóa đường Nợ 152 Ngun vật liệu nhập kho Nợ 133 Th́ GTGT được khấu trừ (nếu có) Có 111 Tiền mặt X́t quỹ tiền mặt chi tạm ứng, chi trả các khoản nợ ngắn hạn và dài hạn: Nợ 141 Tạm ứng Nợ 331 Thanh toán các khoản phải trả nhà cung cấp Nợ 333 Thanh toán các khoản phải nợp nhà nước Nợ 334 Thanh toán các khoản phải trả cơng nhân viên Nợ 336 Chi trả các khoản phải trả nợi bợ Nợ 338 Chi trả các khoản phải trả khác Có 111 Tiền mặt Về thực tiễn cơng việc em hiện làm thi cung giớng lý thút em học, theo khn mẫu về tất cả các tài khoản Nhưng mợt thủ quỹ em thi chỉ làm về phần thu chi tiền mặt nhỏ, còn về sớ tiền lớn thi phải chủn khoản và đã có kế toán ngân hàng làm, và em cung khơng cần làm về tài khoản kế toán Bợ phận kế toán của cơng ty người đều có mợt phần cơng việc và trách nhiệm về cơng việc đã được giao Nói chung cơng việc về mợt thủ quỹ em rất hạn chế về nhiều mặt, khơng được va chạm nhiều với các tài khoản đã được học Nói trinh về cơng việc của cơng ty thi cung có khác nhau, nhin chung thi cơng việc em làm cung giớng em đã học lý thút trường SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang 26 Báo cáo tớt nghiệp CHƯƠNG 3: GVHD: Phan Thành Nam ĐÁNH GIÁ NỢI DUNG LAO ĐỢNG THỰC TẾ 3.1 Nhận thức sinh viên về lao động thực tế: Qua quá trinh lao đợng thực tế ở cơng ty Cở Phần Miền Đơng, tim hiểu về quy trinh và cách quản lý của cơng ty và em cảm nhận được cơng ty Miền Đơng là mợt cơng ty có quy mơ lớn và bài bản Dưới sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo cơng ty và để đạt được những thành tựu ngày hơm nay, đó là sự nỗ lực khơng ngừng của tất cả các cán bợ cơng nhân viên Cơng Ty Các nhà quản lý có thể vạch những chiến lược phát triển, những định hướng kinh doanh đó là nhờ mợt phần khơng nhỏ những thơng tin mà phòng kế toán cung cấp, nhờ thế mà các nhà quản lý có thể nhận thức mợt cách khách quan, chính xác kịp thời để những qút định đắn nhằm nâng cao hiệu quả sản x́t kinh doanh Với đợi ngu cán bợ cơng nhân viên làm hiện rất ởn định Mọi người đều gắn bó và đoàn kết dưới mợt lòng lao đợng sản x́t kinh doanh và tim tòi sáng tạo những phương pháp làm việc cho hiệu quả nhất Cơng ty đã bớ trí nhân viên ở các bợ phận, vị trí khác tùy theo trinh đợ, tay nghề, lực làm việc của SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang 27 Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam từng người, nhằm khai thác triệt để trinh đợ tay nghề đáp ứng nhu cầu sản x́t kinh doanh Mặt khác bên cạnh sự bớ trí lao đợng hợp lý, việc trả lương cho nhân viên cung theo lực trinh đợ chun mơn, thực hiện đầy đủ chế đợ thưởng phạt theo quy định Nhờ sự nỗ lực của nhân viên cơng ty mà sản phẩm cung uy tín của cơng ty ngày càng được nâng cao, khẳng định được chỗ đứng thị trường 3.2 Nhận thức về nghề nghiệp thân: Khi nhận được cơng việc mà hiện tại em làm thi em nhận thức được rằng đới với ngành nghề kế toán nói chung và là mợt thủ quỹ em nói riêng thi cơng việc đòi hỏi người nhân viên đó phải có tinh thần trách nhiệm cao Khi bắt đầu với cơng việc em tự hỏi rằng cơng việc vậy thi minh làm thế nào, đòi hỏi ở bản thân những điều gi trước tiên Ngày đầu nhận cơng việc thủ quỹ thi việc trước tiên của thủ quỹ là phải xác định được trách nhiệm của minh là rất lớn, bản thân minh giữ mợt phần tài sản của cơng ty, nếu bị mất mát hoặc thất thoát thi bản thân minh phải chịu trách nhiệm trước cơng ty và có thể còn phải chịu trách nhiệm trước pháp ḷt Nói chung cơng việc của thủ quỹ thi cung khơng có gi là khó khăn lắm đòi hỏi ở nơi em phải có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc phải tập trung và cơng việc và đặt sự chính xác 100% lên hàng đầu, tụt đới khơng được phân tâm quá trinh làm việc, khơng được ỷ lại vào sự kiểm tra ở những bợ phận về chứng từ trước chủn qua Ngoài phải tập tính kiên nhẫn lắng nghe những ý kiến của khách hàng và bạn bè đờng nghiệp đóng góp 3.3 Nhận thức về mối quan hệ cá nhân với đồng nghiệp: Trong cơng việc thi khơng thể tránh khỏi sự va chạm với đờng nghiệp nhất là liên quan đến tiền Trong thời gian làm việc cung có đơi lần em va chạm với những đờng nghiệp xung quanh, vi tính chất của cơng việc cần có sự chính xác và phải có trách nhiệm với những việc minh làm nên cung có những c̣c tranh ḷn với đờng nghiệp Những c̣c tranh ḷn đó chủ ́u là đưa cơng việc tới kết quả chính xác ći cùng, sau những c̣c tranh ḷn đó lại càng giúp chúng em học tập được kinh nghiệm làm việc của nhiều hơn, đóng góp xây dựng để cơng việc người ngày càng tớt 3.4 Nhận thức về quy định cơng ty: SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang 28 Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Để tạo uy tín với khách hàng, làm ăn có hiệu quả cơng ty ln lấy chữ tín, chất lượng sản phẩm là hàng đầu Với các đới thủ cạnh tranh ln có sự hợp tác lẫn nhằm khai thác tới đa lợi nḥn, hạn chế rủi ro Bất kỳ mợt tở chức, cơng ty nào cung có những nợi qui và qui định riêng đòi hỏi nhân viên đều phải tn thủ nghiêm chỉnh Trong cơng ty mới quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên rất hòa đờng và thân thiện, và ở bợ phận kế toán nói riêng đều có mới quan hệ thân thiết và bền vững mọi người ln vui vẻ và hòa đờng chỉ dạy tận tinh lẫn Là mợt nhân viên cơng ty em ln ý thức được những qui định của cơng ty và em ln chấp hành tớt những qui định đó như: làm giờ giấc qui định, nghiêm túc học hỏi, hoàn thành tớt nhiệm vụ được giao Ban lãnh đạo cơng ty hàng năm tạo điều kiện cho cán bợ cơng nhân viên có chế đợ nghỉ ngơi hợp lý du lịch nghỉ dưỡng, tở chức hợi thao, tở chức họp mặt các ngày lễ năm tạo điều kiện để mọi người gặp gỡ, giao lưu… 3.5 Nhận xét về kết thu nhận Trong quá trinh lao đợng thực tế về nơi em làm việc đờng thời cung là cơng việc hiện tại của em, đới với nhân viên của cơng ty nói chung và của phòng kế toán nói riêng thi người được phân cơng cơng việc rõ ràng và nhân viên đó hoàn toàn chịu trách nhiệm về phần cơng việc minh được giao Trong cơng việc các nhân viên phải hỗ trợ lẫn có ách tắc ở cơng đoạn nào đó để cơng việc được sn sẻ và có tính chuẩn xác đạt ở mức tới đa Trong cơng việc nhân viên phải chấp hành quy trinh làm việc của cấp giao phó Tuy kế toán là nói về những sớ có vẻ khơ khan bản chất của cơng việc ngành kế toán em cảm nhận được rất sinh đợng đòi hỏi ở bản thân rất nhiều về tính kiên nhẫn, cẩn thận và sự chính xác ở mức đợ cao Em đã được thầy dạy trường lớp về ngành kế toán rất kỹ về những nghiệp vụ phát sinh và em làm thi giớng những kiến thức mà thầy đã trùn đạt lại Ngoài cơng việc có những nghiệp vụ hay những tinh h́ng phát sinh đơi lúc khiến em bới rới xử lý, đờng thời cung là nơi để em rèn lụn và nâng cao kiến thức đã học và những kinh nghiệm quý báu, những đợng lực thúc đẩy để em cớ gắng nhiều và ḿn học hỏi nhiều nữa về cơng việc kế toán, em cảm thấy cơng việc kế toán rất đa dạng và khơng có cảm giác nhàm SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang 29 Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam chán, em cảm thấy minh đã chọn ngành nghề cho bản thân và cớ gắng chun sâu ở tương lai về cơng việc 3.6 Nhận xét Kiến nghị: Cơng tác kế toán tại cơng ty được phân chia mợt cách hợp lý và trách nhiệm rõ ràng, nhân viên kế toán đều thực hiện theo sự phân cơng của kế toán trưởng Và cơng việc kế toán được tự đợng hóa nhờ sử dụng phần mềm kế toán Fast các phần hành kế toán hoạt đợng rất nhịp nhàng, phới hợp với để thực hiện cơng việc được tớt và kế toán ln nắm bắt rõ tinh hinh để những qút định đắn Qua tháng lao đợng thực tế với vớn kiến thức học được ở nhà trường em xin có mợt sớ kiến nghị sau: Nhà trường nên cho sinh viên có thời gian thực tế nhiều nữa, khơng nhất định là phải trước làm bài thi tớt nghiệp, nhà trường có thể cho sinh viên thực tế từ năm thứ Nhà trường cung nên tạo điều kiện cho sinh viên học thêm các phần mềm kế toán mà các doanh nghiệp lớn áp dụng KẾT ḶN  Để tờn tại và phát triển các Cơng ty, doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao nỗ lực hết minh để đáp ứng được những nhu cầu mong ḿn của khách hàng và khẳng định tên t̉i và thương hiệu của minh thị trường, hoạt đợng kinh doanh ngày càng được mở rợng và phát triển Để đạt được những thành tựu ngày hơm nay, đó là nhờ sự nỗ lực khơng ngừng của tất cả cán bợ nhân viên cơng ty Ban lãnh đạo đã vạch những chiến lược phát triển, những định hướng kinh doanh đó là nhờ mợt phần khơng nhỏ những thơng tin mà phòng kế toán cung cấp, nhờ thế mà các nhà quản lý có thể nhận thức được mợt cách khách quan, chính xác, kịp thời đề những phương pháp giải qút đắn nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và sự phát triển của Cơng ty Để thực hiện được mục tiêu đề ra, bợ máy kế toán phải làm tớt các chức của minh, phới hợp với để thực hiện cơng việc được tớt và kế toán ln nắm bắt rõ tinh hinh kinh doanh để những qút định đắn SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang 30 Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Thời gian làm báo cáo đã giúp em hiểu thêm về cơng việc của kế toán, giúp em vận dụng những kiến thức đã học ở trường vào thực tế hoạt đợng kinh doanh của Cơng ty Giữa lý thút và thực tế bao giờ cung có mợt khoảng cách nhất định nên bài báo cáo của em khơng thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp chân thành của Quý thầy và các bạn đờng nghiệp để bài báo cáo của em được hoàn thiện nữa Qua em cung xin cảm ơn Quý thầy giáo trường đã tận tinh dạy dỗ và trùn đạt những kiến thức bở ích về mặt lý thút śt những năm đại học, thầy đã dạy cho chúng em thấy được áp dụng lý thút vào thực tế là hết sức cần thiết, nhạy bén, làm theo ngun tắc và chế đợ của Bợ Tài Chính và quá trinh lao đợng thực tế thầy hướng dẫn hỗ trợ hết sức tận tinh làm vấn đề được giải đáp sáng tỏ Và em cung cảm ơn rất nhiều tới Ban lãnh đạo cơng ty Cở phần Miền Đơng và bợ phận kế toán các bạn đờng nghiệp đã tạo điều kiện tḥn lợi để em có thể hoàn thành bài báo cáo của minh được trọn vẹn Đặc biệt em ḿn gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến thầy Phan Thành Nam người đã chỉ bảo và giúp đỡ em việc hoàn thành bài báo cáo này Thời gian viết báo cáo gặp thầy khơng nhiều thầy ln vui vẻ chỉ bảo tận tinh cho em những gi sai nên sửa lại và những gi cần bở sung nên bở sung để bài báo cáo của em được hoàn thiện và tớt Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lã Thuỳ Giang Trang 31 Báo cáo tớt nghiệp SVTH: Lã Thuỳ Giang GVHD: Phan Thành Nam Trang 32 ... Tở Chức Bợ Máy Kế Tốn KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TỐN THANH TỐN KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TỐN ĐẦU TƯ KẾ TỐN THUẾ KẾ TỐN NGÂN HÀNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG Nhiệm vụ: Kế tốn trưởng: Phụ trách... trăm đồng chẵn Biên bản kết thúc hời 15h30' ngày, lưu tại phòng kế toán cơng ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THỦ QUỸ 2.1.4 Đánh giá mối quan hệ lý thút thực tiễn: Về lý thút thi cơng việc... cơng ty: Cơng ty Cở Phần Miền Đơng tiền thân có tên là Cơng ty xây dựng Thuỷ điện Trị An thành lập ngày 10/01/1986 hoạt đợng theo mơ hinh nhà nước Sau đó đởi tên là Cơng ty Xây