Hoàn thiện kế toán quản trị tại công ty cổ phần bao bì nhựa tân tiến

Các mô hình d toán:... Theo dõi và qu n lý... Trong đó, phòng bán hàng là m t trung tâm doanh thu, các nhà máy, phòng ban khác có th xem là trung tâm chi phí.. Nhà máy cu n túi.

TP.H CHÍ MINH - N M 2013

nh a Tân Ti n” là công trình nghiên c u c a riêng tôi, các s li u trong lu n v n đ c s

d ng trung th c K t qu nghiên c u trong lu n v n này ch a đ c công b t i b t k công trình nào N i dung c a lu n v n có tham kh o và s d ng các tài li u trong danh

m c tài li u tham kh o

Tác gi lu n v n

Tr n Th Thanh Ti n

L i cam đoan

M c l c

Danh m c các ký hi u vi t t t

Danh m c b ng bi u

Danh m c s đ

L i m đ u 1

CH NG 1: C S LÝ LU N V K TOÁN QU N TR C A DOANH NGHI P S N XU T 5

1.1 T ng quan v k toán qu n tr 5

1.1.1 nh ngh a 5

1.1.2 Vai trò c a k toán qu n tr 6

1.1.3 c đi m c a k toán qu n tr 7

1.2 K toán qu n tr đ i v i doanh nghi p s n xu t 8

1.2.1 Khái quát doanh nghi p s n xu t 8

1.2.2 i u ki n đ th c hi n k toán qu n tr t i DNSX 10

1.2.2.1 Nh n di n và phân lo i chi phí theo cách ng x trong DNSX 10

1.2.2.2 Chi phí theo cách ng x và báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh 11

1.2.3 N i dung k toán qu n tr trong DNSX 11

1.2.3.1 D toán ngân sách 11

1.2.3.2 H th ng k toán chi phí và giá thành s n ph m 13

1.2.3.3 K toán trách nhi m 14

1.2.3.4 Thi t l p thông tin thích h p cho vi c ra quy t đ nh 16

K t lu n ch ng 1 18

CH NG 2: TH C TR NG K TOÁN QU N TR T I CÔNG TY C PH N BAO BÌ NH A TÂN TI N 19

2.1 Gi i thi u v công ty c ph n bao bì nh a Tân Ti n 19

2.1.4 T ch c công tác k toán t i công ty 22

2.2 N i dung k toán qu n tr t i công ty 25

2.2.1 D toán ngân sách 25

2.2.2 H th ng k toán chi phí và giá thành s n ph m 26

2.2.3 K toán trách nhi m 29

2.2.4 Thông tin thích h p cho vi c ra quy t đ nh 33

2.3 ánh giá th c tr ng k toán qu n tr t i công ty 35

2.3.1 Nh ng h n ch v k toán qu n tr t i công ty 35

2.3.2 Nguyên nhân v nh ng h n ch trong vi c v n d ng KTQT 38

2.3.2.1 Nguyên nhân ch quan 38

2.3.2.2 Nguyên nhân khách quan 39

K t lu n ch ng 2 40

CH NG 3: HOÀN THI N K TOÁN QU N TR T I CÔNG TY CP BAO BÌ NH A TÂN TI N

41 3.1 Quan đi m, quy trình hòan thi n k toán qu n tr t i công ty 41

3.1.1 Quan đi m hoàn thi n k toán qu n tr 41

3.1.2 Quy trình hoàn thi n k toán qu n tr t i công ty 42

3.2 Gi i pháp hoàn thi n k toán qu n tr t i công ty 43

3.2.1 Gi i pháp v t ch c b máy k toán 43

3.2.2 Gi i pháp v phân lo i chi phí 45

3.2.3 Gi i pháp hoàn thi n n i dung k toán qu n tr t i công ty 47

3.2.3.1 D toán ngân sách 47

3.2.3.2 H th ng k toán chi phí và giá thành s n ph m 60

3.2.3.3 K toán trách nhi m 64

3.2.3.4 Thông tin thích h p cho vi c ra quy t đ nh 72

3.3.2 C u trúc b máy theo h ng t o đi u ki n v n d ng KTQT vào công ty 79

3.3.3 Nâng cao n ng l c nhân viên k toán qu n tr 80

3.3.4 ng d ng ph n m m k toán 80

K t lu n ch ng 3 82

K t lu n chung 83 Danh m c tài li u tham kh o

Ph l c

Ph l c 1: Quy trình s n xu t c a công ty Tân Ti n

Ph l c 2 : H th ng tài kho n chi phí

Ph l c 3: H th ng ch ng t c a các trung tâm trách nhi m

Ph l c 4: H th ng báo cáo c a các trung tâm trách nhi m

Ph l c 5: H th ng s sách c a các trung tâm trách nhi m

Ph l c 6: D toán ngân sách

B ng 2.2: Báo cáo tình hình kinh doanh 2012

33 B ng 2.3: Báo cáo tình hình tài chính 2012 34

B ng 2.4: M t s ch tiêu tài chính c b n 35

B ng 3.1: B ng h th ng tài kho n chi phí 46

B ng 3.2: nh m c giá NVL s n xu t 1m2 bao bì s n ph m cà phê 49

B ng 3.3: nh m c l ng NVL s n xu t 1 m2 bao bì cà phê 49

B ng 3.4: nh m c chi phí NVL s n xu t 1m2 bao bì cà phê 50

B ng 3.5: nh m c chi phí nhân công tr c ti p s n xu t 1m2 bao bì s n ph m 51

B ng 3.6: t p h p chi phí theo các nhóm ho t đ ng 62

B ng 3.7: S đ trung tâm trách nhi m c a công ty 66

B ng 3.8: Mã hóa tên ngành hàng 67

B ng 3.9: Danh m c tài kho n k toán qu n tr 68

B ng 3.10: Phi u đ nh giá bán s n ph m 73

S đ 2.2: S đ t ch c b máy k toán t i công ty 24

S đ 2.3: Trình t ghi s k toán t i công ty 24

S đ 2.4: s đ t ch c công ty d ng thu g n 30

S đ 3.1: B máy k toán 44

S đ 3.2: Mô hình l p d toán 53

S đ 3.3:M i quan h gi a các d toán b ph n trong h th ng d toán ngân sách 54

S đ 3.4: H th ng các trung tâm trách nhi m 64

L i m đ u

1 Tính c p thi t c a đ tài

Ngày nay, các doanh nghi p luôn ph i đ i m t v i nh ng v n đ c nh tranh gay g t Nh ng thông tin mà nhà qu n tr mong mu n t k toán không ch là nh ng

d li u trong quá kh mà là nh ng d báo trong t ng lai Nh ng thông tin này đòi

h i ph i nhanh chóng, k p th i, h u ích cho nhà qu n tr Do đó, k toán qu n tr đã

ra đ i và ngày càng hoàn thi n đ có th đáp ng nh ng nhu c u đ t ra

Ngoài nh ng áp l c c nh tranh nói chung mà doanh nghi p nào c ng ph i

đ i m t, công ty c ph n bao bì nh a Tân Ti n (tên còn g i là Tapack) luôn đ ng

tr c nh ng thách th c đ t n t i và phát tri n khi mà:

Ngành nh a hi n nay là m t trong nh ng ngành đã và đang thu hút nhi u doanh nghi p gia nh p, ch u áp l c c nh tranh không nh ng trong n c mà c

nh ng doanh nghi p n c ngoài Hi n nay, ph n l n nguyên v t li u c a các doanh

vào n u không d toán đ c s l ng nguyên v t li u c n thi t và tìm nh ng nhà cung c p uy tín có giá bán h p lý, thu nh p kh u và chi phí v n chuy n th p Doanh nghi p nh a ph i đ u t máy móc thi t b hi n đ i, k p th i đ đáp ng n ng

su t và ch t l ng s n ph m, t ng tính t đ ng hóa trong dây chuy n s n xu t S n

ph m t o ra ph i đa d ng, phong phú m u mã t đ n gi n đ n ph c t p Khi v n đ

an toàn th c ph m đ c đ t ra thì các bao bì s n ph m dùng cho th c ph m, m

ph m yêu c u ph i đ c s n xu t trong môi tr ng cách ly, đ m b o tiêu chu n v sinh an toàn th c ph m

Ho t đ ng s n xu t kinh doanh trong ngành bao bì nh a liên quan tr c ti p

đ n v n đ môi tr ng và s c kh e c ng đ ng Do đó, môt s thay đ i v chính sách c a chính ph có th nh h ng đ n công tác qu n tr và hi u qu ho t đ ng

s n xu t kinh doanh c a công ty Có hi u l c t ngày 01/01/2012, lu t thu b o v môi tr ng tác đ ng tr c ti p t i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a ngành nh a khi

mà giá thành s n ph m c a doanh nghi p nh a trong n c t ng cao, khách hàng tìm

đ n nh ng ngu n nh p kh u giá r , không b đánh thu này, làm h n ch n ng l c

c nh tranh c a các doanh nghi p trong n c

Tân Ti n là doanh nghi p ho t đ ng trong l nh v c gia công bán thành s n

ph m làm t li u s n xu t cho các doanh nghi p s n xu t khác nên k t qu ho t

đ ng s n xu t kinh doanh c a Tân Ti n ph thu c hoàn toàn vào hi u qu kinh doanh c a các doanh nghi p này ng th i s phát tri n c a các doanh nghi p này

l i ph thu c r t nhi u vào s phát tri n c a n n kinh t , do đó s t ng tr ng c a

n n kinh t s gây nh h ng gián ti p đ n hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh

c a công ty

Trong khi doanh nghi p trong n c lao đao thì h th ng siêu th bán buôn, bán l n c ngoài không ng ng m r ng, bành tr ng kh p n i: công ty Lotte Mart

đã t ng v n đ u t vào Vi t Nam v i s v n lên đ n 50 tri u USD Còn t đ u n m

2012 đ n nay, Metro Cash&Carry m thêm 7 trung tâm phân ph i t i Vi t Nam

G n đây nh t ngày 4/10/2012 đã khai tr ng thêm trung tâm th 18 t i R ch Giá,

thêm 13 trong s 18 đ i siêu th d ki n s đ a vào ho t đ ng…Ngoài ra, còn có r t nhi u t p đoàn bán l xâm nh p th tr ng bán l xâm nh p Vi t Nam nh Takashimaya-t p đoàn bán l hàng đ u Hàn Qu c, t p đoàn bán l Aeon (Nh t

B n), i u đáng nói là các t p đoàn bán l n c ngoài m kênh phân ph i t i Vi t Nam nh ng h u nh các s n ph m đóng gói bày bán trong h th ng siêu th đ u

đ c nh p t n c ngoài v , đi u này làm cho t l tiêu th s n ph m có s d ng bao bì đóng gói t i Vi t Nam (các nhà s n xu t s n ph m tiêu dùng t i Vi t Nam) s

gi m do s chia s th ph n vô hình chung s nh h ng l n đ n các nhà s n xu t bao bì trong đó có Tân Ti n

ng tr c nh ng thách th c đ t ra, đ t n t i và phát tri n công ty c n có

m t b máy k toán qu n tr chuyên trách đáp ng nhu c u thong tin nhanh chóng,

k p th i cho nhà qu n tr , h tr cho nhà qu n tr trong công tác ho ch đ nh, đi u

hành và ki m soát c ng nh đ a ra nh ng quy t đ nh đúng đ n, phù h p v i m c tiêu công ty đ t ra giái quy t v n đ này, tác gi ch n đ tài: “Hoàn thi n k toán qu n tr t i công ty c ph n bao bì nh a Tân Ti n” làm lu n v n th c s kinh t

Bên c nh nh ng công trình nghiên c u v k toán qu n tr trên th gi i,

Vi t Nam có nh ng công trình nghiên c u mang tính ng d ng cao, t t ng quát (Ph ng h ng xây d ng n i dung t ch c v n d ng k toán qu n tr vào các doanh

trong doanh nghi p s n xu t Vi t Nam -2008 c a TS.Hu nh L i, Xây d ng n i dung và t ch c k toán qu n tr cho các doanh nghi p nh và v a Vi t Nam -

2010 c a TS.Ph m Ng c Toàn,…) cho t ng ngành, lnh v c (V n d ng k toán

qu n tr trong các doanh nghi p s n xu t g ch ngói t nh Bình D ng-2011 c a Ths

H Nam Ph ng,…) đ n c th t i công ty (Xây d ng h th ng k toán qu n tr t i

Ti n” k th a nh ng thành t u nghiên c u c a các tác gi đ có cái nhìn t ng quát khi ti n hành th c hi n đ tài và áp d ng lý thuy t, k t qu đ t đ c vào th c t c a công ty m t cách phù h p

2 N i dung nghiên c u

3 Ph m vi nghiên c u

tài t p trung tìm hi u th c tr ng n i dung, quy trình k toán qu n tr và công tác k toán t i công ty c ph n bao bì nh a Tân Ti n trong n m 2012

4 Ph ng pháp nghiên c u

Tác gi ch y u s d ng ph ng pháp đ nh tính đ h tr quá trình th c hi n đ tài C th tác gi s d ng:

Ph ng pháp duy v t bi n ch ng khi xem xét ho t đ ng c a công ty trong tr ng thái đ ng, không ng ng phát tri n

Ph ng pháp thu th p, nghiên c u, phân tích tài li u đ h th ng hóa nh ng n i dung v k toán qu n tr nói chung và k toán qu n tr đ i v i doanh nghi p s n xu t nói riêng phù h p v i đ tài làm c s lý lu n

Ph ng pháp kh o sát, tìm hi u th c t công ty khi tìm hi u th c t ho t đ ng t i công ty nói chung và th c tr ng công tác k toán qu n tr t i công ty

Ph ng pháp phân tích, x lý s li u, so sánh, đánh giá đ x lý k t qu thu th p

đ c, đ a ra quan đi m, đánh giá tình hình th c t t i công ty và ph ng pháp đ xu t

đ a ra các gi i pháp, ki n ngh hoàn thi n công tác t ch c k toán qu n tr

5 K t c u đ tài g m:

Ngoài ph n m đ u và k t lu n, lu n v n g m ba ch ng và sáu ph l c:

Ch ng 1: C s lý lu n v k toán qu n tr c a doanh nghi p s n xu t

Ch ng 2: Th c tr ng k toán qu n tr t i công ty C Ph n Bao Bì Nh a Tân

Ti n

Ch ng 3: Hoàn thi n k toán qu n tr t i công ty C Ph n Bao Bì Nh a Tân

Ti n

CH NG 1

C S LÝ LU N V K TOÁN

QU N TR C A DOANH NGHI P S N XU T 1.1 T NG QUAN V K TOÁN QU N TR

1.1.1 nh ngh a

Theo Lu t k toán Vi t nam đ c Qu c h i khóa 11 thông qua ngày 17 tháng 06 n m 2003: “K toán qu n tr là vi c thu th p, x lý, phân tích và cung c p thông tin kinh t , tài chính theo yêu c u qu n tr và quy t đ nh kinh t , tài chính trong n i b đ n v k toán”

Theo đ nh ngh a c a Vi n k toán viên qu n tr Hoa K thì KTQT “là quá trình nh n di n, đo l ng, phân tích, di n gi i và truy n đ t thông tin trong quá trình th c hi n các m c đích c a t ch c K toán qu n tr là m t b ph n th ng

nh t trong quá trình qu n lý, và nhân viên k toán qu n tr là nh ng đ i tác chi n

l c quan tr ng trong đ i ng qu n lý c a t ch c” (Charles T.Horngren et

al.,2002)

Nh n di n: là s ghi nh n và đánh giá các nghi p v kinh t phát sinh nh m

có hành đ ng k toán thích h p

o l ng: là s đ nh l ng, g m c c tính, các nghi p v kinh t đã x y ra

ho c d báo các s ki n kinh t có th x y ra

Phân tích: là s xác đ nh nguyên nhân c a các k t qu trên báo cáo và m i quan h c a các nguyên nhân đó v i các s ki n kinh t

Di n gi i: là s liên k t các s li u k toán hay s li u k ho ch nh m trình bày thông tin m t cách h p lý, đ ng th i đ a ra các k t lu n rút ra t các s li u đó

Truy n đ t: là s báo cáo các thông tin thích h p cho nhà qu n tr và nh ng

ng i khác trong t ch c

1.1.2 Vai trò c a k toán qu n tr

K toán qu n tr ra đ i, phát tri n nh m đáp ng yêu c u thông tin đ nhà

qu n tr th c hi n toàn di n nh ng ch c n ng c a nhà qu n tr Do đó, vai trò c a k toán qu n tr là cung c p thông tin h u ích liên quan đ n vi c ho ch đ nh; t ch c,

đi u hành ho t đ ng; ki m tra và ra quy t đ nh c a nhà qu n tr

 Vai trò c a k toán qu n tr ph c v ch c n ng ho ch đ nh:

Nh m cung c p thông tin v tình hình tài chính, tình hình ho t đ ng c a đ n

v , c a đ i th c nh tranh, đi u ki n th tr ng, th hi u khách hàng và sáng ki n k thu t… Thông tin do k toán qu n tr cung c p r t quan tr ng trong vi c truy n đ t

và h ng d n nhà qu n tr xây d ng k ho ch ng n h n và dài h n

 Vai trò c a k toán qu n tr ph c v ch c n ng t ch c đi u hành:

K toán qu n tr cung c p thông tin cho vi c xây d ng và phát tri n m t c

c u ngu n l c h p lý trong doanh nghi p và nh ng thông tin phát sinh hàng ngày trong doanh nghi p Thông tin do k toán qu n tr cung c p ph i có tác d ng ph n

h i v hi u qu và ch t l ng c a các ho t đ n đã và đang th c hi n đ giúp nhà

qu n tr có th k p th i đi u ch nh và t ch c l i ho t đ ng c a doanh nghi p

 Vai trò c a k toán qu n tr ph c v ch c n ng ki m soát:

th c hi n vai trò này, k toán qu n tr cung c p thông tin v tình hình

th c t , thông tin chênh l ch gi a th c t và d toán c a t ng b ph n trong doanh nghi p, giúp cho nhà qu n tr ki m soát đ c vi c th c hi n các ch tiêu d toán và

đ a ra các bi n pháp nh m nâng cao hi u qu ho t đ ng trong t ng lai

 Vai trò c a k toán qu n tr ph c v ch c n ng ra quy t đ nh:

K toán qu n tr thu th p, x lý và cung c p các thông tin liên quan đ n các

ph ng án kinh doanh nh m giúp cho nhà qu n tr l a ch n ph ng án t i u nh t

i v i các quy t đ nh có tính chi n l c, thông tin do k toán qu n tr cung c p

ph i h tr cho nhà qu n tr xác đ nh các m c tiêu c a t ch c và đánh giá các m c

tiêu đó có th th c hi n trên th c t hay không i v i các quy t đ nh tác nghi p,

k toán qu n tr cung c p nh ng thông tin đ giúp nhà qu n tr ra quy t đ nh v s

d ng các ngu n l c c a t ch c và giám sát các ngu n l c đó đã và đang đ c s

i v i c p qu n tr c p trung gian, k toán qu n tr cung c p thông tin ph c

v cho nhà qu n tr c p trung gian giám sát và đ a ra quy t đ nh v các ngu n l c

nh nguyên v t li u, v n đ u t , s n ph m, d ch v và khách hàng…

i v i c p qu n tr c p cao, k toán qu n tr cung c p thông tin đã đ c

t ng h p t các nghi p v , s ki n đã x y ra theo t ng ng i đi u hành, t ng khách hàng và t ng b ph n ph c v cho nhà qu n tr c p cao đ h tr cho h đ a ra các quy t đ nh trong ng n h n và dài h n

1.1.3 c đi m k toán qu n tr

K toán qu n tr có nh ng đ c đi m chung c a k toán, t o nên s khác bi t

gi a k toán qu n tr v i các chuyên ngành kinh t khác, nh cùng s d ng thông tin đ u vào t h th ng thông tin ban đ u trên ch ng t k toán; g n li n v i nh ng quan h kinh t , tài chính, trách nhi m trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p; tuân th nh ng quy chu n trong ph n nh và cung c p thông tin kinh

t , tài chính ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p

Bên c nh nh ng đ c đi m chung, k toán qu n tr có nh ng đ c đi m riêng hình thành theo đ nh h ng cung c p thông tin qu n tr cho nh ng nhà qu n tr trong n i b doanh nghi p nh :

- Thông tin th hi n các v n đ kinh t , tài chính quá kh , hi n t i, t ng lai

nh ng th ng h ng đ n t ng lai; đ c đo l ng b ng b t k đ n v nào và thông tin ph i linh ho t, k p th i, phù h p theo yêu c u qu n tr

- Báo cáo th hi n thông tin kinh t , tài chính theo quy chu n n i b , không

nh t thi t ph i tuân th nh ng nguyên t c, chu n m c, quy đ nh c a chính sách k toán nói chung

- Quy trình x lý thông tin linh ho t theo đ c đi m k thu t-kinh t -qu n lý riêng c a t ng ho t đ ng, t ng doanh nghi p

- cao tính trách nhi m, h th ng trách nhi m trong t ch c, qu n tr n i b doanh nghi p

1.2 K TOÁN QU N TR I V I DOANH NGHI P S N XU T

K toán qu n tr có ngu n g c t doanh nghi p s n xu t và doanh nghi p s n

xu t chi ph i quy t đ nh đ n s hình thành, phát tri n k toán qu n tr , th hi n toàn

di n k toán qu n tr Quá kh đã ch ng minh k toán qu n tr hình thành, phát tri n

t doanh nghi p s n xu t sau đó nh h ng sâu r ng đ n các lo i hình doanh nghi p khác, các t ch c khác

1.2.1 Khái quát doanh nghi p s n xu t

Theo ch ng 1, đi u 4 c a Lu t Doanh nghi p đ c Qu c h i n c C ng

ch c kinh t có tên riêng, có tài s n, có tr s giao d ch n đ nh, đ c đ ng ký kinh doanh theo quy đ nh c a pháp lu t nh m m c đích th c hi n các ho t đ ng kinh doanh Ho t đ ng kinh doanh là vi c th c hi n liên t c m t, m t s ho c t t c các công đo n c a quá trình đ u t , t s n xu t đ n tiêu th s n ph m ho c cung ng

d ch v trên th tr ng v i m c đích sinh l i.”

Doanh nghi p s n xu t đ c quy t đ nh b i ho t đ ng đ c tr ng, s n xu t, là quy trình t o giá tr thông qua bi n đ i hình thái v t ch t, tính ch t c a s n ph m

đ u vào thành m t s n ph m m i v i hình thái v t ch t, tính ch t khác Doanh nghi p s n xu t t n t i d i nhi u hình th c khác nhau trong xã h i nh công ty c

ph n, công ty trách nhi m h u h n, công ty h p danh, doanh nghi p t nhân,… ho t

đ ng trong các l nh v c s n xu t công nghi p, nông nghi p, xây l p quy mô khác nhau nh t p toàn kinh t đa qu c gia, doanh nghi p có quy mô l n, doanh nghi p

có s l a ch n, ngay c đi u đó có khi không h p lý, gi m l i ích kinh t đ i v i doanh nghi p do không đ ng nh t gi a l i ích kinh t c a doanh nghi p v i l i ích kinh t c a nh ng đ i t ng bên ngoài, nh t là khi môi tr ng s n xu t kinh doanh nhanh chóng thay đ i, khi h th ng lu t pháp l i th i Quan h gi a doanh nghi p

v i các đ i t ng bên trong n i b doanh nghi p, v m t kinh t , đ t nhà qu n tr vào quan h v t ch t - trách nhi m, hình thành nên h th ng trách nhi m n i b v các ho t đ ng qu n tr c a h ó là trách nhi m c a nhà qu n tr v ho t đ ng s n

xu t kinh doanh c a doanh nghi p Quan h bên trong n i b doanh nghi p t o nên

đ c đi m qu n tr , ki m soát ho t đ ng s n xu t kinh doanh riêng c a m i doanh nghi p và nh h ng quy t đ nh đ n k toán qu n tr Vì v y, khi đ c đi m qu n tr ,

ki m soát ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p và n i b t là quy n quy t đ nh, quy n ki m soát, tính t ch kinh doanh, tính c nh tranh b h n ch , ch còn là hình th c ho c nghiêm tr ng h n có th b tri t tiêu d n đ n k toán qu n tr

ch còn là hình th c hay bi n m t trong h th ng k toán c a doanh nghi p (Hu nh

L i, 2008)

1.2.2 i u ki n đ th c hi n k toán qu n tr t i DNSX

1.2.2.1 Nh n di n và phân lo i chi phí theo cách ng x trong DNSX

Chi phí có th đ c hi u là giá tr c a m t ngu n l c b tiêu dùng trong ho t

đ ng s n xu t kinh doanh c a t ch c đ đ t đ c m t m c đích nào đó B n ch t

c a chi phí là ph i m t đi đ đ i l y m t k t qu K t qu có th d i d ng v t ch t

nh : s n ph m, ti n, nhà x ng…ho c không có d ng v t ch t nh ki n th c, d ch

D a trên cách ng x c a chi phí đ i v i s thay đ i c a m c đ ho t đ ng

có th chia toàn b chi phí thành ba lo i: bi n phí, đ nh phí, chi phí h n h p

Bi n phí là nh ng chi phí mà giá tr c a nó s t ng, gi m theo s t ng gi m

v m c đ ho t đ ng t ng T ng s c a bi n phí s t ng khi m c đ ho t đ ng t ng

và ng c l i Tuy nhiên n u tính trên m t đ n v c a m c đ ho t đ ng thì bi n phí

l i không đ i trong ph m vi phù h p Bi n phí ch phát sinh khi có ho t đ ng Bi n phí có th chia thành ba lo i: bi n phí tuy n tính, bi n phí c p b c, bi n phí phi tuy n

nh phí là nh ng chi phí mà t ng s c a nó không thay đ i khi m c đ ho t

đ ng thay đ i Vì t ng đ nh phí không thay đ i nên khi m c đ ho t đ ng t ng thì

ph n đ nh phí tính trên m t đ n v ho t đ ng s gi m đi và ng c l i nh phí có

th chia thành hai lo i: đ nh phí b t bu c, đ nh phí không b t bu c

Chi phí h n h p là chi phí mà thành ph n c a nó bao g m c y u t b t bi n

và y u t kh bi n m c đ ho t đ ng c n b n, chi phí h n h p th ng th hi n các đ c đi m c a đ nh phí, m c đ ho t đ ng v t quá m c c n b n, nó th ng

th hi n các đ c đi m c a bi n phí S pha tr n gi a ph n b t bi n và kh bi n có

th theo nh ng t l nh t đ nh

1.2.2.2 Chi phí theo cách ng x và báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh

M t khi chi phí s n xu t kinh doanh đ c chia thành y u t kh bi n và b t

bi n, nhà qu n tr s v n d ng cách phân lo i này đ l p ra m t báo cáo k t qu

ho t đ ng kinh doanh và chính d ng báo cáo này s đ c s d ng r ng rãi nh m t công c ph c v cho quá trình phân tích đ ra quy t đ nh Báo cáo k t qu ho t

đ ng kinh doanh đ c l p theo m c đích trên đ c g i là báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh l p theo ph ng pháp tr c ti p

L p báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh theo ph ng pháp tr c ti p r t c n thi t đ i v i doanh nghi p s n xu t, đem l i thông tin h u ích, k p th i cho nhà

qu n tr :

Cung c p tr c ti p d li u ph c v cho vi c phân tích m i quan h chi

phí-kh i l ng-l i nhu n (C-V-P) Cung c p thông tin v bi n phí, đ nh phí thích h p cho vi c ki m soát chi phí thông qua h th ng chi phí đ nh m c, d toán linh ho t

S li u l i nhu n t báo cáo g n v i s bi n đ ng c a dòng ti n

Trong đi u ki n s l ng s n ph m tiêu th , giá bán, chi phí, k t c u hàng bán gi a các k không đ i, l i nhu n trên báo cáo không b nh h ng b i s thay

đ i c a l ng hàng t n kho gi a các k l p báo cáo và l i nhu n gi a các k l p báo cáo s b ng nhau

1.2.3 N i dung k toán qu n tr trong DNSX

1.2.3.1 D toán ngân sách

M c đích c b n c a d toán ngân sách là ph c v cho ch c n ng ho ch đ nh

và ki m soát ho t đ ng kinh doanh c a nhà qu n tr Thông qua hai ch c n ng này

mà nhà qu n tr đ t đ c m c tiêu c a doanh nghi p là t i đa hóa l i nhu n

Các mô hình d toán:

 Mô hình n đ nh thông tin t trên xu ng:

Các ch tiêu d toán đ c đ nh ra t ban qu n lý c p cao c a t ch c, sau đó truy n xu ng cho qu n lý c p trung gian, sau khi qu n lý c p trung gian xem xét s chuy n xu ng cho qu n lý c p c s làm m c tiêu, k ho ch trong vi c t ch c ho t

đ ng t i t ng b ph n trong doanh nghi p

L p d toán theo mô hình này mang n ng tính áp đ t t qu n lý c p cao

xu ng nên r t d làm cho c p d i không th c hi n đ c, t o ra s b t bình Khi áp

d ng mô hình này đòi h i các nhà qu n lý c p cao ph i xem xét kh n ng th c hi n,

n ng l c c a các b ph n so v i ch tiêu do áp đ t xu ng nh m t ng tính th c ti n

Mô hình thông tin ph n h i khác mô hình n đ nh thông tin t trên xu ng

ch nhà qu n lý c p trung gian và nhà qu n tr c p c s sau khi nh n đ c ch tiêu

d toán t c p qu n lý cao h n s c n c vào n ng l c th c t t i b ph n mình đ xác đ nh l i ch tiêu d toán và b o v d toán v i c p trên Sau khi d toán đ c duy t s tr thành d toán chính th c, đ c s d ng nh đ nh h ng ho t đ ng c a

k k ho ch

Các ch tiêu d toán ban đ u đ c l p b i b ph n c p th p nh t d a trên kh

n ng, n ng l c hi n có c a b ph n Qu n lý c p trung gian t ng h p s li u c a c p

c s và c n c vào n ng l c và tính th c ti n c a b ph n mình đ ti n hành l p d toán và trình lên qu n lý c p cao Qu n lý c p cao s t ng h p s li u c a qu n lý

c p trung gian và k t h p v i tính kh thi, m c tiêu c a t ch c đ xét duy t và đ a

- D toán s n xu t

- D toán nguyên v t li u tr c ti p và l ch thanh toán ti n

- D toán chi phí nhân công tr c ti p

- D toán chi phí bán hàng

- D toán chi phí qu n lý doanh nghi p

- D toán k t qu kinh doanh

- D toán thu, chi ti n m t

- D toán b ng cân đ i k toán

1.2.3.2 H th ng k toán chi phí và giá thành s n ph m

Chi phí s n xu t là bi u hi n b ng ti n toàn b các hao phí phát sinh trong khâu s n xu t Chi phí s n xu t g n li n v i m t k t qu hoàn thành nh t đ nh là giá thành s n xu t M c đích c a k toán chi phí và giá thành s n xu t là ph n ánh chi phí s n xu t th c t phát sinh c ng nh tính đúng tính đ giá thành s n xu t s n

ph m, d ch v hoàn thành đ ng th i phân tích các sai bi t v chi phí đ k p th i

ch n ch nh

Chi phí đ c t p h p theo m t trong hai ph ng pháp: ph ng pháp tr c ti p

và ph ng pháp phân b Trong đó, ph ng pháp tr c ti p đ c áp d ng cho tr ng

h p chi phí phát sinh ch liên quan đ n m t đ i t ng ch u chi phí.; ph ng pháp phân b : Áp d ng cho tr ng h p chi phí phát sinh liên quan đ n nhi u đ i t ng

ch u chi phí

Mô hình k toán chi phí s n xu t và giá thành s n ph m g m mô hình k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m theo chi phí th c t , mô hình k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m theo chi phí th c t k t h p v i chi phí c tính và mô hình k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m theo chi phí đ nh m c M i mô hình k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s có nh ng

ph m vi, tác d ng nh t đ nh ng d ng mô hình k toán chi phí s n xu t và tính giá thành nào là tùy thu c vào đ c đi m kinh t k thu t, yêu c u qu n lý, yêu c u v

thông tin chi phí giá thành c ng nh trình đ và ph ng ti n x lý thông tin m i doanh nghi p

1.2.3.3 K toán trách nhi m

K toán trách nhi m là h th ng k toán t p h p k t qu theo t ng l nh v c thu c trách nhi m cá nhân nh m giám sát và đánh giá k t qu c a t ng b ph n trong t ch c

M c tiêu c a h th ng k toán trách nhi m là nh m đ m b o s d ng h u

hi u và hi u qu các ngu n l c c a t ch c Tính h u hi u bao g m vi c hoàn thành

nh ng gì t ch c mu n làm Tính hi u qu bao g m vi c hoàn thành các m c tiêu

c a t ch c v i chi phí th p, th hi n b ng l ng đ u ra đ t đ c trên m t đ n v

đ u vào Tính hi u qu đ c đo l ng mà không tính t i vi c đ u ra có phù h p v i

m c tiêu

Trung tâm trách nhi m là m t ch c n ng hay m t b ph n trong t ch c, đ t

d i s lãnh đ o c a m t nhà qu n tr ch u trách nhi m tr c ti p v i k t qu c a

ch c n ng đó hay b ph n đó Có ba lo i trung tâm trách nhi mtrung tâm chi phí, trung tâm l i nhu n và trung tâm đ u t

Trung tâm chi phí

Trung tâm chi phí là trung tâm trách nhi m mà ng i qu n lý ch ch u trách nhi m ho c ch có quy n ki m soát đ i v i chi phí phát sinh trung tâm, không có quy n h n đ i v i vi c tiêu th và đ u t v n c x p vào lo i trung tâm chi phí

L p d toán chi phí

So sánh chi phí th c t v i đ nh m c chi phí tiêu chu n

Trung tâm chi phí đ c chia thành 2 nhóm: trung tâm chi phí tiêu chu n, trung tâm chi phí d toán

Trung tâm l i nhu n

Trung tâm l i nhu n là trung tâm trách nhi m mà nhà qu n tr ph i ch u trách nhi m v i k t qu s n xu t và tiêu th c a trung tâm Do v y, nhà qu n tr đ c quy n quy t đ nh v nh ng v n đ nh đ nh giá, marketing, s n l ng s n xu t, ngu n cung c p, c c u bán hàng,…Nhà qu n lý trung tâm l i nhu n còn đ c giao

qu n lý và s d ng m t s v n c a t ch c cùng v i nhi m v t o ra l i nhu n t

vi c s d ng hi u qu ngu n v n đó M i s đ u t thêm v n cho trung tâm đ u

n m ngoài ph m vi quy n h n và trách nhi m c a nhà qu n lý trung tâm l i nhu n

c x p vào lo i trung tâm l i nhu n là các đ n v kinh doanh trong t ch c nh các công ty ph thu c, các chi nhánh,…

Trung tâm đ u t

Trung tâm đ u t là trung tâm trách nhi m mà nhà qu n tr ngoài vi c ph i

ch u trách nhi m v i chi phí, doanh thu, l i nhu n c a trung tâm còn ph i ch u trách nhi m v i v n đ u t và kh n ng huy đ ng các ngu n tài tr Do v y, nhà qu n tr trung tâm đ u t đ c quy n ra quy t đ nh v đ u t v n và s d ng v n l u đ ng

c x p vào lo i trung tâm đ u t là H i đ ng qu n tr , các công ty con đ c l p…

Vi c l a ch n m t trung tâm thích h p nh t cho m t đ n v trong t ch c là

đi u không d dàng C s đ xác đ nh m t b ph n trong t ch c là trung tâm gì là

c n c trên lo i ngu n l c ho c trách nhi m mà nhà qu n lý trung tâm trách nhi m

đó đ c giao Trên th c t vi c phân bi t rõ ràng lo i trung tâm trách nhi m cho các

b ph n, đ n v trong m t t ch c ch mang tính t ng đ i và ph thu c vào quan

đi m c a nhà qu n tr c p cao nh t phân bi t các b ph n, đ n v trong t ch c

vào các lo i trung tâm trách nhi m h p lý nh t thì nên c n c vào nhi m v chính

c a b ph n, đ n v đó

1.2.3.4 Thi t l p thông tin thích h p cho vi c ra quy t đ nh

 Nh n di n, phân tích thông tin thích h p c a quy t đ nh ng n h n, dài h n

tính là s mang l i thu nh p cao nh t (ho c có chi phí th p nh t) cho doanh nghi p

Vi c v n d ng nguyên t c này đ ch n quy t đ nh đúng đ n không ph i lúc nào

c ng đ n gi n nên còn có 2 nguyên t c b sung đ ch n các kho n thu và chi thích

h p cho quá trình ra quy t đ nh M t s ng d ng khái ni m thông tin thích h p đ

ra quy t đ nh kinh doanh: quy t đ nh lo i b ho c ti p t c kinh doanh m t b ph n; quy t đ nh nên làm hay nên mua; quy t đ nh nên bán ngay bán thành ph m hay nên

ti p t c s n xu t thành thành ph m r i m i bán; quy t đ nh trong đi u ki n n ng l c

s n xu t có gi i h n

Ng i ta th ng s d ng 5 ph ng pháp đ phân tích v n đ u t dài h n N m

ph ng pháp này đ c chia làm hai nhóm:

Nhóm không s d ng hi n giá c a dòng ti n g m: ph ng pháp t su t thu bình quân, ph ng pháp k hoàn v n Nhóm ph ng pháp này b qua các k thu t tính toán chi t kh u các dòng ti n qua các th i gian đ u t , là các ph ng pháp c đi n Trong đó ph ng pháp t su t thu bình quân ch quan tâm đ n ti n l i thu đ c so

v i v n đ u t bình quân hàng n m mà không quan tâm đ n th i gian bao lâu m i thu đ Còn ph ng pháp k hoàn v n, là th i gian d ki n b t đ u t ngày đ u t

đ n ngày hoàn tr toàn b v n là bao lâu, ph ng pháp này ch quan tâm đ n th i gian thu h i v n đ u t , mà không quan tâm đ n l i t c c a v n sinh l i là bao nhiêu Hai ph ng pháp này đ c đ a ra đ sàng l c các ph ng án v tính th a mãn t su t sinh l i và th i gian d án c a nhà đ u t

Nhóm ph ng pháp s d ng hi n giá g m: ph ng pháp hi n giá thu n (NPV),

ph ng pháp ch s hi n giá (PI), ph ng pháp t su t thu n i b (IRR) Nhóm này quan tâm đ n các k thu t tính toán đ chi t kh u các dòng ti n qua th i gian c n c vào t su t thu h p lý Trong đó, ph ng pháp hi n giá thu n (NPV) là k t qu so sánh b ng s tuy t đ i c a hi n giá dòng thu tr đi hi n giá dòng chi, n u NPV ≥ 0, thì d án th a mãn t su t h p lý, ph ng pháp ch s hi n giá là k t qu so sánh

b ng s t ng đ i c a hi n giá dòng thu chia cho hi n giá dòng chi, n u PI ≥ 1 thì

d án th a mãn Khi có nhi u d án thì PI c a d án nào cao nh t thì có tính th a mãn cao nh t Ph ng pháp t su t thu n i (IRR) là tìm ra m t t su t đó hi n giá

c a dòng thu b ng hi n giá dòng chi t c là NPV = 0 và PI = 1

(C-P-V) và đi m hòa v n đ ra quy t đ nh v s n xu t, tiêu th

Phân tích m i quan h chi phí-kh i l ng-l i nhu n là nghiên c u s tác

đ ng qua l i gi a các nhân t s l ng s n ph m tiêu th , giá bán, bi n phí, đ nh phí và k t c u hàng bán, đ ng th i nghiên c u nh h ng c a s tác đ ng qua l i đó

đ n l i nhu n S phân tích này nh m khai thác kh n ng ti m tàng c a doanh nghi p và là c s đ đ a ra các quy t đ nh nh l a ch n dây chuy n s n xu t, đ nh giá bán s n ph m, ho ch đ nh chi n l c bán hàng

K t lu n ch ng 1

Ngày nay, thông tin ngày càng tr nên c p thi t ph c v các ch c n ng qu n

lý c a nhà qu n tr , xây d ng k ho ch, t ch c đi u hành, ki m tra đánh giá và ra quy t đ nh ph c v nhu c u đó, k toán qu n tr ra đ i, đ c áp d ng ngày càng

ph bi n t i các n c trên th gi i và c Vi t Nam

Ch ng 1 đã h th ng hóa lý thuy t v k toán qu n tr nói chung và k toán

qu n tr c a doanh nghi p s n xu t nói riêng, nh n đ nh và trình bày các quan đi m

c ng nh các mô hình k toán qu n tr trên th gi i T đây làm c s n n t ng cho

vi c tìm hi u th c tr ng công tác t ch c và v n d ng các n i dung c b n c a k toán qu n tr t i công ty c ph n bao bì nh a Tân Ti n Trên c s này có th nh n

đ nh, phân tích, phát huy nh ng th m nh, hoàn thi n nh ng n i dung ch a hoàn

ch nh và xây d ng nh ng n i dung ch a có t i công ty

CH NG 2

TH C TR NG K TOÁN QU N TR T I CÔNG TY C PH N BAO BÌ NH A TÂN TI N 2.1 GI I THI U V CÔNG TY C PH N BAO BÌ NH A TÂN TI N 2.1.1 L ch s hình thành và phát tri n

Ti n thân c a Công ty C ph n Bao bì nh a Tân Ti n là s k t h p gi a Công ty T nhân Similast và Công ty nh a V n Phát Công ty Similast đ c thành

l p t n m 1966, tr s đ t t i B n Vân n, Qu n 4, TP.HCM v i tên g i Vi t Nam nh a d o công ty

Sau n m 1975, th ng nh t đ t n c, Nhà n c ti p qu n 2 công ty nói trên

và sáp nh p l i thành m t l y tên là Nhà máy nh a Tân Ti n, tr s đ t t i B n Vân

n, Qu n 4

N m 1992 là m t m c quan tr ng Do nhu c u chuyên môn hóa m t hàng và

do yêu c u qu n lý và đ c s ch p thu n c a B , nhà máy tách làm 2: T i B n Vân n, Qu n 4, thành l p Nhà máy m i v i tên g i: Xí nghi p s n xu t và d ch

v nh a, chuyên s n xu t hàng v i gi da và kinh doanh các m t hàng nh a, tr c

s duy nh t c a Nhà máy nh a Tân Ti n

b sung thêm m t s ch c n ng ho t đ ng m i v i tên g i là Công ty Bao bì nh a Tân Ti n

Tháng 6/1996: Công ty Bao bì nh a Tân Ti n là thành viên c a T ng Công

ty nh a Vi t Nam

Tháng 5/2003: Công ty Bao bì nh a Tân Ti n tr c thu c B Công nghi p

T khi thành l p, Công ty Bao bì nh a Tân Ti n đã không ng ng phát tri n, đ u t

thêm và đ i m i thi t b đ nâng cao ch t l ng nh m đáp ng nhu c u ngày càng cao c a th tr ng trong và ngoài n c, x ng đáng là Công ty bao bì l n nh t n c

Ngày 13/09/2004 theo quy t đ nh c a B tr ng B Công nghi p v vi c

ph n Bao bì nh a Tân Ti n Và Công ty Bao bì nh a Tân Ti n chính th c lên sàn giao d ch ch ng khoán TP.HCM vào tháng 11/2006

Ngày 09/11/2006, y ban Ch ng khoán Nhà n c có quy t đ nh s 70/UBCK-GPNY v vi c c p gi y phép niêm y t c phi u Công ty c nh a bao bì

nh a Tân Ti n trên Trung tâm GDCK Thành ph H chí Minh

Trong n m 2007, Công ty chính th c đ a vào ho t đ ng d án m r ng nhà

x ng t i Nhà máy bao bì s 2 (Khu công nghi p Tân Bình)

Tân Phú, Tp.HCM

N m 2012 Nhà n c thoái v n hoàn toàn s l ng c phi u 27,3% n m gi

t i Công ty

2.1.2 Ch c n ng, quy trình s n xu t

Chuyên kinh doanh v t t ph c v cho ngành bao bì và s n xu t các lo i bao

bì đóng gói ph c v các ngành: th c ph m, hóa ch t, d t may, ph c v cho nhu

cellophane, PET, CPP m nhôm, túi PE, màng co PVC có in

Toàn b s n ph m c a công ty đ u đ c s n xu t t nhu c u th c t c a khách hàng

Quy trình s n xu t c a công ty (chi ti t quy trình s n xu t đ c trình bày trong ph l c 1)

2.1.3 C c u t ch c

S đ 2.1: B máy qu n lý c a công ty

(Ngu n: công ty CP bao bì nh a Tân Ti n)

c do H i ng Qu n Tr b nhi m và đ c thông qua hàng n m t i đ i h i c

Nhà Máy

Cu n

Nhà Máy

B c Ninh

Phòng T

Ch c Hành Chính

Phòng Bán Hàng

Phòng Mua Hàng

Phòng Kho

V n

Phòng Tài Chính K Toán

đông th ng niên, là ng i t ch c đi u hành m i ho t đ ng s n xu t kinh doanh hàng ngày c a công ty theo đ nh h ng và k ho ch đ t ra Các phòng ban ch c

n ng th c hi n các nhi m v đ c giao, các nhà máy đ c xây d ng và t ch c đáp

ng yêu c u s n xu t bao bì nh a cho các ngành hàng

2.1.4 T ch c công tác k toán t i công ty

Hình th c k toán áp d ng t i Công ty là hình th c k toán Nh t ký –

ch c theo hình th c k toán t p trung Ch ng t t m i n i g i v phòng k toán t i công ty đ x lý

Trách nhi m và quy n h n t ng k toán ph n hành:

K toán tr ng:

T ch c công tác k toán phù h p v i quy mô ho t đ ng và đ c đi m c a công ty H ng d n, ki m tra, và ch đ o công vi c k toán hi n hành, tham m u cho T ng Giám đ c trong quá trình t ch c ho t đ ng kinh doanh và s d ng v n

t i doanh nghi p Ch u trách nhi m đi u hành qu n lý toàn b công tác k toán công ty, đáp ng theo yêu c u qu n lý c a công ty Ki m tra, ki m soát các khâu

ho t đ ng kinh doanh c a công ty và vi c ch p hành các nguyên t c qu n lý kinh t tài chính Ki m tra, ký duy t các báo cáo k toán và ch u trách nhi m tr c giám

đ c và các c quan ch c n ng T ch c phân tích ho t đ ng kinh t c a công ty, không ng ng nâng cao hi u qu s d ng v n, khai thác m i ngu n v n cho công tác ho t đ ng kinh doanh c a công ty mang l i hi u qu cao T ch c t p hu n,

h ng d n đ nâng cao trình đ nghi p v cho đ i ng k toán toàn công ty

K toán ti n m t – ti n g i ngân hàng – thu – xu t – nh p kh u – vay ng n

h n – dài h n – n ph i tr n c ngoài:

Theo dõi ti n m t t i công ty Th c hi n ki m tra, đ i chi u th ng xuyên

v i th qu đ đ m b o giám sát ch t ch ti n m t t i công ty Theo dõi và qu n lý

ti n c a công ty g i t i Ngân hàng, ti n hành các nghi p v thanh toán qua ngân hàng m nh n nh ng th t c thanh toán qua ngân hàng, thu th p các s ph , gi y báo ngân hàng và ghi chép vào s k toán Theo dõi các kho n thu ph i n p cho Nhà n c và đ m nh n vi c thanh toán các kho n thu cho Nhà n c L p ph ng

án vay v n v i Ngân hàng và theo dõi tình hình tr n vay c ng nh lãi vay Theo dõi tình hình công n thanh toán v i n c ngoài

K toán n ph i thu – bán hàng – thành ph m – thu giá tr gia t ng đ u ra:

Theo dõi doanh thu và n ph i thu L p báo cáo doanh thu và giá tr s n xu t công nghi p hàng tháng Phân tích tu i n , lên b ng đ i chi u công n nh k l p

b ng phân tích tu i n và trình lên giám đ c và k toán tr ng Theo dõi chi ti t tình hình nh p – xu t – t n c a thành ph m t i kho Lên b ng kê hàng hóa bán ra và

l p t khai thu giá tr gia t ng ph i n p

K toán tài s n c đ nh – n ph i tr – xây d ng c b n – thu giá tr gia

t ng đ u vào:

Theo dõi tình hình t ng gi m tài s n c đ nh, l p b ng trích kh u hao tài s n

c đ nh Theo dõi tình hình s a ch a, thanh lý, nh ng bán và đánh giá l i tài s n

c đ nh Ghi chép, ph n ánh, theo dõi k p th i ch t ch các kho n n ph i tr phát sinh trong kinh doanh; th c hi n vi c giám sát và có bi n pháp đôn đ c vi c chi tr Thu th p, ph n ánh, x lý và t ng h p đ y đ tình hình th c hi n chi phí, s d ng

và thanh toán v n đ u t theo d án, công trình, h n m c công trình hoàn thành Hàng tháng l p t khai thu giá tr gia t ng hàng hóa d ch v mua vào

K toán nguyên v t li u – công c – d ng c :

T ch c ghi chép, ph n ánh k p th i tình hình xu t – nh p – t n kho nguyên

v t li u, công c d ng c Th ng xuyên ki m tra vi c ch p hành ch đ b o qu n,

nh p xu t nguyên v t li u, công c d ng c Th c hi n công tác ki m kê, đánh giá

nguyên v t li u, l p các báo cáo v v t li u và phân tích tình hình thu mua, b o

qu n, d tr và s d ng v t li u

B máy k toán t i công ty đ c t ch c theo s đ

S đ 2.2: S đ t ch c b máy k toán t i công ty

(Ngu n: công ty CP bao bì nh a Tân Ti n)

H th ng ch ng t k toán công ty g m 2 lo i: b t bu c và h ng d n Trình t ghi s đ c trình bày nh s đ sau:

S đ 2.3: Trình t ghi s k toán t i công ty

tr n c ngoài

K toán Doanh thu

K toán TSC ,

và kho n

ph i tr trong

n c

K toán NVL, công c

Ch đ k toán áp d ng t i công ty: áp d ng ch đ k toán Vi t Nam ban

167/2/Q –BTC ngày 25/10/2, các chu n m c k toán Vi t Nam do B Tài chính ban hành và các v n b n s a đ i, b sung, h ng d n th c hi n kèm theo

li u d toán cho b ph n mua hàng ti n hành mua hàng C th :

đ t hàng chi m t 60% đ n 70% t ng đ n đ t hàng u m i tháng, nh ng khách hàng này s g i s l ng s n ph m đ t hàng k ho ch trong tháng ti p theo cho b

ph n bán hàng c a công ty

B ph n bán hàng t ng h p s li u c a các đ n đ t hàng k ho ch và nh ng

đ n hàng th c t c a nh ng khách hàng khác g i cho b ph n kho v n

S

l ng

n

v tính

Ngày

đ t hàng

Ngày giao hàng

Ghi chú

1 Unilever B t gi t

OMO

D ng túi

1200 X 680 100 Túi 25/10/12 1/12/12

2 Tâm

Châu

Trà Ô Long

D ng túi

1200 X 680 120 Túi 25/10/12 1/12/12

3 Wrigley K o

Cool Air

li u t n kho l p yêu c u nguyên v t li u, ph li u; đi u ph i hàng hoá, nguyên v t

li u gi a các kho v i m c tiêu đ m k ho ch giao hàng, cung c p đ NVL cho s n

xu t và hi u qu s d ng nguyên v t li u

B ph n mua hàng tri n khai và ki m soát ho t đ ng mua hàng, nh p kh u nguyên v t li u, ph li u ph c v cho ho t đ ng s n xu t

2.2.2 H th ng k toán chi phí và giá thành s n ph m

Phân lo i chi phí theo ch c n ng ho t đ ng: toàn b chi phí đ c phân lo i

thành chi phí s n xu t và chi phí ngoài s n xu t

Chi phí s n xu t bao g m chi phí tr c ti p và chi phí gián ti p Chi phí ngoài

s n xu t bao g m chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p

Chi phí tr c ti p là nh ng chi phí khi phát sinh đ c tính tr c ti p vào các

l c tay ngh và chia thành ba b c, m i b c s có h s l ng khác nhau Hi u qu công vi c tính d a trên doanh thu hàng tháng Hàng tháng, đ i di n các nhà máy

thành nh p kho và l p biên b n nghi m thu chuy n cho b ph n hành chính nhân s

T ng l ng tr cho nhân công tr c ti p = 2% X doanh thu

B ph n hành chính nhân s s tính l ng d a trên t ng l ng tr cho nhân công và h s l ng theo b c c a m i ng i Các kho n trích theo l ng tính trên

l ng c b n, kinh phí công đoàn tính theo t ng l ng th c t nh n đ c hàng tháng

Chi phí gián ti p là nh ng chi phí khi phát sinh không th tính tr c ti p vào các đ i t ng s d ng, mà c n ph i ti n hành phân b theo m t tiêu th c phù h p Chi phí gián ti p bao g m v t li u ph , nhiên li u (thùng carton, ng lõi, dao g t

m c, chi phí liên quan đ n vi c ph c v s n xu t-chi phí qu n lý phân x ng, chi phí tr c in, đi n, n c, x ng d u, chi phí b o trì s a ch a máy móc,…)

Chi phí bán hàng t i công ty g m chi phí v n chuy n hàng hóa giao cho khách, chi phí đóng thùng bao bì d ng túi, cu n và các chi phí khác ph c v cho

vi c bán hàng Trong đó, chi phí v n chuy n và đóng thùng thay đ i theo s l ng

m2 bao bì bán cho khách, các chi phí khác th ng ít thay đ i qua các k và không thay đ i khi s l ng m2

bao bì bán cho khách

Chi phí qu n lý doanh nghi p th ng ít thay đ i qua các k và không thay

đ i khi s l ng m2

bao bì s n xu t ra

Phân lo i chi phí theo l nh v c ho t đ ng toàn b chi phí s n xu t c a công

ty đ c chia thành chi phí c a ho t đ ng chính và chi phí b t th ng

Phân lo i chi phí theo y u t toàn b chi phí s n xu t c a công ty đ c chia thành chi phí nguyên v t li u, chi phí nhân công, chi phí kh u hao tài s n c đ nh, chi phí d ch v mua ngoài, chi phí khác b ng ti n

Phân lo i chi phí theo m i quan h v i th i k h ch toán: toàn b chi phí s n

xu t c a công ty đ c chia thành chi phí s n ph m và chi phí th i k

K t c u giá thành: g m các kho n m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung trong đó kho n m c chi phí nguyên

v t li u tr c ti p chi m t tr ng l n trong giá thành s n xu t

i t ng t p h p chi phí: t ng đ n đ t hàng

i t ng tính giá thành: t ng đ n đ t hàng hoàn thành nh p kho

Ph ng pháp tính giá thành: v n d ng ph ng pháp tính giá thành s n ph m theo chi phí th c t T t c các kho n m c chi phí phát sinh trong khâu s n xu t s n

ph m nh chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n

xu t chung đ c t p h p và ph n ánh theo chi phí s n xu t th c t phát sinh Cu i

k giá thành s n ph m đ c tính trên c s s li u chi phí th c t phát sinh trong k

T p h p chi phí: m i giai đo n, chi phí s đ c t p h p và ti n hành k t chuy n v b ph n k toán đ t ng h p nh m tính giá thành s n ph m hoàn ch nh

V i các giai đo n s n xu t: Sau khi khách hàng ch p nh n b n thi t k m u, nguyên

v t li u đ c đ a vào h th ng in t i nhà máy in r i chuy n sang nhà máy ghép đ

Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân cơng tr c ti p đ c t p h p

tr c ti p cho t ng đ i t ng tính giá thành

Chi phí s n xu t chung đ c t p h p đ n cu i m i tháng thì ti n hành phân

b và k t chuy n vào đ i t ng h ch tốn chi phí Tiêu th c phân b chi phí s n

xu t chung d a theo chi phí nguyên v t li u tr c ti p do nguyên v t li u tr c ti p chi m t tr ng l n trong t ng chi phí

Mức phân bo åchi phí sản xuất

chung cho từng đối tượng

Các trung tâm trách nhi m:

B máy t ch c c a Cơng ty hi n nay bao g m: T ng Giám đ c đi u hành

Bán, Phịng Tài chính k tốn, Phịng T ch c hành chính, Phịng Mua, Phịng Nghiên c u phát tri n, Phịng m b o ch t l ng, Phịng k ho ch, Phịng kho

v n), Kh i s n xu t (bao g m: Nhà máy ch b n, Nhà máy in, Nhà máy ghép màng, Nhà máy cu n túi, Ngành C đi n) và Chi nhánh t i B c Ninh

M c dù ch a xây d ng các trung tâm trách nhi m, nhìn c c u t ch c cơng

ty ta cĩ th th y cơng ty cĩ ba c p trách nhi m

C p trách nhi m th nh t: t ng giám đ c ch u trách nhi m chung v cơng tác kinh doanh, t ch c, ch u các trách nhi m liên quan đ n đ u t , l i nhu n, v n kinh doanh c a cơng ty ây cĩ th đ c coi là m t trung tâm đ u t

C p trách nhi m th hai: phó t ng giám đ c ph trách đi u hành và s n xu t,

ch u trách nhi m chung v tình hình s n xu t, ch t l ng s n ph m c ng nh chi phí

s n xu t t i các nhà máy

C p trách nhi m ba: các b ph n phòng ban, nhà máy th c hi n ch c n ng

c a mình và ch u s đi u hành tr c ti p t ban giám đ c Trong đó, phòng bán hàng

là m t trung tâm doanh thu, các nhà máy, phòng ban khác có th xem là trung tâm chi phí

Nhà máy

cu n túi

B ng 2.1: Báo cáo k t qu th c hi n doanh thu bán hàng 2012