K t l un ch ng 2
3.2.1 Gi i pháp vt ch cb máy k tốn
đáp ng vi c th c hi n cơng tác t ch c k tốn qu n tr , c n t ch c b máy k tốn qu n tr t i cơng ty phù h p. B máy k tốn t i cơng ty hi n đang đ c t ch c theo hình th c k tốn t p trung, các nghi p v kinh t phát sinh nhi u
nh ng h u nh là t ng đ ng, khơng ph c t p, cơng ty ch cĩ m t nhà máy chi
nhánh B c Ninh, khơng cĩ chi nhánh nào khác.
Vi c t ch c b máy k tốn qu n tr t i cơng ty theo nguyên t c tinh g n, khơng c ng k nh, ph c t p đ m b o cân b ng gi a l i ích và chi phí nên b máy k tốn qu n tr đ c t ch c nh m t b ph n ch u s qu n lý c a tr ng phịng k tốn và ch do hai nhân viên th c hi n. Các nhân viên này ph i đ m b o cĩ trình đ , ki n th c, kinh nghi m v k tốn tài chính l n k tốn qu n tr đ cĩ th s d ng, phân tích thơng tin t k tốn tài chính c ng nh các b ph n khác nh m áp d ng trong cơng tác k tốn qu n tr hi u qu .
S đ 3.1: B máy k tốn
Tr ng phịng k tốn: t ch c, giám sát ho t đ ng c a phịng k tốn, ch u trách nhi m v c ph n hành c a b ph n k tốn tài chính và k tốn qu n
tr. Do đĩ, tr ng phịng s t ng h p, phân tích, xét duy t các thơng tin, báo
cáo t b ph n k tốn tài chính và k tốn qu n tr đ cung c p các báo cáo k p th i cho các c p đ qu n tr cĩ liên quan. Tr ng phịng k tốn cĩ trách
nhi m đ a ra các thơng tin thích h p ph c v cho vi c ra quy t đnh qu n tr
theo yêu c u c a các c p lãnh đ o.
B ph n k tốn tài chính: cĩ nhi m v ghi chép, ph n ánh, x lý các nghi p v kinh t phát sinh liên quan đ n tài s n, ngu n v n, chi phí, doanh thu vào h th ng tài kho n, xác đnh k t qu kinh doanh. Hàng k , l p các báo cáo tài chính ph n ánh trung th c và h p l ý tình hình tài chính c a doanh nghi p d a trên h th ng chu n m c k tốn. K tốn tài chính th ng xuyên c p nh t k p th i các quy đ nh, v n b n pháp lu t liên quan đ n k tốn tài chính.
Tr ng phịng K Tốn B ph n k tốn tài chính B ph n k tốn qu n tr D tốn Phân tích k t qu kinh doanh K tốn chi phí và tính giá thành s n ph m
B ph n k tốn qu n tr : thu th p, x l ý thơng tin theo ph m vi, n i dung k tốn qu n tr đã xác đ nh và ph n ánh tình hình ho t đ ng kinh doanh theo yêu c u c a các c p qu n tr trong cơng ty.
K tốn d tốn ngân sách và phân tích k t qu kinh doanh:
Cĩ nhi m v thu th p thơng tin t b ph n k tốn tài chính và các phịng ban cĩ liên quan, t ng h p các d tốn đ c l p t các b ph n liên quan đã đ c nhà qu n tr c p cáo xét duy t cho cơng ty hàng tháng, qu ý, n m. K tốn cĩ trách nhi m xây d ng n i dung, các bi u m u c n thi t, l a ch n ph ng pháp l p d tốn cĩ tính kh thi cao.
S d ng các k thu t phân tích, đánh giá thích h p, so sánh gi a k t qu th c hi n đ c và m c tiêu đ t ra, xác đnh nguyên nhân c th cho t ng tr ng h p.
Qua đĩ, phát huy th m nh, tìm ra gi i pháp kh c ph c các ch tiêu ch a th c hi n
đ c.
Trên c s các d tốn đ t ra và k t qu kinh doanh đ t đ c, k tốn ti n
hành l p báo cáo đánh giá trách nhi m qu n lý c a các trung tâm trách nhi m.
K tốn chi phí và tính giá thành s n ph m: theo dõi, ghi chép chi ti t các chi phí phát sinh theo t ng y u t , t ng đ i t ng ch u chi phí. K tốn l a ch n
ph ng th c thích h p đ phân lo i, t p h p và phân b chi phí; v n d ng ph ng
pháp tính giá thành phù h p đ c đi m và tình hình th c t t i cơng ty.