Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty cổ phần dược phẩm bidiphar 1

Kết quả khảo sát ý kiến nhà quản trị các cấp và nhân viên kế toán về những nhận xét, định hướng của tác giả về tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS.TS HÀ XUÂN THẠCH

TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2014

MỤC LỤC

TRANG PHỤ BÌA

LỜI CAM ĐOAN

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1. Tính cấp thiết của đề tài 1

2. Mục tiêu nghiên cứu 2

3. Phạm vi và đối tượng nghiên cứu 2

4. Phương pháp nghiên cứu 3

5. Tổng quan tài liệu 4

6. Những đóng góp mới của đề tài 6

7. Bố cục của đề tài 6

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 7

1.1 Những vấn đề chung về kế toán quản trị 7

1.1.1. Định nghĩa về kế toán quản trị 7

1.1.2. Vai trò của kế toán quản trị 8

1.1.3. So sánh kế toán quản trị và kế toán tài chính 9

1.2 Một số nội dung cơ bản của kế toán quản trị 12

1.2.1. Phân loại chi phí trong doanh nghiệp 12

1.2.2. Phân tích mối quan hệ Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận 13

1.2.3. Định giá bán sản phẩm sản xuất hàng loạt 15

1.2.4. Lập dự toán ngân sách kinh doanh 17

1.2.5. Thông tin thích hợp cho việc ra quyết định 20

1.2.6. Kế toán đánh giá trách nhiệm quản lý 21

1.3 Tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp 22

1.3.1. Tổ chức thu thập thông tin ban đầu 22

1.3.2. Tổ chức phân loại và xử lý thông tin 23

1.3.3. Tổ chức thiết lập và cung cấp thông tin qua báo cáo kế toán quản trị 24

1.3.4. Tổ chức bộ máy kế toán 24

1.3.5. Tổ chức ứng dụng tin học vào kế toán quản trị 26

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 27

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BIDIPHAR 1 28

2.1 Khái quát về Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 28

2.1.1 Thông tin chung về Công ty 28

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty 28

2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 28

2.1.3.1 Đặc điểm về sản phẩm 28

2.1.3.2 Đặc điểm về nguyên vật liệu 29

2.1.3.3 Vốn kinh doanh của Công ty 29

2.1.3.4 Quy trình công nghệ sản xuất 30

2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 30

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 30

2.2.1 Thu thập dữ liệu và phương pháp nghiên cứu 30

2.2.1.1 Khung nghiên cứu luận văn 30

2.2.1.2 Phương pháp nghiên cứu 31

2.2.1.3 Thu thập dữ liệu nghiên cứu 33

2.2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán và kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 34

2.2.2.1 Công tác tổ chức kế toán tại Công ty 34

2.2.2.2 Vận dụng chế độ kế toán tại Công ty 36

2.2.2.3 Nội dung thông tin kế toán cung cấp tại Công ty 37

2.2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm

Bidiphar 1 46

2.2.4.1 Những mặt đã làm được 47

2.2.4.2 Những mặt chưa làm được 48

2.2.4.3 Nguyên nhân ảnh hưởng đến việc chưa tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 49

2.2.4 Kết quả khảo sát ý kiến nhà quản trị các cấp và nhân viên kế toán về những nhận xét, định hướng của tác giả về tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 51

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 54

CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BIDIPHAR 1 55

3.1 Quan điểm về tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 55

3.2 Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 58

3.2.1 Xác định những nội dung kế toán quản trị nên thực hiện tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 58

3.2.2 Tổ chức thực hiện một số nội dung kế toán quản trị cần thiết tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 60

3.2.2.1 Phân loại chi phí theo tính chất ứng xử 60

3.2.2.2 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp 60

3.2.2.3 Vận dụng các kỹ thuật phân tích thông tin ra quyết định ngắn hạn 61

3.2.2.4 Tổ chức hệ thống dự toán ngân sách 64

3.2.3 Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm BIDIPHAR 1 77

3.2.3.1 Xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị 77

3.2.3.2 Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán quản trị 79

3.2.3.3 Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán quản trị 80

3.2.3.4 Xây dựng hệ thống sổ sách, báo cáo quản trị 80

3.3 Một số giải pháp hổ trợ tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ

phần Dược phẩm Bidiphar 1 82

3.3.1 Nâng cao nhận thức của các nhà quản trị nhằm giúp cho các nhà quản trị nhận thấy được tầm quan trọng của kế toán quản trị 82

3.3.2 Chuẩn bị nguồn nhân lực cho bộ phận kế toán quản trị 83

3.3.3 Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán quản trị 84

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 86

KẾT LUẬN 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

-

Số thứ tự Tên viết tắt Tên viết đầy đủ

DANH MỤC BẢNG BIỂU

-

Trang Bảng 1.1: Sự khác biệt giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính 10

DANH MỤC SƠ ĐỒ

-

Trang

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức kế toán quản trị tổng quát 25

Sơ đồ 2.1: Khung nghiên cứu luận văn do tác giả tự xây dựng 31

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 34

Sơ đồ 3.1: Mối quan hệ giữa các dự toán bộ phận trong hệ thống dự toán ngân sách của Công ty 68

Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán bao gồm kế toán quản trị 78

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong xu thế mở cửa, hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế, các doanh nghệp Việt Nam nói chung và các Công ty ngành Dược nói riêng phải đối phó với cạnh tranh trong nước và quốc tế ngày càng gay gắt Do vậy, để tồn tại và phát triển cùng với sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trường thì trước hết các doanh nghiệp phải hiểu thấu đáo các quy luật kinh tế, phải biết sử dụng tốt nhất các nguồn lực sẵn có của mình, phải biết nắm bắt những cơ hội,… Muốn vậy, doanh nghiệp phải có những thông tin hữu ích liên quan đến các hoạt động xảy ra trong đơn vị cũng như thông tin bên ngoài Một hệ thống kế toán quản trị khoa học sẽ cung cấp cho doanh nghiệp các thông tin hữu ích phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá hoạt động kinh doanh và ra quyết định đúng đắn Thông tin kế toán quản trị cung cấp là cơ sở để nhà quản trị ra quyết định cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả

Trên thế giới, kế toán quản trị đã hình thành và phát triển khá lâu thế nhưng cho đến nay, việc nhận thức và hiểu biết về kế toán quản trị ở các doanh nghiệp tại Việt Nam đặc biệt là các đơn vị có vốn nhà nước thì còn nhiều hạn chế và chưa hoàn toàn thống nhất cả về lý luận và thực tiễn Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 là đơn vị thuộc loại hình Công ty cổ phần với vốn nhà nước chiếm phần lớn và hoạt động trong lĩnh vực đặc biệt – sản xuất dược phẩm thì vấn đề nâng cao hiệu quả hoạt động là một vấn đề thiết yếu để Công ty có thể tồn tại trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt

Công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 đang được xem xét áp dụng trong những năm gần đây, tuy nhiên vẫn chưa được áp dụng một cách rõ ràng, cụ thể để phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh Hiện tại, thông tin kế toán tại Công ty chưa đáp ứng được đòi hỏi trên, thông tin kế toán chủ yếu là thông tin kế toán tài chính, tập trung vào cung cấp thông tin tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình hoạt động sản xuất, tiêu thụ và kết quả kinh doanh Do đó, Công ty cần phải có thông tin kế toán quản trị để cung cấp thông tin phục vụ cho

lập dự toán, tổ chức thực hiện, kiểm soát, đánh giá và ra quyết định, giải quyết các vấn đề về nắm bắt thông tin thị trường, định giá bán, kiểm soát chi phí và đưa ra các quyết định kịp thời cho hoạt động kinh doanh Chính vì vậy, ứng dụng và tổ chức công tác kế toán quản trị vào Công ty là yêu cầu cấp thiết và tất yếu trong môi trường hiện nay Từ thực tế đó, việc tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty là một yêu cầu cấp thiết nhằm giúp hoàn thành nhiệm vụ và tạo thế đứng vững vàng trên thị trường và đó là lý do để tác giả chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1” làm vấn đề nghiên cứu

2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu của luận văn trước hết là xác lập quan điểm cụ thể khi tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty Bidiphar 1 Sau đó, tác giả tiến hành tổ chức công tác kế toán quản trị cho đơn vị Đồng thời đưa ra một số giải pháp hỗ trợ cho việc tổ chức KTQT nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty

Để thực hiện được các mục tiêu nghiên cứu trên, tác giả đã đặt ra các câu hỏi nghiên cứu như sau:

+ Câu hỏi số 01: Để tổ chức công tác KTQT tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 thì cơ sở lý luận KTQT nào là phù hợp để vận dụng?

+ Câu hỏi số 02: Thực trạng hiện nay về tổ chức công tác KTQT tại Công

ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 thì những mặt nào đã làm được, những mặt nào chưa làm được, nguyên nhân vì sao chưa làm được?

+ Câu hỏi số 03: Giải pháp nào nhằm tổ chức tốt công tác KTQT tại Công

ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1?

3 Phạm vi và đối tượng nghiên cứu

Phạm vi nghiên cứu của luận văn tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán quản trị áp dụng tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 nhưng chủ yếu tập trung vào tổ chức những nội dung

kế toán quản trị mang tính cấp thiết: phân loại chi phí theo tính chất ứng xử; tính giá thành theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp; tổ chức hệ thống dự toán ngân sách; vận dụng các kỹ thuật phân tích thông tin cho việc ra quyết định ngắn hạn như xác định giá bán theo phương pháp trực tiếp, tính điểm hòa vốn và ứng dụng phân

tích CVP để ra quyết định kinh doanh Bên cạnh đó, tác giả cũng định hướng một số nội dung kế toán quản trị mà Công ty nên áp dụng sau khi đã thực hiện những nội dung trên như: đánh giá trách nhiệm quản lý, thông tin thích hợp cho các quyết định đầu tư dài hạn Đồng thời, tác giả đi vào tổ chức bộ máy kế toán quản trị, tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo phục vụ cho quản lý

4 Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình nghiên cứu, tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính thông qua việc sử dụng các phương pháp sau:

-Phương pháp quan sát, so sánh, đối chiếu: được sử dụng để so sánh, đối chiếu giữa hệ thống kế toán hiện tại của Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 với cơ sở lý luận về kế toán quản trị để nhận thức vấn đề cần phải nghiên cứu

- Phương pháp thu thập, tổng hợp, phân tích: sử dụng để tổng hợp các kết quả thu thập được từ quá trình quan sát, tìm hiểu và phân tích thực trạng công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 để xác định được những mặt tích cực, những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân của hạn chế đó trong công tác KTQT tại Công ty

Sau quá trình quan sát thực tế, do giới hạn về thời gian tìm hiểu, quan sát chưa hết công tác kế toán quản trị tại đơn vị cũng như việc tìm hiểu chưa sâu về những tồn tại và nguyên nhân của của thực trạng tổ chức công tác KTQT tại công ty, tác giả thiết kế các câu hỏi chuyên sâu để nhận định rõ các nguyên nhân tại sao chưa tổ chức được KTQT hay chưa làm được phần hành KTQT và tham khảo ý kiến của lãnh đạo về định hướng tổ chức KTQT trong thời gian tới tại Công ty

- Phương pháp phỏng vấn: được sử dụng để phỏng vấn trực tiếp kế toán trưởng và một số nhà quản lý nhằm nhận thức được vấn đề phức tạp, khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu thông tin về kế toán quản trị cho nhà quản lý Công ty

- Phương pháp khảo sát: được thực hiện đối với các đối tượng là người tạo lập thông tin như các nhân viên kế toán và người sử dụng thông tin như Ban giám đốc, trưởng phó các phòng ban nhằm xem xét mức độ đồng tình của các đối tượng về các nguyên nhân, tính cần thiết, các quan điểm cũng như các giải pháp mà tác giả sẽ trình bày trong chương 3 để từ đó tăng tính ứng dụng của đề tài nghiên cứu, tức là

đưa ra được các đề xuất phù hợp khi tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty

5 Tổng quan tài liệu

Những vấn đề về kế toán quản trị nói chung được nhiều tác giả Việt Nam nghiên cứu Tại Việt Nam, một số doanh nghiệp đã vận dụng và xây dựng cho mình một bộ máy kế toán quản trị riêng biệt và cũng có rất nhiều tác giả nghiên cứu về vấn đề này Sau đây, tác giả xin đề cập một số tổng quan tài liệu chính liên quan đến vấn đề nghiên cứu:

Tác giả Nguyễn Việt (năm 1995) đã nghiên cứu “Vấn đề hoàn thiện hệ thống

kế toán Việt Nam” trong luận án tác giả đã trình bày phương hướng và giải pháp xây dựng hệ thống kế toán tài chính và kế toán quản trị trong các doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên, những đề xuất về KTQT trong công trình này là những đề xuất mang tính cơ bản nhất của hệ thống KTQT trong bối cảnh KTQT bắt đầu được nghiên cứu tại Việt Nam

Tác giả Phạm Văn Dược (năm 1997) đã nghiên cứu về “Phương hướng xây dựng nội dung và tổ chức vận dụng kế toán quản trị vào các doanh nghiệp Việt Nam” Trong luận án này, tác giả đã có những nghiên cứu cụ thể và đề xuất các biện pháp ứng dụng kế toán quản trị vào thực tiễn tại các doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên, nghiên cứu còn mang tính chất chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp trong khi tính linh hoạt của KTQT lại rất cao, phụ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của từng ngành

Đến đầu những năm 2000 đã có nhiều công trình nghiên cứu ứng dụng về một

số vấn đề cụ thể của kế toán quản trị trong các ngành nghề cụ thể như tác giả Huỳnh Lợi (2008) đã nghiên cứu về “Xây dựng kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất ở Việt Nam” Trong luận án này, tác giả xác lập quan điểm, mục tiêu xây dựng

kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất ở Việt Nam; Xác lập nhận thức về mặt

lý luận, tổ chức thực hiện để định hướng, áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp; Xác lập mô hình và cơ chế vận hành, áp dụng mô hình kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất ở Việt Nam Tuy nhiên, phạm vi nghiên cứu của đề tài

là kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và giới hạn nghiên cứu của đề tài chỉ là kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất nói chung ở Việt Nam

Tác giả Phạm Ngọc Toàn (2010) đã nghiên cứu về “Xây dựng nội dung và tổ chức kế toán quản trị cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam” Luận án đã tổng hợp, phân tích, trình bày các nội dung và tổ chức KTQT trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Tuy nhiên, phạm vi nghiên cứu của đề tài là kế toán quản trị trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có quy mô vốn và lao động không lớn Vì thế, giới hạn nghiên cứu của đề tài chỉ là kế toán quản trị trong các DNVVN ở Việt Nam

Sau đó, có nhiều tác giả khác cũng nghiên cứu về kế toán quản trị trong một

số loại hình doanh nghiệp nhất định như: Tác giả Trần Kim Tuyến (2009) đã nghiên cứu về “Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Nam Việt”; Tác giả Trương Thị Thúy Hằng (2010) đã nghiên cứu về “Xây dựng kế toán quản trị trong doanh nghiệp chế biến thủy sản tại thành phố Cần Thơ”; Tác giả Lê Văn Tân (2010) đã có nghiên cứu về đề tài “Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty Dược – Trang thiết bị Y tế Bình Định”; Tác giả Hồ Thị Huệ (2011) nghiên cứu đề tài “Xây dựng kế toán quản trị trong doanh nghệp sản xuất tại thành phố Hồ Chí Minh”; Tác giả Nguyễn Thị Thanh Thủy (2011) đã nghiên cứu về “Ứng dụng

kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Gentraco – Cần Thơ”; Tác giả Nguyễn Văn Hải (2012) đã nghiên cứu về “Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty TNHH Chí Hùng”; Tác giả Nguyễn Thành Kim Dung (2013) đã nghiên cứu về “ Tổ chức công tác KTQT tại các doanh nghiệp vận tải thủy nội địa Logistics trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh”; Tác giả Nguyễn Thị Phúc Loan (2013) đã nghiên cứu về

“Ứng dụng kế toán quản trị tại các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên”; Tác giả Nguyễn Thị Thi Thơ (2013) đã nghiên cứu về “Tổ chức công tác KTQT tại Công ty TNHH giống cây trồng Long Hoàng Gia”; Tác giả Nguyễn Thị Bảo Ngọc (2014) đã nghiên cứu về “Tổ chức hệ thống KTQT tại Công ty cổ phần thủy sản 584 Nha Trang” Trong các công trình này, các tác giả đã hệ thống những nội dung cơ bản của hệ thống kế toán quản trị và đề xuất phương hướng ứng dụng

kế toán quản trị vào các ngành cụ thể theo phạm vi nghiên cứu của đề tài Mặc dù vậy, tất cả các công trình nghiên cứu về KTQT đã công bố mà tác giả đã tiếp cận thì đều chưa nghiên cứu chuyên sâu về việc tổ chức công tác KTQT tại một doanh nghiệp sản xuất dược phẩm, cụ thể là Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1

6 Những đóng góp mới của đề tài

- Đánh giá xem thực trạng công tác kế toán, kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 đang vận hành như thế nào;

- Tổ chức những nội dung kế toán quản trị cần thiết nên ứng dụng tại Công ty

cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1;

- Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty CP Dược phẩm Bidiphar 1;

- Đưa ra một số giải pháp khác hỗ trợ cho công tác tổ chức kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1

7 Bố cục của đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm có 3 chương như sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán quản trị trong các doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1

Chương 3: Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1

đ nghiên c u Tác gi có th nêu m t s đ nh ngh a ph bi n trong nghiên c u và th c hành k toán qu n tr nh sau:

Theo Liên đoàn K toán Qu c t công b trong tài li u t ng k t các khái ni m k toán qu n tr trên th gi i n m 1998: “K toán qu n tr đ c xem nh là m t quy trình

đ nh d ng, ki m soát, đo l ng, t ng h p, phân tích, trình bày, gi i thích và truy n đ t thông tin tài chính, thông tin phi tài chính liên quan đ n ho t đ ng c a doanh nghi p cho

nh ng nhà qu n tr th c hi n ho ch đ nh, đánh giá, ki m soát, đi u hành ho t đ ng t

ch c nh m đ m b o s d ng có trách nhi m, hi u qu ngu n l c kinh t c a doanh nghi p.” IFAC (1998)

Vi n các k toán viên qu n tr Hoa K (IMA) n m 2008 đ ti n hành đ nh ngh a

m i v k toán qu n tr thay th đ nh ngh a đ a ra n m 1981 nh sau: “K toán qu n tr là

m t ngh có liên quan đ n vi c h tr ra quy t đ nh, xây d ng và tri n khai k ho ch và

h th ng qu n l thành qu th c hi n, cung c p chuyên môn v báo cáo tài chính, ki m soát đ h tr qu n l trong vi c xây d ng và th c hi n chi n l c c a t ch c”

Theo tác gi cu n “Advanced Managemant Accounting” ông Robert S Kaplan và Anthony A Atkinson (1998), k toán qu n tr đ c đ nh ngh a nh là h th ng k toán cung c p thông tin cho nh ng ng i qu n l doanh nghi p trong vi c ho ch đinh và ki m soát ho t đ ng c a h

Ngoài ra, K toán qu n tr còn đ c xem là quá tr.nh cung c p cho các nhà qu n lý

và ng i lao đ ng trong m t t ch c v i các thông tin có liên quan, c v tài chính và phi tài chính, đ a ra quy t đ nh, phân b ngu n l c và giám sát, đánh giá và khen th ng

vi c th c hi n Atkinson et al (2012)

Theo Kho n 3, i u 4, c a Lu t k toán Vi t Nam đ c Qu c h i khóa 11 thông qua ngày 17 tháng 06 n m 2003: “K toán qu n tr là vi c thu th p, x lý,phân tích và cung c p thông tin kinh t tài chính theo yêu c u qu n tr và quy t đ nh kinh t , tài chính trong n i b đ n v k toán”

Theo thông t 53/2006/TT-BTC th thông tin ho t đ ng n i b mà k toán qu n tr cung c p có th là: chi phí c a t ng b ph n, t ng công vi c, t ng s n ph m; phân tích đánh giá tình hình th c hi n v i k ho ch v doanh thu, chi phí, l i nhu n; phân tích m i quan h gi a chi phí v i kh i l ng và l i nhu n, l a ch n thông tin thích h p cho các quy t đ nh đ u t ng n h n, dài h n, l p d toán ngân sách nh m ph c v vi c đi u hành,

ki m tra và ra quy t đ nh kinh t

Theo tác gi Nguy n Ng c Quang và c ng s (2012, trang 6) thì “K toán qu n tr

là m t môn khoa h c thu nh n, x lý và cung c p thông tin đ nh l ng k t h p v i đ nh tính v các ho t đ ng c a m t đ n v c th Các thông tin đó giúp các nhà qu n tr trong quá trình ra quy t đ nh liên quan đ n vi c l p k ho ch, t ch c th c hi n, ki m tra và đánh giá tình hình th c hi n các ho t đ ng c a đ n v nh m t i u hóa các m c tiêu”

K toán qu n tr ra đ i, hình thành và phát tri n g n li n v i nhu c u thông tin

qu n tr c a nh ng nhà qu n tr trong doanh nghi p K toán qu n tr luôn g n li n v i

ch c n ng ph n ánh và cung c p thông tin đáp ng cho nhu c u thông tin th c hi n các

ch c n ng qu n tr c a các nhà qu n tr doanh nghi p M c dù có nhi u đ nh ngh a v k toán qu n tr nh ng h u h t các đ nh ngh a v KTQT đ u cho r ng KTQT là m t l nh v c chuyên môn liên quan đ n vi c thi t k , s d ng thông tin h tr cho ho ch đ nh, ki m soát và ra quy t đ nh trong n i b doanh nghi p

1.1.2 Vai trò c a k toán qu n tr

D a trên các đ nh ngh a v k toán qu n tr , nh n th y vai trò c a k toán qu n tr

đ c th hi n t ng ng v i t ng ch c n ng c a nhà qu n tr nh :

- Vai trò c a k toán qu n tr ph c v ch c n ng ho ch đ nh K toán qu n tr cung

c p thông tin tình hình tài chính, tình hình ho t đ ng c a đ n v , c a đ i th c nh tranh,

đi u ki n th tr ng, th hi u khách hàng và sáng ki n k thu t, Thông tin do k toán

qu n tr cung c p r t quan tr ng trong vi c truy n đ t, h ng d n nhà qu n tr xây d ng

k ho ch ng n, k ho ch dài h n, chi n l c kinh doanh, c nh tranh

- Vai trò c a k toán qu n tr ph c v ch c n ng t ch c – đi u hành K toán qu n

tr cung c p thông tin cho vi c xây d ng và phát tri n m t c c u ngu n l c kinh t h p

lý trong doanh nghi p và nh ng thông tin phát sinh h ng ngày trong doanh nghi p Thông tin do k toán qu n tr cung c p ph i có tác d ng ph n h i v hi u qu và ch t

l ng c a các ho t đông đã và đang đ c th c hi n đ giúp nhà qu n tr có th k p th i

đi u ch nh và t ch c l i ho t đ ng doanh nghi p

- Vai trò c a k toán qu n tr ph c v ch c n ng ki m soát K toán qu n tr cung

c p thông tin v tình hình th c t , thông tin chênh l ch gi a th c t v i d toán c a t ng

b ph n trong doanh nghi p giúp cho nhà qu n tr ki m soát đ c vi c th c hi n các ch tiêu d toán và đ a ra bi n pháp nh m nâng cao hi u qu ho t đ ng trong t ng lai

- Vai trò c a k toán qu n tr ph c v ch c n ng ra quy t đ nh K toán qu n tr thu

th p, x lý và cung c p các thông tin liên quan đ n các ph ng án kinh doanh nh m giúp cho nhà qu n tr l a ch n ph ng án t i u nh t i v i các quy t đ nh có tính chi n

l c, thông tin do k toán qu n tr cung c p ph i h tr cho các nhà qu n tr xác đ nh các

m c tiêu c a t ch c và đánh giá các m c tiêu đó có th th c hi n đ c trên th c t hay không i v i các quy t đ nh tác nghi p, k toán qu n tr cung c p nh ng thông tin đ giúp nhà qu n tr ra quy t đ nh v s d ng các ngu n l c c a t ch c và giám sát các ngu n l c đó đã và đang đ c s d ng nh th nào

1.1.3 So sánh k toán qu n tr và k toán tài chính

K toán qu n tr là m t b ph n c u thành không th tách r i h th ng k toán c a doanh nghi p Vì th k toán tài chính và k toán qu n tr có nh ng đi m gi ng nhau c

b n sau đây: (Nguy n Ng c Quang và c ng s , 2012)

- Kế toán tài chính và kế toán quản trị đều dựa vào hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán đó là hệ thống chứng từ

- Kế toán tài chính và kế toán quản trị đều thể hiện trách nhiệm của nhà quản

lý Kế toán tài chính chú trọng đến trách nhiệm điều hành chung đối với toàn bộ tổ chức; Kế toán quản trị chú trọng đến trách nhiệm điều hành ở từng bộ phận của tổ chức cho đến cấp thấp nhất chỉ có trách nhiệm với chi phí

- Kế toán tài chính và kế toán quản trị đều đề cập đến các nghiệp vụ kinh tế của doanh nghiệp từ khi thành lập đến khi giải thể hay phá sản; tức là phản ánh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đều quan tâm đến tài sản, nguồn vốn, tình hình lưu chuyển tiền tệ, công nợ và báo cáo kết quả kinh doanh

- Kế toán tài chính và kế toán quản trị đều là công cụ quản lý, giám đốc và sử dụng hiệu quả các nguồn lực kinh tế của tổ chức

Một số điểm khác biệt giữa kế toán quản trị với kế toán tài chính được thể hiện qua bảng so sánh sau:

Bảng 1.1: So sánh sự khác nhau giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Tiêu thức so sánh Kế toán tài chính Kế toán quản trị

ra bên ngoài: các cổ đông, cơ quan thuế, ngân hàng, …

Thông tin kế toán quản trị chỉ

sử dụng cho các nhà quản trị trong nội bộ doanh nghiệp: hội đồng quản trị, ban giám đốc, trưởng các phòng ban…

2.Tính chất của

thông tin kế toán

Thông tin kế toán tài chính thường mang tính chất công khai, minh bạch, thông qua hệ thống báo cáo tài chính theo quy định của các cơ quan có thẩm quyền

Thông tin kế toán quản trị thường mang tính chất bí mật Tùy theo vai trò của nhà quản trị và cơ chế tài chính quy định để nắm bắt thông tin

3.Đặc điểm của

thông tin kế toán

Thông tin kế toán tài chính thường ưu tiên tính chính xác hơn là đầy đủ và kịp thời, vì cung cấp cho bên ngoài là chủ

Thông tin kế toán quản trị thường ưu tiên tính kịp thời hơn là chính xác và đầy đủ, vì cung cấp cho nhà quản trị lựa

yếu Thông tin thường tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán theo quy định

Thông tin thường phản ánh quá khứ kết quả của quá trình kinh doanh Ý nghĩa của thông tin thường phục vụ cho

kỳ tới để ra các quyết định

chọn phương án kinh doanh tối ưu Thông tin thường mang tính chất linh hoạt, sáng tạo Thông tin thường phản ánh hiện tại, tương lai của quá trình kinh doanh Ý nghĩa của thông tin thường phục vụ cho hiên tại hoặc tương lai

4.Thước đo của

thông tin kế toán

Thông tin kế toán tài chính sử dụng các thước đo hiện vật, thời gian, giá trị Nhưng thước

đo giá trị coi là cơ bản trong quá trình hoạch toán

Thông tin kế toán quản trị sử dụng các thước đo hiện vật, thời gian, giá trị, cơ cấu, chủng loại, chất lượng, … nhưng thước đo nào là cơ bản còn phụ thuộc vào mục tiêu của việc nghiên cứu và các quyết định cụ thể

5.Hệ thống báo

cáo kế toán

Báo cáo của kế toán tài chính thường trong phạm vi doanh nghiệp, mẫu biểu báo cáo thường mang tính chất thống nhất về hình thức và nội dung trình bày, kỳ báo cáo có thể là tháng, quý, năm

Báo cáo của kế toán quản trị thường theo bộ phận trong doanh nghiệp, mẫu biểu báo cáo phụ thuộc vào nhu cầu quản trị của các cấp và đặc điểm kinh doanh cụ thể của các doanh nghiệp, kỳ báo cáo

có thể là ngày, tuần, tháng 6.Tính pháp lệnh

của thông tin kế

toán

Thông tin kế toán tài chính thường mang tính pháp lệnh cao, tuân thủ các nguyên tắc

và chuẩn mực kế toán

Thông tin kế toán quản trị không mang tính pháp lệnh, thông tin đa dạng, phong phú mang tính chất linh hoạt Nguồn: Nguyễn Ngọc Quang và cộng sự (2012, trang 23)

Như vậy, ta nhận thấy rằng bản chất thông tin kế toán quản trị khác với thông tin của kế toán tài chính vì thế cách thức tổ chức kế toán để thu nhận thông tin cũng khác nhau, từ khâu ghi nhận thông tin trên chứng từ, phân loại thông tin,

xử lý và phân tích các thông tin,…

1.2 M T S N I DUNG C B N C A K TOÁN QU N TR

1.2.1 Phân lo i chi phí trong doanh nghi p

Chi phí đ c xem nh m t trong nh ng ch tiêu đ đánh giá hi u qu qu n lý ho t

đ ng s n xu t kinh doanh V n đ đ t ra là làm sao ki m soát t t đ c các kho n chi phí đáp ng đ c các yêu c u trên, chi phí đ c phân lo i theo nhi u tiêu th c khác nhau ( oàn Ng c Qu và c ng s , 2011)

a Phân lo i chi phí theo ch c n ng ho t đ ng

Toàn b chi phí đ c chia thành hai lo i là chi phí s n xu t và chi phí ngoài s n

xu t Và n u xét doanh nghi p s n xu t th chi phí s n xu t l i chia thành 3 kho n m c là chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung Còn chi phí ngoài s n xu t g m hai kho n m c chính là chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p

b Phân lo i chi phí theo y u t chi phí

Cách phân lo i này c n c vào các chi phí có cùng tính ch t kinh t (n i dung kinh

t ) đ phân lo i, không phân bi t chi phí phát sinh đâu, cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh nào Cách phân lo i này cho bi t đ c t ng chi phí phát sinh ban đ u đ làm c n

c l p k ho ch và ki m soát chi phí theo y u t Theo cách phân lo i này, chi phí chia thành các y u t sau: chi phí nguyên v t li u, chi phí nhân công, chi phí kh u hao tài s n

c đ nh, chi phí d ch v mua ngoài, chi phí khác b ng ti n nh chi phí ti p khách, h i ngh ,…

c Phân lo i chi phí s d ng trong ki m tra và ra quy t đ nh

- Chi phí tr c ti p và chi phí gián ti p: Chi phí tr c ti p là nh ng chi phí khi phát sinh đ c tính tr c ti p vào các đ i t ng s d ng Còn chi phí gián ti p là nh ng chi phí khi phát sinh không th tính tr c ti p vào các đ i t ng s d ng, mà c n ph i ti n hành phân b theo m t tiêu th c phù h p

- Chi phí chênh l ch: là chi phí có trong ph ng án này nh ng l i không có hay

ch có m t ph n trong ph ng án khác Chi phí chênh l ch là c n c giúp cho nhà qu n

tr l a ch n các ph ng án kinh doanh

- Chi phí ki m soát đ c và không ki m soát đ c: Chi phí ki m soát đ c đ i v i

m t c p qu n lý là nh ng chi phí mà nhà qu n tr c p đó đ c quy n quy t đ nh, nh ng chi phí mà nhà qu n tr c p đó không đ c quy n ra quy t đ nh là nh ng chi phí không

d Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí

Theo tiêu th c này, chi phí trong k k toán bao g m bi n phí, đ nh phí và chi phí

h n h p Tuy nhiên trong dài h n, chi phí ch bao g m bi n phí và đ nh phí

- Bi n phí: Là chi phí mà t ng s c a nó s bi n đ ng khi m c đ ho t đ ng thay

m c đ ho t đ ng Nh v y cho dù doanh nghi p ho t đ ng hay không ho t đ ng thì

đ nh phí v n t n t i Khi doanh nghi p t ng m c đ ho t đ ng thì đ nh phí trên đ n v

m c đ ho t đ ng s gi m d n

- Chi phí h n h p: Là chi phí bao g m c y u t bi n phí và đ nh phí m t m c

đ ho t đ ng nào đó, chi phí h n h p là đ nh phí, th ng th hi n các đ c đi m c a đ nh phí m t m c đ ho t đ ng khác, nó có th bao g m c đ nh phí, bi n phí, th hi n đ c

đi m c a bi n phí và đ nh phí Có 3 ph ng pháp đ phân tích chi phí h n h p thành bi n phí và đ nh phí là: Ph ng pháp c c đ i, c c ti u; Ph ng pháp đ th phân tán; Ph ng pháp bình ph ng bé nh t M i ph ng pháp đ u có nh ng u và nh c đi m riêng nên khi v n d ng các doanh nghi p c n ph i xem xét nhi u y u t khác nh : đ c đi m kinh doanh, k thu t s n xu t, s n ph m, trình đ nhân l c,… đ l a ch n ph ng pháp nào mang l i l i ích t t nh t cho đ n v

1.2.2 Phân tích m i quan h Chi phí – Kh i l ng – L i nhu n

Quá trình phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận nhằm nghiên cứu sự tác động qua lại giữa các yếu tố: sản lượng, kết cấu mặt hàng, chi phí khả biến, chi phí bất biến, giá bán; xem sự tác động đó làm lợi nhuận biến động thế nào

a Số dư đảm phí

Số dư đảm phí (SDĐP) là khoản chênh lệch giữa doanh thu và biến phí Số dư đảm phí được dùng để bù đắp định phí, số dôi ra sau khi bù đắp định phí chính là lợi nhuận Số dư đảm phí có thể tính cho tất cả các loại sản phẩm và một đơn vị SP

Số dư đảm phí = Doanh thu – Biến phí

Số dư đảm phí đơn vị = Đơn giá bán – Biến phí đơn vị

Mức tăng lợi nhuận = Số dư đảm phí đơn vị * Mức tăng số lượng SP tiêu thụ Nếu định phí không đổi thì phần số dư đảm phí tăng thêm (hay giảm xuống)

đó chính là lợi nhuận tăng thêm (hay giảm bớt)

b Tỷ lệ số dư đảm phí

Tỷ lệ số dư đảm phí là tỷ lệ phần trăm của số dư đảm phí tính trên doanh thu

Tỷ lệ này có thể tính cho tất cả các loại sản phẩm tiêu thụ, cho một loại sản phẩm hoặc một đơn vị sản phẩm Công thức tính như sau:

Mức tăng lợi nhuận = Tỷ lệ số dư đảm phí * Mức tăng doanh thu

Như vậy, khi tăng doanh thu cùng một mức thì những SP, bộ phận, doanh nghiệp nào có tỷ lệ số dư đảm phí lớn hơn sẽ đạt được mức tăng lợi nhuận tốt hơn

c Kết cấu chi phí

Kết cấu chi phí là tỷ trọng của từng loại biến phí, định phí chiếm trong tổng chi phí Nó vừa thể hiện vị trí từng bộ phận chi phí của doanh nghiệp vừa là kết quả của một quá trình đầu tư và sử dụng ngắn hạn, dài hạn về cơ sở vật chất, trình độ quản lý tại doanh nghiệp Mỗi kết cấu chi phí cũng thường tồn tại những quan hệ

x

=

biến đổi lợi nhuận khác nhau khi thay đổi doanh thu và mỗi doanh nghiệp thường chỉ tồn tại một kết cấu chi phí thích hợp với quy mô, đặc điểm, yêu cầu quản lý trong từng thời kỳ

d Đòn bẩy kinh doanh

Đòn bẩy kinh doanh (ĐBKD) là một công cụ chỉ ra cách thức sử dụng biến phí, định phí để tác động đến doanh thu nhằm thay đổi lợi nhuận

Độ lớn đòn bẩy kinh doanh càng lớn có nghĩa là những tác động của các nguồn lực tạo ra lợi nhuận thuận lợi hơn Độ lớn đòn bẩy kinh doanh của một sản phẩm, bộ phận, doanh nghiệp ở một thời điểm nhất định có mức chi phí, doanh thu, lợi nhuận nhất định được tính toán theo công thức sau:

Độ lớn ĐBKD chỉ xuất hiện khi SDĐP lớn hơn không và lớn hơn định phí để đảm bảo có lợi nhuận Khi SDĐP lớn, định phí lớn thì độ lớn ĐBKD sẽ lớn và ngược lại Những sản phẩm, bộ phận, doanh nghiệp có kết cấu tỷ lệ định phí lớn hơn biến phí thường có độ lớn ĐBKD lớn hơn

Khi tồn tại độ lớn đòn bẩy kinh doanh thì độ lớn ĐBKD luôn lớn hơn 1 nên tốc độ tăng lợi nhuận thường lớn hơn tốc độ tăng doanh thu Và cũng căn cứ vào mối quan hệ trên khi những sản phẩm, bộ phận, doanh nghiệp nào có độ lớn đòn bẩy kinh doanh lớn hơn sẽ đạt tốc độ tăng lợi nhuận tốt hơn khi tăng doanh thu cùng một tốc độ (Huỳnh Lợi, 2012)

1.5.3 Định giá bán sản phẩm sản xuất hàng loạt

Định giá bán sản phẩm phải hướng đến mục tiêu của doanh nghiệp Vì vậy, khi định giá bán sản phẩm cần bù đắp chi phí sản xuất, chi phí lưu thông và chi phí

Độ lớn đòn bẩy kinh doanh

x

=

quản lý doanh nghiệp Đồng thời, cung cấp một mức lãi cần thiết để đảm bảo mức hoàn vốn và sinh lợi cho vốn hợp lý Trong lập giá cho các sản phẩm thì tất cả các chi phí đều thích hợp cho việc định giá Vì vậy, nhà quản trị cần phải cân nhắc rõ ràng mục tiêu lợi nhuận để tránh những tổn thất hay không giữ được khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Để định giá sản phẩm thường phân tích giá thành 2 bộ phận: (Nguyễn Ngọc Quang và cộng sự, 2012)

- Chi phí nền: Là phần cố định trong giá mà giá bán phải đảm bảo được để bù đắp cho chi phí cơ bản

- Phần tiền tăng thêm: Là phần linh hoạt trong giá dùng để bù đắp linh hoạt cho chi phí khác và tạo lợi nhuận

Giá bán = Chi phí nền + Phần tiền tăng thêm

Phần tiền tăng thêm = Chi phí nền * Tỷ lệ phần tiền tăng thêm

Tính linh hoạt của mô hình định giá tùy thuộc vào cơ cấu chi phí trong phương pháp thiết kế chi phí nền và phần tiền tăng thêm Chúng ta có thể khảo sát tính linh hoạt qua các phương pháp định giá bán sản phẩm theo phương pháp chi phí toàn bộ

và theo phương pháp chi phí trực tiếp

a Định giá bán sản phẩm sản xuất theo phương pháp chi phí toàn bộ

Giá bán = Chi phí nền + Phần tiền tăng thêm

Chi phí nền là giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Phần tiền tăng thêm là phần dùng để bù đắp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và tạo mức lãi hợp lý theo nhu cầu vốn cần thiết Nó là bộ phận linh hoạt khi xây dựng giá Tùy theo tình hình thị trường, tình hình kinh doanh, chiến lược kinh doanh, phần tiền tăng thêm có thể điều chỉnh tăng giảm

Phần tiền tăng thêm = Chi phí nền * Tỷ lệ phần tiền tăng thêm

Mức lãi hoàn vốn mong muốn = ROI * Tài sản được đầu tư

Tỷ lệ phần

tiền tăng

thêm

Tổng chi phí bán hàng

Số lượng sản phẩm tiêu thụ * Giá thành sản xuất đơn vị SP

=

Tổng chi phí quản lý DN

Mức lãi hoàn vốn mong muốn

Phương pháp này thiếu hẳn tính linh hoạt và mềm dẻo trong điều chỉnh giá Bởi lẽ, các thành phần chi phí nền và phần tiền tăng thêm đều bao gồm hỗn hợp cả biến phí và định phí Vì vậy, khi mức độ kinh doanh thay đổi rất khó xác định, dự báo được chi phí nền, phần tiền tăng thêm Trong điều kiện cạnh tranh, muốn hạ thấp giá đến mức tối thiểu (bằng biến phí) sẽ không thể xác định được mức giá tối thiểu (Huỳnh Lợi, 2012)

b Định giá bán sản phẩm sản xuất theo phương pháp chi phí trực tiếp

Giá bán = Chi phí nền + Phần tiền tăng thêm

Giá bán = Biến phí SXKD + [Biến phí SXKD * Tỷ lệ phần tiền tăng thêm]

Chi phí nền là biến phí đơn vị sản phẩm, bao gồm biến phí nguyên vật liệu trực tiếp, biến phí nhân công trực tiếp, biến phí sản xuất chung, biến phí bán hàng

và biến phí quản lý doanh nghiệp (Nguyễn Ngọc Quang và cộng sự, 2012)

Phần tiền tăng thêm là phần linh hoạt bao gồm một phần để bù đắp định phí sản xuất, định phí bán hàng, định phí quản lý doanh nghiệp và một phần để đảm bảo

có mức lãi hợp lý theo nhu cầu hoàn vốn mong muốn

Mức lãi hoàn vốn mong muốn = ROI * Tài sản được đầu tư

Tổng biến phí SXKD = Số lượng SP tiêu thụ * Biến phí sản xuất đơn vị

Định giá bán sản phẩm theo chi phí trực tiếp điều trước nhất chúng ta nhận thấy rằng chi phí nền là biến phí Vì vậy, chúng ta dễ dàng xác định mức giá tối thiểu Mặc khác, định phí có đặc điểm ít biến động nên dễ dàng định đoạt mức bù đắp định phí cần thiết khi mức độ sản xuất kinh doanh thay đổi hay dự báo được Định giá bán sản phẩm theo chi phí trực tiếp giúp cho nhà quản trị đưa ra những mức giá, phạm vi linh hoạt nhanh hơn nhưng vẫn đảm bảo tính bí mật của thông tin cạnh tranh Đây chính là tính mềm dẻo, linh hoạt của phương pháp xác lập giá theo chi phí trực tiếp (Huỳnh Lợi, 2012)

1.5.4 Lập dự toán ngân sách kinh doanh

Tỷ lệ phần tiền

tăng thêm

Tổng định phí bán hàng

Tổng biến phí sản xuất kinh doanh

=

Tổng định phí quản lý DN

Tổng định phí sản xuất

Mức lãi hoàn vốn mong muốn

a Các loại dự toán ngân sách

Dự toán là công cụ của nhà quản lý nhằm thực hiện các chức năng quản lý của mình, để hoàn thành mục tiêu của tổ chức trong quá trình quản lý Nhu cầu thông tin dự toán rất đa dạng tùy từng giai đoạn, thời kỳ, từng mục đích khác nhau sẽ lập

dự toán khác nhau Do đó, phân loại dự toán theo nhiều tiêu thức như sau:

Phân loại dự toán ngân sách theo thời gian

* Dự toán ngân sách ngắn hạn còn được gọi là dự toán ngân sách hoạt động: Phản ánh kế hoạch kinh doanh và kết quả dự tính của một tổ chức trong một kỳ kế hoạch một năm hoặc dưới một năm, có thể chia thành từng quý, từng tháng và thường trùng với kỳ kế toán của doanh nghiệp Và thường liên quan đến hoạt động: mua hàng, bán hàng, doanh thu, Dự toán này thường được lập hàng năm trước khi kết thúc niên độ kế toán nhằm hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo

* Dự toán ngân sách dài hạn còn được gọi là dự toán ngân sách vốn dài hạn: Là những dự toán liên quan đến mua sắm tài sản cố định, đất đai, nhà xưởng, thường được lập cho một thời gian dài Đây là việc sắp xếp các nguồn lực về tiền để thu được lợi nhuận dự kiến trong thời gian dài Đặc điểm của dự toán này là mức độ rủi

ro tương đối cao, lợi nhuận dự kiến lớn, thời gian từ lúc đưa vốn vào hoạt động đến lúc thu đựơc lợi nhuận tương đối dài

Phân loại dự toán ngân sách theo phương pháp lập

* Dự toán ngân sách tĩnh: là dự toán ngân sách được lập theo một mức độ hoạt động nhất định Dự toán ngân sách tĩnh được lập tương đối giản đơn, tính toán cân đối ít Dự toán này sẽ không bị điều chỉnh hay thay đổi khi có các thay đổi khác, ví

dụ như doanh thu tiêu thụ hay điều kiện kinh doanh

* Dự toán ngân sách linh hoạt: là dự toán ngân sách được lập tương ứng với nhiều mức độ hoạt động khác nhau Dự toán linh hoạt được lập theo mối quan hệ với quá trình hoạt động giúp ta xác định các chi phí tương ứng với các mức độ, phạm vi hoạt động khác nhau Thông thường dự toán linh hoạt được lập ở ba mức

độ cơ bản là mức độ hoạt động bình thường, mức độ hoạt động khả quan nhất, mức

độ hoạt động bất lợi nhất Dự toán ngân sách linh hoạt do lập ở nhiều mức độ hoạt động khác nhau nên đòi hỏi tính toán cân đối phức tạp và rất nhiều Tuy nhiên, nó

giúp nhà quản trị có nhiều thông tin hơn để ứng phó với các tình huống sản xuất kinh doanh khác nhau (Huỳnh Lợi, 2012)

b Các mô hình lập dự toán

Mô hình ấn định từ trên xuống

Theo mô hình này các chỉ tiêu dự toán được định ra từ ban quản lý cấp cao của

tổ chức, sau đó truyền xuống cho quản lý cấp trung gian, sau khi quản lý cấp trung gian xem xét sẽ chuyển xuống cho quản lý cấp cơ sở làm mục tiêu, kế hoạch trong việc tổ chức hoạt động tại từng bộ phận trong doanh nghiệp Lập dự toán theo mô hình này mang nặng tính áp đặt từ quản lý cấp cao xuống nên rất dễ làm cho cấp dưới không thực hiện được, tạo ra sự bất bình Khi áp dụng, đòi hỏi các nhà quản lý cấp cao phải xem xét khả năng thực hiện, năng lực của các bộ phận so với chỉ tiêu

do áp đặt xuống nhằm tăng tính thực tiễn (Phạm Ngọc Toàn, 2010)

Mô hình thông tin phản hồi

Theo mô hình này thì việc lập dự toán được thực hiện theo quy trình sau: + Các chỉ tiêu dự toán đầu tiên được dự thảo từ ban quản lý cấp cao nhất trong doanh nghiệp và được truyền xuống cho các cấp quản lý trung gian Trên cơ sở đó, các đơn vị quản lý trung gian sẽ phân bổ các chỉ tiêu xuống các đơn vị cấp cơ sở Các bộ phận quản lý cấp cơ sở căn cứ vào các chỉ tiêu dự thảo, căn cứ vào khả năng

và điều kiện của mình để xác định các chỉ tiêu dự toán có thể thực hiện được và những chỉ tiêu dự toán cần giảm bớt hoặc tăng lên Sau đó bộ phận quản lý cấp cơ

sở bảo vệ dự toán của mình trước bộ phận quản lý cấp trung gian

+ Bộ phận quản lý cấp trung gian, trên cơ sở tổng hợp các chỉ tiêu dự toán từ các bộ phận cấp cơ sở và khả năng thực tế của bộ phận mình quản lý mà tiến hành xác định các chỉ tiêu dự kiến của bộ phận mình Sau đó tiến hành bảo vệ dự toán trước cấp trên là bộ phận quản lý cấp cao

+ Bộ phận quản lý cấp cao trên cơ sở tổng hợp số liệu dự toán từ các bộ phận cấp trung gian, căn cứ vào mục tiêu của đơn vị và tính thực tiễn, kết hợp với tầm nhìn tổng quát, toàn diện về toàn bộ hoạt động của tổ chức Bộ phận quản lý cấp cao sẽ xét duyệt thông qua các chỉ tiêu dự toán của bộ phận quản lý trung gian và

bộ phận quản lý trung gian xét duyệt thông qua cho bộ phận quản lý cơ sở Khi dự

toán đã đ c xét duy t s tr thành d toán chính th c đ c s d ng nh đ nh h ng

ho t đ ng c a k k ho ch Vi c l p d toán theo Mô hình này có tính kh thi cao vì ph i

h p đ c các b ph n tham gia (Ph m Ng c Toàn, 2010)

 Mô hình thông tin t d i lên

Theo mô hình này, cách l p d toán là c n c vào các b ph n c p th p nh t c n

c vào kh n ng, n ng l c hi n có c a mình l p các ch tiêu c a b ph n mình sau đó s trình qu n lý c p trung gian Qu n lý c p trung gian t ng h p s li u c a c p c s và c n

c vào n ng l c và tính th c ti n c a b ph n mình đ ti n hành l p d toán và tr.nh lên

qu n lý c p cao Qu n lý c p cao s t ng h p s li u c a qu n lý c p trung gian và k t

h p v i tính kh thi, m c tiêu c a t ch c đ xét duy t và đ a ra d toán chính th c làm

c n c th c hi n k ho ch trong k

L p d toán theo mô hình này có u đi m là do các b ph n t đ xu t các ch tiêu

c a b ph n mình cho nên các b ph n đ u có trách nhi m th c hi n các chi tiêu do mình

đ t ra Khi l p d toán theo Mô hình này c n xem xét c n th n vì các b ph n mu n hoàn thành nhi m v nên s đ t ra các ch tiêu th p h n n ng l c hi n có đ d th c hi n (Ph m Ng c Toàn, 2010)

Trong 3 mô hình trên thì m i Mô hình có u đi m và nh c đi m nh t đ nh Tùy theo đ c đi m c a t ng DN s ch n Mô hình phù h p cho vi c l p d toán

1.2.5 Thông tin thích h p cho vi c ra quy t đ nh

Quy t đ nh kinh doanh là ch n l a m t ph ng án kinh doanh có hi u qu , phù

h p v i đi u ki n kinh doanh c a doanh nghi p t nhi u ph ng án kinh doanh khác nhau Quy t đ nh kinh doanh g n li n v i nh ng hành đ ng và thành qu kinh doanh trong t ng lai Quy t đ nh kinh doanh s không bao gi thay đ i đ c quá kh Chính

đ c đi m này nên quy t đ nh kinh doanh ch đ c ki m đ nh, ch ng minh trong t ng lai

và vì v y quy t đ nh c a nhà qu n tr đi u hành hi n t i chính là k t qu hay h qu cho

nh ng nhà qu n tr k th a

Khi ti n hành m t quy t đ nh kinh doanh, nhà qu n tr ph i xem xét đ n nhi u

m c tiêu khác nhau nh c n đ t đ c s c c đ i v l i nhu n, c c đ i v doanh s , gi m thi u chi phí, t ng ch t l ng ph c v , s t n t i, n đ nh c a doanh nghi p,…

Tuy nhiên, xét v ph ng di n kinh t , m t quy t đ nh kinh doanh t t nh t ph i

t o nên m t s gia t ng l i nhu n hay t ng thu nh p, gi m thi u chi phí

Quy t đ nh kinh doanh th ng nh h ng đ n nhu c u tài chính khác nhau, nh

h ng đ n chu k kinh doanh khác nhau N u c n c vào th i gian hi u l c, th i gian

nh h ng và th c thi quy t đ nh kinh doanh, chúng ta có th chia quy t đ nh kinh doanh thành hai lo i:

- Quy t đ nh kinh doanh ng n h n: ây chính là quy t đ nh kinh doanh mà th i gian hi u l c, th i gian nh h ng và th c thi th ng d i m t n m Ví d : quy t đ nh v

s t n t i hay gi i th m t b ph n kinh doanh trong k k ho ch, quy t đ nh v s ch n

l a các ph ng án kinh doanh h ng ngày c a doanh nghi p

- Quy t đ nh kinh doanh dài h n: là quy t đ nh kinh doanh mà th i gian hi u l c,

th i gian nh h ng và th c thi th ng trên m t n m Ví d : quy t đ nh đ u t tài s n c

đ nh, xây d ng các ph ng án kinh doanh dài h n,…

Trong ho t đ ng qu n tr , đ đi đ n m t quy t đ nh kinh doanh nhà qu n tr ph i thu th p, xem xét t nhi u ngu n thông tin khác nhau M i m t ngu n thông tin s giúp cho nhà qu n tr có nh n th c khác nhau trong t ng tình hu ng qu n tr và ng c l i m i tình hu ng qu n tr l i c n ph i có nh ng ngu n thông tin t ng ng Chính vì v y, s luôn luôn xu t hi n nhu c u thông tin thích h p trong các quy t đ nh qu n tr (Hu nh

L i, 2012)

1.2.6 K toán đánh giá trách nhi m qu n lý

K toán trung tâm trách nhi m nh m ghi nh n, đo l ng k t qu ho t đ ng c a

t ng b ph n trong t ch c, đ ng th i l p các báo cáo th c hi n Thông qua đó, đo l ng

và đánh giá đ c trách nhi m qu n lý và k t qu ho t đ ng c a t ng b ph n trong vi c

th c hi n m c tiêu chung c a toàn doanh nghi p N i dung c b n c a k toán trung tâm trách nhi m g m: (Nguy n Ng c Quang và c ng s , 2012)

- Xác đ nh các trung tâm trách nhi m:

đánh giá trách nhi m c a nhà qu n lý các c p, k toán qu n tr th ng chia t

ch c doanh nghi p thành b n lo i trung tâm trách nhi m chính, đó là: trung tâm đ u t ; trung tâm l i nhu n; trung tâm doanh thu; trung tâm chi phí Trong m t doanh nghi p, t

ch c phân quy n, h th ng k toán trách nhi m g n li n v i các trung tâm trách nhi m Trong đó, có th t n t i m t hay nhi u trung tâm đ u t , trung tâm l i nhu n, trung tâm doanh thu và trung tâm chi phí

- Các ch tiêu đ đo l ng thành qu th c hi n c a các trung tâm:

Ho t đ ng c a các trung tâm trách nhi m th ng đ c đánh giá b ng các ch tiêu

đ nh tính và đ nh l ng đo l ng và đánh giá thành qu ho t đ ng c a các trung tâm trách nhi m thì các ch tiêu c th cho t ng trung tâm c ng khác nhau phù h p v i ch c

n ng nhi m v c a t ng trung tâm

- Các công c đo l ng và đánh giá trách nhi m

Có r t nhi u công c đ c s d ng cho vi c đánh giá trách nhi m c a các trung tâm trách nhi m nh d toán, k thu t phân tích chênh l ch, đ nh giá s n ph m chuy n giao,… Tuy nhiên, đ ph c v cho vi c đánh giá trách nhi m c a các trung tâm m t cách đúng đ n và h p lý thì các chi phí trong doanh nghi p c n thi t đ c phân lo i theo m t

s tiêu th c thích h p nh : phân lo i chi phí theo kh n ng ki m soát, phân lo i chi phí theo cách ng x chi phí

- Báo cáo đánh giá trách nhi m qu n lý

nh k , các trung tâm trách nhi m t ng h p thành qu đ t đ c c a t ng trung tâm trách nhi m d i d ng các báo cáo thành qu Báo cáo thành qu c a m i trung tâm trách nhi m v a th hi n ch tiêu quy mô, hi u su t ho t đ ng th c t và d toán; v a ch

ra chênh l ch gi a th c t v i d toán theo t ng ch tiêu c th đ c trình bày trong báo cáo phù h p v i t ng trung tâm trách nhi m

1.3 T CH C K TOÁN QU N TR TRONG DOANH NGHI P

1.3.1 T ch c thu th p thông tin ban đ u

T ch c t t công tác ch ng t làm cho công tác k toán đ c thu n l i h n và đ t

ch t l ng ây là khâu đ u tiên c a m i h th ng k toán khi thu th p thông tin quá kh

L p và ghi chép đ y đ , chính xác các s ki n kinh t phát sinh vào ch ng t ban đ u s giúp cho các khâu k toán ti p theo ti n hành đ c thu n l i, đ m b o cung c p thông tin

đ c nhanh chóng, đáp ng yêu c u phù h p, h u ích và k p th i T ch c thu th p thông tin ban đ u ph c v cho k toán qu n tr không ch s d ng h th ng ch ng t b t bu c

mà c n s d ng r ng rãi các ch ng t h ng d n đ thu nh n thông tin quá kh chi ti t theo t ng m c tiêu qu n lý và ra quy t đ nh Doanh nghi p c n c th hoá h th ng

ch ng t h ng d n, ch n l c, b sung, s a đ i các ch tiêu trên ch ng t cho phù h p

v i n i dung k toán qu n tr và đ c bi t c n l u đ n các ch ng t phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí, thi t k thêm các ch ng t k toán c n thi t đ ph n ánh các n i dung thông tin thích h p theo yêu c u, m c đích c a quy t đ nh qu n tr doanh nghi p

1.3.2 T ch c phân lo i và x lý thông tin

a T ch c tài kho n k toán

Vi c t ch c tài kho n k toán đ thu th p thông tin quá kh ph c v các tình

hu ng ra quy t đ nh c n đ c ti n hành m t cách có h th ng và khoa h c, v a đ m b o cung c p thông tin chi ti t theo yêu c u qu n tr , v a đ m b o kh n ng đ i chi u gi a thông tin chi ti t v i thông tin t ng h p liên quan c a các đ i t ng k toán c th trong

t ng doanh nghi p đáp ng m c tiêu trên, k toán qu n tr c n d a vào h th ng tài kho n nhà n c ban hành, trên c s m c đích và yêu c u qu n lý chi ti t v i t ng đ i

t ng đ m các tài kho n chi ti t (tài kho n c p 2, 3, 4 ) đ chi ti t hoá các tài kho n

c a k toán tài chính và theo d.i chi ti t t ng đ i t ng k toán Trên tài kho n chi ti t

c n k t h p s d ng th c đo giá tr v i các th c đo khác nh m ph c v t t nh t cho

đ ng th i đ có đ c nh ng thông tin h u ích th hi n trên các báo cáo k toán qu n tr

đ c thù đ có th t ng h p theo nhi u yêu c u khác nhau thu nh n thông tin v i m c đích trên, h th ng s k toán qu n tr c n đ c thi t k c th m u s v i s l ng các

ch tiêu c th đ c s p x p theo trình t h p lý và khoa h c theo yêu c u qu n lý c ng

nh s ti n l i c a vi c trình bày, t ng h p,báo cáo và s d ng thông tin Khi thi t k

m u s c n xem xét trình đ trang b công ngh x lý thông tin doanh nghi p, yêu c u

qu n lý chi ti t t ng đ i t ng k toán, quá trình v n đ ng c a t ng đ i t ng và kh

n ng x lý thông tin trong t ng tình hu ng ra quy t đ nh

1.3.3 T ch c thi t l p và cung c p thông tin qua báo cáo k toán qu n tr

Báo cáo k toán qu n tr ph n ánh các ch tiêu kinh t , tài chính theo t ng m t c

th theo yêu c u qu n lý c a doanh nghi p trong vi c l p k ho ch, ki m tra, đi u hành

và ra quy t đ nh ng th i h th ng báo cáo k toán qu n tr c ng có ngh a trong vi c

c ng c và nâng cao ch t l ng công tác h ch toán các b ph n s n xu t c a doanh nghi p th c s tr thành công c qu n lý ph c v cho các nhà qu n tr , h th ng báo cáo k toán qu n tr ph i đáp ng các yêu c u sau:

+ H th ng báo cáo KTQT ph i đ c xây d ng phù h p v i yêu c u cung c p thông tin ph c v qu n lý n i b đ n v c th

+ N i dung h th ng báo cáo KTQT ph i đ c thi t k đ m b o ph n ánh đ c s

so sánh gi a k ho ch v i th c hi n, so sánh s li u th c hi n cùng th i k

+ Các ch tiêu trong báo cáo ph i đ c thi t k phù h p v i các ch tiêu c a k

ho ch, d toán và báo cáo tài chính nh ng có th thay đ i theo t ng th i gian

1.3.4 T ch c b máy k toán

K toán qu n tr đã tr i qua nhi u giai đo n v i nh ng n i dung tr ng tâm, trình

đ khác nhau Ngày nay, n i dung KTQT đ c ng d ng r ng rãi trong các doanh nghi p

nh t là các n c phát tri n kinh t th tr ng v i h th ng KTQT h n h p v i nhi u n i dung, trình đ khác nhau V i các n c đ cao vai trò Nhà qu n lý doanh nghi p, ít có s can thi p hay can thi p gián ti p b ng lu t pháp nhà n c vào chính sách k toán nh Anh, M thì KTQT có xu h ng đ c xây d ng thành b ph n thu c Ban giám đ c, là công c riêng c a nhà qu n lý; ng c l i, v i nh ng doanh nghi p các n c đ cao tính

an toàn, tính t p th , có s can thi p c a Nhà n c tr c ti p b ng lu t pháp vào chính sách k toán nh các n c ông Âu, Nh t thì KTQT có xu h ng đ c xây d ng thành

b ph n k toán, là m t chuyên ngành khoa h c kinh t đ c l p T ch c k toán qu n tr

có các đ c thù riêng c a nó, mang tính ch t thi n và linh ho t, tùy quy mô c a doanh nghi p, k toán qu n tr s đ c b trí linh ho t trong b máy k toán và có th khái quát qua s đ sau: Hu nh L i (2012, trang 25)

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức kế toán quản trị tổng quát

Ghi chú: Chuyển đổi thông tin giữa hai bộ phận

Trên cơ sở mô hình chung, tổ chức vận hành kế toán quản trị thường linh hoạt theo từng loại hình doanh nghiệp có quy mô, trình độ khác nhau Tổ chức bộ máy

kế toán quản trị tùy theo quy mô doanh nghiệp, đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản

lý mà doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán KTQT của doanh nghiệp cho phù hợp

Có ba cách thức tổ chức bộ máy kế toán quản trị, bao gồm mô hình kết hợp, mô hình tách biệt và mô hình hỗn hợp (Phạm Ngọc Toàn, 2010)

- Mô hình tách biệt

Tổ chức kế toán quản trị theo mô hình tách biệt giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị; sự tách biệt cả nhân sự, nghiệp vụ kế toán Với mô hình này, kế toán quản trị sẽ chuyên môn hóa sâu hơn và là công cụ đắc lực hơn cho nhà quản trị Tuy nhiên, vì tách biệt nên cần nhân lực nhiều hơn so với mô hình kết hợp nên sẽ tốn

Bộ phận kế toán tài chính

Bộ phận kế toán quản trị

kém h n Mô hình này mang l i hi u qu cung c p thông tin cao h n so v i mô hình k t

h p Nó th ng phù h p v i các doanh nghi p có quy mô l n

- Mô hình h n h p

T ch c k toán qu n tr theo mô hình h n h p v a có tính tách r i v a có tính k t

h p gi a hai b ph n k toán tài chính và k toán qu n tr i v i các ph n hành k toán

mà gi a hai b ph n k toán này có liên quan nhau v n i dung thì s đ c áp d ng theo

mô hình k t h p, còn đ i v i các ph n hành k toán có s khác bi t ho c nh ng ph n hành k toán đ c thù riêng có thì s đ c t ch c theo mô hình tách r i Mô hình này v n

d ng k t h p hai mô hình trên m t cách linh ho t, tuy nhiên công tác t ch c k toán đãi

h i k toán tr ng ph i có trình đ cao, phân công, phân nhi m phù h p và k t h p các

b ph n hài hòa nên khó áp d ng cho doanh nghi p v a và nh vì t n kém chi phí và không đ trình đ th c hi n

Vi c l a ch n áp d ng mô hình t ch c k toán qu n tr nào là tùy thu c vào đ c

đi m c a các doanh nghi p, đi u ki n th c t và nhu c u qu n lý trên c s m i quan h

l i ích và chi phí c a vi c v n hành t ng mô hình t ch c đó

1.3.5 T ch c ng d ng tin h c vào k toán qu n tr

Vi c ng d ng công ngh thông tin trong k toán nói chung và k toán qu n tr nói riêng đã tr thành m t nhu c u và l i ích c a nó đã đ c công nh n r ng r.i vì vi c ng

d ng công ngh thông tin mang l i nhi u l i ích nh : Gi m kh i l ng ghi chép thông tin, gi m kh i l ng công vi c tính toán, x lý s li u k toán, t ng h p nh ng v n đ m

b o vi c t.m ki m d li u, cung c p thông tin nhanh chóng và chính xác nh máy tính

Vi c áp d ng công ngh thông tin làm cho b máy k toán tinh gi n h n, vi c b o m t,

l u tr d li u c ng d dàng h n

T ch c trang b nh ng ph ng ti n k thu t đ thu th p, x lý và cung c p thông tin trong đi u ki n công ngh tin h c phát tri n s có ngh a to l n trong vi c x lý thông tin nh m đ m b o tính k p th i, phù h p c a các thông tin do k toán cung c p ph c v cho các c p qu n tr khác nhau c a t ch c và c a các đ n v bên ngoài t ch c T ch c trang b nh ng ph ng ti n k thu t đ ng d ng công ngh tin h c bao g m trang b

ph n c ng (h th ng máy tính) và trang b ph n m m (ch ng trình k toán trên máy) và nhân s v n hành

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Việt Nam đang hội nhập ngày càng sâu rộng vào nền kinh tế thế giới Trong quá trình đó, cơ hội mở ra rất nhiều nhưng thách thức cũng rất lớn, đòi hỏi các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, đặc biệt là các công ty cổ phần có vốn nhà nước, các công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất Dược phẩm phải nắm bắt thời cơ, vượt qua khó khăn thử thách để tồn tại và phát triển Để có thể thực hiện được điều này thì cần có một hệ thống thông tin kịp thời, chính xác và có hiệu quả

là một trong những yêu cầu bắt buộc

Mỗi loại hình kinh doanh có nhu cầu thông tin quản trị khác nhau, có phương pháp tổ chức và trình độ quản lý kinh doanh cũng khác nhau Do đó, doanh nghiệp phải biết lựa chọn hệ thống thông tin quản trị và ứng dụng sao cho thích hợp với tính chất hoạt động của doanh nghiệp mình Một khi thông tin kế toán phù hợp với môi trường bên trong doanh nghiệp sẽ giúp các nhà quản trị tiên liệu kết quả hoạt động và góp phần vào quản trị doanh nghiệp tốt hơn

Kế toán quản trị là công cụ cung cấp thông tin kịp thời cho việc thực hiện các chức năng quản trị trong doanh nghiệp Việc xác định nội dung và tổ chức công tác kế toán quản trị phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và loại hình cũng như quy mô kinh doanh của từng doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích cho các nhà quản trị là hết sức cần thiết và có ý nghĩa to lớn

Chương 1 đã giới thiệu những vấn đề chung về kế toán quản trị, các nội dung

cơ bản về kế toán quản trị và mô hình tổ chức kế toán quản trị làm cơ sở lý luận nghiên cứu cho các chương sau Tất cả những vấn đề trình bày trong chương 1 sẽ là những tiền đề làm cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng công tác kế toán cũng như định hướng nhằm đưa ra các giải pháp xác lập nội dung cũng như cách thức xây dựng, tổ chức kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BIDIPHAR 1

2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BIDIPHAR 1 2.1.1 Thông tin chung về Công ty

 Tên Công ty: Công ty cổ phẩn Dược Phẩm Bidiphar 1

 Tên viết tắt: BIDIPHAR 1

 Trụ sở: 498 Nguyễn Thái Học – Tp Quy Nhơn – Tỉnh Bình Định

 Điện thoại: (056) 3847522 - 3749290 – 3749293

 Website: http://www.bidiphar1.com/

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3503000205 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Bình Định cấp ngày 21 tháng 04 năm 2008 Từ ngày thành lập đến nay, Công ty đã 7 lần điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và lần điều chỉnh gần nhất vào ngày 2/11/2010 Công ty Cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 được cổ phần hóa từ phân xưởng sản xuất dược phẩm của Công ty Dược – Trang thiết bị y tế Bình Định vào năm 2007, với chức năng sản xuất dược phẩm, dược liệu, công cụ, trang thiết bị y tế được thành lập và hoạt động song hành cùng với sự hình thành của Công ty Bidiphar hiện nay

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

• Sản xuất, mua bán: dược phẩm, dược liệu, máy móc thiết bị, dụng cụ vật tư ngành y tế;

• Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị, máy móc, dụng cụ trong lĩnh vực

y tế và sản xuất dược phẩm; Dịch vụ cho thuê nhà xưởng, nhà kho;

• Sản xuất, mua bán thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung, thực phẩm tăng cường và vi chất dinh dưỡng;

• Dịch vụ kính thuốc

2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

2.1.3.1 Đặc điểm về sản phẩm

Sản phẩm của Công ty khá đa dạng bao gồm các loại dược phẩm chữa bệnh, dược liệu, vật tư trang thiết bị y tế, … Trong đó, dược phẩm là mặt hàng chủ yếu của Công ty Hiện nay, Công ty có khoảng trên 300 sản phẩm thuốc được phép lưu hành trên toàn quốc và một số mặt hàng xuất khẩu ra các nước: Hồng Kông, Mông

Cổ và một số nước châu Âu Sản phẩm của Công ty bao gồm các chủng loại sau: Thuốc viên (kháng sinh); Thuốc viên (trừ kháng sinh); Thuốc bột; Thuốc nước; Thuốc đông khô; Thuốc bột kháng sinh; Thuốc kem; Thuốc mỡ; Bột nguyên liệu Ngoài ra sản phẩm của Công ty còn đáp ứng tương đối đầy đủ danh mục thuốc thiết yếu của Bộ Y tế, góp phần thuận lợi cho việc tham gia đấu thầu cung cấp thuốc trong hệ điều trị, có khả năng cạnh tranh ở từng phân khúc thị trường

2.1.3.2 Đặc điểm về nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản của sản xuất quyết định đến chất lượng sản phẩm và sự tồn tại của Công ty, nó chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành (từ 70% - 80% giá trị sản phẩm) Vì vậy, Công ty rất chú trọng công tác thu mua, bảo quản và sản xuất liên tục nhằm hạn chế các tổn thất do nguyên liệu không đạt yêu cầu gây ra Ngành Dược Việt Nam mới chỉ sản xuất được các loại thuốc kháng sinh, thuốc điều trị thông thường, dưới dạng bào chế đơn giản, trên 90% số nguyên liệu để dùng sản xuất thuốc trong nước phải nhập khẩu từ nước ngoài Thuốc nhập khẩu vào Việt Nam phần lớn là thuốc biệt dược, thuốc chuyên khoa đặc trị, nhiều loại thuốc còn đang trong thời gian bảo hộ phát minh, sáng chế do các công ty dược phẩm đa quốc gia điều phối Nguồn nguyên vật liệu đầu vào của Công

ty được cung cấp thông qua cả thị trường trong nước và thị trường nước ngoài Đối với các nguyên liệu hóa dược, hóa chất xét nghiệm, các thành phẩm tân dược và các trang thiết bị y tế hiện đại, Công ty nhập khẩu 100% từ nước ngoài (Phụ lục 2.1) 2.1.3.3 Vốn kinh doanh của Công ty

Tổng số vốn kinh doanh của Công ty đến năm 2013 là 380.437.886.985 đồng

Tài sản gồm: + Tài sản ngắn hạn: 269.302.507.395 đồng

+ Tài sản dài hạn: 111.135.379.590 đồng Thông tin chi tiết về cơ cấu cổ đông :

- Cơ cấu vốn điều lệ tại ngày 31/12/2013: 105 tỷ đồng

- Mệnh giá cổ phần là 10.000đ/ cổ phần

- Số lượng cổ phiếu là 10.500.000 cổ phiếu

2.1.3.4 Quy trình công nghệ sản xuất

Hiện tại, Công ty đang sử dụng các quy trình sản xuất với công nghệ hiện đại, phù hợp với các tiêu chuẩn WHO GMP/GLP/GSP, ISO 9001:2008 Hệ thống thiết

bị thuộc thế hệ mới trong lĩnh vực công nghiệp duợc, phần lớn đuợc nhập khẩu từ Nhật, Mỹ, Đức, Tây Ban Nha, Hàn Quốc, đáp ứng được chất lượng, công suất, phục vụ nhu cầu sản xuất và nghiên cứu phát triển các sản phẩm đặc trị Hệ thống kho đảm bảo điều kiện bảo quản tối ưu giúp cho chất lượng nguyên liệu, thành phẩm luôn ổn định trong quá trình lưu trữ Quy trình sản xuất của Công ty được thể hiện qua sơ đồ ở phụ lục 2.2

2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 hoạt động theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty do Đại hội đồng cổ đông thông qua, căn cứ theo các quy định của Luật Doanh nghiệp, dưới sự quản trị, giám sát và điều hành của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Ban Giám đốc Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng phù hợp với quy mô hoạt động của Công

ty Mô hình này có ưu điểm vừa đảm bảo cho người lãnh đạo quyền quản lý, ra quyết định và kiểm tra, giám sát hoạt động của cấp dưới, vừa phát huy khả năng chuyên môn của các phòng ban chức năng trong Công ty Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty thể hiện ở phụ lục 2.3 Nhiệm vụ của các phòng ban thể hiện ở phụ lục 2.4 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BIDIPHAR 1

2.2.1 Thu thập dữ liệu và phương pháp nghiên cứu

2.2.1.1 Khung nghiên cứu luận văn

Luận văn được xây dựng trên cơ sở các công cụ nghiên cứu nhằm tìm kiếm phương pháp giải quyết các vấn đề khoa học đảm bảo độ tin cậy cao Để có công cụ

nghiên cứu đầy đủ, phù hợp đòi hỏi phải có một khung nghiên cứu thích hợp nhằm tìm ra phương pháp nghiên cứu và thu thập số liệu đảm bảo độ tin cậy để giải quyết vấn đề Khung nghiên cứu của luận văn do tác giả tự xây dựng như sau:

Sơ đồ 2.1: Khung nghiên cứu luận văn do tác giả tự xây dựng 2.2.1.2 Phương pháp nghiên cứu

Để thực hiện mục tiêu nghiên cứu của luận văn, tác giả cần phải giải quyết các câu hỏi sau đây:

Mục tiêu nghiên cứu

Cơ sở dữ liệu Phương pháp nghiên cứu

Dữ liệu

sơ cấp

Dữ liệu thứ cấp

Quan sát

Phỏng vấn Khảo sát

bản của

KTQT

Tổ chức công tác KTQT

Hệ thống hóa cơ sở lý luận - Bảng câu hỏi

phỏng vấn

- Bảng câu hỏi khảo sát

Nguồn số liệu tại Công ty Bidiphar 1

Những mặt làm được, chưa làm được và

một số nguyên nhân tồn tại

Một số giải pháp nhằm tổ chức công tác KTQT tại Công ty Bidiphar 1