Tổ chức báo cáo kê toán quản trị tại công ty cổ phần an hưng phú yên

Để kế toán phát huy tốtchức năng thông tin và kiểm tra thì phải xây dựng một hệ thống kế toán hoànchỉnh với hệ thống này thì thông tin được cung cấp không chỉ hướng vàonhững sự kiện đã x

–

LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH

Đà Nẵng - Năm 2015

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi.

Các số liệu, kết quả nêu trong Luận văn là trung thực và chưa từng được ai công bố trong bất cứ công trình nào khác

Tác giả luận văn

Lê Thị Tâm

CP SXC Chi phí sản xuất chung

CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp

4 Ph 2

2

3

3

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP 7

1.1 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 7

1.1.1 7

1.1.2 8

1.2 TỔ CHỨC BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 10

1.2.1 Yêu cầu thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị 10

ong doanh nghiệp 11

13

19

22

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨ Ổ PHẦN AN HƯNG – . 28

2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần An Hưng

28

2.1.2 Đặc 28

2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN HƯNG – 34

34

ANHUCO 36

37

2.2.4 ở Công ty 47

2.2.5 61

2.2.6 Công t – 65

CHƯƠNG 3 – 70

70

CÔNG TY 71

71

75

91 100

QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐÊ TÀI, LUẬN VĂN (Bản sao)

PHỤ LỤC

MỞ ĐẦU1.Tính cấp thiết của đề tài

Hội nhập kinh tế đã mở ra nhiều cơ hội kinh doanh nhưng bên cạnhcũng đầy rủi ro và thách thức đối với các doanh nghiệp Các doanh nghiệpluôn tìm mọi biện pháp đối phó với sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp trong

và ngoài nước Kế toán với tư cách là một công cụ quản lý có vai trò hết sứcquan trọng trong công tác quản lý kinh tế tài chính Để kế toán phát huy tốtchức năng thông tin và kiểm tra thì phải xây dựng một hệ thống kế toán hoànchỉnh với hệ thống này thì thông tin được cung cấp không chỉ hướng vàonhững sự kiện đã xảy ra, mà nó còn hướng đến những diễn biến trong tươnglai nhằm giúp nhà quản lý hoạch định, tổ chức, điều hành, kiểm soát và đưa raquyết định đúng đắn phù hợp vớ

nghiệp, có vai trò hết sức to lớn trong việc cung cấp những thông tin nền tảng,giúp nhà quản trị doanh nghiệp có căn cứ khoa học cho việc xây dựng kếhoạch, kiểm soát và quyết định kinh doanh một cách chính xác và toàn diện.Báo cáo kế toán quản trị là sản phẩm cuối cùng của quá trình kế toán số liệu,cung cấp thông tin cần thiết cho doanh nghiệp

Công ty cổ phần An Hưng thành lập chín

Tuy nhiên các báo cáo này mang đặc trưngcủa các báo cáo chi tiết của kết toán tài chính, chưa báo cáo chi tiết theo yêucầu của kế toán quản trị để cung cấp thông tin chi tiết, đa chiều về các khíacạnh khác nhau của nhu cầu thông tin cho quản trị nội bộ Từ đó việc tìmhiểu, phân tích đánh giá thực trạng tổ chức báo cáo kế toán quản trị ở Công

đáp ứng yêu cầu quản lý ở Công ty là thật sự cần thiết

2 Mục tiêu nghiên cứu

-

Công ty

dữ liệu được thu thập trực tiếp là dữ liệu gần nhất (năm 2014)

– cơ

5

Nghiên cứu

-thật sự được quan tâm và vận dụng ở các doanh nghiệp hiện nay thì phải đượcthực hiện đồng bộ ở các cấp từ cao đến thấp Ở cấp quản lý vĩ mô, đòi hỏiphải có sự can thiệp vĩ mô của nhà nước và các cơ quan quản lý đào tạo

quản trị, để doanh nghiệp thấy được tầm quan trọng và hiệu quả mang lại khivận dụng kế toán quản trị Hơn nữa, ở bản thân doanh nghiệp, các nhà quản lýphải có tầm nhận thức nhất về việc sử dụng các thông tin của kế toán, xâydựng được h thống thông tin thông suốt trong nội bộ doanh nghiệp mình,phải mạnh dạn cải tiến, sắp xếp lại bộ máy kế toán cho phù hợp với yêu cầuphát triển của kinh tế thị trường Nếu các cơ quan nhà nước và doanh nghiệpcùng phối hợp xây dựng những điều kiện cơ sở đã được nêu ở trên, thì chúng

ta hãy tin rằng việc vận dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp thì hoàn toànkhả thi, tạo được kênh thông tin vô cùng hữu ích cho nhà quản trị các cấpđiều hành doanh nghiệp hiệu quả hơn trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh

tế thị trường hiện nay”

th

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC BÁO CÁO KẾ TOÁN

QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP

Sách chuyên khảo về kế toán quản trị của TS.Nguyễn Tuấn Duy vàTS.Nguyễn Phú Giang (năm 2008) thì định nghĩa: “Kế toán quản trị là mộtkhoa học dựa trên cơ sở các số liệu kế toán, tiến hành thu thập, xử lý, phântích tổng hợp và thiết kế các thông tin kế toán thành các thông tin hữu íchphục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp” [2,8]

quản trị của PGS.TS Phạm Văn Dược – Đặng KimCương (năm 2008) thì ghi:

Theo luật kế toán Việt Nam, Kế toán quản tri ” Là việc thu thập, xử lý,phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị vàquyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán”.[5,16]

p

[1,16]

[2,16]

1.2 TỔ CHỨC BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

1.2.1 Yêu cầu thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị

báo cáo KTQT cần theo các yêu cầu sau:

Nội dung hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần đảm bảo cung cấp đầy

đủ và đảm bảo tính so sánh được của các thông tin phục vụ yêu cầu quản lý,điều hành và ra các quyết định kinh tế của doanh nghiệp

Chi ph

khi

1.2.3 Tổ chứ

Dự toán là một hành động được tính toán một cách chi tiết, nó định lượngcác mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời kỳ và là tiêu chuẩn đểđánh giá kết quả hoạt động sử dụng và khai thác các nguồn lực của doanh nghiệp( Theo

; qua đó giúp nhà quản lý

+

.C

a Đặc điểm của công tác kiể

Để thực hiện chức năng kiể

Các nhà quản lý sử dụng các bước công việc cần thiết để đảm bảo

cho từng bộ phận và cả tổ chức đi theo đúng kế hoạch đã vạch ra Trong quá trình kiểm soát, nhà quản lý sẽ so sánh hoạt động thực tiễn với kế hoạch đãthiết lậ ỉ ra ở khâu nào công việc thực hiện chưa đạt yêu cầu, vàcần sự hiệu chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu đã đượ

b.

-B

theo yêu c

.B

;

+ theo yêu c

+

+

chuyền may công nghiệp với 04 phân trực thuộc, 7 phòng ban chuyênmôn, 01 chi nhánh tại TP.HCM và nhiều tổ nghiệp vụ khác.

Công ty cổ phần An Hưng có lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanhcác sản phẩm may mặc Công ty chủ yếu sản xuất các loại sản phẩm trẻ emnhư: Denim jean, Short, Scooter, váy, đầm,… và mặt hàng người lớn baogồm: Jackets, Sơ – Mi, Quần tây… phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng trongnước và xuất khẩu

Các sản phẩm của Công ty cổ phần An Hưng không những được tiêu thụtrong nước mà còn vươn ra thị trường các nước Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản, HànQuốc…Năng lực sản xuất của công ty hiện nay đạt 4 triệu sản phẩm/năm

a

Ban kiểm soát Hội đồng quản trị

Ban giám đốc

2.1 Tổ chức bộ máy quản lý

- Đại Hội đồng Cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty,

quyết định định hướng phát triển, kế hoạch kin

ng năm của Công ty Đại Hội đồng Cổ đông bầu ra Hội đồng Quản trị vàBan kiểm soát

- Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát tính hợp lý,

hợp pháp trong quản trị điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty

danh công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty (trừquyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông).

- Ban Giám đốc: Giám đốc là người đại diện theo pháp luật, pháp nhân

của công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm Là người quản lý điều

ng ngày và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị

và Đại hội đồng cổ đông về trách nhiệm quản lý điều hành Công ty Vớinhiệm kỳ 3 năm, việc tái bổ nhiệm được phép thực hiện

Phó Giám đốc là người do Hội đồng quản trị bổ nhiệm có nhiệm vụtham mưu giúp việc cho Giám đốc trong các hoạt động của Công ty Vớinhiệm kì 3 năm, việc tái bổ nhiệm được phép thực hiện

- Phòng Tổ Chức – Nhân sự: Tham mưu cho Giám đốc thực hiện công

tác quản lý, tổ chức bộ máy, thực hiện các chế độ chính sách, chế độ tiềnlương, bảo hiểm và công tác hành chính, văn thư và theo dõi, đánh giá, đềxuất các biện pháp thực hiện các chức năng có hiệu quả

- Phòng Kế Toán Tài Chính: Tham mưu cho Giám đốc công tác quản

lý, sử dụng hiệu quả nguồn vốn, bảo toàn phát triển các nguồn vốn và thựchiện công tác hoạch toán kế toán, quản lý tài chính đúng theo quy định Nhànước, thực hiện chế độ báo cáo tài chính theo quy định

Thực hiện việc hoạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước

- Phòng Kế Hoạch: Tham mưu cho Giám đốc trong công tác xây dựng

các phương án sản xuất, kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiệp vụ ngắn hạn,dài hạn Theo dõi đề xuất các biện pháp để thực hiện các nhiệm vụ hiệu quả,chủ động tìm kiếm các đối tác đầu tư, tiêu thụ sản phẩm, khai thác hàng hóaphục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và đề xuất các chiến lược kinh tế

- Phòng Kinh Doanh: Tham mưu cho Giám đốc những phương án kinh

doanh, xây dựng chiến lược kinh doanh chủ động tìm kiếm những đối tác đầu

tư, tiêu thụ sản phẩm, khai thác hàng hóa để phục vụ nhu cầu sản xuất, kinhdoanh, dịch vụ cho Công ty Chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm

các hợp đồng gia công sảnphẩm, sản xuất sản phẩm

- Phòng Kỹ Thuật: Chịu trách nhiệm quản lý quy trình kỹ thuật và chất

lượng sản phẩm, báo cáo kịp thời các sự cố sai hỏng, tiếp nhận tài liệu kỹ thuật, rập gốc sản phẩm mẫu của khách hàng theo từng mã hàng Đồng thời, phối hợp với các phòng ban thực hiện các chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chung.

và đảm bảo chất lượng sản phẩm phù hợp với quy định của Công ty Phối hợpcác phòng ban tăng cường công tác đôn đốc kiểm tra thực hiện công tác chuẩn

bị sản xuất nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm

phương tiện phục vụ sản xuất của Công ty Lập kế hoạch và thường xuyênkiểm tra định kỳ hệ thống điện, quản lý, sử dụng và bảo quản máy móc, thiết

bị toàn Công ty

trang thiết bị máy móc sản xuất Kê khai và làm thủ tục hải quan cho hànghóa xuất nhập khẩu

quản lý và sản xuất sản phẩm phục vụ cho việc kinh doanh của Công ty

kĩ thuật của khách hàng mà phòng kỹ thuật giao xuống

b

Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung dưới

sự chỉ đạo của Kế toán trưởng Các phần hành kế toán phối hợp với nhau thực

các phòng nghiệp vụ liên quan.

TSCĐ

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng: Trực tiếp phân công công việc cho kế toán viên, kiểm

tra giám sát hoạt động bộ máy kế toán của Công ty, đề xuất các biện phápngăn ngừa lãng phí và giám sát mọi hoạt động tài chính của Công ty

- Kế toán tổng hợp: Kiểm tra tính chính xác của số liệu do các bộ phận

kế toán ghi chép, phản ánh và cung cấp Sau đó tổng hợp các số liệu của từng

bộ phận để lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và phân tích hoạt động kinh

tế trong doanh nghiệp

- Kế toán bán hàng, công nợ: Theo dõi hàng bán ra; hạch toán doanh

thu tổng hợp và chi tiết, theo dõi tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu,phải trả theo từng đối tượng

- Kế toán chi phí: Theo dõi tất cả các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Kế toán vật tư, TSCĐ: Thống kê, theo dõi, phản ánh tình hình nhập xuất

tồn kho vật tư Hạch toán tình hình tăng giảm TSCĐ, hao mòn TSCĐ theo từngtài sản, nhóm loại tài sản…lập các bảng kê phân bổ, bảng kê phục vụ cho việctính giá thành sản phẩm và lập báo cáo kế toán, lập các dự toán vật tư…

chính liên quan đến thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển,lập các quỹ, bảng kê chi tiết và tổng hợp, lập dự toán vốn bằng tiền…

bộ phận có liên quan, định kỳ lập báo cáo tổng quỹ tiền mặt

thập chứng từ, kiểm tra và có thể xử lý sơ bộ chứng từ ban đầu liên quan đến hoạt động của cơ sở mình, cuối kỳ gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán của Công ty.

2.3

+ cuối năm trước,

Bảng 2.1 ự toán số lƣợng sản phẩm tiêu thụ năm 2014

(Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty cổ phần An Hưng)

Bảng 2.2 ự toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm năm 2014

STT Mặt hàng ĐVT Số lƣợng tiêu Đơn giá Thành tiền

(Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty cổ phần An Hưng)

-

+

ản xuất chủ yếu dựa trên thông

ới thông tin của: các đơn đặt hàng, cáchợp đồng đã ký kết, các hợp đồng chuẩn bị ký kết, thông tin khách hàng, thị

lƣợng kho nhu cầu đầu cần sản

9 Quần tây Cái 192.577 15.818 208.395 18.064 190.331

10 Quần sooc Cái 289.311 14.162 303.473 15.011 288.462

288.4621288.462

Bảng 2.7 2014

Số lƣợng Chi phí Khoản mục cho sx Đơn sản xuấ

Sooc(64.954.538.214/3.389.991)*289.311 =

năm và phân bổ cho từng sản phẩm theo sản lượng tiêu thụ dự kiến trong năm.

Tên sản phẩm ĐVT Giá thành CP BH & Lợi nhuận Giá bán

kế hoạch CP QLDN mong muốn

ng 2.11 12/2014 T

d

+

công ty

Sơ – Mi Cái 256.893 18.621 4.783.604.553Quần tây Cái 97.862 12.335 1.207.127.770Quần sooc Cái 83.746 20.895 1.749.872.670

Báo cáo tình hình thực hiện doanh thu tiêu thụ Năm 2014

10 Chi phí văn phòng phục vụ bán hàng 678.493.876

17 Chi phí bảo trì máy móc, thiết bị 14.130.245.068

20 Chi phí lương quản lý phân xưởng 528.765.478

21 Chi phí dụng cụ văn phòng phục vụ sản xuất 341.442.324

22 Chi phí điện thoại phục vụ sản xuất 428.467.898

25 Chi phí lương quản lý doanh nghiệp 38.600.725.371

36 Chi phí thuê tài sản tài chính 1.946.833.189

37 Chiết khấu thanh toán cho người mua 579.689.567

38 Lỗ tỷ giá hối đoái chưa thực hiện 568.973.459

+

nợ đối với từng nhà cung cấp, và cuối kỳ lập báo cáo cung cấp thông tin tổnghợp về tình hình thanh toán trong kỳ và số dư nợ cuối kỳ của từng người bán

Thông tin KTQT phục vụ ra quyết định trong tình huống này là thông

của hai phương án gia công và tự sản xuất, dựa vào thông tin chi phí chênhlệch giữa hai phương án, nhà quản trị sẽ ựa chọn phương án cóchi phí thấp nhất

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần An Hưng)

Công ty đã quyết định đặt hàng cho công ty CAVINA gia công

- Về nội dung thông tin cung cấp cho nhà quản lý

+

chưa

–

t kinh doa

cô

TY 3.2.1

ban

ng,

a

KINH DOANH

AN HƢNG BAN

BAN

3.1.

20/03/2006 Tuy nhiên d

-liên quan

Trê

ty: bộ phận kế toán ận nghiệp vụ thu, chi tiền theo từng bộ phậ

trách nhiệm, để đối chiếu, kiểm soát tình hình

làm cơ sở ự toán kỳ sau

Đối với các nghiệp vụ xác định kết quả kinh sẽ ghi chép chi tiết theo từng yếu tố chi phí ứng với trung tâm chi phí, trung tâm

từng trung tâm trách nhiệm, đồng thời lập các báo cáo kết

trong việc tạo ra lợi nhuận cho toàn doanh nghiệp, cũng như làm cơ sở choviệc ra quyết định kinh doanh trong ngắn hạn trên cơ sở phân tích mối quan

hệ giữa các nhân tố chi phí – khối lượng – lợi nhuận (C-V-P)

doanh thu năm 2014

b

theo năm,

nguynhư sau:

:

theo

;

n đ

+

+

,

3.2

-;

1.2303.528

ĐVT

4.144.881.639 287.904.48611.891.251.353 2.238.993.715

năm 2014

239.997.202.982

186.224.122.34236.066.774.929

456.690.846395.630.028

Chi phí điện sản xuất 4,144,881,639

105.140.415.199

13.752.824.077

5.380.931.978

Chi phí dụng cụ văn phòng phục vụ sản xuất 341.442.324

Chi phí lương quản lý doanh nghiệp 38.600.725.371

Chi phí điện thoại 539.829.678

1.261.244.634506.725.629

Chi phí dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán 563.935.603

công ty

ăng trên Website bentalltaylor.com.

Doanh thu

62710004 Chi phí điện thoại Đ

62710005 Chi phí sửa chữa Đ

Model x tư

23 Chi phí dụng cụ văn phòng phục vụ sản xuất X

39 Chi phí dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán X

41 Chiết khấu thanh toán cho người mua X