Luận văn hệ thống hóa đặc trưng và bản chất của báo cáo Kế toán quản trị trong doanh nghiệp; Tìm hiểu thực trạng tổ chức báo cáo Kế toán quản trị tại Simexco Đắk Lắk, nhu cầu thông tin cho quản lý, qua đó hoàn thiện tổ chức báo cáo Kế toán quản trị tại Simexco Đắk Lắk.
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
NGUYỄN THỊ THÁI NGUYÊN
TỔ CHỨC BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU 2-9 ĐẮK LẮK
Chuyên ngành: Kế toán
Mã số: 60.34.03.01
TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH
Đà Nẵng – Năm 2016
Trang 2Công trình được hoàn thành tại
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
Người hướng dẫn KH: GS.TS TRƯƠNG BÁ THANH
Phản biện 1: TS Đoàn Ngọc Phi Anh
Phản biện 2: PGS TS Nguyễn Thị Như Liêm
Luận văn đã được bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh họp tại Đại học Đà Nẵng vào ngày 16 tháng 01 năm 2016
Có thể tìm hiểu luận văn tại:
- Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng
- Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng
Trang 3MỞ ĐẦU
1 Tính cấp thiết của đề tài
Simexco Đắk Lắk hiện nay là doanh nghiệp của Đảng, Tỉnh
ủ ủ sở hữu Công ty được thành lập ngày 08 tháng 6 năm 1993 theo Quyết định số 404/QĐ-UB của Ủy ban nhân dân tỉ
V/v thành lập doanh nghiệp: Công ty 2-9, thuộc tổ chức Đảng Đứng trước những biến động lớn của nền kinh tế thị trường
trong những năm vừa qua, thị trường nông lâm sản thế giới biến động thất thường, Công ty đã gặp phải không ít khó khăn, nhiều chi nhánh bị thua lỗ phải ngừng hoạt động ảnh hưởng lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Kết quả này do công tác Kế toán quản trị tại Simexco Đắk Lắk hiện nay chưa đáp ứng được nhu cầu thông tin về chất cũng như về lượng phục vụ cho việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn bộ thông tin giúp cho nhà quản trị điều hành hiện nay đều c h ủ y ế u dựa vào báo cáo của bộ phận Kế Toán tài chính nên thông tin có độ trễ làm cho các quyết định của nhà quản trị không được kịp thời, chính xác Chính vì
những lý do trên, tôi đã quyết định chọn đề tài: “ Tổ chức báo cáo
Kế toán quản trị tại Công ty TNHH MTV Xuất nhập khẩu 2-9 Đắk Lắk” làm luận văn tốt nghiệp
2 Mục tiêu nghiên cứu
- Hệ thống hóa đặc trưng và bản chất của báo cáo Kế toán quản trị trong doanh nghiệp
- Tìm hiểu thực trạng tổ chức báo cáo Kế toán quản trị tại Simexco Đắk Lắk, nhu cầu thông tin cho quản lý, qua đó hoàn
Trang 4thiện tổ chức báo cáo Kế toán quản trị tại Simexco Đắk Lắk
3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu là những nội dung cơ bản về các báo cáo Kế toán quản trị và vận dụng báo cáo Kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Phạm vi nghiên cứu: Luận văn chỉ đi sâu nghiên cứu và đề cập vấn đề về tổ chức báo cáo kế toán quản trị đối với khối kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản của Simexco Đắk Lắk
4 Phương pháp nghiên cứu
Luận văn tập trung vào nghiên cứu bản chất báo cáo Kế toán quản trị , từ đó có cơ sở để khảo sát thực tế, đối chiếu với lý thuyết Luận văn kết hợp giữa phương pháp quan sát và phương pháp điều tra phân tích, thống kê và so sánh trong quá trình khảo sát tại Simexco Đắk Lắk về tổ chức báo cáo Kế toán quản trị, từ đó tổng hợp rút ra các vấn đề tồn tại căn bản cần giải quyết và đề ra các yêu cầu cải tiến
Luận văn sử dụng các dữ liệu chủ yếu là dữ liệu sơ cấp tại đơn vị kết hợp với các chế độ tài chính, qui định của ngành, hệ thống các văn bản hướng dẫn về công tác Tài chính Kế toán
5 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
- Về mặt lý luận: Hệ thống hóa nội dung lý luận cơ bản về tổ chức công tác báo cáo Kế toán quản trị
- Về mặt thực tiễn: Phân tích, đánh giá thực trạng về tổ chức công tác báo cáo Kế toán quản trị tại Simexco Đắk Lắk; Chỉ ra được những ưu nhược điểm về tổ chức công tác báo cáo Kế toán quản
Trang 5trị tại Simexco Đắk Lắk; Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện tổ chức báo cáo KTQT tại Simexco Đắk Lắk
6 Kết cấu luận văn
Ngoài phần mở đầu và kết thúc, luận văn được thiết kế thành 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức báo cáo Kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng về tổ chức báo cáo Kế toán quản trị tại Simexco Đắk Lắk
Chương 3: Hoàn thiện về tổ chức báo cáo Kế toán quản trị tại Simexco Đắk Lắk
7 Tổng quan tài liệu nghiên cứu
- Đề tài “Tổ chức báo cáo Kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Kim Khí Miền Trung” của trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng
- Đề tài “ Hoàn thiện hệ thống báo cáo Kế toán quản trị tại Công ty May 10”- Luận văn Thạc sĩ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (Tác giả: Nguyễn Thị Kim Dung - năm 2009)
- Đề tài “Xây dựng hệ thống báo cáo Kế toán quản trị cho hệ thống siêu thị MEDICARE” – Luận văn Thạc sĩ Kinh tế, Trường Đại học Kinh tế Thành Phố Hồ Chí Minh (Tác giả: Hoàng Kim Sơn- năm 2007)
- Đề tài “Xây dựng hệ thống báo cáo Kế toán quản trị ở Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông 5”- Luận văn Thạc sĩ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng (Tác giả: Nguyễn Tấn Thành - năm 2004)
Trang 6- “Các đặc điểm của một hệ thống Kế toán quản trị tốt ” của các tác giả Shahid Ansari (California State University Northridge), Jan Bell (California State University Northridge), Thomas Klammer (University of North Texas), Carol Lawrence (University of Richmond) trình bày trong “ Strategy and Management Accounting”: được đăng trên trang Web kế toán ngày 18 tháng 10 năm 2009
- “ Kế toán quản trị : Từ lý luận đến thực tiễn” được đăng trên Web kế toán ngày 18 tháng 8 năm 2011
- Giáo trình Kế toán quản trị của GS.TS Trương Bá Thanh (chủ biên), Nhà xuất bản Giáo dục, năm 2008
- “Báo cáo tài chính và báo cáo Kế toán quản trị áp dụng trong doanh nghiệp”của PGS TS Võ Văn Nhị, Nhà xuất bản Giao thông vận tải, năm 2007
- Thông tư 53/2006/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 12/06/2006 hướng dẫn áp dụng Kế toán quản trị trong các doanh nghiệp
Trang 7CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC BÁO CÁO KẾ TOÁN
QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
1.1.1 Khái niệm về Kế toán quản trị
Kế toán quản trị là một khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp những thông tin định lượng về hoạt động của đơn vị một cách cụ thể, giúp các nhà quản trị trong quá trình ra các quyết định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị
1.1.2 Mục tiêu của Kế toán quản trị
Cung cấp thông tin cho nhà quản lý để lập kế hoạch và ra quyết định
Trợ giúp nhà quản lý trong việc điều hành và kiểm soát hoạt động của tổ chức
Thúc đẩy các nhà quản lý đạt được các mục tiêu của tổ chức
Đo lường hiệu quả hoạt động của các nhà quản lý và các bộ phận, đơn vị trực thuộc trong tổ chức
1.1.3 Vai trò của báo cáo Kế toán quản trị
Đối với chức năng hoạch định;
Đối với chức năng tổ chức thực hiện;
Đối với chức năng kiểm tra, đánh giá;
Đối với chức năng ra quyết định
Trang 81.1.4 Đặc điểm thông tin Kế toán quản trị
- Thông tin hướng về tương lai;
- Thông tin có tính chi tiết;
- Thông tin có tính linh hoạt;
- Thông tin có tính bảo mật;
- Thông tin đa dạng về kiểu đo lường
1.2 TỔ CHỨC BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.1 Sự cần thiết của tổ chức báo cáo Kế toán quản trị
Tổ chức báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin thực hiện phục vụ trực tiếp cho nhà quản trị, do vậy nhận thức được vai trò của thông tin thực hiện đối với công tác quản trị sẽ thấy tổ chức báo cáo kế toán quản trị là cần thiết
1.2.2 Bản chất, chức năng và yêu cầu của tổ chức báo cáo
Kế toán quản trị
a Bản chất của tổ chức báo cáo Kế toán quản trị
Tổ chức Báo cáo KTQT xuất phát từ nhu cầu thông tin của nhà quản trị trong quá trình quản trị doanh nghiệp
- Báo cáo KTQT là hệ thống thông tin được tổng hợp từ sổ sách KTQT và được trình bày theo yêu cầu quản trị điều hành sản xuất – kinh doanh và ra quyết định của từng doanh nghiệp
- Báo cáo KTQT chỉ được sử dụng riêng cho các nhà quản trị doanh nghiệp, nên báo cáo KTQT không nhất thiết phải tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi hiện nay
Trang 9- Báo cáo KTQT có tính linh hoạt, đa dạng và không phụ thuộc vào những nguyên tắc kế toán
- Thông tin của báo cáo KTQT phải đáp ứng yêu cầu đáng tin cậy Tuy nhiên số liệu trên báo cáo kế toán quản trị không phải chính xác tuyệt đối mà chỉ cần phản ánh đúng bản chất của đối tượng quản trị và có giá trị trong phạm vi nội bộ doanh nghiệp
b Chức năng của báo cáo Kế toán quản trị
- Chức năng định hướng
- Chức năng kiểm soát
c Yêu cầu của tổ chức báo cáo Kế toán quản trị
- Tổ chức hệ thống báo cáo Kế toán quản trị cần được xây dựng phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội bộ của từng doanh nghiệp cụ thể
- Nội dung báo cáo Kế toán quản trị cần đảm bảo cung cấp đầy đủ và đảm bảo tính so sánh được của các thông tin phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành và ra các quyết định kinh tế của doanh nghiệp
- Các chỉ tiêu trong báo cáo Kế toán quản trị cần phải được thiết kế phù hợp với các chỉ tiêu của kế hoạch, dự toán và báo cáo tài chính nhưng có thể thay đổi theo yêu cầu quản lý của các cấp
1.2.3 Tổ chức báo cáo dự toán trong Doanh nghiệp
a Khái niệm của dự toán
Dự toán là một kế hoạch hành động được tính toán một cách chi tiết, nó định lượng các mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời kỳ và là tiêu chuẩn để đánh giá kết quả hoạt động
Trang 10sử dụng và khai thác các nguồn lực của doanh nghiệp Báo cáo
dự toán thường được xây dựng cho khoảng thời gian là một năm và
có thể chia thành từng quý, từng tháng
b Tác dụng của dự toán
- Cung cấp phương tiện thông tin một cách có hệ thống toàn
bộ kế hoạch của doanh nghiệp
- Làm căn cứ để đánh giá việc thực hiện các mục tiêu sau này
- Dự đoán trước được những khó khăn, rủi ro chưa xảy ra để
có cách đối phó thích hợp và kịp thời
c Trình tự xây dựng dự toán tổng thể doanh nghiệp
d Các báo cáo dự toán
- Dự toán doanh thu (hay còn gọi là dự toán tiêu thụ);
- Dự toán thu tiền bán hàng;
- Dự toán mua hàng và tồn kho;
- Dự toán giá vốn hàng bán;
- Dự toán thanh toán tiền mua hàng;
- Dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;
- Dự toán cân đối thu chi tiền;
- Dự toán kết quả kinh doanh;
- Dự toán bảng cân đối kế toán
1.2.4 Tổ chức báo cáo thực hiện trong doanh nghiệp
a Đặc điểm của chức năng tổ chức thực hiện
Chức năng tổ chức thực hiện thể hiện qua những giai đoạn cụ thể như sau:
Đối với quá trình cung ứng;
Trang 11Đối với quá trình sản xuất;
Đối với quá trình tiêu thụ;
Đối với kết quả tài chính
b Các báo cáo thực hiện
- Các báo cáo về tình hình mua hàng;
- Báo cáo sản lượng sản xuất;
- Báo cáo tình hình chi phí;
- Báo cáo tình hình tiêu thụ;
- Báo cáo lợi nhuận
1.2.5 Tổ chức báo cáo kiểm soát và đánh giá trong doanh nghiệp
a Đặc điểm của công tác kiểm soát và đánh giá
Để thực hiện chức năng kiểm tra, các nhà quản lý sử dụng các bước công việc cần thiết để đảm bảo cho từng bộ phận và cả tổ chức đi theo đúng kế hoạch đã vạch ra Trong quá trình kiểm soát, nhà quản lý sẽ so sánh hoạt động thực tiễn với kế hoạch đã thiết lập So sánh này sẽ chỉ ra ở khâu nào công việc thực hiện chưa đạt yêu cầu, và cần sự hiệu chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu
Trang 12- Báo cáo kiểm soát doanh thu
- Báo cáo kiểm soát chi phí
- Báo cáo kiểm soát lợi nhuận
d Trung tâm trách nhiệm và hệ thống báo cáo trách nhiệm
- Khái niệm về các trung tâm trách nhiệm
Là một bộ phận (phân xưởng, dây chuyền sản xuất; một phòng, ban; một công ty hoặc toàn bộ công ty) trong một tổ chức
mà người quản lý của bộ phận đó có quyền điều hành và có trách nhiệm đối với số chi phí, thu nhập phát sinh hoặc số vốn đầu tư sử dụng vào hoạt động kinh doanh
- Các loại trung tâm trách nhiệm
+ Trung tâm chi phí;
+ Trung tâm doanh thu;
+ Trung tâm lợi nhuận;
+ Trung tâm đầu tư
- Các báo cáo trách nhiệm
+ Báo cáo đánh giá trách nhiệm của trung tâm chi phí
+ Báo cáo đánh giá trách nhiệm trung tâm doanh thu
+ Báo cáo đánh giá trách nhiệm trung tâm lợi nhuận
+ Báo cáo đánh giá trách nhiệm trung tâm đầu tư
1.2.6 Tổ chức báo cáo phục vụ ra quyết định trong doanh nghiệp
a Báo cáo liên quan đến ra quyết định ngắn hạn
- Quyết định ngắn hạn: Là quyết định kinh doanh mà thời gian hiệu lực, thời gian ảnh hưởng và thực thi thường dưới 1 năm hoặc
Trang 13ngắn hơn 1 chu kỳ kinh doanh
- Thông tin thích hợp cho việc ra quyết định ngắn hạn
- Mục đích của báo cáo
- Cách lập
b Báo cáo liên quan đến ra quyết định dài hạn
- Quyết định dài hạn: Là những quyết định có thời gian hiệu lực, thời gian ảnh hưởng và thời gian thực thi trên 1 năm hoặc trên
1 chu kỳ kinh doanh
- Thông tin thích hợp cho việc ra quyết định đầu tư dài hạn
- Đặc điểm quyết định đầu tư dài hạn
- Các thông tin quan trọng trong quá trình ra quyết định dài hạn
Trang 14và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị
Trong chương 1 của luận văn, tác giả đã khái quát những nét
cơ bản về Kế toán quản trị và tổ chức các báo cáo Kế toán quản trị trong doanh nghiệp như tổ chức báo cáo dự toán, tổ chức báo cáo thực hiện, t ổ chức báo cáo kiểm soát và đánh giá, t ổ chứ c báo cáo liên quan đến ra quyết định Đây chính là cơ sở lý luận để tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức báo cáo Kế toán quản trị tại SIMEXCO ĐẮK LẮK từ đó định hướng hoàn thiện t ổ chứ c báo cáo Kế toán quản trị tại SIMEXCO ĐẮK LẮK
Trang 15CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC BÁO CÁO KẾ TOÁN
QUẢN TRỊ TẠI SIMEXCO ĐẮK LẮK
2.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH MTV XNK 2-9 ĐẮK LẮK (SIMEXCO ĐẮK LẮK)
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển SIMEXCO ĐẮK LẮK
2.1.2 Ngành nghề, đặc điểm kinh doanh chủ yếu của SIMEXCO ĐẮK LẮK
a Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của SIMEXCO ĐẮK LẮK
- Trồng rừng, cao su
- Chăm sóc, khai thác mủ cao su, khai thác gỗ
- Mua bán, chế biến nông lâm sản
- Mua bán vật tư phân bón Máy móc nông nghiệp, vật liệu xây dựng
- Xây dựng dân dụng và công nghiệp
- Sản xuất, mua bán cà phê bột, cà phê hòa tan
- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng ăn uống
- Kinh doanh dịch vụ du lịch sinh thái, du lịch lữ hành nội địa
- Mua bán và sản xuất rượu
- Kinh doanh dịch vụ massage (xông hơi, đấm lưng, xoa, bóp), karaoke
- Sản xuất và tiêu thụ nước uống đóng chai
b Đặc điểm kinh doanh của SIMEXCO ĐẮK LẮK
Trang 16- Tổ chức quản lý các đơn vị trực thuộc theo hướng phân quyền Các chi nhánh có nhiệm vụ tiến hành sản xuất kinh doanh, được Tổng Công ty bảo lãnh cho các đơn vị thành viên vay vốn, hoặc có thể thực hiện vay vốn riêng theo sự phân cấp uỷ quyền của Tổng công ty được quy chế tài chính công ty cho phép
- Nguồn vốn để hoạt động kinh doanh chủ yếu là vốn vay ngân hàng và các tổ chức, cá nhân khác Do đó chi phí lãi vay tại Tổng Công ty thường lớn
- Địa điểm các chi nhánh, nhà máy cách xa văn phòng Tổng Công ty nên vấn đề quản lý các đơn vị trực thuộc này là một vấn đề tương đối phức tạp
- Là một doanh nghiệp nhà nước nên còn mang nặng tính thụ động chưa thể hiện được trách nhiệm cao trong công việc
- Kinh doanh đa dạng các lĩnh vực, vừa mang đặc điểm của một doanh nghiệp sản xuất, vừa mang đặc điểm của một doanh nghiệp thương mại
- Thường xuyên phải nhập khẩu nguyên vật liệu, hàng hoá và xuất khẩu các mặt hàng gạo nên bị ảnh hưởng lớn bởi các đối tác nước ngoài, sự biến động giá cả và tỷ giá hối đoái
2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý SIMEXCO ĐẮK LẮK