7. Bố cục của đề tài
2.2.2.2. Vận dụng chế độ kế toán tại Công ty
a. Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán
Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 đã đăng ký sử dụng hệ thống chứng từ kế toán được ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính. Công ty cũng phát hành những chứng từ để phản ánh chi phí phát sinh một cách chi tiết nhằm đáp ứng được yêu cầu kiểm soát chi phí của nhà quản trị.
Nhận xét: Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 là công ty có quy mô lớn, việc Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 là phù hợp, các chứng từ kế toán được sử dụng để phản ánh nội dung kinh tế tài chính phát sinh một cách đầy đủ, thể hiện công tác kế toán hiệu quả.
b. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Đồng thời, hệ thống tài khoản kế toán cũng được phân cấp chi tiết, đầy đủ tạo thuận lợi khi theo dõi các khoản mục.
Nhận xét: Là một Công ty có quy mô lớn nên việc hạch toán các đối tượng kế toán một cách chi tiết sẽ giúp đơn vị quản lý tài sản có hiệu quả hơn, Công ty có thể hiểu sự biến động của đối tượng kế toán một cách rõ ràng, tìm kiếm nhanh chóng và xử lý một cách chính xác.
c. Tổ chức vận dụng chế độ sổ kế toán
Hình thức kế toán Công ty áp dụng là hình thức nhật ký chung và mọi công việc ghi chép đã được vi tính hóa bằng phần mềm IAS giúp cho các nghiệp vụ kế toán được xử lý nhanh chóng, chính xác. Công ty sử dụng các loại sổ:
- Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký chung; Sổ Cái các tài khoản.
- Sổ kế toán chi tiết gồm các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết như:
+ Sổ quỹ tiền mặt; Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng; Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng; + Sổ chi tiết công nợ phải thu theo khách hàng;
+ Sổ chi tiết công nợ phải trả theo nhà cung cấp;
Nhận xét: Hàng ngày có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh và Công ty đã sử dụng nhiều tài khoản chi tiết để hạch toán nên việc Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung là hợp lý. Tuy nhiên, để khắc phục được nhược điểm của hình thức kế toán này, Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán trong quản lý, nếu ghi chép bằng thủ công thì sẽ trùng lắp, mất nhiều thời gian.
d. Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo tài chính
Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm. Báo cáo tài chính của Công ty tính bằng đồng Việt Nam, được lập và trình bày phù hợp với các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành trong việc lập báo cáo tài chính. Hàng năm, Công ty thuê Công ty kiểm toán và kế toán (AAC) tiến hành kiểm toán 1 lần/năm vào tháng 3 hàng năm. Công ty có sử dụng một số báo cáo phục vụ quản trị nội bộ như:
- Báo cáo bán hàng được lập 1 tháng/lần theo từng khách hàng, sản phẩm
- Báo cáo theo dõi tình hình sản xuất: báo cáo này được lập hàng ngày nhằm đánh giá tình hình sản xuất thực tế so với kế hoạch.
- Báo cáo chi tiết các khoản chi phí được lập 1 tháng/lần; - Báo cáo chi tiết công nợ (theo tuổi nợ) được lập 1 tháng/lần; - Báo cáo tồn quỹ tiền mặt hàng ngày (cuối ngày);
- Báo cáo các chỉ số tài chính được lập vào cuối năm (phụ lục 2.9);
Nhận xét: để phản ánh đầy đủ, rõ ràng, kịp thời về tình hình hoạt động kinh doanh, Công ty đã tiến hành tổ chức lập các báo cáo tài chính phục vụ cho ban giám đốc và các đối tượng sử dụng khác bên ngoài đơn vị. Tuy nhiên, đối với các báo cáo nội bộ không lập định kỳ, chỉ lập khi có nhu cầu cấp thiết.