7. Bố cục của đề tài
2.2.2.1. Công tác tổ chức kế toán tại Công ty
Công ty Bidiphar 1 áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán từ quá trình thu thập, phân loại chứng từ, định khoản, ghi chép theo dõi chi tiết, tổng hợp, tính toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cho đến việc lập báo cáo tài chính,… đều được thực hiện tại phòng kế toán của Công ty.
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ, Vay NH, TSCĐ Kế toán thuế, tiền lương, thống kê Kế toán kho, giá thành Kế toán tiền mặt, tạm ứng Thủ quỹ
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán
- Kế toán trưởng: là người có nhiệm vụ tổ chức, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán, tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác và trung thực tình hình tài sản, nguồn vốn, phân phối kết quả kinh doanh, tính toán đầy đủ và có trách nhiệm thanh toán kịp thời các khoản nộp ngân sách nhà nước, nộp cho cấp trên. Ngoài ra, kế toán trưởng còn tham gia kiểm kê tài sản, tổ chức kiểm tra xét duyệt các báo cáo tài chính của cấp dưới. Tổ chức kiểm tra nội bộ, phổ biến kịp thời các quy định, hướng dẫn tài chính kế toán của nhà nước cho các bộ phận của doanh nghiệp.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp, xác định kết quả kinh doanh, ghi chép vào sổ cái, lập bảng tổng kết tài sản, lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo theo quy định, tổ chức lưu trữ, bảo quản các tài liệu kế toán, tổ chức thông tin nội bộ.
- Kế toán công nợ, vay ngân hàng và tài sản cố định: theo dõi các khoản phải thu, phải trả, vay và đôn đốc thu hồi nợ, kết hợp các bộ phận liên quan để cập nhật số liệu công nợ khách hàng, định kỳ (tháng, quý, năm) phối hợp với phòng kinh doanh đối chiếu, kiểm tra công nợ khách hàng, định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) lên kế hoạch thu hồi và thanh toán nợ, lưu trữ chứng từ theo quy định, chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp. Đồng thời, theo dõi và cập nhật TSCĐ của Công ty.
- Kế toán thuế, tiền lương và thống kê: chịu trách nhiệm tính các khoản thuế phải nộp nhà nước trong kỳ, tính lương và các khoản trích theo lương, các khoản phải trả người lao động và tổng hợp các chứng từ từ các phân xưởng gửi lên để đưa cho các bộ phận có liên quan.
- Kế toán kho, giá thành: theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ có liên quan đến nguyên liệu, vật liệu, hàng hóa, thành phẩm nhập kho – xuất kho trong kỳ. Đồng thời, tiến hành tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ, phân bổ chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm sản xuất.
- Kế toán tiền mặt, tạm ứng: theo dõi tình hinh thu, chi tiền mặt trong kỳ của công ty và theo dõi các khoản tạm ứng cho nhân viên trong Công ty.
- Thủ quỹ: nhiệm vụ thu, chi tiền mặt, định kỳ lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt.