7. Bố cục của đề tài
3.2.2.3. Vận dụng các kỹ thuật phân tích thông tin ra quyết định ngắn hạn
Ra quyết định là chức năng quan trọng trong các chức năng quản trị. Những nhà quản trị phải thường xuyên đương đầu với các quyết định về sản xuất sản phẩm nào, giá bán bao nhiêu, lựa chọn phương án kinh doanh nào,.... Ngành sản xuất dược phẩm là ngành thường biến động bởi giá nguyên vật liệu do đó thông tin phục vụ cho việc ra quyết định càng có ý nghĩa và quan trọng hơn. Trong điều kiện ngày nay, nếu kinh doanh chỉ dựa vào kinh nghiệm và cảm tính thì không thể nào mang lại hiệu quả cao. Chính vì thế, nhà quản trị nhất thiết phải tạo lập cho tổ chức một hệ thống xử lý thông tin có khả năng thu thập kịp thời nhiều loại thông tin phức tạp và đa dạng liên quan tới việc kinh doanh của Công ty do kế toán quản trị cung cấp. Sau đây, tác giả đưa ra các trường hợp cụ thể và phân tích áp dụng những công cụ của kế
toán quản trị trong công tác ra quyết định đối với Công ty thông qua một số công cụ, phương pháp kỹ thuật như sau:
a. Định giá bán sản phẩm linh hoạt theo phương pháp trực tiếp
Tại Công ty, khi đưa ra quyết định về giá bán cho bất kỳ sản phẩm nào cũng sử dụng phương pháp chi phí toàn bộ (đầy đủ). Như ta đã biết, phương pháp chi phí toàn bộ không phản ánh cách cư xử của chi phí, do đó nhà quản lý không thể thấy được mối quan hệ giữa biến động chi phí và biến động sản lượng. Điều này không cho phép các nhà quản trị phối hợp việc phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận trong quá trình định giá của các loại sản phẩm.
Trong khi đó, định giá theo chi phí trực tiếp (biến phí) giúp nhà quản trị phối hợp việc phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận với quá trình định giá bán sản phẩm. Thông qua việc phân tích này, nhà quản trị sẽ xem xét lợi nhuận trong mối quan hệ giữa giá cả và số lượng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ. Bên cạnh đó, định giá bán theo biến phí sẽ giúp cho nhà quản trị giảm được chi phí cho việc phân bổ định phí. Điều này rất có ý nghĩa đối với công ty khi sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm (trên 300 sản phẩm). Và biến phí là thông tin phù hợp trong những tình huống quyết định đặc biệt như định giá cạnh tranh, đấu thầu, đơn đặt hàng đặc biệt,….Do đó, ở đây tác giả xin trình bày định giá bán theo phương pháp chi phí trực tiếp theo ví dụ minh họa ở phụ lục 3.3.
b. Ứng dụng phân tích mối quan hệ CVP trong doanh nghiệp đa sản phẩm
Phân tích mối quan hệ CVP là một công cụ tối ưu nhất giúp cho Ban giám đốc của Công ty khai thác có hiệu quả mọi khả năng tiềm tàng về nguồn nhân lực, vật lực hiện có của đơn vị. Đặc biệt là việc phân tích điểm hòa vốn mang ý nghĩa rất lớn đối với nhà quản trị. Phân tích điểm hòa vốn giúp Ban giám đốc Công ty xem xét quá trình kinh doanh một cách chủ động và tích cực, xác định rõ vào thời gian nào trong kỳ kinh doanh nào hay ở mức độ sản xuất và tiêu thụ hàng hóa bao nhiêu thì Công ty đạt hòa vốn. Qua đó thúc đẩy nhà quản trị trong việc lựa chọn những dây truyền sản xuất hợp lý nhất, định giá sản phẩm xác thực nhất và xác định được chiến lược tiêu thụ sản phẩm đúng đắn cho Công ty, nhận những đơn đặt hàng nào mà mang lại lợi nhuận cao nhất cho đơn vị.
Về cơ bản, phương pháp phân tích mối quan hệ CVP trong doanh nghiệp đa sản phẩm cũng tương tự như đối với doanh nghiệp đơn sản phẩm. Tuy nhiên, chúng ta cần lưu ý một số vấn đề sau: (Trần Đình Phụng và cộng sự, 2009).
- Thứ nhất, lợi nhuận và định phí trong mô hình phân tích được xác định cho phạm vi toàn doanh nghiệp. Vì vậy, đảm phí đơn vị trong mô hình phân tích cũng phải là đảm phí đơn vị bình quân chung của tất cả các loại sản phẩm.
- Thứ hai, mỗi loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ có mức sinh lợi khác nhau. Do đó, đảm phí đơn vị bình quân sẽ thay đổi khi kết cấu sản phẩm thay đổi.
Vì những lý do trên, khi phân tích CVP tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 nên thực hiện theo các bước sau: (Phụ lục 3.4)
c. Phân tích ảnh hưởng kết cấu hàng bán đến điểm hòa vốn và lợi nhuận
Kết cấu hàng bán là một chỉ tiêu thể hiện tỷ trọng doanh thu từng mặt hàng trong tổng doanh thu bộ phận, doanh nghiệp. Kết cấu mặt hàng còn có thể được đo lường bằng tỷ trọng số dư đảm phí từng mặt hàng trong tổng số dư đảm phí bộ phận, doanh nghiệp. Kết cấu hàng bán sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến điểm hòa vốn, doanh thu an toàn và lợi nhuận của đơn vị. Sự thay đổi kết cấu mặt hàng sẽ kéo theo sự thay đổi điểm hòa vốn, doanh thu an toàn và lợi nhuận của doanh nghiệp. Cụ thể, khi tăng những mặt hàng có tỷ lệ số dư đảm phí lớn thì tình hình doanh nghiệp sẽ có doanh thu hòa vốn giảm, doanh thu an toàn tăng, tỷ lệ doanh thu an toàn tăng và lợi nhuận tăng. Ngược lại, khi giảm những mặt hàng có tỷ lệ số dư đảm phí lớn thì doanh nghiệp sẽ có doanh thu hòa vốn tăng, doanh thu an toàn giảm, tỷ lệ doanh thu an toàn giảm và lợi nhuận giảm. (Huỳnh Lợi, 2012).
Quan sát điểm hòa vốn, doanh thu an toàn, lợi nhuận của Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 qua phụ lục 3.5. Từ đó giúp cho nhà quản trị có cái nhìn đúng đắn về các quyết định kinh doanh của mình.
d. Ứng dụng thông tin thích hợp cho quyết định loại bỏ hay kinh doanh một bộ phận, ngành hàng hay một dây chuyền sản xuất
Để phân tán rủi ro, hầu hết các doanh nghiệp sản xuất đều đa dạng hóa sản phẩm. Do vậy, trong hoạt động quản trị, nhà quản trị thường phải đương đầu với
việc xem xét nên tiếp tục hay loại bỏ một dây chuyển sản xuất, một bộ phận kinh doanh, một loại sản phẩm đang trong tình trạng thu lỗ. Đây là một trong những vấn đề phức tạp đối với nhà quản trị. Quyết định này chịu sự chi phối của nhiều yếu tố khác nhau. Tuy nhiên, xét về phương diện kinh tế, quyết định cuối cùng của nhà quản trị là sự tồn tại hay hủy bỏ một dây chuyền sản xuất, một bộ phận kinh doanh, sản phẩm,… ảnh hưởng như thế nào đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Nếu một sự hủy bỏ mà tạo nên gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp thì việc hủy bỏ sẽ được chấp nhận. Ngược lại, nếu sự hủy bỏ đem lại cho doanh nghiệp một sự thua lỗ thì thì không nên hủy bỏ. (Phụ lục 3.6)