7. Bố cục của đề tài
3.3.3. Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán quản trị
Hiện nay một số doanh nghiệp Việt Nam đã và đang lựa chọn ứng dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp - ERP (Enterprise Resource Planning - Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp). Đây là giải pháp quản trị được đánh giá là “công cụ quan trọng và cần thiết để hội nhập”.Về hình thức ERP là tập hợp các phân hệ quản lý toàn bộ công đoạn trong quy trình sản xuất của doanh nghiệp, gồm: hoạch định, kiểm tra, tài chính - kế toán, mua sắm, bán hàng, kho, sản xuất, nhân sự - lương, quan hệ khách hàng,... Đây là dạng sản phẩm kết hợp giữa công nghệ thông tin và quản lý. Chính vì thế, ERP thực sự là một thế mạnh của các nhà quản trị doanh nghiệp hiện nay với việc tăng cường khả năng quản lý và giám sát điều hành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tối ưu hóa các nguồn lực, ...
Ngoài ra, ERP còn giúp các nhân viên kế toán trong việc phân tích, đánh giá thông tin chính xác, kịp thời các tác nghiệp quản lý theo quy trình chuẩn hóa, tăng cường khả năng làm việc nhóm. Đây thực sự là một bước ngoặt lớn trong quy trình quản lý cho các tập đoàn hay các Công ty lớn nói chung và là cơ hội nói riêng đối với Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1. Việc triển khai ứng dụng hệ thống ERP sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu hoá hoạt động quản lý các nguồn lực, qua đó nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời kỳ hội nhập. Giải pháp mà tác giả đề nghị là ứng dụng ERP đã được Ban giám đốc Công ty đồng ý và đang lên kế hoạch triển khai tại Công ty, điều này được minh chứng thông qua kết quả khảo sát cụ thể tại Công ty cổ phẩn Dược phẩm Bidiphar 1.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Tổ chức công tác kế toán quản trị không phải là vấn đề mới trên thế giới và ở Việt Nam. Thực chất của tổ chức xây dựng kế toán quản trị là tái cấu trúc thông tin kế toán quản trị cho phù hợp với nhu cầu thông tin quản trị và phù hợp với đặc điểm, quy mô của doanh nghiệp. Đồng thời xây dựng kế toán quản trị không phải là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp có quyền lựa chọn những hình thức tổ chức phù hợp và lựa chọn hệ thống báo cáo hoặc những báo cáo hữu ích.
Trong chương này, luận văn đã đưa ra tính cần thiết phải tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phẩn Dược phẩm Bidiphar 1, từ đó đưa ra các quan điểm để xây dựng thành công kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 gồm các quan điểm sau đây. Thứ nhất, phù hợp quy trình hoạt động, mô hình tổ chức quản trị hoạt động, trình độ chuyên môn và xu hướng phát triển doanh nghiệp. Thứ hai, tổ chức kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính. Thứ ba, là ứng dụng giải pháp quản lý tổng thể - ERP. Thứ tư, quan điểm lợi ích - chi phí.
Luận văn cũng đã đưa ra nội dung chủ yếu kế toán quản trị cần thiết đối với Công ty đó là các nội dung kế toán quản trị phục vụ cho các chức năng quản trị, để Công ty có thể ứng dụng để đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác như: phân loại chi phí theo cách ứng xử; tính giá thành theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp; vận dụng các kỹ thuật phân tích thông tin ra quyết định ngắn hạn và tổ chức hệ thống dự toán ngân sách.
Đồng thời, trong chương này tác giả đã tổ chức công tác kế toán quản trị tập trung vào các nội dung sau: Tổ chức bộ máy kế toán quản trị, tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán quản trị. Bên cạnh đó, tác giả cũng đã đưa ra một số kiến nghị hỗ trợ tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty như cần nâng cao nhận thức của các nhà quản trị; cần tuyển dụng nhân sự có chuyên môn về kế toán quản trị và cần ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán quản trị.
KẾT LUẬN
Kế toán quản trị được coi là một trong những công cụ quản lý hữu hiệu trong điều kiện nền kinh tế thị trường có cạnh tranh, bởi tính linh hoạt, hữu ích và kịp thời của thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản trị nội bộ doanh nghiệp.
Qua quan sát thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 cho thấy việc ứng dụng kế toán quản trị trong hoạt động quản lý còn là vấn đề mới mẻ, chưa được triển khai một cách đồng bộ và khoa học, ở một mức độ nhất định Công ty đã vận dụng một số nội dung trong công tác lập dự toán và kiểm soát chi phí nhưng chưa khai thác và phát huy hết ưu thế của loại công cụ quản lý khoa học này. Trên cơ sở phân tích thực trạng công tác kế toán và kế toán quản trị tại đơn vị, tác giả đã tìm ra được nguyên nhân dẫn đến việc chưa tổ chức công tác kế toán quản trị. Từ đó, cho chúng ta thấy sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1.
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận, vận dụng vào điều kiện thực tế của Công ty, bài viết nêu lên những ứng dụng cơ bản của kế toán quản trị trong đơn vị nhằm kịp thời xử lý và cung cấp thông tin cho việc ra quyết định của các nhà quản trị, hỗ trợ việc nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý tại Công ty. Cụ thể, qua quan sát, tìm hiểu thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và vận dụng kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1, tác giả đã tổ chức công tác KTQT cơ bản có thể vận dụng vào thực tiễn cho đơn vị. Tác giả đã tập trung tổ chức một số nội dung: Xây dựng bộ máy kế toán quản trị, nhận diện và phân loại chi phí, tính giá thành theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp, xây dựng hệ thống các dự toán ngân sách, vận dụng kỹ thuật phân tích thông tin để ra quyết định ngắn hạn và tổ chức các phương pháp kế toán quản trị. Trên cơ sở mô hình ý tưởng, tác giả đã đưa ra một số kiến nghị hỗ trợ để tổ chức công tác kế toán quản trị thực hiện vào thực tế tại đơn vị.
Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian và kiến thức nên tác giả chưa đề cập sâu vào các giải pháp thực hiện trong tương lai như: Tổ chức kế toán đánh giá trách nhiệm quản lý và các kỹ thuật KTQT phục vụ cho việc ra các quyết định dài hạn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO I> Tiếng Việt
1. Bộ tài chính, 2006. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp.
2. Bộ tài chính, 2006. Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 về việc Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp.
3. Đoàn Ngọc Quế và cộng sự, 2011. Kế toán quản trị. Hà Nội: Nhà xuất bản Lao động.
4. Huỳnh Lợi, 2012. Kế toán quản trị. Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Phương Đông.
5. Nguyễn Ngọc Quang và cộng sự, 2012. Kế toán quản trị. Hà Nội: Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân.
6. Nguyễn Thị Bảo Ngọc, 2014. Tổ chức hệ thống kế toán quản trị tại Công ty cổ phần thủy sản 584 Nha Trang. Luận văn thạc sĩ. Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
7. Nguyễn Thị Phúc Loan, 2013. Ứng dụng kế toán quản trị tại các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên. Luận văn thạc sĩ. Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
8. Nguyễn Thị Thanh Thủy, 2011. Ứng dụng kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Gentraco – Cần Thơ. Luận văn thạc sĩ. Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
9. Nguyễn Thị Thi Thơ, 2013. Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty TNHH giống cây trồng Long Hoàng Gia. Luận văn thạc sĩ. Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
10. Nguyễn Văn Hải, 2012. Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty TNHH Chí Hùng. Luận văn thạc sĩ. Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
11. Phạm Ngọc Toàn, 2010. Xây dựng nội dung và tổ chức kế toán quản trị cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam. Luận án tiến sĩ. Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
12. Trần Đình Phụng và cộng sự, 2009. Kế toán quản trị. Hà Nội: Nhà xuất bản Lao Động.
II> Tiếng Anh
13. Anthony A.Atkinson and Robert S.Kaplan, 1998. Advance Management Accounting. Thirth Edition. London: Prentice Hall International Inc.
14.Anthony A.Atkinson, Robert S.Kaplan, Ella Mae Matsumura, S.Mark Young, 2012. Management Accounting – New. Sixth Edition. New Jersey: Pearson International , Inc., Upper Saddle River.
PHỤ LỤC
1. Phụ lục 2.1: Thông tin về các nhà cung cấp hoạt chất – dược liệu 2. Phụ lục 2.2: Quy trình sản xuất thuốc tại Công ty Bidiphar 1
3. Phụ lục 2.3: Bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 4. Phụ lục 2.4: Nhiệm vụ các phòng ban trong Công ty Bidiphar 1
5. Phụ lục 2.5: Kế hoạch tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác KTQT tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1
6. Phụ lục 2.6: Bảng câu hỏi phỏng vấn
7. Phụ lục 2.7: Nội dung phiếu khảo sát tính ứng dụng của đề tài tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1
8. Phụ lục 2.8: Danh sách các thành viên tham gia khảo sát
9. Phụ lục 2.9: Một số chỉ tiêu đánh giá tình hình hoạt động của Công ty Bidiphar 1 năm 2013
10.Phụ lục 2.10: Phiếu tính giá thành thực tế sản phẩm 11. Phụ lục 2.11: Tập hợp chi phí ngoài sản xuất 12. Phụ lục 2.12: Bảng tính giá thành sản phẩm
13. Phụ lục 2.13: Công ty tính giá bán sản phẩm theo phương pháp toàn bộ 14. Phụ lục 2.14: Báo cáo dự kiến tiêu thụ
15. Phụ lục 2.15: Kế hoạch sản lượng 16. Phụ lục 2.16: Kế hoạch tiêu thụ
17. Phụ lục 2.17: Mẫu kế hoạch sản xuất tại công ty 18. Phụ lục 2.18: Kế hoạch mua nguyên vật liệu
19. Phụ lục 2.19: Bảng định mức lượng nguyên vật liệu
20. Phụ lục 2.20: Bảng kế hoạch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 21. Phụ lục 2.21: Bảng kế hoạch chi phí nhân công trực tiếp 22. Phụ lục 2.22: Bảng kế hoạch chi phí sản xuất chung 23. Phụ lục 2.23: Bảng kế hoạch chi phí bán hàng
24. Phụ lục 2.24: Bảng kế hoạch chi phí quản lý doanh nghiệp 25. Phụ lục 2.25: Bảng kế hoạch giá thành sản phẩm
26. Phụ lục 2.26: Dự kiến chi phí sản xuất – doanh thu – lợi nhuận tháng/quý/năm
27. Phụ lục 2.27: Kế hoạch lưu chuyển tiền năm 2013 28. Phụ lục 2.28: Một số kế hoạch khác
29.Phụ lục 3.1: Cách thức phân loại chi phí theo cách ứng xử tại Công ty 30. Phụ lục 3.2: Phân loại khoản mục chi phí theo tính chất ứng xử
31. Phụ lục 3.3: Vận dụng phương pháp định giá bán linh hoạt theo phương pháp trực tiếp
32. Phụ lục 3.4: Vận dụng phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận trong doanh nghiệp đa sản phẩm
33. Phụ lục 3.5: Phân tích ảnh hưởng kết cấu hàng bán đến điểm hòa vốn và lợi nhuận tại Công ty Bidiphar 1
34. Phụ lục 3.6: Ứng dụng thông tin thích hợp cho quyết định loại bỏ hay kinh doanh một bộ phận, ngành hàng hay một dây chuyền sản xuất
35. Phụ lục 3.7: Các mẫu báo cáo dự toán ngân sách 36. Phụ lục 3.8: Mẫu các chứng từ kế toán quản trị
37. Phụ lục 3.9: Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán quản trị 38. Phụ lục 3.10: Mẫu báo cáo quản trị thể hiện thông tin kết quả
PHỤ LỤC 2.1
Thông tin về các nhà cung cấp hoạt chất – dược liệu
HOẠT CHẤT – DƯỢC LIỆU NHÀ SẢN XUÂT NƯỚC SẢN XUẤT
Amoxicillin sodium strerile Sandoz TBN, Australia Amikacin sulphate streile Sims SRL Italia Calci glucoheptonat Givaudan Pháp Cefuroxime Axetil ACS Dodfar Italia Codein (base, photphate) Macfarlan Anh Methyl Prednisolonnatri succinat Sims SRL Italia N-Acetyl-DL-Leucin Flamma SPA, Synkem Italia, Pháp
Paracetamol Manllinkcrodt Mỹ
Nhóm Vitamin DSM, Basf TBN, Mỹ, Nhật
PHỤ LIỆU - BAO BÌ NHÀ SẢN XUẤT NƯỚC SẢN XUẤT
Bao bì nhựa DNTN Lạc Việt Việt Nam Bao bì giấy Công ty CP in và bao bì
Bình Định
Việt Nam
Chai lọ thủy tinh Ấn Độ
PVDC, PVC Bilcare Singapore
Màng nhôm các loại Alkan Đức
PHỤ LỤC 2.2
Quy trình sản xuất thuốc tại Công ty Bidiphar 1
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất thuốc tại Công ty BIDIPHAR 1
KIỂM SOÁT CẢM QUAN, CÂN ĐONG NGUYÊN VẬT LIỆU CẤP PHÁT PHA CHẾ KIỂM TRA, KIỂM SOÁT KIỂM TRA, KIỂM SOÁT Viên nén, Viên bao, Viên nang cứng, thuốc Viên nén sủi bọt, thuốc bột sủi bọt Viên nang mềm, thuốc đạn Thuốc nhỏ mắt, kem, mỡ, hỗn dịch uống, siro, thuốc dùng Thuốc tiêm đông khô- Thuốc kháng sinh bột KIỂM TRA, KIỂM SOÁT Đóng gói cấp 1, Đóng gói cấp 2 KIỂM TRA, KIỂM SOÁT QUY TRÌNH NHẬP KHO QUY TRÌNH LƯU TRỮ NHẬP KHO
PHỤ LỤC 2.3
Bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1
PHỤ LỤC 2.4
Nhiệm vụ các phòng ban trong Công ty Bidiphar 1
a. Đại hội đồng cổ đông:
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. Đại hội đồng cổ đông là cơ quan thông qua chủ trương chính sách đầu tư phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, thông qua phương án sản xuất kinh doanh, quyết định bộ máy tổ chức quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty.
b. Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty giữa 2 kỳ họp Đại hội đồng cổ đông, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến quản lý và hoạt động của Công ty phù hợp với luật pháp, trừ những vấn đề thuộc Đại hội đồng cổ đông quyết định. Hội đồng Quản trị chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông tất cả những vấn đề quản lý Công ty theo Điều lệ, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và tuân thủ pháp luật.
Hội đồng quản trị có 05 thành viên, trong đó có 01 Chủ tịch, 01 Phó Chủ tịch. Mỗi thành viên Hội đồng Quản trị có nhiệm kỳ tối đa 05 năm và có thể được bầu lại tại Đại hội đồng cổ đông tiếp theo.
- Ông Nguyễn Văn Quá : Chủ tịch được tái bổ nhiệm ngày 13/04/2013
- Bà Phạm Thị Thanh Hương: Phó chủ tịch được tái bổ nhiệm ngày 13/04/2013
- Ông Nguyễn Thanh Giang: Ủy viên được tái bổ nhiệm ngày 13/04/2013
- Bà Bành Thị Ngọc Quỳnh: Ủy viên được tái bổ nhiệm ngày 13/04/2013
- Ông Huỳnh Ngọc Oanh: Ủy viên được bổ nhiệm ngày 13/04/2013
c. Ban kiểm soát
Do Đại hội đồng cổ đông bầu, thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty. Hiện tại Ban kiểm soát Công ty gồm 03 thành viên, nhiệm kỳ 05 năm.
- Bà Nguyễn Thị Mai Hoa: Trưởng ban được tái bổ nhiệm ngày 13/04/2013
- Ông Trần Quang Hòa: Ủy viên được tái bổ nhiệm ngày 13/04/2013
d. Ban Giám Đốc
Giám Đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, bãi nhiệm, là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch. Giám Đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và Đại hội cổ