7. Bố cục của đề tài
3.2.1. Xác định những nội dung kế toán quản trị nên thực hiện tại Công ty cổ phần
Trên cơ sở lý luận kế toán quản trị và quá trình quan sát đặc điểm hoạt động, kỹ thuật công nghệ, quản lý kinh tế tài chính, thực trạng kế toán tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 cũng như thông qua việc phỏng vấn, khảo sát ý kiến giám đốc, kế toán trưởng, các nhân viên kế toán trong Công ty về nhu cầu thông tin cần thiết cho hoạt động kinh doanh của đơn vị, tác giả đề xuất các nội dung kế toán quản trị và trọng tâm của nội dung kế toán quản trị cần có của Công ty bao gồm:
a. Nội dung kế toán quản trị cần thực hiện trước
- Phân loại chi phí theo tính chất ứng xử
Để giúp nhà quản trị quản lý tốt chi phí thì công việc đầu tiên của kế toán quản trị là nhận diện và phân loại chi phí phù hợp với đặc điểm quản lý chi phí của doanh nghiệp. Đối với Công ty, tiêu thức phân loại chi phí phù hợp được tác giả sử dụng là dựa vào cách ứng xử của chi phí (theo mối quan hệ với mức độ hoạt động). Sự phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí là cơ sở quan trọng giúp các nhà quản trị ra quyết định. Từ đó các nhà quản trị có thể kiểm soát chi phí và có những biện pháp quản lý tốt chi phí để nâng cao lợi nhuận và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp
Hiện nay, tại Công ty công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo quan điểm kế toán tài chính được thực hiện khá tốt. Tuy nhiên, để cho công tác quản lý chi phí phục vụ cho vệc ra các quyết định kinh doanh tốt hơn
thì Công ty cần tính giá thành sản phẩm theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp. Giá thành theo chi phí trực tiếp còn cung cấp thông tin cho nhà quản lý định giá sản phẩm trong những trường hợp đặc biệt.
- Tổ chức hệ thống dự toán ngân sách
Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 cần vốn lưu động rất lớn và kịp thời nên phải xây dựng kế hoạch chi tiêu cho các quá trình: mua nguyên vật liệu, tổ chức sản xuất,…Dự toán ngân sách được lập cho cả năm và sẽ chia ra cho các quý, tháng trong năm với một mức hợp lý căn cứ vào việc đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm tại các thời điểm khác nhau trong năm. Xây dựng dự toán ngân sách nhằm giúp cho doanh nghiệp ước lượng hoặc cụ thể hóa thu nhập, chi phí, lợi nhuận của một hoạt động, một phương án kinh doanh để từ đó có sơ sở kiểm soát, đánh giá thành quả hoạt động. Đây là một nội dung kế toán quản trị đang rất cần cho Công ty trong việc chủ động, kiểm soát hoạt động, một nội dung thông tin bổ sung cho việc điều hành thụ động và mất kiểm soát của đơn vị.
- Vận dụng một số kỹ thuật kế toán quản trị để phân tích thông tin phục vụ cho việc ra các quyết định ngắn hạn
Trong thị trường cạnh tranh khốc liệt ngày nay, để tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp phải biết tận dụng những lợi thế và nắm bắt cơ hội trong kinh doanh. Xét tình hình kinh doanh hiện tại thì Công ty Bidiphar 1 trước hết nên sử dụng các kỹ thuật sau để phân tích thông tin ra quyết định:
+ Định giá bán linh hoạt theo phương pháp trực tiếp: Nội dung này nhằm cung cấp thông tin, kỹ thuật định giá bán linh hoạt theo phương pháp trực tiếp để giúp cho doanh nghiệp xác định giá, điều chỉnh giá linh hoạt khi bán sản phẩm.
+ Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP) để ra quyết định kinh doanh: Nhằm giúp doanh nghiệp xây dựng các chỉ tiêu đánh giá, phân tích hoạt động kinh doanh và lựa chọn phương án kinh doanh.
- Vận hành bộ máy kế toán quản trị, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, sổ sách, báo cáo quản trị một cách linh hoạt có thể cung cấp những số liệu kịp thời, chính xác để nhà quản trị đưa ra những quyết định một cách nhanh chóng.
- Tổ chức công tác kế toán trách nhiệm tại Công ty
Kế toán trách nhiệm là hệ thống kế toán cung cấp thông tin về kết quả, hiệu quả hoạt động của các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp. Đó là công cụ đo lường, đánh giá hiệu quả hoạt động của những bộ phận liên quan đến đầu tư, lợi nhuận, doanh thu, chi phí mà bộ phận đó có quyền kiểm soát và trách nhiệm tương ứng. Vì vậy, trong tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cần xây dựng công tác kế toán trách nhiệm. Việc xây dựng kế toán trách nhiệm phải phù hợp mô hình tổ chức công ty, phù hợp yêu cầu và trình độ quản lý, phù hợp cơ chế quản lý tài chính của nhà nước, phù hợp quá trình toàn cầu hóa và đảm bảo chi phí hợp lý.
- Vận dụng một số kỹ thuật kế toán quản trị để phân tích thông tin phục vụ cho việc ra các quyết định dài hạn (đầu tư vào việc mua các dây chuyền sản xuất hiện đại, mở rộng quy mô sản xuất,…) như phương pháp hiện giá thuần (NPV), phương pháp tỷ suất sinh lời nôi bộ (IRR),…
3.2.2. Tổ chức thực hiện một số nội dung kế toán quản trị cần thiết tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1