7. Bố cục của đề tài
3.1. Quan điểm về tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược
3.1. Quan điểm về tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 phẩm Bidiphar 1
a. Quan điểm tổ chức kế toán quản trị phù hợp
Quan điểm phù hợp ở đây là phù hợp với quy trình hoạt động, mô hình tổ chức quản trị hoạt động, trình độ chuyên môn và xu hướng phát triển doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp đều có quy trình hoạt động, mô hình tổ chức quản trị khác nhau, chính các yếu tố này tạo nên sự khác biệt các nguồn lực kinh tế, sự vận động và kết quả các nguồn lực kinh kế sử dụng trong doanh nghiệp chi phối đến yêu cầu quản trị cũng như quá trình ra quyết định của doanh nghiệp. Hơn nữa, để kế toán quản trị trở nên hữu hiệu, hệ thống kế toán quản trị phải được thay đổi, cải tiến thích ứng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh. Kế toán quản trị cũng mang tính đặc thù riêng, gắn với từng doanh nghiệp cụ thể, do vậy, nội dung kế toán quản trị phải được xác lập phù hợp với từng lĩnh vực hoạt động, từng loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp cụ thể. Kế toán quản trị cũng phải phù hợp với khả năng, định hướng phát triển của doanh nghiệp, điều này sẽ giúp cho kế toán quản trị đảm bảo tính hữu hiệu, hiệu quả của nó trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, ứng dụng kế toán quản trị cần phải phù hợp với nguồn nhân lực, trình độ chuyên môn, khả năng tài chính cũng như trình độ khoa học kỹ thuật mà doanh nghiệp có khả năng cung cấp để đáp ứng yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Việc tổ chức một bộ máy kế toán quản trị phù hợp, thiết thực, tiết kiệm chi phí nhưng đầy đủ nội dung là cần thiết cho doanh nghiệp.
Quan điểm này nhằm chỉ ra cơ sở cho việc tổ chức công tác kế toán quản trị - tổ chức kế toán quản trị phải chú ý đến đặc thù của đặc điểm hoạt động - kỹ thuật công nghệ - quản lý, tài chính của doanh nghiệp và từ đó cũng chỉ ra một nguyên lý không phải kế toán quản trị, nội dung kế toán quản trị hiện đại là tốt cho doanh
nghiệp mà kế toán quản trị, nội dung kế toán quản trị phải phù hợp với doanh nghiệp, với nhu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp của nhà quản trị.
b. Quan điểm xây dựng mô hình kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị
Kế toán tài chính và kế toán quản trị cùng ghi chép, cung cấp thông tin kinh tế tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhưng khác nhau về đối tượng cung cấp thông tin, trọng tâm thông tin, tính linh hoạt, ... Kế toán tài chính cung cấp thông tin cho đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, nhưng chủ yếu là đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, kế toán quản trị cung cấp thông tin cho đối tượng bên trong doanh nghiệp. Sự phân chia hệ thống kế toán thành kế toán tài chính và kế toán quản trị nhằm chuyên môn hóa theo mục đích ghi chép và cung cấp thông tin. Kế toán tài chính nhấn mạnh đến tình hình tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán quản trị chú trọng đến quá trình tạo ra giá trị cũng như việc sử dụng các nguồn lực một cách hiệu quả. Vì vậy, giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị phải có sự hỗ trợ, bổ sung cho nhau để nâng cao tính hữu hiệu của hệ thống kế toán. Ứng dụng kế toán quản trị trên cơ sở kết hợp với kế toán tài chính là tất yếu, khách quan, đảm bảo lợi ích kinh tế khi tổ chức công tác kế toán quản trị cho doanh nghiệp. Nhưng sự kết hợp này phải đảm bảo tính hài hòa, tránh mâu thuẫn làm sai lệch thông tin cho người sử dụng và phải tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị doanh nghiệp.
c. Quan điểm ứng dụng giải pháp quản lý tổng thể - ERP
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán đang là xu thế của thời đại và hiện đang được các doanh nghiệp ở các nước phát triển thực hiện một cách rộng rãi với hiệu quả rất cao. Ở Việt Nam cũng không ngoài xu thế này nhưng hiện tại việc ứng dụng tin học vào kế toán còn ở mức độ thấp, không đồng đều và hiệu quả chưa cao. Trong thời gian tới, việc ứng dụng tin học phải được coi là một trong những chiến lược phát triển hoạt động kế toán ở Việt Nam để đuổi kịp trình độ các nước trong khu vực và tiếp cận với mặt bằng chung của thế giới. Việc thiết kế các phần mềm kế toán có tiện ích cao trên cơ sở kết hợp KTTC và KTQT để cung cấp các thông tin phản ánh về tình hình tài chính và tình hình kinh doanh của DN phục vụ cho nhiều đối tượng sử dụng thông tin kế toán khác nhau kể cả bên
trong và bên ngoài DN. Quá trình định hướng phát triển hệ thống kế toán phải gắn liền với sự phát triển của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý kế toán là một xu hướng tất yếu trong tình hình hiện nay. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trên cơ sở kết hợp KTTC với KTQT có ý nghĩa to lớn đối với các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay vì tiết kiệm được chi phí và giảm thiểu được lao động thủ công lạc hậu trong việc xử lý thông tin kế toán.
Nghiên cứu ứng dụng giải pháp quản lý tổng thể (ERP) nhằm quản lý tối ưu các nguồn lực sản xuất kinh doanh thông qua hệ thống mạng máy tính để nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trong giai đoạn hội nhập. Hệ thống phần mềm ứng dụng ERP đã được xây dựng trên nền tảng công nghệ Oracle, hệ thống tác nghiệp trên môi trường Web, tập trung và đảm bảo khả năng bảo mật, tính mở và tích hợp các phân hệ chức năng của một hệ thống ERP phù hợp với mô hình quản lý. Vì vậy, Công ty cần ứng dụng giải pháp quản lý tổng thể - ERP để nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý tại đơn vị.
d. Quan điểm cân đối giữa lợi ích và chi phí
Kế toán quản trị là công cụ quản lý, việc vận hành kế toán quản trị sẽ phát sinh chi phí gián tiếp, chi phí không hữu ích. Hiện nay, ứng dụng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp là không bắt buộc, do vậy, kế toán quản trị còn xa lạ đối với rất nhiều doanh nghiệp. Khi tổ chức ứng dụng công tác kế toán quản trị cũng phải bỏ ra một khoản chi phí, nếu theo góc độ tiếp cận cổ điển các nhà quản trị khó có thể chấp nhận. Do vậy, khi tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty thì cần quan tâm đến mối quan hệ giữa lợi ích và chi phí. Tức là, chi phí cho việc xây dựng và tổ chức công tác KTQT tại đơn vị phảo đảm bảo mang lại lợi ích tương xứng.
Bên cạnh đó, để đảm bảo cân đối giữa lợi ích và chi phí thì khi ứng dụng kế toán quản trị phải tạo nên được những nội dung có trọng tâm phù hợp và khai thác hữu hiệu các phương pháp kỹ thuật kế toán quản trị. Quan điểm này nhằm chỉ ra phương thức tiếp cận, xác lập các nội dung kế toán quản trị. Việc ứng dụng kế toán quản trị không phải là giới thiệu ứng dụng nhiều nội dung, phương pháp kỹ thuật kế toán quản trị hiện đại mà chính là tìm kiếm những nội dung, phương pháp kỹ thuật kế toán quản trị cổ điển hoặc hiện đại phù hợp với nhu cầu, đặc điểm hoạt động, kỹ
thuật công nghệ, quản lý tài chính của doanh nghiệp. Do đó, khi tổ chức công tác KTQT tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1, tác giả đã tổ chức thành hai giai đoạn: những thông tin cần thiết thì tổ chức trước như: thông tin liên quan đến quản trị chi phí, thông tin liên quan đến các quyết định ngắn hạn, thông tin liên quan đến dự toán,…còn những thông tin liên quan đến quyết định dài hạn hay thông tin liên quan đến đánh giá trách nhiệm cần phát triển trong tương lai thì tác giả tổ chức sau.
3.2. Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1