Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty TNHH vi na men

B GIÁO DC VÀ ÀO TO TRNG I HC KINH T TP.HCM TRN TH PHNG THO T CHC CÔNG TÁC K TOÁN QUN TR TI CÔNG TY VI NA MEN Chuyên ngành : K toán Mã s : 60.34.03.01 LUN VN THC S KINH T NGI HNG DN KHOA HC: PGS.TS. VÕ VN NH TP. H CHÍ MINH – NM 2014 i LI CAM OAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cu ca tôi vi s hng dn ca PGS.TS Võ Vn Nh. Các s liu, kt qu nêu trong lun vn là trung thc và cha tng đc ai công b trong bt k công trình nào khác. Tp. H Chí Minh, ngày 31 tháng 10 nm 2014 (Ký tên và ghi rõ h tên) Trn Th Phng Tho ii LI CM N u tiên tôi xin gi li cm n chân thành đn PGS.TS.Võ Vn Nh, Thy là ngi trc tip hng dn tôi thc hin đ tài ngay t lúc bt đu xây dng cho đn khi thc hin và hoàn thành. Trong quá trình thc hin đ tài Thy thng xuyên đt ra các bài toán vi mc đ tng dn và có nhng gi ý giúp tôi gii quyt các vn đ khó khn gp phi. Thy luôn theo sát kim tra tn tình và chu đáo tin đ thc hin đ tài. Cui cùng tôi xin gi li cm n đn gia đình và c quan tôi đang làm vic đã là ch da, ngun đng viên tinh thn và đã to điu kin thun li cho tôi trong sut quá trình thc hin đ tài. Xin chân thành cm n! Hc viên: Trn Th Phng Tho iii MC LC Li cam đoan Li cm n Mc lc Danh mc ch vit tt Danh mc bng biu Danh mc s đ Li m đu CHNG 1:C S LÝ LUN V K TOÁN QUN TR 5 1.1 Mt s vn đ chung v k toán qun tr áp dng cho doanh nghip 5 1.1.1 Khái nim k toán qun tr 5 1.1.2 Chc nng ca k toán qun tr 6 1.1.3 Mi quan h gia k toán tài chính và k toán qun tr 7 1.2 Ni dung K toán qun tr và ni dung t chc K toán qun tr 8 1.2.1 Ni dung KTQT 8 1.2.2 Ni dung t chc KTQT trong doanh nghip 19 1.3 Các nhân t nh hng đn t chc KTQT trong doanh nghip 23 1.3.1 Lnh vc hot đng và quy mô doanh nghip 23 1.3.2 Yêu cu và trình đ qun lý doanh nhgip 23 1.3.3 Tình hình ng dng công ngh thông tin trong k toán 24 CHNG 2:THC TRNG T CHC CÔNG TÁC KTQT TI CÔNG TY TNHH VI NA MEN 26 2.1 Tình hình t chc qun lý sn xut kinh doanh 26 2.1.1 Lch s hình thành và phát trin 26 2.1.2 Chc nng và nhim v ca công ty 27 2.1.3 Quy mô ca công ty 28 2.1.4 T chc b máy qun lý ti công ty 30 2.1.5 Quy trình hot đng kinh doanh ti công ty 32 2.1.6 Mt s kt qu hot đng ca công ty các nm gn đây 33 2.1.7 Nhng thun li, khó khn, phng hng và chin lc ca công ty trong iv nhng nm ti 36 2.2 Thc trng t chc công tác k toán ti công ty TNHH VI NA MEN 39 2.2.1 T chc b máy k toán 39 2.2.2 Các th l, chính sách và phng pháp k toán đc áp dng ti Công ty 41 2.2.3 T chc công tác kim tra k toán 42 2.3 Thc trng t chc công tác KTQT ti công ty TNHH VI NA MEN 43 2.3.1 D toán 43 2.3.2 H thng k toán chi phí 44 2.3.3 K toán trách nhim 44 2.3.4 Thit lp thông tin KTQT phc v cho các quyt đnh ngn hn và dài hn ca Công ty 47 2.4 ánh giá tình hình t chc KTQT ti công ty TNHH VI NA MEN 48 2.4.1 u đim 48 2.4.2 Nhc đim 48 2.4.3 Nhng hn ch, khó khn và nguyên nhân 49 CHNG 3:T CHC CÔNG TÁC K TOÁN QUN TR TI CÔNG TY TNHH VI NA MEN 52 3.1 Nhng quan đim và l trình thc hin công tác KTQT ti công ty TNHH VI NA MEN 52 3.1.1 Quan đim thc hin công tác KTQT ti công ty TNHH VI NA MEN 52 3.1.2 L trình thc hin t chc k toán qun tr ti Công ty 53 3.2 T chc công tác KTQT ti công ty TNHH VI NA MEN 54 3.2.1 Xác đnh ni dung k toán qun tr 54 3.2.2 T chc k toán qun tr 70 3.3 Nhng gii pháp khác nhm nâng cao hiu qu t chc thc hin ni dung KTQT ti Công ty TNHH VI NA MEN 73 3.3.1 Truyn đt, nâng cao nhn thc và trình đ v k toán qun tr 73 3.3.2 ng dng công ngh thông tin vào công tác KTQT 74 Kt lun Tài liu tham kho Ph lc v DANH MC CH VIT TT BH Bán hàng CCDC Công c dng c CIMA Hip hi K toán qun tr công chng (Vit tt ca Chartered Institute of Management Accountants) DNNVV Doanh nghip nh và va GDP Tng sn phm quc ni (Vit tt ca Gross Domestic Product) KTQT K toán qun tr KTTC K toán tài chính QLDN Qun lý doanh nghip TNHH Trách nhim hu hn TSC Tài sn c đnh SXKD Sn xut kinh doanh TPHCM Thành ph H Chí Minh vi DANH MC BNG BIU Bng 2.1 Tình hình nhân s ca công ty nm tháng 9/2014 28 Bng 2.2 Trình đ hc vn ca công nhân viên nm tháng 9/2014 29 Bng 2.3 Th trng kinh doanh ca công ty TNHH VI NA MEN nm 2013 33 Bng 2.4 Doanh thu bán hàng và cung cp dch v ca công ty TNHH VI NA MEN t nm 2010 đn nm 2013 34 Bng 3.1 Phân loi chi phí theo mc đ hot đng ti công ty TNHH VI NA MEN 60 Bng 3.2 Các ch tiêu do lng thành qu thc hin ca các trung tâm trách nhim 67 Bng 3.3 Các báo thành qu ca các trung tâm trách nhim 68 DANH MC S  S đ 1.1 Mô hình d toán t trên xung 10 S đ 1.2 Mô hình d toán t di lên 11 S đ 1.3 Mô hình d toán song song 12 S đ 2.1 S đ t chc b máy qun lý ti công ty TNHH VI NA MEN 30 S đ 2.2 S đ quy trình hot đng kinh doanh ti công ty TNHH VI NA MEN 32 S đ 2.3 S đ t chc b máy k toán ti công ty TNHH VI NA MEN 39 S đ 3.1 Mi quan h gia các d toán trong h thng d toán ngân sách 57 S đ 3.2 S đ phân cp qun lý ti công ty TNHH VI NA MEN 65 S đ 3.3 S đ các trung tâm trách nhim ti công ty TNHH VI NA MEN 65 S đ 3.4 S đ t chc b máy k toán ti công ty TNHH VI NA MEN 72 1 LI M U 1. Tính cp thit ca đ tài Theo Tô Hoài Nam (2014), “Doanh nghip nh và va là loi hình doanh nghip chim đa s và ch yu trong nn kinh t, và đóng vai trò quan trng trong vic to vic làm, tng thu nhp cho ngi lao đng, giúp huy đng các ngun lc xã hi cho đu t phát trin, và xóa đói gim nghèo… C th, hàng nm các doanh nghip này to thêm trên na triu lao đng mi; s dng ti 51% lao đng xã hi và đóng góp hn 40% GDP…S tin thu và phí mà các doanh nghip nh và va t nhân đã np cho Nhà nc đã tng 18,4 ln sau 10 nm.”  gi vng vai trò quan trng trên ca các doanh nghip nh và va, đòi hi các nhà khoa hc kinh t cn phi chun b và cung cp cho các doanh nghip này nhng công c và k thut qun lý khoa hc, nhm duy trì nhng li ích do loi hình doanh nghip này mang li cho xã hi nói chung và cho Vit Nam nói riêng. Công ty TNHH VI NA MEN là mt đn v kinh doanh vi quy mô va, Công ty đã, đang phát trin và đóng góp cho nn kinh t Vit Nam, chính vì th Công ty cng cn s h tr v khoa hc qun lý nhm nâng cao hiu qu hot đng ca bn thân. K toán qun tr cung cp ngun thông tin đa dng, nhanh chóng, hu hiu cho các nhà qun tr đi vi vic ra quyt đnh trong kinh doanh, và mang li hiu qu cho quá trình hot đng và phát trin doanh nghip trong tng lai. Nhn thc đc chc nng và vai trò ca k toán qun tr tác gi đ xut áp dng ni dung ca K toán qun tr vào vic t chc qun lý ca công ty TNHH VI NA MEN, vi mong mu n giúp cho lãnh đo Công ty có phng pháp qun lý mi hiu qu hn đ Công ty tn ti lâu dài, mang li nhiu li ích cho cng đng và xã hi. Chính vì th, tác gi đã chn nghiên cu đ tài: “T chc công tác KTQT ti công ty TNHH VI NA MEN”. 2. Tng quan lch s nghiên cu ca đ tài Hin nay, nhng nghiên cu v KTQT ti Vit Nam khá nhiu và cng đt đc nhng thành công nht đnh trong vic đa ra các c s lý lun cng nh các gii pháp vn dng KTQT trong tng đi tng nghiên cu c th.Tác gi xin gii 2 thiu mt s nghiên cu ng dng KTQT trong thi gian t nm 2010 đn nm 2013 ti trng đi hc kinh t thành ph H Chí Minh nh sau: Theo tác gi Phm Ngc Toàn (2010), ti Vit Nam vic áp dng KTQT trong các DNNVV vn cha đc quan tâm đúng mc, thiu tính h thng; ni dung lc hu, trùng lp nhiu vi phân h k toán tài chính; các công c, k thut vn dng còn đn gin. V thông tin, KTQT còn  mc s khai, cha to đc tính n đnh và s ni kt vi nhu cu thông tin thc hin các chc nng qun tr ca các nhà qun tr trong doanh nghip.Vic ng dng công ngh thông tin vào công tác KTQT cng cha đc quan tâm nhiu.Thêm vào đó, DNNVV còn gp nhiu khó khn v tài chính, ngun lc nhân s cng nh kinh nghim thc tin trong vic áp dng KTQT.Trong đó, các doanh nghip va ch mi tp trung vào qun tr chi phí, lp k hoch, và thông tin phc v các quyt đnh ngn hn, và dài hn. Theo tác gi Nguyn Thúy Hng (2012), hu ht các DNNVV trong khu công nghip Biên Hòa 2 cha thc hin công tác KTQT mà ch mi dng li  nhng báo cáo có biu hin ca KTQT là các d toán, nhng vi ni dung cha đy đ. Theo tác gi Võ Th Hng Dim (2013), các doanh nghip thng mi trên đa bàn Tp.HCM cng đã ng dng KTQT nhng vi t l cha cao (chim 25% trong các doanh nghip thng mi kho sát). Vic ng dng KTQT mi ch dng li  góc đ nhn thc và đnh hng trong tng lai. C th, các doanh nghip mi ch thc hin các khâu tp hp thông tin v chi phí, thu nhp, li nhun và l p mt s d toán nh: d toán tiêu th, hàng tn kho, tin mt… Theo tác gi ng Th Hng Nh (2013), các doanh nghip ngành thng mi trên đa bàn Tp.HCM ch yu áp dng các công c ca KTQT là D toán vn, Phân b chi phí và Phân tích bin đng trong hot đng xoay vòng vn và ra quyt đnh nhanh trong kinh doanh. Cng theo tác gi ng Th Hng Nh (2013), các doanh nghip va trên đa bàn Tp.HCM ch yu áp dng công c, k thut KTQT là D toán và phân tích cho vic ra quyt đnh. 3 Theo tác gi Nguyn Th Kim Chung (2013), ti công ty c phn Vt liu và Xây lp Gia Lai, công tác k toán trách nhim đã đc trin khai thông qua s phân cp qun lý và các báo cáo ni b, nhng cha đáp ng đc nhu cu ca nhà qun tr các cp trong vic đánh giá trách nhim và hiu qu công vic ca tng nhà qun tr trong tng b phn. Thêm vào đó, công tác k toán cha chú trng đn k toán qun tr, mi s liu và báo cáo ch yu là do k toán tài chính cung cp. Tóm li, qua kt qu ca các nghiên cu trên cho thy: − Các doanh nghip thng mi, vi quy mô va đã có nhn thc c bn v KTQT và đã vn dng phù hp vi đc đim hot đng cng nh quy mô ca các doanh nghip. Tuy nhiên, vic ng dng ni dung KTQT trong hot đng qun lý cha sâu, cha đc khoa hc và c th. − Trình đ qun lý và ngun nhân lc KTQT còn hn ch cha h tr cho doanh nghip trong vic điu hành doanh nghip. − Các công c, k thut ca các doanh nghip áp dng cha đa dng và hin đi. Các doanh nghip ch yu s dng các báo cáo c bn trong vic tp hp thông tin v chi phí, thu nhp, li nhun và lp mt s d toán c bn phc v vic ra quyt đnh ca các nhà qun tr. 3. Mc tiêu nghiên cu Lun vn có nhng mc tiêu chính sau: − H thng hóa nhng vn đ lý lun v KTQT; − Phân tích thc trng t chc công tác k toán và KTQT ti Công ty TNHH VI NA MEN; − Thc hin t chc công tác k toán qun tr ti Công ty TNHH VI NA MEN. 4. i tng và phm vi nghiên cu i tng nghiên cu ca đ tài là công tác KTQT và thc trng công tác KTQT ti công ty TNHH VI NA MEN; Phm vi nghiên cu ca đ tài là tình hình hot đng kinh doanh ca Công ty TNHH VI NA MEN trong thi gian t tháng 1 nm 2010 đn tháng 9 nm 2014. 5. Phng pháp nghiên cu [...]... Tên Công ty vi t b ng Ti ng Vi t: Công ty TNHH VINAMEN Tên Công ty vi t b ng ti c ngoài: VINAMEN Company Limited Tên Công ty vi t t t: VINAMEN CO., LTD a ch : 10/1A Xa l Hà N ng Nai, Vi t Nam n tho i: 061.3911.491 Fax: 061.3911.492 Ngành ngh kinh doanh chính c a Công ty là bán buôn v t li u xây d ng.Ngoài ra công ty còn kinh doanh cung c p thi t b c c trong nhà và các lo i thi t b xây d ng khác Công ty. .. d ng và s n ph n ch y u là g ch men 7 K t c u tài Lu sau: lý lu n v k toán qu n tr ; c tr ng t ch c công tác k toán qu n tr t i công ty TNHH VI NA MEN; ch c công tác k toán qu n tr t i công ty TNHH VI NA MEN 5 LÝ LU N V K TOÁN QU N TR 1.1 M t s v chung v k toán qu n tr áp d ng cho doanh nghi p 1.1.1 Khái ni m k toán qu n tr Trong các nghiên c u v k toán hi n nay, k toán có r t nhi u khái ni m và m... ch và nguyên nhân d n t i vi c Công m, ch c công tác KTQT t v 6 ic tài T i Vi t nhi tài nghiên c u v vi c t ch c công tác KTQT t i các t v n có ph n, công ty TNHH, … tài i M t là, nghiên c u v th c tr ng t ch c công tác k toán và KTQT t i công ty TNHH VI NA MEN; Hai là, ra và thi t k Ba là, c l trình t ch c công tác KTQT t i Công ty; i pháp c th trongv n d ng KTQT cho Công ty kinh doanh m t hàng v t... trên nh , tác gi th c hi n các tài lu n cho vi c t ch c công tác KTQT t i Công ty TNHH VI NA MEN nh tính: Tác gi th c hi n thu th p các s li u th c p v tình hình t ch c ho n ch c h th ng k toán t i Công ty b ng vi c ph ng v n tr c ti ng các phòng ban và các nhân vi n k toán trong Công ty Công vi c thu th p s li u trên nh m m m v quy mô qu n lý, c a Công ty; c thù ho ng kinh doanh u này giúp cho tác gi... d ng khác Công ty TNHH VI NA MEN thành l ,t n này ngành ngh kinh doanh c a Công ty là bán buôn v t li u; chính vì v y ,Công ty l a ch n nhà cung c p cho mình tr n này ch y u là khách hàng l n c Mi ; và u 2.1.1.2 Quá trình phát tri n c a công ty TNHH VI NA MEN Khi m i thành l p v i ngu n v n Công ty còn h n ch , nhà c a, máy móc thi t b u, trình ng công ty ch có th ký k t h công nhân vi n còn y u kém... ngh thông tin v c c i thi dàng và g càng cao thì vi c truy xu t, tìm ki m, th ng ,an ninh v thông tin k 25 K T LU ng n cách th c t ch c KTQT trong doanh nghi p Tác gi b n v KTQT và ng nhân t n vi c t ch c và v n hành KTQT t o n n t ng cho vi c thi t l p nh ng n i doanh nghi p TNHH VI NA MEN 26 TH C TR NG T CH C CÔNG TÁC KTQT T I CÔNG TY TNHH VI NA MEN 2.1 Tình hình t ch c qu n lý s n xu t kinh doanh... chung cho hai ph n hành k toán Tuy nhiên, do s d ng chung ngu n nhân s này làm cho kh i ng công vi c công vi c bi t công tác KTQT c chuyên sâu Mô hình tách bi t là vi c tách r i hai ph n hành KTTC và KTQT thành hai b ph n riêng bi t thu c phòng k toán. M i b ph n s có nhân s ph c v cho công 22 tác ghi nh n, x lý và cung c p thông tin riêng.Theo mô hình này, KTQT s d th c hi các công c k thu t c p thông... doanh nghi p D toán ngân sách ho n lý ng bao g m d toán bán hàng, d toán s n xu t (bao g m d toán nguyên v t li u tr c ti p, d toán nhân công tr c ti p, d toán chi phí s n xu t chung), d toán mua hàng, d toán chi phí bán hàng và d toán chi phí qu n lý doanh nghi p D n k ho ch ho ng tài chính th và t ng s ti n chi phí v n cam k t D toán ngân sách bao g m nh ng d thu nh p, d toán b toán ti n, d toán báo cáo... gi d toán Thông qua vi c trình bày ba mô hình d toán cho th y m i mô hình có nh ng ,và m riêng bi t;d ng l p d toán s tùy thu , vi c l a ch n mô hình d toán nào cho ho t m ho ng s n xu t t ng doanh nghi p, qu n lý c a t ng nhà qu n tr d H th ng d toán ngân sách g m các báo cáo d toán sau: D toán tiêu th 13 D toán s n xu t iv c thay b ng d toán mua hàng) D toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p D toán. .. chi phí nhân công tr c ti p D toán chi phí s n xu t chung D toán chi phí bán hàng và qu n lý doanh nghi p D toán thu ti n D toán chi ti n D toán k t qu kinh doanh D toán b i k toán D n ti n t D toán tiêu th là d toán ch ngân sách trong doanh nghi cl u tiên, và t t c các d toán u ch u s chi ph i c a d toán tiêu th e D nh m c s t o áp l c th c hi n m c tiêu i v i các nhà qu n tr và các nhân vi n trong . K TOÁN QUN TR TI CÔNG TY TNHH VI NA MEN 52 3.1 Nhng quan đim và l trình thc hin công tác KTQT ti công ty TNHH VI NA MEN 52 3.1.1 Quan đim thc hin công tác KTQT ti công ty TNHH. cp qun lý ti công ty TNHH VI NA MEN 65 S đ 3.3 S đ các trung tâm trách nhim ti công ty TNHH VI NA MEN 65 S đ 3.4 S đ t chc b máy k toán ti công ty TNHH VI NA MEN 72 1 . tích thc trng t chc công tác k toán và KTQT ti Công ty TNHH VI NA MEN; − Thc hin t chc công tác k toán qun tr ti Công ty TNHH VI NA MEN. 4. i tng và phm vi nghiên cu i tng