T khái ni m KTQT, ta th y ch c n ng n i b t c a KTQT là cung c p thông tin ph c v công tác qu n lý và đi u hành doanh nghi p cho nhà qu n tr . th c
hi n đ c ch c n ng cung c p thông tin trên, KTQT c n t ch c nh ng n i dung
chính g m: T ch c thu th p thông tin ban đ u; t ch c x lý, t ng h p thông tin; t ch c cung c p thông tin; t ch c b máy k toán; và t ch c ng d ng công ngh thông tin.
1.2.2.1 T ch c thu th p thông tin đ u vào
T ch c thu th p thông tin là giai đo n quan tr ng trong quá trình th c hi n
công tác KTQT, và đ c th c hi n thông qua h th ng ch ng t . Nh giai đo n
này, thông tin đ c thu th p đ y đ và cung c p phù h p, ph c v cho nh ng giai
đo n ti p theo c a công tác KTQT.
vi c thu th p thông tin hi u qu , tr c h t các b ph n ph i xác đnh yêu
thông tin đ u ra c n c a các ho t đ ng trong hi n t i và t ng lai. Sau đó, d a vào
nh ng thông tin đ c yêu c u, k toán ti n hành thi t k các bi u m u ch ng t
ph c v cho vi c ghi nh n thông tin đ u vào, sao cho vi c cung c p thông tin nhanh, k p th i, chính xác và h u ích.
1.2.2.2 T ch c phân lo i, x lý và t ng h p thông tin
Vi c phân lo i, x lý và t ng h p thông tin s đ c th c hi n thông qua công vi c t ch c tài kho n k toán và h th ng s k toán c a doanh nghi p.
H th ng tài kho n k toán và s k toán đ c t ch c m t cách khoa h c và có h th ng giúp cho vi c thu th p, x lý và t ng h p thông tin đã phát sinh trong
quá kh đ c d dàng, nhanh chóng, c th , chi ti t và phù h p v i yêu c u qu n lý c a các nhà qu n tr .
th c hi n đ c t t đ c h th ng trên, đòi h i KTQT ph i xem xét đ n c tính ch t pháp lý và nhu c u qu n lý c a doanh nghi p trong vi c t ch c h th ng tài kho n k toán, nh m đ m b o tuân th pháp lu t mà v n có th th c hi n t t các
ch c n ng cung c p thông tin cho vi c ki m soát, đi u hành, t ch c và ra quy t
đnh trong doanh nghi p.
Vi c chi ti t các tài kho n và các s chi ti t trong doanh nghi p c ng ph i xem xét k v m t pháp lý và yêu c u qu n lý chi ti t t ng đ i t ng k toán trong doanh nghi p, nh m đáp ng đ c vi c cung c p thông tin c th chi ti t t ng đ i t ng cho vi c xem xét, đánh giá và ra quy t đnh c a nhà qu n tr các c p.
1.2.2.3 T ch c cung c p thông tin
K t qu cu i cùng c a quá trình công tác KTQT là báo cáo k toán qu n tr . Báo cáo KTQT ph n ánh và cung c p thông tin v các ch tiêu tài chính, kinh t c
th t ng khâu, t ng b ph n theo yêu c u qu n lý; đ ng th i là công c h tr đ c l c cho nhà qu n tr trong vi c l p k ho ch, t ch c – đi u hành ki m soát, và ra quy t đnh.
báo cáo KTQT đ t hi u qu trong công tác qu n lý c a doanh nghi p, đi u
này đòi h i vi c th c hi n báo cáo k toán qu n tr và các ch tiêu trong báo cáo
ph i đáp ng đ c tính phù h p v i nhu c u nhu cung c p thông tin ph c v cho
vi c qu n tr . Bên c nh đó, báo cáo còn ph i ph n ánh đ c s chênh l ch k t qu th c hi n và k ho ch, nguyên nhân d n t i s chênh l ch đó; và so sánh s li u v i vi c th c hi n c a các k cùng th i đi m.
phát huy hi u qu trong vi c truy n đ t thông tin báo cáo KTQT, thì thông tin truy n đ t xu ng các b ph n ph i thích h p, và đúng m c đích.Các thông tin
nên tránh truy n đ t t i các b ph n không liên quan, vì d gây xáo tr n trong vi c th c hi n m c tiêu c a b ph n và t ch c. ng th i, vi ctruy nđ t thông tin không phù h p s d n đ n vi c ki m soát thông tin không hi u qu , thông tin d b rò r và gây b t l i cho vi c đi u hành t ch c ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p.
1.2.2.4 T ch c b máy k toán
M i doanh nghi p có quy mô và đ c đi m ho t đ ng s n xu t kinh doanh riêng nên yêu c u t ch c b máy k toán nói riêng và KTQT nói chung ph i phù h p v i t ng doanh nghi p. T ch c b máy k toán bao g m nh ng mô hình nh :
Mô hình k t h p, mô hình tách bi t, và mô hình h n h p.
Mô hình k t h p là vi c k t h p gi a KTTC và KTQT trong cùng m t h th ng k toán. Mô hình này phù h p v i doanh nghi p v a và nh , v i l i th ti t ki m đ c chi phí nhân s và t ch c do t n d ng ngu n nhân l c chung cho hai ph n hành k toán. Tuy nhiên, do s d ng chung ngu n nhân s này làm cho kh i
l ng công vi c gia t ng, áp l c công vi c c ng gia t ng, đ c bi t công tác KTQT
không đ c chuyên sâu.
Mô hình tách bi t là vi c tách r i hai ph n hành KTTC và KTQT thành hai b ph n riêng bi t thu c phòng k toán.M i b ph n s có nhân s ph c v cho công
tác ghi nh n, x lý và cung c p thông tin riêng.Theo mô hình này, KTQT s d th c
hi n đ y đ các công c k thu t c a nó h n và cung c p thông tin h u ích cho nhà
qu n tr th c hi n t t các ch c n ng qu n tr trong doanh nghi p.
Mô hình h n h p là vi c th c hi n k h p gi a mô hình tách bi t và mô hình k t h p cho hai ph n hành KTTC và KTQT; c th là nh ng ph n hành chi ti t có m i liên h gi a KTTC và KTQT s áp d ng mô hình k t h p, còn nh ng ph n hành chi ti t có tính đ c thù riêng s đ c áp d ng theo mô hình tách bi t. Theo mô hình này, c ngu n nhân s qu n lý và vi c t ch c đòi h i ph i có trình đ cao, phân công nhi m v ph i khoa h c đ vi c k t h p gi a các mô hình ph i nh p nhành, linh ho t và phù h p v i yêu c u qu n lý c a doanh nghi p.
1.2.2.5 T ch c ng d ng công ngh thông tin.
T khi có s ng d ng c a công ngh thông tin vào trong các ngành nói chung và k toán nói riêng, thì đa ph n ho t đ ng ph i thao tác th công trong k toán đã đ c c i thi n r t nhi u, và l i ích do vi c k t h p này là r t l n, c th kh i l ng ghi chép thông tin, tính toán, x lý và t ng h p s li u k toán tr nên nhanh chóng
và chính xác h n. Các thông tin k toán đ c l u tr d dàng và b o m t h n.
vi c ng d ng công ngh thông tin có hi u qu thì doanh nghi p ph i trang b nh ng ph ng ti n k thu t h tr vi c ng d ng công ngh thông tin nh h
th ng máy tính, ph n m m và nhân s .
H th ng máy tính nên đ u t theo nhu c u qu n tr và phù h p v i đ c đi m ho t đ ng s n xu t kinh doanh nghi p.
V h th ng ph n m m doanh nghi p có th s d ng các lo i ph n m n t thi t k , ho c đã đ c thi t k s n, ho c đ t hàng theo yêu c u qu n lý c a doanh nghi p, ho c s d ng mô hình k t h p gi a k toán và các phân h khác trong doanh nghi p nh h th ng ERP (Enterprise Resources Planning – Qu n tr các ngu n tài nguyên trong doanh nghi p).