c đi m và tính ch t l nh v c kinh doanh c a doanh nghi p nh h ng r t l n đ n t ch c k toán nói chung và KTQT nói riêng t i t ng doanh nghi p c th ; m i lo i hình doanh nghi p và c t b n thân m i doanh nghi p l i có đ c đi m
ho t đ ng khác nhau. i v i doanh nghi p th ng m i d ch v , các ho t đ ng ch
y u là ho t đ ng mua, bán và cung c p d ch v , do đó vi c t ch c KTQT và phân tích kinh doanh có ph n đ n gi n h n lo i hình khác. i v i doanh nghi p s n xu t thì ho t đ ng ph c t p h n, phong phú h n, do đó vi c t ch c KTQT và phân tích kinh doanh trong lo i hình doanh nghi p s n xu t s ph c t p và đa d ng h n.
Quy mô ho t đ ng c a doanh nghi p c ng là m t trong nh ng nhân t nh
h ng quan tr ng đ n vi c t ch c k toán qu n tr trong doanh nghi p.
Nh ng doanh nghi p có quy mô l n, ph m vi ho t đ ng r ng thì c c u t ch c c a doanh nghi p c ng k nh và đa d ng h n, c c u t ch c có th phân tán
nhi u đ a đi m, nhi u khu v c khác nhau. Quy mô doanh nghi p l n, ph m vi ho t
đ ng r ng đòi h i vi c l p báo cáo b ph n, phân tích báo cáo b ph n, đánh giá
trách nhi m c a b ph n ph i c th và ph c t p h n.
Nh ng doanh nghi p có quy mô nh và v a thì c c u t ch c ho t đ ng s n
xu t kinh doanh th ng ít ph c t p h n, đa bàn ho t đ ng có th ít phân tán h n...,
tuy nhiên nhu c u s d ng thông tin c a các nhà qu n tr đ ph c v cho công tác qu n tr v n là nhu c u thi t y u nh ng có th ch a áp d ng đ y đ các n i dung,
ph ng pháp c a k toán nói chung và k toán qu n tr nói riêng.
Nh v y, mu n t ch c công tác KTQT trong doanh nghi p đ t hi u qu ta
c n ph i xem xét s phù h p c a KTQT v i đ c đi m, tính ch t c a l nh v c ho t
đ ng, và quy mô ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a t ng doanh nghi p c th .
1.3.2 Yêu c u và trình đ qu n lý doanh nghi p
M i doanh nghi p s có nhu c u cung c p thông tin trong ho t đ ng qu n tr khác nhau tùy thu c nhi u vào yêu c u trình đ qu n lý c a các nhà qu n tr các c p.Yêu c u và trình đ qu n lý càng cao, thông tin KTQT cung c p càng ph i linh
ho t, k p th i và chi ti t nh m ph c v h u hi u cho vi c ra các quy t đnh c a nhà qu n tr các c p khác nhau.
1.3.3 Tình hình ng d ng công ngh thông tin trong k toán
Thông tin k toán đ c theo dõi, x lý và phân tích thông qua vi c ng d ng công ngh thông tin vào h th ng k toán s mang l i nhi u l i ích trong vi c qu n lý k toán nh gi m t i kh i l ng ghi chép, vi c tính toán, x lý, phân tích, t ng h p, cung c p thông tin nhanh chóng và chính xác h n. Vi c truy xu t, tìm ki m, ki m tra thông tin k toán c ng d dàng và g n gàng h n. Thêm vào đó, h th ng công ngh thông tin v i trình đ càng cao thì vi c l u tr ,an ninh v thông tin k
K T LU N CH NG 1
Trong ch ng này, tác gi đã khái quát nh ng n i dung c b n v KTQT và
cách th c t ch c KTQT trong doanh nghi p. Tác gi c ng trình bày nh ng nhân t
nh h ng đ n vi c t ch c và v n hành KTQT t o n n t ng cho vi c thi t l p
CH NG 2: TH C TR NG T CH C CÔNG TÁC KTQT T I CÔNG TY TNHH VI NA MEN
2.1 Tình hình t ch c qu n lý s n xu t kinh doanh
2.1.1 L ch s hình thành và phát tri n 2.1.1.1 L ch s hình thành 2.1.1.1 L ch s hình thành
Tên Công ty vi t b ng Ti ng Vi t: Công ty TNHH VINAMEN
Tên Công ty vi t b ng ti ng n c ngoài: VINAMEN Company Limited Tên Công ty vi t t t: VINAMEN CO., LTD
a ch : 10/1A Xa l Hà N i, Ph ng Tam Hoà, Biên Hoà, ng Nai, Vi t Nam.
i n tho i: 061.3911.491 Fax: 061.3911.492
Ngành ngh kinh doanh chính c a Công ty là bán buôn v t li u xây d ng.Ngoài ra công ty còn kinh doanh cung c p thi t b c p n c trong nhà và các lo i thi t b xây d ng khác.
Công ty TNHH VI NA MEN thành l p n m 2008,trong giai đo n này ngành ngh kinh doanh c a Công ty là bán buôn v t li u; chính vì v y,Công ty l a ch n nhà cung c p cho mình trong giai đo n này ch y u là Mi n ông Nam b ; và khách hàng l n c a công ty c ng ch a nhi u.
2.1.1.2 Quá trình phát tri n c a công ty TNHH VI NA MEN
Khi m i thành l p v i ngu n v n Công ty còn h n ch , nhà c a, máy móc thi t b và ph ng ti n ch a nhi u, trình đ công nhân viên còn y u kém nên ho t
đ ng công ty ch có th ký k t h p đ ng v i khách hàng có đ n đ t hàng v i s
l ng nh .
Cu i n m 2009, công ty TNHH VI NA MEN m i chính th c tham gia thêm
ho t đ ng buôn bán nhi u lo i thi t b s v sinh, vòi n c, thi t b c p n c trong nhà, thi t b nhi t và ph tùng thay th cho các c a hàng, doanh nghi p t nhân kinh
Công ty đã ti p thu và tích lu nhi u kinh nghi m trong l nh v c kinh doanh v t li u xây d ng; c ng v i s am hi u c ng nh n m b t đ c nhu c u tiêu dùng, th hi u c a khách hàng ho t đ ng kinh doanh c a Công ty ti n tri n t t h n, có
nhi u khách hàng nhi u khu v c khác nhau h n. Nh n đ nh đ c c h i, Ban
Lãnh o Công ty đã quy t đnh xây d ng thêm các chi nhánh nhi u khu v c
khác nhau t i mi n ông Nam B ; mua s m các trang thi t b hi n đ i, t ng c ng thu mua ngu n v t li u có ph m ch t t t, t ng n ng su t lao đ ng nh m nâng cao
ch t l ng bán buôn, đ đáp ng nhu c u đa d ng và nh ng đòi h i kh c khe c a
khách hàng.
Hi n công ty có 5 chi nhánh, trong đó:
− T i ng Nai: 4 chi nhánh
− T i TP. H Chí Minh: 1 chi nhánh
M t dù là Công ty còn non tr , song nh ng thành qu mà Công ty đ t đ c đã
kh ng đ nh đ c uy tín và v th c a Công ty trong l nh v c kinh doanh m t hàng v t li u xây d ng và các thi t b khác trong xây d ng t i th tr ng mi n ông,
mi n Tây và mi n Trung.
2.1.2 Ch c n ng và nhi m v c a Công ty 2.1.2.1 Ch c n ng c a Công ty 2.1.2.1 Ch c n ng c a Công ty
Chuyên mua bán, phân ph i các m t hàng nh : g ch men, thi t b s v sinh,
vòi n c, thi t b c p n c trong nhà, thi t b nhi t và ph tùng thay th … cho các
c a hàng, doanh nghi p t nhân kinh doanh bán l v t li u xây d ng... trên đ a bàn khu v c mi n ông, mi n Tây và mi n Trung. Tuy nhiên, m t hàng kinh doanh ch y u và th m nh, mang l i doanh thu cao nh t cho công ty là G ch men.
2.1.2.2 Nhi m v c a Công ty
T ch c kinh doanh m t cách liên t c và n đ nh, đ m b o thu nh p cho ng i
lao đ ng.
H ch toán đúng đ các kho n chi phí s n xu t và báo cáo quy t toán k t qu
ho t đ ng s n xu t kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng n m theo đúng các quy
Nghiên c u th hi u tiêu dùng s n ph m mà Công ty đang kinh doanh đ đa
d ng hoá s n ph m nh m đáp ng k p th i nhu c u ngày càng cao c a th tr ng. Không ng ng nâng cao uy tín th ng hi u Công ty, m r ng th tr ng - nâng cao th ph n trong n c, và ch đ ng tìm ki m các đ n hàng.
2.1.3 Quy mô c a Công ty 2.1.3.1 V n 2.1.3.1 V n
V n đi u l : 20.000.000.000 đ ng. Bao g m các ph n v n góp c th nh sau:
− Bà Tr n Th Công Anh góp 12.000.000.000 đ ng, chi m 60% trên t ng v n
đi u l .
− Ông Nguy n Thanh Toàn góp 8.000.000.000 đ ng, chi m 40% trên t ng v n
đi u l .
2.1.3.2 Lao đ ng a. S l ng lao đ ng
Toàn b ngu n nhân l c tính t i tháng 9 n m 2014 c a công ty là 216 ng i,
đ c chia thành các b ph n c th trong b ng 2.1. B ng 2.1Tình hình nhân s c a công ty n m tháng 9/2014 Ch tiêu Công ty Chi nhánh 1 Chi nhánh 2 Chi nhánh 3 Chi nhánh 4 Chi nhánh 5 T ng c ng Ban giám đ c 2 1 - - - - 3 Phòng t ch c hành chánh 55 40 5 5 5 5 115 Phòng tài chính k toán 10 5 2 2 2 2 23 Phòng kinh doanh 29 15 4 4 4 4 60 Phòng thu mua 8 2 - - - - 10 B ph n kho 3 2 - - - - 5 T ng c ng 107 65 11 11 11 11 216
b. Trình đ h c v n c a công nhân viên
Trình đ h c v n c a công nhân viên trong công ty đ c th hi n trong b ng
2.2 và bi u đ 2.1.
B ng 2.2Trình đ h c v n c a công nhân viên n m tháng 9/2014
Trình đ S l ng (Ng i) T l (%) i h c 34 16% Cao đ ng và Trung c p 69 32% C p II, III 113 52% T ng c ng 216 100%
[Ngu n: B ng th ng kê nhân s n m 2014]
Bi u đ 2.1Bi u đ t l trình đ h c v n c a nhân viên n m tháng 9/2014
[Ngu n: B ng th ng kê nhân s n m 2014]
[CATEGO RY NAME] [PERCEN TAGE] [CATEGO RY NAME] [PERCEN TAGE] [CATEGO RY NAME] [PERCEN TAGE]
2.1.4 T ch c b máy qu n lý t i công ty 2.1.4.1 S đ t ch c b máy qu n lý 2.1.4.1 S đ t ch c b máy qu n lý
S đ 2.1S đ t ch c b máy qu n lý t i công ty TNHH VI NA MEN
2.1.4.2 Ch c n ng và nhi m v c a t ng phòng ban a. Giám đ c
Là ng i có quy n h n trách nhi m cao nh t, tr c ti p đi u hành m i ho t
đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty, th c hi n theo đúng k ho ch đ ra, d n d t Công ty ho t đ ng đúng theo đi u l c a Công ty và pháp lu t c a nhà n c Vi t Nam, ch u trách nhi m tr c pháp lu t và toàn th các thành viên v công vi c đi u
hành công ty. Giám đ c có quy n quy t đnh b máy t ch c qu n lý Công ty, b trí
và s d ng cán b trong Công ty, đ m b o tính đ n gi n và hi u qu .
b. Phó giám đ c
Ch u s qu n lý c a giám đ c, có quy n quy t đnh các v n đ liên quan đ n b ph n do mình ph trách nh ng ph i báo cáo v i giám đ c v quy t đnh c a mình.
c. Phòng t ch c hành chánh
Xem xét tình hình s d ng lao đ ng nh : S l ng lao đ ng làm vi c, s
l ng công nhân v ng m t; qu n lý đ i xe và b c x p t i Công ty; đi u ph i lao
đ ng gi a các b ph n, s a ch a trang thi t b , ph ng ti n đi l i c a toàn Công ty.
GIÁM C PHÒNG KINH DOANH PHÓ GIÁM C PHÒNG TÀI CHÍNH K TOÁN B PH N KHO PHÒNG THU MUA PHÒNG T CH C HÀNH CHÁNH
d. Phòng tài chính k toán
L p k ho ch thu chi tài chính th ng nh t v i k ho ch kinh doanh c a Công
ty. ng th i, phòng có trách nhi m t ch c ghi chép và ph n ánh chính xác, trung th c, k p th i, đ y đ các thông tin v s n xu t và tiêu th c a Công ty. ng th i, phòng ti n hành quy t toán đúng quy đnh c a Nhà N c. Ngoài ra, phòng k toán
còn l u tr , b o qu n h s , tài li u, và s li u k toán.
e. Phòng thu mua
Nghiên c u th tr ng, tìm ki m nhà cung c p, tìm ki m và thi t k s n ph m m i, t ch c đàm phán,ký k t h p đ ng và cung c p thông tin cho các b ph n liên quan trong Công ty v tình hình thu mua v t t , hàng hóa. Phòng thu mua ph i đ m b o ngu n cung ng đ u vào c a Công ty. ng th i, phòng ch u trách nhi m ki m
tra và đ m b o v ph m ch t cho t ng lo i s n ph m tr c khi thu mua hàng hóa
v t t .
f. Phòng kinh doanh
Nghiên c u th tr ng, tìm ki m khách hàng, tìm hi u nhu c u c a khách hàng, t ch c đàm phán, ký k t h p đ ng, cung c p thông tin cho Công ty thông qua h i ch tri n lãm, đi n tho i ho c qua Email gi a Công ty và khách hàng, t ch c cho khách hàng xem s n ph m c a Công ty. ng th i, phòng ti p nh n ph n h i và yêu c u t khách hàng v m u mã s n ph m nh m cung c p cho phòng thu mua và Ban Giám đ c đ tính toán cho vi c tìm ki m s n ph m phù h p.
g. B ph n kho
Qu n lý tr c ti p l ng hàng nh p vào, xu t ra, nh n ch ng t xu t bán t B
ph n kinh doanh đ giao hàng đúng s l ng; l p báo cáo v qu n lý kho chuy n
các b ph n liên quan theo dõi. B ph n kho th c hi n và g i báo cáo l ng hàng xu t, nh p đ phòng t ch c hành chánh có k ho ch đi u xe h p lý.
2.1.5 Quy trình ho t đ ng kinh doanh t i công ty
S đ 2.2S đ quy trình ho t đ ng kinh doanh t i công ty TNHH VI NA MEN
Gi i thích quy trình
(1) B ph n kinh doanh nghiên c u th tr ng k t h p v i b ph n thu mua đ a
ra các ph ng án l a ch n s n ph m bán và m u s n ph m m i;
(2) Thành l p h i đ ng c p Công ty th c hi n đánh giá và l a ch n s n ph m t
các ph ng án;
(3) S n ph m l a ch n, phòng thu mua ti n hành l p ph ng án đánh giá và l a ch n nhà cung c p s n ph m cho vi c kinh doanh c a Công ty;
(4) Phòng thu mua chuy n hàng cho b ph n liên quan trong 2 tr ng h p:
− B ph n kinh doanh ti p nh n thông tin mua hàng t b ph n thu mua và thông tin khách hàng, b ph n kinh doanh ti n hành thông báo khách hàng
(1) (2) (3) (4) (6) Nghiên c u th tr ng L a ch n s n ph m L a ch n nhà cung c p Mua hàng Bán hàng D tr D ch v sau bán (5)
nh n hàng t i kho c a nhà cung c p ho c chuy n bán hàng tr c ti p cho khách hàng.
− B ph n kho nh n hàng đ d tr .
(5) B ph n kinh doanh bán hàng đã l u t i kho;
(6) Sau cung c p hàng hóa cho khách hàng, b ph n kinh doanh s ti p nh n các d ch v sau bán hàng, c th : ti p nh n ph n h i t khách hàng v các v n đ liên
quan đ n s n ph m đã bán và th hi u th tr ng.