TRUNG
TÂM BÁO CÁO
M U BÁO CÁO
u t - Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh công ty. - Ph l c 3.10 L i nhu n - Báo cáo l i nhu n công ty. - Ph l c 3.11 Doanh thu - Báo cáo tình hình th c hi n doanh thu công ty,
- Báo cáo tình hình th c hi n doanh thu chi nhánh.
- Ph l c 3.12 - Ph l c 3.13 Chi phí - Báo cáo chi phí bán hàng,
- Báo cáo chi phí qu n lý doanh nghi p.
- Ph l c 3.14 - Ph l c 3.15
3.2.1.4 Thi t l p h th ng thông tin KTQT trong vi c ra quy t đnh trong ng n h n
Trong đi u ki n hi n nay, các quy t đnh kinh doanh c a Công ty n u ch d a
vào kinh nghi m c a các nhà qu n tr c p cao là ch a đ đ mang l i mang l i hi u qu trong ng n h n và c dài h n. Chính vì th , nhà qu n tr c n chu n b cho mình m t s công c , k thu t có kh n ng thu th p, x lý và phân tích k p th i nhi u
thông tin ph c t p đ n t nhi u ngu n khác nhau liên quan t i ho t đ ng kinh doanh c a Công ty đ ra quy t đnh.
a. Phân tích đi m hòa v n
Tình hình thu mua hàng hóa th c t t i Công ty có ba ph ng th c thu mua sau:
− M t là, thu mua theo h p đ ng ký k t v i nhà cung c p đ gi h p đ ng bán
hàng đ c quy n;
− Hai là, thu mua s n ph m t thi t k m u đ c quy n và đ t hàng theo s n
l ng s n xu t t t thi u c a đ n đ t hàng mà nhà cung c p đ ngh ;
− Ba là, thu mua hàng đ i trà c a các nhà cung c p khác nhau theo nhu c u th
tr ng.
Theo cách th c mua hàng nh trên, n u Công ty ch d a vào kinh nghi m ho c
nh ng thông tin đ nh tính thì Công ty r t khó quy t đ nh nên mua bao nhiêu và có
chính sách tiêu th ra sao, đ v a đ t đ c s n l ng ti u thu c n thi t mà l i không b t n kho nhi u và đ t đ c l i nhu n t i đa. Chính vì th , Công ty c n thêm công
c phân tích đi m hòa v n đ h n tr cho quy t đnh thu mua hàng hóa c a mình.
Ví d minh h a (Ph l c 3.16)
b. L a ch n ph ng án kinh doanh khi có s thay đ i bi n phí, đ nh phí, s n l ng và giá bán
Trong th c t , ho t đ ng kinh doanh th ng xuyên có s bi n đ i do nh
h ng c a nhi u y u t khác nhau, chính vì th đ ng phó v i nh ng tr ng h p Công ty có s thay đ i v đnh phí, bi n phí nh m t ng l i nhu n c a toàn Công ty trong t ng ph ng án kinh doanh thì vi c v n d ng phân tích quan h Chi phí – Kh i l ng – L i nhu n là h u d ng cho vi c đ a ra các quy t đnh trong ng n h n.
Ví d minh h a 1 (Ph l c 3.17)
c. nh giá s n ph m trong tr ng h p đ c bi t
Trong kinh doanh Công ty s g p r t nhi u tr ng h p ph i đ a ra nh ng m c giá ngoài khung giá c a Công ty, ho c ra đ a ra nh ng quy t đnh giá cho các s n ph m đ c quy n tiêu th c a Công ty.Chính vì th , Công ty c n đ c trang b k (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thu t đnh giá s n ph m trong nh ng tr ng h p này nh m đ m b o l i nhu n t i
u.
Ví d minh h a 2: (Ph l c 3.18)
3.2.2 T ch c k toán qu n tr
3.2.2.1 Xây d ng h th ng ch ng t k toán qu n tr
Thông tin đ u vào cho k toán qu n tr đ c cung c p m t ph n t h th ng
d li u thu th p đ c t ch ng t và s sách c a b ph n k toán tài chính. Bên
c nh đó, k toán qu n tr còn s d ng m t l ng l n thông tin đa d ng t nhi u ngu n khác nhau, giúp quá trình phân tích và đánh giá đ c nhanh chóng, k p th i
và có c s . Do đó, Công ty s d a trên c s h th ng ch ng t s sách c a B Tài
Chính ban hành theoQuy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày 20/3/2006 đ k t h p t ch c v n d ng h th ng ch ng t và s sách KTQT.
Công ty có th thi t k thêm các ch ng t chi ti t h n theo m c tiêu qu n tr nh sau:
− n đ t hàng(Ph l c 3.19)
− Phi u theo dõi doanh thu ti p th (Ph l c 3.20)
− Phi u xu t kho b sung hàng hóa ngoài đ n đ t hàng (Ph l c 3.21)
− Phi u theo dõi hàng hóa v n chuy n h ng (Ph l c 3.22)
− Phi u ti p nh n ý ki n khách hàng (Ph l c 3.23)
3.2.2.2 Xây d ng h th ng tài kho n và s k toán qu n tr
V c b n h th ng k toán qu n tr đ c xây d ng v n d a trên h th ng tài
kho n và s KTQT theo Quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày 20/3/2006, nh ng
đòi h i h th ng tài kho nvà s c n đ c thi t k đ m b o m c đích ki m soát chi
phí theo t ng b ph n, mà v n t o nên s k t h p nh p nhàng trong vi c thu th p và
ghi nh n thông tin gi a KTTC và KTQT. T đó, nhà qu n tr t ng h p s li u theo
t ng b ph n, phân tích, đánh giá,so sánh, c ng nh d báo cho k t i và tìm ra
− Thi t k h th ng tài kho n KTQT (Ph l c 3.24)
− H th ng s KTQT (Ph l c 3.25)
3.2.2.3 Xây d ng h th ng báo cáo k toán qu n tr
Vi c t ch c thu th p, x lý và theo dõi s không có ý ngh a khi không cho ra
k t qu c a chúng, báo cáo KTQT chính là k t qu c a c quá trình th c hi n công tác KTQT giúp cho nhà qu n tr th c hi n ch c n ng ki m soát c a mình. Chính vì v y, xây d ng đ c h th ng báo cáo phù h p và th hi n đ c các n i dung ph c cho vi c đánh giá k t qu ho t đ ng c a t t c các b ph n trong toàn Công ty là
đi u quan tr ng.
M t s m u báo cáo KTQT đ c thi t k t i Công ty nh sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
− Báo cáo tình hình hàng hóa h h ng; (Ph l c 3.26)
− Báo cáo chi ti t tình hình s a ch a tài s n c đ nh; (Ph l c 3.27)
− Báo cáo chi ti t doanh thu ti p th ; (Ph l c 3.28)
− Báo cáo tình hình n ph i thu khách hàng; (Ph l c 3.29)
− Báo cáo phân tích n ph i thu khách hàngtheo th i h n; (Ph l c 3.30)
− Báo cáo l u kho hàng hóa (Ph l c 3.31)
− Các báo cáo thành qu t ng trung tâm; (Trình bày ti u m c 3.2.1.3)
3.2.2.4 Xây d ng b máy KTQT t i Công ty
T ch c công tác k toán nói chung và t ch c công tác k toán qu n tr nói riêng là m t v n đ ph c t p, ph thu c vào đ c tr ng riêng c a m i doanh nghi p. K toán tài chính và k toán qu n tr là hai phân h c a cùng h th ng k toán. Vì v y, v m t t ch c nhân viên k toán tài chính và nhân viên k toán qu n tr đ u có nhi m v chung là th c hi n công tác k toán c a Công ty. Công ty hoàn toàn có th ch đ ng phân công m t nhân viên th c hi n đ ng th i công vi c k toán tài chính và công vi c thu c k toán qu n tr phù h p v i yêu c u, đ c đi m và đi u ki n riêng c a Công ty. Có th t ch c b máy k toán t i Công tytheo mô hình sau:
K TOÁN TR NG
K TOÁN TÀI CHÍNH K TOÁN QU N TR
L P D TOÁN NGÂN K TOÁN CHI PHÍ H TR RA QUY T NH
S đ 3.4S đ t ch c b máy k toán t i công ty TNHH VI NA MEN
a. K toán tr ng
Là ng i đi u hành bao quát b ph n k toán, đ a ra nh ng h ng đi cho c
hai phân h k toán ho t đ ng hi u qu và t v n cho ho t đ ng qu n tr trong hi n
t i và t ng lai. Ki m tra, giám sát và ký duy t vi c th c hi n cáo báo cáo k toán
tài chính và k toán qu n tr .
b. B ph n k toán tài chính
B ph n có nhi m v ghi chép k p th i, đ y đ và chính xác toàn b các
nghi p v kinh t phát sinh liên quan đ n tài s n, ngu n v n, chi phí, doanh thu và
xác đ nh k t qu kinh doanh c a toàn Công ty. M i nhân viên đ m nhi m m t ph n công vi c k toán nh : K toán t ng h p, k toán ti n m t và ti n g i nhân hàng, k toán công n , k toán nguyên v t li u, thành ph m và tài s n c đ nh. K toán t ng h p ch u trách nhi m v các nghi p v còn l i nh xác đ nh k t qu kinh doanh c a Công ty và l p báo cáo tài chính.
c. B ph n k toán qu n tr
Các nhân viên s đ m trách ch c n ng c th sau:
K toán d toán ngân sách s l p d toán ngân sách cho Công ty hàng tháng,
quý, n m d a trên thông tin đ c cung c p t k toán t ng h p, k toán chi phí kinh
nh ng d toán cho k toán phân tích đánh giá, và cung c p nh ng thông tin c n
thi t cho b ph n qu n lý trong công tác đi u hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh
theo đúng đ nh h ng và m c tiêu đ ra c a toàn Công ty.
K toán chi phíghi chép các chi ti t chi phí phát sinh theo t ng y u t chi phí, t ng b ph n và t ng đ i t ng chi phí c th d a vào các d li u t báo cáo k (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
toán ti n m t và ti n g i ngân hàng, k toán công n , k toán kho và tài s n c đ nh,
k toán t ng h p. K toán chi phí l p các báo cáo so sánh, phân tích và đánh giá các
chi phí phát sinh nh chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p và cung c p
nh ng thông tin thi t y u v các lo i chi phí cho ban giám đ c đ có nh ng bi n
pháp x lý k p th i nh ng kho n m c chi phí phát sinh. ng th i, K toán chi phí
l p các báo cáo v tình hình th c hi n d toán c a các trung tâm trách nhi m; trên
c s đó tìm hi u nh ng nguyên nhân gây ra chênh l ch gi a k t qu th c t v i s
li u d toán v các kho n m c chi phí, doanh thu, l i nhu n…. T đó, cung c p
thông tin chu n xác cho quá trình ki m tra và đánh giá các trung tâm trách nhi m m t cách hi u qu .
H tr cho vi c ra quy t đ nh s th c hi n vi c phân tích đánh giá bi n đ ng
th c t tình hình ho t đ ng c a Công ty, nh m h tr Ban giám đ c trong vi c ra
các quy t đ nh trong ng n h n.
3.3 Nh ng gi i pháp khác nh m nâng cao hi u qu t ch c th c hi n n i dung KTQT t i Công ty TNHH VI NA MEN
3.3.1 Truy n đ t, nâng cao nh n th c và trình đ v k toán qu n tr
Công ty c n có chính sách nâng cao nh n th c và trình đ c a các nhà qu n tr các c p v KTQT, nh m t o ti n đ cho vi c v n d ng và tri n khai t ch c các n i
dung KTQT c a Công ty. N u các nhà qu n tr nh n th c đ c s t n t i c a KTQT
là đ ph c v cho nhu c u thông tin trong vi c ho ch đ nh, t ch c, đi u hành, ki m soát, và ra quy t đ nh c a chính mình, thì h s d dàng bi t cách yêu c u nh ng
thông tin c n thi t đ ph c v t i u cho các quy t đ nh c a chính h . ng th i, h
hành, qu n lý; và có th xây d ng h th ng KTQT phù h p v i quy mô, đ c đi m
kinh doanh c a Công ty.
Th c tr ng trong vi c t ch c qu n lý, đi u hành c a công ty TNHH VI NA
MEN ch y u d a trên kinh nghi m và thói quen c a các nhà qu n tr mà ch a t n d ng đ c l i ích c a thông tin k toán trong vi c đ a ra nh ng đ nh h ng trong
kinh doanh. V i th tr ng c nh tranh kh c li t nh hi n nay, n u Công ty không
nghiên c u và nâng cao ng d ng khoa h c qu n lý vào công tác t ch c và đi u hành ho t đ ng kinh doanh c a mình thì Công ty khó có th t n t i trong dài h n. Chính vì th , Công ty c n xây d ng m t ph ng án đ nâng cao nh n th c v vai trò quan tr ng c a KTQT trong vi c h tr ho ch đ nh, đi u hành, t ch c, ki m soát và ra quy t đ nh kinh doanh.
Ngày nay, công vi c k toán không ch đòi h i tính tuân th , th n tr ng, trung th c mà nó còn đòi h i k toán viên ph i có trình đ chuyên môn, có kh n ng nh n
di n nh ng c h i, nh ng xu h ng trong hi n t i và t ng lai. Nh ng đòi hòi này
l i càng b c thi t h n đ i v i nh ng doanh nghi p áp d ng KTQT trong ho t đ ng
đi u hành t ch c.Chính vì th , Công ty c n ph i có chính sách c đi h c t p v
KTQT, đ ng th i khuy n khích nhân viên t đào t o và b túc ki n th c k toán c n thi t.
Ngoài các nhà qu n tr và các nhân viên k toán c n nh n th c v trách nhi m (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
c a mình trong vi c v n d ng KTQT, thì Công ty c ng c n t o ra kênh thông tin
truy n đ t đ n các nhân viên các b ph n trong Công ty, đ h ý th c đ c trách
nhi m c a mình trong ng d ng KTQT, nh m nâng cao hi u qu c a vi c thu th p thông tin đ u vào.
3.3.2 ng d ng công ngh thông tin vào công tác KTQT
c đi m c a thông tin KTQT là h ng v t ng lai, mang tính linh ho t, k p
th i, và thích h p đ ph c v nh ng v n đ c n c p bách c a ho t đ ng qu n tr hàng ngày. có nh ng thông tin m t cách nhanh chóng và thích h p, Công ty c n
chính xác và nhanh chóng thông tin thu th p đ c; đ ng th i, làm c s cho các
ho ch đ nh chi n l c c a các nhà qu n tr , và t n d ng đ c nh ng c h i trong
ng n c ng nh dài h n. i u này t o m t n n t ng v ng ch c cho vi c xây d ng,
phát tri n và m r ng quy mô c a Công ty trong t ng lai.
M t gi i pháp qu n tr đ c đánh giá và ng d ng khá cao trong giai đo n
hi n nay đó chính là ERP (Enterprise Resource Planning – Ho ch nh Ngu n L c
Doanh Nghi p). ERP h tr k toán viên trong vi c thu th p, x lý, phân tích, và đánh giá thông tin chính xác, k p th i theo quy trình chu n hóa thông qua s k t h p gi a hai ngành khoa h c là công ngh thông tin và qu n lý. ERP là s t p h p các phân h qu n lý các công đo n trong quy trình ho t đ ng c a doanh nghi p,
g m: ho ch đ nh, ki m soát, nghiên c u và phát tri n, tài chính - k toán, s n xu t,