Bi u hi n c a k toán tráchnhi mt i Công ty là th c hi n vi c phân c p qu n lý; Công ty phân ra thành các c p nh sau:
C p trách nhi m cao nh t
Ban Giám đ c có quy n ra các quy t đ nh và ch u trách nhi m liên quan đ n
đ u t , v n kinh doanh, v doanh thu, chi phí và l i nhu n phát sinh c a toàn b
Công ty. Giám đ c s ch u trách nhi m v toàn b ho t đ ng kinh doanh c a Công ty trong ph m v s v n đi u l c a Công ty tr c nhà n c và pháp lu t.
Ban Giám đ c bao g m ba thành viên, trong đó có m t giám đ c và hai phó
giám đ c.
− Giám đ c qu n lý ch u trách nhi m chung v toàn b ngu n l c c a Công ty,
đ ra các chi n l c kinh doanh và ra các quy t đ nh chi n l c ng n dài h n d a trên các s li u, báo cáo v tình hình kinh doanh đ c cung c p t các b ph n trong Công ty. Giám đ c s phân công gi i quy t công vi c cho các
Phó Giám đ c; Giao nhi m v cho K toán tr ng; ng i đ ng đ u phòng
ban th c thi các công vi c; và đ tri n khai th c hi n các nhi m v theo ch c
n ng.
− M t Phó Giám đ c ph vi ccho Giám đ c qu n lý và đi u hành v tình hình ho t đ ng kinh doanh c acông ty và các chi nhánh ng Nai. Th c hi n các
phân công khác do Giám đ c yêu c u và báo cáo tình hình ho t đ ng kinh
doanh t i chi nhánh hàng tháng cho Giám đ c. c y quy n ký các h p
đ ng kinh doanh, các quy t đnh khác trong kinh doanh t i Công ty và các chi nhánh trong quy n h n c a Phó Giám đ c.
− M t Phó Giám đ c ph trách chính nhánh đ t t i TP.HCM, ch u trách nhi m
qu n lý và đi u hành v tình hình ho t đ ng kinh doanh c a chi nhánh này
tr c Giám đ c. Th c hi n các phân công khác do Giám đ c yêu c u và báo
cáo tình hình ho t đ ng kinh doanh t i chi nhánh hàng tháng cho Giám đ c. c y quy n ký các h p đ ng kinh doanh, các quy t đnh khác trong kinh doanh t i chi nhánh trong quy n h n c a Phó Giám đ c.
C p trách nhi m trung gian
Tr ng phòng c a các b ph n ch u trách nhi m đ i v i nh ng ho t đ ng c a b ph n mình và ch u s đi u hành c a Ban giám đ c.
Hi n nay, Công ty có 5 phòng ban bao g m, phòng t ch c hành chính, phòng tài chính k toán, phòng kinh doanh, phòng thu mua và b ph n kho. T i m i b ph n đ c b trí m t tr ng b ph n ch u trách nhi m m i m t ho t đ ng c a b ph n và s ph i h p v i các b ph n liên quan tr c Ban Giám đ c.Hàng tháng, các
C p trách nhi m c s
Các t tr ng ho c tr ng nhóm trong t ng b ph n ch u trách nhi m v ho t
đ ng trong t mình ph c trách d i s phân công nhi m v c a các tr ng phòng trong b ph n.
T i Công ty, các b ph n s có các t tr ng c a các nhóm h tr công tác cho tr ng phòng các b ph n trong công tác đi u ph i ho t đ ng t i các b ph n.
− B ph n hành chính có hai phó phòng: m t phó phòng ph trách đ i xe, phó phòng ph trách đ i b c x p hàng trong Công ty.
+ Phó phòng ph trách đ i xe đi u ph i đ i xe theo tình hình v n chuy n hàng hóa mua vào và xu t ra đ đáp ng k p th i v i tình hình kinh doanh c a Công ty các khu v c.
+ Phó phòng ph trách đ i b c x p hàng đ m b o hàng hóa đ c mua chuy n vào kho k p th i và hàng bán đ c chuy n đi bán đúng th i gian.
− B ph n tài chính k toán
+ Công ty b trí m t k toán t ng h p gi vai trò nh qu n lý c p c s . K toán t ng h p ch u trách nhi m h tr công tác qu n lý k toán v i
K toán tr ng, và đi u hành các nghi p v trong quy n h n do k
toán tr ng phân công nh t ng h p các ho t đ ng liên quan đ n chi
phí, doanh thu; l p, in các s và báo cáo t ng h p c a b ph n tài chính k toán hàng tháng cho k toán tr ng xét duy t. ng th i, k toán t ng h p ph i báo cáo, xin ý ki n ch đ o K toán tr ng nh ng v n đ ngoài t m ki m soát c a mình.
− B ph n kinh doanh có n m tr ng nhóm: m t tr ng nhóm ph trách khu v c ng Nai, m t ph trách khu v c Bình D ng, m t ph trách khu v c TP.HCM, m t ph trách khu v c Tây Nam b , và m t ph trách khu v c mi n Trung. M i tr ng nhóm có trách nhi m báo cáo hàng tháng cho
tr ng phòng v tình hình ho t đ ng tiêu th hàng hóa t ng khu v c do mình ph trách.
− B ph n thu mua có hai tr ng nhóm: M t tr ng nhóm thu mua hàng hóa,
v t t trong n c, và m t tr ng nhóm thu mua hàng nh p kh u (ch y u
nh p kh u t Trung Qu c). M i tr ng nhóm ph i có trách nhi m tìm ki m nhà cung c p trình cho Tr ng phòng thu mua, sau đó Tr ng phòng thu
mua trình Ban Giám đ c xem xét và phê duy t. Khi nh n đ c phê duy t c a
Ban Giám đ c, b phân ti n hành thu mua l ng hàng hóa cho toàn Công ty
đ ph c v k p th i cho vi c kinh doanh c a Công ty.
Hi n t i, Công ty m i ch d ng l i vi c phân c p qu n lý mà ch a ch a xác
đ nh đ c các trung tâm trách nhi m c th ; m i b ph n ch u trách nhi m v ho t
đ ng chuyên môn c th , nh ng m i ho t đ ng khác đ u do Ban giám đ c quy t
đnh.
2.3.4 Thi t l p thông tin KTQT ph c v cho các quy t đnh ng n h n và dài h n c a Công ty