STT Kho n m c chi phí Bi n phí nh phí Chi phí h n h p I Nhóm chi phí giá v n hàng hóa
1 Giá mua hàng hóa x
2 Chi phí v n chuy n x
II Nhóm chi phí bán hàng
1 Chi phí l ng, các kho n trích theo l ng và
các kho n ph c p ti n n c a nhân viên kinh doanh
x
2 Chi phí thuê kho ch a hàng x
3 Chi phí b o hi m và s a ch a ph ng ti n v n t i x 4 Chi phí kh u hao kho bãi, ph ng ti n v n t i x 5 Chi phí x ng d u v n chuy n hàng hóa, b c
x p hàng x
6 Chi phí ti p th và gi i thi u s n ph m x 7 Chi phí d ng c , v n phòng ph m c a b ph n
III Nhóm chi phí qu n lý doanh nghi p
1 Chi phí l ng, th ng và các kho n theo l ng
và các kho n ph c p ti n n b ph n qu n lý x 2 Chi phí d ng c , v n phòng ph m c a b
ph n qu n lý x
3 Chi phí kh u hao, s a ch a v n phòng,
ph ng ti n v n t i và b o hi m xe x
4 Chi phí d ch v mua ngoài x
5 Các chi phí khác b ng ti n x
Qua nghiên c u th c tr ng chi phí t i Công ty cho th y chi phí ti p th và qu ng cáo c a Công ty là chi phí h n h p. Y u t b t bi n trong chi phí này chính là
l ng chính c a các nhân viên ti p th , và y u t kh bi n là l ng theo doanh s
bán hàng c a nhân viên ti p th . Ph ng trình dùng đ bi u di n chi phí ti p th và qu ng cáo c a Công ty nh sau:
y = a1x1 + a2x2 + b (3.1)
Trong đó:
y: Chi phí ti p th và qu ng cáo
a1: Bi n phí đ n v c a g ch men cao c p (D a vào l ng doanh s theo đ n
v c a g ch men cao c p)
a2: Bi n phí đ n v c a g ch men th ng (D a vào l ng doanh s theo đ n v
c a g ch men th ng)
x1: S n l ng tiêu th s n ph m cao c p x2: S n l ng tiêu th s n ph m th ng
b: nh phí là ( c tính d a trên l ng chính nhân s l ng nhân viên ti p
th )
(Trình bày ví d minh h a ph l c 3.9)
b. Qu n tr chi phí
Qu n tr chi phí mua hàng
Chi phí mua hàng là m t trong nh ng chi phí t o thành chi phí giá v n hàng bán c a Công ty do đó vi c ki m soát t t chi phí mua hàng làm gia t ng tính c nh tranh v giá cho Công ty.
Chi phí mua hàng bao g m: Chi phí đ t hàng và chi phí b o hi m hàng hóa, ti n thuê kho, thuê b n bãi, chi phí v n chuy n, và b c d .
Chi phí đ t hàng: Bao g m chi phí liên quan đ n vi c giao d ch l a ch n nhà
cung c p, l p đ n hàng và chi phí thi t k hàng hóa đ c quy n... Nh ng y u t này s giúp cho nhà qu n tr ra các quy t đ nh đ t hàng v i s l ng bao nhiêu đ ti t ki m đ c chi phí mua hàng. Riêng đ i v i chi phí m u mã đ c quy n Công ty c n cân nh c k v xu h ng th tr ng đ ti n hành đ t hàng cho phù h p vì lo i hàng g ch men r t mau l i th i (bán m t m u đ c lâu nh t là m t ho c hai n m).
Chi phí v n chuy n hàng mua: Chi phí v n chuy n c ng chi m t l cao (g n 2%) trong chi phí giá v n c a Công ty, chính v y Công ty c n có nh ng bi n pháp
đ t hàng t i nh ng nhà cung c p g n lân c n h n. ng th i, Công ty nên đ t hàng hóa mua vào sao cho vi c v n chuy n là t i u nh t v kh i l ng nh ng v n đ m b o s n ph m không b h h ng.
Thu nh p kh u (đ i v i hàng nh p kh u): Thu nh p kh u đ c tính trên giá tr nh p kh u hàng hóa c a Công ty và đ c tính vào giá tr thu mua hàng hóa. Chính vì v y, Công ty c n cân nh c xem xét k xu h ng th tr ng trong vi c s d ng s n ph m đ quy t đ nh thu mua hàng n c ngoài hay hàng trong n c.
Qu n tr chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là lo i chi phí chi m t tr ng l n trong t ng chi phí phát sinh c a ho t đ ng kinh doanh c a Công ty. Chi phí bán hàng bao g m: Chi phí l ng, th ng các kho n trích theo l ng c a nhân viên bán hàng, nhân viên b c x p, kh u hao tài s n c đnh, chi phí v n chuy n, chi phí t n tr , ti p th , ti p khách hàng, h i
ngh, ch m sóc khách hàng và nhi u kho n chi phí khác...
− Chi phí l ng và các kho n trích theo l ng c a nhân viên bán hàng và nhân viên b c x p: Công ty c n có chính sách ki m soát nhân s ch t ch và khéo léo trong công tác ch m công đ t o ni m tin cho nhân viên nh m nâng cao ý th c trách nhi m; và t o s ph n kh i trong chính sách th ng c a mình theo ngu n l c tài chính. ng th i, nâng cao chính sách đãi ng v l ng,
th ngvà các ho t đ ng phúc l i đ Công ty có th tránh tình tr ng trây l i, tr n c p ho c phá ho i t ch c.
− Chi phí v n chuy n: ây là chi phí chi m t l khá l n (30%) trong t ng chi phí bán hàng, chính vì v y Công ty nên thi t l p đnh m c x ng đ b c x p hàng hóa và v n chuy n hàng hóa. ng th i, ph i h p v i b ph n kinh
doanh đ tính toán s l ng hàng đ cho m t chuy n hàng nh m ti p ki m
chi phí v n chuy n h n.
− Chi phí t n tr : Là các chi phí liên quan đ n vi c t n tr hàng hóa. ó là các
chi phí thuê kho b o qu n, d tr hàng hóa nh l ng nhân viên kho tr m, hao h t...Ngoài ra, chi phí t n tr còn tính đ n chi phí c h i c a l ng ti n chi cho vi c d tr hàng hay các chi phí v s d ng v n, chi phí lãi vay... Do g ch men là m t s n ph m đ c tiêu dùng theo nhu c u xây d ng và th ng
đ t doanh thu cao các tháng cu i n m, vì v y tùy vào nhu c u s n l ng hàng bán ra mà các Công ty c n thu mua và chu n b kho ch a hàng. N u Công tykhông có đ kho ch a thì Công ty s m t đi c h i mua hàng và đ t hàng m c giá th p. Tuy nhiên, n u Công ty t n kho quá nhi u thì chi phí t n kho l i quá l n. Chính vì th , Công ty c n cân nh c k l ng gi a chi phí
và c h i đ th c hi n quy t đ nh thu mua hàng. ng th i, vi c ph i h p
nh p nhàng gi a các b ph n thu mua, kho và kinh doanh là đi u c n thi t đ
gia t ng hi u qu trong vi c thu mua và tiêu th s n ph m c a doanh nghi p
và ti t ki m đ c nh ng chi phí không c n thi t.
− Chi phí ti p th và gi i thi u s n ph m, ch m sóc khách hàng: Chi phí này
c ng chi m t trong l n (15%) trong chi phí bán hàng. Công ty c n cho ra
chính sách ki m soát t t v l ng th ng c a nhân viên ti p th trong vi c gi i thi u, nh n đ n hàng và thu th p thông tin th tr ng thông qua đ i ng
giám sát ti p th vùng, nh m nâng cao hi u qu trong vi c t o ra s n ph m m i, thu mua và bán s n ph m c a Công ty. Tránh tình tr ng nhân viên không tích c c tìm ki m th tr ng, ho c l i d ng đ tiêu th hàng khác làm m t uy tín c a Công ty.
− Các chi phí ti p khách, h i ngh c n ki m soát t t v m t h p lý, h p l v ch ng t , th t c và gi i h n theo lu t đnh.
Qu n tr chi phí qu n lý qu n lý doanh nghi p
Ngoài vi c ki m soát chi phí mua hàng và chi phí bán hàng thì vi c ki m soát chí phí qu n lý doanh nghi p c ng là đi u c n thi t trong vi c qu n tr chi phí t o s c m nh n i l c c a Công ty. Chi phí qu n lý doanh nghi p bao g m: Chi phí
l ng, th ng các kho n trích theo l ng c a b ph n qu n lý doanh nghi p, chi
phí v t d ng v n phòng, công c lao đ ng, kh u hao TSC dùng cho qu n lý doanh nghi p; ti n thuê đ t, thu môn bài; kho n l p d phòng ph i thu khó đòi; dch v
mua ngoài ( i n, n c, đi n tho i, fax, b o hi m tài s n, cháy n ...); chi phí b ng
ti n khác (Ti p khách, h i ngh khách hàng...)
Các lo i chi phí qu n lý doanh nghi p h u h t đ c xem nh kho n chi phí c
đnh, do đóCông ty c n xem xét, đánh giá và phân tích bi n đ ng và nguyên nhân
gây ra bi n đ ng gi a chi phí k này và k tr c đ đi u ch nh l i chi phí sao mang l i hi u qu trong vi c ti t ki m chi phí và đ t đ c m c tiêu c a t ch c.
3.2.1.3 Xây d ng h th ng k toán trách nhi m
H th ng k toán trách nhi m đ c thi t l p đ ghi nh n, phân tích, đo l ng
và xác đnh trách nhi m đ i v i k t qu ho t đ ng c a t ng b ph n trong Công ty,
trên c s đó l p các báo cáo nh m ph c v cho nhà qu n lý ki m soát đ c ho t
đ ng c a Công ty.
a. Phân c p qu n lý
h th ng k toán trách nhi m ho t đ ng hi u qu thì Công ty c n th c hi n vi c phân c p qu n lý l i nh sau:
BAN GIÁM C CÔNG TY PHÒNG KINH DOANH CÁC CHI NHÁNH PHÒNG T CH C HÀNH CHÁNH PHÒNG TÀI CHÍNH K TOÁN PHÒNG THU MUA B PH N KHO TRUNG TÂM UT
TRUNG TÂM L I NHU N
TRUNG TÂM DOANH THU
TRUNG TÂM CHI PHÍ
S đ 3.2 S đ phân c p qu n lý t i công ty TNHH VI NA MEN
b. Xác đ nh trung tâm trách nhi m
Thông qua s phân c p qu n lý trong Công ty, các trung tâm trách nhi m trong Công ty s đ c phân lo i nh trong s đ sau:
S đ 3.3S đ các trung tâm trách nhi m t i công tyTNHH VI NA MEN
GIÁM C PHÓ GIÁM C PHÓ GIÁM C CHI NHÁNH TP.HCM CHI NHÁNH NG NAI PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH K TOÁN B PH N KHO PHÒNG THU MUA PHÒNG T CH C HÀNH CHÁNH
Trung tâm đ u t
Là trung tâm có quy n ki m soát chi phí, doanh thu, l i nhu n và v n đ u t
c a Công ty. B ph n c a trung tâm đ u t bao g m:
− Ban giám đ c: có toàn quy n quy t đnh và ch u trách nhi m v m i
ho t đ ng đ u t kinh doanh c a doanh nghi p thu c quy n s h u c a
Công ty và ch u trách nhi m đ i v i nhà n c v các kho n ph i n p
nh thu và m t s chi phí khác liên quan. ng th i, Ban giám đ c có
trách nhi m đ a ra nh ng ph ng h ng cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty.
− Giám đ c có trách nhi m đi u hành qu n lý chung c a Công ty và có
trách nhi m pháp lý đ i v i nhà n c và các tài kho n giao d ch th ng
m i c a Công ty.
− Phó giám đ c ch u toàn b trách nhi m tr c giám đ c trong vi c đi u
hành và qu n lý b ph n mình ph trách v ho t đ ng kinh doanh t i các chi nhánh do mình ch u trách nhi m.
Trung tâm l i nhu n
Là trung tâm có quy n ki m soát chi phí, doanh thu, l i nhu n nh ng không
ki m soát v n đ u t c a Công ty. B ph n c a trung tâm l i nhu n là công ty TNHH VI NA MEN, l i nhu n c a Công ty đ c xác đnh d a vào chêch l ch gi a doanh thu và chi phí.
Trung tâm doanh thu
Trung tâm doanh thu là trung tâm có quy n ki m soát doanh thu nh ng không
ki m soát đ c l i nhu n và v n đ u t c a Công ty. B ph n c a trung tâm doanh
thu bao g m:
− Phòng kinh doanh ch u trách nhi m v tìm ki m khách hàng và m r ng th tr ng tiêu th c a Công ty.
+ Tr ng phòng kinh doanh ch u trách nhi m báo cáo v các k ho ch tiêu th hàng tu n, tháng ho c theo yêu c u c a Ban giám đ c. ng
th i, lên k ho ch giá bán, ti p th , qu ng cáo v s n ph m m i c a Công ty.
− Các Chi nhánh: Có nhi m v bán s , l các s n ph m c a Công ty.
+ Phó giám đ c qu n lý chi nhánh ch u trách nhi m v toàn b ho t
đ ng và đi u ph i công vi c bán hàng t i các chi nhánh.
+ Tr ng chi nhánh có trách nhi m báo cáo doanh thu tiêu th hàng
tháng cho Ban giám đ c và ch u toàn b trách nhi m v qu n lý bán
hàng nhân s t i c a hàng đ i v i Ban giám đ c.
Trung tâm chi phí
Trung tâm chi phí là trung tâm có quy n ki m soát chi phí nh ng không ki m
soát đ c l i nhu n và v n đ u t c a Công ty.
Các b ph n c a trung tâm chi phí là nh ng b ph n thu c kh i tài chính,và nhân s g m phòng t ch c hành chánh, phòng tài chính k toán, phòng thu mua, và b ph n kho. Giám đ c s ch u trách nhi m chính trung tâm này.
c. Xác đ nh các ch tiêu đo l ng thành qu th c hi n c a t ng trung tâm trách nhi m
Vi c phân lo i các trung tâm trung trách nhi m có ý ngh a h n, khi Công ty xây d ng đ c các ch tiêu mang đ ng c tích c c đ đánh giá k t qu và thành qu các trung tâm, nh m xác đ nh đ c trách nhi m c a t ng b ph n, t ng cá nhân trong b ph n có hi u qu không và có h ng t i th c hi n m c tiêu chung c a Công ty không.