Kế toán tiền mặt tại công ty cổ phần vino

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN MẶT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINO Họ tên sinh viên: BÙI THỊ KIM VY Mã số sinh viên: 1723403010317 Lớp: D17KT06 Ngành: KẾ TỐN GVHD: Th.S MAI HỒNG HẠNH Bình Dương, tháng 11 năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan kết số liệu báo cáo tốt nghiệpnày thực thực tế công ty Cổ phần VINO Không chép nguồn thơng tin có trích dẫn cụ thể nguồn Em hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Bình Dương, ngày 20 tháng 11 năm 2020 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu nguồn liệu Ý nghĩa đề tài .3 Kết cấu đề tài .3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển đơn vị thực tập 1.1.1 Giai đoạn khởi tạo 2006-2012: 1.1.2 Giai đoạn xây dựng 2013 – 2017 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty Cổ Phần VINO 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.2.2.1 Phòng Giám Đốc 1.2.2.2 Phòng Kinh doanh: 1.2.2.3 Phòng bán hàng mua hàng 1.2.2.4 Phịng Kế tốn .9 1.2.2.5 Bộ phận kho hàng 10 1.3 Tổ chức máy kế toán công ty Cổ Phần VINO 10 1.3.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty .10 1.3.2 Chức nhiệm vụ phần hành kế toán 10 1.3.2.1 Kế toán trưởng 10 1.3.2.2 Kế toán tổng hợp: 11 1.3.2.3 Kế tốn cơng nợ: 11 1.3.2.4 Kế toán bán hàng mua hàng 11 1.4 Chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty Cổ Phần VINO 12 2.1 Nội dung 15 2.2 Nguyên tắc kế toán 15 2.3 Tài khoản sử dụng 16 2.4 Chứng từ, sổ sách kế toán 17 2.4.1 Chứng từ sử dụng 17 2.4.2 Sổ sách kế toán sử dụng 18 2.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị Công ty Cổ phần VINO .19 2.5.1 Các nghiệp vụ kinh tế 19 2.5.2 Trình bày Báo cáo tài 39 2.6 Phân tích biến động khoản mục tiền mặt 39 2.6.1 Phân tích biến động tiền mặt theo chiều ngang 39 2.6.2 Phân tích biến động tiền mặt theo chiều dọc 40 2.7 Phân tích báo cáo tài 41 2.7.1 Phân tích bảng cấn đối kế toán 41 2.7.1.1 Phân tích biến động tài sản giai đoạn 2017 - 2019 41 2.7.1.2 Phân tích biến động nguồn vốn giai đoạn 2017 – 2019 44 2.7.2 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh 45 2.7.2.1 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều dọc giai đoạn 2017 – 2019 .45 2.7.2.2 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều ngang giai đoạn 2017 -2109 47 2.7.3 Phân tích số tài .51 2.7.3.1 Tỷ số toán hành 51 2.7.3.2 Tỷ số toán nhanh 51 2.7.3.3 Tỷ suất sinh lợi tài sản (ROA) 52 2.7.3.4 Tỷ suất sinh lợi tổng vốn cổ phần (ROE) 53 3.1 Nhận xét 54 3.1.1 Nhận xét tình hình cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần VINO 54 3.1.2 Nhận xét tình hình cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần VINO 59 3.2 Giải pháp .59 3.2.1 Về cơng tác kế tốn công ty Cổ phần VINO 59 3.2.2 Về cơng tác kế tốn tiền mặt công ty Cổ phần VINO 60 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng TM - DV Thương mại dịch vụ TM - SX Thương mại sản xuất i DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Giai đoạn khởi tạo 2006 – 2012 Cơng ty Cổ phần VINO .5 Hình 1.2 Giai đoạn khởi tạo 2013 – 2017 Công ty Cổ phần VINO .6 Hình 1.3 Giai đoạn tái cấu trúc 2018- 2022 Công ty Cổ phần VINO Hình 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng công ty TNHH TM - DV Hằng Hữu 20 Hình 2.2 Phiếu chi mua văn phịng phẩm .21 Hình 2.3 Đơn đề nghị xuất hàng hóa 23 Hình 2.4 Phiếu xuất kho 24 Hình 2.5 Hóa đơn giá trị gia tăng công ty Cổ phần VINO 25 Hình 2.6 Phiếu thu thu tiền bán hàng hóa 26 Hình 2.7 Đơn đề nghị tạm ứng xăng xe tháng 12 28 Hình 2.8 Phiếu chi tạm ứng xăng xe tháng 12 29 Hình 2.9 Phiếu thu tiền khách hàng trả nợ .31 Hình 2.10 Ủy Nhiệm Chi ngân hàng Vietcombank 33 Hình 2.11 Phiếu thu tiền rút sét nhập quỹ 34 ii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lí cơng ty Cổ Phần VINO Sơ đồ 1.2 Sơ đồ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ Phần VINO 10 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhâ ̣p ký chung 13 iii DANH MỤC SỔ Sổ 2.1 Sổ Nhật ký chung tháng 35 Sổ 2.2 Sổ Nhật ký chung tháng 12 36 Sổ 2.3 Sổ quỹ tiền mặt tháng 37 Sổ 2.4 Sổ quỹ tiền mặt tháng 12 38 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Phân tích biến động tiền mặt theo chiều ngang giai đoạn 2017 – 2019 39 Bảng 2.2 Phân tích biên động tiền mặt theo chiều dọc giai đoạn 2017 – 2019 40 Bảng 2.3 Phân tích biến động tài sản theo chiều dọc giai đoạn 2017 – 2019 41 Bảng 2.4 Phân tích biến động tài sản theo chiều ngang giai đoạn 2017 – 2019 Bảng 2.5 Phân tích biến động nguồn vốn theo chiều dọc giai đoạn 2017 – 2019 44 Bảng 2.6 Phân tích biến động nguồn vốn theo chiều ngang giai đoạn 2017 – 2019 44 Bảng 2.7 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều dọc giai đoạn 2017 – 2019 46 Bảng 2.8 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều ngang giai đoạn 2017-2019 48 Bảng 2.9 Phân tích tỷ số tốn hành năm 2017-2019 51 Bảng 2.10 Phân tích tính hệ số toán nhanh giai đọan 2017 - 2019 52 v Về doanh thu Doanh thu thuần: Trong giai đoạn 2017 – 2019, với đặc thù công ty kinh doanh mặt hàng hạt giống phân bón nên việc khoản giảm trừ doanh thu ln ln có chiếm phần khơng đáng kể Năm 2017 khoản mục có giá trị 307.677.926 đồng đến năm 2018 467.870.920 đồng, năm 2019 602.574.380 đồng, nguyên nhân chủ yếu hạt giống bị lỗi hạn sử dụng hàng hóa Nhìn vào bảng phân tích ta thấy doanh thu công ty liên tục tăng ba năm từ năm 2017 đến năm 2019, tăng mạnh vào năm 2019 ( giá trị tăng 19.728.911.659 đồng so với năm 2018 , tương ứng với tỷ lệ tăng 64,65%) Sự tăng trưởng vào năm 2018 mức nhẹ (với giá trị tăng 14.479.119.976 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 90,29%) Lý cho việc doanh thu công ty liên tục tăng năm công ty chuyên cung cấp hạt giống trồng nông sản, loại trồng chủ yếu Việt Nam cùng với việc công ty thúc đẩy thị trường mạnh, ln có sách ưu đãi cho khách hàng, tạo lòng tin công ty nông dân khiến cho hoạt động kinh doanh công ty đà phát triển mạnh Doanh thu từ hoạt động tài chính: Doanh thu từ hoạt động tài cơng ty năm 2018 355.467.468 đồng tăng so với năm 2017 khoản 53.570.794 đồng (17,74%) năm 2019 tăng so với năm 2018 34.189.980 đồng (9,62%) Doanh thu từ hoạt động tài bao gồm khoản thu nhập từ lãi tiền gửi ngân hàng lãi cho vay Về chi phí Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán giai đoạn 2017 – 2019 liên tuc tăng theo tăng trưởng doanh thu Năm 2017 giá vốn hàng bán đạt 12.964.198.510 đồng Sang năm 2018 giá vốn hàng bán tăng mạnh 12.963.754.216 đồng đạt giá trị 25.927.952.726 đồng doanh thu tăng đạt giá trị 30.046.882.209 đồng, tức tăng 14.318.926.982 đồng so với năm 2017 Chính lợi nhuận gộp năm 2018 tăng so với năm 2017 1.355.172.766 đồng (49,03 %) Năm 2019 chứng kiến tăng trưởng mạnh mẽ giá vốn hàng bán đạt giá trị 44.675.993.220 đồng, tương ứng với tăng 18.748.040.494 đồng (72,31%) so với năm 49 2018 Doanh thu 2019 gia tăng 19.594.208.199 đồng tương ứng với mức tăng 65,21 % so với năm 2018 Lợi nhuận gộp năm 2019 tốc độ tăng trưởng thấp ăm 2018 đạt giá trị 4.965.097.188 đồng, tương ứng tăng 846.167.705 đồng (20,54%) Giá vốn hàng bán tăng phần đến từ việc giá xăng dầu không ổn định làm ảnh hưởng tới chi phí dịch vụ vận tải công ty dẫn đến tăng giá vốn hàng bán giai đoạn Chi phí tà chính: Chi phí tài cơng ty năm 2018 29.659.175 đồng tương ứng giảm 33.427.498 đồng (52,99%) cơng ty trả khoản tiền nợ vay phí tài năm giảm đáng kể Nhưng đến năm 2019 công ty lại vay thêm khoản tiền để thúc đẩy thị trường nên khoản chi phí tài tăng với với giá trị 62.230.966 đồng, tương ứng tăng 32.571.791 đồng (109,82%) Chi phí bán hàng: năm 2017 chi phí bán hàng 1.984.913.591 đồng, năm 2018 chi phí bán hàng đạt giá trị 2.313.665.353 đồng, tương ứng tăng 328.751.762 đồng (16,56 %), đến năm 2019 chi phí tăng đạt giá trị 412.024.090 đồng, tương ứng tăng 412.024.090 đồng (17,81% ) Chi phí tăng chủ yếu việc chi phí tải thị trường , tiếp thị sản phẩm Chi phí quản lý doanh nghiệp: Năm 2017 chi phí quản lý doanh nghiệp có giá trị 530.833.710 đồng, năm 2018 chi phí tăng lên khoản 397.563.257 đồng (74,89%) , đến năm 2019 chi phí quản lý doanh nghiệp tăng thêm khoản 132.255.526 đồng (14,25 %) Lý tăng chủ yếu công ty thực số hợp đồng phân phối lớn nên cơng tác phí, chi phí tiếp khách chi phí liên quan tới tài liệu kỹ thuật tăng Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Chúng ta thấy lợi nhuân công ty tăng giai đoạn 2017 - 2019 Vào năm 2017 lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp cơng ty có giá trị 389.455.533 đồng, qua năm 2018 khoản mục có giá trị 962.140.365 đồng, tương ứng tăng 572.684.832 đồng (147,05 %) so với năm 2018, đến năm 2019 khoản mục tăng 242.805.022 đồng (25,24%) so với năm 2018 Những thành đạt nhờ quản lý tốt 50 khoản chi phí, đẩy mạnh thị trường hiệu doanh nghiệp, luôn tạo uy tín hàng hooas chất lượng đến với khách hàng người nơng dân 2.7.3 Phân tích số tài 2.7.3.1 Tỷ số tốn hành Cơng thức tính hệ số tốn ngắn hạn = 𝐓à𝐢 𝐬ả𝐧 𝐧𝐠ắ𝐧 𝐡ạ𝐧 𝐍ợ 𝐧𝐠ắ𝐧 𝐡ạ𝐧 Bảng 2.9 Phân tích tỷ số tốn hành năm 2017-2019 Chỉ tiêu Tài sản ngắn hạn Nợ ngắn hạn Năm 2017 Năm 2018 12.460.367.917 14.201.088.606 17.186.894.200 3.991.888.773 4.875.657.145 7.461.701.656 3,12 2,91 2,30 Tỷ số toán hành Năm 2019 Nguồn: Tác giả tính tốn (2020) Tỷ số tốn hành cơng ty ln giảm giai đoạn 2017 – 2019, nhiên mức độ không mạnh Trong năm 2017,2018,2019 tỷ số 3,12; 2,91; 2,3 có nghĩa năm đồng nợ ngắn hạn công ty đảm bảo toán 3,12; 2,91; 2,3 đồng tài sản lưu động Khả toán nợ ngắn hạn tài sản lưu động công ty có giảm theo năm số cao Nên việc huy động nhà đầu tư cho cơng ty vay nợ cịn khả cơng ty đảm bảo trả nợ ngắn hạn 2.7.3.2 Tỷ số toán nhanh Cơng thức tính hệ số tốn nhanh = 51 𝐓𝐢ề𝐧+Đầ𝐮 𝐭ư 𝐧𝐠ắ𝐧 𝐡ạ𝐧+𝐂á𝐜 𝐤𝐡𝐨ả𝐧 𝐩𝐡ả𝐢 𝐭𝐡𝐮 𝐍ợ 𝐧𝐠ắ𝐧 𝐡ạ𝐧 Bảng 2.10 Phân tích tính hệ số tốn nhanh giai đọan 2017 - 2019 Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Tiền Đầu tư ngắn hạn 3.507.122.067 4.978.977.682 7.213.445.722 - - - Các khoản phải thu 8.041.002.063 8.183.449.641 8.730.206.005 Nợ ngắn hạn 3.991.888.773 4.875.657.145 7.461.701.656 2.89 2.70 2.14 Tỷ số toán nhanh Nguồn: Tác giả tính tốn (2020) Qua bảng phân tích ta thấy vào năm 2017, 2018, 2019 tỷ số toán nhanh năm 2,89; 2,7; 2,14 tỷ số có giảm theo năm mức độ cao Cho thấy cơng ty ln có lượng tiền cần thiết để toán khoản nợ ngắn hạn 2.7.3.3 Tỷ suất sinh lợi tài sản (ROA) ROA = 𝐋ợ𝐢 𝐧𝐡𝐮ậ𝐧 𝐬𝐚𝐮 𝐭𝐡𝐮ế 𝐓ổ𝐧𝐠 𝐬à𝐢 𝐬ả𝐧 𝐛ì𝐧𝐡 𝐪𝐮â𝐧 𝒙𝟏𝟎𝟎 Tỷ suất sinh lợi tài sản giai đoạn 2017 – 2018 ROA = 𝟗𝟔𝟐.𝟏𝟒𝟎.𝟑𝟔𝟓 𝟏𝟓.𝟏𝟗𝟒.𝟗𝟖𝟕𝟓𝟕𝟒 𝒙𝟏𝟎𝟎 = 6,33% Điều đồng nghĩa với việc: Với đồng tài sản, năm cơng ty tạo 0,0633 đồng lợi nhuận sau thuế Tỷ suất sinh lợi tài sản giai đoạn 2018 – 2019 ROA = 𝟏.𝟐𝟎𝟒.𝟗𝟒𝟓.𝟑𝟖𝟕 𝟏𝟕.𝟒𝟐𝟑.𝟎𝟓𝟓.𝟔𝟎𝟖 x100 = 6,92 % Điều đồng nghĩa với việc: Với đồng tài sản, năm công ty tạo 0,0692 đồng lợi nhuận sau thuế  Nhìn thấy tỷ suất sinh lời tổng tài sản biến động ổn định chiều hướng dần tốt lên qua năm vốn đầu tư công ty bỏ đem lợi nhuận , khả sinh lời vốn đầu tư tăng sau năm mức tăng tăng nhẹ 52 2.7.3.4 Tỷ suất sinh lợi tổng vốn cổ phần (ROE) ROE = 𝐋ợ𝐢 𝐧𝐡𝐮ậ𝐧 𝐬𝐚𝐮 𝐭𝐡𝐮ế 𝐕ố𝐧 𝐜𝐡ủ 𝐬ở 𝐡ữ𝐮 𝐛ì𝐧𝐡 𝐪𝐮â𝐧 𝒙𝟏𝟎𝟎 Tỷ suất sinh lợi vốn cổ phần giai đoạn 2017 – 2018 ROE = 𝟗𝟔𝟐.𝟏𝟒𝟎.𝟑𝟔𝟓 𝟏𝟎.𝟔𝟕𝟓.𝟕𝟗𝟕.𝟗𝟒𝟗 x100 = 9,01% Chỉ số ROE cho bạn thấy: Với đồng vốn chủ sở hữu bỏ doanh nghiệp thu 0.09 đồng lợi nhuận Tỷ suất sinh lợi vốn cổ phần giai đoạn 2018 – 2019 ROE = 𝟗𝟔𝟐.𝟏𝟒𝟎.𝟑𝟔𝟓 𝟏𝟏.𝟎𝟖𝟑.𝟓𝟒𝟐.𝟖𝟕𝟔 x100 = 8,68% Chỉ số ROE cho bạn thấy: Với đồng vốn chủ sở hữu bỏ doanh nghiệp thu 0.0868 đồng lợi nhuận  Nhìn vào t thấy số tỷ suất sinh lợi vốn chủ sở hữ công ty ln đạt mức cao, điều chứng tỏ công ty tận dụng tốt nguồn vốn chủ sở hữu Bên cạnh với biểu xu hướng tích cực cơng ty dễ dàng huy động vốn thị trường tài để tài trợ cho tăng trưởng doanh nghiệp 53 NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TIỀN MẶT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINO Qua thời gian nghiên cứu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền mặt Cơng ty Cổ phần VINO, em có nhận xét sau: Từ ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh, với nỗ lực Ban Lãnh Đạo nhiệt tình đội ngũ nhân viên, Cơng ty Cổ phần VINO nhạy bén nắm bắt hội, linh hoạt công tác tổ chức, công tác quản lý, tạo địn bẩy thúc đẩy cho q trình phát triển công ty, đặc biệt điều kiện kinh tế phát triển mạnh mẽ 3.1 Nhận xét 3.1.1 Nhận xét tình hình cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần VINO Những ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần VINO Về hình thức tổ chức kế tốn: - Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung cơng ty có ưu điểm đảm bảo tập trung, thống chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn, giúp doanh nghiệp kiểm tra, đạo sản xuất kịp thời cho cơng nhân phịng kỹ thuật thực hợp đồng kinh tế phát sinh Quán triệt nhanh chóng ý kiến ban Giám đóc đến tòa nhân viên nhân viên cách nhanh chóng - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất, phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm phản ánh hoạt động kinh tế đơn vị, đáp ứng nhu cầu thơng tin q trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cũng phù hợp với chế độ kế toán quy định cho pháp luật - Việc bố trí phân chia trách nhiệm cụ thể cho kế tốn viên cơng ty phù hợp với trình độ khả người đảm bảo tính chặt chẽ hợp lý hợp lệ cơng tác kế tốn Mơi trường làm việc chun nghiệp mang tính chun mơn hóa cao nâng cao tinh thần trách nhiệm nhân viên cơng việc Về cấu máy kế tốn: 54 - Mơ hình kế tốn tập trung có ưu điểm số liệu kế toán tập trung văn phịng trung tâm, tránh tình trạng báo cáo sai lệch tình hình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Kế toán kiểm soát chặt chẽ hóa đơn chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, chặt chẽ, trình luân chuyển chứng từ ngắn, ký duyệt nhanh, kế toán tổng hợp nhiều kinh nghiệm nên việc hạch toán kế toán tiến hành nghiêm chỉnh, kế toán viên phát huy tốt vai trị mình, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách nhanh chóng, xác, hỗ trợ cho Ban giám đốc việc kịp thời đưa định sản xuất kinh doanh - Tiết kiệm thời gian luân chuyển giấy tờ, ký duyệt định cách nhanh chóng Về hình thức kế tốn sử dụng - Việc sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với đặc điểm quy mô kinh doanh công ty Hệ thống sổ sách có cấu trúc đơn giản, dễ theo dõi, dễ kiểm tra đối chiếu cung cấp thông tin kịp thời - Ngồi cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast để hỗ trợ cơng tác kế toán: + Đầy đủ nghiệp vụ đáp ứng tốt nhu cầu quản lý loại hình doanh nghiệp  Cập nhật nhanh thông tư, nghị định Bộ Tài Chính, Tổng cục Thuế ban hành  Quản lý thu chi, toán chặt chẽ, chi tiết  Hỗ trợ bán hàng hiệu quả, thu tiền kịp thời  Đáp ứng đầy đủ phương pháp giá tính xuất kho  Đáp ứng tốt cho doanh nghiệp tính giá thành phức tạp, nhiều cơng đoạn, tiêu phân bổ đa dạng  Đáp ứng cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, hạch tốn phụ thuộc độc lập 55  Hạch toán đa tiền tệ + Báo cáo quản trị đa dạng  Thông tin nhanh, kịp thời, hỗ trợ dễ dàng cho việc định  Gần 20 báo cáo tổng quan quản trị giúp quản lý có nhìn tổng thể doanh nghiệp  Mỗi phân hệ có báo cáo phân tích theo nghiệp vụ riêng + Cơng nghệ tiên tiến + Tốc độ truy xuất nhanh, nhiều tính năng, tiện ích vượt trội  Sản phẩm tập trung nâng cao tốc độ thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh  Có nhiều tính năng, tiện ích giúp người sử dụng dễ dàng sử dụng khai thác hiệu số liệu kế toán + Trải nghiệm dùng thử trước định mua sản phẩm  Người dùng trải nghiệm phần mềm kế tốn thời gian lên đến tháng trước định đưa vào ứng dụng thức  Lập trình chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù doanh nghiệp + Tiện ích nhập số liệu  Cho phép cập nhật chứng từ từ Excel Cho phép nhập liệu chuyển từ hình nhập liệu sang hình nhập liệu khác thao tác kích chuột phải Có thể xem báo cáo nhập chứng từ Cho phép lọc tìm số liệu theo thông tin nhập liệu nào; tìm kiếm theo tên theo mã Cho phép xem phiếu nhập vào phiếu xuất để tra cứu giá Cho phép lưu in chứng từ chưa bắt buộc chuyển vào sổ + Quản lý hàng tồn kho: Cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước – xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh Có nhiều hình nhập liệu đặc thù tiện dụng cho người 56 sử dụng nhập xuất thẳng, nhập mua, nhập khẩu, nhập chi phí, hàng bán bị trả lại, xuất trả nhà cung cấp, xuất điều chuyển kho + Cho phép quản lý số liệu liên năm Người sử dụng lên báo cáo cơng nợ, báo cáo liên quan đến hợp đồng, công trình xây dựng… nhiều năm mà khơng phải in riêng năm sau ghép báo cáo lại với + So với tính lợi ích mà phần mềm kế tốn tài sản chi phí sử dụng phần mềm rẻ đảm bảo cho việc thực người sử dụng Sổ kế toán: - Khi cần thiết sổ in máy tờ rời đóng lại nên đảm bảo tính rõ ràng, khơng tẩy xóa Ðiều làm cho việc kiểm tra, đối chiếu theo dõi chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng, kết sản xuất kinh doanh công ty dễ dàng, nhanh chóng tránh trường hợp mát giấy tờ hóa đơn quan trọng cơng ty lưu giữ máy tính giấy tờ Hạch toán kế toán hệ thống tài khoản: - Với quy mô hoạt động kinh doanh dịch vụ với đặc điểm đa khách hàng nên Cơng ty Cổ phần VINO có khối lượng cơng việc nghiệp vụ phát sinh nhiều Vì cơng tác hạch tốn kế tốn địi hỏi phải có quản lý cập nhật thông tin, số liệu kịp thời, nhanh chóng xác - Tuy nhiên, với trang bị hệ thống máy vi tính, ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn giúp cho việc tiếp cận thơng tin kế tốn nhanh chóng, việc cập nhật số liệu dễ dàng - Đồng thời kết hợp với lực lượng cán cơng nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao, am hiểu chuẩn mực kế tốn, chương trình kế tốn máy nên có nhiều thuận lợi việc phát huy lực khả chun mơn Về cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu: 57 - Cơng ty sử dụng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán cần tìm số liệu để so sánh đối chiếu Tổ chức luân chuyển chứng từ: - Chế độ chứng từ kế tốn Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh, theo quy định hướng dẫn Bộ tài - Q trình ln chuyển chứng từ cơng ty kiểm tra chặt chẽ đẩm báo tính an tồn cho chứng từ suốt q trình vận chuyển - Chứng từ lưu trữ an toàn mang tính pháp lý cao, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu Tổ chức hệ thống sổ kế toán, báo cáo kế tốn: - Hình thức tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với đặc điểm, chức cơng ty - Báo cáo kế tốn cơng ty chủ yếu báo cáo tài định kỳ phù hợp với đặc điểm công ty Luật định - Báo cáo lập nhanh chóng, thời hạn tình hình thực tế cơng ty Những hạn chế cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần VINO - Vẫn cịn số nhầm lẫn số liệu phản ánh nghiệp vụ kế tốn Tuy nhiên tất nhầm lẫn phát điều chỉnh kịp thời - Lượng công việc dành cho nhân viên phận kế toán chưa phân phối hợp lý, nhân viên lại đảm nhiệm nhiều khâu tính tốn dẫn đến dễ sai sót - Cơng ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung hợp lý nhiên khối lượng cơng việc nhiều, nhược điểm hình thức nhật ký chung việc ghi chép thực nhiều Điều ảnh hưởng đến tới thời gian để hồn thành cơng việc khác 58 3.1.2 Nhận xét tình hình cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần VINO Những ưu điểm công tác kế tốn tiền mặt cơng ty Cổ phần VINO - Nhìn chung, cơng tác kế tốn tiền mặt công ty tốt từ khâu lập chứng từ khâu tập hợp, quản lý  Kế toán thủ quỹ không kiêm nhiệm người  Nguồn vốn tiền tương đối mạnh  Việc xếp hóa đơn kế tốn tiến hành tách riêng hóa đơn tốn với hóa đơn chưa tốn, hóa đơn chưa tốn xếp theo thời gian phải tốn, hóa đơn trả kèm theo phiếu thu, phiếu chi  Những hạn chế công tác kế tốn tiền mặt cơng ty Cổ phần VINO - Ngồi kết tốt mà cơng ty đạt được, cơng ty cịn hạn chế tồn là:  Doanh nghiệp chưa đưa mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể kế hoạch tốn tiền cơng nợ thống nên dẫn đến số tiền mặt tồn quỹ không ổn định, lúc có q lúc có q nhiều Điều dễ gây nên khó khăn cho doanh nghiệp việc chi tiêu tiền mặt phục vụ sản xuất kinh doanh gây ứ động nhiều tiền làm vòng quay sản xuất bị chậm lại  Một số chứng từ phiếu thu, phiếu chi thiếu chữ ký xác nhận Giám đốc cá nhân liên quan 3.2 Giải pháp 3.2.1 Về cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần VINO - Công ty nên sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy hóa đơn điện tử giải pháp cho doanh nghiệp thời cơng nghệ, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp quan quản lý - Luôn nâng cao trình độ, chun mơn cho cơng nhân viên, tiếp cận cập nhật kiến thức mới, học lớp bồi dưỡng công nhân viên Chú ý tránh sai sót, hạch tốn nghiệp vụ phát sinh liên quan đến trình độ chun mơn 59 - Cơng ty nên bổ sung thêm đội ngũ nhân viên hỗ trợ cho cơng việc phịng kế tốn chun soạn quản lý văn thư, hợp đồng để công việc kế tốn giảm nhẹ, có thời gian quản lý công việc quan trọng khác - Mỗi tháng lần phận kế toán phải tổ chức buổi họp để kế tốn truyền đạt, trao đổi kinh nghiệm khó khăn cùng giải từ nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên 3.2.2 Về cơng tác kế tốn tiền mặt công ty Cổ phần VINO - Cần trang bị cho thủ quỹ máy tính để tiện việc theo dõi quản lý thu công ty, tránh phải ghi chép tính tốn tay nhiều - Thủ quỹ cơng ty có nhiệm vụ thu, chi báo quản tiền mặt két sắt Tuy nhiên việc kiểm kê không diễn thường xuyên mà kiểm tra lần vào cuối tháng, nên dễ dẫn đến trường hợp tiền mặt quỹ không khớp với sổ kế toán tiền mặt Thủ quỹ cần kiểm kê số tiền mặt tồn quỹ thực tế hàng ngày tiến hành đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt sổ kế toán tiền mặt để phát sớm trường hợp không khớp để xác định nguyên nhân có biện pháp xử lý kịp thời - Các chứng từ cần ký tên xác nhận đầy đủ Giám đốc cá nhân liên quan đến chứng từ 60 KẾT LUẬN Nền kinh tế đã, nhiều phát triển, chất lượng cơng việc kế tốn góp phần giúp nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp, nâng cao đảm bảo tình hình tài khả hoạt động liên tục doanh nghiệp Kế tốn ngồi việc đảm nhận thể doanh nghiệp qua báo cáo tài cịn có trách nhiệm tư vấn, đưa dự đoán kịp thời để giúp nhà lãnh đạo đưa định đắn, thời điểm, có ích cho doanh nghiệp Sau trình hai tháng thực tập đơn vị Cổ phần VINO em hiểu quan trọng kế tốn, có thêm kiến thức nội dung, cách hạch toán, quản lý khoản mục tiền mặt doanh nghiệp Từ biết so sánh, đối chiếu kiến thức học nhà trường kiến thức vận dụng vào thực tế Trong báo cáo tốt ngiệp, em có nhận xét giải pháp theo nhận thức thân mà em nghĩ giúp hồn thiện máy kế toán, cách tiến hành kế toán việc thực cơng việc kế tốn tốn khoản mục tiền mặt công ty Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần VINO tạo điều kiện, giúp đỡ em thời gian vừa qua, em xin cảm ơn hướng dẫn tận tình Mai Hồng Hạnh giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 2017, Những hiểu biết kế toán tổng hợp https://www.bravo.com.vn/vi/Tintuc/Quan-tri-doanh-nghiep/Nhung-hieu-biet-co-ban-ve-ke-toan-tong-hop Website: http://www.vino.com.vn/ Website: http://www.webketoan.com.vn/ Website: http://www.danketoan.com.vn/ Trần Quốc Dũng (2009), Bài giảng tổ chức công tác thực kế tốn PGS.TS Nguyễn Năng Phúc ( 2011 ) Giáo trình Phân tích báo cáo tài Hà Nội : Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc Dân 62 PHỤ LỤC Bảng cấn đối kế toán năm 2018 Công ty Cổ phần VINO Bảng cấn đối kế tốn năm 2019 Cơng ty Cổ phần VINO Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018 Công ty Cổ phần VINO Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018 Công ty Cổ phần VINO 63 ... quát công ty Cổ phần VINO Chương 2:Thực trạng kế tốn tiền mặt cơng ty Cổ phần VINO Chương 3:Nhận xét giải pháp kế tốn tiền mặt Cơng ty cổ phần VINO GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINO 1.1... kế tốn tiền mặt công ty Cổ Phần VINO - Đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác hạch tốn kế tốn tiền mặt cơng ty Cổ Phần VINO - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền. .. kế tốn cơng ty Cổ Phần VINO 1.3.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ MUA HÀNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TỐN CƠNG NỢ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ Phần VINO