Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng

Chuyên đề Thực tập Chuyên Ngành  LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế, góp phần tăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, tiền đề vật chất kỹ thuật cho xã hội Một quốc gia phát triển giàu mạnh phải có sở hạ tầng vững chắc, mà sở hạ tầng tạo nên thiếu tham gia ngành xây dựng Ở doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất nào, mục tiêu hàng đầu lợi nhuận, mà muốn thu lợi nhuận cao phải hạ thấp giá thành sản phẩm Muốn hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí, có chi phí nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu ngành xây lắp chiếm tỷ trọng lớn, thường từ 65%-70% giá tốn cơng trình Để tối đa hố lợi nhuận, bên cạnh việc đảm bảo chất lượng sản phẩm phải biết sử dụng triệt để tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm, từ hạ giá thành sản phẩm Mặt khác vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho Do cơng tác kế tốn vật liệu cịn yêu cầu tất yếu quản lý Việc kế toán vật liệu tốt giúp đảm bảo cung cấp vật liệu cách kịp thời cho nhu cầu sản xuất, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu, ngăn chặn việc lãng phí vật liệu sản xuất, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, hạ giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Là doanh nghiệp xây lắp, Công ty Cổ Phần Lắp máy Điện nước Xây dựng hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng công nghiệp dân dụng; xây dựng thi công đường xá, cầu cống; hồn thiện cơng trình, trang trí nội thất; nhận thầu thi công trạm biến thế, đường dây tải điện lắp đặt trang thiết bị điện nước, thiết bị công nghệ; sản xuất kết cấu bê tông phục vụ công tác xây dựng Qua thời gian thực tập Cơng ty, em sâu tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh doanh Công ty, nhận thấy quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu tầm quan trọng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Lắp máy Điện nước Xây dựng với giúp đỡ anh, chị phịng kế tốn – tài vụ em xin Chun đề Thực tập Chuyên Ngành  chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần lắp máy điện nước xây dựng” Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm nội dung sau: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Lắp máy Điện nước Xây dựng Phần II: Thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Lắp máy Điện nước Xây dựng Phần III : Một số ý kiến nhận xét, kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Lắp máy Điện nước Xây dựng Chuyên đề Thực tập Chuyên Ngành  PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG 1.1: Quá trình hình thành phát triển của Công ty Cổ Phần lắp máy Điện nước Xây dựng Công ty Cổ phần Lắp máy Điện nước Xây dựng doanh nghiệp Nhà nước hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thực hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc Tổng công ty XD Hà Nội Trụ sở : 198 – Nguyễn Tuân – Thanh Xuân – Hà nội Điện thoại : (084-4) 2249222 Fax : (084-4) 2249444 Tài khoản : Ngân hàng Đầu tư Phát triển Hà Nội Để tồn phát triển vững mạnh ngày hôm nay, Công ty Cổ Phần Lắp máy Điện nước Xây dựng phải trải qua bước dài khó khăn, từ ngày đơn vị sản xuất mang tầm xí nghiệp nhỏ Tiền thân Cơng ty Cổ Phần Lắp máy Điện nước Xây dựng Xí nghiệp lắp máy điện nước thuộc công ty Xây Dựng I – Tổng công ty Xây Dựng Hà Nội, thành lập vào năm 1978 theo đòi hỏi trình chun mơn hố sản xuất Đây Xí nghiệp có nhiệm vụ thiết kế, thi cơng lắp đặt cơng trình hạng mục cơng trình điện nước Trong thời kỳ bao cấp, với khó khăn chung kinh tế đất nước, Xí nghiệp Lắp máy điện nước xây dựng gặp khơng khó khăn mà khó khăn lớn khó khăn vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh Tình trạng cấp vốn không đồng từ xuống làm cho hoạt động xí nghiệp khơng đạt hiệu cao Mặc dù Xí nghiệp trụ vững đảm bảo hoàn thành tiêu mà Nhà nước giao cho Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường Sự thơng thống giúp Xí nghiệp phát huy hiệu nguồn lực, tranh thủ tận dụng thành nước ngồi, đóng góp phần giá trị đáng kể vào kết hoạt động tồn Cơng ty Để phát huy hiệu hoạt động Xí nghiệp Lắp máy điện nước Xây dựng tình hình mới, mở rộng quy mơ sản xuất điều cần thiết Chuyên đề Thực tập Chuyên Ngành  Ngày 26/03/1993, Bộ trưởng Bộ Xây dựng ký định số:151A/BXDTCLĐ việc thành lập lại Doanh nghiệp nhà nước, Xí nghiệp Lắp máy điện nước tách khỏi Công ty Xây Dựng Số I- Tổng công ty Xây dựng Hà Nội mang tên Công ty CP Lắp máy điện nước xây dựng, trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Hà Nội Từ sau thành lập, giúp đỡ Tổng công ty Xây dựng đơn vị bạn, bạn hàng địa bàn Hà Nội, Công ty Cổ Phần Lắp máy điện nước xây dựng bước khẳng định vững mạnh phát triển Năm 2000, Cơng ty CP Lắp máy điện nước xây dựng công ty lĩnh vực xây lắp chủ động chuyển hướng sang hình thức kinh doanh mới: Cơng ty cổ phần với số vốn điều lệ tỉ đồng giá trị cổ phần phát hành lần đầu tỉ đồng.Trong : + Cổ phần Nhà nước: 65,46% vốn phát hành lần đầu + Cổ phần người lao động công ty: 29,07% vốn phát hành lần đầu + Cổ phần doanh nghiệp: 672 cổ phần Phương thức kinh doanh tự chủ, nhanh nhạy, thống đem lại cho Công ty kết ban đầu: Doanh thu hàng năm 100 tỷ, tạo công ăn việc làm cho 500 lao động hài hạn… đảm đương cơng trình với quy mơ ngày lớn trước Từ buổi đầu hoạt động với bước chập chững, đến 26 năm hoạt động Tuy cịn tồn số khó khăn song với bề dày thành tích đạt mình, Công ty CP Lắp máy điện nước xây dựng tin tưởng có bước tiến vượt bậc giai đoạn 1.2 : Đặc điểm hoạt động SX&KD của Công ty Cổ Phần Lắp máy điện nước xây dựng 1.2.1: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Với cương vị hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty phép tiến hành ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: - Xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng cơng nghiệp dân dụng; xây dựng thi công đường xá, cầu cống - Hồn thiện cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng, trang trí nội thất Chuyên đề Thực tập Chuyên Ngành  - Nhận thầu thi công trạm biến thế, đường dây tải điện lắp đặt trang thiết bị điện nước, thiết bị công nghệ - Sản xuất kết cấu bê tông phục vụ công tác xây dựng 1.2.2: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh: Bảng 1: Kết sản xuất kinh doanh Công ty CP Lắp máy điện nước xây dựng qua năm Đơn vị tính: VND TT Chỉ tiêu Tổng tài sản có Tài sản có lưu động Tổng số tài sản nợ Tài sản nợ lưu động Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Doanh thu Năm 2008 371.372.129.582 257.437.768.821 371.372.129.582 358.727.244.047 4.088.204.290 2.943.507.090 233.113.697.943 Năm 2009 544.265.246.413 298.306.252.777 544.265.246.413 522.849.128.658 14.092.532.650 10.146.623.508 366.249.872.473 Năm 2010 657.385.862.907 370.339.167.569 657.385.862.907 628.186.996.072 15.012.126.135 10.808.730.817 519.223.333.422 * Khó khăn: Cơng ty gặp phải nhiều khó khăn thiếu vốn kinh doanh, vốn đầu tư vào thi cơng cơng trình, việc thu hồi chậm dẫn đến nợ đọng kéo dài làm cho vịng quay vốn dài, đội ngũ cán cơng nhân kỹ thuật thừa chất lượng lại thiếu chuyên môn nghề nghiệp, thiếu công nhân lành nghề, lực số cán cơng nhân cịn non yếu, không chủ động giải công việc thiết phải dựa vào ban giám đốc trưởng phịng Do cơng việc đơi cịn trì trệ dẫn đến chi phí quản lý cao Ngồi cơng ty cịn thiếu số máy móc thiết bị số dụng cụ máy móc Ở đa số thiết bị cũ nên thi cơng gặp nhiều khó khăn Khi thi cơng cơng trình cao tầng cơng ty khơng có máy móc thực cơng ty phải sử dụng thủ công, đôi lúc ảnh hưởng đến tính mạng cơng nhân Sở dĩ cơng ty gặp phải khó khăn đặc điểm ngành xây dựng Vì nhiệm vụ quan trọng công ty phải đẩy mạnh tiến độ thu hồi vốn tích cực giảm chi, thực tiết kiệm, tăng cường quản lý mặt hàng nâng cao sx kinh doanh có lãi, xây dựng lại vốn lưu động tiếp tục đề nghị với công ty cấp vốn đầu tư 100% để trang trải lãi xuất kinh doanh, soạn thảo văn có nội dung phù hợp với chế quản lý Thu hồi công nợ quản lý sử dụng tài sản tăng cường trách nhiệm nhân thực nghiêm chỉnh bồi thường vật chất việc giữ gìn tài sản bị hư hỏng mát sở giảm chi phí sửa chữa Từ chi phí sản xuất Chun đề Thực tập Chuyên Ngành  giảm theo thu hồi công mợ xử lý vật tư bị ứ động phẩm chất để huy động vốn kinh đoanh Thường xun chấn chỉnh lại cơng tác hạch tốn phải chịu trách nhiệm toán nguyên vật liệu xác định tính tốn giá thành, xác định lỗ , lãi chân cơng trình có giúp cơng ty làm để kịp thời việc đạo sản xuất kinh doanh làm sở tham khảo định giá bổ dự thầu cơng trình sau * Tăng trưởng tương lai: Năm 2011, Công ty tâm phấn đấu tăng trưởng cao, với mục tiêu đạt 320 tỉ giá trị tổng sản lượng Theo Ban lãnh đão, để hoàn thành nhiệm vụ, Cơng ty chủ động mở rộng, tìm kiếm thị trường nước, tham gia vào nhiều cơng trình khác Cùng với đó, phải tăng cường cán hồn chỉnh phận tiếp thị, nâng cao trình độ làm hồ sơ mời thầu, phấn đấu để đạt tỉ lệ trúng thầu cao Định hướng phát triển Cơng ty đến năm 2012: Đa dạng hóa sản xuất kinh doanh, giảm tỉ trọng sản xuất kinh doanh xây lắp 20% năm 2010 30% năm 2011 Thay vào tỉ trọng sản xuất kinh doanh phát triển nhà đô thị, sản xuất công nghiệp, ưu tiên tập trung đầu tư vào dự án phát triển nhà đô thị, hạ tầng kĩ thuật có quy mơ vừa, thời gian đầu tư ngắn, vốn đầu tư không lớn, thu hồi vốn nhanh Kết hợp dự án theo hình thức đầu tư BT, BOT, hình thức đầu tư độc lập hình thức hợp tác liên doanh với doanh nghiệp khác dự án lớn có cơng nghệ phức tạp 1.3 : Đặc điểm tổ chức máy quản lý của Công ty Cổ Phần Lắp máy điện nước xây dựng: Nhiệm vụ cụ thể phận phòng ban - Đại hội cổ đông: Gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan cao có quyền biểu - Hội đồng Quản trị: Do Đại hội cổ đông bầu Hội nghị cổ đông tổ chức tháng lần Hội nghị xem xét tình hình sản xuất tháng định vấn đề thuộc thẩm quyền cổ đông - Giám đốc: Do Đại hội cổ đông bổ nhiệm, người trực tiếp tiến hành kiểm tra hoạt động phịng ban, đội Xí nghiệp trực thuộc Giám đốc; người đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông hoạt động công ty - Tham mưu cho Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực: Chuyên đề Thực tập Chuyên Ngành  + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật; + Phó giám đốc phụ trách nội chính; + Phó giám đốc phụ trách chi nhánh miền Nam - Ban Kiểm soát: Do Đại hội cổ đơng bầu ra, có nhiệm vụ giám sát việc thực định Đại hội cổ đơng Bên phịng ban, xí nghiệp, tổ đội trực thuộc - Văn phịng cơng ty: Có nhiệm vụ tiếp nhận chủ trương sách, nghị lãnh đạo tổ chức triển khai thực hiện, giám sát quản lý chuyên môn với phận liên quan Văn phịng có nhiệm vụ giao dịch đối nội đối ngoại, thực cơng tác hành chính, văn thư, y tế quản trị văn phòng - Phòng Tổ chức lao động tiền lương: Là phòng chuyên tham mưu cho GĐ Công ty công tác tổ chức sản xuất, quản lý sử dụng lao động Phịng có nhiệm vụ bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, theo dõi tình hình sản xuất, thực chế dộ sách với người lao động, xây dựng định mức lao động làm công tác tra, bảo vệ khen thưởng tồn cơng ty - Phịng Kế hoạch: Là phịng chun mơn có chức tham mưu cho GĐ công ty tổ chức triển khai, đạo chịu trách nhiệm công tác kế hoạch (tiếp thị) Phịng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch SX, giao tiêu kế hoạch sản xuất cho đơn vị, tổ chức triển khai, hướng dẫn kiểm tra đơn vị trực thuộc tiêu giao, soạn thảo lưu trữ: Hợp đồng giao khoán, Hợp đồng kinh tế văn quy phạm - Phịng Kỹ thuật - Thi cơng (An tồn - KCS): Là phịng chun mơn có chức tham mưu cho GĐ Công ty tổ chức, triển khai chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật thi công, chất lượng tiến độ, sáng kiến cải tiến an toàn lao động Phòng chịu đạo trực tiếp PGĐ phụ trách lĩnh vực có nhiệm vụ xây dựng phương án thi cơng mang tính khả thi, giám sát quản lý kỹ thuật – mỹ thuật tiến độ cơng trình - Phịng Tài - Kế tốn: Có chức tham mưu cho GĐ Công ty tổ chức, triển khai thực tồn cơng tác tài thống kê, thơng tin kinh tế hạch toán kế toán theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Đồng thời kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế tài Cơng ty theo pháp luật - Các phịng ban có nhiệm vụ kiểm tra giám sát hoạt động đơn vị trực thuộc Chuyên đề Thực tập Chuyên Ngành  - Hiện công ty có xí nghiệp +XN Xây lắp số 1, XN Xây lắp số xí nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, đảm đương nhiệm vụ khảo sát thiết kế, thi cơng cơng trình dân dụng công nghiệp +XN Xây lắp số 7: có nhiệm vụ tổ chức xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu cơng nghiệp, xây dựng dân dụng +XN Xây lắp số 5: có nhiệm vụ tổ chức xây lắp cơng trình giao thông đường xá, cầu cống, dân dụng +XN Xây lắp số 3: có nhiệm vụ xây dựng cơng trình thuỷ lợi vừa nhỏ, làm thuỷ lợi, xây dựng dân dụng + XN Xây lắp số 4: có nhiệm vụ xây dựng đường dây trạm biến áp, làm việc điện, xây dựng dân dụng + XN giới vật tư xây lắp: có nhiệm vụ cung cấp ngun liệu cho cơng trình, cung cấp phương tiện chuyên chở + XN Xây lắp hạ tầng: có nhiệm vụ tổ chức thi cơng hạ tầng cơng trình dân dụng, cơng trình giao thơng nội bộ, cầu cống Các xí nghiệp thực hạch tốn độc lập, có văn phịng dấu riêng Đứng đầu xí nghiệp GĐ xí nghiệp chịu trách nhiệm quản lý, điều hành xí nghiệp mà phụ trách Nhiệm vụ chủ yếu XN trực tiếp thi cơng cơng trình xây dựng sở hợp đồng ký kết với đơn vị chủ đầu tư Ngồi Cơng ty cịn có đội trực tiếp, chịu quản lý trực tiếp PGĐ công ty bao gồm: Đội XD 10, Đội gia cơng khí; Đội điện, Đội Điện nước Các đội sản xuất làm công việc chuyên trách Công ty giao Công ty giao kế hoạch đơn vị chủ động tìm kiếm việc làm, hỗ trợ XN lĩnh vực mà đảm trách - Trung tâm tư vấn thiết kế: có nhiệm vụ tư vấn XD; lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu hợp đồng kinh tế, khảo sát XD thí nghiệm, thẩm định thiết kế kỹ thuật, tổng dự tốn cho cơng trình ngồi cơng ty - Chi nhánh TP HCM XD & bắt đầu đưa vào vận hành - Các công nghiệp cơng trình gồm máy móc, thiết bị thợ vận hành có giá trị lớn Cơng ty đầu tư mua sắm cho đơn vị, XN thuê Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý của Công ty CP lắp máy điện nước xây dựng Đại hội cổ đơng Ban kiểm sốt Chun đề Thực tập Chuyên Ngành  Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Văn phịng cơng ty Phịng tổ chức lao động Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Phòng kế hoạch KTTT XN xây lắp số Phó giám đốc phụ trách chi nhánh miền Nam Phịng tài kế tốn Đội điện XN xây lắp số Đội XD số 10 XN xây lắp số Đội gia công khí XN xây lắp số Các cơng nghiệp cơng trình Phịng KTATKCS Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Đội điện nước XN xây lắp số Trung tâm tư vấn thiết kế XN xây lắp số XN xây lắp số Ban quản lý dự án XN CG vật tư xây lắp XN Xây lắp hạ tầng 1.4: Đặc điểm tổ chức máy sản xuất kinh doanh: Công ty CP Lắp máy điện nước xây dựng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Do vậy, bản, điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất sản phẩm cơng ty có khác biệt lớn so với ngành sản xuất vật chất khác Chuyên đề Thực tập Chuyên Ngành  1.4.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất: Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài; sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thỏa thuận nên tính chất hàng hóa thể không rõ; sản phẩm cố định nơi sản xuất; sản phẩm đa dạng hình thức, chủng loại, kích thước, khó chế tạo, khó sửa chữa u cầu mặt chất lượng cao… Chính nên sản xuất xây dựng có đặc điểm riêng - Cơng trình xây dựng thường có giá trị lớn, thời gian thực lâu dài nên số lượng vốn mà Công ty bỏ thường bị ứ đọng, gây việc tính giá thành cơng trình thường cao mức bình thường phải tính vào chi phí khấu hao tài sản cố định tài sản lưu động vào giá dự thầu Do vậy, đòi hỏi cơng ty phải tính tốn cẩn thận xác để tránh thiếu hụt vốn sau Bên cạnh đó, yếu tố máy móc thiết bị, nguồn lực lao động khó huy động lĩnh vực khác - Cơng trình xây lắp phải đáp ứng yêu cầu đòi hỏi khách hàng phải đạt chất lượng có giá trị thẩm mỹ cao Do vậy, cơng trình có quy mơ lớn, Cơng ty thường giao cho xí nghiệp trực thuộc để thi công đảm bảo tiến độ cho hạng mục cơng trình Có Cơng ty đảm bảo yêu cầu khách hàng - Hoạt động sản xuất xây dựng đa phần thực trời chịu ảnh hưởng điều kiện tự nhiên Hơn nữa, điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, ln biến đổi theo địa điểm giai đoạn thi cơng Do đó, phải lựa chọn phương án tiến độ thi cơng hợp lí, thích hợp mặt tổ chức kĩ thuật theo thời điểm để tránh rủi ro xảy 1.4.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất: *Trên phương diện sản xuất kinh doanh, hoạt động xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình tiến hành sau: - Tổ chức mặt thi công: Mặt thi công Công ty thông thường bên chủ thầu tự giao Tuy nhiên, để trình sản xuất diễn thuận lợi, Cơng ty phải giải phóng mặt xác định mức độ thuận lợi, khó khăn q trình tập kết vận chuyển vật liệu để có biện pháp tổ chức phù hợp - Thi công phần thô: