Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty xe dập, xe máy đống đa hà nội

Lời nói đầu Trong xu hớng toàn cầu hoá, hoà nhập không hoà tan Nớc ta đà ý thức đợc xu hớng thời đại mới, đà chuyển từ kinh tÕ quan liªu bao cÊp san nỊn kinh tÕ thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc đà phát huy vai trò tạo điều kiện hội phát triển cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp ngày đợc mọc lên, cấu tổ chc, quản lý có nhiều phơng pháp sáng tạo khác đặc biệt chế thị trờng doanh nghiệp sản xuất đà đợc cấp, ngành, ngời toàn xà hội quan tâm Bởi doanh nghiệp sản xuất đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu ngời C.Mac Ănghen đà nói: sản xuất vật chất sở cho tồn phát triển xà hội loài ngời Nhng doanh nghiệp sản xuất tồn phát triển mà đòi hỏi phải đáp ứng đợc tốt nhu cầu xà hội là: Chất lợng sản phẩm cao, giá thành hạ Chỉ có doanh nghiệp sử dụng cách hữu hiệu công cụ quản lý kinh tế tồn phát triển Thực chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/ CĐKT ngày 01/ 11/ 1995 trởng tài chính, công tác kế toán đà có nhiều chuyển biến thực công cụ đắc lực công tác quản lý Bên cạnh để phù hợp với chế tài chiónh nh phù hợp với đặc thù ngành, đồng thời hoà nhập với môi trờng kinh tế thị trờng giới Bộ tài thờng xuyên sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán, việc cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý quan chức Hạch toán kế toán công cụ doanh nghiệp sử dụng để quản lý hoạt ®éng kinh tÕ, kiĨm tra, gi¸m s¸t viƯc sư dơng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo sản xuất đợc liên tục, quản lý sử dụng cách tốt yếu tố chi phí tạo đợc hiệu sản xuất kinh doanh Trong yếu tố nguyên vật liệu nhân tố để đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất đợc liên tục, sở vật chất tạo thực thĨ s¶n xt, chiÕm tû träng lín chi phÝ giá thành sản phẩm, tác động lớn đến hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Do việc hạch toán nguyên vật liệu thiếu đợc doanh nghiệp sản xuất Sau môt thời gian thực tập Công ty xe đạp, xe máy Đống Đa thuộc liên hiệp xe đạp, xe máy Hà Nội (LĩEHA), sản phẩm Công ty loại phụ tùng xe đạp, xe máy Em thấy Công ty phải cạnh tranh liớn doanh nghiệp sản xuất nớc Do chất lợng sản phẩm giá thành sản phẩm quan trọng, mà chi phí nguyên vật liệu chiếm 75% giá thành sản phẩm, nguyên vật liệu ảnh hởng lớn đến chất lợng sản phẩm Vì thế, em nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cần thiết phải quản lý, tiết kiệm nguyên vật liệu.Nhận thức đợc khó khăn, thuận lợi công tác hạch toán nguyên vật liệu, em mạnh dạn sâu vào ngiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty xe dập, xe máy Đống Đa Hà Nội Đề tài gồm hai phần chính: Phần I : Tổng quan công ty xe đạp, xe máy Đống Đa Hà Nội Phần II: Tình hình thực tế công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty xe đạp, xe máy Đống Đa Hà Nội Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhắm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Đề tài tâm huyết em nhng không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đợc bảo thầy cô cán phòng kế toán để em làm tốt đề tài sau Phần I Tổng quan công ty xe đạp - xe máy Đống Đa Hà Nội I đặc điểm chung Công ty xe đạp, xe máy Đống đa hà nội Lịch sử hình thành phát triển Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc liên hiệp xe đạp xe máy Hà Nội(LIXEHA) Trụ sở 181 phố Nguyễn Lơng Bằng, Phờng Quang Trung, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Công ty đợc hình thành phát triển từ hợp tác xà cao cấp Hồng Thái(1954) Sản phẩm lúc là: Các loại sổ sách, cặp da, cầu giao điện loại từ 50A đến 500A, vòng bi xe cải tiến, đúc khâu máy chuyên dụng nh máy tiện, máy phay Tháng 9/1966 hợp tác xà cao cấp Hồng Thái đợc chuyển thành xí nghiệp Tên xí nghiệp xí nghiệp bi Hồng Thái, xí nghiệp sản xuất sản phẩm Năm 1969 xí nghiệp bi Hồng Thái sát nhập thêm hợp tác xà Hợp Nhất giữ nguyên tên xí nghiệp bi Hồng Thái Sản phẩm chủ yếu xí nghiệp là: Cầu giao điện loại, vòng bi xe cải tiến, loại đinh, đúc thân máy tiện, máy phay , làm thêm sản phẩm: Nan hoa xe đạp, phanh xe đạp Tháng 6/1971 xí nghiệp bi Hồng Thái sát nhập với hai xí nghiệp là: Xí nghiệp Nam Thái xí nghiệp kim khí Thăng Long Lấy tên chung xí nghiệp Nam Thái Sản phẩm chủ yếu là: Cầu giao đIện loại, vỏ phích nớc, phanh xe đạp, bàn đạp xe đạp, chuông, van xe đạp,đèn pin, bếp dầu Năm 1974 xí nghiệp Nam Thái đợc tách làm hai xí nghiệp là: Xí nghiệp Nam Thái XN khí Đống Đa Sản phẩm chủ yếu là: Phanh, chuông, bàn đạp xe đạp Tháng 6/1981, xí nghiệp khí Đống Đa sát nhập thêm với xí nghiệp phụ tùng lấy tên xí nghiệp phụ tùng xe đạp Đống Đa Sản phẩm chủ yếu là: Phanh xe đạp, nồi trục xe đạp Tháng 5/1984 xí nghiệp phụ tùng xe đạp Đống Đa Sát nhập với xí nghiệp xe đạp Thống Nhất lấy tên chung xí nghiệp xe đạp Thống Nhất với sản phẩm là: Khung xe đạp, nồi trục xe đạp, ghi đông xe đạp, loại bàn đạp xe đạp Tháng1/1989 xí nghiệp xe đạp Thống Nhất lại đợc tách thành hai xí nghiệp: Xí nghiệp xe đạp Thống Nhất xí nghiệp phụ tùng xe đạp Đống Đa Sản phẩm chủ yếu là: xe đạp, loạI bàn đạp xe đạp, nồi trục xe đạp Tháng1/1995 đến xí nghiệp phụ tùng xe đạp Đống Đa đổi tên thành Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội Quyết định thành lập số: 42/QĐUB ngµy 9/1/1995 ủ ban thµnh Hµ Néi cÊp Ngoài sản sản xuất nh: Phanh xe đạp, bàn đạp xe đạp, chân chống xe đạp Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội đợc bổ sung thêm số nhiệm vụ là: Sản xuất kinh doanh xe đạp xe máy, thiết bị nội thất văn phòng, lắp ráp xe máy hoàn chỉnh Đầu t liên doanh, liên kết với xí nghiệp nớc Tháng 10/1995 Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội đà ký hợp đồng sản xuất gia công theo đơn đặt hàng với công ty FER(Cộng hoà liên bang Đức) Để sản xuất sản phẩm phục vụ cho an toàn giao thông: Đèn xe đạp phản quang cài bánh,các loại đèn cho xe máy ô tô, loại còi cho xe máy ô tô Công ty tiếp nhận thiết bị công nghệ c«ng ty FER díi sù chun giao trùc tiÕp cđa chuyên gia kỹ thuật công ty FER cử sang Việt Nam Sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO9000 Tháng3/1997 công ty xe đạp xe máy Đống Đa đà hợp tác kinh doanh với công ty DAIWAPASTICS Nhật Bản để sản xuất sản phẩm nhựa cao cấp phục vụ cho ngành công nghiệp ô tô xe máy điện tử Hiện nay, hợp doanh DAIWAPASTICS -DMC sản xuất sản phẩm nhựa cao cấp cho sản xuất lắp ráp xe máy Hon Đa Việt Nam Đây phận hạch toán độc lập theo luật đầu t Việt Nam Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 2.1 Ngành nghề sản phẩm kinh doanh công ty 2.1.1 Ngành nghề Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội doanh nghiệp khí chuyên sản xuất hàng tiêu dùng (phanh, bàn đạp, chân chống, đèn xe đạp,các chi tiết nhựa để phục vụ cho lắp ráp xe máy, xe đạp) Hình thức sở hữu vốn: thuộc sở hữu nhà nớc Lĩnh vực kinh doanh: Phụ tùng xe đạp xe máy 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm công ty đa dạng phong phú chủng loại Sảnphẩm công ty đạt tiêu chuẩn chÊt lỵng ViƯt Nam Bao gåm: - Phanh: Phanh cân, phanh lệch k90,phanh MTB - Bàn đạp: Bàn đạp k90, bàn đạp kiểu Liên Xô,bàn đạp DMC(k95), bàn đạp k96, bàn đạp kiểu Đài Loan - Chân chống xe đạp - Pê đan Công ty gia công cho công ty FER theo đơn đặt hàng sản phẩm: Đèn(đèn15, đèn34, đèn37), Đinamô, phản quang cài vành Các sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO9000 đà xuất sang Đức Ngoài công ty sản xuất loại mặt hàng khác nh: Tay nhựa, má phanh, nồi trục xe đạp Nhìn chung số lợng chủng loại nhiều nhng sản phẩm công ty đạt đợc tiêu chuẩn chất lợng theo quy định 2.2 Thị trờng kinh doanhvà chiến lợc phát triển kinh doanh công ty 2.2.1 Thị trờng kinh doanh a Thị trờng tiêu thụ: Chủ yếu có dạng sau: - Theo đơn đặt hàng xí nghiệp,công ty liên hiệp xe đạp thống nhất, xe đạp Vi Ha, xe đạp Xuân Hoà Đây khách hàng chủ yếu - Theo hợp đồng công ty kim khí, công nghệ phẩm tỉnh thành phố - Bán lẻ cửa hàng đại lý công ty - Xt khÈu chđ u sang c¸c níc thc khèi Đông Âu cộng hoà liên bang Đức b Thị trờng nớc Sản phẩm công ty chủ yếu cung cấp cho công ty sản xuất xe đạp, ®a sè lµ ë Hµ Néi vµ Thµnh Phè Hå Chí Minh Các cửa hàng lắp ráp xe đạp Các cửa hàng bán lẻ c Thị trờng quốc tế Xuất sang nớc thuộc khối Đông Âu cộng hoà liên bang Đức Sản phẩm xuất theo đơn đặt hàng theo hợp đồng sản xuất gia công với nớc d Công ty mua nguyên vật liệu chủ yếu nớc Mua tôn từ công ty NamVang, An Thịnh Mua cao su làm dây phanh từ: Xí nghiệp t nhân Hồng Thành(33 Phan Bội Châu- HảI Phòng) Thép làm dây phanh từ công ty cổ phần thép Nam Định ốc vít vừa sản xuất vừa mua từ công ty cổ phần vít Hà Nội để bán Tình hình thu mua nguyên vật liệu công ty chủ yếu công ty kim khí Hà Nội, xí nghiệp hoá chất Minh Đức Nhng để hạ giá thánh sản phẩm công ty phải chủ động tìm nguồn hàng 2.2.2 Chiến lợc phát triển kinh doanh công ty Công ty tiếp tục củng cố giữ vững thị trờng tiến tới mở rộng thị trờng tiêu thụ, lập kế hoạch xây dựng chế mạng lới tiếp thị nhằm đẩy mạnh sản lợng tiêu thụ, sản phẩm Tăng cờng tìm hiểu nghiên cứu thị trờng, xúc tiến phơng thức quảng cáo, giới thiệu sản phẩm để đẩy số lợng khách hàng lên diện rộng Chiến lợc lâu dài công ty là: Xây dựng nơi sản xuất công ty địa bàn Hiện công ty cố gắng: Tiếp tục hoàn thiện dàn máy đột dập,nhằm đáp ứng sản xuất mặt hàng mở rộng thị trờng tiêu thụ Đa dạng hoá sản phẩm: Tiếp tục phát huy số lợng chất lợng mặt hàng Quyết tâm đầu t bổ sung máy để làm công tơ mét cho xe máy Liên doanh với đối tác công ty trùng khánh Trung Quốc để làm khuôn mẫu Mạnh dạn chuyển đổi mặt hàng hiệu sang mặt hàng hiệu Tiếp tục ổn định mở rộng sản xuất kinh doanh với hợp doanh DMC-DAIWA DMC-FER Kết hợp với đơn vị hỗ trợ dây truyền mạ ôxy hoá nhôm, XD dây truyền mạ crôm treo Phản ánh giải kịp thời ý kiến khách hàng Tiếp tục đầu t máy đột dập song song công tác tuyển dụng để tiếp thu đợc công nghệ Phấn đấu đến năm 2004 sản xuất tiêu thụ: Xe đạp hoàn chỉnh: 1triệu Phụ tùng :3,2 triệu Trong xuất 30-40% 2.2.3 Các đối thủ cạnh tranh công ty Công ty cạnh tranh chủ yếu với công ty là: Công ty Tân Hoà (chuyên sản xuất chân chống), công ty Việt Long (chuyên sản xuất bàn đạp), công ty Việt Tiến (chuyên sản xuất bàn đạp) Hiện công ty đợc bày bán rộng thị trờng thu hút đợc nhiều khách hàng, công ty công ty trách nhiệm hữu hạn nên đánh vào lợi ích cá nhân nên ý thức công nhân viên cao, công ty cần phải có chiến lợc cạnh tranh 2.3 Quan hệ với bên liên quan * Đối với khách hàng: Doanh nghiệp lấy chữ tín làm đầu,đảm bảo chất lợng.Các hình thức toán bán hàng là: - Đối với hình thức xuất khẩu: Khách hàng mở L/C công ty bố trí sản xuất nhận tiền giao hàng - Đối với khách hàng tong nớc: Khách hàng mua lẻ công ty cửa hàng bán lẻ công ty trả tiền mặt ngân phiếu - Các công ty kinh doanh TNHH: Thờng cho trả chậm 10-15 ngày, toán séc chuyển khoản Nhìn chung hình thức toán công ty phù hợp với khách hàng Bên cạnh công ty tạo điều kiện toán thuận lợi cho khách đến giao dịch mua bán, điều thu hút khách hàng đến với công ty, đẩy nhanh công tác tiêu thụ thị trờng tiêu thụ * Đối với hợp doanh: ổn định phát triển hoạt động hợp doanh DMC-DAIWA DMC-FER, đà tạo thêm đợc việc làm điều kiện tái đầu t cho sản xuất mặt hàng chuyền thống * Đối với nhà cung cấp: Công ty mua nguyên vật liệu từ từ công ty nớc, chủ yếu nhà cung cấp thờng xuyên, có mối quan hệ lâu dài, toán thời hạn, doanh nghiệp ứng trớc cho ngời bán(năm 2001 trả trớc cho ngời bán 3662044 VNĐ) Do giá thành công ty hạ không nhiều.Vì muốn hạ giá thành sản phẩm công ty nên chủ động tìm nhà cung cấp để hạ giá thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu công ty chế thị trờng * Đối với nhà nớc: Thực quy định, nguyên tắc tài kế toán mà nhà nớc đề ra, nộp ngân sách đầy đủ, nợ từ năm qua năm khác, mà toán hết năm * Đối với công nhân viên: Nếu công nhân có triển vọng ,công ty thờng cho đào tạo nâng cao tay nghề mà công ty cấp kinh phí Đồng thời công ty khuyến khích thởng cho lao động giỏi, hoàn tốt công việc công ty giao Công ty trì chế độ BHXH-BHYT chăm lo vật chất ngàylễ, ngày tết cho ngời lao động Xây dựng quỹ tình nghĩa để có đIều kiện trợ giúp cho can công nhân viên 2.4 Kết hoạt động qua thời kỳ Chỉ Tiêu 1.Số lợng lao động (ngời) 2.Doanh thu(1000 đ) 3.Chi phí hợp lý hợp lệ(ngđ) Lợi nhuận(ngđ) Nộp ngân sách(ngđ) 6.Số lợng sản sảnxuất(Bộ) Năm2000 Năm 2001 Năm 2002 KH 2003 122 129 128 130 4.115.900 4.419.170 4.219.293 4.702.411 4.146.829 4.359.567 4.168.948 4.621.142 -30.92 59.603 50.245 81.269 100.000 301.000 420.000 500.000 675.000 640.000 720.000 760.000 Biểu đồ 1: Kết hoạt động công ty Nhân xét biểu đồ 1: Nhìn chung số lao động công ty không thay đổi, doanh thu qua năm tăng lên nhng không đáng kể, đặc biệt doanh thu năm 2002 thấp so với năm 2001 đạt 95,63% số lợng sản xuất sản phẩm năm 2002 đạt 112,5% so với năm 2001, chứng tỏ hàng tồn kho năm 2002 tăng so với năm 2001,do gây ứ đọng vốn, công ty cần xem xét lại để đạt hiệu cao 3.Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty 3.1 Đặc điểm lao động cấu lao động công ty 3.1.1 Đặc điểm lao động Công ty xe đạp xe máy Đống Đa có 128 công nhân viên Phần lớn đợc đào tạo có chuyên môn tay nghề phù hợp với yêu cầu trớc mắt sản xuất kinh doanh Lực lợng công nhân trực tiếp sản xuất phần lớn đợc đào tạo từ trờng công nhân kỹ thuật, phận đợc tuyển em cán công nhân viên công ty đợc đa vào đào tạo qua lớp học nghề kèm cặp (2 năm) bên cạnh công ty, tay nghề đáp ứng đợc nhu cầu công việc, nhng tác phong làm việc công nghiệp yếu, số công nhân làm việc dàI thêi gian bao cÊp ThĨ hiƯn râ nhÊt mặt: Cha đảm bảo đợc thời gian làm việc ngày, sản phẩm làm có nhiều sai háng vÒ kü thuËt, mü thuËt, ý thøc chÊp hành kỷ luật công nghệ cha cao Lực lợng cán công nhân viên làm công tác quản lý, chuyên môn nghiệp vụ đà qua trờng đào tạo Số đà phát huy đợc kiến thức đà học, thờng xuyên phấn đấu vơn lên đáp ứng đòi hỏi ngày cao công tác quản lý, công tác chuyên môn nghiệp vụ, kỹ thuật Một số phận yếu chuyên môn nghiệp vụ, mang nặng tính ỷ lại dựa dẫm, thiếu tính chủ động tích cực giải công việc, tính tự chịu trách nhiệm nhiệm vụ đợc giao cha cao Nhìn chung cán công nhân viên công ty cần phải tiếp xúc đào tạo dới nhiều hình thức nhằm nâng cao tay nghề, nâng cao trình độ nghiệp vụ, khoa học kỹ thuật, tin học,ngoại ngữ, phải thờng xuyên rèn luyện tác phong lao động công nghiệp đáp ứng đựơc nhiệm vụ phát triển công ty nh Công ty phân công lao động theo tay nghề, chức tay nghề ngời, phân xởng, phòng ban Công ty trả lơng theo sản phẩm cuối trọng việc nâng cao mức lơng để đảm bảo đời sống cho ngời lao động 3.1.2 Cơ cấu lao động công ty TT Trình độ chuyên môn Tổng số TL(%) Đại học 27 21,09 Trung cấp 19 4,84 Công nhân kỹ thuật trung cấp 20 15,62 Công nhân kỹ thuật sơ cấp 62 48,43 Tổng số 128 100 Biểu đồ 2: Cơ cấu lao động công ty - Cấp bậc công việc bình quân là: 3,2 - Cấp bậc công nhân bình quân toàn công ty là: 3,4 - Công ty công ty khí đó: Nữ 56 ngời(43,75%) Nam 72 ngời (56,25%) - Tỷ lệ cán công nhân viên quản lý toàn công ty(ở phòng phân xởng) 37/128(28,9%) - Tỷ lệ lao động quản lý (ở phòng) so với tổng số cán công nhân viên 24,21% 3.2 Mô hình tổ chức quản lý Để đáp ứng đợc công tác sản xuất kinh doanh công ty, công ty đà xây dựng cho máy quản lý kết hợp cấu cấu trực tuyến chức nhằm phát huy tối đa u điểm hạn chế nhợc điểm để đảm bảo cho máy quản lý tinh giảm, vừa gọn nhẹ, lại vừa hiệu qu¶