Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần phụ gia bê tông phả lại

Trường ĐH kinh tế quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ GIA BÊ TÔNG PHẢ LẠI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.1 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tơng Phả Lại 1.2.1 Quy trình thu mua 1.2.2 Quy trình sử dụng 11 1.2.3 Quy trình bảo quản dự trữ nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty 11 12 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ GIA BÊ TÔNG PHẢ LẠI 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty 2.1.1 Chứng từ kế toán 15 15 15 2.1.2 Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu 16 2.1.3 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 19 SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán K11B Trường ĐH kinh tế quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 30 2.2.1 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 31 2.2.2 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 37 CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ GIA BÊ TÔNG PHẢ LẠI 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần phụ gia bê tơng Phả Lại phương pháp hồn thiện 45 3.1.1 Ưu điểm45 3.1.2 Nhược điểm 49 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại 51 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 52 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 54 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 55 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán K11B Trường ĐH kinh tế quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Bảng Bảng mã danh mục vật liệu Sơ đồ Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 17 Sơ đồ Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 18 Sơ đồ Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Bảng Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 20 23 Bảng Mẫu biên kiểm nghiệm 24 Bảng Mẫu phiếu nhập kho 25 Bảng Mẫu phiếu xuất kho 26 Bảng Mẫu sổ chi tiết vật liệu Bảng Mẫu thẻ kho 27 28 Bảng Mẫu bảng tổng hợp xuất nhập tồn nguyên vật liệu 29 Bảng Mẫu bảng tổng hợp kiểm kê kho nhiên liệu Sơ đồ Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 40 42 Bảng 10 Mẫu nhật ký chung 43 Bảng 11 Mẫu sổ TK 152 44 Bảng 12 Mẫu phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu SV: Nguyễn Thị Nguyệt 48 Lớp kế toán K11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO Chữ viết đầy đủ Chữ viết tắt Tài kế tốn TC - KT Số hiệu chứng từ SH CT Báo cáo tài BCTC Ngày tháng ghi sổ NTGS Chứng từ ghi sổ CTGS Tài khoản đối ứng TKĐƯ Đơn vị tính ĐVT Tài khoản TK Ngày tháng NT Số thứ tự STT Cổ phần CP Nguyên vật liệu trực tiếp NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CF NVLTT Chi phí sản xuất kinh doanh CF SXKD Tài – kế tốn TC - KT Giá trị gia tăng GTGT Xây dựng XDCB Vật tư, sản phẩm, hàng hóa VT, SP, HH SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta năm qua có nỗ lực vượt bậc mặt đặc biệt kinh tế Là nước nhỏ khối tổ chức thương mại lớn WTO nước ta khẳng định vị qua thử thách khó khăn mà kinh tế giới phải đương đầu, khủng hoảng kinh tế giới Đây thách thức khó buộc đất nước ta phải có chiến lược đặt cho kinh tế nước khơng khơng bị suy thối mà cịn phát triển Để làm điều doanh nghiệp cần phải có phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cụ thể doanh nghiệp phải biết cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm Là đơn vị kinh tế thuộc ngành sản xuất vật chất đơn vị sử dụng vốn tiết kiệm làm cho chất lượng sản phẩm tốt, giá thành sản phẩm thấp khơng có ý nghĩa to lớn phạm vi ngành mà cịn có tác dụng khơng nhỏ đến ngành khác toàn kinh tế quốc dân Chất lượng sản phẩm tốt hay xấu, chi phí nhiều hay phụ thuộc lớn vào nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc hạn chế tối đa hóa chi phí nguyên vật liệu mà cung cấp đủ số lượng nguyên vật liệu cho SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trình sản xuất diễn cách liên tục góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hiệu sử dụng vốn lưu động, sản phẩm cung cấp thị trường đảm bảo chất lượng vấn đề cấp thiết doanh nghiệp Nhận thức rõ vai trò quan trọng kế toán nguyên vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại, với giúp đỡ phịng kế tốn, hướng dẫn tận tình Cơ Nguyễn Thị Mỹ qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Công ty em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại” để tìm mặt mạnh mặt cịn tồn đồng thời đề xuất số ý kiến nhằm khắc phục góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thực tế Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại Báo cáo chuyên đề em gồm chương sau: Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại Chương II : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại Chương III : Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tơng Phả Lại Do điều kiện thời gian có hạn với kiến thức thực tế chưa có nhiều nên chun đề khơng tránh thiếu sót, em mong bảo cô chú, anh chị Công ty với Cô Nguyễn Thị Mỹ để em hồn thành tốt chun đề Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ GIA BÊ TÔNG PHẢ LẠI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động trải qua chế biến hình thành lên sản phẩm Công ty tác động người Là phận trọng yếu tư liệu sản xuất có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, thiếu nguyên vật liệu khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất Công ty Đặc điểm nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành nên trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, q trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, toàn giá trị vật liệu chuyển vào chi phí kinh doanh kỳ Trong trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tồn nhiều hình thức khác trình sản xuất: + Giai đoạn chuẩn bị sản xuất nguyên vật liệu giữ nguyên hình dáng ban đầu, chưa chịu tác động máy móc người + Giai đoạn đưa vào sản xuất nguyên vật liệu trở thành sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, sau tiếp tục đưa vào sản xuất, pha chế trộn lẫn theo tỷ lệ quy định nguyên vật liệu cuối trở thành thành phẩm sản phẩm công ty xuất thị trường SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh xác định từ khâu chuẩn bị sản xuất, từ đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế mà Công ty đưa định mức nguyên vật liệu cần sử dụng từ lập kế hoạch cung cấp vật liệu cho phù hợp quy cách, phẩm chất số lượng Ngun vật liệu có vai trị to lớn, thiếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc quản lý mặt nguyên vật liệu sản xuất bao gồm mặt số lượng cung cấp theo kế hoạch tiến độ, chất lượng phải kiểm tra chặt chẽ, giá trị phải phù hợp với mặt khu vực Việc quản lý có hiệu nguyên vật liệu thực từ khâu thu mua, Công ty xây dựng sát Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại – Nguồn cung cấp ngun vật liệu cho Cơng ty, thuận lợi cho việc vận chuyển, giảm chi phí Bảo quản ngun vật liệu Cơng ty xây dựng kho, bãi chứa cho loại nguyên vật liệu tiện cho việc xuất sử dụng Nguồn cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả lại chủ yếu nguồn cung cấp tro bay ổn định từ xi lô dây chuyền II Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại mua ngồi Vì để quản lý sử dụng ngun vật liệu tạo sản phẩm phải trọng đến khâu tiết kiệm chống lãng phí, điều hành tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để phục vụ cho nhu cầu cơng tác hạch tốn quản lý nguyên vật liệu kế toán lập sổ danh điểm vật liệu loại nguyên vật liệu Công ty sử dụng chữ đầu làm tên vật liệu, sổ ghi máy tính, giúp cho SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp việc nghiên cứu, theo dõi chi tiết nguyên vật liệu dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian Bảng Bảng mã danh mục vật liệu STT … Tên vật liệu Ký hiệu Tro bay TB Dầu Diezel DO Dầu tuyển DT Bao bì BB Than cám 4A TC … … (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) 1.1.2 Phân loại ngun vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại đơn vị sản xuất kinh doanh sản phẩm chủ yếu tro bay xỉ than phế thải nên ngun vật liệu đầu vào đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất Muốn quản lý tốt hạch tốn xác vật liệu phải tiến hành phân loại vật liệu hợp lý Phân loại nguyên vật liệu xếp cá loại vật liệu với theo đặc trưng định theo vai trò tác dụng vật liệu, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu vật liệu,…trong đó, phân loại vật liệu dựa vào vai trị tác dụng vật liệu sản xuất sử dụng phổ biến, theo cách phân loại Công ty tiến hành phân loại vật liệu thành nhóm dựa tính chất lý hóa, chức vai trị ngun vật liệu sản xuất Nguyên vật liệu Công ty chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu Công ty sở vật chất hình thành lên sản phẩm Nó bao gồm loại vật liệu mà Cơng ty sử dụng như: tro bay, dầu DT, DO, than cám số vật liệu khác SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Nguyên vật liệu phụ: Là nguyên vật liệu không cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với nguyên vật liệu làm thay đổi màu sắc, hình dạng bên ngồi sản phẩm như: Vỏ bao, dây thừng, + Nhiên liệu: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho loại máy móc, xe cộ như: Than, xăng, dầu diezen,… + Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng loại máy móc thiết bị mà cơng ty sử dụng bao gồm: Vịng bi, dây, đai, phụ tùng máy xúc, bánh răng,… + Phế liệu thu hồi: bao gồm vỏ bao,… 1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ để tính tốn xác định giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo tính thống trung thực Để đáp ứng nhiệm vụ sản xuất, Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại nghiệp vụ nhập, xuất diễn thường xuyên Việc xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cần thiết * Đối với nguyên vật liệu nhập kho Công ty cổ phần phụ gia bê tơng Phả Lại tính thuế theo phương pháp khấu trừ, nguyên vật liệu Cơng ty tính theo giá thực tế đích danh Tại Công ty, nhập kho nguyên vật liệu mua ngồi tất nhập vào kho, kế tốn Cơng ty tính giá mua thực tế ngun vật liệu theo công thức: Giá thực tế Giá mua ghi SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Chi phí trực tiếp phát Các khoản chiết khấu Lớp kế toán 11B