Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại: Thực trạng và giải pháp

Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại

Việc bảo quản và dự trữ nguyên vật liệu tại kho bãi cần được thực hiện theo đúng chế độ qui định cho từng loại nguyên vật liệu phù hợp với tính lý, hoá mỗi loại với qui mô tổ chức của doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thoát lãng phí hư hỏng làm giảm chất lượng nguyên vật liệu. + Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh , nguyên vật liệu biến động thường xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu như thế nào để đáp ứng đủ nhu cầu của sản xuất kinh doanh hiện tại , thường xuyên lâu dài là yếu tố rất quan trọng.

Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty

Áp dụng đúng các quy tắc hạch toán nguyên vật liệu, hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ,…) Mở các sổ sách, thẻ kế toán chi tiết, thực hiện hạch toán đúng phương pháp nhằm đảm bảo thống nhất trong công tác quản lý kế toán trong phạm vi ngành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ mà nhà nước đã quy định, lập các báo cáo về vật tư, tiến hành phân tích về tình hình thu mua, dự trữ, quản lý, sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí sản xuất toàn bộ.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ GIA BÊ TÔNG PHẢ LẠI

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty

Các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc doanh nghiệp phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về biểu mẫu, nội dung, phương pháp lập và các chứng từ kế toán về kế toán nguyên vật liệu phải được luân chuyển theo trình tự, thời gian hợp lý do kế toán trưởng quy định, người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về các chứng từ đã lập (về tính hợp lý và hợp pháp) đối với các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Căn cứ vào định mức vật liệu cho từng loại sản phẩm, số lượng sản phẩm sản xuất, tình hình dự trữ nguyên vật liệu thực tế tại công ty, phòng kinh doanh lập kế hoạch mua nguyên vật liệu sau đó trình kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho Ban giám đốc duyệt. Khi nhận được hoá đơn GTGT, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của nhà cung cấp gửi đến đơn vị do nhân viên của đơn vị mang về, phòng kinh doanh đối chiếu với hợp đồng kinh tế được ký kết giữa hai bên để quyết định chấp nhận hay không chấp nhận thanh toán, yêu cầu giảm giá hay trả lại hàng cho từng lô được nhập.

Do ưu điểm của phương pháp mở thẻ song song, ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu và quản lý chặt chẽ tình hình biến động với số hiện có của vật liệu trên hai chỉ tiêu số lượng và giá trị nên công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại đã tiến hành theo phương pháp mở thẻ song song.

THẺ KHO

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

+ Nội dung: Tài khoản này sử dụng để phản ánh giá trị vật tư, hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua và đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng cuối tháng chưa về nhập kho. - Bên có: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm nguyên vật liệu trong kỳ theo giá trị thực tế ( xuất dùng, xuất bán, góp vốn liên doanh, phát hiện thiếu, đánh giá giảm..). - Dư nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho. 2.2.1 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu. Trong nền kinh tế thị trường việc mua bán nguyên vật liệu được diễn ra thường xuyên nhanh gọn trên cơ sở “ thuận mua vừa bán”. Thông thường đối với một số đơn vị bán nguyên vật liệu cho Công ty thường xuyên, mỗi Công ty có nhu cầu mua vật liệu căn cứ vào giấy đề nghị mua vật tư thì đơn vị bán sẽ cung cấp vật liệu theo yêu cầu của Công ty. Hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt hay chuyển khoản tiền vay ngắn hạn.. * Đối với nguyên vật liệu về nhập kho Công ty từ nguồn mua ngoài:. Việc cập nhật dữ liệu về tình hình nhập kho nguyên vật liệu do mua ngoài được tiến hành trên cơ sở phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT do bộ phận kho luân chuyển về Công ty. Căn cứ vào các chứng từ gốc nhập vật liệu ở phần kế toán chi tiết và các chứng từ gốc, kế toán tiến hành định khoản một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh trong quá trình nhập kho vật liệu và quá trình thanh toán với người bán. Kế toán nhập giữ liệu vào máy theo đúng đối tượng liên quan và đúng theo định khoản. - Trường hợp Công ty nhập kho nguyên vật liệu chưa thanh toán với người bán. Trường hợp này xảy ra khi Công ty mua hàng của một số bạn hàng cung cấp vật liệu thường xuyên như: Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại , Công ty xăng dầu Chí Linh, Công ty cổ phần dầu Thái Bình .. Số tiền Công ty mua vật liệu được theo dừi trực tiếp trờn sổ cụng nợ. + Ngày 25/12/2011 Công ty nhận được giấy báo Nợ của Ngân hàng Đầu tư và phát triển Bắc Hải Dương ) báo đã chuyển séc trả tiền Ngân hàng cho Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại số tiền ghi nhật ký chung theo định khoản. Do khối lượng lớn và tính chất công việc là đưa vào sản xuất luôn nên định kỳ khoảng 10 ngày thủ kho của Công ty và bên bán vật tư lập biên bản đối chiếu khối lượng, căn cứ vào biên bản đối chiếu khối lượng bên bán viết.

Máy sẽ ghi và tự động tổng hợp nội dung từ màn hình nhập dữ liệu vào sổ chi tiết có liên quan, bảng kê xuất, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, sổ chi phí nguyên vật liệu, sổ cái liên quan đã được cài sẵn trong máy. Nhưng ở Công ty Cổ phần Phụ gia bê tông Phả Lại đã áp dụng công tác Kế toán trên máy vi tính nên Phòng Kế toán đã căn cứ vào các chứng từ theo thứ tự thời gian để vào Sổ nhật ký chung và Sổ cái. Ví dụ: Ngày 31/12/2011 Công ty Cổ phần Phụ gia bê tông Phả Lại lập Hội đồng kiểm kê kho nguyên vật liệu nhiên liệu cho Công ty, căn cứ vào biên bản kiểm kê ta có bảng tổng hợp kiểm kê kho nhiên liệu.

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ GIA BÊ TÔNG PHẢ LẠI