LỜI NÓI ĐẦU LỜI NÓI ĐẦU Đất nước đang trên con đường thực hiện bước chuyển dịch cơ cấu nền kinh tế Để thực hiện quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá gặp không ít những khó khăn Do cơ sở vật chất kỹ[.]
LỜI NÓI ĐẦU Đất nước đường thực bước chuyển dịch cấu kinh tế Để thực q trình cơng nghiệp hố, đại hố gặp khơng khó khăn Do sở vật chất kỹ thuật hạ tầng lạc hậu xuống cấp chưa đáp ứng mục tiêu đặt đòi hỏi phải có hạ tầng giao thơng, kiến trúc thị phù hợp Ngành nội thất kiến thiết ngành thiếu chiến lược chuyển dịch cấu kinh tế đề Vì để xác định chỗ đứng kinh tế thị trường, doanh nghiệp ngành xây dựng phải không ngừng phấn đấu phát triển phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất để đảm bảo chất lượng tiến độ thi công Một công cụ thiếu sản xuất kinh doanh hạch toán kế toán Đặc biệt, doanh nghiệp kinh doanh ngành xây dựng bản, việc hạch tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng việc nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Vì việc ghi chép thu mua, nhập, xuất dự trữ vật liệu đóng vai trị lớn việc cung cấp thông tin đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu cách đắn nên công việc tổ chức kinh tế nguyên vật liệu vấn đề cần thiết mà doanh nghiệp cần quan tâm Tại Công ty Cổ Phần Nội thất Trúc Việt kế tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng q trình hình thành phát triển Cơng ty Vấn đề đặt làm để sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, mang lại lợi nhuận kinh tế cao Qua trình học tập tìm hiểu cơng tác kế tốn Trường tìm hiểu thực tiễn thời gian thực tập Công ty Cổ phần Nội thất Trúc Việt Em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Và em mạnh dạn sâu nghiên cứu Chun đề “ Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Trúc Việt " Ngoài phần mở đầu chuyên đề chia thành ba phần : + Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Trúc Việt + Phần II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nội thất Trúc Viêt + Phần III: Nhận xét kiến nghị hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Trúc Việt PHẦN I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TRÚC VIỆT 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Trúc Việt Công ty Cổ phần Nội thất Trúc Việt công ty chuyên sản xuất gỗ, cửa nhựa lắp đặt sàn gỗ Sản phẩm Công ty thuộc Ngành Xây dựng Khối lượng sản phẩm sản xuất công ty lớn Do nguyên vật liệu để sản xuất đa dạng phong phú Nguyên vật liệu Công ty chủ yếu nguyên vật liệu nước , số nguyên vật liệu phải nhập từ nước trục cuốn…sản phẩm Công ty chủ yếu sản phẩm ngành Nội thất như: lắp đạt cơng trình xây dựng…nên ngun vật liệu gồm nhiều chủng loại thép, sắt… Nguồn cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu công ty khai thác thị trường mua theo giá thoả thuận Do sản phẩm Công ty phục vụ trực tiếp cho xã hội Mang tính lâu dài vĩnh cửu nên địi hỏi sản phẩm phải có chất lượng cao, đảm bảo kĩ thuật Vì nguyên vật liệu dùng để sản xuất phải kiểm tra kĩ lưỡng, tiêu chuẩn kĩ thuật Từ đặc điểm nguyên vật liệu ảnh hưởng đến vịng quay vốn chi phí ngun vật liệu giá thành Điều địi hỏi việc quản lý phải chặt chẽ tổ chức hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết với loại, thứ tiện lợi cho việc xác định cấu vật liệu giá thành cơng trình Xuất phát từ u cầu đó, Cơng ty Cổ phần Nội thất Trúc Việt phần loại mã hóa nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu chính: loại vật liệu khơng thể thiếu q trình thi cơng xây lắp, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn thông số nguyên vật liệu doanh nghiệp sau q trình thi cơng, hình thái ngun vật liệu thay đổi hồn tồn để hình thành cơng trình, gồm có: gỗ, nhựa, thép, sắt Trong ngun vật liệu lại bao gồm loại khác Tất mã hóa để tiện theo dõi phần mềm kế toán.Cụ thể: -Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi cơng hồn chỉnh, hồn thiện cơng trình như: que hàn, cầu phong, nẹp, phào, dây thép buộc, đinh, vật liệu khác cần cho q trình thi cơng -Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động +> Xăng gồm: Xăng A90 – NL.0007 Xxăng A92 – NL +> Dầu gồm: * Dầu HD 50 – NL.00040008 * Dầu HD 40 Lit – NL.0005 * Dầu HD 40 hộp – NL.0006 * Dầu TL 68 – NL.0009 -Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc chủng( vật liệu trên) công ty phế liệu thu hồi Phụ gia bao gồm : Phụ gia chống ăn mòn ( VTK.0011), phụ gia 731 ( VTK.0017), phụ gia siêu dẻo ( VTK.0022) - Ở Cơng ty cịn có loại vật tư luân chuyển ván khuôn, đà giáo, cọc ván thép loại vật tư sử dụng cho nhiều kỳ, nhiều cơng trình Đối với vật tư luân chuyển, đội phải có trách nhiệm bảo quản sử dụng nhập lại Công ty 100% Nếu làm mát, hư hỏng, Công ty trừ vào kinh phí đầu tư 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần Nội Thất Trúc Việt Sơ đồ 01 Tổ chức luân chuyển chứng từ + Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho: Người giao hàng Ban kiểm nghiệm Cán cung ứng Phụ trách phòng Thủ kho Nhập vật tư Kế roán kho Lưu Đề nghi kiểm nghiệm kiểm nghiệm Lập phiếu nhập kho Ký phiếu nhập kho Kiểm nhận hàng Ghi sổ + Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho Người Thủ Cán có nhu trưởng cung m cầu KTT ứng hàng Thủ kho Kế toán hàng tồn kho Nhiệm vụ vật tư SPHH Lập chứng từ xin xuất Lưu Duyệt lệnh xuất Lập phiếu xuất kho Xuất kho Ghi sổ 1.3.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội Thất Trúc Việt Bất kỳ kinh tế chịu tác động hai quy luật: Quy luật khan tài nguyên quy luật nhu cầu không ngừng tăng lên từ dẫn đến tồn quy luật sử dụng tiết kiệm hợp lý nguồn nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trường việc sử dụng hợp lý nguyên vật liệu , tiết kiệm nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng sản phẩm giúp cho doanh nghiệp giảm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận Từ giúp doanh nghiệp chiến thắng cạnh tranh , nâng cao uy tín Đặc biệt doanh nghiệp xây dựng , giá trị nguyên vật liệu thường chiếm 70 – 80% giá trị cơng trình u cầu quản lý hạch toán chặt chẽ tất nguyên vật liệu khâu thu mua, vận chuyển, hàng hóa, bảo quản dự trữ nguyên vật liệu cần thiết khơng thể thiếu Vì quản lý tốt khâu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thuận lợi cơng tác quản lý hạch tốn NVL, trước hết doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm NVL phải rõ ràng, xác tương ứng với quy luật chủng loại NVL 1.3.1 Tổ chức quản lý Công ty Cổ Phần Nội Thất Trúc Việt Sơ đồ 02 Tổ chức máy quản lý Công ty Giám đốc Phó Giám đốc kinh doanh Phịng thiết kế, tài vụ thống kê Phòng tiêu thụ bán hàng Phó GĐ kỹ thuật Phịng tổ chức hành Phịng kỹ thuật Phòng vận hành máy lắp đặt ( Nguồn : Tại phịng quản lý Cơng ty Cổ phần Nội thất Trúc Việt) A, Chức năng, nhiệm vụ Cơ cấu ban giám đốc, phòng ban phận sản xuất kinh doanh để tổ chức doanh thu tốt, máy sản xất quản lý Công ty xếp cách gọn nhẹ, hợp lý teo chế độ thủ trưởng phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Ban giám đốc bao gồm: Ban lãnh đạo đạo trực tiếp đến kinh doanh thu nhập Công ty - Giám đốc : Là người đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động quản lý tài sản, chủ quản Công ty làm nhiệm vụ đầy đủ với Nhà Nước theo pháp luật quy định - Phó Giám đốc kinh doanh : Là người giúp việc cho giám đốc, điều hành , đôn đốc hận thuộc lĩnh vực kinh doanh Kế toán tài vụ , tiêu thụ bán hàng marketing tổ chức sản xuất cho hiệu đảm bảo mục tiêu mà Cơng ty đề Phịng hành – Kế tốn Đây phịng quan trọng khơng thể thiếu công ty, tập trung tất hoạt động liên quan đến nghiệp vụ kế toán bên cơng ty cơng ty với bên ngồi Phòng thực chức năng, nhiệm vụ: - Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài hàng năm, hạch toán, kế toán theo quy định hệ thống Tài – Kế tốn hành - Phịng phải thường xuyên theo dõi thu chi doanh nghiệp, quản lý hoạt động tài - Trong q trình ghi chép, tính tốn, quản lý tài có vấn đề phát sinh phịng có trách nhiệm phối hợp với phận khác giải quyết, có khó khăn phải xin ý kiến cấp - Kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động sản xuất doanh nghiệp thơng qua báo cáo tài - Ngồi ra, cịn lập báo cáo kế tốn theo định kỳ theo yêu cầu ban giám đốc hay quan nhà nước có thẩm quyền Phịng kỹ thuật Thực nhiệm vụ bảo hành sản phẩm, quản lý công nghệ sản xuất, kiểm tra chất lượng hàng hóa Với số đồ điện nhân viên kỹ thuật phải thực kiểm tra theo yêu cầu cục đo lường chất lượng sau nhập vào lãnh thổ Việt Nam 1.3.2 Phân tích mối quan hệ phòng ban hệ thống quản lý Công ty Cổ phần Nội thất Trúc Việt Giám đốc người huy cao , phó giám đốc người giúp việc giám đốc quản lý công ty phịng ban ban giám đốc có mối quan hệ chặt chẽ với Trên sở chức quyền hạn mình, giám đốc tiwwns hành hân quyền cho phó giám đốc trực tiếp đaoh phịng kế tốn tài chính, đạo phịng ban thực nhiệm vụ giao Các phòng ban Cơng ty có quan hệ chặt chẽ với việc phối hợp để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao 1.3.3 c im kinh doanh trang thiết bị Công ty Cổ phần Nội thất Trúc Việt Trong xây dựng nói chung, hay Cơng ty Cổ phần Nội thất Trúc Việt nói riêng hoạt động kinh doanh nghành sản xuất vật chất cho kinh tế quốc dân Thông thường công tác XDCB công y nghành xây dựng sản xuất có đặc điểm sau: - Sản xuất sản xuất lắp đặt cơng trình, vật kiến trúc…có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài…Do việc tổ chức quản lý hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kế, thi cơng -Tổ chức sản xuất doanh nghiệp theo điều kiện nước ta phổ biến phương thức “ khốn gọn”các cơng trình , hạng mục cơng trình khối lượng cơng việc cho đơn vị nội doanh nghiệp… Trong giá khốn gọn, khơng có tiền lương mà cịn có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ thi cơng, chi phí thi cơng phận khoán Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý nghành nói phần chi phối cơng việc kế tốn doanh nghiệp sản xuất, dẫn đến khác biệt cố định Tuy nhiên bản, kế toán phần hành cụ thể ( tài sản cố định, vật liệu, cơng cụ, chi phí, chi phí nhân cơng….) doanh nghiệp tương tự doanh nghiệp công nghiệp b Đặc điểm trang thiết bị sản xuất Bảng 01 : Đặc điểm trang thiết bị Công ty TT Loại trang thiết bị Đơn Số Năm sản Nước vị tính lượng xuất xuất Máy cưa Máy khoan Máy tiện Máy cắt Máy phun sơn Cái Cái Cái Cái Cái 6 2007 2005 2007 2003 2008 sản Ghi Trung Quốc Trung Quốc Trung Quốc Nhật Bản Nhật Bản c Đặc điểm vè bố trí mặt , nhà xưởng , thơng gió, độ sáng Do đăc điểm trình sản xuất thi công Công ty tiến hành nhà nên việc bố trí mặt bằng, nhà xưởng , thơng gió, độ sang đề cập mọt cách rõ ràng d.Đặc điểm an toàn lao động Việc tiến hành lắp đặt sàn gỗ, cửa nhựa lắp đặt nên việc tránh ngấm nước cấc bảo vệ tốt tránh bị mưa nắng nhiều ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm 10