Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần nội thất và thiết bị tân phát

MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT VÀ THIẾT BỊ TÂN PHÁT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu .7 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu .8 1.1.2 Phân loại, phân nhóm mã hóa nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát .10 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát 10 1.2.2 Phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát 11 1.2.3.Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa nguyên vật liệu .11 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty 11 PHẦN 15 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ NỘI THẤT VÀ THIẾT BỊ TÂN PHÁT .15 2.1 Phân loại tính giá ngun vật liệu Cơng ty .15 2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu 15 2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu 15 2.1.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho .15 Nguyên vật liệu nhập kho Công ty chủ yếu mua 15 2.1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 15 NVL xuất kho công ty tính theo giá bình qn kỳ dự trữ theo tháng Theo phương pháp đến cuối tháng kế toán kho vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu tháng lượng hàng nhập tháng để tính giá đơn vị bình qn: 15 Đơn giá xuất kho bình quân kỳ 16 = .16 Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhập kỳ 16 Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập kỳ .16 Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất x Đơn giá bình quân kỳ 16 2.2 Thủ tục nhập kho - xuất kho nguyên vật liệu .16 2.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu .16 2.2.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 22 2.3 Kế toán chi tiết nhập kho – xuất kho nguyên vật liệu 25 2.3.1 Kế toán kho 26 2.3.2 Kế toán phịng kế tốn 28 2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 31 2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 31 2.4.1.1 Tài khoản sử dụng 31 2.4.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng 32 2.4.1.3 Trình tự hạch tốn 32 2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 35 2.4.2.1 Tài khoản sử dụng 35 2.4.2.2 Chứng từ sử dụng 36 2.4.2.3 Trình tự hạch toán 36 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT VÀ THIẾT BỊ TÂN PHÁT .42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát phương hướng hoàn thiện 42 3.1.1 Ưu điểm .42 3.1.2 Nhược điểm 44 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát 45 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 45 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 47 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 47 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 48 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 48 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu 48 3.3 Điều kiện thực giải pháp 48 KẾT LUẬN 50 Phụ lục 01: Hợp đồng mua hàng 51 Phụ lục 02: Biên kiểm tra chất lượng .55 TÀI LIỆU THAM KHẢO .56 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC VẬT TƯ Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho .19 Biểu 2.1 : Mẫu giấy Đề nghị mua vật tư .20 Biểu 2.3: Mẫu phiếu nhập kho 22 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho 23 Biểu 2.4 : Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư 24 Biểu 2.5: Mẫu Phiếu xuất kho .25 Sơ đồ 2.3: Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu 26 Biểu 2.6: Mẫu thẻ kho 28 Biểu 2.7: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu 30 CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT VÀ THIẾT BỊ TÂN PHÁT 30 Mẫu số: S10 – DN 30 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC .30 Biểu 2.8: Mẫu bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật liệu 31 CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT VÀ THIẾT BỊ TÂN PHÁT 31 Địa chỉ:Số nhà 1, ngách 36/8, phố Nguyễn Viết Xuân, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân – Hà Nội .31 Biểu 2.9: Mẫu sổ quỹ tiền mặt 34 Biểu 2.10: Mẫu sổ tiền gửi ngân hàng 35 Biểu 2.11: Mẫu sổ chi tiết toán với người bán 36 Biểu 2.12: Mẫu sổ nhật ký chung 39 Biểu 2.13: Mẫu sổ TK152 .41 Biểu 2.14: Mẫu bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 42 TT 53 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ ĐG Đơn giá ĐGBQ Đơn giá bình qn ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu N-X-T Nhập – Xuất – Tồn QĐ Quyết định SL Số lượng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thành tiền XN Xí nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong thời kỳ mở cửa xu hội nhập hiên nay, doanh nghiệp xác định phân hệ mở kinh tế quốc dân ngày hội nhập vào kinh tế khu vực giới Do đó, doanh nghiệp có hội tiếp cận mở rộng thị trường kinh doanh, chủ động phát huy sáng tạo lợi đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Trong đơn vị sản xuất sản phẩm sản xuất cấu thành từ ngun vật liệu Đó yếu tố đầu vào khơng thể thiếu q trình sản xuất Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập, xuất, tồn nhằm cung cấp kịp thời đồng nguyên vật liệu cần thiết cho trình sản xuất sản phẩm Như vậy, việc quản lý tốt nguyên vật liệu cách khoa học, chặt chẽ tận dụng hết suất lao động, sử dụng máy móc thiết bị để tạo nhiều sản phẩm Do việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý, xác có ý nghĩa thiết thức việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát, giúp đỡ cán kế tốn Cơng ty hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Phạm Xuân Kiên với kiến thức học trường, em chọn để tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát” làm chuyên để thực tập tốt nghiệp Về mặt kết cấu, ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề thực tập chia làm ba phần chính: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát Phần 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát Với thời gian thực tập ngắn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên viết không tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý tập thể cán nhân viên Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát thầy giáo TS Phạm Xuân Kiên để chun đề thực tập em hồn thiện PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT VÀ THIẾT BỊ TÂN PHÁT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất, thiết kế, thi công nội thất văn phịng, trường học, khách sạn Vì vậy, vật liệu yếu tố trình sản xuất Công ty thiết kế chế tạo mặt hàng nội thất từ gỗ Do vậy, tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách hợp lý nâng cao chất lượng sản phẩm, hiệu quản lý đồng thời cơng tác kế tốn tập hợp chí phí sản xuất kinh doanh đảm bảo Là Cơng ty sản xuất phí ngun vật liệu chiếm khoảng 70% đến 75% giá thành nên có biến động nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Do quản lý tốt sử dụng hiệu nguyên vật liệu cách tốt để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao việc cạnh tranh kinh doanh Công ty mua vật liệu, đầu vào thông qua đơn vị nước Các nhà cung cấp bạn hàng thường xuyên nên việc cung cấp nguyên vật liệu trình sản xuất tiến hành liên tục Bên cạnh đó, Cơng ty chủ động tìm nguồn hàng mới, so sánh giá nhà cung cấp với để nhập nguyên vật liệu với giá phù hợp mà chất lượng đạt yêu cầu tốt để hạ giá thành sản xuất 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Căn vào vai trò yêu cầu quản lý công ty mà phân nguyên vật liệu thành vật liệu chủ yếu sau:  Nguyên vật liệu chính: nguyên vật liệu trình sản xuất sản phẩm, sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm  Vật liệu cơng ty: gỗ tự nhiên gỗ công nghiệp  Vật liệu phụ cơng ty: có vai trị phụ q trình sản xuất: giấy ráp tay, sơn màu, inox, inox, gương,…  Nhiên liệu: dầu mỡ bơi trơn, bình khí  Phế liệu: vật liệu bị loại trình sản xuất Như vậy, nguyên vật liệu Công ty đa dạng, chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Để sản xuất kịp thời, liên tục việc cung cấp nguyên vật liệu cách lúc, hạch tốn xác khơng thể thiếu 1.1.2 Phân loại, phân nhóm mã hóa nguyên vật liệu Nguyên vật liệu xếp theo loại, nhóm dựa đặc điểm vật liệu DANH MỤC VẬT TƯ Ký hiệu Nhóm Mã vật tư 152 ALU COMPAC01 DAM02 DAM04 DAM05 DAM06 DAM07 DAM08 DAN001 DAN01 Tên, nhãn hiệu qui cách Đơn nguyên vật liệu vị tính Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm m3 Tấm Alu Tấm Compack Gỗ CN dăm Đp ly Gỗ CN dăm Đp 15 ly Gỗ CN dăm Đp 18 ly Gỗ CN dăm Đp 25 ly Gỗ CN dăm Đp 12 ly Gỗ CN dăm Đp 16 ly Gỗ CN dán Gỗ CN dán nhiều lớp phủ vemeer 152 DAN05 DAN10 Gỗ CN dán nhiều lớp 12 ly Tấm Gỗ CN dán nhiều lớp chưa sơn 2,4 Tấm GOTN KINH10 KINH502 KINH802 KINH901 LMN01 MNF01 MNF02 MNF03 MNF04 MNF05 MNF06 MNF07 MNF08 MLM04 MLM05 MLM07 FOOC01 DECAN02 GUONG01 KEO02 MICA THEP01 THEP02 THEP04 THEP05 TON01 TON03 ly Gỗ tự nhiên Kính Temper Kính ly mài máy Kính ly mài máy Kính 10 ly Tấm Laminet Gỗ CN Đp ly Gỗ CN Đp 12 ly Gỗ CN Đp 15 ly Gỗ CN Đp 17 ly Gỗ CN Đp 18 ly Gỗ CN Đp 25 ly Gỗ CN Đp ly Gỗ CN Đp ly Ván Melamin 18 ly Ván Melamin 25 ly Ván Melamin ly Foocmika Decan Gương Keo Bugjo Mica Thép ống hộp loại Thép không rỉ Tấm Inox Inox Tôn Tôn m3 m2 m2 m2 m2 Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm m2 m2 kg m kg kg kg kg kg m2 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát Nguyên vật liệu Công ty bảo quản kho xưởng sản xuất để tiện cho công nhân cần vật liệu đáp ứng kịp thời, đầy đủ Kế toán nguyên vật liệu có trách nhiệm phản ánh xác tình hình nhập xuất tồn vật liệu Công ty 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát Là doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, tùy theo yêu cầu đơn hàng Công ty tiến hành thu mua nguyên vật liệu phù hợp phục vụ cho sản xuất ngồi ngun vật liệu thơng dụng Công ty dự trữ từ trước Công ty chủ yếu nhập nguyên vật liệu từ nhà cung cấp khu vực Hà Nội Việc rút ngắn thời gian thu mua, giảm thiểu chi phí vận chuyển, bốc xếp Khi nguyên vật liệu nhà cung cấp chuyển tới, Công ty tiến hành kiểm đếm, kiểm tra chất lượng làm thủ tục nhập kho 1.2.2 Phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Thiết bị Tân Phát Ở Công ty, vật liệu xuất kho chủ yếu để sản xuất sản phẩm, việc xuất vật liệu vào nhu cầu sản xuất định mức tiêu hao NVL sở kế hoạch sản xuất đề Việc sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng, mục tiêu tiết kiệm, hiệu đặt lên hàng đầu Quá trình sử dụng nguyên vật liệu ghi chép đầy đủ tránh mát sử dụng Phòng kỹ thuật đề định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho phân xưởng sản xuất Bên cạnh Cơng ty cử quản lý giám sát phận Công ty nhằm quản lý, nhắc nhở cá nhân, thành viên Công ty sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, mục đích đạt hiệu cao 1.2.3.Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa nguyên vật liệu Sau NVL mua nhập kho chuyển vào kho Công ty bảo