Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần kỹ thuật cơ điện nhiệt mirai

LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, điều kiện kinh tế nước ta dần đổi mới, kinh tế thị trường dần đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tự hạch toán kinh doanh để đạt hiệu kinh doanh cao Trước cạnh tranh khốc liệt, gay gắt chịu điều tiết quy luật kinh tế quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh mà cụ thể phải cạnh tranh chất lượng sản phẩm, mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng phải đặc biệt ý tới mức giá thành sản phẩm để phù hợp với điều kiện kinh tế người tiêu dùng Để đạt điều này, doanh nghiệp phải tiến hành biện pháp quản lý liên quan đến trình sản xuất sản phẩm, để đưa sản phẩm thị trường người tiêu dùng chấp nhận Do hạch tốn kế tốn cơng việc khơng thể thiếu việc quản lý cung cấp nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ cho sản xuất Bởi thơng tin hạch tốn có nhiệm vụ phản ánh cách đầy đủ, xác, trung thực, kịp thời có hệ thống Mặt khác, muốn cho q trình sản xuất kinh doanh tiến hành đặn không gián đoạn vấn đề cần quan tâm trước vật liệu cho sản xuất phải đáp ứng kịp thời, đầy đủ số lượng chất lượng, chủng loại so với nhu cấu sản xuất Trong trình phát triển kinh tế nước ta nay, kinh tế hàng hoá với chế thị trường biến động giá loại vật tư diễn thường xuyên Sự biến động ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giá thành sản phẩm Đồng thời có tác động mạnh đến sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải trở thành công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh phải phản ánh xác, đầy đủ kịp thời Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm - kết trình sản xuất Dưới xã hội tiêu dùng cao, khơng đòi hỏi mặt số lượng mà đòi hỏi mặt chất lượng Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất Đặc biệt phải sử dụng hiệu quả, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, nhằm mang lại lợi ích cho nhà sản xuất tạo nhiều sản phẩm hơn, hạ giá thành đơn vị loại sản phẩm có tính cạnh tranh cao thị trường giúp cho doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Xuất phát từ đặc điểm tầm quan trọng nguyên vật liệu doanh nghiệp nói chung cở sơ kiến thức học trường qua thời gian thực tập công ty cổ phần kỹ thuật điện nhiệt Mirai em thấy rõ tầm quan trọng kế toán vật liệu vấn đề chưa hồn thiện kế tốn vật liệu, với hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn, anh chị phòng Kế tốn, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần kỹ thuật điện nhiệt Mirai” Nội dung luận văn lời mở đầu kết luận, chia làm chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần kỹ thuật điện nhiệt Mirai Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần kỹ thuật điện nhiệt Mirai Trong trình thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp, cố gắng hướng dẫn tận tình T.S Bùi Thị Hằng, giúp đỡ cán kế tốn cơng ty song với thời gian tiếp xúc thực tế khơng nhiều, trình độ hạn chế, luận văn khơng tránh khỏi sai sót định Em kính mong góp ý, bảo thầy cô để luận văn em hồn thiện có ý nghĩa thực tế Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Lê Thị Tình CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vị trí NVL doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm NVL doanh nghiệp:  Điều kiện để tiến hành sản xuất kinh doanh cần thiết phải có yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động, mọt ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Theo Mác, tất vật thể thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xã hội đối tượng lao động , nguyên liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệuTheo Mác, tất vật thể thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xã hội đối tượng lao động , nguyên liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu (Giáo trình Kinh tế Chính trị Mác-Lênin tr27 NXB Chính trị Quốc gia 2004) 1.1.1.2 Đặc điểm NVL doanh nghiệp: Trong trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào giai đoạn đầu q trình sản xuất khơng ngừng chuyển hóa mặt vật giá trị + Về mặt vật: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, tiêu dùng không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu + Về mặt giá trị: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tuy nhiên giá trị chuyển dịch lớn hay nhỏ giá trị sản phẩm, dịch vụ tùy vào loại hình doanh nghiệp 1.1.1.3 Vị trí vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp: Nguyên vật liệu doanh nghiệp thường phong phú đa dạng chủng loại, cơng dụng, hình thái vật chất có vai trò quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Giá trị vật liệu tiêu hao trình sản xuất tạo nên giá trị sản phẩm, hàng hóa dich vụ Tỷ trọng chúng giá trị sản phẩm, dịch vụ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp Xết mặt nguyên vật liệu ta thấy tầm quan trọng trình sản xuất sản phẩm: - Về mặt vật: Nguyên vật liệu phận quan trọng tài sản lưu động - Về mặt giá trị: Nguyên vật liệu phận quan trọng vốn lưu động Do đó, việc quản lý nguyên vật liệu phải quản lý hai mặt: vật giá trị Thông thường doanh nghiệp sản xuất giá trị vật liệu tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vật liệu chiếm tỷ trọng nhỏ doah nghiệp việc tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu quan trọng Quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ nhằm sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hệu 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý NVL Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp khơng nằm ngồi quy luật cạnh tranh Chính quy luật đòi hỏi doanh nghiệp khơng khai thác tối đa lực sản xuất vốn có mà phải đáp ứng nhu cầu thị trường Muốn có sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường sản phẩm phải đạt chất lượng, mẫu mã đa dạng, hợp lý Một yếu tố tác động giá thành sản phẩm phải kể đến yếu tố đầu vào mà nguyên vật liệu yếu tố quan trọng Vớ đặc chi phí nguyên vật liệu chiếm phần quan trọng chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất việc tăng cường cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhằm dảm bảo sử dụng tiết kiệm hiệu từ từ góp phần hạ giá thành sản phẩm vấn đề có ý nghĩa đặc biệt quan ln nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Tuy nhiên, trình độ khác nên phạm vi, mức độ phương pháp quản lý nguyên vật liệu khác Hơn nữa, việc quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào khả nhiệt tình người quản lý Xã hội phát triển, khối lượng sản phẩm nhiều, chủng loại nguyên vật liệu ngày đa dạng, phong phú Ở nước ta, nguyên vật liệu sản xuất nhiều nơi với trình độ kỹ thuật khác nên chất lượng, số lượng, kích cỡ khác Do đó, u cầu doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu tinh thần tiết kiệm định mức, kiểm tra chặt chẽ số lượng, chất lượng… nguyên vật liệu nhập kho để đảm bảo cho sản phẩm tốt Xuất phát từ vấn đề trên, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu phải đạt quản lý tất khâu, từ khâu thu mua đền khâu bảo quản dự trữ sủ dụng nguyên vật liệu Cụ thể là: Khâu thu mua: Để trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường doanh nghiệp phải thường xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu thu mua đủ khối lượng, quy cách, chủng loại Kế hoạch thu mua tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua để từ chọn nguồn mua đảm bảo số lượng, chất lượng, giá chi phí thu mua thấp Khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu phải quan tâm tới việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo kiểm tra, thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng mát, hao hụt đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh q trình chuyển hóa nguyên vật liệu, hạn chế nguyên vật liệu bị ứ đọng, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh đòi hỏi khâu dự trữ Do đó, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tối đa định mức dự trữ tối thiểu cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất khơng bị đình trệ, gián đoạn việc cung cấp, thu mua khơng kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn việc dự trữ nhiều Khâu sử dụng: Quản lý khâu sử dụng phải thực việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trêm sở định mức, dự tốn chi phí nhằm hạ thấp chi phí, tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Do vậy, khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng ngun vật liệu q trình sản xuất Tóm lại, công tác quản lý vật liệu quan trọng Trong thực tế có nhiều doanh nghiệp để thất ngun vật liệu khơng có quản lý tốt khâu không thực yêu cầu Vậy nên để quản lý tốt nguyên vật liệu doanh nghiệp phải ln cải tiến cơng tác quản lý nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế Có làm tốt cơng tác quản lý ngun vật liệu giảm bớt chi phí giá thành sản phẩm, mang lại lợi nhuận cao Mặt khác thơng tin mứ chi phí thực tế ngun vật liệu xuất dùng sở để cấp lãnh đạo đưa định dúng đắn 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán NVL doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu công cụ thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ chủ yếu sau: Thực việc phân loại, đánh giá vật liệu phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình biến động tăng, giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định trị giá vốn hàng bán Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật liệu, kế hoạch sử dụng vật liệu cho sản xuất kế hoạch bán hàng Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần thiết doanh nghiệp cần phải tổ chức khoa học hợp lý để cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.1 Phân loại NVL Mỗi doanh nghiệp hay loại hình doanh nghiệp, tính đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng nguyên vật liệu khác tỷ trọng danh điểm loại Vì cách phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp cõ khác Phân loại nguyên vật liệu việc phân chia nguyên vật liệu doanh nghiệp thành nhóm theo tiêu thức định 1.2.1.1 Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Ngun vật liệu (có thể bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất xi măng, sắt thép, gạch, ngói…ở doanh nghiệp xây dựng Bông, vải… công ty may, ống đồng , ốc vít… cơng ty dịch vụ lắp đặt sửa chữa Nửa thành phẩm mua đối tượng lao động sử dụng với mục đích tiếp tục q trình sản xuất sản phẩm… - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường như: vơi, ve, đinh…Các vật liệu không cấu thành nên thức thể sản phẩm - Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất xăng, dầu … phục vụ cho phương tiện vận tải, cơng tác quản lý Nhiên liệu tồn thể rắn thể lỏng hoắc thể khí - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải … - Vật liệu thiết bi xây dựng bản: Bao gồm vật liệu, thiết bị, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu chưa xếp vào loại trên, thường vật liệu loại từ trình sản xuất sắt, thép, gỗ vụn hay phế liệu thu hồi đựoc từ việc lý tài sản cố định Ngoài ra, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ 1.2.1.2 Căn vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu chia làm hai nguồn: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngồi: Do mua ngồi, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng… - Nguyên vật liệu tự chế, gia công : Do doanh nghiệp tự sản xuất 1.2.1.3 Căn vào mục đích, cơng dụng ngun vật liệu chia nguyên vật liệu thành: Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhượng bán; + Đem góp vốn liên doanh; + Đem quyên tặng Ngoài cách phân loại trên, để phục vụ cho việc quản lý vật tư cách chặt chẽ, đặc biệt điều kiện ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn cần phải lập danh điểm vật tư liệu Lập danh điểm vật liệu quy định cho thứ vật liệu ký hiệu riêng hệ thống chữ số (Kết hợp với chữ cái) thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Tùy theo doanh nghiệp, hệ thống danh điểm vật tư xây dựng theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dể nhớ, không trùng lặp Các doanh nghiệp thường dùng ký hiệu tài khoản cấp 1, tài khoản cấp để ký hiệu loại, nhóm vật liệu kết hợp với chữ tên vật tư để ký hiệu tên vật tư Danh điểm vật tư sử dụng thống phận quản lý liên quan doanh nghiệp nhằm thống quản lý thứ vật tư 1.2.2 Đánh giá NVL * Đánh giá nguyên vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định Nguyên vật liệu thuộc nhóm hàng tồn kho doanh nghiệp, nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu phải tuân theo nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho.Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” hàng tồn kho doanh nghiệp đánh giá theo giá gốc ( trị giá vốn thực tế) trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực + Giá trị thực vật tư giá ước tính vật tư kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn chỉnh sản phẩm chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm + Giá gốc vật tư xác định cụ thể cho loại bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến, chi phí khác có liên quan tới việc sở hữu vật tư + Chi phí mua vật tư bao gồm giá mua , loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trình mua vật tư trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán + Chi phí chế biến vật tư bao gồm chi phí có lien quan trực tiếp đến sản xuất chế biến loại vật tư Trường hợp sản xuất nhiều loại vật tư quy trình cơng nghệ thời gian mà khơng thể tách chi phí chế biến phải phân bổ chi phí theo tiêu chuẩn hợp lý Trường hợp có sản phẩm phụ giá trị sản phẩm phụ tính theo giá trị thực được, giá trị lợi trừ khỏi chi phí chế biến tập hợp chung cho sản phẩm Các khoản chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí khác phát sinh mức bình thường, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khơng tình vào giá gốc vật tư 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế 1.2.2.1.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Trị giá vốn thực tế nhập hko xác định theo nguồn nhập - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: + Nếu nguyên vật liệu mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Trị giá vốn thực tế NVL = nhập kho kỳ trị giá mua ghi hóa đơn (khơng + bao gồm thuế GTGT) thuế nhập + (nếu có) chi phí trực tiếp phát sinh khâu mua khoản chiết khấu TM, giảm giá hàng mua trả lại + Nếu nguyên vật liệu mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi dự án giá trị vật tư mua vào phản ánh theo tổng giá toán - Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: Trị giá vốn trị giá thực tế chi phí NVL gia cơng nhập = vật liệu xuất gia + chế Kho kỳ công, chế biến biến - Đối với ngun vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Trị giá vốn trị giá thực tế chi phí tiền NVL gia cơng = vật liệu xuất + giao, + công nhập kho kỳ gia công chế biến nhận gia công - Phế liệu thu hồi từ trình sản xuất: đánh giá theo giá trị hợp lý - Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh, vốn góp cổ phần: trị giá vốn thực tế giá hội đồng định giá xác định có chấp nhận bên liên quan 1.2.2.1.2 Giá thực tế NVL xuất kho Nguyên vật liệu nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do xuất kho nguyên vật liệu tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị phương tiện trang bị kỹ thuật tính tốn doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp đánh giá thích hợp Có phương pháp để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho: * Phương pháp trực tiếp (Đích danh): Điều kiện áp dụng: Phương phấp đòi hỏi phải theo dõi vật tư theo lô hàng mặt vật giá trị Nội dung: Theo phương pháp xuất kho vật liệu vào số lượng xuất kho thuộc lơ lấy đơn giá thực tế lơ để tính trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho + Ưu điểm : trị giá vật tư xuất kho theo phương phấp xác + Nhược : Phức tạp công tác quản lý áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại vật ít, trị giá lớn, nhận diện lơ hàng * Phương pháp giá đơn vị bình quân gia quyền: Nội dung: theo phương pháp trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho tính vào số lượng vật tư xuất kho đơn giá bình qn gia quyền theo cơng thức: Trị giá vốn thực tế = Số lượng vật liệu x Đơn giá bình quân vật liệu xuất kho xuất kho + Đơn giá bình quân xác định cho thứ vật tư( mặt hàng) + Đơn giá bình qn xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân cố định 10 nhiệm vụ giao góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên công ty Về vấn đề tổ chức máy kế toán cơng ty: - Trong cơng tác kế tốn, cơng ty xây dựng cho đội ngũ kế tốn viên vững vàng, có kinh nghiệm cơng tác kế tốn, ln áp dụng chế độ kế tốn hành kịp thời Cơng việc kế tốn phân cơng cụ thể, phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn, từ tạo điều kiện phát huy nâng cao trình độ kiến thức cho người Chính điều tạo máy kế toán tổ chức cách gọn nhẹ, chặt chẽ, khoa học, tận dụng hết khả nhân viên kế toán đồng thời tăng thêm thu nhập cho người - Việc tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, trang bị phương tiện ghi chép, tính tốn đại Mơ hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lý, cung cấp thông tin giúp ban lãnh đạo định nhanh chóng, xác Hệ thống chứng từ: Phòng kế tốn xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hoạch toán hợp lý, khoa học phù hợp với u cầu, mục đích chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế tốn tài chính, kế toán quản trị tương đối rõ ràng khoa học, nghiệp vụ kế toán phát sinh cập nhập cách đầy đủ kịp thời, phục vụ đắc lực cho cơng tác phân tích, quản trị kinh tế, cung cấp đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty đối tượng liên quan khác Hơn công tác tập hợp, kiểm tra, lưu trữ chứng từ nhanh chóng, dễ dàng, việc quản lý chứng từ chặt chẽ yếu tố làm tăng thêm phần trách nhiệm cá nhân khâu luân chuyển chứng từ hiệu hơn, hạn chế sai sót xảy * Tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản công ty phù hợp với quy định tài ban hành Đồng thời công ty cập nhập vận dụng kịp thời sửa đổi hệ thống tài khoản theo kế toán Số liệu phản ánh sổ sách kế toán minh chứng hệ thống chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo nguyên tắc khách quan 82 Ngồi có số sổ phục vụ cho công tác thông tư hướng dẫn tài Việc mở chi tiết tài khoản phục vụ có hiệu việc hoạch tốn vụ việc, cơng trình Hệ thống tài khoản cung cấp thơng tin đầy đủ với đối tượng liên quan, đáp ứng yêu cầu quản lý việc sử dụng kế tốn máy * Sổ sác kế tốn: Cơng ty tổ chức hoạch tốn kế tốn theo hình thức Sổ nhật ký chung, hình thức phù hợp với việc áp dụng kế tốn máy Với hình thức hệ thống sổ công ty tổ chức tương đối gọn nhệ khoa học Các loại sổ áp dụng theo mẫu chung tạo nên thống sổ sách quản trị doanh nghiệp quản lý đối tượng kế toán phức tạp * Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty tổ chức kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với đặc điểm NVL công ty Phương pháp đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra đảm bảo cung cấp thông tin NVL lúc Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm cơng ty tính giá trị nhập, xuất, tăng, giảm, có nguyên vật liệu Như cơng ty có điều kiện để quản lý tốt nguyên vật liệu hạch toán chặt chẽ quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn cơng ty - Về bảo quản, dự trữ vật tư: Công ty dự trữ vật tư mức hợp lý, đảm bảo cho trình kinh doanh khơng gây ứ đọng vốn Hệ thống kho tố phù hợp với quy mô kinh doanh doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng nguyên vật liệu - Cách phân loại nguyên vật liệu: Cơng ty dựa vào vai trò cơng dụng vật liệu kết hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mà phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu…Việc phân loại hợp lý đảm bảo không nhầm lẫn hoạch tốn tăng tính chặt chẽ khâu - Ứng dụng phần mềm kế toán Sao Việt cơng tác kế tốn: ưu điểm lớn mà cơng ty có Phần mềm Sao Việt với đặc điểm đơn giản, dễ sử dụng, thực thao tác cần thiết công tác kế toán tạo điều kiện cho việc xử lý, thu nhận thơng tin cách kịp thời, hữu ích, giảm khối lượng cơng tác 83 ghi chép Mặt khác, giúp cho công tác bảo quản lưu trữ liệu, thơng tin kế tốn an tồn tạo điều kiện nâng cao hiệu công tác quản lý, kiểm soát nội doanh nghiệp Trang bị kỹ thuật: Tại phòng ban nói chung phòng kế tốn nói riêng cơng ty trang bị đầy đủ máy móc thiết bị đại: ngồi máy tính có máy in, máy fax, máy photocopy phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn Nhờ mà bảng biểu sổ sách thực in kịp thời đảm bảo cập nhập thơng itn kế tốn cho bọ phận quản lý, góp phần xử lý thơng tin nhanh xác hơn, nâng cao hiệu cơng việc Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn NVL cơng ty có vấn đề cần hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý NVL ngày cao kinh tế thị trường 3.1.2 Những tồn công tác kế tốn NVL Cơng ty - Thứ nhất: Những thông tin liên quan tới nguyên vật liệu thực cần thiết quản trị doanh nghiệp nói chung quản lý vật liệu nói riêng, cần tổ chức kế tốn trị vật tư, hàng hóa khoa học hợp lý Trong công tác lý vật liệu khâu dự trữ công ty không xây dựng dự trữ vật liệu mà dự trữ ước tính theo nhu cầu thi trường Cơng ty không xây dựng định mức tiêu hao vật tư rõ ràng mà cung ứng vật tư dựa kế hoạch kỹ sư Điều dẫn tới việc thừa thiếu vật tư trình làm việc đội dịch vụ khơng có Nên việc thất vật tư khơng thể kiểm sốt - Việc quản lý phế liệu cơng ty: Công ty cổ phần kỹ thuật điện nhiệt Mirai hoạt động lĩnh vục dich vụ, phế liệu tương đối việc quản lý phế liệu khơng có tác dụng thực việc quản lý chặt chẽ chống thất vật tư mà có tác dụng kiểm tra, giám sát q trình thi cơng đội dịch vụ Thực tế công ty phé liệu không theo dõi chặt chẽ số lượng giá trị kế tốn khơng thể tính tốn xác định mức chi phí cho loại vật liệu - Thứ hai: -Công ty áp dụng phần mềm kế toán Sao Việt phần mềm kế toán với nhiều tính ưu việt phần mềm kế tốn nên đặt cho đội ngũ kế tốn cơng ty thách thức đòi 84 hỏi nhân viên kế tốn phải nắm bắt, sử dụng phần mềm cách thành thạo để tránh sai sót xảy q trình nhập liệu kế tốn - Thứ ba: Cơng ty khơng tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong điều kiện giá biến động việc khơng lập dự phòng ảnh hưởng đến việc thực mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, dễ dẫn đến tình trạng giá sản phẩm doanh nghiệp cao nhiều so với giá thị trường, làm ảnh hưởng đến khả cạnh tranh doanh nghiệp - Thứ tư: Công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ cho việc tính giá vốn thực tế NVL xuất kho Phương pháp có nhiều ưu điểm có nhược điểm cuối kỳ xác định giá vốn NVL xuất kho Mặc dù việc tính tốn thực tự động phần mềm kế tốn thơng tin giá NVL xuất kho không phản ánh giá trị thời điểm xuất kho mà phải đến cuối tháng biết được, gây ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho phận cần sử dụng thơng tin 3.2 Những vấn đề cần hồn thiện công tác nguyên vật liệu Công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn NVL công ty Như thấy năm qua Việt Nam không ngừng lớn mạnh kinh tế Để sánh vai cới cường quốc giới, nước ta cần có chế, sách thơng thống, thuận lợi, phù hợp với tình hình thực tế nước thơng lệ quốc tế Bộ Tài Chính vừa ban hành số chuẩn mực, chế độ liên quan đến công tác kế tốn NVL thơng tư hướng dẫn thực Vì vậy, để chuẩn mực, chế độ thực phát huy hiệu áp dụng cách linh hoạt, xác doanh nghiệp cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO), vừa hội vừa thách thức lớn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp dịch vụ nói riêng Các doanh nghiệp chịu áp lực cạnh tranh lớn đòi hỏi phải đổi 85 tư quản lý, thay đổi phương thức kinh doanh đề phương thức kinh doanh hợp lý Tại doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ, nguyên vật liệu đóng vai trò vơ quan trọng định đến hiệu sản xuất kinh doanh NVL ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, định đến lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, việc quản lý NVL từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản, đến việc sử dụng phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu Một cơng tác cơng tác kế tốn NVL nhằm theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL đảm bảo việc cung cấp thông tin xác, kịp thời cho cấp lãnh đạo đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin Trong số nguyên nhân khách quan chủ quan, doanh nghiệp việc áp dụng chuẩn mực, chế độ cơng tác kế tốn nhiều sai sót, chưa khắc phục để đảm bảo cơng tác kế tốn ln phù hợp với cơng tác quản lý, viêc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL rấ cần thiết Công ty cổ phần kỹ thuật điện nhiệt doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lắp đặt, sửa chữa nên bên cạnh chất lượng sản phẩm lắp đặt công ty phải khẳng định thái độ chăm sóc khách hàng nhân viên công ty, lĩnh vực dịch vụ cạnh tranh với công ty khác thị trường tránh khỏi, buộc công ty ngày nâng cao chất lượng phục vụ để phát triển vững năm NVL định lớn đến chất lượng sản phẩm, chi phí NVL chiếm tỷ trọng khơng nhỏ giá thành toàn dịch vụ cung cấp Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL trở nên quan trọng góp phần giúp cơng ty kinh doanh có hiệu * Yêu cầu việc hồn thiện Kế tốn doanh nghiệp nói chung mà cụ thể kế toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh nói chung nên đòi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xun, liên tục tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kinh tế tài 86 nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn nhà nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kế tốn - Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp vể tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức kế toán, phương pháp kế toán khác (phương pháp kế tốn hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho ) để đảm phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác kế toán mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực nhà nước - Công tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu định kinh tế doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thông tin kế tốn cung cấp tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng việc ký kết hợp đồng đấu thầu lớn, thực khoản vay, dự án lớn thơng tin kế tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường - Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế tốn tài 87 kế tốn quản trị Kế toán nguyên vật liệu phần hành kế toán khác phận tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, thiếu phận kế tốn Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế toán khác tác động xấu tới hệ thống kế tốn doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo u cầu kế tốn vật liệu thực tốt vai trò trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL công ty cổ phần kỹ thuật điện nhiệt Mirai: Cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần kỹ thuật điện nhiệt Mirai có nhiều ưu điểm bật bên cạnh tồn cần phải khắc phục để hoàn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng ty Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực trạng kế tốn NVL cơng ty, với hiểu biết lý luận, góc độ sinh viên thực tập, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL công ty cổ phần kỹ thuật điện nhiệt Mirai sau: Lập dự phòng giảm giá tồn kho NVL - Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá HTK để tránh tình trạng giá thành thuốc bị đẩy lên giá NVL thị trường lại giảm xuống Việc lập dự phòng giảm giá HTK giúp cho cơng ty có sách giá ổn định trước biến đổi phức tạp thị trường nước giới, đảm bảo ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh thực tốt kế hoạch lợi nhuận, giúp công ty chủ động trường hợp xảy giảm giá NVL Ngoài việc lập dự phòng giảm giá HTK nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy HTK bị giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực HTK doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn - Mức trích lập dự phòng : phần chênh lệch giá trị ghi sổ nguyên vật liệu giá trị thực Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tính cho loại nguên vật liệu Để phản ánh tình hình trích lập sử dụng khoản dự phòng, kế tốá hàng tồn kho 88 * Phương pháp hoạch tốn dự phòng giảm giá ngun vật liệu tồn kho: n sử dụng TK 159 – Dự phòng giảm giá - Cuối niên độ kế toán loại nguyên vật liệu tồn kho có giá gốc nhỏ giá trị thực kế tốn phải lập dự phòng theo số tiền chênh lệch + Nếu số tiền dự phòng giảm giá vật tư phải lập cuối niên độ lớn số tiền dự phòng giảm giá vật tư đẫ lập cuối niên độ kế toán trước kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( chi tiết cho loại thứ nguyên vật liệu) Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu số tiền dự phòng giảm giá giảm giá nguyên vật liệu phải lập cuối niên độ nhỏ số tiền dự phòng giảm giá vật tư lập cuối niên độ trước, kế toán phải nhập phần chênh lệch Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán +Xử lý tổn thất thực tế xảy ra: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 152 – Ngun liệu, vật liệu Ví dụ: Năm 2008 cơng ty bắt đầu lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Ngày 31/13/2008 kho vật tư công ty lại 250kg Ga R22 Mà theo tài liệu giá mua Ga R22 30.000(VNĐ)/kg thị trường vào thời điểm giá ga R22 25.000(VNĐ)/kg Vậy mức lập dự phòng cho Ga R22 năm tới = 250*(30.000 - 25.000) = 1.250.000 (VNĐ) Kế toán hoạch toán: Nợ TK 632 : 1.250.000 (chi tiết cho NVL ga R22) Nợ TK 159 : 1.250.000 89 - Vấn đề tính giá vật tư xuất kho: - Cơng ty nên tính giá vật tư xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân sau mỡi lần nhập ( đơn giá bình quân trước mõi lần xuất kho) Đơn giá BQ trước lần xuất kho = GT thực tế vật tư TK thời điểm XK SL vật tư TK thời điểm xuất kho Tính theo cách tính khắc phục nhược điểm phương pháp đơn giá bình qn cố định khơng che đậy biến động giá, giá vật tư xuất kho tính xác lúc Tính giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo giá bình quân sau lần nhập điều kiện áp dụng máy vi tính phù hợp Điều đẩm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời cho kế toán quản trị, việc tính giá tự động máy nên làm cho việc hoạch toán vật tư xuất kho trở nên đơn giản Ví dụ tình hình nhập xuất tồn vật liệu ga R22 công ty kỳ sau: Đơn vị : kg Ngày Diễn giải Số lượng Thành tiền Tồn đầu tháng 1000 15.000.000 01/03 Nhập 200 3.600.000 10/03 Xuất 350 15/03 Nhập 350 20/03 Xuất 500 Đơn giá bình quân trước lần xuất 1: 4.825.000 15.000.000 + 3.600.000 1000 = + 200 15.500 Trị giá xuất kho lần là: 15.500*350 = 5.425.000 (VNĐ) Số tồn kho sau lần xuất 1: (1000 +200) - 350 = 850 (kg) Trị giá nguyên vật liệu tồn kho sau lần xuất 1: (15.000.000 + 3.600.000) 5.425.000 90 = 13.175.000 (VNĐ) 13.175.000 + 4.825.000 Đơn giá bình quân trước lần xuất 2: = 15.000 (VNĐ) 850 + 350 Trị giá xuất kho lần 2: 15.000*500 = 7.500.000 (VNĐ) - Vấn đề xây dựng phiếu xuất vật tư theo hạn mức Với phát triển mạnh kinh tế, đời sống nhân dân tăng lên, nhu cầu dịch vụ cho sống không ngừng tăng, vào thời gian gần công ty liên tục ký hợp đồng có gá trị lớn, đậc biệt hợp đồng với nhà thầu xây dựng để lấp đặt điều hòa cho cơng trình xây dựng mà khách hàng thi cơng Do cơng tác kế tốn xuất nhập ngun vật liệu cơng ty đẩy mạnh, để quản lý tốt việc xuất vật tư cơng ty hợp đồng lắp đặt có định mức khồi lượng nguyên vật liệu cụ thể, định mức kỹ sư phòng dịch vụ lặp dự việc thiết kế lắp đặt hợp đồng thi cơng Vì để tạo điều kiện cho việc cấp nguyên vật liệu cho q trình thi cơng lắp đặt, kiểm tra số lượng tiêu hao theo định mức, vượt định mức, góp phần kiểm tra tình hình thực kế hoạch cung ứng vật tư cơng ty nên sử dụng: “Phiếu xuất kho theo hạn mức” Việc sử dụng “Phiếu xuất kho theo hạn mức” tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ việc xuất dùng vật liệu cho hợp đồng kéo dài thời gian thi công Mạt khác hạn chế hao hụt, mát vật tư Nếu có hao hụt mát việc kiểm tra, phát dễ dàng, việc xử lý nhanh chóng xác Hạn mức tháng tính dựa sở khối lượng cơng việc lắp đặt tính trước phận kỹ thuật có chun mơn Khi xuất vật tư thủ kho vào hạn mức duyệt Cuối tháng vật tư hay hết thủ kho phải thu lại phiếu xuất kho để chuyển cho kế toán vật tư để làm chứng từ gi sổ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN NHIỆT MIRAI Số 101 D11 tập thể Thành Công, Ba Đình, Hà Nội Mẫu số 04- VT 91 ( Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày…tháng…năm Số TK Nợ: TK Có: - Bộ phận sử dụng : - Lý xuất : - Xuất kho: Hạn mức TT Tên VT MS ĐVT duyệt A B C D Số lượng xuất ĐG TT Ngày Cộng Cộng Người nhận Đội trưởng Thủ kho Người lập phiếu Giám đốc Công ty nên thiết lập định mức hao hụt: cho loại nguyên vật liệu cách hợp lý, thông quan phối hợp cán kỹ thuật, cán kế toán phận thi công - Bảng định mức hao hụt nguyên vật liệu lập chung cho tất nguyên vật liệu sở dnah điểm vật tư mã hóa cho thứ vật tư 92 Ví dụ: BẢNG ĐỊNH MỨC HAO HỤT NVL Stt Mã NVL G01 0B002 Tên NVL Ga R22 Bảo ôn 10*10 Cần dùng 500kg 1000 Số lượng Tỷ lệ hao hụt 0,4% = kg 0,1% = Kg Cần xuất 502 1001 NGƯỜI LẬP PHIẾU (Ký, họ tên) KẾT LUẬN Có thể khẳng định kế tốn NVL có vai trò đặc biệt quan trọng quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán NVL không đơn giúp đơn vị theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị nhập, xuất, tồn NVL, mà quan trọng hơn, thơng qua việc phân tích tình hình thực kế hoạch cung cấp NVL để đề biện pháp hữu hiệu việc quản lý NVL từ khâu 93 thu mua, dự trữ đến sử dụng cho đạt hiệu cao nhất; đồng thời ngăn ngừa tượng tham ơ, lãng phí NVL làm thiệt hại tài sản doanh nghiệp Từ ngày nâng cao hiệu sử dụng NVL, không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy, tăng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, tạo điều kiện cho doanh nghiệp đứng vững phát triển cạnh tranh gay gắt chế thị trường Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp công việc phức tạp, lâu dài Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần phải quan tâm mức, ln hồn thiện đổi Qua thời gian thực tập công ty cổ phần kỹ thuật điện nhiệt Mirai em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp nói chung có vai trò quan trọng Những học tích lũy qua thời gian thực tập công ty giúp em củng cố lại kiến thức mà em thầy cô dạy dỗ giảng đưởng đại học Trên sở lý luận thực tế tìm hiểu với mong muốn góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần kỹ thuật điện nhiệt Mirai em mạnh dạn đưa số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm trình độ hiểu biết thân nhiều hạn chế nên không tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót định cách trình bày nhận thức vấn đề Bởi em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phòng kế tốn cơng ty để luận văn em hoàn thiện Trong thời gian thực tập công ty, em hướng dẫn nhiệt tình giáo Bùi Thị Hằng bảo anh chị phòng kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Bùi Thị Hằng tận tình hướng dẫn anh chị phòng kế tốn cơng ty tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành luận văn Ngày tháng năm 2010 Sinh viên Lê Thị Tình MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………………1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TRONG CÁC DOANH NGHIỆP………………………………………………………………… 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức hợp lý trình hoạch tốn NVL doanh nghiệp………………………………………………………………………… 1.1.1 Khái niêm, đặc điểm, vị trí NVL doanh nghiệp……………………… 94 1.1.1.1 Khái niệm NVL…………………………………………………………… 1.1.1.2 Đặc điểm ngun vật liệu……………………………………………….3 1.1.1.3 Vị trí vai tró NVL……………………………………………………….4 1.1.2 Yêu cấu công tác quản lý NVL………………………………………… 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL…………………………………………………5 1.2 Phân loại, đánh giá NVL………………………………………………………6 1.2.1 Phân loại NVL………………………………………………………………… 1.2.1.1 Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp…………….7 1.2.1.2 Căn vào nguồn hình thành……………………………………………… 1.2.1.3 Căn vào mục đích, cơng dụng NVL……………………………… 1.2.2 Đánh giá NVL…………………………………………………………………8 1.2.2.1 Đánh giá NVL theo giá thực tế……………………………………………9 1.2.2.1.1 Giá thực tế NVL nhập kho………………………………………………9 1.2.2.1.2 Giá thực tế NVL xuất kho………………………………………………10 1.2.2.2 Đánh giá NVL theo giá hoạch toán……………………………………… 12 1.3 Kế toán chi tiết NVL………………………………………………………… 12 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng……………………………………………………12 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết NVL………………………………………………………13 1.3.3 Các phương pháp kế toán chi tiết NVL………………………………………14 1.3.3.1 Phương pháp ghi thể song song ………………………………………… 14 1.3.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển……………………………………16 1.3.3.3 Phương pháp sổ số dư…………………………………………………… 18 1.4 kế toán tổng hợp NVL………………………………………………………….20 1.4.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX………………………… 20 1.4.1.1 Đặc điểm kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX…………… 20 1.4.1.2 Trình tự kế tốn NVL theo phương pháp KKTX…………………………22 1.4.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK………………………….29 1.4.2.1 Đặc điểm kế toán NVL theo phương pháp KKĐK………………………29 1.4.2.2 Phương pháp kế toán NVL theo KKĐK………………………………… 29 1.4.3 Kế toán nghiệp vụ kiểm kê đánh giá lại NVL………………………….32 1.4.4 Kế tốn dự phòng giảm giá NVL tồn kho………………………………… 33 1.4.5 Sổ sách sử dụng kế toán NVL…………………………………………35 1.5 Kế toán NVL điều kiện ứng dụng kế toán máy…………………………35 1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ kế toán NVL điều kiện ứng dụng PMKT….35 1.5.2 Nguyên tắc bước tiến hành kế toán NVL điều kiện ứng dụng kế toán máy……………………………………………………………………………37 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN NHIỆT MIRAI 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty…………………………………………39 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty……………………………… 39 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty……………………….42 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty………………………………44 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty…………………………… 45 2.1.4.1 Cơ cấu máy kế tốn cơng ty……………………………………….45 95 2.1.4.2 Chính sách kế tốn cơng ty……………………………………………46 2.1.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng công ty…………………………………… 47 2.1.4.4 Giới thiệu chung phần mền kế tốn mà cơng ty áp dụng……………….48 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần kỹ thuật điện nhiệt Mirai 50 2.2.1 Đặc diểm NVL tình hình thực kế hoạch cung cấp NVL công ty 50 2.2.1.1 Đặc điểm NVL công ty ……………………………………………… 50 2.2.1.2 Phân lại đánh giá NVL………………………………………………….51 2.2.1.2.1 Phân loại NVL………………………………………………………… 51 2.2.1.2.2 Đánh giá NVL……………………………………………………………54 2.2.1.3 Thủ tục tiếp nhận xuất vật liệu kho………………………………….57 2.2 1.4 kế toán chi tiết nguyên vật liệu cơng ty……………………………… 62 2.2.1.5 Kế tốn tổng hợp NVL cơng ty……………………………………… 72 2.2.1.5.1 Kế tốn tổng hợp nhập NVL…………………………………………….72 2.2.1.5.2 Kế toán tổng hợp xuất NVL…………………………………………….77 2.2.2 Kiểm kê NVL công ty CP kỹ thuật điện nhiệt Mirai…………………79 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN NHIỆT MIRAI 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán NVL công ty………………………81 3.1.1 nhận xét ưu điểm cơng tác kế tốn NVL cơng ty………………81 3.1.2 Nhận xét tồn cơng tác kế tốn NVL công ty……… 84 3.2 vấn đề cần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty………… 3.2.1 Những vấn đề cần thiết phải hoàn thiện……………………………………85 3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện ………………………………………………… 88 KẾT LUẬN 96 ... nguyên vật liệu doanh nghiệp nói chung cở sơ kiến thức học trường qua thời gian thực tập công ty cổ phần kỹ thuật điện nhiệt Mirai em thấy rõ tầm quan trọng kế toán vật liệu vấn đề chưa hồn thiện. .. hồn thiện kế tốn vật liệu, với hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn, anh chị phòng Kế tốn, em sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần kỹ thuật điện nhiệt Mirai Nội... liệu cơng ty cổ phần kỹ thuật điện nhiệt Mirai Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần kỹ thuật điện nhiệt Mirai Trong trình thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp,