hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần công nghệ điện tử và thương mại việt hàn

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Vũ Thúy Hằng GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Lớp: KT3 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1. BBKK VT : Biên bản kiểm kê vật tư 2. CK : Chuyển khoản 3. CP : Cổ phần 4. Cty : Công ty 5. DN : Doanh nghiệp 6. ĐVT : Đơn vị tính 7. GTGT : Giá trị gia tăng 8. KCS : Kiểm tra chất lượng sản phẩm 9. HĐ : Hợp đồng 10. MST : Mã số thuế 11. NT : Ngày tháng 12. NVL : Nguyên vật liệu 13. PGĐ : Phó Giám đốc 14. PN : Phiếu nhập 15. PX : Phiếu xuất 16. QLDN : Quản lý doanh nghiệp 17. SH : Số hiệu 18. STT : Số thứ tự 19. SXKD : Sản xuất kinh doanh 20. TK : Tài khoản 21. TM : Tiền mặt 22. VAT : Thuế giá trị gia tăng 23. VD : Ví dụ Sinh viên: Vũ Thúy Hằng GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Lớp: KT3 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Bảng danh mục nguyên vật liệu Sinh viên: Vũ Thúy Hằng GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Lớp: KT3 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC BIỂU SỐ Biểu số 2.1 : Đơn đặt hàng ngày 10 tháng 3 năm 2012 Biểu số 2.2 : Mẫu hóa đơn GTGT số 0000452 Error: Reference source not found Biểu số 2.3 : Biên bản khiểm nghiệm vật tư số 03.0024 Error: Reference source not found Biểu số 2.4 : Phiếu nhập kho vật liệu chính số 0032 Error: Reference source not found Biểu số 2.5 : Hóa đơn GTGT số 0000376 Error: Reference source not found Biểu số 2.6 : Biên bản kiểm nghiệm vật tư số 03.0036 Error: Reference source not found Biểu số 2.7 : Phiếu nhập kho vật liệu phụ số 0036 Error: Reference source not found Biểu số 2.8 : Hóa đơn GTGT số 0000662 Error: Reference source not found Biểu số 2.9 : Phiếu nhập kho nhiên liệu số 0048 Error: Reference source not found Biểu số 2.10: Phiếu yêu cầu xuất vật liệu chính số 312 Error: Reference source not found Biểu số 2.11: Phiếu xuất kho vật liệu chính số 0015 Error: Reference source not found Biểu số 2.12: Phiếu yêu cầu vật tư số 325 Error: Reference source not found Biểu số 2.13: Phiếu xuất kho vật liệu phụ số 0019 Error: Reference source not found Biểu số 2.14: Phiếu yêu cầu vật tư số 345 Error: Reference source not found Biểu só 2.15: Phiếu xuất kho nhiên liệu số 0032 Error: Reference source not found Biểu số 2.15: Thẻ kho – Tụ 100V- 223 Error: Reference source not found Biểu số 2.16: Bảng kê tính giá vật liệu chính - Tụ 100V-223 Error: Reference source not found Biểu số 2.17: Sổ chi tiết nguyên vật liệu – Tụ 100V-223 Error: Reference source not found Biểu số 2.18: Thẻ kho Trở 30Ω-1/4W Error: Reference source not found Biểu số 2.19: Bảng kê tính giá vật liệu chính - Trở 30Ω-1/4W Error: Reference source not found Biểu số 2.20: Sổ chi tiết nguyên vật liệu – Trở 30Ω-1/4W Error: Reference source not found Biểu số 2.21: Thẻ Kho - Dây điện 2U 0.25 Error: Reference source not found Sinh viên: Vũ Thúy Hằng GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Lớp: KT3 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân Biểu số 2.22: Bảng kê tính giá vật liệu phụ - Dây điện 2U 0.25 Error: Reference source not found Biểu số 2.23: Sổ chi tiết nguyên vật liệu - Dây điện 2U 0.25 Error: Reference source not found Biểu số 2.24: Thẻ kho Dầu diesel 0.05S Error: Reference source not found Biểu số 2.25: Bảng kê tính giá nhiên liệu – Dầu Diesel 0.05S Error: Reference source not found Biểu số 2.26: Sổ chi tiết nguyên vật liệu – Dầu Diesel 0.05S Error: Reference source not found Biểu số 2.27: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Error: Reference source not found Biểu số 2.28: Trích sổ nhật ký mua hàng Error: Reference source not found Biểu số 2.29: Trích sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu số 2.30: Trích sổ cái tài khoản 152 Error: Reference source not found Biểu số 2.31: Biên bản kiểm kê vật tư Error: Reference source not found Biểu số 3.1 : Sổ chi tiết dự phòng giảm giá NVL Error: Reference source not found Biểu số 3.2 : Định mức tiêu hao nguyên vật liệu Error: Reference source not found Sinh viên: Vũ Thúy Hằng GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Lớp: KT3 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình thu mua nguyên vật liệu Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Quy trình xuất nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Quy trình lập và luân chuyển chứng từ nhập kho: Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ xuất Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Error: Reference source not found Sinh viên: Vũ Thúy Hằng GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Lớp: KT3 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU ********* Trong sự chuyển mình của nền kinh tế hiện nay ở nước ta, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và làm ăn có lãi. Muốn thực hiện được điều đó, mỗi doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, cải tiến cơ sở vật chất kỹ thuật, đầu tư cho việc áp dụng các tiến bộ khoa học và công nghệ, đồng thời nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên. Mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là đạt được mức lợi nhuận tối đa với mức chi phí tối thiểu, đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản xuất sản phẩm luôn là một trong những mối quan tâm hàng đầu. Tiết kiệm chi phí sản xuất luôn được coi là một trong những chìa khoá của sự tăng trưởng và phát triển. Để làm được điều này, nhất thiết các doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến yếu tố đầu vào trong đó chi phí nguyên vật liệu là yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất. Nguyên vật liệu là một yếu tố rất quan trọng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, vì vậy việc kế toán nguyên vật liệu là không thể thiếu và phải đảm bảo ba yêu cầu của công tác kế toán đó là: chính xác, kịp thời và toàn diện. Kế toán nguyên vật liệu có đảm bảo được ba yêu cầu trên mới đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời và đồng bộ cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra và giám sát chặt chẽ chấp hành các định mức tiêu hao, dự trữ, nhờ đó góp phần giảm bớt chi phí, dẫn đến hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu nên trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử và Thương mại Việt Hàn và qua tìm hiểu thực tế công tác của Công ty, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử và Thương mại Việt Hàn " để tìm ra những mặt mạnh, mặt tồn tại đồng thời đề xuất một số ý kiến nhằm khắc phục, góp phần hoàn thiện hơn nữa kế toán nguyên vật liệu ở Công ty. Sinh viên: Vũ Thúy Hằng GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Lớp: KT3 1 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân Nội dung đề tài, ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử và Thương mại Việt Hàn. Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử và Thương mại Việt Hàn. Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử và Thương mại Việt Hàn. Chuyên đề này được hoàn thành với sự nỗ lực của bản thân và sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn Tiến sĩ Bùi Thị Minh Hải và anh chị kế toán của Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử và Thương mại Việt Hàn. Và em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc và lòng kính trọng đối với các thầy cô giáo và bạn bè đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Sinh Viên Vũ Thúy Hằng Sinh viên: Vũ Thúy Hằng GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Lớp: KT3 2 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VÀ THƯƠNG MAI VIỆT HÀN 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty 1.1.1. Khái niệm, danh mục nguyên vật liệu tại Công ty ♦ Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hoá. Trong các doanh nghiệp, vật liệu được sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp. ♦ Danh mục nguyên vật liệu Lĩnh vực sản xuất của Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử và Thương mại Việt Hàn là các loại thiết bị chiếu sáng mà chủ yếu là các loại bóng đèn chiếu sáng. Mỗi sản phẩm đều có bảng mạch điện tử riêng, trong bảng mạch lại có khoảng từ mười lăm loại linh kiện khác nhau chính vì lẽ đó mà nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm tại Công ty chủ yếu là các linh kiện điện tử. Hơn thế nữa, sản phẩm của Công ty rất phong phú về chủng loại nên số lượng vật liệu là rất đa dạng cả về chủng loại lẫn số lượng. Dưới đây là các đầu mục nguyên vật liệu của Công ty. Bảng số 1.1: Bảng danh mục nguyên vật liệu BẢNG DANH MỤC NGUYÊN VẬT LIỆU 1. Tụ 10. Bóng đèn 19. Băng dính 2. Tụ hóa 11. Khớp nối 20. Thiếc nhúng 3. Trở 12. Nước Clo in 21. Lút súng 4. Tran 13. Kéo cắt 22. Tem bảo hành 5. Fip mạch 14. Bộ đui đèn 23. Dầu Diesel 6. Đi ắc 15. Đui sắt 24. Xăng 7. Đi ốt 16. Bộ đui chấn lưu 25. Vỏ hộp - vỏ thùng 8. Cuộn cảm - Xuyến 17. Dây điện 26. Keo sữa 9. E 18. Thiếc cuộn v.v 1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu Sinh viên: Vũ Thúy Hằng GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Lớp: KT3 3 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm rất nhiều thứ, loại khác nhau với nội dung kinh tế, công cụ và tính năng lí hoá khác nhau. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết với từng loại nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị và cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu. Căn cứ vào yêu cầu quản lý, nội dung kinh tế và công dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, toàn bộ nguyên vật liệu của Công ty Việt Hàn được chia thành các loại sau: Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu của Công ty, là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm : các con tụ, tụ hóa, trở, tran, đi ắc, đi ốt, E, fip mạch, xuyến, cuộn cảm, bóng đèn, bộ đui đèn… với số lượng và chủng loại đa dạng. Vật liệu phụ: là đối tượng lao động không cấu thành lên thực thể sản phẩm nhưng nó có tác dụng nhất định và cần thiết trong quá trình sản xuất sản phẩm, tạo điều kiện cho quá trình sản xuất được tiến hành bình thường bao gồm: dây điện, thiếc nhúng mạch, keo sữa, lót mạch… vật liệu phụ được kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện sản phẩm. Phế liệu: là các loại vật liệu ra trong quá trình sản xuất sản phẩm phế liệu chủ yếu của Công ty là thiếc nhúng mạch. Nhiên liệu: là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu diezen… Phụ tùng thay thế: gồm các phụ tùng chi tiết dễ thay thế, sửa chữa như: Dây curoa, vòng bi, ốc vít… Nguyên vật liệu khác: bao gồm các loại nguyên vật liệu còn lại ngoài các thứ chưa kể trên. 1.1.3. Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để tính toán xác định giá trị nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo tính thống nhất và trung thực. Nguyên vật liệu tại Công ty được tính theo nguyên tắc giá thực tế (giá gốc) theo đúng qui định của chuẩn mực kế toán hiện hành. ♦ Đối với nguyên vật liệu nhập kho: Sinh viên: Vũ Thúy Hằng GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Lớp: KT3 4 [...]... chuyển nguyên vật liệu của Công ty 1.2.1 Biến động tăng nguyên vật liệu Sơ đồ 1.1: Quy trình thu mua nguyên vật liệu Ước tính nhu cầu và hình thành đơn đặt hàng Xét duyệt nhu cầu Tìm kiếm thì trường và các nhà cung ứng tiềm năng Lựa chọn nhà cung ứng chính thức Chuyển giao đơn đặt hàng Theo dõi thực hiện đơn đặt hàng Tiếp nhận hàng Thanh toán các khoản phải trả ( Nguồn: Tài liệu Phòng Kế toán ) Việt Hàn. .. lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng hoặc mất phẩm chất Tính toán, xác định chính xác số lượng và giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh Sinh viên: Vũ Thúy Hằng Lớp: KT3 14 GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT... xuất kho nguyên vật liệu kế toán tính toán giá trị thực tế nguyên vật liệu theo phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ Kỳ tính giá trị bình quân của nguyên vật liệu xuất là một tháng Theo phương pháp này, đến cuối tháng kế toán nguyên vật liệu mới tính giá xuất Căn cứ vào giá mua, giá nhập và số lượng tồn đầu kỳ - nhâp trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân Các lần xuất nhập nguyên vật liệu khi... nguyên vật liệu thực tế tại Công ty và các đơn đặt hàng của khách hàng mà Phòng Kinh doanh chuyển sang, Phòng Vật tư tiến hành ước tính nhu cầu dựa theo bảng định mức và hình thành đơn đặt hàng mua vật tư Đơn đặt hàng nguyên vật liệu này sẽ được trình lên cho Phó Giám đốc Kỹ thuật xét duyệt Có được sự chấp thuận của cấp trên Phòng Vật tư sẽ tiến hành tìm kiếm thị trường và chọn nhà cung cấp Phòng Vật. .. đó kế toán vật tư sẽ giữ lại một liên làm căn cứ ghi sổ, các liên còn lại được chuyển cho thu kho Thủ kho sẽ giữ một liên để ghi chép thẻ kho và tiến hành xuất vật liệu theo phiếu xuất Thủ kho sẽ giao nguyên vật liệu và một liên phiếu xuất cho bộ phận có nhu cầu sử dụng Liên này sẽ được lưu tại nơi sử dụng nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Để làm tốt công tác hạch toán vật. .. theo dõi, Việt Hàn đã thiết lập bảng mã nguyên vật liệu đầu vào để giúp việc theo dõi trên máy tính thuận lợi hơn, nhằm giúp công tác kế toán dễ kiểm soát hơn Bảng mã được mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu Bảng 1.2: Bảng mã hóa nguyên vật liệu chính Bảng mã nguyên vật liệu chính Tài khoản sử dụng: TK1521 STT Loại NVL 1 Tụ 1.1Tụ 1.2Tụ … 2 Tụ hóa 2.1Tụ hóa 2.2Tụ hóa … 3 Trở 3.1Trở 3.2Trở … 4 Tran... cả về hiện vật, không chỉ ở từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ và phải được tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho Hạch toán chi tiết vật liệu được hiểu là việc các doanh nghiệp tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và lựa chọn, vận dụng các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu cho phù hợp, nhằm tăng cường công tác... 043.681.4837 Fax:043.681.4837 ĐƠN ĐẶT HÀNG  -Ngày 10 tháng 3 năm 2012 Kính gửi: Công ty TNHH An Khánh Địa chỉ: số 78 Thanh Nhàn - Hà Nội ĐT: 043 5638742 Fax:043 5638742 Công ty CP Công nghệ Điện tử & TM Việt Hàn chúng tôi có nhu cầu đặt hàng ở quý Công ty theo nội dung đặt hàng dưới đây Nội dung đặt hàng: STT Tên mặt hàng 1 Tụ 100V - 223 2 Trở 30Ω - 1/4W 3 Trở 680KΩ - 1/2W Đơn vị tính Chiếc Chiếc... VIỆT HÀN 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty 2.1.1 Tổ chức chứng từ ban đầu Vật liệu trong doanh nghiệp thường có nhiều chủng loại khác nhau, nếu thiếu một loại nào đó có thể gây ra ngừng sản xuất, chính vì vậy hạch toán vật liệu phải đảm bảo theo dõi được tình hình biến động của từng loại vật liệu Vật liệu là một trong những đối tượng kế toán, là tài sản cần phải được tổ chức, hạch toán. .. Đối với vật liệu mua ngoài: Tất các các nguyên vật liệu mà Việt Hàn sử dụng đều được mua ngoài Công ty tính giá nguyên vật liệu nhập kho theo “ giá thực tế ” Đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, nên giá trị nguyên vật liệu thực tế nhập kho của Công ty bao gồm: giá ghi trên hoá đơn không tính đến thuế GTGT cộng với chi phí thu mua, vận chuyển, bốc dỡ… từ nơi mua về đến Công ty Công thức . trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử và Thương mại Việt Hàn. Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử và Thương mại Việt Hàn. Chuyên. VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VÀ THƯƠNG MAI VIỆT HÀN 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty 1.1.1. Khái niệm, danh mục nguyên vật liệu tại Công ty ♦. trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu nên trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử và Thương mại Việt Hàn và qua tìm hiểu thực tế công tác của Công ty, em đã đi sâu nghiên