hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh ánh hoàng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Đức Cường MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ÁNH HOÀNG 3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty TNHH Ánh Hoàng 3 Bảng 1.1: DANH MỤC NVL CỦA CÔNG TY TNHH ÁNH HOÀNG 5 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty TNHH Ánh Hoàng. 6 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH Ánh Hoàng 11 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến quá trình kế toán nguyên vật liệu 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ÁNH HOÀNG 15 2.1 Tớnh giỏ NVL 15 2.1.1 Tớnh giỏ NVL tăng 15 2.1.2 Tớnh giỏ NVL giảm 17 2.2 Kế toán ban đầu 18 2.2.1 Kế toán các nghiệp vụ tăng NVL của công ty TNHH Ánh Hoàng 18 Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT 23 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT 23 Biểu số 2.3: Biên bản kiểm nghiệm vật tư 26 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho 27 Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho vật liệu chính 29 Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho vật liệu phụ 30 2.2.2 Kế toán giảm NVL 31 Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hà – Lớp Kế toán tổng hợp 50A i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Đức Cường Biểu số 2.6: Phiếu đề nghị xuất vật tư 32 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 33 Biểu số 2.7: Phiếu xuất kho vật liệu chính 34 Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho vật liệu phụ 35 2.3 Kế toán chi tiết NVL 35 Biểu số 2.9: Thẻ kho 37 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) 40 Biếu số 2.11: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. .41 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết thanh toán với người bán 43 2.4 Kế toán tổng hợp NVL tại công ty TNHH Ánh Hoàng 45 Biểu số 2.13: Sổ nhật kí chung 47 Biểu số 2.16: Sổ nhật kí mua hàng 49 Biểu số 2.14: Sổ cái TK 152 50 Biểu số 2.15: Sổ cái TK 331 52 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ÁNH HOÀNG 54 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán NVL và phương hướng hoàn thiện tại công ty TNHH Ánh Hoàng 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Nhược điểm 59 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 62 3.2 Các giải pháp hoàn thiện 63 3.2.1 Về công tác quản lý NVL 63 3.2.2 Về việc tớnh giỏ NVL 66 3.2.3 Về hệ thống chứng từ kế toán 69 Khi lập thêm bảng phân bổ NVL theo đối tượng sử dụng kế toán dễ dàng theo dõi, kiểm soát chi phí NVL nhất là ở những khoản mục có giá trị Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hà – Lớp Kế toán tổng hợp 50A ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Đức Cường tăng bất thường. Do đó, kế toán dễ dàng phát hiện sai sót, từ đó việc tính giá thành chuẩn xác hơn 73 3.2.4 Về báo cáo quản trị và phân tích hiệu quả sử dụng NVL 73 3.2.5 Việc áp dụng kế toán máy tại công ty TNHH Ánh Hoàng 77 KẾT LUẬN 79 Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hà – Lớp Kế toán tổng hợp 50A iii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Đức Cường DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ÁNH HOÀNG 3 Bảng 1.1: DANH MỤC NVL CỦA CÔNG TY TNHH ÁNH HOÀNG 5 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH Ánh Hoàng 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ÁNH HOÀNG 15 Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT 23 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT 23 Biểu số 2.3: Biên bản kiểm nghiệm vật tư 26 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho 27 Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho vật liệu chính 29 Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho vật liệu phụ 30 Biểu số 2.6: Phiếu đề nghị xuất vật tư 32 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 33 Biểu số 2.7: Phiếu xuất kho vật liệu chính 34 Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho vật liệu phụ 35 Biểu số 2.9: Thẻ kho 37 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) 40 Biếu số 2.11: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. .41 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết thanh toán với người bán 43 Biểu số 2.13: Sổ nhật kí chung 47 Biểu số 2.16: Sổ nhật kí mua hàng 49 Biểu số 2.14: Sổ cái TK 152 50 Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hà – Lớp Kế toán tổng hợp 50A iv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Đức Cường Biểu số 2.15: Sổ cái TK 331 52 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ÁNH HOÀNG 54 KẾT LUẬN 79 Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hà – Lớp Kế toán tổng hợp 50A v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Đức Cường DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ÁNH HOÀNG 3 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH Ánh Hoàng 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ÁNH HOÀNG 15 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho 27 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 33 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ÁNH HOÀNG 54 KẾT LUẬN 79 Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hà – Lớp Kế toán tổng hợp 50A vi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Đức Cường DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Tên đầy đủ 1 NVL Nguyên vật liệu 2 XDCB Xây dựng cơ bản 3 GTT Giá thực tế 4 GKH Giá kế hoạch 5 KH Kế hoạch 6 CP Chi phí 7 TK Tài khoản 8 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 9 HĐ Hóa đơn 10 GTGT Giá trị gia tăng 11 PNK Phiếu nhập kho 12 PXK Phiếu xuất kho Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hà – Lớp Kế toán tổng hợp 50A vii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Đức Cường LỜI NÓI ĐẦU Gần ba mươi năm sau khi tiến hành đổi mới, nền kinh tế nước ta đang từng bước phát triển, hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Tỷ trọng ngành nông nghiệp trong cơ cấu ngành giảm dần, thay vào đó, tỷ trọng ngành công nghiệp và dịch vụ không ngừng tăng cao. Bên cạnh đó, nhà nước có nhiều chính sách tích cực khuyến khích các doanh nghiệp thành lập và phát triển như chính sách hỗ trợ thuế… Vì thế số lượng doanh nghiệp ở nước ta ngày càng lớn ở tất cả các lĩnh vực: sản xuất, xây dựng, kinh doanh thương mại. Điều ấy đã mở ra một thời kì mới cho nền kinh tế Việt Nam- thời kỡ “cụng nghiệp húa”. Tuy nhiờn, nó cũng đặt ra một thách thức mới cho các doanh nghiệp là làm thế nào có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác và đứng vững trên thị trường. Để giải quyết bài toán ấy, các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất, bằng mọi cách hạ giá thành sản phẩm đồng thời vẫn đảm bảo được chất lượng của nó. Một trong những cách thức để hạ giá thành là kiểm soát tốt các khoản chi phí: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung… Với lĩnh vực hoạt động chính là xây dựng, nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong công ty TNHH Ánh Hoàng. Chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp, là một bộ phận hỡnh thành nên giá thành sản xuất. Hơn thế nữa, nguyên vật liệu quyết định tới chất lượng của công trình xây dựng. Vật liệu có đúng chủng loại, đúng quy cách, mẫu mã mới tạo ra được những công trình đảm bảo yêu cầu kĩ thuật, có giá trị sử dụng lâu dài. Vì thế, vấn đề kế toán nguyên vật liệu là điều kiện không thể thiếu được trong công tác kế toán của công ty, nhằm quản lý việc sử dụng vật liệu, cung cấp đầy đủ, đồng bộ số lượng và giá trị nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình xây dựng. Từ đú giỳp cho công ty lên kế hoạch Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hà – Lớp Kế toán tổng hợp 50A 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Đức Cường sử dụng và dự trữ vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm. Trong những năm gần đây, do sự biến động mạnh mẽ của nền kinh tế nên giá cả thị trường trong đó có giá cả nguyên vật liệu cũng thay đổi theo. Vì vậy mà chi phí về nguyên vật liệu tăng cao làm ảnh hưởng không nhỏ tới nguồn vốn lưu động của công ty. Ngoài ra, do công ty thi công công trình ở nhiều địa điểm khác nhau nên việc kiểm soát vật liệu hết sức khó khăn. Do đó, việc tăng cường quản lý và hạch toán chặt chẽ nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng hơn bao giờ hết. Nú giúp cho công ty sử dụng tốt nhất yếu tố đầu vào để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Sau bốn năm học tập tại khoa kế toán- trường Đại học kinh tế quốc dân đồng thời được học tập thực tế tại công ty TNHH Ánh Hoàng, em càng nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu. Do đó em đã chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Ánh Hoàng”. Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập của em gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH Ánh Hoàng Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Ánh Hoàng Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Ánh Hoàng Mặc dù đã rất cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo TS.Phạm Đức Cường, cũng như cỏc cụ chỳ trong ban lãnh đạo và phòng kế toán Công ty, nhưng do nhận thức và trình độ bản thân có hạn nên đề tài của em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp của thầy cô để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hà – Lớp Kế toán tổng hợp 50A 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Đức Cường CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ÁNH HOÀNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty TNHH Ánh Hoàng Đối với một công ty xây dựng như công ty TNHH Ánh Hoàng thì nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào không thể thiếu được. Đó là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hóa như sắt, thép, xi măng, đỏ… Tuy nhiên nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ như các loại vật liệu xi măng, cát, sỏi hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu như sắt, thộp… để cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Cựng với đó, giá trị của nguyên vật liệu được chuyển một lần và chuyển dịch toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì, hình thành nên giá thành công trình xây dựng. Có thể nói, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng chi phí của công ty. Đối với những công trình, hạng mục công trình đã thực hiện thì chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 60%- 70% tổng chi phí. Vì thế, chỉ một sự thay đổi nhỏ về chi phí NVL cũng ảnh hưởng đến giá thành sản xuất. Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu có ý nghĩa hết sức to lớn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng hiệu quả hoạt động của đơn vị. Do hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên công ty TNHH Ánh Hoàng sử dụng khá nhiều loại nguyên vật liệu với số lượng tương đối lớn và nhiều chủng loại khác nhau như cát, sỏi, xi măng, sắt, thép, gạch, chất phụ gia, nhiên liệu … Trong đó, mỗi loại nguyên vật liệu lại có những đặc tính lý hóa khác nhau như cát có cát đen, cát vàng, có công dụng khác nhau như gạch có gạch xây, gạch ốp, gạch lát . Điều ấy đã tạo nên sự phong phú, đa dạng trong Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hà – Lớp Kế toán tổng hợp 50A 3 [...]... ty Để kiểm soát việc sử dụng và quản lý nguyên vật liệu, dựa vào công dụng của chúng, công ty phân loại nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính (TK 1521), vật liệu phụ (TK 1522), nhiên liệu (TK 1523), thiết bị và vật liệu XDCB (TK 1524) và phế liệu (TK 1525) Nguyên liệu và vật liệu chính của công ty là những nguyên liệu, vật liệu cấu thành nên hình thái vật chất của sản phẩm, chiếm phần lớn về... tổ chức quản lý của công ty TNHH Ánh Hoàng Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hà – Lớp Kế toán tổng hợp 50A 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến quá trình kế toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố đầu vào quan trọng của quá trình sản xuất sản phẩm Đối với công ty TNHH Ánh Hoàng, nguyên vật liệu xuất hiện ở tất... giá trị sử dụng ví dụ như sắt, thép vụn, vỏ bao xi măng… Theo cách phân loại trên, tại công ty TNHH Ánh Hoàng, phòng kế toán đã hệ thống hóa nguyên vật liệu thành bảng danh mục nguyên vật liệu: Bảng 1.1: DANH MỤC NVL CỦA CÔNG TY TNHH ÁNH HOÀNG STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Tên nguyên vật liệu Cát vàng Cát đen Sắt phi 5 Sắt phi 6+8 Sắt phi 10 Sắt phi 28 Tôn Thép C Thép U... một người làm nhiệm vụ trông coi vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của công ty TNHH Ánh Hoàng 1.3.1 Tổ chức quản lý chung tại công ty Bộ máy tổ chức là yếu tố then chốt quyết định đến hiệu quả làm việc của công ty Vì vậy, trong thời gian hoạt động, công ty không ngừng cải tiến bộ máy làm việc theo hướng gọn nhẹ, khoa học và hiệu quả Công ty TNHH Ánh Hoàng tổ chức bộ máy quản lí theo mô hình... kg kg chiếc chiếc chiếc chiếc kg Do phân loại và mã hóa như trên nên công ty dễ dàng quản lý và theo dõi việc sử dụng từng loại nguyên vật liệu, tránh nhầm lẫn cho việc hạch toán số lượng và giá trị NVL, từ đó có kế hoạch mua sắm và dự trữ kịp thời 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty TNHH Ánh Hoàng Công ty TNHH Ánh Hoàng là doanh nghiệp sản xuất nên hoạt động nhập, xuất NVL diễn ra... công ty Phó giỏm đốc là người kiểm soát các hoạt động thu mua vật liệu, quản lý việc sử dụng vật liệu tại các công trình, tham mưu cho giám đốc nên sử dụng loại vật liệu thích hợp và mức dự trữ vật liệu cho từng công trình Phòng thiết bị vật tư là bộ phận có liên quan trực tiếp nhất đến hoạt động quản lý nguyên vật liệu tại công ty Phòng có chức năng mua sắm, xây dựng định mức và điều phối nguyên vật. .. TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ÁNH HOÀNG 2.1 Tớnh giỏ NVL Tớnh giá NVL là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán NVL Đó là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của NVL theo một nguyên tắc nhất định Không chỉ áp dụng những quy tắc kế toán nói chung, việc tớnh giỏ NVL phải tuân thủ chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Theo chuẩn mực này, NVL luân chuyển trong công. .. phòng kế toán và phòng thiết bị vật tư thực hiện kiểm kê vật tư Thủ kho cú trỏch nhiệm báo cáo kịp thời cho giám đốc mức tồn kho nguyên vật liệu để công ty lên kế hoạch mua sắm kịp thời Đội xây dựng là nơi trực tiếp tiếp nhận vật liệu về sử dụng cho hoạt động sản xuất Đội có trách nhiệm lập đơn đề nghị xuất vật tư cho từng công trình, báo cáo với cấp trên tình hình sử dụng vật liệu tại nơi thi công để công. .. quan trọng trong việc quản lý vật tư nói riêng và NVL nói chung Kế toán ban đầu là việc lập, sử dụng và luân chuyển những chứng từ gốc để làm căn cứ cho việc ghi sổ Do đó, kế toán ban đầu là cơ sở cho các công tác kế toán tiếp theo: kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp Kế toán ban đầu có được quản lý tốt thỡ cỏc công tác kế toán tiếp theo mới thực hiện tốt được Vì vậy, kế toán ban đầu đòi hỏi phải được... tình hình thực tế của công ty 2.2.1 Kế toán các nghiệp vụ tăng NVL của công ty TNHH Ánh Hoàng Để đáp ứng nhu cầu quản lý trong công ty, kế toán ban đầu được thực hiện theo từng kho, từng nhóm, từng loại vật liệu và được tiến hành đồng thời ở kho và và phòng kế toán trên cùng một cơ sở chứng từ Các chứng từ phải được lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung phản ánh trung thực, chính . vật liệu tại công ty TNHH Ánh Hoàng Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Ánh Hoàng Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Ánh Hoàng Mặc dù. CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ÁNH HOÀNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty TNHH Ánh Hoàng Đối với một công ty xây dựng như công ty TNHH Ánh Hoàng thì nguyên vật liệu là yếu. LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ÁNH HOÀNG 3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty TNHH Ánh Hoàng 3 Bảng 1.1: DANH MỤC NVL CỦA CÔNG TY TNHH ÁNH HOÀNG 5 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật