LỜI NÓI ĐẦU
PHẦN I
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM & XD KHANG THÀNH PHÁT
1.1. ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM & XD KHANG THÀNH PHÁT
1.2. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH TM & XD KHANG THÀNH PHÁT
1.3. TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH TM & XD KHANG THÀNH PHÁT
Để phát huy được vai trò của kế toán trong việc quản lý nguyên liệu, vật liệu, Công ty TNHH TM & XD Khang Thành Phát đã vận dụng và quán triệt vai trò và nhiệm bvuj của từng phòng ban liên quan. Đặc biệt là nội dung quy định đối với bộ phận kế toán của công ty phải tthực hiện tốt nhiệm vụ sau:
Thu thập đầy đủ chứng từ có liên quan đến đối tượng kế toán nguyên liệu, vật liệu theo đúng chuẩn mực kế toán số 02 (Chuẩn mực hàng tồn kho). Tổ chức phản anh chính xác, kịp thời số lượng và giá trị thực tế của từng chủng loại vật liệu về nhập – nuất – tồn kho cũng như tình hình tiêu hao, sử dụng vật liệu cho sản xuất và kinh doanh.
Vận dụng đúng đắn các phương phát hoạch toán vật liệu, hướng dẫn và kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất, thực hiện đầy đủ và đúng chế độ hoạch toán ban đầu về nguyên lệu, vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở các loại sổ sách, thẻ chi tiết về nguyên liệu, vật liệu theo đúng chế độ, đúng phương pháp quy định, giúp cho việc lãnh đạo và chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành, phạm vi doanh nghiệp và phạm vi toàn bộ nền kinh tế.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ và sử dụng vật liệu tại các bộ phận trong nội bộ công ty TNHH TM & XD Khang Thành Phát. Phát hiện và xử lý kịp thời nguyên liệu, vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất. Ngăn ngừa việc sử dụng nguyên liệu vật liệu sai mục đích gây lãng phí hoặc phi pháp.
Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo chế độ quy định của nhà nước. Lập báo cáo kế toán về nguyên liệu vật liệu để có đề xuất, tham mưu với lãnh đạo về công tác quản lý, điều hành và phân tích kinh tế.
Kế toán nguyên vật liệu liên quan tới nhiều phòng ban tại công ty, mỗi phòng ban đóng góp một vai trò tạo nên hệ thống hoạt động khép kín và hiệu quả, nâng cao tính chính xác và quản lý chặt chẽ đối với nguyên liệu, vật liệu, Cụ thể chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban được quy định như sau:
PHẦN II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM & KHANG THÀNH PHÁT
2.1. TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU
2.1.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Trước khi kế toán tính giá nguyên vật liệu, để phục vụ cho công tác quản lý, hoạch toán nguyên liệu, vật liệu cần phải đánh giá chúng một cách thường xuyên. Đó là việc xác định giá trị của nguyên liệu, vật liệu tại một thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc nhất định.
Về nguyên tắc, nguyên vật liệu được đánh giá theo giá gốc (giá phí) hay còn gọi là giá thực tế bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến, chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được nguyên liệu, vật liệu ở thời điểm hiện tại. Sau khi đã trừi đi các khoản giảm trừ như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua đem đi trả lại…
Sau khi nguyên liệu vật liệu được đánh gia, kế toán nguyên vật liệu tính ra giá trị nguyên vật liệu nhập kho. Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu nhập kho được khái quát như sau:
HOÁ ĐƠN (GTGT)
HOÁ ĐƠN (GTGT)
2.1.2. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
2.2. KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM & KHANG THÀNH PHÁT
2.2.1 Trường hợp tăng NVL
Nguyên liệu vật liệu tại công ty TNHH TM & XD Khang thành Phát có thể được ghi tăng trong nhiều trường hợp khác nhau nhưng chủ yếu là các nghiệp vụ tăng do mua ngoài, tăng do xuất kho dùng không hết, tăng do tự chế biến, tăng do gia công, hoặc nguyên vật liệu tăng do kiểm kê phát hiện thừa, tăng do góp vốn liên doanh, liên kết…..Tuy nhiên, nghiệp vụ phản ánh ghi tăng NLVL chủ yếu là do mua ngoài nhập kho chịu thuế GTGT. Với đặc thù về NVL nói chung và đặc biệt là nguyên liệu vật liệu sử dụng trong ngành xây dựng nên quy trình dẫn đến việc có NVL nhập tại kho được khái quát qua sơ đồ sau:
2.2.2. Nghiệp vụ xuất NVL
2.3. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM & XD KHANG THÀNH PHÁT
PHẦN 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM & XD KHANG THÀNH PHÁT
3.1. ĐÁNG GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM & XD KHANG THÀNH PHÁT
3.1.1. Ưu điểm
3.1.2. Nhược điểm
3.2. CÁC PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIÊU TẠI CÔNG TY TNHH TM & XD KHANG THÀNH PHÁT
3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu
3.2.2. Về Kế toán chi tiết NVL
3.2.3. Về việc áp dụng kế toán máy vào hạch toán nói chung và hạch toán vật liệu nói riêng.
3.2.4. Tính giá nguyên vật liệu
3.2.5. Luân chuyển chứng từ nhập xuất NVL
3.2.6. Về Báo cáo kế toán:
KẾT LUẬN