LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Lớp K39A LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp sản xuất là lợi nhuận, để đạt được mục đích lợi nhuận đề[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán_Lớp: K39A LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mục tiêu cuối doanh nghiệp sản xuất lợi nhuận, để đạt mục đích lợi nhuận đề doanh nghiệp phải tìm biện pháp đẩy nhanh vịng quay vốn Trong giá trị nguyên vật liệu biểu vốn lưu động, phần vốn kinh doanh Vì sử dụng tiết kiệm có hiệu nguyên vật liệu biện pháp bảo tồn đẩy nhanh vịng quay vốn kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tối đa hóa lợi nhuận, thiết doanh nghiệp phải giảm chi phí vật liệu cách hợp lý Đặc biệt, giai đoạn nay, Việt Nam trở thành thành viên tổ chức thương mại giới (WTO), hàng hóa doanh nghiệp sản xuất nước phải cạnh tranh khốc liệt với hàng hóa có mẫu mã chất lượng đa dạng đưa vào nước ta Mỗi doanh nghiệp nước muốn tồn tạo lợi nhuận bên cạnh việc không ngừng cải tiến mẫu mã nâng cao chất lượng sản phẩm cần phải biết sử dụng triệt để, tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất Việc làm sở để doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh thị trường hàng hóa Mặt khác, nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm phận hàng tồn kho Do vậy, việc tổ chức cơng tác hạch tốn ngun liệu yêu cầu khách quan quản lý Việc hạch toán nguyên vật liệu tốt điều kiện tiền đề để xác định chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cách xác cung cấp thơng tin cần thiết cho người quản lý định kịp thời tình hình thu mua, bảo quản dự trữ nguyên vật liệu Trần Thị Thanh Tâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn_Lớp: K39A Cơng ty cổ phần Khóa Minh Khai doanh nghiệp chun sản xuất sản phẩm khí Do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm (từ 70 đến 75%) Trong thời gian thực tập em sâu tìm hiêu thực trạng sản xuất kinh doanh công ty nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Được giúp đỡ tận tình anh chị phịng tài kế tốn cơng ty cổ phần Khóa Minh Khai, đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyễn Thị Thu Liên, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần khóa minh khai” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bài báo cáo thực tập em gồm có bố cục nhau: Lời mở đầu Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần khóa Minh Khai Chương II : Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần khóa Minh Khai Chương III : Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần khóa Minh Khai Kết luận Do thời gian có hạn cộng với kiến thức hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý, nhận xét thầy cô anh chị công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng tài kế tốn cơng ty hướng dẫn trực tiếp cô giáo Nguyễn Thị Thu Liên giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thanh Tâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán_Lớp: K39A CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KHĨA MINH KHAI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần khóa Minh Khai: 1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty cổ phần khóa Minh Khai tiền thân nhà máy khóa Minh Khai Bộ Kiến Trúc trước Bộ Xây Dựng định thành lập đổi tên với trình lịch sử phát triển sau : - “ Nhà máy khóa Minh Khai’’ ( Hà Nội ) trực thuộc Bộ Kiến Trúc thành lập theo định số 561/BKT ngày 05/05/1972 Bộ trưởng Bộ Kiến Trúc - Đến ngày 05/03/1993 theo định số : 163A/BXD-TCLĐ Bộ trưởng Bộ Xây Dựng , “Nhà máy khóa Minh Khai” thành lập lại giữ tên gọi cũ trực thuộc liên hiệp xí nghiệp khí xây dựng thuộc Bộ Xây Dựng - Đến ngày 02/01/1996 theo định số : 06/QĐ-BXD-TCLD Bộ trưởng Bộ Xây Dựng việc đổi tên doanh nghiệp “Nhà máy khóa Minh Khai” đổi tên thành cơng ty khóa Minh Khai trực thuộc tổng cơng ty khí Xây Dựng - Đến ngày 07/11/2006 theo định số 1524/QĐ-BXD Bộ trưởng Bộ Xây Dựng việc điều chỉnh phương án cổ phần hóa chuyển cơng ty khóa Minh Khai thuộc Tổng cơng ty khí Xây dựng thành cơng ty cổ phần khóa Minh Khai - Thời gian đầu , công ty chuyên sản xuất loại sản phẩm khóa , ke ,bản lề, chốt cửa theo thiết kế hướng dẫn chuyên gia Ba Lan Tuy nhiên theo áp dụng quy trình cơng nghệ Ba Lan nên mẫu mã sản Trần Thị Thanh Tâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán_Lớp: K39A phẩm sản xuất ko phù hợp với thị hiếu , nhu cầu đặc điểm tiêu dung người Việt Nam , việc tiêu thụ sản phẩm vô khó khăn Trước tình hình , từ năm gần đây, cán công nhân viên công ty vừa sản xuất, vừa bắt tay vào nghiên cứu thiết kế lại mẫu mã sản xuất cho phù hợp với nhu cầu tiêu dùng nước đạt thành công bước đầu Qua 37 năm liên tục phấn đấu xây dựng , vượt qua khó khăn , thử thách , công ty đạt thành tích đáng khích lệ Liên tục nhiều năm đơn vị quản lý giỏi ngành, theo thương hiệu Khóa Minh Khai khẳng định chỗ đứng thị trường nhiều người tiêu dùng tín nhiệm sản phẩm cơng ty dành nhiều huy chương hội chợ triển lãm hàng công nghiệp hàng tiêu dùng - Mặt khác , thực định số 217/HĐBT ngày 14/11/1987 Hội đồng Bộ trưởng sách đổi hạch toán xây dựng Xã hội chủ nghĩa với xí nghiệp quốc doanh, cơng ty bố trí, xếp, cải tiến hồn thiện lại cấu tổ chức sản xuất, máy quản lý rút phận lớn lao động dơi dư, trình đô nghiệp vụ, tay nghề sức khỏe không phù hợp chuyền sang làm công tác khác giải chế độ cho nghỉ hưu, nghỉ sức Công ty tổ chức xếp lại máy quản lý cho gọn nhẹ hợp lý hơn, phân công công việc cho cán công nhân viên phù hợp với lực vf chuyên môn nghiệp vụ tưng người Điều khiên cho tồn thể cán cơng nhân viên cảm thấy gắn bó có trách nhiệm công việc xây dựng công ty ngày vững mạnh - Với 37 năm xây dựng trưởng thành , cơng ty cổ phần Khóa Minh Khai bốn lần bổ sung vốn kinh cho phù hợp với phat triển công ty , kèm theo giấy phép kinh doanh số 0103015907 sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 01/03/2007 - Cơng ty cổ phần Khóa Minh Khai đơn vị thành viên trực thuộc Tổng Trần Thị Thanh Tâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn_Lớp: K39A cơng ty khí Xây Dựng , thuộc sở hữu cổ đơng , có tư cách pháp nhân dấu, có tài khoản ngân hàng , hạc tốn kinh tế độc lập Cơng ty tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp văn luật có liên quan , tự chịu trách nhiệm tài kết sản xuất kinh doanh, cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước với khách hàng theo hợp đồng theo quy định pháp luật Tên công ty : Công ty cổ phần Khóa Minh Khai Tên Quốc tế : Minh Khai Lock Joint Stock Company Địa : 125D- Minh Khai , Hai Bà Trưng , Hà Nội Theo định di dời Tổng cơng ty khí Xây Dựng, kể từ tháng 1/2008, cơng ty cổ phần Khóa Minh Khai chuyển sang hoạt động sản xuất kinh doanh địa : Km14-Ngọc Hồi-Thanh Trì- Hà Nội Trải qua trình xây dựng , phấn đấu trưởng thành cơng ty cổ phần Khóa Minh Khai khơng ngừng lớn mạnh mặt , liên tục phát triển quy mô sản xuất lẫn dây chuyền công nghệ Về mặt kinh tế , công ty thực hạch toán độc lập từ cân đối tài coi trọng hiệu kinh tế đơng thời thực đầy đủ nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước Mặt khác, công ty ko ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm nắm bắt kịp thời thị hiều người tiêu dùng để tung thị trường sản phẩm phù hợp Sản phẩm công ty đủ sức cạnh tranh tiêu thụ tốt thị trường Ngành nghề sản xuất kinh doanh : sản xuất loại khóa cửa thông dụng cao cấp, loại chốt, ke, lề , chế tạo sản xuất kinh doanh loại sản phẩm khóa tiểu ngũ kim Ngồi cơng ty cịn sản xuất loại thiết bị máy móc, kết cấu thép , khí cho ngành xây dựng số ngành khác Trần Thị Thanh Tâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán_Lớp: K39A DANH MỤC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY ST T A Tên sản phẩm ĐVT Giá bán chưa có thuế Thuế GTGT Giá tốn B C 3=1+2 A KHĨA THEO CÁC LOẠI Khóa MK 10N Cái 38.636,36 3.863,64 42.500 Khóa MK 10S Cái 28.636,36 2.863,64 31.500 Khóa MK 10C Cái 55.000,00 5.500,00 60.500 Khóa MK 10E đồng Cái 44.545,45 4.454,55 49.000 Khóa MK 10I-Inox Cái 97.000,00 Khóa MK 06E Cái 20.454,55 Khóa MK 07 Cái 18.181,82 9.700,0002 106.700 22.500 2.045,45 20.000 1.818,18 B KHĨA TỦ Khóa MK 12T Cái 20.181,82 2.018,18 22.200 Khóa Mk 12K Cái 36.818,18 3.681,82 40.500 C KHĨA TAY NẮM CỬA ĐI Khóa cửa 14EI Cái 266.363,36 26.636,36 29.300 Khóa cửa 14B Cái 250.909,09 25.090,91 276.000 Khóa tay nắm trịn 14F- NO9 Cái 101.818,18 10.181,82 112.000 D.CHỐT CÁC LOẠI Chốt C80 Cái 8.181,82 818,18 9.000 Chốt C60I Cái 6.363,36 663,64 7.300 Cái 23000,00 2.300,00 25.300 E BẢN LỀ Bản lề 125 NO- NO2 Trần Thị Thanh Tâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bản lề 100 TĐ Khoa kế toán_Lớp: K39A Cái 7.272,73 727,27 8.000 Đối với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp việc tổ chức hợp lý, khoa học quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm vơ quan trọng định lớn đến suất , chất lượng sản phẩm Tuy nhiên việc tổ chức quy trình cơng nghệ doanh nghiệp phụ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp ( sở vật chất kỹ thuật trình độ quản lý ) Cơng ty cổ phần Khóa Minh Khai nằm diện tích 10000 m nên việc bố trí xếp phân xưởng, phận sản xuất tương đối thuận lợi cho việc vận chuyển vật tư, vận chuyển thành phẩm hay nửa thành phẩm tổ sản xuất, phân xưởng với Việc xếp phận sản xuất công ty hợp lý khoa học nên việc luân chuyển phân xưởng đảm bảo nhanh gọn , thuận tiện từ khâu đưa nguyên vật liệu vào đến khâu cuối tạo sản phẩm hoàn chỉnh Hoạt động kinh doanh chế thị trường, cơng ty có động hoạt động liên kết, liên doanh Để có đầu vào phong phú để chủ động sản xuất, cơng ty có quan hệ rộng rãi với số sở tư nhân doanh nghiệp nhà nước nhằm cung cấp vật tư, vật liệu bán thành phẩm , phục vụ sản xuất Nhờ mà việc sản xuất cơng ty bị động , kể lúc khó khăn, căng thằng thị trường Ngồi sản phẩm truyền thống mình, cơng ty cịn tìm đa dạng hóa sản phẩm nhằm tận dụng lực sản xuất tăng doanh thu, nhằm mục tiêu tăng trưởng Để sản xuất với sản lượng khóa nay, ngồi việc gia cơng nội bộ, cơng ty thường xun th gia cơng sở ngồi chi tiết khóa Ngồi số Trần Thị Thanh Tâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn_Lớp: K39A sản phẩm cần độ xác cao, cơng ty liên kết với sở sản xuất có khả thiết bị kỹ thuật, đơn vị quân đội Chính nhờ liên kết giúp công ty khắc phục hạn chế lực sản xuất nội bộ, tăng sản lượng năm qua Và qua liên kết sản xuất, công ty cho đời số sản phẩm có chất lượng tương đối cao loại khóa chống kìm cộng lực, khóa vỏ sắt an tồn đặc biệt, khóa cửa 14EY, 14ET Để đáp ứng với nhu cầu thị trường đảm bảo yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty, doanh nghiệp muốn sản xuất sản phẩm phải cần ngun vật liệu đa dạng phong phú Là đơn vị sản xuất sản phẩm khí nên ngun vật liệu cơng ty sản phẩm nghành khác loại thép cây, thép với số lượng chủng loại nhiều Tổng số điểm vật liệu công ty 1000 loại Những vật liệu cồng kềnh, dễ bị han rỉ đòi hỏi việc quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ Do đặc điểm sản phẩm cơng ty, có chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm từ 70 – 75 % nên cần thay đổi nhỏ vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do vậy, công ty cần xây dựng quản lý chặt chẽ định mức nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1.2 Phân loại vật liệu Phân loại vật liệu việc xếp loại nguyên vật liệu có đặc trưng giống vào loại, nhóm theo tiêu thức định phục vụ cho yêu cầu quản lý Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất, vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu công ty tham gia vào trình sản xuất Nguyên vật liệu sở chủ yếu cấu thành Trần Thị Thanh Tâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán_Lớp: K39A nên thực thể sản phẩm phân thành nhiều loại như: sắt thép doanh nghiệp khí, chế tạo máy, xây dựng như: thép 1.4 ly, thép tấm, thép vng, bi khóa… - Nguyên vật liệu phụ: loại vật liệu có làm tăng chất lượng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm Nó gồm nhiều loại, khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm song vật liệu phụ có tác dụng định cần thiết cho trình sản xuất công ty : dầu AC 10, dầu pha sơn - Nhiên liệu: có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh xăng, dầu, đốt - Phụ tùng thay sửa chữa: bao gồm phụ tùng, chi tiết, dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải mà công ty sử dụng như: dây cua roa, biến thế, mô tơ… - Bao bì như: vật liệu để đóng gói sản phẩm gồm loại như: hộp giấy, hộp nhựa… - Thiết bị xây dựng bản: bao gồm thiết bị, phương tiện sử dụng cho công việc xây dựng (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, cơng cụ, , khí đốt vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng bản) - Phế liệu: loại vật liệu bị loại trình sản xuất kinh doanh, hết phần lớn giá trị sử dụng ban đầu sắt thép vụn, vải vụn, gạch vỡ… 1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.3.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Ở công ty cổ phần Khóa Minh Khai, nguyên vật liệu nhập kho chủ yếu mua ngồi nước theo hóa đơn GTGT theo hóa đơn bán hàng thơng thường Ngồi cịn có vật liệu từ gia cơng Ở khơng có vật liệu biếu tặng hay nhận vốn góp liên doanh Trần Thị Thanh Tâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán_Lớp: K39A Số lượng nguyên vật liệu xác định thông qua chứng từ nhập kho như: phiếu nhập kho, hóa đơn… Tùy trường hợp cụ thể mà trị giá vốn nguyên vật liệu nhập kho xác sau: - Đối với vật liệu nhập kho mua ngoài: Tri giá vốn giá mua loại Thực tế nguyên = hóa + thuế khơng Vật liệu đơn chi phí vận khoản + chuyển bốc - CKTM hoàn lại dỡ giảm giá Ví dụ 1: Theo hóa đơn GTGT số 0044783 01/02/2010 (Biểu số 1), Công ty cổ phần Khóa Minh Khai mua 404 kg nhơm thỏi cơng ty TNHH sảm xuất TM Phương Nam Trong đó: Số lượng: 404kg Đơn giá thực tế: 46000 đ/kg Chi phí vận chuyển = Trị giá thực tế nhôm : 404 x 46000=18.584.000 + Nếu giá NVL mua ngồi theo hóa đơn bán hàng thơng thường giá mua xác định giá toán cộng (+) chi phí vận chuyển (nếu có) Ví dụ 2: Theo hóa đơn bán hàng thơng thường ngày 8/02/2010 (Biểu số 2) cơng ty cổ phần Khóa Minh Khai mua 05kg dây lò xo cửa hàng Kim Lan, số lượng: 05kg, đơn giá: 155.000 đ/kg, chi phí vận chuyển = Trị giá thực số dây lò xo xác đinh: 05 x 1550000 = 775.000 - Đối với nguyên vật liệu tự gia công chế biến Giá thành Thực tế NVL = giá thực tế NVL vật liệu xuất gia công, chế biến Trần Thị Thanh Tâm + chi phí gia cơng, chế biến ... Lời mở đầu Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần khóa Minh Khai Chương II : Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần khóa Minh Khai Chương III : Hồn thiện kế. .. tốt nghiệp Khoa kế toán_ Lớp: K39A CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KHĨA MINH KHAI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần khóa Minh Khai: 1.1.1 Đặc... chuyển ngun vật liệu cơng ty Cổ phần khóa Minh Khai: 1.2.1 Thủ tục nhập kho vật liệu: Chế độ kế toán quy định tất nguyên vật liệu đến công ty phải làm thủ tục kiểm nhận trước nhập kho công ty +Trường